IVN Vereniging voor Natuur- en Milieueducatie Afdeling De Oude IJsselstreek Algemene Leden Vergadering

Transcriptie

1 IVN Vereniging voor Natuur- en Milieueducatie Afdeling De Oude IJsselstreek Algemene Leden Vergadering Verslag van de Algemene Leden Vergadering, gehouden op zaterdag 28 maart 2015 in Kasteel Keppel, Dorpsstraat 41 te Laag-Keppel Aanwezig: Gerrie Til, Doortje Vreman, Mientje Teerink, Jannie Klein Lebbink, Piet Papperse, Hilde Vos-Häberli, Evelien Pleiter, Henk Berntssen, Henk Roenhorst, Wim Derksen, Herman Pelgrom, Marco Wegenweis, Flip Wegenweis, Cor van Drunen, Herman Nijhof, Fried Böttger, Wies Nijhuis, Hans en Els Radstake, Died de Bruijn, Jeltje Berendsen, Kitty Janssen, Sjoukje Gerritzen, Karin en Wim Beldman, Wil Paulus, Riet van Dijk, Han Hensing, Dick Japink, Anje Peters, Marjan Rots, Rieny Putmans, Bennie Harmsen, Sonja van Dijk, Theo Weijers, Theo Kaal, Tine Roenhorst, Alfons Kelderman, Ben Menting, Alie de Bildt, G.W. Luikink, Maria Berends, Grada van Zijderveld, Marjon van Drongelen, Henk ten Brink, Klaas Tuinema, Rita Hofstede, Herman Obbink (voorzitter) en Gertrud Mulders (secretaris). Afwezig met kennisgeving: Janrein van Oostrum, Henriette van der Loo, Theo van den Anker, Roel Brocx en Rob van den Dikkenberg. 1. Opening en vaststelling van de agenda Herman Obbink opent de vergadering en heet alle aanwezigen van harte welkom. Hij bedankt de regiowerkgroep Graafschap voor de organisatie van de ALV. De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld. 2. Ingekomen stukken Er is geen ingekomen post. 3. Bestuurswisseling Tussentijds aftredend en niet herkiesbaar is Henk ten Brink (bestuurslid). Aftredend en herkiesbaar is Herman Obbink (voorzitter). Verkiesbaar zijn Herman Obbink voor de functie van voorzitter en Rob van den Dikkenberg voor de functie van bestuurslid. Er hebben zich géén tegenkandidaten gemeld. Herman geeft een toelichting op de bestuurswisseling: inmiddels heeft hij zelf een eerste periode van drie jaar de taak van voorzitter op zich genomen. Hij wil deze werkzaamheden graag nog voor een tweede periode van drie jaar verlengen. Henk heeft gedurende het jaar na de fusie met de afdeling Montferland de opname van de regiowerkgroep Montferland binnen de afdeling De Oude IJsselstreek begeleid. Henk geeft aan dat hij na een jaar als bestuurslid en coördinator tot de conclusie is gekomen dat zijn voorkeur uit gaat naar meer actieve werkzaamheden buiten in de natuur. Hij maakt plaats voor zijn opvolger Rob van den Dikkenberg, eveneens lid van de regiowerkgroep Montferland. Herman bedankt Henk voor zijn inzet en overhandigt hem een pakket met streekproducten. Rob van den Dikkenberg is helaas niet aanwezig tijdens deze vergadering in verband met een eerder gemaakte afspraak/verplichtingen elders. Zijn kandidaatschap geniet de volledige steun van de leden van de regiowerkgroep Montferland. Zowel Herman als Rob worden met instemming (her)benoemd door de aanwezige leden. 4. Huldigen en bedanken Gehuldigd worden Hans Radstake en Grada van Zijderveld, beiden 25 jaar lid van onze IVN-afdeling. Hans is actief binnen de werkgroep Landschapsbeheer. Hij heeft zich bezig gehouden met inventarisaties en staat bekend als de 'bomenman' binnen de regio Graafschap.

2 Grada is hét gezicht van 't Winkeltje (tevens coördinator) en daarnaast eveneens actief binnen de werkgroep Landschapsbeheer en als gids binnen de regiowerkgroep Graafschap. Beide jubilarissen ontvangen een IVN-speld én een attentie. Dan komen de coördinatoren aan de beurt die afscheid nemen. Gerrie Til heeft het coördinatorschap gedurende 12 jaren uitgevoerd voor de regiowerkgroep Graafschap - de eerste drie jaren samen met Fenny Lammers. Herman omschrijft haar als een enthousiast lid, van alle markten thuis, met een enorm netwerk. Gerrie heeft de taken binnen haar werkgroep verdeeld. Dankzij deze steun van de werkgroepleden wordt de coördinator minder kwetsbaar. Evelien Pleiter heeft in verband met toenemende werkdruk haar taak als coördinator van de werkgroep PR en Communicatie moeten neerleggen. Herman roemt haar inzet: Evelien heeft met veel enthousiasme de werkgroep PR en Communicatie opgericht. Zij heeft het voortouw genomen en heel veel op de rails gezet. Evelien blijft webmaster en als zodanig toch actief binnen deze werkgroep. Henk ten Brink draagt zijn taken als coördinator van de regiowerkgroep Montferland eveneens over. De passie van Henk ligt bij het gidsen en daar wil hij zich in de toekomst volledig op richten. Henriette van der Loo, coördinator van de Zoogdierwerkgroep, is helaas afwezig. Zij houdt de speech van Herman nog tegoed. Allen worden van harte bedankt voor hun betoonde inzet. Zij ontvangen het 'overlevingspakket'. Henriette heeft pakket met streekproducten al eerder ontvangen en brengt hiervoor haar dank én de hartelijke groeten over. Vermeld worden de nieuwe coördinatoren: Wim van den Brink voor de regiowerkgroep Graafschap, Jeltje Berendsen in een dubbele rol: coördinator van de Zoogdierwerkgroep én coördinator ad interim voor de werkgroep PR en Communicatie en last but not least Rob van den Dikkenberg voor de regiowerkgroep Montferland. Allen veel succes toegewenst! 5. Verslag van de ALV gehouden op 10 mei 2014 Ten aanzien van punt 11, Huishoudelijk Reglement, merkt Herman op dat landelijk IVN dit jaar de statuten (nog) niet zal aanpassen. Dit betekent dat ons Huishoudelijk Reglement in 2015 eveneens niet zal worden gewijzigd. Ten aanzien van punt 12, Rondvraag, de wenselijkheid van meer contact tussen de vier regiowerkgroepen onderling: dit is inmiddels in gang gezet. In december heeft een eerste bijeenkomst voor alle IVN-gidsen plaatsgevonden, georganiseerd door de regiowerkgroep Montferland. Een vervolg is gepland in 2015 door de werkgroep De Liemers. Het verslag wordt goedgekeurd. Herman bedankt Gertrud voor de verslaglegging. 6. Jaarverslag 2014 van bestuur Herman licht een aantal zaken kort toe. Met name het opheffen van NME 'Doetinchem en omstreken' heeft een impact op onze afdeling. Dit onderwerp komt terug bij agendapunt 10. Er zijn géén op- of aanmerkingen - het jaarverslag wordt voor kennisgeving aangenomen. 7. Bereikmeting 2014 Herman licht het belang van de bereikmeting toe. De gegevens zijn gegenereerd uit de jaarverslagen van onze werkgroepen en geven ons een beeld van onze activiteiten én het bereik dat we hiermee hebben. De cijfers worden ook doorgegeven aan landelijk IVN. Als vereniging zijn zij/wij in toenemende mate afhankelijk van subsidies en sponsoring. Meetbare gegevens zijn vooral hiervoor van belang. De inhoudelijke jaarverslagen van de afzonderlijke werkgroepen zijn gepubliceerd op de betreffende werkgroeppagina's op onze website. 8. Financieel verslag 2014 en begroting 2015 Rita Hofstede geeft een toelichting op de cijfers.

3 Allereerst de balans: de oorzaak van de stijging van ons vermogen in 2014 is de fusie met de afdeling Montferland, met de bijbehorende 'erfenis'. Op een overzichtelijk A4tje is zowel het resultaat over 2013 en 2014 als de begroting 2015 gepubliceerd. We zien dat het boekjaar 2013 een positief resultaat laat zien van 752,--. Het jaar 2014 heeft een negatief resultaat van 3.198,-- De oorzaak hiervan is het investeren in middelen die de gehele afdeling ten goede komen. Denk hierbij aan o.a. de veldwerkkar. Ook de begroting van 2015 laat een negatief resultaat zien. We gaan nog even door met het investeren in extra middelen (de nieuwe panelen zijn gekocht in 2015) en er staan extra activiteiten op het programma (o.a. het jubileum in oktober 2015). Er zijn voldoende reserves aanwezig, maar we kunnen niet zo doorgaan. De opbrengsten van de contributies en donaties dekken de vaste lasten/kosten van de afdeling, zoals De Verrekijker, het jaarprogramma, het organiseren van de Nieuwjaarsbijeenkomst en de ALV. Wij gaan er vanuit dat de werkgroepen zichzelf kunnen bedruipen en als zodanig kostendekkend zijn. Onze afdeling zal meer inkomsten moeten genereren, o.a. door middel van het werven van sponsoren en adverteerders. De eerste stappen hiertoe zijn al gezet. Daarnaast realiseren we ons dat de buffer die we hebben (ons vermogen van ruim ) ook minder kan en mag zijn. Ofwel, we kunnen voor een deel 'interen'. Een uitgesplitst overzicht van het resultaat 2014 en de begroting 2015 komt in de komende coördinatorenvergadering aan de orde. Herman dankt Rita voor de uitgebreide verslaglegging en de toelichting. 9. Kascontrolecommissie Sjoukje Gerritzen en Sonja van Dijk hebben de financiën (de ordners met rekeningen, de boeken en het ondersteunende boekhoudprogramma) gecontroleerd en akkoord bevonden. Er wordt decharge verleend aan het bestuur. Sjoukje en Sonja worden bedankt voor hun werkzaamheden. Sonja zal ook dit jaar de kascontrole uitvoeren. Wies Nijhuis meldt zich aan om haar terzijde te staan. De benoeming van de nieuwe kascontrolecommissie is hiermee een feit. 10. Toelichting op de plannen voor 2015 De bedragen voor contributie en donatie voor 2015 blijven ongewijzigd ten opzichte van Voor leden geldt een contributie van 18,00 per jaar. Donateurs betalen een donatie van minimaal 14,00 per jaar. Een huisgenoot betaalt 7,00 per jaar. Echter, IVN landelijk heeft aangekondigd de afdracht per lid (momenteel 8,65) in 2016 te willen verhogen naar 10,--. Dit betekent dat volgend jaar een contributieverhoging voor onze leden het onvermijdelijke gevolg zal zijn. In het jaar 2014 heeft IVN De Oude IJsselstreek 15 nieuwe leden, 3 huisgenootleden en 3 nieuwe donateurs mogen verwelkomen. Eén donateur heeft daarnaast zijn donateurschap omgezet in een lidmaatschap en 9 leden hebben ervoor gekozen om als donateur de afdeling te blijven ondersteunen. In het jaar 2014 hebben wij afscheid genomen van 11 leden en 14 donateurs. In verband met het niet nakomen van financiële verplichtingen is daarnaast het lidmaatschap van 4 leden en het donateurschap van 3 donateurs beëindigd. Dit brengt ons totale bestand (per 31 december 2014) op 249 leden (inclusief 7 landelijke leden en 4 lokale leden), 29 huisgenootleden (inclusief 2 lokale huisgenootleden) en één gastlid, in totaal 279 leden. Daarnaast hebben wij 105 donateurs en 2 huisgenootdonateurs, in totaal 107 donateurs. Dit jaar hebben zich al 10 nieuwe leden en 2 nieuwe huisgenootleden aangemeld. Op 6 oktober 2015 bestaat IVN De Oude IJsselstreek 40 jaar. Dit gaan we vieren! Klaas Tuinema is namens het bestuur de aangewezen persoon om de feestelijkheden te organiseren. Hij wil graag ondersteuning van een aantal leden, op het gebied van PR, financiën en als medeorganisatoren. Marjan Rots, Jannie Klein Lebbink, Gerrie Til en Wim van den Brink melden zich aan.

4 De werkgroep Landschapsbeheer bestaat volgend jaar 25 jaar. Dit jubileum willen zij benadrukken door het organiseren van de Gelderse Werkdag op 5 maart Wies Nijhuis geeft een toelichting op de plannen. De Gelderse Werkdag is een jaarlijks terugkomende dag voor alle vrijwilligersgroepen die bij Stichting Landschapsbeheer Gelderland (SLG) zijn aangesloten. Het aantal deelnemers ligt rond de 200 personen. Er wordt o.a. een dagdeel gewerkt en een dagdeel aan een excursie deelgenomen. De werkgroep Landschapsbeheer doet een beroep op de medewerking van alle leden van onze afdeling. Er zijn o.a. gidsen nodig voor de excursies. Wies verzoekt op die dag geen andere activiteiten te plannen. Deze maand heeft een eerste overleg plaatsgevonden met de coördinatoren van de regiowerkgroepen, met als doel kaders vast te stellen voor de nog te richten werkgroep Jeugd en Jongeren. Inmiddels hebben ca 10 leden zich aangemeld als potentieel lid voor de nieuwe werkgroep. De leden komen met name uit de regio's Graafschap, Montferland en Strang en Iessel. Vanuit De Liemers zijn er geen aanmeldingen ontvangen. Wij hebben een aantal uitgangspunten geformuleerd, als voorlopige richtlijn: de jeugdwerkgroep is gericht op natuureducatie en natuurbeleving, laagdrempelig, iedereen kan meedoen; vorm geen eiland als jeugdwerkgroep, maar maak gebruik van de bestaande kennis en netwerken binnen de IVN-werkgroepen; houd succesvolle kinderactiviteiten in stand, probeer nieuwe uit, alle ideeën zijn welkom; begin klein, vlecht nieuwe kinderactiviteiten in in het bestaande jaarprogramma; maak optimaal gebruik van de ondersteuning vanuit de werkgroep PR en Communicatie. Deze groep zal binnenkort uitgenodigd worden voor een eerste bijeenkomst. De samenwerking met KNNV is geïnitieerd door landelijk IVN. Inmiddels heeft een eerste overleg plaatsgevonden tussen bestuursleden van onze afdeling en de voorzitter en penningmeester van KNNV afdeling Doetinchem. We hebben in dat overleg afgesproken elkaar te informeren over onze activiteiten. Daarnaast hebben we geconstateerd dat er een overlapping is in het organiseren van lezingen, bij ons in de vorm van de werkgroep Natuur Actief, en dat samenwerking op dit onderdeel een mogelijkheid zou kunnen zijn. Voorlopig is afgesproken dat we ieder half jaar met elkaar overleggen. Het NME 'Doetinchem en omstreken' heeft haar werkzaamheden beëindigd in Dit heeft tot gevolg dat scholen (zowel basisonderwijs als voortgezet onderwijs) en anderen zich rechtstreeks tot een regiowerkgroep wenden met het verzoek om, onder de vlag van de IVN, gidsen in te zetten voor het verzorgen van/ter ondersteuning bij lessen op het gebied van natuur- en milieueducatie. Het gaat vaak om meerdere klassen, waarbij ook het verzoek kan spelen om lesmateriaal te ontwikkelen. Ons uitgangspunt is dat iedere werkgroep autonoom is en zelf bepaalt aan welke verzoeken zij gehoor geeft. In plaats van vraaggericht kan een werkgroep echter ook aanbodgericht te werk gaan. Concreet betekent dit dat een werkgroep een standaardpakket aan kan bieden aan de aanvrager. Op deze manier houd je als werkgroep zelf de regie. Bij al deze activiteiten dient de werkgroep zich bewust te zijn van de balans tussen vraag en aanbod. Eigen excursies mogen niet lijden onder 'NME- activiteiten'. Het uitvoeren van de 'NME- activiteiten' staat of valt met de aanwezigheid/bereidheid van voldoende gidsen. Voor 'NME- activiteiten' wordt een vergoeding per leerling in rekening gebracht, aangevuld met een bedrag voor de eventuele huur van de veldwerkkar en een borgstelling. 11. Rondvraag Bennie Harmsen vraagt zich af wat de status is van de aanvraagde tablets voor de gidsen van de werkgroep Montferland. Hij geeft desgevraagd een toelichting: alle informatie over excursies is momenteel vastgelegd in één ordner. Als er nieuwe gidsen komen dient de hele ordner gekopieerd te worden. Door informatie eenmalig te digitaliseren, actueel te

5 houden en beschikbaar te stellen via een tablet hebben alle gidsen op eenduidige wijze toegang tot deze informatie. Jannie Klein Lebbink voegt hieraan toe dat zij voornemens is het digitaliseren/in kaart brengen van alle excursies op te pakken in de vorm van een groepsopdracht voor de aanstaande gidsencursus. Gertrud meldt dat IVN plannen heeft om digitaal ruimte beschikbaar te stellen op een afgeschermd deel van de website, afgeschermd voor anderen dan voor leden van de eigen afdeling. Doortje Vreman merkt op dat niet actieve leden mogelijk als donateur de afdeling kunnen ondersteunen. Per saldo levert dat de afdeling meer geld op. Evelien Pleiter is het hier niet mee eens. Onze afdeling wordt voor een deel gefaciliteerd door landelijk IVN, een goed voorbeeld is onze website. Een actieve website draagt bij aan het onder de aandacht brengen van onze activiteiten, onze naamsbekendheid en ledenwerving, óók en misschien juist wel bij jongeren. Als niet actieve leden donateur worden, en dus niet afdragen aan de landelijke vereniging, kan een website in deze vorm niet langer bestaan. Piet Papperse merkt op dat hij actief is binnen de fotowerkgroep, niet als lid maar als werkend donateur. Hij constateert dat er binnen de fotowerkgroep wel degelijk aanwas is van jongere leden. 12. Sluiting De volgende ALV zal worden georganiseerd door de regiowerkgroep Montferland. De Nieuwjaarsbijeenkomst zal plaatsvinden in de regio Graafschap. Herman dankt alle aanwezigen voor hun komst en inzet en sluit de vergadering om uur.