KTB - Tabblad Parameters

Transcriptie

1 KTB - Tabblad Parameters Inhoud Tabblad Parameters Beschrijving velden Statusveld klant Extra toeslagen Blokkeren in klantenselectie Sta openstaande posten niet toe Niet tonen bij klant/boeking zoeken Sta nieuwe boeking niet toe Print factuur Geen spaarpunten SMS voor klant actiev Rekening volgens TO-afrekening Er zijn gegevens van deze klant in de historie Vertrekdatum laatste boeking Boekingsdatum laatste boeking BTW-nr. printen BTW-nummer Tabblad Parameters Bij het beheer van bedrijven kunt in het tabblad parameters voor de betreffende klant verschillende marketingcriteria evenals overige beperkingen activeren. Beschrijving velden Statusveld klant

2 De < Statusveld klant > worden onder < Bestand - Parameters - Klantenparameters - Bedrijf > gedefinieerd. Een statusveld kan twee standen aannemen: < ja > = actief en < nee > = inactief. Aan de hand van deze statusvelden kunt u lijsten of bulkbrieven maken en afdrukken. De in de parameters gedefinieerde omschrijving verschijnt hier bij het klantenbeheer achter het nummer van de desbetreffende statusvelden. Deze oplopende nummers heeft u nodig voor de latere selectie, omdat Jack niet de omschrijving, maar alleen het nummer kan lezen en selecteren. U kunt meerdere statussen = marketingcriteria voor één klant selecteren. Wij raden u aan, met de statusvelden continue en consequent te gebruiken. Een verandering van het statusveld of vergeten ingaven kunnen echter alleen handmatig naderhand aangepast worden. Extra toeslagen Hier kunnen < Extra toeslagen > aangemaakt worden, die bij de klant bij iedere nieuwe reserverving automatisch berekend moet worden (zie < Boeking - Boeking - Bedrag/Info >). De hier bij deze klant toegewezen standaard toeslagen kunnen ook als standaard bij andere klanten gebruikt worden, wanneer het Jack klantennummer van de klant met de standaard toeslagen in het klantenprofiel van een andere klant in het tabblad < Extra > in het veld < Vaste toeslag > ingegeven wordt. Het wijzigen/aanmaken van de extra toeslagen kan in het Wachtwoordenbeheer < Functie - Klantenkaart extra toeslagen wijzigen > per medewerker vrijgegeven/geblokkeerd worden Blokkeren in klantenselectie Met < Blokkeren in klantenselectie > wordt deze klant compleet bij de klantenselectie genegeerd. Hij krijgt zowel geen bulkbrief, nog verschijnt hij op een klantenlijst. Dit is handig, wanneer u bijvoorbeeld een éénmalige klant heeft die niet meer bij u boekt en ook geen mailings van u wenst te ontvangen. U kunt zijn gegevens niet meer uit Jack verwijderen, omdat een eenmaal aangemaakte debiteurenrekening niet meer

3 is te verwijderen, wanneer er reeds boekhoudkundige zaken geboekt zijn. De activering van deze optie kan in het Wachtwoordenbeheer < Functie - Klanten met selectie "Sta selecteren niet toe" tonen > per medewerker vrijgegeven/geblokkeerd worden. Sta openstaande posten niet toe Met < Sta openstaande posten niet toe > wordt de controle van nog openstaande klantenbetaling gedeactiveerd. Openstaande betalingen van deze klant verschijnen NIET meer in < Boekhouding - Aanmaningen printen >. De activering van deze optie kan in het Wachtwoordenbeheer < Functie - Geen openstaande posten voor klanten > per medewerker vrijgegeven/geblokkeerd worden. Niet tonen bij klant/boeking zoeken Met < Niet tonen bij klant/boeking zoeken > wordt deze klant normaliter in de klanten- en boekingszoekvesnter niet meer getoond. Het klanten zoeken filtert in de lijst de geblokkeerde klanten eruit. De activering van deze optie kan in het Wachtwoordenbeheer < Functie - Klanten "Geen informatie in klant zoeken" plaatsen > per medewerker vrijgegeven/geblokkeerd worden. Sta nieuwe boeking niet toe Met < Sta nieuwe boeking niet toe > kunnen er geen nieuwe boekingen voor de klant meer aangemaakt worden. Deze functie is voor deze klanten gemaakt, die bijv. een hoog openstaand bedrag open hebben staan en nieuwe boekingen daarom niet meer aannemen. Geblokkeerde klanten worden aansluitend rood in het zoekvenster van de klanten getoond. De activering van deze optie kan in het Wachtwoordenbeheer < Functie - Klanten met selectie "Sta nieuwe boeking niet toe" tonen > per medewerker vrijgegeven/geblokkeerd worden.

4 Print factuur Met < Print factuur > kunt u vastleggen, dat bij de klantenbetaling de checkbox < Print factuur > aangevinkt is (zie < Boeking - Invoeren klantenbetaling >. In plaats van dat er automatisch een kwitantie wordt dan de factuur geprint. Geen spaarpunten Met < Geen spaarpunten > kan een klant voor het spaarpuntenprogramma (extra uitbreidingsmodule) uitgesloten worden. SMS voor klant actief Met < SMS voor klant actief > definieert u, of de klant deelneemt aan het ontvangen van SMS-jes (extra uitbreidingsmodule). Rekening volgens TO-afrekening < Rekening volgens TO-afrekening > deze ingave wordt alleen gebruikt bij de verzamelfactuur in combinatie een onderboekende agent. Er zijn gegevens van de klant in de historie In het veld < Er zijn gegevens van deze klant in de historie > wordt getoond, dat de klant dossiers in de historie van Jack heeft.

5 Voor deze functie heeft u de optioneel aan te schaffen module < Archivering > nodig. Met deze module kunnen gegevens uit een Jack Plus in een archief geschreven worden. Dit is zinvol, wanneer u zeer veel gegevens in Jack Plus heeft staan. Vertrekdatum laatste boeking In het veld < Vertrekdatum laatste boeking > wordt de vertrekdatum uit de laatste reservering van de klant in het archief van Jack Plus getoond. Boekingsdatum laatste boeking In het veld < Boekingsdatum laatste boeking > wordt de boekingsdatum uit de laatste reservering van de klant in het archief van Jack Plus getoond. BTW-nr. printen Is deze checkbox actief, dan wordt het BTW-nummer van de klant op de rekening geprint. BTW-nummer Hier wordt het BTW-nummver van de klant (reisbureau of bedrijf) ingegeven. Is een privéklant in het tabblad < Extra > in het veld < Gelinked aan / Factuuradres > aan een bedrijf gekoppeld, wordt voor iedere creditnota het adres EN het BTW-nummer van het bedrijf afgedrukt.