Deeltaken/ Thema s Zichtbaar gedrag Kwalificatie In welke werkplaats kun je verdieping vinden? Handelen: Meedoen, meewerken

Transcriptie

1 Bedrijf Accell Nederland B.V. Opleiding en crebnr. Financieel administrateur crebo Wat zijn de belangrijkste taken? Onkostenfacturen inboeken, goederenfacturen inboeken en dagafschriften invoeren en vervolgens archiveren. Ook debiteurenen crediteurenbeheer. Daarnaast ondersteunende administratieve taken voor andere afdelingen. Deeltaken/ Thema s Zichtbaar gedrag Kwalificatie In welke werkplaats kun je verdieping vinden? Projecten/werkzaamheden Oriënteren: kijken hoe er gewerkt wordt, wat er gedaan wordt. Handelen: Meedoen, meewerken Zelfsturend werken: Kerntaak werkproces Werkplaatsen, workshops en trainingen Inboeken onkostenfacturen Ik kijk eerst met iemand mee en boek daarna zelf facturen met iemand naast mij. Ik boek facturen zelf en laat dit daarna controleren. facturen boeken. 1.1 Werken in een organisatie Inboeken goederenfacturen Ik kijk eerst met iemand mee en boek daarna zelf facturen met iemand naast mij. Ik boek facturen zelf en laat dit daarna controleren. goederenfacturen boeken. 1.1 Werken in een organisatie Boekingsvoorstellen bij crediteuren aanmaken Ik kijk eerst met iemand mee en maak daarna zelf boekingsvoorstellen aan met iemand naast mij. Ik maak zelf boekingsvoorstellen aan en laat dit daarna controleren. boekingsvoorstellen aanmaken. 1.1, 3.1 Werken in een organisatie Ondersteunende werkzaamheden m.b.t. audits externe partijen Ik kijk mee bij de ondersteunende werkzaamheden en assisteer daarbij. Ik voer zelf ondersteunende werkzaamheden uit en laat dit vervolgens controleren. Ik voer zelfstandig ondersteunende werkzaamheden uit. 3.5, 3.6 Werken in een organisatie informatiestromen en

2 Herinneringen checken Ik kijk hoe een collega de herinneringen controleert. Ik controleer onder begeleiding de betalingsherinneringen. Ik controleer zelf de betalingsherinneringen en rapporteer dit aan mijn leidinggevende. 3.3 Werken in een organisatie Nederlands Archiveren Ik kijk hoe het systeem van archiveren werkt en help mee met archiveren. Ik archiveer onder begeleiding als ik er niet uit kom vraag ik om hulp. archiveren. 1.1, 1.2, 1.3, 1.4 Werken in een organisatie informatiestromen en Dagafschriften inboeken Ik kijk mee hoe een dagafschrift wordt geboekt en doe dit daarna zelf met iemand naast mij. een dagafschrift invoeren en laat dit vervolgens controleren. een dagafschrift invoeren en boek deze zelf. 1.1, 1.2, 1.3 Werken in een organisatie Saldoregulaties bepalen Ik krijg uitleg over hoe ik de saldoregulaties kan bepalen. Ik bepaal de saldoregulaties en laat dit controleren. Ik bepaal zelfstandig de saldoregulaties. 1.3 Werken in een organisatie Uitdraaien diverse overzichten Ik kijk mee om erachter te komen waar ik overzichten kan uitdraaien. Ik draai overzichten uit en laat dit vervolgens controleren. overzichten uitdraaien. 1.1, 2.2, Werken in een organisatie Vakspecialisme ICT Memoriaalboekingen doen Ik krijg uitleg over hoe ik een memoriaalboeking moet maken. Ik maak onder begeleiding een memoriaalboeking. Ik maak zelfstandig een memoriaalboeking. 2.1 Werken in een organisatie Urenregistratie Ik krijg uitleg over waar en hoe ik de urenregistratie moet bijhouden. Dit probeer ik daarna zelf. Ik maak onder begeleiding een urenregistratie. een urenregistratie bijhouden. 4.2 Werken in een organisatie Intrastat bijhouden voor klanten en leveranciers buiten Nederland en binnen de EU Ik krijg uitleg hoe ik de informatie de informatie moet invoeren. Ik voer de informatie onder begeleiding in. Ik voer de informatie zelfstandig in. 4.3 Werken in een organisatie Vakspecialisme ICT

3 Contact met klanten Ik kijk mee hoe de klanten met betalingsachterstand worden benaderd. Ik benader de klanten met een betalingsachterstand, mijn begeleider kijkt mee. Ik benader klanten met een betalingsachterstand zelfstandig. 3.3, 3.5 Werken in een organisatie * * informatiestromen en Inwerken van nieuwe collega (in opleiding) In overleg met mijn begeleider bepalen wij welke informatie ik mag/moet verstrekken. Ik verstrek de benodigde informatie, mijn begeleider kijkt toe. Ik werk mijn collega zelfstandig in. 4.4 Werken in een organisatie informatiestromen en Overzichten maken en bijhouden Excelbestand waarin informatie snel is te verwerken. Ik krijg uitleg hoe ik de informatie in Excel moet verwerken. Ik maak onder begeleiding de overzichten in Excel. Ik maak de Excel overzichten zelfstandig. 4.3 Werken in een organisatie Vakspecialisme ICT Contact met Leveranciers Ik kijk mee hoe leveranciers ons benaderen als er openstaande posten zijn, vervolgens krijg ik uitleg hoe te handelen. Ik handel het contact met leveranciers af onder toezicht van mijn begeleider. Ik handel het contact met leveranciers zelfstandig af. Na afloop doe ik verslag aan mijn leidinggevende. 3.4, 3.6 Werken in een organisatie Nederlands Controle en verwerken van journaalposten Ik controleer en verwerk onder begeleiding de journaalposten. Ik controleer en verwerk de journaalposten en laat dit vervolgens controleren. Ik controleer en verwerk zelfstandig de journaalposten. 1.1, 1.2, 1.3 Werken in een organisatie BTW aangifte Accell NL/BE/DK Ik krijg uitleg over de BTW aangifte wordt gedaan. Ik doe de BTW aangifte onder begeleiding. Ik doe zelfstandig de BTW aangifte en laat dit vervolgens controleren. 2.2, 2.3, 2.4 Werken in een organisatie Afletteren wachtrekeningen Ik krijg uitleg over hoe ik de wachtrekeningen moet afletteren. Ik letter de wachtrekeningen zelfstandig af en laat dit vervolgens controleren. de wachtrekeningen afletteren. 1.1, 1.2 Werken in een organisatie

4 Maandelijkse journaalposten boeken Ik krijg uitleg over hoe ik de maandelijkse journaalposten moet boeken. de journaalposten boeken en laat dit vervolgens controleren. Ik boek zelfstandig de maandelijkse journaalposten. 2.2 Werken in een organisatie ICT-vaardigheden Ik verdiep me in de ICTvaardigheden die ik nodig heb om mijn werk goed te kunnen doen. Ik gebruik de ICTvaardigheden die nodig zijn in deze organisatie. Ik oefen die vaardigheden waar ik minder goed in ben. Ik maak op een professionele manier gebruik van mijn ICTvaardigheden en zorg ervoor dat ik up-to-date blijf. *Werken met informatie -ICT middelen Plannen Ik bestudeer hoe er in de organisatie gepland wordt. Ik maak planningen voor verschillende werkzaamheden en bespreek deze met de begeleiding. Ik pas de planning zo nodig aan. Ik plan zelfstandig verschillende werkzaamheden en doe zo nodig voorstellen voor alternatieve planningen. -informatiestromen en Vergadervaardigheden Ik neem deel aan het werkoverleg op de afdeling en ervaar hoe mensen met elkaar omgaan in werkoverleggen. Ik lever een actieve bijdrage aan werkoverleggen en vergaderingen Ik breng onderwerpen in voor werkoverleggen en vergaderingen. *Werken met mensen -Communicatie Solliciteren Ik laat zien dat ik een sollicitatiebrief en een CV kan maken. Ik voer een sollicitatie gesprek en laat zien dat ik op de hoogte ben wat de inhoud van de activiteiten zijn die ik uit moet voeren Ik voer een sollicitatie gesprek en laat zien dat ik op de hoogte ben wat de inhoud van de activiteiten zijn die ik uit moet voeren en maak ook mijn eigen wensen/ doelen aan *Nederlands

5 Rapporteren Ik verdiep me in de manieren van rapporteren en overdragen van werkzaamheden Ik rapporteer en draag over op een manier die past bij de organisatie en die duidelijk is voor mijn collega s Ik rapporteer en draag over op professionele wijze en doe voorstellen ter verbetering als dat nodig is. -informatiestromen en *Nederlands Normen en waarden van de organisatie Ik verdiep me in de normen en waarden van de organisatie Ik pas de normen en waarden van de organisatie toe in mijn werk Ik ben aanspreekbaar op mijn gedrag Ik pas de normen van de organisatie toe en maak deze bespreekbaar met collega s als daar aanleiding toe is Ik ben aanspreekbaar op mijn gedrag -Protocollen Samenwerken: o.a. begeleiden van collega s Ik observeer hoe er wordt samengewerkt in deze organisatie en leer daarvan wat dat van mij vraagt in mijn werk. Ik werk constructief samen met mijn collega s en begeleidt zo nodig anderen. Ik ontvang en geef feedback en doe er ook iets mee. Ik werk op een professionele manier samen met collega s, maar samenwerking bespreekbaar en begeleidt collega s zowel in een-op-een situaties als in teamverband. -Protocollen Ik ontvang en geef feedback en doe er ook iets mee. Rechten en plichten als werknemer Ik verdiep me in de rechten en plichten van een werknemer in deze organisatie Ik bekijk wat de consequenties zijn voor mijn situatie en werkzaamheden. O.a. welke scholing/trainingen ik moet volgen Ik hou rekening met mijn rechten en plichten als werknemer. Ik onderneem stappen als daar aanleiding toe is. Ik geef me op tijd op voor de nodige -Protocollen -Wet- en regelgeving

6 scholing/training.