Aantekening presentatie Vrijwilligers werven, binden en behouden:

Transcriptie

1 Datum : Aan : Robbert Smeets Van : Kayleigh Betreft : Aantekeningen Vrijwilligers werven, binden en behouden Implementeren van je project Tussen vierkanten haakjes [] geplaatste woorden of zinnen horen niet bij de tekst, maar zijn bedoeld ter verduidelijking van de voorstellen. Conferentie Opgroeien in armoede vrijdag 9 juni 2017 Vrijwilligers werven, binden en behouden Tip uit het publiek: Geld inzamelen kan ook bij de Albert Heijn in de buurt. Door aan te geven dat je geld wilt inzamelen voor jouw goed doel, houden ze het geld van de emballage flessen achter. Uiteindelijk kun je het geld na 1-2 maanden van de emballage box ophalen. Doordat het goede doel met informatie erbij vermeld staat houd je er 1-2 vrijwilligers aan over. Aantekening presentatie Vrijwilligers werven, binden en behouden: Wat is de belangrijkste uitdaging voor uw afdeling op het moment? Onze zichtbaarheid en positie in het lokale speelveld. Dit betekent de zichtbaarheid helder in kaart brengen en hebben om een goed vrijwilligersprofiel op te starten. De eigen organisatie in beweging brengen! Wat is de kracht, ruimte en sterkte van je stichting? Heb je genoeg vrijheid om je stichting te presenteren en durf je je als stichting goed te presenteren? Wat is je bewegingsruimte? Hoe ver kan je gaan? Hoe groot is je netwerk, en wat kan je daarmee? Eerst naar jezelf kijken. Wat is je geschiedenis? Waarom ben je begonnen met de stichting? Met wie ben je dit begonnen? Wat is je doel? Wat wil je bereiken met de stichting? Vrijwillligersbeleid; 7 B s: Bezinnen, beschrijven, binnenhalen, begeleiden, basisvoorwaarden, belonen en beëindigen. Als we kijken naar vrijwilligers die lang bij een stichting blijven is dat voornamelijk de 55+ doelgroep. Moeilijk nieuw werk vinden etc. is de reden. Zij maken tevens wel minder uren tijdens het vrijwilligerswerk dan de rest van de doelgroep die korter blijven maar meer uren maken.

2 Stap 1. Bezinnen (oefening: de bedoeling centraal) Trends en uitdagingen: - Huidige problemen en vraagstukken in onze samenleving vragen om andere oplossingen: Betaald of niet betaald? En zo ja betaald, blijft het dan eigenlijk wel vrijwilligerswerk? - Zingeving/ betekenis wordt steeds belangrijker: wat is de functie en is dit vrijwillig? - Nieuwe media zorgt voor meer transparantie: vrijwilligers staan makkelijker in eigen rechten en komen daar ook voor op. - Consumenten zijn klaar met mooie verhalen: Vanwege verandering/ digitalisering en nieuwe media. Kom met iets nieuws, iets unieks. De Bedoeling: Presentatie naar de buitenwereld om de betekenis van het bedrijf te verbloemen zodat meer mensen vrijwilligerswerk willen doen of een product willen aanschaffen. Vb1. : Buurtzorg: zieke en oudere mensen een meer autonoom en betekenisvol leven te laten leiden. Vb2. : Tesla: Het versnellen van de wereldomvattende transitie naar duurzame energie. Door ook de andere voor het bedrijf minder belangrijke belangen te presenteren blijven mensen weer in het bedrijf of product geloven. Ze krijgen het vertrouwen weer terug door een andere manier van presenteren. Opdracht: Wat is de bedoeling, Purpose van jouw organisatie? Omschrijf kort: Wat is de reden van ontstaan van je organisatie? Ontstaan is eigen ervaring met slechte motivatie om te studeren en stoppen met de toen huidige baan om die ervaring te delen en anderen die daadwerkelijk zijn gestopt te helpen om weer terug te gaan naar school. Wat zit je het meest dwars/ waar wil jij een bijdrage aan leveren? (project armoede gericht) De gezonde voeding bij brengen onder de jongeren op een eerlijke en gezonde manier. Bijdrage leveren aan de armoede bestrijding. Wat raakt jou hier persoonlijk in? (Kayleigh) Kids die zich zorgen maken om geld en of er genoeg is voor te eten, spullen aan te schaffen of een keer iets leuks te kunnen doen. En andersom, dus ook ouders die zich druk maken dat ze te kort doen aan de kinderen. Stap2. Beschrijven en binnenhalen Kijk goed wie je bent! (Marketing Mix: Product, prijs, plaats, people en promotie / concurrentie van de stichting) Wat is de essentie van het bedrijf? Omkijken naar je omgeving is belangrijk! Kruip in de huid van wie je wil werven! Wat is de waarde voor de vrijwilliger? En wat heb je te bieden als stichting wat het aantrekkelijk maakt voor de vrijwilliger.

3 Werven op functie, op taken of op interesse en competentie. Maak een totaal beeld van de vraag tegenover het aanbod. Functie als vertrekpunt Wat voor perspectief? Wat voor specifieke functie moet hij/zij vervullen? En waarom juist deze functienaam en verantwoordelijkheden? Motivatie als vertrekpunt Zoeken uit de motivatie om de vraag naar een vrijwilliger? Zijn motivatie of iets anders bieden wat vrijwilligers de triggering geeft om te solliciteren! Of toch werven op talent? Voorbeeld administratief medewerker gezocht: Heeft iemand wel de vaardigheden hiervoor? Achtergrond in dit werk? Passie i.p.v. doen omdat het moet etc. Helpende handjes of zelfsturing Goed zicht hierop houden. Is het iemand voor huishoudelijke taken/ of koffie handjes waarvoor je iemand nodig hebt? Waarom wil iemand bij ons vrijwillige en niet bij andere organisaties? Taak die je opstelt waarop je mensen vraagt. Vragen die je je vrijwilliger kunt stellen: Heb je meer vaardigheden, kun je meerdere taken uitvoeren als dat zou moeten? En kan je de taken zelfstandig uitvoeren? Is het vrijwilligerswerk of de werkdruk niet te veel? Kan iemand het fysiek/ mentaal wel aan? Uitval beperken kan je tegen gaan door vrijwilligers goed in het oog te houden en ze af en toe wat extra aandacht te geven. Waarden voor de vrijwilliger Zoek een goede match. Heb je tijd om de vrijwilliger in te werken? Heb je ze genoeg werk te bieden? Voorbeeld van een vrijwilliger (reden om te vrijwillige) Vrijwilliger heeft een burn-out gehad en wil weer rustig aan terug de maatschappij inkeren. Verkenning voor een baan in de toekomst (eerst vrijwillig en daarna doorstroom om betaald werk te verrichten) Een eigen motivatie/ Doel van eigen beleving. Naar je zelf kijken! Instanties vragen Vacatures verspreiden op welke manier dan ook. De essentie van het bedrijf kan mensen makkelijker overhalen om te komen vrijwillige.

4 Wervingscirkel Mix maken voor het zoeken van vrijwilligers: dus via vacatures plaatsen in kranten maar ook digitaal op facebook. Via Facebook kunnen mensen elkaar taggen en komen vaak veel reacties op. De rest van de dia s zijn tijdens de workshop niet besproken vanwege de beperkte tijd die we hadden. Bijgevoegd zitten: De dia s met de hand uitgeschreven aantekeningen. Formulier met de 5 P s Omgevingsanalyseformulier Nader in te vullen: Missie Concurrentieformulier Actieplan werving vrijwilligers Conferentie Opgroeien in armoede vrijdag 9 juni 2017 Implementeren van je project Aantekening presentatie Implementeren van je project: Alie van der Wal Implementatie Randvoorwaarden: project plan, financiering, haalbaarheidsonderzoek/ marktonderzoek, draagvlak Doelstelling, activiteiten en verwachte resultaten - Inputs: Menskracht: kennis, ervaring, expertise, training Geld/ Middelen - Projecten tijdelijk:

5 Start en einddatum: Doorgaan? Financiering is maar tijdelijk vanuit het Kansfonds. Zoek dus een oplossing waardoor je het project kunt voortzetten op financieel gebied. Verder realisering financiën voor een duurzame sociale onderneming. Continuïteit en duurzaamheid Wat na afloop van het project? Evaluatie: (deze wordt getoetst door het Kansfonds) wordt het project voortgezet: 1. Institutioneel: Personele inzet: Betaald of onbetaald. Locatie: borgen binnen eigen organisatie of nieuwe organisatie opzetten. (nieuw project nog steeds duurzaam als je het voortzet?) 2. Financieel: Doorgaan borgen van financieel bijdrage Denk aan quickscan voor het toetsen van het project, kan het project echt iets bieden aan de maatschappij? Verder heeft Jette Kleinsma potjes met geld voor de gemeentes (potjes speciaal voor de armoede projecten) De zogenaamde OER-gelden. Noodzakelijke kenmerken duurzaamheid crowdfunding / matchfunding JOG jongeren op gezond gewicht mankracht fondsenwerven cursus Boek: Kloek klimmen op eigen kracht Boek: Crowdfunding: de hype voorbij Kenmerken van duurzaamheid (1) (geen aantekeningen van, mondeling besproken) Kenmerken van duurzaamheid (2) Maak een meer jaren financieringsplan: vroegtijdig door financiering Kenmerken van duurzaamheid (3) (geen aantekeningen van, mondeling besproken) Hoe kan jouw project verduurzamen? (geen aantekeningen van, mondeling besproken)