VERSLAG GEMEENTERAADSZITTING DD. 27 SEPTEMBER

Transcriptie

1 VERSLAG GEMEENTERAADSZITTING DD. 27 SEPTEMBER Aanwezigen : DE KEERSMAECKER François Voorzitter SMINATE Nadia Burgemeester VAN DEN BOSSCHE Geert - OCMW-voorzitter TROCH Tom, DE BORGER Jozef, VERHULST Gerda, PAS Veerle, VAN DOREN Bart Schepenen VAN ASSCHE Mark, VRANCKAERT Eddy, LANGBEEN Veerle, VERBRUGGEN Marc, CARLEER Bert, MOONS Conny, MOEYERSONS Koen, ROBBYNS Dimitri, BUELENS Piet, VAN DEN BROECK Els, ROTTIERS Arnold, SEGERS Greet, EECKELAERS Wim, BOGAERTS Patrick, AVERHALS Lutgart, GOOSSENS Koen Raadsleden VAN DER PERRE Emiel Secretaris Verontschuldigd : DE SMEDT Christine, AELBRECHT Nathalie - Raadsleden OPENBARE ZITTING 01. GOEDKEURING VERSLAG VORIGE GEMEENTERAADSZITTING. Raadsleden Dimitri Robbyns en Conny Moons (LWD-fractie) vragen aan de gemeentesecretaris om in de toekomst het verslag van de gemeenteraadszitting sneller door te sturen naar de raadsleden. Het verslag van de gemeenteraadszitting van 28 juni 2016 wordt goedgekeurd met 20 stemmen voor en 3 onthoudingen van de raadsleden Bert Carleer, Wim Eeckelaers en Patrick Bogaerts die niet aanwezig waren op deze zitting. - Aanvaard met 20 stemmen voor en 3 onthoudingen. 02. TOEKENNING ERETITEL ERESCHEPEN AAN DE HEER VRANCKAERT EDDY. Aan de heer Eddy Vranckaert wordt de eretitel van ereschepen toegekend. Burgemeester Nadia Sminate deelt het volgende mee : Goede collega Eddy, wij hebben 2 jaar samengewerkt als schepen in deze legislatuur. Ik heb je ervaren als een zeer loyale en betrouwbare partner. In naam van de voltallige gemeenteraad ondersteunen wij je graag bij de toekenning van de titel van ere-schepen. Raadslid Piet Buelens (LWD-fractie) verzoekt om een kleine tekstcorrectie aan te brengen in de bijgevoegde verklaring : 10 jaar schepen in plaats van 10 jaar schepenen. - Zie genotuleerde beslissing; Verslag van de gemeenteraadszitting d.d versie

2 DE GEMEENTERAAD, Gelet op het gemeentedecreet, inzonderheid artikel 69; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 19 januari 2007 houdende het statuut van de lokale en provinciale mandataris, inzonderheid Titel X, zoals vervangen bij besluit van de Vlaamse regering van 5 juni 2009 houdende wijziging van het besluit van 19 januari 2007 houdende het statuut van de lokale en provinciale mandataris; Gelet op de omzendbrief BB 2007/06 van 13 juli 2007 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Stedenbeleid, Wonen en Inburgering, betreffende de procedure tot toekenning van eretitels aan lokale en provinciale mandatarissen, inzonderheid de aanvullende opmerking vermeld als voetnoot (4); Overwegende dat een aftredende schepen die zijn mandaat gedurende een legislatuur, of ten minste zes jaar in dezelfde gemeente heeft uitgeoefend, aan de Vlaamse regering kan verzoeken hem de eretitel van zijn mandaat te verlenen; Dat het verzoek tot verlening van een eretitel schriftelijk dient te worden ingediend bij de provinciegouverneur; Dat dit in principe dient te gebeuren door de betrokkene zelf, maar dat dit met instemming van de betrokkene ook kan worden ingediend door de gemeenteraad; Overwegende dat voormalig schepen Eddy VRANCKAERT ononderbroken schepen is geweest van 1 januari 1995 tot en met 31 december 2015; Dat hij dus ruim voldoet aan de anciënniteitsvoorwaarden; Dat geoordeeld werd dat het passend zou zijn om als blijk van waardering en als teken van erkentelijkheid het verzoek tot toekenning van de eretitel van ereschepen via de gemeenteraad in te dienen; Gelet op de bijgevoegde verklaring op eer van betrokkene, opgemaakt op ; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Na toelichting, bespreking en beraad; In openbare vergadering; BESLUIT: Artikel 1: Bij de Vlaamse regering zal een verzoek worden ingediend tot toekenning van de eretitel van ereschepen aan voormalig schepen Eddy VRANCKAERT. Artikel 2: Het aanvraagdossier zal worden bezorgd aan de provinciegouverneur, via het Agentschap voor Binnenlands Bestuur, provinciale afdeling Vlaams-Brabant, Ubicenter, 1ste verdiep, Philipssite 5, 3001 Leuven, voor verder gevolg. Artikel 3: Een afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan de betrokkene. Verslag van de gemeenteraadszitting d.d versie

3 03. BURGEMEESTERSCONVENANT. GOEDKEURING VAN HET KLIMAATACTIEPLAN. Schepen Tom Troch (sp.a-groen) leidt dit agendapunt in. Agendapunt nr. 3 en nr. 4 worden samen besproken. Hij deelt het volgende mee : Ons dagelijks weer is op hol geslagen, de seizoenen zijn aan het veranderen en er dreigt meer overstromingsgevaar. Het is hoog tijd dat wij ook actie ondernemen en ons steentje bijdragen om ons klimaat te beschermen. Om deze reden werd ook de burgemeestersconvenant al ondertekend door ons bestuur op 27 mei 2014 en hebben wij ingetekend op het Europees klimaatproject , een verbeterproject om de CO² -uitstoot te verminderen met 20 % tegen 2020, de opwarming te beperken en het energieverbruik te verminderen. Hiervoor dient er een klimaatactieplan te worden opgesteld dat tweejaarlijks door Europa wordt geëvalueerd. Omdat het klimaatverhaal iets is waar iedereen zijn verantwoordelijkheid in dient te nemen is er gekozen om een participatief traject te bewandelen voor de opstelling van het klimaatactieplan. Hoe heeft dit participatief traject nu gewerkt in de praktijk? Er werden burgers, ambtenaren en mandatarissen bevraagd. Er werd een inventarislijst opgesteld van alle mogelijke acties die werden voorgesteld. Per thema werden de voornaamste acties gefilterd en gebundeld. De geselecteerde acties werden in een klimaatactieplan gegoten. Het klimaatactieplan bestaat uit twee documenten. Het eerste document bevat de uitgeschreven tekst met 3 à 4 uitgeschreven kernacties met een link naar de verschillende acties uit het tweede document. Het tweede document bevat een samenvatting van de acties die uit het participatiemoment komen met een link naar de opgenomen doelstellingen, een termijn en een link naar een excel-document dat gebruikt zal worden als basis voor de uitvoering en opvolging van het klimaatactieplan. Het volgende agendapunt van deze gemeenteraadszitting heeft betrekking op dit klimaatactieplan : de visienota rond rest en hernieuwbare energie en vormt één geheel met dit klimaatactieplan : 20 % reductie behalen op ons energieverbruik. Schepen Jozef De Borger (CD&V) voegt hier nog aan toe dat dit klimaatactieplan werd besproken in de Minaraad en in de GRC Openbare Ruimte. Binnen de groep van de milieu-vertegenwoordigers werd een gunstig advies ontvangen voor dit klimaatactieplan. - Zie genotuleerde beslissing; DE GEMEENTERAAD, Gelet op de goedkeuring van de gemeenteraad van 27 mei 2014 om de burgemeestersconvenant te ondertekenen. Gelet op de gezamenlijke ondertekeningen van het burgemeestersconvenant door 56 gemeenten en steden in de provincie Vlaams Brabant op 25 juni Gelet op de door Europa gestelde voorwaarde dat de gemeente die ondertekende een door de gemeenteraad goedgekeurd klimaatactieplan moeten indienen. Overwegende de resultaten uit het participatietraject in aanloop van het opstellen van een klimaatactieplan. Overwegende de positieve adviezen van de GEOCO dd. 8 september 2016 en van de milieudaad dd. 12 september Verslag van de gemeenteraadszitting d.d versie

4 Overwegende het positief advies van de gemeenteraadscommissie Open Ruimte dd. 8 september Aanvaard met éénparigheid van stemmen BESLUIT : Artikel 1: het klimaatactieplan wordt goedgekeurd en overgemaakt aan Europa. Artikel 2: de leden van het college en de gemeenteraad engageren zich om de actie die opgenomen zijn mee te helpen realiseren. 04. BURGEMEESTERSCONVENANT. GOEDKEURING VAN DE VISIENOTA REST- EN HERNIEUWBARE ENERGIE. Naar aanleiding van plannen van de gemeente Merchtem voor het plaatsen van windmolens in het grensgebied met Londerzeel wil het college van burgemeester en schepenen een gedragen document waarin duidelijk opgenomen wordt onder welke voorwaarden dit mogelijk zou zijn op het grondgebied. Omdat windenergie slechts een deel is van de mogelijkheden, die er zijn aan hernieuwbare energie, is er gekozen om een visienota op te stellen die alle mogelijkheden aan hernieuwbare energie in Londerzeel bekijkt en hieraan, waar nodig, voorwaarden koppelt voor de realisatie. Een gezonde mix aan rest- en hernieuwbare energiebronnen, samen met het behalen van de doelstellingen uit het burgemeestersconvenant, zijn de rode draad in de visienota. De Minaraad heeft een gunstig advies gegeven over de visienota. De opmerkingen die gemaakt zijn in de gemeenteraadscommissie openbare ruimte van 21 juni 2017 werden meegenomen. - Zie genotuleerde beslissing; DE GEMEENTERAAD, Gelet op de goedkeuring van de gemeenteraad van 27 mei 2014 om de burgemeestersconvenant te ondertekenen. Gelet op de gezamenlijke ondertekeningen van het burgemeestersconvenant door 56 gemeenten en steden in de provincie Vlaams Brabant op 25 juni Overwegende dat het mogelijk maken om lokaal energie te produceren met burgerparticipatie als één van de prioriteiten naar voor kwam uit het participatietraject rond het opstellen van het klimaatactieplan. Overwegende dat het opstellen van een visienota een kader schept waar toekomstige projecten objectief aan kunnen getoetst worden. Overwegende dat de visienota bijdraagt tot het gefundeerd adviseren van hogere overheden bij mogelijke projecten rond rest- en alternatieve energie op het grondgebied van Londerzeel. Verslag van de gemeenteraadszitting d.d versie

5 - Aanvaard met éénparigheid van stemmen BESLUIT : Artikel 1: de visienota rest- en hernieuwbare energie wordt goedgekeurd. 05. AANPASSING GEMEENTERAADSBESLISSING D.D BETREFFENDE DE AANSTELLING VAN INCOVO-PERSONEELSLEDEN ALS GAS-AMBTENAREN IN KADER VAN VERPLAATSBAAR CAMERATOEZICHT OP HET OPENBAAR DOMEIN. Dit agendapunt wordt kort toegelicht door schepen Jozef De Borger (CD&V). Hij deelt mee dat deze aangelegenheid al eerder werd behandeld in de gemeenteraad en dat omwille van een aantal opmerkingen van Incovo, die van administratieve aard zijn, dit agendapunt opnieuw wordt voorgelegd om de nodige aanpassingen te kunnen goedkeuren. Het betreft een gelimiteerde opsomming van de taken van de GASambtenaren. De gemeenteraadsbeslissing dient aangepast te worden omdat de Incovovaststellers enkel vaststellingen kunnen doen die aansluiten bij de afvalgerelateerde statutaire opdracht van Incovo. Deze artikelen moeten in het besluit limitatief worden opgesomd. - Zie genotuleerde beslissing; DE GEMEENTERAAD, Gelet op het gemeentedecreet, inzonderheid artikel 42; Gelet op de nieuwe gemeentewet, inzonderheid artikel 119; Gelet op de wet van 24 juni 2013 sancties; tot invoering van gemeentelijke administratieve Gelet op de wet van 17 juni 2004 waarbij artikel 119 bis van de nieuwe gemeentewet gewijzigd werd; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van betreffende de aanduiding van dhr. Johan Guillemyn en mevr. Greet Van Eygen als ambtenaren belast met het opleggen van administratieve geldboetes; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van betreffende de aanpassing van het algemeen leefmilieu-, brandpreventie- en politiereglement; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing d.d betreffende de aanstelling van INCOVO-personeel als GAS-ambtenaren in kader van verplaatsbaar cameratoezicht op het openbaar domein; Overwegende dat de Incovo-vaststellers enkel vaststellingen kunnen doen die aansluiten bij de afvalgerelateerde statutaire opdracht van Incovo; Overwegende dat deze artikelen in het besluit limitatief moeten worden opgesomd; Overwegende dat het noodzakelijk is dat volgende alinea uit de gemeenteraadsbeslissing van wordt aangepast als volgt : deze ambtenaren worden aangesteld om Verslag van de gemeenteraadszitting d.d versie

6 vaststellingen te doen van inbreuken welke uitsluitend kunnen bestraft worden met een gemeentelijke administratieve sanctie en die vallen onder titel II, hoofdstuk 2 van het algemeen leefmilieu-, brandpreventie- en politiereglement van Londerzeel; Gehoord het college van burgemeester en schepenen in zitting van 18 juli 2016; BESLUIT : Artikel 1. De gemeenteraadsbeslissing van wordt als volgt aangepast : De hierna vernoemde personeelsleden van de intercommunale Incovo worden aangesteld als gemeenteambtenaar met bevoegdheid over het grondgebied van de gemeente Londerzeel tot het vaststellen van inbreuken welke uitsluitend kunnen bestraft worden met een gemeentelijke administratieve sanctie en die vallen onder titel II, hoofdstuk 2 van het algemeen leefmilieu-, brandpreventie- en politiereglement van Londerzeel : Bart Vandewiele, diensthoofd uitvoeringen Olivia Peeters, administratief hoofdmedewerker Luc De Kempeneer, chauffeur Artikel 2. Deze beslissing wordt overgemaakt aan de intercommunale Incovo, C. Buyssestraat 5, 1800 Vilvoorde, aan de gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant, aan de juridische dienst van de provincie Vlaams-Brabant, aan de voorzitter van het politiecollege en aan de procureur des Konings te Vilvoorde. 06. TOETREDING TOT RAAMCONTRACT PROVINCIE VLAAMS-BRABANT VOOR VERNIEUWING VAN SERVER INFRASTRUCTUUR (SIMAC). Schepen Jozef De Borger (CD&V) leidt dit agendapunt in. Hij deelt mee dat de serverinfrastructuur van het gemeentebestuur niet meer zal ondersteunt worden in de komende jaren en tevens aan vervanging toe is. Het bestuur heeft de mogelijkheid om in te stappen op 2 potentiële raamcontracten. De gemeente opteert om in te stappen in het raamcontract van de provincie Vlaams- Brabant voor het vernieuwen van de server infrastructuur. Totaal geraamde kost op te nemen in een leasecontract van 60 maanden - Leasing hardware: servers en back-up servers - Leasing alle server software licenties: OS, SQL, Exchange, Veeam back-up - Garantie hardware gedurende de leasetermijn - Installatie, onderhoud en support gedurende de leasetermijn inclusief btw In de meerjarenplanning voor 2016 en volgende jaren werd in het exploitatiebudget onder budgetsleutel / de nodige kredieten voorzien voor de kost van deze leasing. - Zie genotuleerde beslissing; Verslag van de gemeenteraadszitting d.d versie

7 DE GEMEENTERAAD, Aanleiding en doel : De Provincie Vlaams-Brabant heeft een raamcontract uitgeschreven voor de aankoop van ICT-materiaal. Zij stellen zich op als aankoopcentrale en zo krijgen wij de mogelijkheid hiervan gebruik te maken voor onze bestellingen, zodat we zelf geen gunningsprocedure moeten voeren. Naar gelang de noodzaak en de voorwaarden kan tussen meerdere percelen worden gekozen. Juridische gronden : Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad. De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen. Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur. Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht. De wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 24. De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten. Het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen. Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen. Adviezen en visum : Niet van toepassing. Motivering : De provincieraad van Vlaams-Brabant keurde op 23 oktober 2012 het bestek goed voor de levering, installatie, systeemintegratie en onderhoud van server-, virtualisatie-, datacenter-, storage- en netwerksystemen. Nadien volgde een onderhandelingsprocedure met bekendmaking op Europees niveau en op 1 augustus 2013 werd de opdracht gegund voor een periode van 4 jaar. Wij kunnen als gemeente gebruik maken van dit raamcontract, waardoor wij: gebruik kunnen maken van de expertise; zelf geen procedure moeten voeren, wat een besparing aan tijd en geld oplevert; de prijzen door de schaalgrootte van de aanbestedingen gunstiger zijn; vrijblijvend kunnen deelnemen, aangezien de contracten geen exclusiviteit inhouden. Verslag van de gemeenteraadszitting d.d versie

8 Financiële impact : De nodige kredieten voor deze uitgave zijn voorzien in het exploitatiebudget van 2016 en volgende jaren onder budgetcode / BESLUIT : Artikel 1. De gemeente zal voor opdrachten in het kader van de levering, installatie, systeemintegratie en onderhoud rond server-, virtualisatie, datacenter-, storage- en netwerksystemen beroep doen op de aankoopcentrale van de provincie Vlaams-Brabant, die raamcontracten heeft gesloten voor onderstaande percelen: Provinciebestuur: -perceel 1 serverinfrastructuur: Simac (Kortenberg) -perceel 2 storage infrastructuur: Simac (Kortenberg) -perceel 3 datacenter infrastructuur: Simac (Kortenberg) -perceel 4 LAN switching: Blackbox ( Zaventem) -perceel 5 wireless LAN: Newtel (Zaventem) -perceel 6 VPN infrastructuur: Nextira One (Zaventem) Artikel 2. De opdrachten in het kader van deze raamcontracten worden binnen de looptijd van de raamcontracten rechtstreeks door de gemeente gegund aan één van de volgende firma s zonder de betrokkenheid en aansprakelijkheid van het provinciebestuur. Artikel 3. Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van dit besluit. 07. REKENING 2015 KERKFABRIEKEN ST.KRISTOFFEL, ST.GENOVEVA, ST.JOZEF EN ST.AMANDUS. Dit agendapunt wordt kort toegelicht door schepen Jozef De Borger (CD&V) Conform de decretale bepalingen dienen de rekeningen van de verschillende kerkfabrieken gecentraliseerd ingediend te worden bij het gemeentebestuur. Het gemeentebestuur verleent advies omtrent deze rekeningen. Alle rekeningen werden positief geadviseerd. De rekening van Londerzeel St.-Jozef was deficitair maar werd aangevuld door de kerkfabriek van St.-Jozef zelf. Verslag van de gemeenteraadszitting d.d versie

9 08. BUITENSCHOOLSE KINDEROPVANG. LANDELIJKE KINDEROPVANG STEKELBEES. VESTIGINGEN MALDEREN EN STEENHUFFEL. GOEDKEURING REKENING Schepen Veerle Pas (CD&V) leidt dit agendapunt in. Zij deelt mee dat het resultaat van de rekening 2015 voor de vestigingen van de buitenschoolse kinderopvang door de VZW Stekelbees zeer goed meevalt. Het negatief saldo bedraagt iets meer dan euro. Er werd bijgevolg goed gewerkt! De gemeente heeft een samenwerkingsovereenkomst met VZW Landelijke Kinderopvang voor de organisatie van de buitenschoolse opvang de deelgemeente Malderen en Steenhuffel. Jaarlijks wordt de afrekening van het afgelopen dienstjaar ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad. Raadslid Dimitri Robbyns (LWD-fractie) heeft een vraag in verband met de aanpassing van het aanvangsuur voor de Kouterschool omwille van problemen met het middagtoezicht. Schepen Veerle Pas antwoordt hierop dat middagtoezicht niet behoort tot het takenpakket van de leerkrachten. zij hebben dit wel jaren gedaan maar dit is op nu wel een probleem. Het toezicht voor en na de schooltijd is wel een verplichting voor de leerkrachten maar het middagtoezicht kunnen wij niet afdwingen. Er werd nu overeengekomen dat er toch nog middagtoezicht zal zijn door de bereidwillige leerkrachten en door personen die op basis van een vrijwilligerscontract en een kleine vergoeding, deze taak willen uitvoeren. Aanvankelijk was er inderdaad sprake om het aanvangsuur van de lessen te verlaten om het middagtoezicht te kunnen inkorten. Hierdoor zou men alleen maar het probleem verleggen en was er meer opvang nodig in het Malderijtje en is er ook geen uniformiteit meer in het aanvangsuur voor de andere onderwijsinstellingen. Er werd aan de directies gevraagd om dit probleem gezamenlijk te bespreken en naar een oplossing te zoeken. Om deze reden werd ook de GRC Onderwijs samengeroepen om over de gelijkschakeling van de aanvangsuren te kunnen nadenken. Schepen Jozef De Borger voegt hier nog het volgende aan toe : Het aanvangsuur van alle gemeentelijke scholen blijft behouden op 8 uur 30. In de Kouterschool in Malderen eindigen de lessen om half vier. In de andere scholen is dit drie uur twintig. Aan de directies werd gevraagd om te beraadslagen over deze problematiek en zowel de aanvangsuren als de uren van beëindiging gelijk te schakelen en ook de tarieven voor het middagtoezicht gelijk te schakelen. Het resultaat van deze besprekingen moet kunnen ingevoerd worden voor het volgende schooljaar. Raadslid Piet Buelens (LWD) beklaagt er zich over dat dit niet ter sprake is gekomen op de GRC Onderwijs van 21 september 2016, zoals schepen Pas zegt en dat hij dus ongeduldig wacht op het verslag van deze vergadering. Schepen Pas corrigeert zich en zegt dat dit ter sprake kwam op de GRC van juni Schepen Pas deelt mee dat de GRC is samengekomen in de maand juni Directeur Bart Leemans is daar een toelichting komen geven. Dit komt ook nog ter sprake tijdens de budgetbesprekingen. Vervolgens wordt er overgegaan tot de stemming van dit agendapunt. - Zie genotuleerde beslissing; Verslag van de gemeenteraadszitting d.d versie

10 DE GEMEENTERAAD, Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 25 november 2003 houdende bekrachtiging van de collegebeslissing van 23 juni 2003 houdende principiële beslissing in verband met de overdracht van IBO t Malderijtje aan VZW Stekelbees - goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst met VZW Stekelbees. Overwegende dat door Kind & Gezin bij brief van 03 november 2003 werd meegedeeld dat door de Raad van Bestuur van Kind & Gezin in vergadering van 22 oktober 2003 werd beslist om vanaf 01 januari 2004 het initiële principieel akkoord tot oprichting van een initiatief voor buitenschoolse opvang in Londerzeel toe te wijzen aan VZW Stekelbees; Gelet op de afrekening van het kalenderjaar 2015 zoals gevoegd bij deze beslissing; In de gemeentebegroting 2016 is een bedrag voorzien van ,00 enerzijds voor de afrekening 2015 en de helft van de prognose voor Gehoord het college van burgemeester en schepenen in zijn verslag. BESLUIT: Artikel 1: De rekening 2015 in verband met de buitenschoolse kinderopvang Landelijke Kinderopvang Stekelbees vestigingen Steenhuffel en Malderen zoals gevoegd bij deze beslissing en opgesteld door Landelijke Kinderopvang wordt goedgekeurd. Artikel 2: Onderhavige beslissing zal voor verder nuttig gevolg worden gezonden aan VZW Landelijke Kinderopvang. Artikel 3: Deze beslissing zal onderworpen worden aan de administratieve voogdij zoals voorzien in het decreet van 25 april DIVERSE RISICO-VERZEKERINGEN VOOR DE GEMEENTE EN HET OCMW VAN LONDERZEEL EN POLITIEZONE KAPELLE-OP-DEN-BOS / LONDERZEEL / MEISE : KENNISNAME BESTEK. De gemeenteraad neemt kennis van het bestek diverse risico-verzekeringen voor de gemeente en het OCMW van Londerzeel en PZ KLM. Burgemeester Nadia Sminate (N-VA) geeft hierbij volgende toelichting. In 2014 hebben wij een gelijkaardige oefening gedaan en hierdoor een minder-uitgave geboekt van euro. Eind dit jaar lopen alle verzekeringscontracten af en we wensen wij de markt te consulteren. Deze beslissing werd al genomen op het einde van In september 2016 worden de offertes geopend en zullen we dus de nieuwe prijzen kennen. We doen deze oefening samen met de politiezone KLM en het OCMW om nog meer interessante premieprijzen te kunnen bekomen. Het bestek voorziet 8 verschillende percelen waarvan er 4 specifiek voorbestemd zijn voor de politie omwille van andere risico s. Wij kunnen hier uiteraard nog geen resultaten meegeven maar op het eerste zicht zal de minder-uitgave, die we hier kunnen mee bekomen, veelbelovend zijn. Verslag van de gemeenteraadszitting d.d versie

11 - Akteneming. 10. BORGSTELLING THESAURIEBEWIJZENPROGRAMMA FINILEK. In 1997 werd door Finilek een contract afgesloten voor het uitgeven van thesauriebewijzen, aanvankelijk voor een totaal van 99,2 miljoen, in 2005 opgetrokken tot 230 miljoen. Alle gemeenten-vennoten (waaronder Londerzeel) van Finilek hebben zich borg gesteld. De raad van bestuur van Finilek heeft beslist het bestaande thesauriebewijzenprogramma stop te zetten en het te vervangen door een nieuw met een plafond van 100 miljoen, onder de opschortende voorwaarde dat alle gemeenten-vennoten zich borg stellen. Voor Londerzeel betekent dit een vermindering van de huidige borg van ,70 tot ,00. Burgemeester Nadia Sminate (N-VA) deelt mee dat alle andere gemeenten-vennoten zich borg hebben gesteld. Het bedrag werd opgetrokken ten aanzien van het bedrag dat in 1997 werd afgesproken en iedereen is akkoord. De gemeenteraad beslist zich borg te stellen ten aanzien van de houders van thesauriebewijzen uitgegeven door Finilek voor een bedrag van ,00 in het kader van het nieuwe Thesauriebewijzenprogramma. - Zie genotuleerde beslissing; DE GEMEENTERAAD, De gemeenteraad, in openbare zitting vergaderd, op geldige wijze samengesteld om te kunnen beslissen; Gelet op het gemeentedecreet, en in het bijzonder op artikel 42; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op het feit dat de gemeente deelnemer is van de dienstverlenende vereniging Finilek; Gelet op artikel 8 punt 5 van de statuten dat bepaalt dat de verbintenissen per deelnemer vastgesteld en verschuldigd zijn; Gelet op artikel 8 punt 6 van de statuten dat bepaalt dat de deelnemers elk voor hun deel de verbintenis aangaan om de financieringen te waarborgen die Finilek te hunnen behoeve heeft aangegaan met het oog op het verwerven van aandelen distributienetbeheer, van strategische participaties en van investeringen voorzien op de buitengewone dienst van hun begroting; Gelet op artikel 3 van de wet van 22 juli 1991 betreffende de thesauriebewijzen en de depositobewijzen, waarin bepaald is dat de zuivere financieringsintercommunales gemachtigd zijn om thesauriebewijzen uit te geven; Gelet op de mogelijkheid voor Finilek om in opdracht van de aangesloten gemeenten en steden over te gaan tot de uitgifte van thesauriebewijzen mits het verlenen van een waarborg door de gemeenten en steden voor de goede afloop van de verrichtingen; Verslag van de gemeenteraadszitting d.d versie

12 Aangezien de dienstverlenende vereniging Finilek, RPR Mechelen, met ondernemingsnummer , met maatschappelijke zetel Stadhuis Mechelen, Grote Markt 21 te 2800 Mechelen, hierna genoemd de Emittent ; besloten heeft een Multi-Term thesauriebewijzenprogramma op te zetten voor een maximaal uit te geven bedrag van 100 miljoen (verder het Thesauriebewijzenprogramma ), met als arranger Belfius Bank NV, RPR Brussel, BTW BE , met maatschappelijke zetel Pachecolaan 44 te 1000 Brussel, (verder de Arranger ); dat onder het Thesauriebewijzenprogramma kunnen worden uitgegeven: (i) thesauriebewijzen type CP ( commercial paper ) met looptijden van 7 dagen tot 1 jaar en (ii) thesauriebewijzen type MTN ( medium term notes ) met looptijden langer dan 1 jaar; Gelet op de documentatie van het Thesauriebewijzenprogramma; Aangezien de Emittent aan al zijn deelnemers vraagt zich borg te stellen in verhouding tot ieders potentieel gebruik van de door de Emittent opgehaalde financiering, zoals vastgelegd door de raad van bestuur van de Emittent op 23 mei 2016, dat deze borgstelling gevraagd wordt teneinde de meest gunstige rentevoeten op de uitgegeven thesauriebewijzen te kunnen behalen; Aangezien de gemeente sedert 1997 voor een hoger bedrag borg staat voor het bestaande Thesauriebewijzenprogamma dat uitdooft vanaf de start van het nieuwe Thesauriebewijzen-progamma en de bestaande borg volledig komt te vervallen na terugbetaling op de vervaldag van het thesauriebewijs met de langste resterende looptijd; - Aanvaard met éénparigheid van stemmen. BESLUIT : De gemeenteraad van Londerzeel beslist om : Zich onvoorwaardelijk en onherroepelijk hoofdelijk borg te stellen ten aanzien van de houders van thesauriebewijzen uitgegeven onder het Thesauriebewijzenprogramma (verder de Houders ) voor de betaling van alle schuldvorderingen in hoofdsom, interesten - inbegrepen de verwijlinteresten - en alle andere kosten en bijhorigheden, welke de Houders zouden hebben ten opzichte van de Emittent uit hoofde van het Thesauriebewijzenprogramma. Deze borgstelling is beperkt tot een maximaal te waarborgen bedrag van ,00 in hoofdsom, te verhogen met interesten, kosten en bijhorigheden, zijnde 0,851% van het maximaal uit te geven bedrag. Deze borgstelling wordt aangegaan omwille van de reden(en) vermeld in het overwegend gedeelte en heeft geen intuitu personae karakter naar de Begunstigde(n) toe. De gemeente neemt kennis van het Information Memorandum van het Thesauriebewijzenprogramma en aanvaardt dit zonder voorbehoud. De gemeente kan zich niet beroepen noch op de bepalingen van eventuele overeenkomsten tussen zichzelf en de Emittent of enige Houder, noch op om het even welke beschikking om haar verplichtingen uit hoofde van deze borgstelling niet uit te voeren. De gemeente ziet af van het voorrecht van uitwinning en van elke indeplaatsstelling in de rechten van enige Houder en van elk verhaal tegen de Emittent, tegen elke medeschuldenaar of medeborg, zolang iedere Houder niet volledig is terugbetaald in hoofdsom, interesten, kosten en bijhorigheden. Verslag van de gemeenteraadszitting d.d versie

13 De gemeente staat aan de Houders of de Arranger het recht toe om aan de Emittent alle uitstel, voordelen en schikkingen toe te kennen die Houders en de Arranger geschikt achten. De gemeente verklaart uitdrukkelijk dat de borgtocht gehandhaafd blijft, tot beloop van de hierboven vermelde bedragen, welke wijzigingen de Houders of de Arranger ook mogen aanbrengen aan de bedragen en/of modaliteiten van het Thesauriebewijzenprogramma (met uitzondering van de verhoging van het maximaal uit te geven bedrag onder het Thesauriebewijzenprogramma). De Houders en de Arranger worden uitdrukkelijk ontslagen van de verplichting de gemeente kennis te geven van de wijzigingen waarvan hierboven sprake. Er wordt ten overvloede bepaald dat de gemeente eveneens verzaakt aan het voordeel van artikel 2037 van het Belgisch Burgerlijk Wetboek, volgens hetwelk de borg ontslagen is wanneer door toedoen van de schuldeiser, de indeplaatsstelling ten gunste van de borg niet meer tot stand kan komen. 11. ONDERHOUD EN AANLEG TRAGE WEGEN. GOEDKEURING BESTEK, RAMING EN WIJZE VAN GUNNEN. Voor de aanleg en het onderhoud van onze trage wegen (reeds besproken op het CBS dd. 02/05/2016) werd het bestek opgemaakt (zie bijlage). Raming: ,00 euro incl. BTW Wijze van gunnen: onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking Aan te schrijven aannemers: 1) Greenroad NV, Brugstraat 16C te 9260 Wichelen 2) Benny De Preter, Blauwenhoek 47 te 1840 Londerzeel 3) Krinkels NV, Weversstraat 39 te 1840 Londerzeel - Zie genotuleerde beslissing; DE GEMEENTERAAD, Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, 1, 1 a (limiet van ,00 excl. btw niet overschreden); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105; Verslag van de gemeenteraadszitting d.d versie

14 Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, 2; Overwegende dat in het kader van de opdracht Onderhoud trage wegen een bestek met nr werd opgesteld door Afdeling Grondgebiedzaken; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op ,00 excl. btw of ,50 incl. btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in de begroting 2016; BESLUIT : Artikel 1- Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr en de raming voor de opdracht Onderhoud trage wegen, opgesteld door Afdeling Grondgebiedzaken. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt ,00 excl. btw of ,50 incl. btw. Artikel 2- Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Artikel 3- De uitgave voor deze opdracht is voorzien in de begroting GOEDKEURING DEELNAME AAN SAMENAANKOOP HAVILAND STROOIZOUT DIENSTJAAR Van Haviland ontvingen wij een schrijven met de vraag of wij dit dienstjaar ook beroep willen doen op hun technische en administratieve begeleiding voor de levering van dooizout en willen deelnemen aan de samenaankoop. Het bijzonder bestek werd opgemaakt en de opening is voorzien op dinsdag 4 oktober Zie genotuleerde beslissing; DE GEMEENTERAAD, Gelet op artikel 43 2,11 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005; Gelet op artikel 43, 11 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005; Gelet op het decreet van 28 april 1993 houdende regeling voor het Vlaamse gewest van het administratief toezicht; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Verslag van de gemeenteraadszitting d.d versie

15 Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005; Gelet op het decreet van 6 juli 2011 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten voor de samenaankoop van goederen en diensten, inzonderheid de artikelen art. 2, 4 en 15; MOTIVERING Samenaankoop waarbij HAVILAND optreedt als aankoopcentrale : Artikel 2, 4 van de wet van 15 juni 2006 voorziet in de mogelijkheid tot het oprichten van een aankoopcentrale, zijnde een aanbestedende overheid die goederen of diensten verwerft die eveneens bestemd zijn voor andere aanbestedende overheden, o.a. gemeenten. Een aankoopcentrale koopt zelf in eigen naam en voor eigen rekening en de aangekochte goederen of diensten komen in haar eigen vermogen, waarna zij deze vervolgens doorverkoopt aan de deelnemende aanbestedende overheden. De principe-overeenkomst tot samenaankoop van strooizout (bijlage 1) die het voorwerp uitmaakt van deze gemeenteraadsbeslissing duidt HAVILAND aan als aankoopcentrale voor de samenaankoop van strooizout; De samenaankoop van goederen en diensten, waarbij HAVILAND als aankoopcentrale optreedt, is gebaseerd op het kostendelend principe. Een gezamenlijke aankoop van goederen, diensten of werken kan zowel een kwalitatieve als een financiële meerwaarde bieden gelet op de verbreding van de mededinging en de efficiëntere plaatsing van bestellingen. De gemeente kan bijgevolg bij de aankoop van de hierboven gedefinieerde goederen een netto meeropbrengst realiseren. Voor de aankoop van hierboven gedefinieerde goederen maakt HAVILAND dat de gemeente zal genieten van een kostenvoordeel en verhoogde expertise-uitwisseling. Bovendien ontlast het aanstellen van HAVILAND de gemeente van het organiseren en plaatsen van een overheidsopdracht en kan de gemeente beroep doen op de expertise van HAVILAND inzake overheidsopdrachten voor de aankoop van goederen. Artikel 15 van de wet van 15 juni 2006 voorziet dat een aanbestedende overheid die een beroep doet op een aankoopcentrale als bedoeld in artikel 2, 4, is vrijgesteld van de verplichting om zelf een gunningsprocedure te organiseren. De deelnemende vennoten betalen een bijdrage in de werkingskosten van 2 euro, exclusief BTW per afgenomen ton. De werkingskosten dient voor het opmaken van de lastvoorwaarden en opdrachtdocumenten, de aanbestedingsprocedure, de evaluatie van de ingediende voorstellen, de administratieve opvolging, de leveringen, de nazorg en de facturatie door de boekhouding. Het feit dat Haviland bij de uitvoering van deze opdracht er zelf toe gehouden zal zijn om de overheidsopdrachtenregelgeving toe te passen doet hieraan geen afbreuk, eveneens op grond van boven vermelde rechtspraak van het Hof van Justitie van de Europese Unie en van de Raad van State; Verslag van de gemeenteraadszitting d.d versie

16 Omwille van haar jarenlange ervaring in de begeleiding van de gemeenten bij aankoop van strooizout en haar technische expertise kan Haviland de gemeente goed bijstaan als aankoopcentrale; De succesvolle en efficiënte afhandeling van deze taken kunnen gewaarborgd worden, door beroep te doen op een gespecialiseerde entiteit zoals Haviland die beschikt over de nodige ervaring, know-how en inzetbare mankracht; De principiële samenwerking met HAVILAND als aankoopcentrale wordt vastgelegd in de principe-overeenkomst (zie bijlage 1) die door de gemeente thans wordt goedgekeurd; Overwegende dat de nodige kredieten betreffende de uitvoering van dit samenwerkingsakkoord met Haviland zullen ingeschreven worden in de gemeentebegroting enerzijds en zijn anderzijds in de meerjarenplanning al voorzien; BESLUIT: Artikel 1: Gelet op de voorgaande overwegingen die hier als integraal hernomen worden, gaat de raad over tot goedkeuring van de beslissing tot samenaankoop via intergemeentelijke samenwerking met HAVILAND waarbij HAVILAND in 2016/2017 optreedt als AANKOOPCENTRALE voor de aankoop van strooizout in de zin van art. 2, 4 van de wet van 15 juni 2006 betreffende overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten. Artikel 2: De raad keurt de principe-overeenkomst (bijlage 1) goed tot samenaankoop via samenwerking met HAVILAND waarbij HAVILAND in 2016/2017 optreedt als AANKOOPCENTRALE voor de aankoop van strooizout. Artikel 3: Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met het aangaan van de nodige verbintenissen aan de hier bijgevoegde en goedgekeurde voorwaarden. 13. HERZIENING REGLEMENT TERRASSEN. Het huidig reglement terrassen laat het plaatsen van luifels bij een handels- of horecazaak niet toe. Gezien reeds een aantal luifels aanwezig zijn in het straatbeeld en geen moeilijkheden hiermee wordt voorgesteld om het reglement aan te passen. - Zie genotuleerde beslissing; DE GEMEENTERAAD, Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van houdende de reglementering voor het plaatsen van terrassen, stoelen, banken, tafels en andere voorwerpen op de openbare weg, aanvulling van het algemeen politiereglement. Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van houdende de reglementering voor het plaatsen van terrassen, stoelen, banken, tafels en andere voorwerpen op de openbare weg. Herziening reglement. Verslag van de gemeenteraadszitting d.d versie

17 Overwegende dat het college van burgemeester en schepenen het laatst werd gehoord dd BESLUIT: Het plaatsen van terrassen, tafels, banken, stoelen, windschermen, koopwaren of andere voorwerpen op de openbare weg is verboden, behoudens voorafgaande schriftelijke toelating van de bevoegde overheid. De eventuele richtlijnen die ter plaatse door de gemachtigde ambtenaar of de lokale politie worden gegeven en de specifieke voorwaarden hebben altijd voorrang op de uitvoeringsplannen. Artikel 1- Reglement 4. De eigenaars of uitbaters van horecabedrijven die een terras wensen uit te baten en handelaars die verkoopsartikelen tentoonstellen op de openbare weg, binnen voormelde zone, moeten een aanvraag indienen bij het college van burgemeester en schepenen om een vergunning te bekomen. 5. Stallen van verkoopsartikelen op de openbare weg: - Langsheen de voorgevel van handelszaken en tot op minimaal 50cm van de grens met de naastliggende percelen, kan de handelaar over een maximale breedte van 1.00m zijn goederen tentoonstellen. - Er zal voor gezorgd worden dat er steeds een vrije doorgang van minimaal 1.50m wordt gerespecteerd, teneinde een vlotte en veilige circulatie voor voetgangers te garanderen. 6. Plaatsen van terrassen, stoelen, banken, tafels en windschermen De eigenaars of uitbaters van horecabedrijven kunnen jaarlijks gedurende de periode van Pasen tot en met 30 september een zomerterras (terras, terrasafsluiting, stoelen, banken, tafels en/of parasols) plaatsen. Na afloop van deze periode dienen de terrassen, terrasafsluitingen, stoelen, banken, tafels en/of parasols verwijderd te worden en moet het volledige openbare domein vrij gemaakt worden. In het winterseizoen kan er eveneens een winterterras voorzien worden. Gezien de wetgeving op het rookverbod, kan een in-tijd-beperkt winterterras voor de rokers voorzien worden onder volgende voorwaarde: Er mogen enkel stoelen en tafels voorzien worden tussen 11.00uur en uur (daarbuiten enkel staanplaatsen); De terrassen zullen steeds zo worden geplaatst dat ten allen tijde een vrije doorgang voor voetgangers van minimaal 1.50m tussen de gevel van de horecazaak en het terras zal gelaten worden. Dit noemen we de eilandterrassen. Terrassen -aansluitend op de zaak horecazaak (=gevelterrassen)- worden niet toegestaan. De toegelaten afmetingen worden bepaald in functie van de plaatselijke omstandigheden, zoals de openbare veiligheid, het voetgangersverkeer, de mogelijkheid om de straat te reinigen, het straatbeeld,. Verslag van de gemeenteraadszitting d.d versie

18 Artikel 2- Definities 1. Terrasmeubilair - Losstaande stoelen, banken en/of tafels van een degelijke kwaliteit die eenvoudig en onmiddellijk wegneembaar en op te bergen is - Tafels en stoelen dienen op een ordentelijke wijze geplaatst te worden, en mogen geen hinder vormen voor een eventuele evacuatie van de bezoekers. De vorm, materiaal en de kleur van de tafels en de stoelen zijn vrij te kiezen door de uitbater. De keuze van de tafels en stoelen dienen de eenvormigheid van het terras na te streven. 2. Parasols en/of luifels - De parasols en/of luifels die op/boven het terras worden geplaatst zijn van stof Per terras is slechts één type parasol/luifel, zowel qua vorm als kleur toegelaten. - Parasols/luifels zullen in open stand nooit verder reiken dan de toegestane terraszone. De obstakelvrije hoogte van 2.00m moet steeds gevrijwaard worden. - De constructieve delen van de parasol moeten zich aan de onderzijde van het zeil bevinden. Voor de luifels kan er wel gewerkt worden met onder de constructie hangende zeilen. - Het zeil van de parasols/luifels moet uitgevoerd worden in een geweven, brandvertragende stof en in één kleur. - Luifels dienen bevestigd te worden aan de gevel op een hoogte van min. 3.50m - Parasols zijn steeds reclamevrij. Uitzondering wordt gemaakt voor zaakgebonden reclame of een logo op de neerhangende parasolboord die maximum 20 cm hoog mag zijn. 3. Terrasschermen - Indien een terrasafsluiting geplaatst wordt, dient deze opgebouwd te worden met aparte uniforme bouwelementen die op zichzelf kunnen blijven staan. Ze dienen stabiel te zijn en mogen geen gevaar betekenen voor de andere weggebruikers - De maximale hoogte van de terrasschermen is beperkt tot een maximum 1.60m. De terrasafsluiting bestaat uit een gesloten kader met een maximale hoogte van 1.20m en kan voorzien zijn van een glaspaneel in veiligheidsglas. - Tussen 2 aangrenzende terrassen mag maximum 1 terrasscherm of 1 rij terrasschermen worden geplaatst. - Enkel het zaaklogo op de terrasschermen is toegelaten. 4. Plantenbakken - Plantenbakken zijn toegelaten op voorwaarde dat ze snel en eenvoudig verwijderbaar zijn. Zowel de bakken als de planten staan volledig binnen de terraszone. - De uitvoering van de bakken is sober en uitgevoerd in duurzame materialen. - De planten en de plantenbakken dienen te worden onderhouden en voldoende frequent gesnoeid te worden. Verslag van de gemeenteraadszitting d.d versie

19 - Zaakgebonden reclame of een logo op de plantenbakken is niet toegelaten. 5. Andere toelaatbare voorwerpen zijn: - Menuborden en bestek- en bordenkastjes mogen enkel in combinatie met tafels, stoelen en banken worden geplaatst. - Deze voorzieningen zullen steeds stabiel binnen de toegestane terraszone aangebracht worden en moeten zo geplaatst worden dat de vloeiende doorgang binnen het terras niet gehinderd wordt. - Ze zullen uitgevoerd worden in duurzame en kwaliteitsvolle materialen. - De hoogte van de menuborden is beperkt tot een hoogte van 1.20m en een breedte van 0.80m 6. Verwarmingstoestellen - Deze toestellen worden toegelaten worden bij zomer- en winterterrassen. - Verwarmingstoestellen moeten op minstens 1 meter van brandbare stoffen en materialen opgesteld staan of er zodanig van afgezonderd zijn dat brandgevaar of aanraking voorkomen wordt. - De verwarmingstoestellen moeten stabiel binnen de terraszone opgesteld worden. - Geldige keuringsattesten waaruit blijkt dat de verwarmingstoestellen goedgekeurd zijn door een onafhankelijk keuringsorganisme moeten ten allen tijde voorgelegd kunnen worden. - Kabels en andere nutsvoorzieningen mogen niet lopen op of over de openbare weg. 7. Verlichtingstoestellen - De reikwijdte van de verlichting zal nooit verder dragen dan het eigen terras. - Alle verlichting is naar beneden gericht om lichtvervuiling boven de horecazaak te vermijden. - Kabels en andere nutsvoorzieningen mogen niet lopen op of over de openbare weg. 8. Zijn onder andere niet toegestaan als terrasinrichting: - Het gebruik van alle vormen van audio en visuele installaties. - Alle installaties voor het bereiden van eten of schenken van dranken. - Het plaatsen van vloeren. - Er mag geen verbinding gemaakt worden tussen het terrasscherm en de parasol-luifel. De open ruimte mag niet worden opgevuld. In het kader van de wetgeving inzake de toegankelijkheid moet u ook rekening houden met volgende principes: - de doorgang van de stoep van minimaal 1.50m steeds vrij te laten; - het hoogteverschil voor de gebruikers van het terras mag maximaal 0.02m bedragen; - de vrije doorgang op het terras moet voor de gebruikers steeds 0.90m bedragen. Verslag van de gemeenteraadszitting d.d versie

20 Artikel 3- Aanvraagdossier De aanvraag voor een toelating moet schriftelijk ingediend worden bij de bevoegde gemeentelijke dienst. In de aanvraag dient vermeld te worden: - Naam, adres en telefoon van de aanvrager - Hoedanigheid van de aanvrager (eigenaar, huurder, ) (eventueel akkoord eigenaar) - Adres van de plaats waar het terras en/of uitstalling zal geplaatst worden - Een plan op schaal met de nodige afmetingen en met de aanduidingen van alle voorwerpen die zullen geplaatst worden. Op dit plan worden bovendien alle hindernissen (bv. stoepkasten van nutsmaatschappijen, verlichtingspalen, signalisatiepalen, papiermanden, ) correct gesitueerd in een zone van min. 2m rond de gevraagde oppervlakte. - De periode waarvoor de toelating gevraagd wordt. - Minstens 3 duidelijke kleurenfoto s. Ieder van deze foto s zal de plek van het terras weergeven. De eerste foto wordt genomen loodrecht op de gevel van de horecazaak, de twee andere geven het voetpad aan: één links en één naar rechts. - Een afschrift van het verzekeringscontract tot dekking van de burgerrechtelijke aansprakelijkheid tegenover derden. - De aanvrager zorgt voor een plaatsbeschrijving van het in te nemen openbaar domein, gestaafd met fotomateriaal. Indien deze ontbreekt wordt de plaats geacht zich in perfecte toestand te bevinden. Artikel 4- Administratieve procedure De ontvangst van elke toelatingsaanvraag wordt bevestigd binnen een termijn van 14 kalenderdagen nadat vastgesteld werd dat de aanvraag volledig en juist is. Een toelatingsaanvraag is volledig indien voldaan is aan alle voorwaarden (zie aanvraagdossier) Wanneer een toelatingsaanvraag onvolledig is, stuurt de gemeente het dossier terug naar de aanvrager en wordt de aanvraagprocedure stopgezet. De aanvrager kan ten allen tijde een nieuw dossier indienen. De toelatingsaanvraag wordt na vaststelling van de volledigheid binnen een vervaltermijn van 75 kalenderdagen beslist. De beslissing wordt binnen een termijn van orde van 10 kalenderdagen bekend gemaakt aan de aanvrager. Indien geen beslissing wordt genomen binnen de vervaltermijn wordt de toelating geacht te zijn geweigerd. Van een toelating mag gebruik worden gemaakt als de aanvrager in het bezit is van een afschrift van de beslissing. Het college van burgemeester en schepenen of de gemeentelijke administratie vraagt steeds advies aan andere gemeentelijke diensten en/of andere overheden. Adviesinstanties zoals politie, brandweer, openbare werken, onroerend erfgoed, kunnen in de toelating voorwaarden en beperkingen opleggen. Verslag van de gemeenteraadszitting d.d versie