Koninklijke Nederlandse Vereniging voor Weer- en Sterrenkunde Afdeling t Gooi april 2014

Transcriptie

1 Jaarrekening 2013 Koninklijke Nederlandse Vereniging voor Weer- en Sterrenkunde Afdeling t Gooi april 2014

2 Jaarrekening KNVWS Afdeling t Gooi 2013 De Afdeling t Gooi van de Koninklijke Nederlandse Vereniging van Weer- en Sterrenkunde (KNVWS Afdeling t Gooi) is op 6 april 1979 ontstaan uit een fusie tussen de afdelingen Bussum (opgericht 1934), Baarn (opgericht 1941) en Hilversum (opgericht 1944). De afdeling heeft ten doel sterrenkunde en wetenschap toegankelijk te maken voor jongeren en volwassenen in de regio t Gooi. Dit doel wordt gerealiseerd door: het stimuleren van de interesse in de weer- en sterrenkunde onder leden, het publiek en jongeren in het bijzonder, het onderhouden en actualiseren van kennis van de weer- en sterrenkunde, en het bieden van ontplooiingsmogelijkheden in het praktiseren van de sterrenkunde voor zowel de jeugd als voor volwassenen. Samenstelling bestuur: Het bestuur van KNVWS Afdeling t Gooi bestaat uit minimaal 5 personen. In 2013 bestond het bestuur uit de volgende personen: Voorzitter Vicevoorzitter Secretaris Penningmeester Bestuursleden mevr. L. van Rooijen-McCullough, MSc (Astronomy) J.G.J. van Schaaik G.M.J.B. Peet J. Keuning W.J.H. de Boer Vaststelling Jaarrekening 2013 De Kascommissie brengt zijn rapportage uit in de Algemene Ledenvergadering van 10 april. De jaarrekening 2013 en winstbestemmingen worden vervolgens in dezelfde Algemene Ledenvergadering van 10 april 2014 door de leden vastgesteld. 2

3 Koninklijke Nederlandse Vereniging voor Weer- en Sterrenkunde Afdeling 't Gooi 2013 Samenvatting Resultaat Zoals blijkt uit de rekening van baten en lasten (pg. 5-6) bedraagt het resultaat over positief (2012: 1264 positief). Een vergelijking van deze resultaten geeft het volgende beeld (met percentages als % van inkomsten, bedragen afgerond en in duizenden euro's): (in duizenden euro's) % % Baten Lidmaatschap & Donaties 2, % 2, % Inkomsten uit activiteiten % 1, % Opbrengst rente % % Overige 0.0% 0 0.0% Lasten (a) 3, % 4, % T.b.v. lezingen 1, % 1, % T.b.v. overige activiteiten voor het publiek 1, % % T.b.v. afdelingsactiviteiten voor leden % % (b) 2, % 2, % Bestuur en beheer * Vergader-, representatie- en reiskosten % % * Bureaukosten % % (c ) % % Afschrijvingen (d) % % Totaal uitgaven (f) (b+c+d) 2, % 2, % (a -/- f) % 1, % 3

4 Koninklijke Nederlandse Vereniging voor Weer- en Sterrenkunde t Gooi 2013 BALANS PER 31 DECEMBER 2013 Activa Vaste activa Inventaris Vlottende activa Kas Rekeningcourant 1, Spaarrekeningen 10,551 11,250 12,861 11,777 Totaal activa 13,007 12,070 PASSIVA Eigen vermogen Kapitaal Algemene reserve KNVWS 6,007 5,923 Reservering Sterrenwacht 7,000 6,147 13,007 12,070 Kortlopende schulden 0 0 Overige schulden ,007 12,070 4

5 Koninklijke Nederlandse Vereniging voor Weer- en Sterrenkunde t Gooi 2013 REKENING VAN BATEN EN LASTEN OVER 2013 Werkelijk Begroting Werkelijk Inkomsten Contributie leden 1,332 1,320 1,404 Vrijwillige bijdragen leden Vrijw. bijdr. Lezingen, sterrenkijkweekenden, giften Opbrengst koffie Opbrengst presentaties scholen e.d Verkoop sterrengids, sterrenkaarten, boekjes e.d Cursussen (a) 3,442 3,620 4,044 Overige inkomsten Rente (b) Totaal baten (a+b) 3,677 3,770 4,190 Uitgaven Zaalhuur A.T.C Diensten conciërge A.T.C Honoraria sprekers Reiskosten sprekers in honoraria 117 Kosten presentaties scholen, sterrenkijkweekenden, e.d Inkoop Sterrengids, boekjes, sterrenkaarten, e.d Public Relations - scholenmailing - website - Office Attenties sprekers, vrijwilligers kerst pakket - e.d W.P.S. koffie, thee, huur loc. (t.l.v. afd. 't Gooi) Donatie JWG Bestuur en Beheer (c) 2,457 2,900 2,211 Bestuurskosten Lidmaatschap federatie KNVWS Kamer van Koophandel - afd. t Gooi en SGV Kosten zakelijke rekening ING (d)

6 Overige kosten Afschrijven op bezit (e) Totaal lasten (c+d+e) 2,740 3,555 2,926 Resultaat ,264 Resultaatbestemming Algemene reserve KNVWS 't Gooi Reservering Sterrenwacht ,264 6

7 TOELICHTING Waarderingsgrondslagen voor de balans Activa en passiva Deze worden opgenomen tegen nominale waarde; eventuele vorderingen indien nodig onder aftrek van een voorziening voor (mogelijke) oninbaarheid. Grondslagen voor de resultaatbepaling Algemeen Het resultaat wordt bepaald als het verschil tussen de opbrengstwaarde van de geleverde prestaties en verrichte diensten enerzijds, en anderzijds de kosten en andere lasten van het jaar, gewaardeerd tegen historische kostprijzen. Kosten De overige kosten zijn gebaseerd op de uitgaafprijs. Toelichting op de balans Kapitaal In 2013 muteerde het kapitaal als volgt: Algemene reserve KNVWS afdeling t Gooi Saldo per : 5923 Bij: voordelig saldo volgens resultaatbestemming: 84 Saldo per : 6007 Reservering Sterrenwacht De Algemene Ledenvergadering van de KNVWS Afdeling t Gooi van 15 april 2011 heeft besloten per 31 december uit de Algemene Reserve toe te voegen aan een speciale reserve t.b.v. de toekomstige sterrenwacht. Vanuit het resultaat 2011 werd nog eens 483 aan toegevoegd; in Saldo per 1 januari 2013: 6147 Aan de Algemene Ledenvergadering van de KNVWS Afdeling t Gooi van 10 april 2014 is gevraagd 853 uit het resultaat 2013 toe te voegen aan deze reserve. Bij: voordelig saldo volgens resultaatbestemming: 853 Saldo reservering sterrenwacht per 31 december 2013: 7000 Niet uit de balans blijkende verplichtingen Er zijn geen verplichtingen buiten de balans. Niet uit de balans blijkende activa Telescopen en accessoires kennen vaak een lang leven. De afdeling bezit een aantal telescopen en enige presentatie benodigdheden die al zijn afgeschreven. De telescopen zijn vooral geschikt voor 7

8 mobiel gebruik tijdens sterrenkijkavonden maar enkele kunnen indien nodig dienst doen in een permanente sterrenwacht. In bezit t/m 2013 zijn o.a.: Zeiss lenzenkijker 110mm (afgeschreven december 2006) Diaprojector, projectietafel, koffer en een verlengsnoer (afgeschreven december 1999) Montering Zeiss kijker (afgeschreven december 2007) Comet catcher, statief, zoeker en 3 oculairen (afgeschreven december 2001) Telescoop Meade 10" LX 200 GPS (afgeschreven december 2008) Focusseerinrichting en omvormer 12V. naar 220 V. (afgeschreven december 2001) Notebook + beamer + accessoires (afgeschreven december 2009) Polarex lenzenkijker 75mm + statief + accessoires (afgeschreven december 2004) Geluidsinstallatie, microfoon, 4 afdelingsvlaggen Toelichting op de rekening van baten en lasten Baten zijn verdeeld in inkomsten uit lidmaatschapen en daarmee samenhangende donaties en inkomsten uit activiteiten zoals verkoop van boeken en sterrenkaarten en vrijwillige donaties tijdens lezingen en sterrenkijkavonden. Contributie inkomsten zijn licht gedaald als gevolg van het verloop in het ledenaantal. Ondanks dit verloop zijn de vrijwillige bijdragen van leden nagenoeg gelijk gebleven. De rente is gestegen i.v.m. tussentijdse rentebijschrijvingen door het opheffen van de renterekeningen bij Ohra. Bijna alle sterrenkijkavonden in 2013 zijn komen te vervallen door het slechte weer. Het slechte weer is ook de reden van een paar matig bezochte lezingavonden. Hierdoor zijn de resultaten van de verkoop van sterrenkaarten, boekjes e.d. en de vrijwillige bijdragen en giften negatief beïnvloed t.o.v Er zijn in 2013 meer activiteiten georganiseerd voor scholen en andere instanties; dit heeft een positieve uitwerking gehad op die inkomsten. In 2011 heeft de landelijke KNVWS besloten de richtlijn t.a.v. sprekersvergoedingen te wijzigen. Indien volledig doorgevoerd, zou dit leiden tot een 100% stijging in kosten voor lezingen. Gelukkig zijn vele sprekers vooralsnog bereid om minder vergoeding te nemen dan de richtlijn. Hierdoor zijn de lezingskosten in 2013 slechts licht gestegen. De kosten voor presentaties vallen hoger uit i.v.m. de voorbereidingen van het geven van basiscursussen sterrenkunde door leden van de EDU-werkgroep. De kosten gaan voor de baten uit. Een aantal kosten voor Public Relations en communicatie werden t/m 2012 bij de bestuurskosten ondergebracht. Om een beter beeld te krijgen van de werkelijke kosten heeft er voor 2013 een herverdeling van deze kosten plaatsgevonden, waardoor de bestuurskosten zijn gedaald en de kosten voor P.R. e.d. gestegen. In totaal zijn deze kosten iets gunstiger uitgevallen t.o.v. 2012, ondanks het toegenomen in- en extern overleg t.b.v. de sterrenwacht. Zie het Jaaroverzicht (bijlage 2) en het verslag van de Werkgroep Praktische Sterrenkunde (bijlage 3) voor een voortgangsrapportage en meer detail over de activiteiten van

9 Bijlage 1: Rapportage Kascommissie

10 Bijlage 2: Jaaroverzicht 2013 Het bestuur werd gevormd door: Voorzitter mevr. L. van Rooijen McCullough (tijdens de Algemene Ledenvergadering herbenoemd) Vicevoorzitter a.i. J.G.J. van Schaaik Secretaris G.M.J.B. Peet Penningmeester J. Keuning Bestuursleden W.J.H. de Boer (tijdens de Algemene Ledenvergadering herbenoemd) Tijdens de Algemene Ledenvergadering deelde de secretaris (in 2012 herbenoemd) mede dat hij om persoonlijke redenen zijn nieuwe 4-jaarstermijn liever niet volmaakt en graag zijn taken aan andere bestuursleden wil gaan overdragen. Uitbreiding van het bestuur is mede daarom zeer gewenst. Het bestuur kwam twee maal bijeen voor reguliere vergaderingen, op 21 februari en 8 augustus. De Algemene Ledenvergadering vond plaats op 25 april. Daarnaast is het bestuur diverse keren en in diverse samenstellingen bijeen geweest voor overleg over de beoogde sterrenwacht. In 2013 vonden 8 lezingen plaats waarvan 6 astronomische, 1 aardkundige (over seismologie en vulkanologie), en 1 meteorologische. Onze lezingen vonden op donderdagavonden plaats in het Alberdingk Thijmcollege te Hilversum. Zij werden gemiddeld bezocht door 33,1 personen. Dit is een lichte daling t.o.v De daling is mede veroorzaakt door de ijzelverwachting op de datum van de februari lezing die voor die reden slechts 16 bezoekers trok. Door de secretaris werden de gebruikelijke 4 ledenconvocaties uitgestuurd. Na de zomerstop ontvingen de leden met in principe de convocatie alleen nog via , om de kostenstijging voor de verzending van de convocaties te beperken. De leden met kregen ook 1x een extra digitaal bericht over de financiële problemen met maandblad Zenit van de landelijke organisatie. Onze voorzitter onderhoudt een mooie internetwebsite voor onze Afdeling. Daaraan werd een besloten ledendeel toegevoegd waarop o.m. verscheidene voor ons gehouden lezingen zijn te vinden alsmede de stukken voor de ALV. De W.P.S. was actief met o.m. eigen bijeenkomsten en openbare Sterrenkijkavonden. Zie hiervoor het afzonderlijke W.P.S.-jaarverslag. De coördinator van de in 2012 opgerichte Werkgroep Theoretische Sterrenkunde moest helaas besluiten de werkgroep voorlopig stop te zetten. Te weinig leden konden zich vaak genoeg vrij maken om de studiebijeenkomsten consequent bij te wonen. Wij hopen weer leven in te blazen na de opening van de sterrenwacht. Het ledental is in 2013 gedaald van 115 tot 109. In 2013 zijn 11 leden uitgeschreven (waarvan 5 wegens het niet betalen van de contributie, de meeste anderen door leeftijd) en 5 nieuwe leden ingeschreven (N.B. in de eerste drie maanden van 2014 zijn 10 nieuwe leden ingeschreven en twee uitgeschreven, waardoor het aantal leden nu weer boven die van 2012 en 2013 ligt). 10

11 In de loop van het jaar kon de bestemmingsplanprocedure van Natuurmonumenten bij de gemeente Wijdemeren zonder problemen worden voltooid en kon Natuurmonumenten ook positieve besluiten nemen t.a.v. de financiering van de nieuwbouw inclusief Sterrenwacht. De bouwvergunning nam extra tijd in beslag wegens de monumentale status van het Bezoekerscentrum. Mede hierdoor is de door Prins Bernhard Cultuurfonds toegekende subsidie van 8000 voor de sterrenwacht doorgeschoven naar Voor het eind van het jaar kwam alles rond en er is overeenstemming met een aannemer bereikt, zodat begin 2014 met de bouw van onze toekomstige sterrenwacht kan worden begonnen. 11

12 Bijlage 3: Rapportage Werkgroep Praktische Sterrenkunde van KNVWS afdeling 't Gooi 2013 De W.P.S. hield haar bijeenkomsten in het bezoekerscentrum van Natuurmonumenten te s- Graveland. In 2013 kwam de werkgroep 7 keer bijeen - gemiddelde opkomst: 13. Het eerste deel van de bijeenkomsten staan publieksvriendelijke en P.R.-activiteiten m.b.t. het sterren kijken op de agenda. In het tweede deel besteden wij aandacht aan onderwerpen uit de praktische sterrenkunde; iedereen kan praktische onderwerpen aan orde stellen; dit gedeelte verloopt in een ongedwongen sfeer. Publiciteit: Onze internetsite: geniet steeds meer plaatselijke, regionale en (inter)nationale belangstelling. Er is dan ook heel veel informatie te vinden; er zijn prachtige foto s te bewonderen van o.a. de webmaster Lynn van Rooijen, populair-wetenschappelijke artikelen van Günther Können en heel veel interessante wereldwijde links. De site wordt regelmatig aangepast en vernieuwd. In 2013 zijn er vier nieuwe leden-pagina s toegevoegd: Bob van Sloten, Jan Vissers, Henk Vos en Tjasse Woltjer. De oude site, wpshetgooi.nl wordt zo spoedig mogelijk uit gefaseerd. Onze site wordt ook in het Engels gepubliceerd, waardoor belangstellenden over de hele wereld onze site weten te vinden. Mede hierdoor krijgen wij ook steeds meer niet-nederlands-sprekend bezoekers op onze sterrenkijkavonden. Ook het publiek uit onze eigen omgeving weet de site steeds beter te vinden. Eind 2013 waren ruim keer onze pagina s van de website bezocht vanaf de in gebruik name van de nieuwe site. In 2013 bezochten ongeveer nieuwe bezoekers de site terwijl er in totaal ruim unieke bezoeken zijn geweest met ruim pagina s bezocht, vooral rond de sterrenkijkavonden en lezingen. Het allerlaatste nieuws, internationaal en van onze afdeling, kan gevolgd worden op Twitter (@knvwshetgooi) en wij hebben een dagkrant met het laatste internationale nieuws over sterrenkunde, weerkunde en ruimtevaart ( Ons informatie-telefoonnummer , waar belangstellenden de laatste informatie kunnen horen over de sterrenkijkavonden, wordt aangepast wanneer er nieuwe informatie te melden is. Dit nummer wordt rond sterrenkijkavonden 10-tallen keren beluisterd. Belangstellenden kunnen zich opgeven om op de hoogte gehouden te worden van onze sterrenkijkavonden en extra kijkavonden. Deze lijst bevatte eind adressen. We sturen alle regionale kranten en websites, gemeentelijke en regionale websites en omroepen persberichten over sterrenkijkweekenden, lezingen, cursussen en bijzondere bezienswaardigheden aan de sterrenhemel. Deze worden met wisselend succes geplaatst. Wij plaatsen zelf berichten op een aantal regionale en landelijke on-line sites. Natuurmonumenten vermeldt ook onze zaterdag sterrenkijkavonden op hun eigen site. Naast onze visitekaarten met ons jaarprogramma erop hebben wij voor het seizoen een programma brochure gemaakt met informatie over alle activiteiten, de toekomstige sterrenwacht en hoe men lid kan worden van de afdeling. 12

13 Sterrenkunde voor groepen, verenigingen, basis- en voortgezet onderwijs: KNVWS op scholen: Lynn houdt presentaties voor scholen, groepen belangstellenden; deels door haar functie als ambassadrice voor NASA in de Benelux. De EDU-werkgroep heeft inmiddels al heel veel werk verricht om een geheel vernieuwde cursus Sterrenkunde op te zetten. Het enthousiasme is erg groot, maar het kost ook enorm veel tijd en energie om er iets moois van te maken. Hopelijk lukt het om de cursus gereed te hebben als de sterrenwacht operationeel is. Sterrenkijkavonden: De werkgroep heeft op de dag camping "Nieuw Bussummer Heide" en bij het bezoekerscentrum bij Natuurmonumenten in s-graveland 10 sterrenkijkavonden georganiseerd, waarvan 2 in het kader van "nacht van de nacht" (een avond bewolkt en regen; een avond redelijk helder weer - ong. 75 bezoekers) en 2 in het kader van de Landelijke Sterrenkijkdagen (beide avonden afgelast i.v.m. het slechte weer). In totaal zijn er 8 avonden afgelast door weersomstandigheden; 1 avond is succesvol verlopen; 1 avond was mooi helder weer tot uur, waarna de bewolking wederom spelbreker was toch kwamen er deze avond 35 belangstellenden die een hele gezellige en leerzame avond hebben meegemaakt. Deze twee sterrenkijkavonden trokken in totaal ongeveer 140 bezoekers. Wij hebben ons publiek laten genieten van Maan, planeten en deep sky (Messier) objecten. Tijdens deze avonden worden veel boeiende vragen gesteld; deze hebben we zo goed mogelijk beantwoord. Bijzondere evenementen: In september hebben wij ons gepresenteerd tijdens de Gooise Goede Doelen markt in Bussum; In november hebben wij een sterrenkijkavond bij NM georganiseerd voor 24 leerlingen uit groep 7-8 en begeleiders van de Jan van Rijckenborgh basisschool in Hilversum; een vervolg op een presentatie van Lynn op de school; In december hebben wij voor de 2 e keer, met veel succes, voor ruim 90 1 e jaars leerlingen van het Goois Lyceum (voortgezet onderwijs) een sterrenkijkavond met presentaties georganiseerd op het terrein van Natuurmonumenten. De bemensing van alle evenementen was goed tot zeer goed. A Human Adventure: op 7 november hebben wij een leuke en gezellige dag meegemaakt in Utrecht tijdens een bezoek aan deze ruimtevaarttentoonstelling van de NASA. Waarnemingen & actuele onderwerpen Kometen: 2013 kon een mooi kometenjaar worden. Komeet Pan-STARRS kon in april vlak na Zonsondergang gezien worden, maar dit bleek een lastige klus. De komeet van het jaar ISON 13

14 overleefde de passage langs de Zon niet, waardoor dit dus niet het spektakel heeft opgeleverd in december waar iedereen op gehoopt had. Nova Del 2013: het plotselinge verschijnen van een nova in de omgeving van het sterrenbeeld Dolfijn hebben een aantal leden van de Werkgroep goed kunnen waarnemen. Lynn van Rooijen heeft fotometrische metingen en lage-resolutie spectra gemaakt van de nova voor de AAVSO (American Association of Variable Star Observers). Jan Vissers maakt opnamen via zijn telescoop en laat ons hiervan mee genieten; hij geeft ons tijdens bijeenkomsten uitleg en informatie hoe hij deze opnamen bewerkt. Henk Vos heeft 2 keer genoten van een Noorderlichtreis naar de Lofoten in Noorwegen, waarvan 1 keer in gezelschap van Bob van Slooten. Wij hebben kunnen nagenieten van prachtige opnames die zijn gemaakt van het Noorderlicht en hun reisverslag; Bob van Slooten heeft ons verwend met presentaties over zijn sterrenwacht en over Zonswaarnemingen die hij dagelijks verricht. Actueel: Wim Verhoef houdt ons op de hoogte van bijzondere en actuele onderwerpen uit de sterrenkunde Sterrenwacht bij Natuurmonumenten in s-graveland: Sinds het najaar van 2009 onderzoeken wij de mogelijkheden om i.s.m. Natuurmonumenten een sterrenwacht op te richten op hun terrein. Deze sterrenwacht zal in het nieuwe multifunctionele gebouw, schuin achter het bezoekerscentrum, komen te staan. Beide partijen zijn bijzonder enthousiast. Mede door grote de inzet van Imke de Jong van Natuurmonumenten en ons bestuur heeft dit aan het einde van 2013 geleid tot het geven van het groene licht door het hoofdbestuur van NM om definitief een sterrenwacht te realiseren op de eerste verdieping van het nieuwe gebouw. Een lang gekoesterde wens gaat eindelijk in vervulling. Wij verwachten dat dit een bijzonder positieve uitwerking zal hebben voor onze vereniging. De verwachting is dat het gebouw in september 2014 klaar is, waarna wij met de inrichting e.d. kunnen beginnen. Eind 2014 hopen wij voor de eerst open te gaan voor het publiek om alles uit te testen. De verwachting is dat het hele gebouw begin 2015 officieel geopend gaat worden. André Kuipers heeft toegezegd hierbij aanwezig te willen zijn met een presentatie en eventueel meer, indien hij in Nederland is. Ons doel: landelijk herkenbaar zijn als een modern en innovatief regionaal centrum voor informatie, educatie en praktijkervaring op het gebied van sterrenkunde en in mindere mate, weerkunde. Onze activiteiten zullen zich richten op een brede doelgroep van kinderen en jongeren tot volwassenen van alle leeftijden. Door eigen inspanningen en door samenwerking met anderen zullen onze activiteiten actueel blijven. Vooral jongeren zullen worden gestimuleerd om sterrenkunde - en wetenschap in het algemeen - verder te verkennen. KNVWS Afdeling t Gooi wil sterrenkunde en de daaraan gerelateerde wetenschap toegankelijk maken voor jongeren en volwassenen in de regio t Gooi. Een permanente locatie, inclusief moderne 14

15 sterrenwacht, speelt een sleutelrol in het realiseren hiervan. Door sterrenkunde begrijpelijk en interessant te maken, zal er meer interesse zijn in de sterrenkunde en ook in wetenschap in bredere zin. KNVWS t Gooi Telescopen en overige materiaal De Werkgroep heeft drie telescopen in haar bezit, nl. de "Boekschoten Zeiss refractor" (genoemd naar de schenker van het objectief) en twee Polarex refractor telescopen. Een vierde kijker, een 10" Meade LX 200 GPS is voor 1/5 deel bezit van de WPS; 4/5 deel van De St. Gooise Volkssterrenwacht. Deze worden gebruikt om waarnemingen mee te verrichten en/of ervaringen mee op te doen. Waar mogelijk worden de kijkers ingezet tijdens sterrenkijkavonden. Toekomstplannen De Werkgroep bestaat uit een groep actieve leden en toch komen wij regelmatig handen te kort. Wij hopen dan ook op uitbreiding van het aantal actieve leden in 2014, waardoor wij onze toekomstplannen nog beter kunnen verwezenlijken. Namens de Werkgroep: Hans Keuning. 15