Jaarverslag Stichting Near East Ministry over 2011

Transcriptie

1 Jaarverslag Stichting Near East Ministry over Algemene informatie over de organisatie Voor u ligt het jaarverslag 2011 van Stichting Near East Ministry. De Stichting Near East Ministry is opgericht op 18 maart Op dit moment is zij statutair gevestigd te Nijkerk. Het hoofdkantoor is gevestigd te Nijkerk. Doelstelling De doelstelling en grondslag van Stichting Near East Ministry is als volgt in de statuten beschreven: Vanuit een reveil in de gemeente van Jezus Christus dienstbaar zijn aan de kinderen van Abraham (Jood en Arabier) in een houding van ootmoed, gebed en verzoening. Zij wil dit bereiken door: 1. opleiding ter voorbereiding van een uitzending naar het Midden-Oosten; 2. behulpzaam zijn bij het vinden van werk en begeleiding in het Midden-Oosten; 3. het verspreiden van de boodschap van de Stichting. Deze doelstellingen zijn in 2007 opnieuw bekeken. In dat jaar is het volgende "mission statement"geformuleerd: "De NEM wil door de verzoening in Jezus Messias dienstbaar zijn aan Jood en Arabier en geeft onderwijs over de unieke positie van Israël onder de volken." Dit heeft geleid tot de volgende aandachtsvelden in het Strategisch plan : 1. Dienst aan het Midden Oosten De Stichting zendt, na een goede voorbereiding, personen uit naar het Midden-Oosten Daarbij heeft de stichting een geestelijke en pastorale zorg voor deze medewerkers. 2. Onderwijs en publiciteit in Nederland en België Het Reveilwerk, de leergangen, studiedagen, vieringen, publicaties en spreekbeurten hebben tot doel individuele gelovigen en gemeenten te betrekken bij Israël en het Midden Oosten. 3. Jongerenwerk De NEM heeft niet specifiek jongeren op het oog, maar gelovigen in het algemeen. Jongeren echter vragen om een eigen benadering en daarom heeft de NEM een aparte strategie voor hen ontwikkeld o.l.v. de jongerenwerker van de NEM. 4. Internationalisering De eerste focus voor het internationaliseringtraject dat wij in 2003 hebben ingezet, is het werven van vrijwilligers vanuit Groot Brittanië voor onze dienst aan het Midden Oosten. De onderwijsmogelijkheden zijn onze tweede focus. 2. Activiteiten 2011 en vooruitblik 2012 Onderstaand zijn de uitgangspunten nader uitgewerkt voor 2011 alsmede met een vooruitblik naar Inleiding Het jaar 2011 is een jaar van veranderingen geweest. Afscheid en nieuw begin. Door de directiewisseling en het inwerken van de nieuwe veldleiding in Israel is er veel geïnvesteerd in samenwerking en visievorming. Dit heeft in 2011 echter nog niet geleid tot een nieuw

2 strategisch plan. Het bestuur heeft dan ook besloten om een jaar extra te nemen voor het opstellen van een nieuw strategisch plan voor een periode van meerdere jaren. Na jarenlange dienst aan de NEM heeft Gijs Lammerts van Bueren in september afscheid genomen als directeur van onze organisatie. Kees Jan Rodenburg werd aangesteld als de nieuwe directeur. Samen met betrokken organisaties en personen is uitgebreid stilgestaan bij afscheid en welkom, zowel in Nederland als in het Midden Oosten. Wij zijn blij en verheugd dat deze directiewisseling in goede harmonie is gegaan en dat Kees Jan zich inmiddels goed heeft ingewerkt in de organisatie en positief is ontvangen door de achterban. 1. Dienst aan het Midden Oosten De dienst aan hat Midden Oosten bevindt zich in een overgangsfase. We zien dat het aantal langverbanders langzaam afneemt en vergrijst en dat nieuwe mensen steeds meer voor kortere projecten willen gaan. Dit geeft een andere dimensie aan de NEM dienst aan het Midden Oosten. Aan deze maatschappelijke trend zullen we in ons nieuwe strategisch plan uitdrukkelijk aandacht besteden. Eind 2011 zijn er tweeëntwintig werkers in Israël en vijftien werkers in de overige landen van het werkgebied. In dit jaar keerden twee werkers definitief terug uit het Midden Oosten en werden twee nieuwe werkers uitgezonden. Twee werkers hebben afgelopen jaar de pensioenleeftijd bereikt; zij beraden zich op hun toekomst. In 2011 heeft de NEM helaas geen VMO (voorbereidingscursus voor het Midden Oosten) georganiseerd vanwege gebrek aan deelnemers. Voor 2012 staat één VMO gepland, verdeeld over voor- en najaar. In 2012 hopen we een nieuwe werker voor taalstudie te begeleiden. In 2012 zal het contact tussen NEM, leden van thuisfrontcommissies en zendende gemeenten worden versterkt. Gestreefd wordt naar de vorming van een werkgroep waarin de verschillende partijen met elkaar kunnen overleggen over de nodige begeleiding van de werkers. Eveneens zal geprobeerd worden de 25 regio-gebedsgroepen te ondersteunen bij hun gebed voor de werkers in het Midden Oosten en voor de NEM. De maandelijkse gebedsbrieven zullen niet alleen informatie geven over de werkers maar ook over activiteiten op het gebied van verzoening. 2. Onderwijs en publiciteit in Nederland en België De onderwijsactiviteiten in Nederland concentreren zich rond de Reveilweken. In 2011 hebben wij één MiniReveilweek rond Hemelvaartsdag georganiseerd en drie Reveilweken in de zomer. De deelnemersaantallen van deze weken waren over het algemeen in overeenstemming met de verwachting. Met name de MiniReveilweek maakt enige groei door. Het is ieder jaar weer bemoedigend om de grote zegen ven deze weken te delen met iedereen die aanwezig is. Over de organisatie en het programma hebben wij wederom zeer positieve evaluaties ontvangen. In 2012 zullen we een aantal veranderingen doorvoeren, gericht op een verdere verbetering van de organisatie en de wens om de Reveilweken meer dan voorheen te gebruiken om het werk van de NEM breed onder de aandacht te brengen. Opmerkingen uit de evaluaties zullen hierin worden meegenomen. Tevens zullen we de algehele leiding spreiden over meer personen, om zo de last te delen. In 2011 werd een nieuwe publicatie uitgegeven: Bidden voor Israël en de Arabische volken. Veertig Bijbelse overdenkingen met gebedssuggesties van Penny Valentine. Daarnaast gaven we viermaal een magazine uit en werd met regelmaat een nieuwsbrief samengesteld en verstuurd. In 2012 gaan we hiermee door. Een lezersonderzoek moet uitwijzen of ons magazine aan de

3 verwachtingen en behoeften van onze achterban voldoet. Richting jongeren willen we meer dan voorheen gebruik gaan maken van sociale media om onze activiteiten bekend te maken. 3. Jongerenwerk Het afgelopen jaar hebben we gericht beleid gevoerd om jongeren te bereiken, zowel via onze Reveilweken als via onderwijsactiviteiten voor jongeren- en studentengroepen. Met name het Baanbrekersprogramma van drie maanden voorziet in behoefte. In 2011 konden drie groepen met in totaal 11 deelnemers worden gevormd. De coördinatie hiervoor ligt bij onze medewerker Ruth, die hierin nauw samenwerkt met de veldleiding in Israël en de directeur. Voor 2012 streven we naar twee groepen jongeren in voor- en najaar. Daarnaast wordt een aparte groep gevormd voor oudere jongeren vanaf 35 jaar, die met iets meer zelfstandigheid in projecten aan Joodse en Arabische zijde aan de slag zullen gaan. Het tienerwerk van de Reveilweken kreeg een bijzondere impuls sinds m.i.v een professionele jongerenwerker in part-time vaste dienst kwam van de NEM. Ook in 2012 zijn jongeren een van de belangrijkste doelgroepen van ons werk. 4. Internationalisering In 2011 werden vier edities van Highway Report uitgegeven voor de achterban in Engeland. Het team vertegenwoordigers organiseerde enkele gebeds- en verootmoedigingsbijeenkomsten rond Grote Verzoendag en was aanwezig op verschillende manifestaties. De NEM verleende ook medewerking aan de conferentie die in mei werd georganiseerd door verzoeningsbeweging Musalaha in Coventry. Zowel de directeur als een van onze werkers vervulden een spreekbeurt. In 2012 zal bekeken worden op welke wijze het werk in Engeland kan worden voortgezet. Een belangrijk moment zal de uitzending zijn van een nieuwe werker vanuit een kerk in Engeland. Samenvatting staat van baten en lasten % % Som der baten , ,0 Lasten Besteed aan doelstellingen Onderwijs in Nederland , ,3 Dienst MO , ,9 Organisatie reveilweken , ,7 Werving Baten Kosten eigen fondsenwerving , ,6 Beheer en administratie , ,2 Som der Baten , ,7 Resultaat , ,7

4 3. Informatie met betrekking tot de directie en het bestuur Juridische structuur Verantwoording voor de dagelijkse gang van zaken ligt bij de directie. Kamer van Koophandel De stichting is ingeschreven in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel voor Oost Nederland (Enschede) onder dossiernummer Overige gegevens Beleid van de instelling m.b.t. tot de omvang en de functie van de reserves en de fondsen Gestreefd wordt naar een algemene reserve, die volstaat om de salarissen van directie en staf gedurende twee jaar te kunnen doorbetalen, mocht onverhoopt de stichting abrupt beëindigd worden. Beleggingsbeleid Gelden, die voor korte of langere termijn vrijvallen worden op een spaarrekening gezet. Er is geen sprake van aankoop van effecten. Vrijwilligersbeleid en communicatie Onder vrijwilligers wordt verstaan: tijdelijke medewerkers op kantoor, leden van afzonderlijke TFC s (ThuisFrontCommissie) van de werkers, conferentiemedewerkers, etc. De communicatie met vrijwilligers in Nederland vindt plaats via een periodieke nieuws- en gebedsbrief, via speciale bijeenkomsten en via persoonlijke contacten (telefoon, ). Een bijzondere categorie vrijwilligers van de NEM zijn de werkers op het veld. Dat betreft personen, die via de NEM zijn uitgezonden naar het Midden-Oosten. De communicatie met deze werkers op het veld vindt plaats via persoonlijke contacten, via telefoon en en een periodieke gebedsbrief alsmede regelmatige bezoeken. Voor de directe begeleiding zijn veldleiders verantwoordelijk. Onder overige betrokkenen wordt verstaan: personen of instellingen, die belangstelling hebben getoond voor het werk van de NEM. De communicatie met overige betrokkenen vindt plaats via de periodieke nieuws- en gebedsbrieven. Belastingen Instelling van algemeen nut Stichting Near East Ministry is een algemeen nut beogende instelling (ANBI), zoals bedoeld in artikel 32, eerste lid, onderdeel 3 van de Successiewet Door de belastingdienst is een beschikking ANBI afgegeven die geldt vanaf 1 januari Hierdoor is een gift voor de gever aftrekbaar. Tevens zijn over ontvangen giften of nalatenschappen door de stichting geen schenkings- of successierechten verschuldigd. VPB en BTW Gegeven haar activiteiten wordt de stichting in beginsel niet als ondernemer aangemerkt voor devennootschapsbelasting. Ook is de stichting niet BTW-plichtig.

5 Schenkings- en Successierechten Inmiddels heeft de overheid zowel het schenkings- als het successierecht voor instellingen van algemeen nut volledig afgeschaft. Richtlijn fondsenwervende instellingen Het jaarverslag is ingericht volgens de Richtlijn Verslaggeving Fondsenwervende Instellingen. Doel van deze richtlijn is inzicht te geven in de kosten van de organisatie en besteding van de gelden in relatie tot het doel waarvoor de fondsen bijeengebracht zijn. Taak en werkwijze van de directie, het bestuur en het toezichthoudend orgaan De NEM kent geen apart toezichthoudend orgaan. Het Algemeen bestuur (AB) is een bestuur op afstand, oefent op hoofdlijnen toezicht uit op de werkzaamheden van de directie en treedt waar nodig ondersteunend en corrigerend op. De directeur stelt jaarlijks een plan (jaarplan) op, ter goedkeuring aan het bestuur. Jaarlijks wordt dit plan geëvalueerd. Jaarlijks vindt er een functioneringsgesprek plaats met de directie. AB komt in principe vijf keer per jaar bij elkaar. Vergaderingen worden voorbereid door het DB. Directie en bestuursleden brengen vergaderpunten in. Bestuur stelt agenda vast. Besproken worden beleidszaken en financiële zaken. Daarnaast levert de directie een overzicht aan met hetgeen de afgelopen tijd binnen de NEM heeft gespeeld, zodat het bestuur op de hoogte is van belangrijke zaken. Het bezoldigings- en vergoedingenbeleid en de wijze waarop dit beleid in het verslagjaar in de praktijk is gebracht De leden van het bestuur ontvangen geen vergoeding voor hun werkzaamheden. De wijze van benoeming van het bestuur en de zittingsduur van de leden Het algemeen bestuur bestaat uit bij voorkeur 7 leden (statuten: tenminste 3 en ten hoogste 9 leden), en kent naast de functie gewoon bestuurslid de functies van voorzitter, penningmeester en secretaris. Voorzitter, penningmeester en secretaris vormen gezamenlijk het dagelijks bestuur, verder te noemen DB. Alle leden worden aangesteld voor een periode van 4 jaren met een verlengingsmogelijkheid van eenmaal eenzelfde termijn. Er wordt gebruik gemaakt van een aftreedrooster, waarmee de continuïteit van bestuur gewaarborgd blijft. Nieuwe leden worden voorgesteld door de bestaande bestuursleden en worden vooraf besproken in het bestuur. Nieuwe leden worden gevraagd door de voorzitter, wonen een vergadering bij, waarna de bestaande bestuursleden besluiten om wel of niet het nieuwe lid te benoemen. Samenstelling bestuur en directie en het toezichthoudend orgaan De samenstelling van het bestuur per 31 december 2011 is als volgt: Dhr. H. van der Zwan - voorzitter Mevr M. Blokhuis - secretaris Dhr. W. Boor - penningmeester Dhr. A. van Heusden - lid Dhr W. Achter de Molen - lid Ds A.C. van der Wekken - lid 4. Toekomst

6 Een goede indicatie voor de toekomst geeft de begroting Hoewel deze eindigt met een groot te kort, wort dit tekort gecompenseerd door de vrijval van een aantal bestemmingsfondsen, waarvan de kosten ten laste van 2012 komen. Deze vrijval in aanmerking genomen, komt het weerstandvermogen van de stichting niet in gevaar. Baten 2012 Baten uit eigen fondswerving Overige baten Som der baten Lasten Besteed aan doelstellingen Besteed aan Onderwijs in Nederland Besteed aan Dienst MO Besteed aan Organisatie reveilweken Werving baten Kosten eigen fondsenwerving Kosten Beheer en administratie Som der lasten Resultaat