Notulen van de Algemene Ledenvergadering op maandag 30 november Aanwezig : Zie presentielijst Afwezig M.K. : Notulen : Nancy Zuur

Transcriptie

1 Notulen van de Algemene Ledenvergadering op maandag 30 november Aanwezig : Zie presentielijst Afwezig M.K. : Notulen : Nancy Zuur 1. Opening en mededelingen: Opening vergadering om uur. De alv is met een reden op de maandag gehouden en is dan ook goed bezocht. We gaan eerst afgelopen seizoen bespreken en komen dan op komend seizoen. We hebben nu 3 jaar Krathos gehad maar wordt een beetje kleurloos 2. Notulen vorige vergadering 28 oktober 2014 Notulen worden goedgekeurd. 3. Ingekomen stukken Er zijn geen ingekomen stukken. 4. A. Jaarverslag van secretaris - We hadden vorig seizoen nog veel vrijwilligers. Op dit moment hebben we bijna niets meer. Komen hier later op terug. - Dit is het 7 de seizoen dat we een cmv kampioen hebben. Dames 1 heeft de PD gehaald en Heren 1 is naar de 3 de divisie gepromoveerd. - Voor het 24-uurs toernooi hebben zich 32 teams aangemeld. Vorig jaar en ook dit jaar organiseren we het nog voor Serious Request. Het is de bedoeling dat we het volgend jaar voor onze eigen vereniging gaan organiseren. Voor de organisatie van het 24-uurs toernooi hebben we veel vrijwilligers. Deze worden bedankt voor hun inzet. - 1 sept. hadden we nog 275 leden. Nu hebben we 249. Seizoen hadden we 55 opzeggingen, hiervan zaten er 33 bij de senioren, 17 ABC, 3 CMV en 2 sponsoren. We hadden dat seizoen 9 jeugdteams, nu hebben we er nog 4. - We hebben nu ( ) nog 7 vrijwilligers. Als er geen vrijwilligers bijkomen leggen ook Patrick Oosterhuis en Nancy Zuur hun functie neer. - Patrick Oosterhuis stelt zich niet verkiesbaar als penningmeester ivm prive omstandigheden. Hij blijft wel op de achtergrond beschikbaar voor ondersteuning. - Gert Kugel en Marianne Boekema worden bedankt voor hun inzet de afgelopen seizoenen en krijgen een bosje bloemen. - Vanwege de grote opkomst hebben we de verslagen niet uitgeprint. B. Jaarverslag van penningmeester - Het verschil in de contributie tussen begroot en rekening zit in de opzeggingen. Subsidie krijgen we niet meer van de gemeente. Buitengewone baten zijn sponsoren die hebben opgezegd en niet hebben betaald. Ook hebben we geen acc. Comm. Dus geen extra inkomsten kunnen genereren dmv brodenactie ed. Kosten trainers verschil: nog niet iedere trainer heeft gedeclareerd. Dit kan nog tot 1 jaar na datum. - De kascommissie bestond uit Bertus v.d. Laan en Henk Stol. Het verschil in de bankrekening is inmiddels opgelost. Alles ziet er verder keurig uit en beide heren

2 verklaren dat er geen onregelmatigheden zijn aangetroffen. Deel van de zaalhuur moet nog betaald worden. - Gert Kugel: Is de zaalhuur van afgelopen 3 jaar?? Bas Dussel: Bij de overgang naar Krathos is met geld vanuit de Omni de toenmalige achterstand betaald. Maar omdat er te weinig inkomsten zijn is er op dit moment weer een achterstand. Hiervoor is een regeling getroffen met de gemeente. Feiten op dit moment: ,11 zaalhuur achterstand - Te weinig vrijwilligers - Leden lopen terug - Volleybal is een dure sport - Historisch slechte betalingscijfers leden. We hebben ooit geopperd om zelf de horeca te haan doen, maar voor de kalkwijk zijn wij de enige vereniging waarvoor het uit kan dat ze in de kantine staan. Circa 1200 omzet. Ook verliezen we jaarlijks voor 1000 aan materiaal. Shirtjes die niet worden ingeleverd, ballen waar men niet om denkt en verdwijnen. 15 minuten pauze: over nadenken: Wie komt ons versterken Wie komt met verantwoordelijkheid Wie kan ons aan inkomsten helpen - Andre Oosterveld(H4): hebben jullie HvdS wel eens om advies gevraagd?? Bas Dussel: de gemeente heeft geen contract met HvdS dus moeten we hiervoor betalen. - Eddy Schaank (H3): Zitten andere zaalsporten met de zelfde problemen (achterstand zaalhuur) Bas Dussel: verenigingen hebben wel aangegeven dat ze meer samen willen gaan doen. Basketbal heeft hetzelfde probleem. - Herman Mekkes (H2): Andere volleybalverenigingen dan? Bas Dussel: Ritola, Harkstede, Dio etc zelfde probleem, Dio heeft net een naheffing Ook de subsidie van de Topsport wordt geschrapt. Dit wordt nu individueel bekeken. - Herman Mekkes (H2): Hoe doen andere verenigingen het met vrijwilligers? Bas Dussel: Ook bij andere verenigingen hebben ze problemen om vrijwilligers te krijgen. Bij Vios en Doles stopt het bestuur. Eigenlijk zouden leden zichzelf moeten aanbieden om iets voor de vereniging te gaan doen. - Ferniand Vos (H1): Mochten er mensen zich aanbieden als vrijwilliger, kunnen we dan financieel gezien wel door? Bas Dussel: Ja 5. Vaststellen begroting In principe komt er geen contributie verhoging. We kunnen besparen op de zaalhuur door de seniorenteams een kwartier minder te laten trainen. Hiermee besparen we Klaas Nienhuis (H4): voorstel om teams samen te laten trainen. Dit scheelt de helft aan trainers en zaalhuur. - Henk Stol (H3): 1 ste kwartier wordt er toch vaak alleen maar gekletst e.d. In de praktijk train je dus net zolang dan wanneer we een kwartier korter trainen.

3 De versobering wordt opnieuw bekeken als de zaalhuur achterstand is ingelopen. Kunnen dan het kwartier er weer bij doen. - Lydian Luikinga (D3): Dan kunnen we beter teams samen laten trainen. Patrick Oosterhuis: Niet alle teams kunnen samen gaan trainen. Kijk bijvoorbeeld naar Heren 4. - Jorrit Luikinga (H2): Kan je op donderdag niet een klein zaaltje huren voor dat ene team dat dan traint. Scheelt toch ook weer in de kosten. Patrick Oosterhuis: dit levert 17 per week op. Hiermee haal je niet het resultaat als met kwartier minder trainen. - Klaas Nienhuis(H4): Kan je de zaalhuur nu nog aanpassen? Bas Dussel: Ja - Fred Nieborg (Recreatie): Is er ook naar de recreatie gekeken of hier teams samen kunnen trainen? - Milou Hijlkema (D1): Kunnen die niet op de 2 vrije velden trainen op donderdag? Patrick Oosterhuis: Ik ga dit bekijken. - Annemiek Boekema(D1): Moeten de andere opties niet eerst bekeken worden voordat we nu een beslissing gaan nemen? Bas Dussel: We zetten alles op papier en komen hierop terug. - Jorrit Luikinga (H2): Hoeveel trainingsgroepen zijn er? 14 teams senioren en recreatie. - Fred Nieborg (Recreatie): Recreatie levert in de praktijk geld op. Je loopt het risico dat er leegloop komt als je kwartier minder traint. - Ferniand Vos (H1): Waarom geen contributie verhoging. Je zou 10,- per jaar kunnen doen. Dit levert circa 2500 op. (eventueel op vrijwillige basis) Patrick Oosterhuis: op vrijwillige basis is administratief bijna niet haalbaar. - Klaas Nienhuis (H4): kun je de trainersvergoeding niet verlagen? Bas Dussel: dit voorstel komt nog. Ronald (dir. Kalkwijk) heeft de optie gegeven om in de leegloop uren ( ) van de kleine zaaltjes deze gratis ter beschikking te stellen. Hier zouden dan de CMV teams kunnen gaan trainen. Dit levert een besparing op van Zijn in overleg met Ward en de trainers. 10% reductie op de trainersvergoeding. Omliggende verenigingen geven geen vergoeding aan jeugdtrainers. Voorstel is een instapvergoeding en dan verhoging bij diploma en jaren. 2 de training is vorig jaar al belast. - Jeannette Knol (D4): laat trainers minder contributie betalen en dan geen vergoeding. Patrick Oosterhuis: Dit levert niks op. We gaan alle genoemde opties uitwerken en deze later (16 december op 20.00) presenteren en dan ook de begroting vaststellen. - Eddy Schaank (H3): Waarom niet nu? Ook bij de volgende vergadering zullen er mensen tegen zijn. - Anna Weijer(D3): Liever eerst uitwerken en dan later stemmen. Kan nu niet overzien en beslissen. Opties om inkomsten te genereren: - 24-smashing levert circa 3000 op. - Club van 50: donateurs betalen op jaarbasis 50,- - Club van 100: commerciele sponsoren. Kan veel meer bij, je krijgt 10% van jaarbedrag als je een sponsor aanbrengt.

4 - Vriendenloterij belactie: leden of mensen de dat willen gaan we bellen en dit levert 90 per verkocht lot op. Totaal kan dit circa 5000 per jaar opleveren. - Samenwerking HSC/Nohn: openstelling sportterein in sappemeer. Willen er een beachveld aanleggen. Als we die gebruiken zijn de kantine opbrengsten voor Krathos. - Activiteiten vanuit Activiteiten commissie. - Kor Meijer (H1): Treed de sponsorcommissie actief naar buiten? Martin v.d. Laan: Er lopen op dit moment nog meerdere gesprekken. Hebben circa 24 gesprekken gevoerd. Op dit moment nog 1 concrete lijn. Wordt veel afgewezen op basis van crisis of dit jaar niet, misschien volgend jaar. - Annemiek Boekema (D1): Welke afspraken en gesprekken kunnen leden voeren met een potentiele sponsor? Martin v.d. Laan: Leden kunnen geen afspraken maken. Er wordt individueel gekeken en maatwerk afspraken gemaakt. Martin v.d. Laan, Henk Stol, Erik Delger of Arne Coops kun je hierover aanspreken. 6. Bestuursverkiezing Voorzitter: Bas Dussel treedt af, Martin v.d. Laan stelt zich kandidaat en wordt aangenomen. Penningmeester: Patrick Oosterhuis treedt af en Henk Stol stelt zich (onder voorbehoud) kandidaat en wordt aangenomen. Secretaris: stelt zich herkiesbaar en wordt aangenomen. Lid algemeen: Annemieke Boekema, Milou Hijlkema, Jolien Groeneveld en Marlien Bontjer Vrijwilligerscoördinator: Jasmijn Everts (gaat tijdelijk naar buitenland) PR: nog vacant (Fred Nieborg gaat bij de recreatie kijken) Communicatie: Arne Coops Sponsorcomm. Erik Delger Lid sponsorcomm: Ferniand Vos Voorzitter AC: Annemieke Boekema Financiën AC: Milou Hijlkema Leden AC: Rest D1 + Linda Buurke en Marloes Akkerman Voorzitter TC: Kim Roukema Wedstrijd Secr. Rianne Dussel Scheidsrechter coör: Gert Kugel (Jolien Groeneveld?) Materiaal coör: Jorrit Luikinga Lid TC: Edwin Tiemens, Annemieke Boekema Voorzitter JTC: Gert-Jan Miedema ABC Coör: Nieck Lamein CMV Coör: Rita Scholtens Projecten commissie: Gert Kugel, Dennis Lieben, Jasper Kugel, Kor Meijer, Herman Mekkes, Merel Weber, Lydian Luikinga, Dorien Schaank, Patrick Addens, Marianne Huizing, Bertrick Steenbergen, Rolf Eleveld Besparingsvoorstellen: - Kwartier minder trainen: Recreatie samen trainen - Teams samen laten trainen - Contributieverhoging 10 pp per jaar

5 De begroting wordt opgeschort naar 16 december. Bestuur gaat besparingen op een rij zetten en dit uitwerken. Woensdag 16 december om in de kantine europahal wordt dit gepresenteerd. 7. Rondvraag Bertus v.d. Laan: Kunnen de notulen sneller op de site? Martin: staan uiterlijk maandag op de site. 8. Sluiting Om wordt de vergadering gesloten.