>Profiel. GITP Search & Selection Ptolemaeuslaan BP Utrecht Telefoon Onderwerp > Functieprofiel Hoofd ICT

Transcriptie

1 Search & Selection Ptolemaeuslaan BP Utrecht Telefoon >Profiel >SW Onderwerp > Functieprofiel Hoofd ICT Opdrachtgever Abiant Holding B.V. GITP Steven Wijnheijmer

2 > 2 van 6 Organisatie Abiant Holding B.V. is een van de grootste uitzend- en werkgeversorganisaties van Noord- Nederland. De Abiant groep bestaat onder andere uit twee toonaangevende uitzendorganisaties (Abiant Uitzendorganisatie en de MF Groep), beide met een ruim netwerk van vestigingen in de drie noordelijke provincies. Deze twee businessunits, vergelijkbaar in grootte, realiseren samen ongeveer 70 % van de totale omzet van de Abiant groep. Het onderscheid tussen de twee uitzendorganisaties bestaat vooral uit de sectoren waarin ze werkzaam zijn, ze zijn daarin complementair aan elkaar. Abiant Uitzendorganisatie is onder meer actief in de sectoren agrarisch, groenvoorziening, bouw en infra. MF Groep kent de productie, logistiek en horeca als belangrijke sectoren. Naast deze twee uitzendorganisaties kent de Abiant groep een businessunit Metaal en Techniek met een metaalbedrijf en een technische vakopleiding, de Dactum groep waarin enkele bouw gerelateerde ondernemingen zijn opgenomen en Abiant DE, de Duitse uitzendorganisatie. In de afgelopen jaren is de onderneming sterk gegroeid en is ook het vestigingennetwerk in Noord-Nederland uitgebreid. Naast positieve ontwikkeling in de provincie Groningen heeft de Abiant groep nieuwe markten aangeboord in de regio s Drenthe en Friesland. Abiant zit midden in het werkveld en is altijd dichtbij voor medewerkers en opdrachtgevers. Dagelijks zijn ruim uitzendmedewerkers namens Abiant groep aan de slag. De groep telt ongeveer 300 vaste medewerkers. Abiant staat voor persoonlijk, betrokken en dichtbij in Noord-Nederland. Abiant is ook letterlijk een zichtbare en ondernemende organisatie: een modern pand met uitstraling op een prominente locatie, een gedegen historie en goede naamsbekendheid in de markt en verdere stabiele groei in het vooruitzicht. ICT De businessunits van de Abiant Groep zijn gegroepeerd in een holdingstructuur die valt onder een coöperatie waar agrariërs de leden zijn. De vijf businessunits zijn resultaatverantwoordelijk en hebben een eigen management en staforganisatie. Met de overname van de MF Groep en de daarin bestaande stafactiviteiten zijn alle ICT-activiteiten direct onder de verantwoordelijkheid van de holding geplaatst en is er één ICT-organisatie ontstaan die ten dienste staat van alle businessunits, de daarin opgenomen bedrijven en de holding. ICT valt daarmee onder eindverantwoordelijkheid van Abiant Holding BV en direct onder de financieel directeur/bestuurder. ICT is verantwoordelijk voor de infrastructuur, applicatiebeheer en beveiliging van alle informatie. Wensen ten behoeve van het primaire proces van businessunits worden zo goed als mogelijk vervuld en in samenhang met het geheel en andere wensen en prioriteiten gewogen en tot uitvoering gebracht. Van de afdeling ICT wordt daarbij verwacht dat men een professioneel vakinhoudelijke eigen visie heeft en een proactieve benaderingswijze betracht over mogelijkheden die het primaire proces ondersteunen. Een continue inventarisatie en prioritering van noodzakelijkheden, echte behoeften, wensen en welkome aanvullende zaken op ICT-gebied, zijn aan de orde van de dag. Abiant Holding BV is, alle afwegingen in ogenschouw nemende, uiteindelijk leidend ten aanzien van de continuïteit en kwaliteit van de infrastructuur, datacommunicatie en beveiliging van informatie. De afdeling telt vijf medewerkers: drie applicatiebeheerders en twee systeembeheerders. Er draaien diverse applicaties waaronder Flexservice/HelloFlex, een bekende applicatie voor de uitzendbranche, uiteraard cruciaal voor het primaire proces van Abiant NL en de MF Groep. Naast Flexservice/HelloFlex is AFAS Profit als financieel systeem een belangrijke applicatie. Recentelijk is Topdesk aangeschaft voor incidentregistratie en opvolging. Verder kent de groep applicaties voor CRM-systemen, projectadministratie-systemen voor bouwgerelateerde activiteiten en uiteraard telefonie en internet etc. De hardware is in huis aanwezig met een continue externe back up. Het bedrijf Itass is de externe ICT-dienstverlener waar Abiant veel gebruik van maakt.

3 > 3 van 6 Hoofd ICT (m/v) Het hoofd ICT van Abiant is eindverantwoordelijk voor de infrastructuur, de applicaties, datacommunicatie en beveiliging van informatie. De continuïteit en kwaliteit van ICT dient gewaarborgd te zijn. Het hoofd ICT dient vanuit zijn rol de strategische positie van ICT vorm te geven, dit in samenwerking met beslissers binnen de groep. Hij zal vervolgens dit beleid door vertalen naar de ICT-organisatie, hierin keuzes bepalen en zaken terugkoppelen aan directie/bestuur. Hij onderhoudt periodiek de contacten met de directies van de businessunits en bespreekt de gewenste ontwikkelingen in applicaties en de kwaliteit van de geleverde dienstverlening. Hij vervult daarmee een brugfunctie tussen de primaire processen de businessunits, de holding en de afdeling ICT. Het onderhouden en managen van contacten, externe partijen en leveranciers is onderdeel van de functie. SLA s worden vastgesteld en opgevolgd en scherpe inkoopvoorwaarden worden gerealiseerd. Hij opereert namens en in goed overleg met de businessunits en Abiant Holding voor wat betreft de applicaties en de infrastructuur. Het hoofd ICT realiseert met de afdeling en in samenspraak met de businessunits periodiek een visie op de komende jaren ten aanzien van de ontwikkeling van applicaties en wat de gevolgen daarvan zijn voor de infrastructuur en beveiliging. Hij is budgetverantwoordelijk voor de afdelingskosten en kosten van infrastructuur, licenties en datalijnen. Ten aanzien van (variabele) kosten van applicaties zijn de businessunits budgetverantwoordelijk en dient er goede afstemming te zijn tussen ICT en de business. Het hoofd ICT geeft leiding aan de afdeling. Hij is verantwoordelijk voor een goede planning en aansturing van de applicatiebeheerders en systeembeheerders en stelt prioriteiten vast. Hij weet op een motiverende, stimulerende manier het team en de medewerkers te coachen en (zich) te (laten) ontwikkelen. Hij houdt de voortgangsgesprekken, voert functioneringsgesprekken en beoordelingsgesprekken. Het hoofd ICT is verantwoordelijk voor een professionele afdeling ICT, waarin tenminste de onderstaande zaken goed zijn geregeld en gedocumenteerd: Gebruikersondersteuning, zowel meldingenbeheer als probleembeheer; Registratie van middelen en licenties, domeinen, etc; Ontwikkeling van applicaties en visie daarop Continuïteitsbeheer incl. beveiliging (continuïteits- en beveiligingsplan); Wijzigingenbeheer; Onderhoud en vernieuwing; Afspraken met en verwachtingen van businessunits en Abiant als totaal; Planning en control (planning en capaciteit); Leveranciersmanagement; Risicomanagement. Functie-eisen HBO+/WO denk- en werkniveau; Afgeronde studie op HBO+/WO-niveau in een technische richting, bij voorkeur ICT; Ruime inhoudelijke operationele ICT-ervaring op meerdere deelgebieden; Enkele jaren leidinggevende ervaring; Ruimschoots op de hoogte van de veelheid aan ICT-oplossingen en keuzemogelijkheden ter ondersteuning van bedrijfsprocessen; Detailkennis van applicaties, bijvoorbeeld van die in de uitzendbranche wordt niet gevraagd, uiteraard wel de capaciteiten deze zich snel eigen te maken; Ervaring met migratietrajecten in ICT; Bekend en ervaren met informatiebeveiliging; Ervaren als gesprekspartner voor directieleden en bestuurders; Past in een dynamische zakelijk/commerciële omgeving; Woont in de regio.

4 > 4 van 6 Competenties Competentie Expertise/vakkennis Definitie Innovatief. Affiniteit met het brede spectrum van ICT en ontwikkelingen daarin in zijn algemeenheid en de wijze waarop applicaties de businessunits ondersteunen in het bijzonder. Eigen visie ontwikkelen op het toevoegen van waarde van ICT aan de businessunits. Ontwikkelen en verdiepen van brede kennis en vertalen van de consequenties voor de eigen organisatie. Klantgerichtheid Plannen en organiseren Probleemoplossend vermogen Slagvaardigheid Communicatie (mondelinge uitdrukkingsvaardigheid) Uitstekende relaties met business units (klanten) en afstemmen van inspanningen van de afdeling op de behoeften en wensen daarvan. Verbinder, teamplayer en toegankelijk. Op effectieve wijze doelen en prioriteiten bepalen en benodigde tijd, acties en middelen aangeven om te organiseren dat de afdeling de beoogde doelen kan realiseren. Stevige persoonlijkheid, een aanpakker, daadkrachtig en besluitvaardig. Snel en adequaat handelen wanneer de situatie het vereist. Gewend te werken in een hectische setting met veel deadlines die gehaald moeten worden. Communicatief zeer vaardig, open en transparant. Als manager motiverend en stimulerend en tevens een zakelijke resultaatgerichte focus. Aanbod Abiant biedt een moderne dynamische werkomgeving waar professionaliteit en zakelijkheid uitstekend samen gaan met informele omgangsvormen en collegialiteit. De arbeidsvoorwaarden zijn marktconform, met inbegrip van leaseauto en winstdelingsregeling.

5 > 5 van 6 Internettekst Abiant is met Abiant Uitzendorganisatie en de MF Groep een van de grootste uitzend- en werkgeversorganisaties van Noord-Nederland. Daarnaast heeft de groep een metaalbedrijf, een technische vakopleiding en enkele bouw gerelateerde ondernemingen. In de afgelopen jaren is de onderneming sterk gegroeid en is ook het vestigingennetwerk in Noord-Nederland uitgebreid. Naast positieve ontwikkeling in de provincie Groningen heeft de Abiant groep nieuwe markten aangeboord in de regio s Drenthe en Friesland. Abiant zit midden in het werkveld en is altijd dichtbij voor medewerkers en opdrachtgevers. Dagelijks zijn ruim uitzendmedewerkers namens Abiant groep aan de slag. De groep telt ongeveer 300 vaste medewerkers. Abiant staat voor persoonlijk, betrokken en dichtbij in Noord-Nederland. Abiant is ook letterlijk een zichtbare en ondernemende organisatie: enkele tientallen vestigingen en locaties in de regio en een modern hoofdkantoor met uitstraling, op een prominente locatie in de stad Groningen. Abiant heeft een gedegen historie, goede naamsbekendheid in de markt en verdere stabiele groei in het vooruitzicht. ICT is bij Abiant centraal gepositioneerd en betreft uiteraard de infrastructuur, applicatiebeheer en beveiliging van alle informatie. De afdeling ICT bij Abiant staat voor een professioneel vakinhoudelijke visie, een klantgerichte aanpak en een proactieve benaderingswijze. ICT inventariseert en prioriteert continu de noodzakelijkheden, echte behoeften, wensen en welkome aanvullende zaken op ICT-gebied voor de hele groep. De afdeling telt vijf ervaren medewerkers. Hoofd ICT In een dynamische, commercieel zakelijke omgeving Als Hoofd ICT bent u eindverantwoordelijk en dient u, naast de dagelijkse operatie, met name de strategische positie van ICT vorm te geven, dit in samenwerking met beslissers binnen de groep. De continuïteit en kwaliteit van ICT dient gewaarborgd te zijn. U vervult een brugfunctie tussen de primaire processen, de businessunits, de holding en de afdeling ICT. U bent verantwoordelijk voor een professionele afdeling ICT. Voor deze uitdagende positie in een dynamisch, marktgericht en groeiend bedrijf zijn wij op zoek naar iemand met WO denk- en werkniveau en een afgeronde opleiding in een technische richting, bij voorkeur in de ICT. U beschikt over ruime inhoudelijke operationele ICT-ervaring op meerdere deelgebieden en enkele jaren leiding gevende ervaring. U bent goed op de hoogte van de veelheid aan ICT-oplossingen en keuzemogelijkheden ter ondersteuning van bedrijfsprocessen. U bent tevens ervaren met migratietrajecten in ICT en met informatiebeveiliging. Als gesprekspartner bent u vaardig en voldoende ervaren voor de verschillende interne en externe contacten. Informeren en solliciteren De werving en selectie van het nieuwe Hoofd ICT van Abiant Holding BV wordt verzorgd door GITP. Uw sollicitatie met cv kunt u via richten aan Steven Wijnheijmer, Business Consultant bij GITP Search & Selection. U kunt Steven Wijnheijmer ook bellen voor meer informatie: Een assessment maakt deel uit van de procedure.

6 > 6 van 6 Procedure Publicatie vacature en start search week 36 Brief en CV-selectie week 39 Gesprek bij GITP (kantoor Groningen) 4,5,6 oktober Gesprekken bij Abiant 12 e/o 13 oktober Vervolggesprekken bij Abiant week 42 Assessment week 43 Afronden voor 1 november Verdere inlichtingen Steven Wijnheijmer, Business Consultant Search & Selection bij GITP kan verder inlichtingen geven. Hij is bereikbaar via telefoonnummer