De vergadering vond plaats op 8 mei 2012 in Den Haag, NH hotel, Margrietplantsoen.

Transcriptie

1 Bezoekadres: Wilhelmina v Pruisenweg AN Den Haag JE Den Haag Inlichtingen bij 24 september2012 Bijlage(n) Betreft Verslag tweede NPDM vergadering, vastgesteld door de NPDM vergadering van 9 oktober 2012 Vergaderdatum 8 mei 2012 Aanwezig zie verslag Afwezig zie verslag De vergadering vond plaats op 8 mei 2012 in Den Haag, NH hotel, Margrietplantsoen. Voorzitter: Cor Franke, Secretariaat: Aanwezig waren: Martin Boerma Nederlandse Voedsel- en WarenAutoriteit Bunt Lup van de Douane, Landelijk kantoor Degenkamp Fred ASKA Diepens Ger Franke Cor Greven Hans Douane, Landelijk kantoor Hanekamp Herman World Port Rotterdam Hilvoorde Marc van Kleintjes Pieter Koninklijke Marechaussee Kok Jan-Willem de Portbase Luitjens Steven Monster Aart Nederlandse Voedsel- en WarenAutoriteit Plas Martin van der Ministerie BZK Saraber Paul Portbase Wieland Paul Royal Dirkzwager Bruijn Peter de Studio Veiligheid Pagina 1 van 6

2 Afgemeld hebben zich: Marty Pelt van Beulens Adrie Universiteit van Wageningen Pol Edwin van der Kustwacht Hofman Wout NTO Bootsma Sybrand Douane, Landelijk kantoor 1. Opening en vaststelling agenda: De voorzitter opent de vergadering. De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld. 2. Korte introductie nieuwkomers: De nieuwe deelnemers aan het overleg stellen zich kort voor. 3. Verslag vorige vergadering: Het verslag van de vorige vergadering wordt vastgesteld. 4. Verkiezing vicevoorzitter: De voorzitter laat weten dat gegadigden voor de functie van vicevoorzitter NPDM zich kunnen aanmelden bij het secretariaat van NPDM. Nagekomen informatie: inmiddels hebben twee kandidaten aangegeven de functie te ambiëren. 5. Vaststelling Terms of Reference NPDM: De leden gaan akkoord met de Terms of Reference. 6. Voortgangsrapportage Data Model: De rapportage wordt toegelicht door Ger Diepens. Naar aanleiding hiervan komt de vraag om toelichting voor wat betreft de mogelijkheden voor regionale en nationale aanvulling van het Data Model. Ger maakt duidelijk dat het Data Model vrije velden kent die partijen zelf naar hun eigen behoefte kunnen villen. Uiteraard is er een mogelijkheid om Nationale (of Regionale) wensen mee te nemen (als Data Maintenance Request) naar de WCO, met verzoek tot uitbreiding c.q. aanpassing van het Data Model. Een voorstel tot uitbreiding van het Data Model is mogelijk mits minstens twee afgevaardigden van twee verschillende landen in de WCO dit voorstel steunen. Pagina 2 van 6

3 7. Verslag bijeenkomst WCO Data Model, project team april 2012, te Brussel (Hans Greven): Hans Greven, landelijke kantoor Douane doet verslag: a. Data Maintenance Request (DMR) waaronder CITES en IMO: Vijf landen hebben bij de WCO 33 DMR's ingediend. Deze zijn allen beoordeeld. De nieuwe versie van International Maritime Organization (IMO) past in het huidige (c.q. laatste versie van het) Data Model 3.2. De DMR s ten behoeve van CITES (Convention on International Trade in Endangered Species) zijn geaccepteerd. c. Advance Passenger Information (API) en Passenger Name Record (PNR): De DMR s ten behoeve van API en PNR zijn eveneens geaccepteerd door de WCO. d. Data Model Modelling Versie 3.3 van het Data Model wordt eind dit jaar opgeleverd. Hierin zullen bovenstaande DMR s (API, PNR, enz.) zijn verwerkt. De voorzitter bedankt Hans voor zijn inbreng. Vooralsnog zijn vanuit het NPDM geen DMR s ingebracht. Dit wil zeggen behalve die van Douane Nederland. Dit laatste vanwege de vervanging van het Nederlandse douanesysteem. Voorstel van de voorzitter; om voorafgaan aan het DMR overleg in Brussel de voorliggende DMR s te bekijken. De voorzitter stelt voor om samen met Ger Diepens een opzet uit te werken waarbij voortaan het NPDM gehouden wordt voorafgaand aan het DMR overleg in Brussel. Hans Greven neemt het op zich om de data van agenda van de overleggen in Brussel naar de voorzitter te sturen. 8. Presentatie Single Window implementatie (Ger Diepen) Ger geeft aan dat het opnemen van het WDO Datamodel in de Pas toe of Leg Uitlijst een beweging naar implementatie zal afdwingen. Immers, standaarden die door het College Standaardisatie op deze lijst worden geplaatst, zijn van af dat moment verplicht te gebruiken. Op moment is dit voor het WDO Datamodel nog niet het geval. De belangrijkste reden daarvoor is dat er nog geen structurele financiering afgegeven is om het beheer in te richten. N.B. Bij het maken van dit verslag kan worden gemeld dat bij de Stuurgroep Havens zal aandringen op structurele financiering van twee FTE bij. 9. Verschillen tussen UN/CEFACt Core Components en XBRL Vanwege de afwezigheid van Niels de Winne gaat deze presentatie gaat niet door. De voorzitter stelt voor Niels op het eerste volgende NPDM uit te nodigen. Pagina 3 van 6

4 10. Lunch 11.Inzicht in lopende initiatieven (Jacques de Wit) Jacques laat weten dat de belangstelling voor het Datamodel toeneemt. Kwam de belangstelling in het begin voornamelijk uit de sector transport en logistiek, op moment is het model ook in de sector veiligheid op het netvlies. Dit laatste is een logische ontwikkeling omdat bij het ontstaan van een keten, gebaseerd op een enkele standaard, deze standaard ook automatisch verderop in keten zal worden aangeboden. Daarbij constateren Ger en Jacques dat hulpdiensten bij hen aangeven in geval van calamiteiten over een standaard wensen te beschikken. Om die reden praat op moment met ecall. Een initiatief waarbij hulpdiensten real time informatie kunnen ontvangen op basis van het Datamodel. Naar aanleiding van de presentatie van Jacques concludeert de voorzitter dat de toenemende belangstelling naar het Datamodel onomkeerbaar is. Dit wil zeggen; het college Standaardisatie heeft een niet alleen een koers uitgezet maar daarmee ook een beweging die niet meer te stoppen is. Het gevolg daarvan is dat de vraag naar expertise zal toenemen en ook acties in de vorm van opleiding, implementatie ondersteuning en communicatie opportuun worden. 12. Beheer van het Datamodel/ project CASSANDRA (Wout Hofman) Deze presentatie gaat niet door. Nagekomen informatie: bij dit verslag wordt een korte toelichting over het CASSANDRA project bijgevoegd. Met de toenemende stromen van het containerverkeer en groeiende nadruk op (nationale) veiligheid, hebben bedrijven en de overheid moeite om een efficiënte en effectieve manier te vinden om de volledige supply chain controle en veiligheid te garanderen. Om die reden wordt een groot aantal onderzoeken uitgevoerd om in de supply chain afhankelijkheden, kwetsbaarheden en weerbaarheid te onderzoeken. Het CASSANDRA project heeft in dit kader tot doel de veiligheidsprocedures rond containers efficiënter en effectiever te maken. Het (Brusselse) project richt zich op transparantie rond de internationale stroom van containers door het ontwikkelen van een data-sharing concept dat een uitgebreide beoordeling van de risico's door zowel bedrijfsleven en de overheid mogelijk maakt. Het CASSANDRA concept moet leiden tot het verbeteren van de supply chain visibility, verhogen van de efficiëntie van de handel en tot verbeterde doeltreffendheid van de grenscontrole en het toezicht door het combineren van e-freight en e-customs. CASSANDRA bouwt voort op eerdere EG-KP7-projecten INTEGRITEIT, SMART-CM en ITAIDE. Pagina 4 van 6

5 13. Voorbeeld van implementatie van het Datamodel door de overheid. (Douane) Deze presentatie zal separaat aan de deelnemers beschikbaar worden gesteld. 14. Presentatie Portbase (Paul Sarabar) In de presentatie komt naar voren dat de Port Community Systemen (in deze gegeven situatie Portbase) aandringen op een goed functionerend Nationaal wijzigings- en versiebeheer op het Datamodel. Feit is dat de WDO regelmatig nieuwe versies van het Datamodel introduceert. Het is noodzakelijk dat de MIG op basis van de wijzigingen op de juiste wijze en ook tijdig aangepast wordt. Ook uit deze presentatie komt naar voren dat opleiding en begeleiding pregnanter worden naarmate meer systemen op basis van het datamodel worden ingericht. De voorzitter neemt het op zich om samen met vanuit het NPDM focus aan te brengen op communicatie, opleiding, en communicatie. 15. Gebruik van de (MIG) Messasage Implementation Guide (Hans Greven). Hans maakt de vraag opportuun of het wenselijk is te koersen op een Nationale Centrale MIG met variaties voor afzonderlijke overheidspartijen, maar ook voor bedrijfsleven. De voorzitter stelt een actiepunt voor om dit uit te werken. Hans Greven, Fred Degenkamp, Jan Willem de Kok en Martin Boerma bieden zich aan dit onderwerp verder uit te werken. Hans zal een uitnodiging versturen. Bij het maken van dit verslag kan worden gemeld dat Hans een uitnodiging verstuurd heeft, maar door een te lage opkomst en uitstellen van het NPDM deze bijeenkomst niet doorgegaan is. De voorzitter is in kennis gesteld en zal dit onderwerp in de vergadering van het NPDM van 9 oktober 2012 opnieuw adresseren. 16. Relatie tussen Datamodel en XBRL format van SBR (Marc van Hilvoorde). Het programma SBR gaat de komende jaren gebruik van XBRL promoten in de sectoren Zorg en Agro. Met name deze laatste is de sector waar ook het Datamodel gebruikt gaat worden. Ergo, in voorkomend geval is er sprake van twee standaarden, waarbij het niet ondenkbeeldig is dat op termijn ook XBRL in transport en logistiek geïntroduceerd gaat worden. Op dit moment is de relatie tussen beide standaarden nog niet onderzocht. Om die reden is er ook geen visie hoe met deze beide standaarden om te gaan bij gebruik in dezelfde sectoren. Waarbij, het mogelijk zou kunnen dat er overlap tussen beide standaarden is. Marc neemt het op zich in ieder geval een toets te doen op beide standaarden en dit pad (promoten van XBRL en hat Datamodel in Agro) gezamenlijk te verkennen. Pagina 5 van 6

6 17. Rondvraag Cor Franke: Cor stelt voor om in het kader van authenticatie en autorisatie Hans-Rob de Reus (Belastingdienst) voor een volgende keer uit te nodigen. Hans Rob heeft namelijk eerder een notitie over dit onderwerp, en in concreto over een ID-stelsel Nederland, aan de DG van de Belastingdienst voorgelegd. Cor stelt voor dat Hans-Rob uitleg komt geven over deze notitie. Peter de Bruijn: Peter is bezig met een aantal initiatieven om het Datamodel in business to business toe te passen. De voorzitter wil samen met de secretaris overleggen hoe een volgende keer nader op dit onderwerp kan worden ingegaan. Hans Greven: vindt het zinvol het NPDM vier weken voor de vergaderingen in Brussel in te plannen. De voorzitter vindt dit een goed punt. Hans belooft het vergaderschema van WDO aan Cor op te sturen. 18. Sluiting Cor sluit de vergadering en bedankt de aanwezigen voor hun betrokkenheid. Pagina 6 van 6