Aan de leden van de gemeenteraad. agenda gemeenteraad vrijdag 18 december Mevrouw Mijnheer

Transcriptie

1 Ilse Van den Branden secretariaat Aan de leden van de gemeenteraad uw kenmerk ons kenmerk bijlagen - SEC/-/0100/01/ bondige toelichting agenda gemeenteraad vrijdag 18 december 2015 Mevrouw Mijnheer Overeenkomstig artikelen 19 en 20 van het gemeentedecreet nodigen wij u uit tot het bijwonen van de vergadering van de gemeenteraad op vrijdag 18 december 2015 om 18 uur in de gemeenteraadzaal van het stadhuis voor de afhandeling van onderstaande agenda: Openbare zitting 1. Goedkeuring notulen gemeenteraadszitting 27 november Politieaangelegenheden: personeel: operationeel kader: vacant verklaren van 1 functie van hoofdinspecteur van politie (dienst eerstelijnspolitie). 3. Brandweer: Hulpverleningszone Waasland: gemeentelijke dotatie 2016: goedkeuring. 4. Verenigingen, vennootschappen en samenwerkingsverbanden: a. Audio: goedkeuring toetreding en auditcharter en aanstelling leden auditcomité. b. Uw Eigen Huis der Vlaanderen nv: overdracht aandelen: bekrachtiging. c. Medisch Oost-Vlaanderen vzw: statutenwijziging: goedkeuring ontwerp. 5. Erediensten: kerkfabrieken: akteneming budget 2016 en goedkeuring actualisering meerjarenplan Evenementen: subsidiereglement ter ondersteuning van acties in het kader van 800 jaar Sint-Niklaas: wijziging. 7. Gemeentepersoneel: personeelsformatie en organogram: wijziging. 8. Synergie stad-ocmw: beheersovereenkomst: nieuwe vaststelling. 9. Sport: a. Reglement tot subsidiëring van kwaliteitsvolle sportverenigingen: nieuwe vaststelling. b. Reglement tot subsidiëring van erkende sportverenigingen ter verbetering van de kwaliteit van hun jeugdopleiding: nieuwe vaststelling. 10. Patrimonium: a. Zakelijke rechten: 1. Hadewychstraat: verlenen erfpachtrecht aan Vesta vzw: vaststellen voorwaarden akte. 2. Parkgronden Wallenhof: pachtbeëindiging 2 percelen: vaststellen voorwaarden akte.

2 b. Persoonlijke rechten: concessies: uitbating foyer stadsschouwburg: vaststellen voorwaarden. 11. Welzijn: sluiten samenwerkingsovereenkomst met Vesta vzw. 12. Cultuurcentrum: ACCSI vzw: algemene vergadering: akteneming agenda en bepaling mandaat vertegenwoordiger. 13. Monumentenzorg: subsidiereglement voor onderhoudswerken aan waardevolle gebouwen en gevels: invoering. 14. Urbanisatie: Weimanstraat: tracé, aanleg en uitrusting wegenis: vaststelling. 15. Jeugd: a. Jeugdwerk Ondersteunen in Sint-Niklaas vzw: 1. Algemene vergadering: akteneming agenda en bepaling mandaat vertegenwoordiger. 2. Voordracht vervanger voor de raad van bestuur. b. Toekenning verbouwingssubsidie aan VKSJ Trapsoet: goedkeuring. 16. Milieu: Fonds ter Reductie van de Globale Energiekost: avenant aan samenwerkingsovereenkomst: vaststellen voorwaarden. 17. Opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten: uitgaven van meer dan EUR: vaststellen van de wijze van gunning, de raming en de voorwaarden. Besloten zitting 18. Politieaangelegenheden: personeel: operationeel kader: a. Benoeming geselecteerde kandidaat hoofdinspecteur van politie (dienst nabijheidspolitie: MO-teams). b. Benoeming geselecteerde kandidaat hoofdinspecteur van politie (dienst nabijheidspolitie: wijk). c. Benoeming geselecteerde kandidaten (3) inspecteur van politie (dienst eerstelijnspolitie). d. Benoeming geselecteerde kandidaat inspecteur van politie (dienst nabijheidspolitie: MOteams). 19. Gemeentepersoneel: a. Overdracht personeelsleden OCMW naar stad: goedkeuring. b. Gemeentelijke administratieve sancties: machtiging vaststellende ambtenaren. Volgende commissiezittingen zullen plaatshebben in de gemeenteraadzaal: De commissie voor openbare werken, waterbeheersing, foren en kermissen: op dinsdag 1 december 2015 om 19 uur voor punt 14. De commissie voor welzijn en diversiteit, flankerend onderwijsbeleid en burgerzaken: op woensdag 2 december 2015 om 19 uur voor de punten 10a1 en 11. De commissie voor ruimtelijke ordening en stadsvernieuwing, groen en stadsreiniging, seniorenbeleid en evenementen: op vrijdag 4 december 2015 om 19 uur voor punt 6. 2

3 De commissie voor personeel, interne organisatie en sport: op maandag 7 december 2015 om 19 uur voor de punten 7, 8, 9 en 19. De commissie voor jeugd, duurzaamheid en natuur: op dinsdag 8 december 2015 om 19 uur voor de punten 10a2, 15 en 16. De commissie voor algemeen beleid, veiligheid, internationale samenwerking en erediensten: op woensdag 9 december 2015 om 19 uur voor de punten 2, 3, 4, 5 en 18. De commissie voor cultuur, toerisme en landbouw: op donderdag 10 december 2015 om 19 uur voor de punten 10b, 12 en 13. De commissie voor financiën: op vrijdag 11 december 2015 om 19 uur voor punt 17. Hoogachtend Johan Verhulst stadssecretaris Freddy Willockx raadslid-voorzitter 3

4 Gemeenteraad Bondige toelichting 18 december Openbare zitting 1. Goedkeuring notulen gemeenteraadszitting 27 november 2015 Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de notulen van de gemeenteraadszitting van 27 november 2015 goed te keuren. 2. Politieaangelegenheden: personeel: operationeel kader: vacant verklaren van 1 functie van hoofdinspecteur van politie (dienst eerstelijnspolitie) In gemeenteraadszitting van 23 september 2011 werd de personeelsformatie van de politiezone vastgesteld. Een hoofdinspecteur van politie van de dienst eerstelijnspolitie wordt in het besloten gedeelte van deze zitting benoemd als diensthoofd van de dienst nabijheidspolitie: MOteams. Als gevolg hiervan wordt een functie van hoofdinspecteur van politie binnen de dienst eerstelijnspolitie vacant. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd deze functie vacant te verklaren. 3. Brandweer: Hulpverleningszone Waasland: gemeentelijke dotatie 2016: goedkeuring De hulpverleningszones traden effectief in werking op 1 januari De Hulpverleningszone Waasland verenigt de korpsen van Beveren, Melsele, Sint-Gillis-Waas, Sint-Niklaas, Stekene, Temse en Waasmunster. De gemeenteraad besliste in zitting van 24 oktober 2014 akkoord te gaan met de afspraken in verband met de criteria op grond waarvan de verdeelsleutel tussen de gemeenten voor de Hulpverleningszone Waasland werd bepaald en in te stemmen met de verdeelsleutel voor de stad Sint-Niklaas ten belope van 34,50 % die in acht zou worden genomen bij het berekenen van de gemeentelijke dotatie. De dotatie voor 2016 van de stad Sint-Niklaas bedraagt EUR. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de gemeentelijke dotatie 2016 voor de Hulpverleningszone Waasland goed te keuren. 4. Verenigingen, vennootschappen en samenwerkingsverbanden: a. Audio: goedkeuring toetreding en auditcharter en aanstelling leden auditcomité Om de werking van de stads- en OCMW-diensten verder te optimaliseren en waar mogelijk op elkaar af te stemmen, wordt voorgesteld de verschillende activiteiten regelmatig te laten evalueren door een externe organisatie. 4

5 Hierbij wordt gedacht aan Audio, een organisatie die enkel audits uitvoert in gemeentebesturen en OCMW s, aangezien het OCMW van Sint-Niklaas al geruime tijd lid is van deze organisatie. Hieraan zijn wel drie voorwaarden verbonden: het aangaan van een lidmaatschap bij Audio, het goedkeuren van het auditcharter van Audio en de oprichting van een auditcomité. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd hiertoe over te gaan. b. Uw Eigen Huis der Vlaanderen nv: overdracht aandelen: bekrachtiging Het college heeft in zitting van 12 oktober 2015 ingestemd met de verkoop van de aandelen van het stadsbestuur in Uw Eigen Huis der Vlaanderen nv aan Eigen Heerd is Goud Weerd te Gent, voor een bedrag van ,50 EUR (volgestort kapitaal EUR) en uit te stappen uit Uw Eigen Huis der Vlaanderen nv. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd deze beslissing te bekrachtigen. c. Medisch Oost-Vlaanderen vzw: statutenwijziging: goedkeuring ontwerp Medisch Oost-Vlaanderen vzw nodigt het stadsbestuur uit tot de algemene vergadering, op 26 januari 2016, met als agendapunt een voorstel tot wijziging van de statuten van de vzw, naar aanleiding van de overname van het opleidings- en vervolmakingscentrum voor hulpverlenersambulanciers in de dringende geneeskundige hulpverlening, door de provincie Oost-Vlaanderen. Hierdoor wordt de doelstelling van de vzw voortaan beperkt tot de basisopdracht waarvoor zij werd opgericht, namelijk de gemeenten bijstaan in de medische ondersteuning bij ernstige incidenten. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het ontwerp van statutenwijziging goed te keuren. 5. Erediensten: kerkfabrieken: akteneming budget 2016 en goedkeuring actualisering meerjarenplan Het jaarlijks in te dienen budget van de kerkfabrieken is een afgeleide van een door hen opgemaakt meerjarenplan. Wanneer dit budget binnen de grenzen van het goedgekeurd meerjarenplan blijft, moet de gemeenteraad enkel akte nemen van dit budget. Dit is het geval voor het budget 2016 van de 12 kerkfabrieken op het stedelijk grondgebied. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd akte te nemen van het budget 2016 van de kerkfabrieken en de actualisering van het meerjarenplan goed te keuren. 6. Evenementen: subsidiereglement ter ondersteuning van acties in het kader van 800 jaar Sint-Niklaas: wijziging De gemeenteraad stelde in zitting van 26 juni 2015 het subsidiereglement ter ondersteuning van acties in het kader van 800 jaar Sint-Niklaas vast. Artikel 5 van het reglement bepaalt onder meer dat subsidieaanvragen worden aanvaard tot en met 31 december Aangezien nog maar weinig projectaanvragen werden ingediend, wordt voorgesteld de uiterste datum voor het 5

6 indienen ervan te wijzigen naar 15 april 2016, waardoor initiatiefnemers van activiteiten of projecten de kans krijgen hun voorstel grondiger uit te werken en de kansen op samenwerking toenemen. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het reglement in die zin te wijzigen. 7. Gemeentepersoneel: personeelsformatie en organogram: wijziging Het Witboek vermeldt in actieplannen 8, 10 en 11 een aantal belangrijke doelstellingen met betrekking tot de organisatiestructuur: de interne werking verbeteren, maximaal samenwerken met het OCMW en meer efficiëntie bereiken met minder personeel. De gemeenteraad stelde in zitting van 28 augustus 2015 de personeelsformatie en het organogram opnieuw vast, met de bemerking dat deze voor de cluster welzijn later nog zouden gewijzigd worden, aangezien de stedelijke welzijnsdiensten onderdeel waren van een toen nog lopende oefening om tot een gemeenschappelijke formatie welzijn voor stad en OCMW te komen. Deze wijzigingen worden nu voorgelegd. Daarnaast blijkt de taakinhoud van de GAS-cel veel omvangrijker dan verwacht. Voorgesteld wordt de voorziene halftijdse functie van deskundige uit te breiden naar een voltijdse functie. Voorts worden in het kader van een eenvormig en helder competentiebeleid ook aanpassingen aan de functiebenamingen voorgesteld. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de personeelsformatie en het organogram te wijzigen. 8. Synergie stad-ocmw: beheersovereenkomst: nieuwe vaststelling De raad voor maatschappelijk welzijn en de gemeenteraad stelden respectievelijk op 9 en 17 december 2010 de beheersovereenkomst tussen stad en OCMW opnieuw vast. Omwille van de gewijzigde organisatiestructuur, de overdracht van personeel en de recent opgestarte nieuwe samenwerkingsprojecten is het nodig de beheersovereenkomst opnieuw vast te stellen. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd hiertoe over te gaan. 9. Sport: a. Reglement tot subsidiëring van kwaliteitsvolle sportverenigingen: nieuwe vaststelling Op basis van de eerste ervaringen met dit sedert 1 januari 2014 ingevoerde subsidiereglement, worden in overleg met de sportraad enkele voorstellen tot wijziging geformuleerd. Het gaat daarbij over de voorwaarden om in aanmerking te komen, evenals het bedrag en de berekeningswijze van de subsidies. Het feit dat de verplichting voor de gemeenten om sportclubs te subsidiëren en te ondersteunen, die is voorzien in het decreet Lokaal Sportbeleid, vanaf 2016 wegvalt, biedt de gelegenheid af te wijken van eerdere restricties. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het reglement tot subsidiëring van kwaliteitsvolle sportverenigingen opnieuw vast te stellen. 6

7 b. Reglement tot subsidiëring van erkende sportverenigingen ter verbetering van de kwaliteit van hun jeugdopleiding: nieuwe vaststelling Op basis van de eerste ervaringen met dit sedert 1 januari 2014 ingevoerde subsidiereglement, worden in overleg met de sportraad enkele voorstellen tot wijziging geformuleerd, ondermeer de aanvaarding van bepaalde diploma's als sportkwalificatie. Het feit dat de verplichting voor de gemeenten om sportclubs te subsidiëren en te ondersteunen, die is voorzien in het decreet Lokaal Sportbeleid, vanaf 2016 wegvalt, biedt de gelegenheid af te wijken van eerdere restricties. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het reglement tot subsidiëring van erkende sportverenigingen ter verbetering van de kwaliteit van hun jeugdopleiding opnieuw vast te stellen. 10. Patrimonium: a. Zakelijke rechten: 1. Hadewychstraat: verlenen erfpachtrecht aan Vesta vzw: vaststellen voorwaarden akte Vesta vzw wenst haar bestaande infrastructuur voor personen met een beperking, gelegen in de Hadewychstraat (Watermolenwijk II), uit te breiden. Vesta vzw vraagt, naar analogie met de vraag van Bijs vzw, hiervoor een erfpachtrecht te verkrijgen op een perceel grond van de stad gelegen Hadewychstraat. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de voorwaarden van het ontwerp van akte voor het verlenen van een erfpachtrecht vast te stellen. 2. Parkgronden Wallenhof: pachtbeëindiging 2 percelen: vaststellen voorwaarden akte Voor de realisatie van een nieuw openbaar gemeentepark te Nieuwkerken kan een overeenkomst worden afgesloten met de pachter van 2 percelen parkgrond, samen m² groot, voor een bedrag van EUR. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd hiermee akkoord te gaan en de voorwaarden van de ontwerpakte vast te stellen. b. Persoonlijke rechten: concessies: uitbating foyer stadsschouwburg: vaststelling voorwaarden Op 31 augustus 2016 loopt de concessie af voor de uitbating van de foyer van de stadsschouwburg. Deze concessie heeft in hoofdzaak betrekking op een verbruikszaal, een berging, een drankenberging en een keuken en had een looptijd van 20 jaar. De concessie is gekoppeld aan het alleenrecht op de verkoop en de levering van dranken, eetwaren e.a. binnen de foyer. Het is aangewezen een nieuwe procedure uit te schrijven. Het is de bedoeling de nieuwe concessievoorwaarden te publiceren in januari 2016 zodat de concessie in februari 2016 kan worden toegewezen. 7

8 Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de nieuwe concessievoorwaarden vast te stellen. 11. Welzijn: sluiten samenwerkingsovereenkomst met Vesta vzw Het stadsbestuur heeft met een aantal welzijnsorganisaties een samenwerkingsovereenkomst gesloten in het kader van het Witboek. Hiervoor zijn budgetten vastgelegd in de BBC. Vesta vzw zal een woonproject realiseren voor mensen met een beperking op een perceel stadsgrond gelegen aan de Hadewychstraat (Watermolenwijk II). Hiervoor wordt in zitting van heden een erfpachtrecht verleend (punt 9a1). Gelet op de beperkte financiële middelen van vermelde vzw, wordt voorgesteld hiervoor een toelage te betalen. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd hiertoe een samenwerkingsovereenkomst te sluiten met Vesta vzw, voor een periode van 20 jaar. 12. Cultuurcentrum: ACCSI vzw: algemene vergadering: akteneming agenda en bepaling mandaat vertegenwoordiger De stad vormt in de algemene vergadering van de EVA-vzw ACCSI slechts 1 lid (categorie A), maar met de meerderheid van stemmen. Ingevolge artikel van het gemeentedecreet moeten de vertegenwoordigers van de gemeente handelen overeenkomstig de instructies van de gemeenteraad. Dit betekent dat de gemeenteraad, voorafgaand aan de algemene vergadering van de EVA-vzw ACCSI, akte moet nemen van de agenda van deze vergadering en het standpunt van het stadsbestuur moet bepalen. Dit standpunt moet door de vertegenwoordiger(s) van de stad worden ingenomen op de algemene vergadering. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd akte te nemen van de agenda van de algemene vergadering van ACCSI vzw op 21 december 2015 en het mandaat van de vertegenwoordiger te bepalen. 13. Monumentenzorg: subsidiereglement voor onderhoudswerken aan waardevolle gebouwen en gevels: invoering De nieuwe Vlaamse onroerenderfgoedwetgeving verandert de premievoorwaarden voor beschermde gebouwen. Dit heeft ook gevolgen voor het stedelijk subsidiebeleid voor waardevolle gebouwen. Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld met ingang van 1 januari 2016 het subsidiereglement voor onderhoudswerken aan waardevolle, niet-beschermde gebouwen, vastgesteld door de gemeenteraad in zitting van 19 december 2008, op te heffen en een nieuw subsidiereglement voor onderhoudswerken aan waardevolle gebouwen en gevels, aangepast aan de nieuwe context, vast te stellen. 8

9 14. Urbanisatie: Weimanstraat: tracé, aanleg en uitrusting wegenis: vaststelling De aanvraag beoogt de aanleg van fietspaden aan Weimanstraat (Sint-Niklaas) en Koebrugstraat (Stekene). Deze lokale verbindingsweg is opgenomen in het bovenlokaal functioneel fietsroutenetwerk maar heeft geen veilige fietsvoorzieningen. Daarenboven wil het stadsbestuur maatregelen nemen tegen te snel autoverkeer en ontsnipperingsmaatregelen ter hoogte van de waardevolle natuurgebieden. Gelijktijdig wenst het gemeentebestuur van Stekene het vuilwater van het bebouwde gedeelte van de Koebrugstraat, tussen Kloosterstraat en Lesten Stuyver, af te koppelen en af te voeren naar een rioolwaterzuiveringsinstallatie. De aangevraagde werken gaan gepaard met het vellen van 41 hoogstammige bomen, waarvan 22 op het grondgebied van de stad Sint-Niklaas. Daarnaast wordt op het grondgebied van de stad een ontbossing van 485 m² voorzien. Er worden in totaal 122 nieuw aan te planten bomen voorzien. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het tracé, de aanleg en de uitrusting van de wegenis vast te stellen. 15. Jeugd: a. Jeugdwerk Ondersteunen in Sint-Niklaas vzw: 1. Algemene vergadering: akteneming agenda en bepaling mandaat vertegenwoordiger De stad vormt in de algemene vergadering van de EVA-vzw JOS slechts 1 lid (categorie A), maar met de meerderheid van stemmen. Ingevolge artikel van het gemeentedecreet moeten de vertegenwoordigers van de gemeente handelen overeenkomstig de instructies van de gemeenteraad. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd akte te nemen van de agenda van de algemene vergadering van JOS vzw op dinsdag 22 december 2015, en het standpunt van het stadsbestuur ten aanzien van de diverse agendapunten te bepalen. Dit standpunt moet door de vertegenwoordiger(s) van de stad worden ingenomen op de algemene vergadering. 2. Voordracht vervanger voor de raad van bestuur In zitting van 28 november 2014 droeg de gemeenteraad de bestuurders van de stad Sint- Niklaas in JOS vzw voor. Frederik Chan, lid van de raad van bestuur van JOS vzw voor Open Vld, vraagt hem te vervangen. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd Kim De Wilde voor te dragen als lid van de raad van bestuur van JOS vzw voor Open Vld, ter vervanging van Frederik Chan. 9

10 b. Toekenning verbouwingssubsidie aan VKSJ Trapsoet: goedkeuring Het stedelijk subsidiereglement voor de ondersteuning van lokale jeugdwerkinitiatieven beschrijft voor door het stadsbestuur erkende jeugdbewegingen en jeugdhuizen de voorwaarden om aanspraak te kunnen maken op een infrastructuursubsidie (nieuwbouw of verbouwing). Aan de gemeenteraad wordt, in afwijking van het subsidiereglement, gevraagd de subsidieaanvraag van VKSJ Trapsoet van 2.036,57 EUR goed te keuren. 16. Milieu: Fonds ter Reductie van de Globale Energiekost: avenant aan samenwerkingsovereenkomst: vaststellen voorwaarden De gemeenteraad keurde op 27 november 2009 de samenwerkingsovereenkomst goed tussen Interwaas enerzijds, en de stad Sint-Niklaas en het OCMW anderzijds, waardoor Interwaas sindsdien optreedt als lokale entiteit voor het verstrekken van goedkope energieleningen voor energiebesparende ingrepen in particuliere woningen via het Fonds ter Reductie van de Globale Energiekost (FRGE). Particulieren kunnen hiervoor momenteel lenen tegen een intrest van 2 %. Voor de sociale doelgroep (gedefinieerd door het KB van 2 juni 2006) zijn deze leningen renteloos. In het kader van de uitvoering van het Klimaatplan, meer specifiek de ambitie om te komen tot een reductie van de energievraag van woningen door het stimuleren van structurele ingrepen aan de woning, wenst het stadsbestuur de Vlaamse Energielening renteloos te verstrekken voor alle leningsdossiers afgesloten op zijn grondgebied vanaf 1 januari 2016 tot uiterlijk 31 december Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de voorwaarden van de avenant aan de samenwerkingsovereenkomst met Interwaas, waarin de modaliteiten omtrent de overname van de 2 % intrest door het stadsbestuur worden beschreven, vast te stellen. 17. Opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten: uitgaven van meer dan EUR: vaststellen van de wijze van gunning, de raming en de voorwaarden Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking Groendienst: afsluiten raamcontract aankoop vaste planten De groendienst wenst een raamcontract voor de aankoop van vaste planten af te sluiten voor 18 maanden met de mogelijkheid om 2 keer met 12 maanden te verlengen. De indicatieve raming voor de volledige looptijd van het contract bedraagt EUR EUR (6 % btw) = EUR. Groendienst: afsluiten raamcontract aankoop heesters en rozen De groendienst wenst een raamcontract voor de aankoop van heesters en rozen af te sluiten voor 18 maanden met de mogelijkheid om 2 keer met 12 maanden te verlengen. De indicatieve raming voor de volledige duurtijd van het contract bedraagt EUR EUR (6 % btw) = EUR. 10

11 Groendienst: afsluiten raamcontract aankoop bos- en haagplantsoen De groendienst wenst een raamcontract voor de aankoop van bos- en haagplantsoen af te sluiten voor 18 maanden met de mogelijkheid om 2 keer met 12 maanden te verlengen. De indicatieve raming voor de totale duurtijd van het contract bedraagt: EUR EUR (6 % btw) = EUR. Wagenpark: leveren 2 bestelwagens In uitvoering van de budgetten wenst de dienst logistiek een procedure te starten voor het vervangen van volgende 2 bestelwagens van de uitvoerende diensten: - voertuig 146: Ford 350L, bouwjaar 2001, chassisnummer WFOLXXGBFL1GB3995) van het atelier metaal; - voertuig 128: Peugeot Boxer, bouwjaar 2003, chassisnummer VF3ZCPMHC ) van de groendienst. De indicatieve raming bedraagt ,01 EUR ,99 EUR (21 % btw) = EUR (voor beide voertuigen samen). Onderhandelingsprocedure met bekendmaking ICT: leveren beheerprogramma inventarisatie leegstand De dienst ICT wenst de procedure op te starten voor de aankoop van een softwarepakket. Het project beoogt het digitaliseren van de inventarisatie van de woningkwaliteit/de leegstand als middel ter ondersteuning van het woningkwaliteitsbeleid/leegstandsbeleid. De indicatieve raming bedraagt EUR, btw inbegrepen, voor het softwarepakket, en EUR, btw inbegrepen, op jaarbasis, voor het onderhoud. Wagenpark: leveren voertuig voor de ploeg die instaat voor het onderhoud van de verhardingen In zitting van 25 september 2015 stelde de gemeenteraad de wijze van gunning, de raming en de voorwaarden vast voor de aankoop van 2 aangepaste voertuigen voor de reinigingsdienst (de ploeg die instaat voor het onderhoud van de verhardingen en de ploeg die instaat voor het ledigen van de papierkorven). Na het voeren van de procedure blijkt enkel voor laatstvermelde ploeg een geschikt voertuig te zijn aangeboden. Voor de andere ploeg moet een voertuig met een groter tonnage (meer dan kilo, rijbewijs categorie C) aangeschaft worden, om voldoende laadvermogen te waarborgen. Derhalve moeten de wijze van gunning en de voorwaarden worden aangepast. De indicatieve raming bedraagt ,47 EUR ,53 EUR (21 % btw) = EUR. Onderhandelingsprocedure met bekendmaking op Europees niveau ICT: leveren en implementeren softwarepakket voor voorraadbeheer, vlootbeheer, reservaties en mogelijks een afhaalloket In zitting van 19 oktober 2015 nam het college kennis van het niet uitvoeren van 3 onderdelen binnen het initieel toegewezen pakket van het project FACILsyn en 1 onderdeel buiten het initieel toegewezen pakket. Tevens ging het college ermee akkoord een nieuwe procedure overheidsopdrachten op te starten voor het leveren en installeren van een softwarepakket voor voorraadbeheer, voor vlootbeheer en voor reservaties. 11

12 Daaraan wordt nu tevens een optioneel softwarepakket voor het afhaalloket gekoppeld, zodat de dienst logistiek voor zijn werking binnen 1 uniform softwarepakket kan opereren, indien de inschrijver dit kan voorzien. De indicatieve raming bedraagt EUR EUR (21 % btw) = EUR. Open offerteaanvraag Groendienst: afsluiten raamcontract aankoop bomen De groendienst wenst een raamcontract voor de aankoop van bomen af te sluiten voor 18 maanden met de mogelijkheid om 2 keer met 12 maanden te verlengen. De indicatieve raming voor de volledige looptijd van het contract bedraagt EUR EUR (6 % btw) = EUR. 12