(Sub)uitgevers en betalingen uit het buitenland

Transcriptie

1 (SUB-)UITGEVERS EN BUITENLAND (Sub)uitgevers en betalingen uit het buitenland Hoe werkt het? Wat gebeurt er eigenlijk als uw liedje een hit wordt in het buitenland? Hoe zorgen we ervoor dat de juiste bedragen uit het buitenland bij u terecht komen? En hoe werkt dit op het moment dat er (sub)uitgevers bij komen kijken? Dat alles wordt besproken aan de hand van een tijdslijn en een aantal belangrijke toelichtingen. Werk in Uitvoering / 26 / Zomer 2017 BUMA-WiU _Buitenland.indd :58:18

2 Stap 1 Een componist en een auteur schrijven samen een nieuw liedje. Stap 2 De componist en auteur worden lid van Buma/Stemra en leveren alle informatie inclusief soundfi le aan. AANMELDEN EN COPYRIGHT We kunnen het niet vaak genoeg benadrukken, maar het is belangrijk om uw werken tijdig en correct aan te melden. Op deze manier weten wij welke liedjes wij vertegenwoordigen en hoe het geld dat we op deze liedjes ontvangen moeten verdelen. De internationale database ICE stelt in opdracht van Buma/ Stemra de copyrightverdeling van het liedje op basis van de beschikbare aanmeldingen en in overeenstemming met onze repartitiereglementen vast. Hierin is vastgelegd wie waar recht op heeft en hoe deze rechten onderling zijn verdeeld. ICE is een organisatie opgericht door de Zweedse en Engelse collectieve beheerorganisaties STIM en PRS, met als doel het realiseren en beheren van een internationale copyrightdatabase voor meerdere auteursrechtenorganisaties. Naast Buma/Stemra heeft ICE onder meer ook SABAM (België), KODA (Denemarken), TEOSTO (Finland) en TONO (Noorwegen) als klant. GEMA (Duitsland) sluit zich in 2018 aan. ICE voert tevens de wijzigingen in een copyright door. Buma/Stemra (en ook ICE) controleren niet of de aanmeldingen van werken juist zijn. Wij zijn immers niet betrokken bij het creatieve proces en weten we dan ook niet wie een bijdrage heeft geleverd aan de daadwerkelijke totstandkoming van een liedje. Wel komt het regelmatig voor dat wij tegenstrijdige informatie ontvangen over een liedje, waardoor wij niet meer in staat zijn de verdeling van een werk vast te stellen. Dan geldt de dubbelclaimprocedure, waarbij Buma/Stemra de betreffende gelden blokkeert totdat de dubbelclaim is opgelost/afgehandeld. Alle liedjes waar eigendomsinformatie van is (al dan niet verwerkt) en waar gebruik op is, worden in de werkvoorraad van ICE opgenomen. Een muziekwerk uit deze werkvoorraad wordt door ICE verwerkt zodra de waarde van het gebruik 50,- of hoger is, zodat er ook daadwerkelijk uitgekeerd kan worden. Deze grens van 50,- is gebaseerd op de totale waarde van het gebruik binnen een van de drie volgende categorieën: Buma (PR), Stemra (MR) of Online. Deze worden afzonderlijk over een periode van de afgelopen 3 jaar gemeten. Zodra het gebruik van een muziekwerk bijvoorbeeld in de categorie Online 50,- of meer oplevert, wordt de aanwezige eigendomsinformatie verwerkt, zodat de uitkering plaats kan vinden. Zijn de copyrightgegevens eenmaal compleet, dan wordt het toekomstig gebruik op het werk altijd uitgekeerd, ook al is het bedrag in een van de drie genoemde categorieën lager dan 50,-. De grens voor het verwerken van de eigendomsgegevens is gesteld op 50,- omdat uit onderzoek blijkt dat dit de beste kosten-batenverhouding is. Op deze manier wordt op een maximaal haalbaar aantal muziekwerken uitgekeerd tegen redelijke kosten. Werk in Uitvoering / 27 / Zomer 2017 BUMA-WiU _Buitenland.indd :58:20

3 (SUB-)UITGEVERS EN BUITENLAND Stap 3 De componist en de auteur besluiten het liedje onder te brengen bij een uitgever. Dit zorgt ervoor dat de verdeling van het liedje aangepast moet worden. Bij voorkeur geven ze gezamenlijk bij Buma/Stemra aan hoe de rechten verdeeld worden. UITGAVECONTRACT STANDAARD COPYRIGHTVERDELING In een uitgavecontract kunnen ook afspraken gemaakt worden over subuitgave in het buitenland om voor een grotere verspreiding van de muziek te zorgen. Er wordt dan een lokale uitgever ingeschakeld die ook weer rechtstreeks is aangesloten bij een zusterorganisatie van Buma/Stemra. In principe worden de standaard verdelingen uit de repartitiereglementen toegepast. In het geval van een componist, tekstdichter en uitgever is dat 33,33%, 33,33% en 33,33%. In het geval van een niet uitgegeven werk krijgt de componist 50% en de tekstdichter 50%. Op verzoek van alle betrokken partijen is het ook mogelijk om Buma/Stemra te verzoeken om een afwijkende verdeling toe te passen. De verzochte afwijkende verdeling moet wel aan bepaalde voorwaarden voldoen. De spelregels zijn opgenomen in de repartitiereglementen. Daarnaast is het belangrijk om te weten dat bij subuitgave het totale uitgaveaandeel kan worden opgehoogd naar 50%, waardoor het aandeel van de componist en tekstdichter zakt van 66,66% naar 50%. Stap 4 Het liedje wordt in Duitsland gedraaid op de radio. De Duitse auteursrechtenorganisatie GEMA incasseert daar namens Buma/Stemra de royalty s. ZUSTERORGANISATIES In bijna elk land zijn auteursrechtorganisaties werkzaam met wie Buma/Stemra wederkerigheidsovereenkomsten heeft gesloten. Door deze overeenkomsten worden de belangen van aangesloten muziekauteurs van Buma/Stemra ook in het buitenland behartigd en vice versa. Als uw muziek in het buitenland wordt gebruikt, dan regelt de zusterorganisatie de vergoeding voor dit muziekgebruik. Alle auteursrechtenorganisaties hebben met elkaar afgesproken om buitenlandse rechthebbenden hetzelfde te behandelen als hun eigen rechthebbenden. Zusterorganisaties handelen op basis van lokale wet- en regelgeving (statuten en reglementen). De juridische situatie, en daarmee het exploitatiebeleid, verschilt per land. Buma/Stemra kan het repartitie- en incassobeleid van haar zusters niet beïnvloeden. HOE WEET GEMA OF EEN ANDERE ORGANISATIE WAT DE VERDELING IS? De ICE database is voor ICE klanten (PRS, STIM, SABAM, GEMA, Polaris) te raadplegen. Andere zusterorganisaties hebben een eigen database waarin ze verdelingen van werken vastleggen en ze kunnen daarnaast CIS-NET raadplegen. CIS-NET is een internationale database, via de organisatie Fast- Track, beheerd door alle society s zelf, waarin zusterorganisaties de copyrightverdeling van hun werken opnemen. Daarnaast hebben zusterorganisaties de mogelijkheid om elkaar te informeren over een copyrightverdeling van een werk door middel van een fiche international. Tegenwoordig wordt de fiche voornamelijk gebruikt in geval van commentaren, naclaims en dubbelclaims. Werk in Uitvoering / 28 / Zomer 2017 BUMA-WiU _Buitenland.indd :58:23

4 Optie 4.1 Optie 4.2 Optie 4.3 Zit de uitgever van de auteur en componist in Nederland? Dan betaalt GEMA het totale bedrag door aan Buma/Stemra en keren wij het uit volgens de bestaande verdeling. Zit de uitgever in Duitsland? Dan keert GEMA rechtstreeks uit aan de uitgever. Het resterende bedrag wordt uitgekeerd aan Buma/ Stemra, die vervolgens het geld uitkeert volgens de verdeling zoals die door de componist en auteur zijn opgegeven bij het aanmelden van het werk. De uitgever in Nederland kan voor de exploitatie in het buitenland een overeenkomst sluiten met een subuitgever. In dat geval is het gebruikelijk dat GEMA het uitgeversaandeel aan de subuitgever uitkeert en het restant aan Buma/Stemra voor de verdere verdeling. CONTROLE BIJ ONTVANGEN GELD UIT HET BUITENLAND EN DE DOORBETALING DAARVAN Gedurende het gehele jaar ontvangt Buma/Stemra geld en afrekengegevens van haar zusterorganisaties. Iedere zusterorganisatie doet dat op haar eigen manier. Het komt dan ook voor dat de afrekengegevens van de ene zuster uitgebreider zijn dan van de andere zuster. Op dit moment is de werkwijze van de afrekening van gelden die wij van zusterorganisaties ontvangen bij Nederlandse werken in hoofdlijnen als volgt: Allereerst wordt een zogeheten distributiecheck gedaan om inzicht te krijgen in de van de zusterorganisatie ontvangen bestanden. Door het verzamelen van distribution checks wordt het mogelijk gegevens over een tijdperiode te vergaren. Hiermee kunnen trends en ontwikkelingen worden waargenomen en kan de zusterorganisatie worden gewezen op missende aandelen, perioden, gebieden en rechten. Vervolgens worden de uitkeringen van zusterorganisaties met inachtneming van kosten/batenoverwegingen gecontroleerd aan de hand van de copyrightverdeling die bij Buma/Stemra bekend is (ICE database). Ons systeem vergelijkt het totaal ontvangen aandeel van de zuster voor de Nederlandse rechthebbenden met het aandeel uit de ICE database. De zusterorganisatie vermeldt bij haar betaling niet of er een subuitgever is en of daar een aandeel voor is ingehouden. Alleen het aandeel dat wij ontvangen wordt vermeld. 1. Is dit gelijk, dan gaan de ontvangen gelden direct door naar de distributie. Buma/stemra keert het gebruik uit aan de hand van de opgegeven verdeling. 2. Als het aandeel dat Buma ontvangt van de zusterorganisatie lager is dan het aandeel dat Buma op basis van de bij haar bekende informatie zou moeten ontvangen, dan dient Buma na afweging van de kosten en baten zonodig een claim in bij de betreffende zusterorganisatie. 3. Als het aandeel dat Buma/Stemra ontvangt van de zusterorganisatie hoger is dan het aandeel dat Buma/stemra op basis van de bij haar bekende informatie zou moeten ontvangen, dan krijgt de auteur het aandeel waar hij recht op heeft volgens de bij ons bekende verdeling, en de originele uitgever het resterende deel. 4. Als Buma/Stemra geen gelden uit het buitenland voor bepaald gebruik ontvangt, maar op de hoogte is dat bepaalde werken in het buitenland zijn gebruikt, doet zij navraag bij de betreffende zusterorganisatie. In gevallen dat Buma/Stemra niet op de hoogte is van het gebruik, kan zij pas na een commentaar van een deelnemer navraag doen. Deze controles van Buma/Stemra zien niet toe op de juistheid van de opgegeven copyrightverdeling en of deze conform de tussen auteurs en uitgevers gemaakte afspraken is. Even min controleert Buma of de bij zusterorganisaties opgegeven copyrightverdeling in overeenstemming is met de niet bij Buma bekende afspraken tussen de rechthebbenden onderling. Buma is niet op de hoogte van de onderlinge afspraken tussen de auteur en uitgever die zijn gemaakt in het uitgavecontract. Werk in Uitvoering / 29 / Zomer 2017 BUMA-WiU _Buitenland.indd :58:26

5 (SUB-)UITGEVERS EN BUITENLAND WIJZIGING IN COPYRIGHT Het is mogelijk dat een copyright van een werk tussentijds wijzigt. Bijvoorbeeld doordat een werk pas na een aantal jaren wordt uitgegeven. In dat geval dient de uitgever het werk bij Buma/Stemra aan te melden, en neemt Buma/Stemra de uitgever op in de verdeling. Als auteur ziet u dit terug op de portal bij de vermelding van uw werken. Tevens is dit af te leiden uit de afrekenoverzichten van uw werken. Ontving u eerst als componist 50%, dan wordt dit na aanmelding door de uitgever van het werk 33,33%. Belangrijk is om altijd uw afrekenborderellen die u van Buma/ Stemra ontvangt te controleren. Stel dat een copyright in het buitenland wijzigt doordat bijvoorbeeld subuitgavecontracten worden gesloten, dan heeft Buma/Stemra de mogelijkheid de verdeling te raadplegen in CIS-NET, of de zusterorganisatie te vragen om een fi che van het werk. Ook is het mogelijk dat zusterorganisaties op eigen initiatief een fi che aan zusterorganisaties rondsturen. Er is overigens geen verplichting om een fi che te gebruiken. Buma/Stemra en zusterorganisaties zijn echter afhankelijk van de aangesloten auteurs en (sub)uitgevers, die gehouden zijn de wijzigingen tijdig en correct door te geven. Als bijvoorbeeld de situatie van een subuitgave wijzigt in het buitenland, informeert de subuitgever de zusterorganisatie waarbij hij is aangesloten, zodat de wijziging in de database van de zuster kan worden verwerkt. Bij een beëindiging van een subuitgavecontract informeert de originele uitgever die bij Buma/Stemra is aangesloten Buma/Stemra of ICE hierover. Afhankelijk van de afspraken die tussen een auteur en uitgever in het uitgavecontract zijn gemaakt, informeert de uitgever de auteur over eventuele subuitgaven en wijzigingen daarin. Ook hiervoor geldt dat het belangrijk is uw afrekenborderellen te controleren. Stap 5 Wij keren elk kwartaal het ontvangen geld uit het buitenland uit aan de leden. Stap 6 Heeft u als componist of auteur geld ontvangen uit het buitenland en twijfelt u ergens over? Controleer dan alstublieft de afrekeningen. Werk in Uitvoering / 30 / Zomer 2017 BUMA-WiU _Buitenland.indd :58:30

6 HOE KAN IK DE COPYRIGHTVERDELING CONTROLEREN? Op de portal van Buma/Stemra kunt u zien welke werken u heeft aangemeld. Tevens staat uw eigen aandeel, indien de copyrightverdeling van het werk is opgesteld, in een werk hier vermeld en wie de andere deelgerechtigden in een werk zijn. Daarnaast ontvangt u bij iedere afrekening een borderel. Aan de hand van een borderel kunt u nagaan welk aandeel u heeft in een werk. Verderop lichten wij toe hoe u een afrekenborderel moet lezen. Klopt het aandeel dat vermeld staat niet, meldt dit dan zo snel mogelijk aan ons. Zoals eerder aangegeven, kan het sluiten van een subuitgavecontract door uw uitgever met een subuitgever invloed hebben op uw auteursaandeel. Belangrijk is dat u heldere afspraken met uw uitgever maakt over het sluiten van subuitgavecontracten en hoe u hier over geïnformeerd wordt. MELD GEBRUIK IN HET BUITENLAND Als u weet dat uw muziek gebruikt is of zal worden gebruikt in het buitenland, kunt u Buma/ Stemra hier over informeren. Vervolgens kan Buma/Stemra het gebruik aan de betreffende zusterorganisatie melden en kan zij in de gaten houden of het gebruik ook aan Buma/Stemra wordt afgerekend. CONTROLEER DE AFREKENINGEN Bij iedere afrekening, ook buitenlandafrekeningen, ontvangt u een borderel met zo veel mogelijk beschikbare informatie (onder andere het werk, land van gebruik, gebruiksperiode, soort gebruik, inhouding en rol en aandeel in het werk). Buma/Stemra werkt voortdurend aan de verbetering van haar processen en output aan haar rechthebbenden. Zo ook voor de informatie op het borderel, die we in de komende periode willen verbeteren en uitbreiden. Op de portal worden documenten geplaatst met alle details (borderel of afrekenspecifi catie genoemd). Standaard in PDF, maar andere formats zoals CSV en BSDL (beide elektronische bestanden) en CRD zijn mogelijk. Daarnaast heeft u op de portal ook de beschikking over de losse data, zodat er gericht gezocht kan worden (bijvoorbeeld op werknummer), en kunnen geselecteerde gegevens als CSV-bestand geëxporteerd worden. Op een borderel staat overigens geen informatie over eventuele uitkeringen van een zusterorganisatie aan een in het buitenland gevestigde subuitgever. Buma/Stemra beschikt immers niet over deze informatie. Buma/Stemra gaat ervan uit dat een auteur die een overeenkomst met een uitgever sluit door de uitgever op de hoogte wordt gehouden van een eventuele subuitgave in het buitenland en daar met zijn uitgever afspraken over maakt. Werk in Uitvoering / 31 / Zomer 2017 BUMA-WiU _Buitenland.indd :58:33