Inhoud Backuptaak aanmaken... 3 Backup encryptie... 5 Auto-backup opties... 7 Bestanden voorbereiden en Backup maken... 8 Uitleg iconen...

Transcriptie

1 Inhoud Backuptaak aanmaken... 3 Backup encryptie... 5 Auto-backup opties... 7 Bestanden voorbereiden en Backup maken... 8 Uitleg iconen... 9 Legenda iconen Bestanden terugzetten uit Backup Problemen oplossen

2 Porton Private Cloudstorage is bereikbaar via FTP & WebDAV, hierdoor bepaal je zelf welk backupprogramma je gebruikt. In deze handleiding geven we instructies voor het programma GoodSync. Let op: GoodSync heeft een gratis proefversie. Bij doorlopend gebruik vragen de makers een eenmalige vergoeding van 29,95. Je krijgt een melding zodra je de limiet overschreden hebt. Automatische backup met GoodSync GoodSync is beschikbaar voor Windows, Mac en Linux. GoodSync download: Let op: De eerste keer vraagt GoodSync of je GoodSync Connect geactiveerd wil hebben. Voor Porton is dit niet nodig, laat deze op nee staan. 2

3 Backuptaak aanmaken De eerste keer dat je GoodSync gebruikt zal het vragen een backuptaak aan te maken. Met onderstaande instructies stel je de backup in. 1. Taaknaam: Geef de backup een naam, bijvoorbeeld Mijn backup. 2. Selecteer Backup en klik op Ok. 3. Selecteer Please click here to select folder om de gewenste bestanden en mappen te selecteren die je wilt back-uppen naar Porton Private Cloud. Let op: GoodSync werkt met twee locaties: links voor uw PC (boven rood omlijnd) of Mac. Rechts voor je Porton private Cloud. In de instructies werken we van links naar rechts: bestanden backuppen van PC of Mac naar Porton private Cloud. Het terugzetten van bestanden werkt precies andersom. Meer daarover vind je in hoofdstuk Bestanden terugzetten uit Backup. 4. Selecteer My Computer en kies de gewenste backuplocatie. 3

4 5. Je kunt een of meerdere mappen back-uppen naar Porton Cloud. Zet een vinkje voor Selecteer meerdere items en Toon bestanden om meerdere bestanden en mappen te selecteren. 6. Verbinding selecteren: Selecteer in het GoodSync hoofdscherm de rechterkant Please click here to select folder. 7. Selecteer de optie FTP en zet een vinkje voor Veilige modus (gecodeerd). 8. Verbinding instellen met Porton Cloud. a. Name: ftps://gebruikersnaam.porton.nl (Vervang 'gebruikersnaam' door je eigen Porton gebruikersnaam) b. Gebuiker ID: Je Porton gebruikersnaam c. Wachtwoord: Je Porton Wachtwoord d. Klik op Ga om te verbinden e. Onder name klik je op het pijltje naar rechts. Hiermee geef je jouw homefolder weer op Porton private Cloud. Selecteer de map home. Dit is je hoofdmap waar je de backup in plaatst. 4

5 Zodra je alles juist hebt ingesteld zie je de mappen en bestanden van je Porton Cloud. Backup encryptie f. Nieuwe map aanmaken: selecteer Maak Nieuwe Map en geef de map een naam, bijvoorbeeld GoodSync backup g. Deze map zal zichtbaar zijn in Mijn bestanden op Porton Cloud. Optioneel kunnen bestanden versleuteld worden tijdens het maken van de backup. De bestanden komen in versleutelde (niet leesbare) vorm op Porton Private Cloud te staan. Deze bestanden zijn alleen terug te halen via GoodSync. 1. In het hoofdscherm van GoodSync selecteer je de back-up. In dit voorbeeld heet de backup Test. Klik met de rechtermuisknop op test en selecteer Opties. 5

6 2. Pas de instellingen van de backup als volgt aan: Right side: Let op: Alleen right side selecteren voor encryptie. Hierdoor worden alleen bestanden op Porton Cloud versleuteld. a. Zet een vinkje voor Encrypt File Bodies. Hiermee worden bestanden versleuteld. b. Zet een vinkje voor Encrypt File Names. Hiermee worden bestandsnamen versleuteld. c. Encryption Password: Voer een wachtwoord in. Kies een sterk wachtwoord, zo weet je zeker dat het wachtwoord niet zomaar geraden kan worden. Let op: Eigen wachtwoorden zijn alleen voor jou beschikbaar. Zorg daarom dat je het wachtwoord goed bewaart. Bestanden, versleuteld via Goodsync, kunnen alleen via Goodsync bekeken en hersteld worden. 6

7 Auto-backup opties GoodSync maakt het mogelijk om backups planmatig uit te voeren. Stel de automatische backup als volgt in: 1. Taakplanner gebruiken: Zet een vinkje en klik op de knop instellingen 2. Stel de planning voor automatische backups als volgt in: Minute: Het aantal minuten van het uur (0 tot 59) Hour: Het uur van de dag (0 tot 23) Day of Month: De dag van de maand (1 tot 31) Month: De maand van het jaar. Dit kunnen meerdere maanden zijn. (1 tot 12) Day of the Week: De dag van de week, dit kunnen meerdere dagen zijn. (0 = zondag tot 6 = zaterdag) Praktijkvoorbeelden: 1: Eenmalig om 12:30 de eerste maandag van iedere maand een backup maken. 2: Iedere dag om 17:30 in januari, februari, april en december een backup maken. 3: Tweemaal iedere maand om 10:00 op maandag en vrijdag een backup maken. VOORBEELD 1 VOORBEELD 2 VOORBEELD 3 MINUTE: 30 Minute: 30 Minute: 00 HOUR 12 Hour 17 Hour 10 DAY OF Day of Month 1-31 Day of Month MONTH MONTH 1-12 Month 1,2,4,12 Month 1-12 DAY OF WEEK 1 Day of Week 0-6 Day of Week 1,5 7

8 Bestanden voorbereiden en Backup maken 1. In het hoofdscherm van GoodSync selecteer je weer de backup. In dit voorbeeld Test. 2. Selecteer de optie Analyseer om bestanden gereed te maken voor de backup. Bij een grote hoeveelheid bestanden en mappen kan dit veel tijd kosten. Wacht tot de analyse volledig is uitgevoerd. 3. Na de analyse is een overzicht beschikbaar waarin wordt aangegeven hoe bestanden worden gebackupt naar Porton private Cloud. Ga naar Uitleg iconen om het overzicht naar wens in te stellen. Ga niet verder met stap vier voordat je alles hebt gecontroleerd. 4. Nadat je het overzicht hebt gecontroleerd selecteer je de optie Synchroniseer om bestanden te backuppen naar Porton Cloud. 8

9 Uitleg iconen Na het analyseren van bestanden naar Porton Private Cloud is een overzicht met acties beschikbaar. Deze acties en iconen geven aan met welke status bestanden worden overgezet en of er conflicten zijn. In de lijst Legenda iconen kun je terugvinden wat ieder icoon betekent. Voordat je doorgaat naar de volgende stap controleer je de lijst. Je kunt per map of bestand aangeven hoe bestanden worden overgezet of teruggezet. Voorbeeld wijzigen overzicht In het onderstaande voorbeeld, na het analyseren van bestanden, is te zien dat de geselecteerde map wordt verwijderd van Porton private Cloud. Dit houdt in dat de map (300 Wonderful..) niet meer op de originele locatie staat, in dit geval mijn documenten. In een eerdere analyse heeft de map wel op de originele locatie gestaan. De map staat nog wel op Porton private Cloud. Voorbeeld voorbeeld 1 a Map of bestand terugzetten van Porton Private Cloud. Indien je bestanden of mappen wilt terugzetten van Porton Private Cloud (R) naar de originele locatie (L) selecteer je van rechts naar links. Dit doe je door op het pijltje naar links te klikken, zie onderstaand voorbeeld. voorbeeld 1 a Indien je de map op Porton Private Cloud wilt verwijderen laat je de iconen staan zoals in voorbeeld 1a. Let op: Controleer goed of alles juist staat ingesteld. Zodra je alles juist hebt ingesteld ga je verder met het instellen van de backup. 9

10 Legenda iconen 10

11 Bestanden terugzetten uit Backup Om bestanden terug te zetten van Porton Private Cloud naar de originele locatie dien je de taakkanten te verwisselen (van rechts naar links). Dit doe je als volgt: 1. Selecteer In het hoofdscherm de back-up. In dit voorbeeld test. 2. Rechtermuisknop op Test, kies Advanced en klik op Verwissel Taakkanten. 3. Klik in het hoofdscherm, boven in de balk, op het pijltje tussen My computer en FTP. Hiermee verander je de richting van de backup. Bestanden worden hersteld van Porton Cloud naar de originele opslaglocatie. 4. Selecteer de optie Analyseer om bestanden op Porton Cloud te vergelijken met de bestanden die op de originele opslaglocatie staan. Hiermee zie je precies welke bestanden hersteld gaan worden. Controleer weer of alles juist is ingesteld, zie Uitleg iconen 5. Selecteer de optie Synchroniseren om bestanden te herstellen van Porton Cloud naar de originele opslaglocatie. 11

12 Problemen oplossen Logging aanzetten. Het is mogelijk dat je problemen ondervindt met GoodSync. Het is aangeraden om logging aan te zetten zodat onze technische dienst je kan helpen met problemen. Deze zet je aan via de volgende stappen: 1. Klik op Tools. 2. Klik op Voorkeuren. 3. Onder aan op de Algemeen pagina zie je een blok over Logs. 4. Verander het detail niveau naar 3 Details als die daar niet op staat. 5. Selecteer een map om de logs in te plaatsen door op Selecteer te klikken. GoodSync zal nu automatisch logs bij houden in deze map van elke taak die geactiveerd wordt. Maximum number of tries exceeded. Deze melding krijg je als onze server je heeft geblokkeerd vanwege een verkeerd wachtwoord of gebruikersnaam. GoodSync probeert meermaals te verbinden met je Porton opslag waardoor deze geblokkeerd raakt als je informatie verkeerd is ingevuld. Deze blokkade duurt 24 uur. Je kunt de klantenservice mailen als je deze vroeger opgeheven wilt hebben. TLS/SSL protection required. Deze melding krijg je als TLS/SSL uit staat voor de verbinding. Om dit op te lossen dien je veilige modus (gecodeerd) aan te vinken voor je backup taak. Neem voor alle andere vragen contact op met onze klantenservice 12