VZW WACHTDIENST APOTHEKERS STAD GENT

Transcriptie

1 VZW WACHTDIENST APOTHEKERS STAD GENT HUISHOUDELIJK REGLEMENT Deel I: bestuur Conform aan art. 8 van de statuten worden de bestuursleden verkozen op voordracht van de regio's die als volgt worden samengesteld (zie bijlage). Tenminste één maand vóór de Algemene Vergadering waarop de statutaire verkiezingen plaatshebben, stelt elke regio twee kandidaten voor als bestuurslid (één effectief en één plaatsvervanger). De voordracht van deze kandidaten gebeurt bij de voorzitter van de VZW. Het bestuur van de VZW wordt uitgeoefend zoals voorzien in art. 9 van de statuten. De voorzitter waakt over de naleving der standregelen en zorgt voor de uitvoering ervan. Hij zit de vergaderingen voor en treft alle maatregelen die nodig zijn voor het uitvoeren der genomen beslissingen. Hij bepaalt de dagorde der vergaderingen. Hij vertegenwoordigt de VZW. Tijdens zijn afwezigheid wordt hij vervangen door de ondervoorzitter of bij diens afwezigheid door het oudste aanwezige bestuurslid. De secretaris is belast met al het schrijfwerk der VZW en houdt hiervan afschrift. Hij stelt de verslagen der zittingen op in een daartoe bestemd boek. Hij is de bewaarder van het archief van de verzameling en van het zegel van de VZW. De ledenlijst wordt door hem dag aan dag bijgehouden. De penningmeester is gelast met de boekhouding, hij verricht de inningen en uitgaven onder toezicht van de voorzitter of van een lid van het Bestuur, daartoe gemachtigd. De voorzitter of zijn plaatsvervanger roept het bestuur bijeen zo dikwijls als het bestuur van de VZW het vergt. Dit kan ook geschieden op aanvraag van 3 bestuursleden, met vermelding van het punt dat ze op de dagorde wensen te plaatsen. Het bestuur kan slechts geldig beraadslagen wanneer minstens de helft van zijn leden aanwezig zijn of door geschreven volmacht vertegenwoordigd. Ieder bestuurslid mag slechts drager zijn van 1 volmacht. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter beslissend. Stemmingen over personen dienen evenwel geheim te gebeuren; stemmingen dienen ook geheim te gebeuren wanneer dit gevraagd wordt door minsten 3 bestuursleden. Deel II: inkomsten en rekeningen De inkomsten van de VZW bestaan uit de jaarlijkse bijdragen der leden, te voldoen voor 31 mei van het lopende boekjaar, uit bijzondere schenkingen, uit toelagen en uit andere wettig verkregen inkomsten. De rekeningen worden door de penningmeester bijgehouden en het boekjaar afgesloten op 31 december. De bescheiden en de inventaris worden aan de goedkeuring van de statutaire Algemene Vergadering van juni onderworpen, zoals in art. 10 van de statuten is voorzien, en kunnen door de leden worden ingezien op de maatschappelijke zetel gedurende de 14 dagen welke de vergadering voorafgaan. Behalve de voor dagelijkse uitgaven nodige gelden, stort de penningmeester de beschikbare gelden op een rekening in een bank, of zet ze om in staatsfondsen neergelegd in open bewaargeving.

2 Deel III: wachtdienstmodaliteiten van de Wachtdienst Apothekers Stad Gent Art. 1: doelstelling De wachtdienst wordt ingericht door de VZW, als "te dien einde opgerichte groepering" in de zin van art. 9, 1 van het KB nr. 78 van 10 november 1967, om aan de bevolking van haar grondgebied een regelmatige toediening van de gezondheidszorgen te waarborgen. De wachtdienst wordt georganiseerd voor de continuïteit van het verstrekken van geneesmiddelen aan de bevolking op ieder ogenblik te garanderen (cfr. RIZIV-onderrichtingen: vanaf 19u tot 8u en op zon- en feestdagen). Art. 2: deelnemende apothekers De leden van vzw WASG behoren hun deontologische verplichting om deel te nemen aan de wachtdienst van de regio te respecteren en worden geacht het huishoudelijk reglement te onderschrijven en de identificatiefiche in bijlage in te vullen. Elke wijziging in de persoonlijke gegevens dient onmiddellijk gemeld te worden. Voor een vlotte en praktische organisatie van de wachtdienst dienen wijzigingen en de openingsuren en - dagen gemeld te worden vóór 1 juni van het voorafgaande jaar daar de kalender dan opgesteld wordt en verdeeld onder de collega s. Niet-melding ervan zal beschouwd worden als een verstoring van de wachtdienst. Art. 3: praktische organisatie De wachtdienst wordt opgedeeld in een dag- en nachtdienst. De nachtdienst behelst 3 apothekers die dagelijks wisselen en de dienst verzekeren vanaf 23u tot 9u. De dagdienst wordt opgesplitst in een weekenddienst, die aanvangt op vrijdag om 19u en eindigt op maandag om 23u, en een weekdienst die aanvangt op dinsdag om 9u en eindigt op vrijdag om 19u. Daar de praktische organisatie van de nachtdienst verloopt via een betalend call-center is elke apotheker, ook deze vrijgesteld van wachtdienst, verplicht een bijdrage hiervoor te betalen waarvan het bedrag jaarlijks door het bestuur bepaald wordt. Deze bijdrage behelst een volledig werkjaar en is ondeelbaar; het totale bedrag is dus steeds verschuldigd, ook bij stopzetting of overname in de loop van het desbetreffend jaar. Gelet op de noodzaak van goede organisatie van de wachtdienst en met het oog op uniformiteit met de RIZIV-reglementering zijn de sluitingsuren van alle apotheken: vóór 8u s morgens en na 19u s avonds; en de sluitingsdagen zijn: zon- en feestdagen. Art. 4: verplichtingen van de apotheker 1. Iedere apotheker dient de dagwachtdienst duidelijk te afficheren aan de buitengevel van zijn officina. 2. De wachtdoende apotheker is gedurende de ganse periode van zijn wachtdienst verplicht aanwezig en beschikbaar in het gebouw waarin de officina gevestigd is, dus ook over de middag en op de eventuele vrije halve sluitingsdag (met duidelijke vermelding apotheek met wachtdienst ). 3. Gedurende de nachtdienst moet de wachtdoende apotheker eveneens steeds telefonisch te bereiken zijn, ondermeer door zijn wachtdoende collega bij stockproblemen. 4. Het is de apotheker verboden gedurende de wachtdienst publiciteit te voeren betreffende kortingen of patiënten op andere manieren te lokken.

3 5. De apotheker met wachtdienst (met uitzondering van de nachtdienst) is verplicht te afficheren dat hij wachtdienst heeft. 6. In geval van overmacht (ziekte, stopzetting, overname, ) is de apotheker verplicht zelf te zorgen dat de hem/haar toegewezen wachtdiensten overgenomen worden door een collega uit zijn/haar onmiddellijke omgeving en/of regio en zijn de desbetreffende administratieve onkosten ter zijne/hare laste. Art. 5: vrijstelling van wachtdienst Geen enkele apotheker heeft het recht zich aan de door de wachtbeurtdienst opgelegde verplichtingen te onttrekken. Kunnen echter ontslagen worden van de wachtdienst: - collegae welke de leeftijd van 60 jaar bereiken. Vanaf 1 januari 2010 wordt deze leeftijdsgrens tijdelijk proef verlaagd tot 59 jaar. Elk jaar kan het bestuur deze leeftijdsgrens verlagen of verhogen in overeenstemming met de organisatorische noodwendigheid mits mededeling aan al de leden vóór 1 oktober - collegae welke een geneeskundig attest voorleggen. Dit attest is maximaal 3 maand geldig. Overeenkomstig het KB 2009 blijft de apotheker-titularis echter verantwoordelijk voor de geplande wachtdiensten en dient hij/zij in te staan voor een vervanger en zijn de gebruikelijke administratieve kosten eraan verbonden ter zijner laste. Vrijstelling voor het ganse werkjaar is dus onmogelijk. Bij herhaald voorleggen van een medisch attest zal dit ter controle en beoordeling worden overgemaakt aan de Provinciale Geneeskundige Commissie. Elke aanvraag zowel op basis van leeftijd of medisch attest zal ter goedkeuring voorgelegd worden aan het bestuur van de VZW. Omwille van de vlotte organisatie van de wachtdienst en het feit dat de wachtdienst voor het volgende jaar reeds bekend gemaakt wordt in juni van het voorafgaande jaar, dient elke aanvraag tot schrapping van de wachtdienst ingediend te worden vóór 1 juni van het voorafgaande jaar. Schrapping is enkel mogelijk voor het ganse wachtbeurtpakket (dag- en nachtdienst) en niet voor elk afzonderlijk. Art. 6: wijziging van wachtdienst: modaliteiten In geval van heirkracht moet een wachtbeurtwijziging onverwijld en schriftelijk aangevraagd worden aan het bestuur van de VZW volgens de volgende modaliteiten: 1. De aanvraag dient te gebeuren bij middel van het daartoe bestemde aanvraagformulier. 2. De aanvrager staat zelf in voor het zoeken van een vervanger uit zijn onmiddellijke omgeving en/of regio; te boordelen door de beheerraad naargelang de plaatselijke geografische situatie. 3. Belanghebbende collega dient de wijziging zo vlug mogelijk bekend te maken aan het bestuur van de VZW dat verder de nodige regelingen treft. 4. Systematische overheveling van de wachtdienst naar één en dezelfde naburige apotheek wordt niet toegestaan en dergelijke aanvraag wordt automatisch herleid tot één enkele wisseling per jaar. 5. Voor elke wijziging dient een administratieve kost betaald te worden. a) Wijzigingen van de dagdienst, aangevraagd vóór 1 oktober van het voorafgaande jaar, evenals wijzigingen van de nachtdienst, aangevraagd vóór 15 december van het voorafgaande jaar, zijn evenwel gratis. b) Voor wijzigingen van de dagdienst, later aangevraagd dan 1 oktober, zonder wederdienst bedraagt deze administratieve kost 30, terwijl deze voor aanvragen met wederdienst 100 per apotheker bedraagt.

4 c) Voor wijzigingen van de nachtdienst, later aangevraagd dan 15 december, bedraagt deze administratieve kost 5 per wijziging. d) Wijzigingen worden pas definitief uitgevoerd na ontvangst van de te betalen administratieve kost, niet-betaling resulteert in een annulatie van de aangevraagde wijziging. 6. Elk aangesloten lid verbindt er zich toe de doorgegeven wijzigingen nauwlettend op de geafficheerde scheurkalender aan te brengen. 7. In geval van overmacht bij nachtdienst op het ultieme moment en geen vervanger wordt doorgegeven, zal het bestuur zelf trachten een vervanger aan te duiden. Deze overmacht dient steeds gestaafd te worden door een officieel attest en ter compensatie dient de niet-wachtvervullende apotheker twee volgende wachten over te nemen van de inspringende collega en alle administratieve kosten te dragen welke gepaard gaan met deze wijzigingen. Iedere aanvraag tot wijziging zal ter goedkeuring voorgelegd worden aan het bestuur van de VZW.

5 Art. 7 Inbreuken op deze door de statutaire Algemene Vergadering goedgekeurde collegiale overeenkomst dienen gemeld aan het bestuur van de VZW en kunnen gesanctioneerd worden (cfr. statuten) en aan de Provinciale Raad van de Orde worden meegedeeld. Art. 8 Elke wijziging van gegevens (adres, telefoon, titularis,...), vermeld op de wachtkalender en/of scheurkalender dient onverwijld en schriftelijk te worden doorgegeven aan het bestuur van de VZW die zich verder gelast met het doorgeven van de wijzigingen aan alle betrokken partijen. Ook voor deze wijzigingen dient er een administratieve kost van 30 betaald te worden. Art. 9 Elk lid ontvangt bij toetreding een kopie van de Statuten en van het Huishoudelijk Reglement, evenals bij elke wijziging van dit laatste. Het huishoudelijk reglement dient om de 5 jaar herzien te worden. Gent, 28 januari 2010

6 Bijlage huishoudelijk reglement vzw WASG: identificatiefiche Naam en adres van de apotheek: Telefoon:... Fax:... adres:... Naam en voornaam van de titularis:... Geboortedatum van de titularis:... Privé-adres en telefoon/gsm-nummer van de titularis * : Openingsuren van de apotheek:... Door mededeling van openings- en sluitingsuren engageert de deelnemende titularis zich voor het lopende jaar. Sluitingsdagen van de apotheek:... Groothandel om berichten door te geven:... Ondergetekende, Apr. onderschrijft hierbij het Huishoudelijk reglement van de vzw WASG, Handtekening, Datum, * Privé-adres noodzakelijk i.v.m. de wetgeving op vzw / GSM noodzakelijk voor dringende problemen i.v.m. wachtdienst en wordt in geen enkel geval doorgegeven aan derden