EINDRAPPORTAGE 1 september 2012

Transcriptie

1 EINDRAPPORTAGE 1 september 2012 Eindrapportage Utrechtse Kansen 2 risicoregio voortgezet onderwijs 1 september

2 A: Algemene Gegevens Risicoregio Utrecht De voorbereidingsfase is gestart in december De realisatiefase is gestart in augustus B. Inhoudelijk verslag Algemene Terugblik samenvattende beschrijving van de opbrengsten van het project. Geef daarbij aan wat het niveau en de reikwijdte van de getroffen maatregelen zijn. Van inductie naar Leven Lang Leren Het project heeft sterk bijgedragen aan de verankering van de opleidingsinfrastructuur in de scholen [zie 2.1 a en b], kwaliteitsverhoging van personeel [zie 1.1, 1.2, 1.4, 2.1 c en d, 3.1] en de ontwikkeling en uitvoering van een model van netwerkleren door docenten [zie 1.3]. Producten De concrete en overdraagbare producten zijn zowel voor de stad Utrecht, de regio als voor andere platforms in het land geschikt [voor de producten: zie de opbrengsten bij de deelprojecten]. Een aantal van deze producten staat op Stille reserve Ondanks de ondernomen inspanningen zijn er geen matches tussen stille reserve en scholen tot stand gekomen. Ons advies is om geen vervolgactiviteiten stille reserve in een project onder te brengen. Zie ook de aparte rapportage hierover. Projectorganisatie Geef een beschrijving van de projectorganisatie De stuurgroep stuurt het project aan. De stuurgroep bestaat uit twee leden die in opdracht van de Colleges van Bestuur werken. Het project wordt geleid door een projectleiding, bestaande uit een projectleider en beide hoofden P&O. De projectleiding werkt in opdracht van de stuurgroep. De projectleiding heeft ook de leiding over de deelprojecten en stuurt daarbinnen de trekkers van activiteiten aan. Voor de communicatie is een communicatiemedewerker aangesteld. De projectleiding maakt gebruik van twee adviseurs van de lerarenopleiding. EindrapportageUtrechtse Kansen 2 risicoregio voortgezet onderwijs 1 september

3 Het regionaal samenwerkingsverband Geef een evaluatieve beschrijving van functioneren van het samenwerkingsverband. Het project vindt plaats binnen de stad Utrecht, dat onderdeel is van het regionaal platform onderwijsarbeidsmarkt. De samenwerking binnen het project verloopt voortreffelijk, zowel binnen de stuurgroep, tussen de stuurgroep en de projectleiding, binnen de projectleiding, tussen de projectleiding en de adviseurs van de lerarenopleiding. De samenwerking tussen het project en het regionaal platform verloopt soepel. De projectleider is als gast aanwezig op de bijeenkomsten van het regionaal platform, geeft daar informatie over het project en neemt aandachtspunten vanuit het regionaal platform mee naar het project. Deelproject 1 Behouden en professionaliseren zittend onderwijspersoneel Gerealiseerde activiteiten Eindresultaten Bereikte doel Planning en Uitvoer 1.1 HRM in de gesprekscyclus a. Training verzuimpreventie 43 getrainde leidinggevenden en P&O medewerkers b. Training middenmanage- ment vmbo 1.2 Masteropleidingen 22 opgeleide masters vanuit het zittend onderwijspersoneel 1.3 Leerwerkgroepen a. Cito volgsysteem VO Digitaal handboek scholen b. Opleiden in de School c. Taal d. Rekenen e. Burgerschap Digitaal handboek scholen Taalbeleidsplan per school Rekenbeleidsplan per school Burgerschapbeleidsplan per school Vaardigheden verworven om signalen die kunnen duiden op het risico van verzuim te bespreken. Taboe doorbreken om deze signalen te bespreken Koppeling aan rollen in de functiemix Koppeling aan Utrechtse Onderwijsagenda Gebruik van methodenonafhankelijke toetsen t.d.v. de kwaliteit van de instructie Versterking van de opleidingsinfrastructuur op de scholen Ad c, d en e: beleidsplannen opgesteld o.l.v. wetenschappelijke praktijkgerichte input vanuit vaklectoraten Activiteit is in december 2011 gestopt f. PO-VO Activiteit is niet gestart 1.4 Training OOP a. Training pedagogische rol in 29 getrainde OOP-ers, verdeeld Meer grip op de pedagogische rol voor OOP-ers EindrapportageUtrechtse Kansen 2 risicoregio voortgezet onderwijs 1 september

4 de school b. Tweedaagse training bang voor boos over 13 scholen Op 9 scholen en 1 bestuursbureau is het voltallige OOP geprofessionaliseerd OOP voelt zich toegerust om vol zelfvertrouwen om te kunnen gaan met lastige situaties in hun werk en in staat te zijn krachtig en deëscalerend op te treden bij grensoverschrijdend gedrag Conform afspraken AgentschapNL Zijn er in het kader van dit deelproject extra activiteiten uitgevoerd?) (toelichten) Bij 1.4 is een tweedaagse training voor het voltallige OOP van scholen en bestuursbureaus uitgevoerd. De reden was dat de training van de pedagogische rol die was uitgevoerd te weinig impact had op het handelen van het OOP. Deze diepte-investering is succesvol gebleken. Waren er gedurende de looptijd binnen dit deelproject inhoudelijke wijzigingen? Ja, - De leerwerkgroep PO-VO is niet opgestart. Dat gaf financiële ruimte - De verdiepende training voor OOP als extra activiteit was mogelijk vanwege het niet opstarten van de leerwerkgroep PO-VO Wat waren de belangrijkste successen c.q. bevindingen van dit deelproject? - Veel getrainde en opgeleide professionals - Goed bruikbare opbrengsten van de vijf leerwerkgroepen - Van belang is dat leerwerkgroepen aangestuurd worden door een trekker die tijd, ruimte en overzicht heeft en niet door de dagelijkse gang van zaken ingehaald wordt Wat waren de belangrijkste knelpunten van dit deelproject? - Door bestuurlijke drukte in de gemeente Utrecht en daardoor een veelheid aan activiteiten op het terrein van PO-VO kwam deze leerwerkgroep niet van de grond en is besloten niet nog een activiteit op dit terrein op te zetten b.: Bij het middenmanagement van de scholen was weinig animo voor de training klasobservatie in de gesprekscyclus en weinig eigenaarschap bij een aantal directeuren van de scholen Welke concrete overdraagbare- producten of resultaten heeft dit deelproject opgeleverd? - Digitaal handboek Cito volgsysteem VO - Digitaal handboek Opleiden in de School - Tweedaagse training Bang voor boos voor OOP van scholen Wat was het bereik van dit deelproject? Benoem concrete aantallen (bijvoorbeeld aantal deelnemers) en specificeer indien mogelijk- wie het betreft. Zie de kolom Eindresultaten voor de concrete aantallen. Bij 1.2 betreft het de volgende onderverdeling: Special Educational Needs 6x Leren & Innoveren 4x Ecologische Pedagogiek 2x Orthopedagogiek 1x Geschiedenis 1x Duits 1x Frans 1x Engels 2x Kunstgeschiedenis 1x Wiskunde 1x Natuurkunde 1x Urban Education 1x EindrapportageUtrechtse Kansen 2 risicoregio voortgezet onderwijs 1 september

5 Deelproject 2 Kwalitatief en kwantitatief sturen op nieuwe instroom van onderwijspersoneel Gerealiseerde activiteiten Eindresultaten Bereikte doel Planning en Uitvoer 2.1 a. Opleiden van schoolopleiders en werkplekbegeleiders b. opleiden van coaches door coachen met het oortje c. training toetsconstructie en normering d. ontwikkelen en uitvoeren van assessments taal, rekenen en burgerschap 2.2 Nieuwe doelgroepen: stille reserve 14 getrainde schoolopleiders 40 getrainde werkplekbegeleiders 15 getrainde docentcoaches 45 geprofessionaliseerde docenten Afnemen van assessments bij alle vmbodocenten in de stad Utrecht 87 bemiddelbare geïnteresseerden Database voor schoolleiders Herintroductiecursus VO Betere begeleidingsvaardigheden van zittende docenten t.b.v. studenten lerarenopleiding Betere begeleiding van studenten lerarenopleiding door didactisch coachen Kwaliteitsverhoging door vergroten van deskundigheid van docenten Deskundigheidsbevordering vmbodocenten. Borging van niveau de komende jaren Stille reserve boeien voor en binden aan het voortgezet onderwijs in Utrecht Zijn er in het kader van dit deelproject extra activiteiten uitgevoerd? Nee Waren er gedurende de looptijd binnen dit deelproject inhoudelijke wijzigingen? Nee, er waren geen wijzigingen Wat waren de belangrijkste successen c.q. bevindingen van dit deelproject? - In de stad Utrecht is nu een dekkend netwerk van schoolopleiders en werkplekbegeleiders in het kader van Opleiden in de School - In samenwerking met de lectoren en vakopleiders van Hogeschool Utrecht zijn voor de vakgebieden taal, rekenen en burgerschap kwalitatieve assessments voor vmbo-docenten ontwikkeld en uitgevoerd - de deelnemers aan de herintroductiecursus voor stille reserve waren zeer gemotiveerd Wat waren de belangrijkste knelpunten van dit deelproject? 2.2: Ondanks alle inspanningen zijn er geen matches tussen stille reserve en scholen tot stand gekomen. Zie de aparte rapportage over deze activiteit. Welke concrete overdraagbare- producten of resultaten heeft dit deelproject opgeleverd? - Opleiding voor schoolopleiders en werkplekbegeleiders (Instituut Archimedes, lerarenopleiding van Hogeschool Utrecht) - Assessments voor taal, rekenen en burgerschap voor vmbo-docenten EindrapportageUtrechtse Kansen 2 risicoregio voortgezet onderwijs 1 september

6 - Herintroductiecursus voor stille reserve (Instituut Archimedes, lerarenopleiding Hogeschool Utrecht) Wat was het bereik van dit deelproject? Benoem concrete aantallen (bijvoorbeeld aantal deelnemers) en specificeer indien mogelijk- wie het betreft. Zie de kolom Eindresultaten voor de concrete aantallen. Deelproject 3 Voorwaardelijke activiteiten Gerealiseerde activiteiten Eindresultaten 3.1 Strategische personeelsplanning a. Onderzoek regionale arbeidsmarkt b. Onderzoek kwaliteitsontwikkeling vmbo c. pilots strategische personeelsplanning 3.2 P&O instrumentarium 3.3 Communicatie Flexibel regionaal rekenmodel gericht op onderwijspersoneel en huisvesting Twee pilotscholen beschikken over een strategische personeelsplanning Tweedaagse conferentie van P&O-ers uit de stad Utrecht over strategische personeelsplanning en generatiemanagement Inzicht in de mogelijkheden van HRM en payroll software Kennisdeling in het eigen regie model van de Arbowet Regionaal netwerk van P&O-ers Convenant voor samenwerking om docenten voor de regio te behouden Website waarop de vacatures uit de regio worden geplaatst Interessante website voor studenten en docenten in projectperiode en daarna Waardevolle opbrengsten van deelprojecten communiceren via website en papieren media Bereikte doel Planning en Uitvoer Op basis van leerlingenstromen het benodigd personeel en de benodigde huisvesting in kaart brengen Onderzoek is niet uitgevoerd Beschikken over rekeninstrumenten waarmee de planning kwantitatief uitgevoerd kan worden en modellen voor een kwalitatieve analyse Kennisdeling op het gebied van P&O Bekendheid project vergroten onder studenten en docenten Stad Utrecht als aantrekkelijke werkgever profileren Vergroten van de professionaliteit van Conform communicatieplan EindrapportageUtrechtse Kansen 2 risicoregio voortgezet onderwijs 1 september

7 Symposium ter afronding van het project OOP, docenten leidinggevenden en beleidsmakers middels kennisdeling Zijn er in het kader van dit deelproject extra activiteiten uitgevoerd? Nee Waren er gedurende de looptijd binnen dit deelproject inhoudelijke wijzigingen? Nee, er waren geen wijzigingen Wat waren de belangrijkste successen c.q. bevindingen van dit deelproject? - De ontwikkeling van een bruikbaar regionaal rekenmodel voor onderwijspersoneel en huisvesting - De ontwikkeling van een model voor strategische personeelsplanning op schoolniveau Wat waren de belangrijkste knelpunten van dit deelproject? Het onderzoek kwaliteitsontwikkeling vmbo is niet van de grond gekomen vanwege het geringe animo bij het middenmanagement van de scholen voor de training klasobservatie in de gesprekscyclus en het geringe eigenaarschap bij de directeuren van de scholen. Welke concrete overdraagbare- producten of resultaten heeft dit deelproject opgeleverd? - Regionaal rekenmodel voor onderwijspersoneel en huisvesting - Model voor strategische personeelsplanning op schoolniveau - Gebruikersvriendelijke en toegankelijke website Wat was het bereik van dit deelproject? Benoem concrete aantallen (bijvoorbeeld aantal deelnemers) en specificeer indien mogelijk- wie het betreft. - Vier personeelsadviseurs kunnen scholen ondersteunen bij het opstellen van een strategische personeelsplanning - Veertien P&O-ers hebben deelgenomen aan de tweedaagse conferentie strategische personeelsplanning en generatiemanagement - Een regionaal netwerk P&O van tien scholen/besturen dat vijf keer per jaar bijeen komt Borging van de projectresultaten en de regionale samenwerking Geef een beschrijving van de (project)activiteiten/resultaten die worden voorgezet. Geef indien mogelijk een toelichting op de vorm en wijze waarop de activiteiten worden gecontinueerd. Indien (onderdelen van) de regionale samenwerking wordt voortgezet, geeft u tevens een beschrijving van welke onderdelen het betreft en hoe deze worden voortgezet. Wat kan er op basis van de resultaten uit de deelprojecten in gezamenlijkheid gezegd worden over het toekomstig arbeidsmarktbeleid? Wat is hierop de visie van het regionaal samenwerkingsverband? De training HRM in de gesprekscyclus wordt ingebed en afgestemd op een MD-programma ten behoeve van middenmanagement. De trainingsbehoefte wordt 1 x per twee jaar in de stad Utrecht geëvalueerd De koppeling tussen de functiemix van LC- en LD-rollen en gevolgde masteropleidingen zorgt voor borging De digitale handboeken van de leerwerkgroepen Opleiden in de School en Cito volgsyteem VO worden verspreid onder de Utrechtse scholen. Vanuit het samenwerkingsverband 20.1 vindt verdere professionalisering plaats De assessments voor taal, rekenen en burgerschap worden ingezet voor nieuw personeel Het regionale rekenmodel voor onderwijspersoneel en huisvesting wordt verder doorontwikkeld en de komende jaren ingezet binnen EindrapportageUtrechtse Kansen 2 risicoregio voortgezet onderwijs 1 september

8 het regionaal platform onderwijsarbeidsmarkt Het model strategische personeelsplanning wordt ingevoerd op alle Utrechtse scholen Het regionaal platform onderwijsarbeidsmarkt heeft besloten om de website leraarvo.nl te blijven onderhouden en door te ontwikkelen Het regionaal netwerk P&O blijft vijf keer per jaar bijeenkomen en zal uitgebreid worden met nieuwe scholen die zich aansluiten De website utrechtsekansen.nl wordt zeker voor een periode van drie jaar onderhouden De resultaten van het project worden aangeboden aan het regionaal platform onderwijsarbeidsmarkt. Het platform wordt geadviseerd om de opbrengsten onder 1.1, 1.3 en 3.1 (strategische personeelsplanning op schoolniveau) regionaal in te voeren. Tenslotte Evaluatieve opmerkingen Mogelijk zijn er gedurende de projectperiode tussentijds evaluaties van activiteiten, Geef uw bevindingen weer. De inspanningen die ondernomen zijn om de stille reserve te binden aan het onderwijs hebben nauwelijks resultaat opgeleverd. Onze conclusie is dat activiteiten om stille reserve naar het onderwijs toe te leiden gedoemd zijn te mislukken. Zie ook de separate rapportage over stille reserve. EindrapportageUtrechtse Kansen 2 risicoregio voortgezet onderwijs 1 september

9 C Overzicht van de totaal gemaakte en betaalde kosten - Kosten hebben betrekking op de periode tot 1 september U kunt ook kosten opvoeren die betrekking hebben op de periode na 1 september Dit betreft uitsluitend de kosten voor het opstellen van de eindrapportage, inclusief het financieel verslag en de accountantsverklaring. Uren Loonkosten Materiaalkosten Kosten Derden Totaal Activiteit (naam en/of nummer) Begroot Gerealiseerd Begroot Gerealiseerd Begroot Gerealiseerd Begroot Gerealiseerd Begroot Gerealiseerd etc. Totaal gemaakte en betaalde kosten Toelichting bij eventuele onderuitputting: EindrapportageUtrechtse Kansen 2 risicoregio voortgezet onderwijs 1 september