Inhoudstafel. Woord van de voorzitter 3. Voorwoord 4. Dankwoord 6. Samenvatting van de doelstellingen 9. Informatie van de federatie 13

Transcriptie

1

2 Inhoudstafel Inhoudstafel Woord van de voorzitter 3 Voorwoord 4 Dankwoord 6 Samenvatting van de doelstellingen 9 Informatie van de federatie 13 Missie van de Voetbalfederatie Vlaanderen 31 Basisopdracht 1: Organiseren van competitieve sportbeoefening 32 Basisopdracht 2: Organiseren van recreatieve sportbeoefening 47 Basisopdracht 3: Organiseren van kaderopleiding en bijscholing 57 Basisopdracht 4: Begeleiding en informatie van de clubs 71 Basisopdracht 5: Promoten van de eigen sporttak 89 Facultatieve Opdracht 1: Jeugdsport 94 Facultatieve Opdracht 2: Sportkampen 95 Facultatieve Opdracht 3: Topsport 96 Facultatieve Opdracht 4: Prioriteitenbeleid 97 2

3 Woord van de voorzitter Woord van de voorzitter Sinds 1 juli 2012 bestaat de Voetbalfederatie Vlaanderen (VFV) drie jaar. Na een eerste beleidsperiode, dienen we in opdracht van Bloso een nieuw vierjarig beleidsplan op te stellen. Het opmaken van een dergelijk beleidsplan is decretaal verplicht, om als federatie door de Vlaamse overheid erkend en gesubsidieerd te worden. De VFV hecht veel belang aan de opmaak van haar nieuw beleidsplan omdat we hierdoor dienden na te denken over wat we de afgelopen periode goed, maar ook minder goed deden. Zo weten we naar de toekomst welke uitdagingen we dienen aan te gaan om het voetbal in Vlaanderen de komende Olympiade te organiseren en te promoten. We gaan er van uit dat onze leden (spelers, trainers, scheidsrechters en bestuursleden) hierdoor veel voldoening blijven vinden in het actief beoefenen en het ondersteunen van hun geliefkoosde spel. De opmaak van ons nieuw beleidsplan startte reeds negen maanden terug. De visietekst van de KBVB (groeien en winnen) voor de periode , het huidige actieplan van de koepel en het bestaande VFV-beleidsplan voor de periode hielpen ons op weg. Dit uitgangspunt bood ons een mix van uitdagingen, waar we vanuit de VFV constructief aan willen meewerken en waar we onze eigen nuances in willen leggen. De VFV wenst zich te ontwikkelen tot een sportfederatie die dicht bij haar leden staat. Vandaar dat we tijdens de opmaak van het nieuw beleidsplan, zo veel mogelijk inspraak gaven aan onze personeelsleden en andere betrokkenen. De afgelopen maanden werkten leden van de Raad van Bestuur en sporttechnische en administratieve medewerkers van de VFV, bijgestaan door lesgevers aan de trainersschool, Technisch Verantwoordelijken Jeugdopleiding van verschillende clubs, clubbestuurders en experts van de KBVB, hard aan de opmaak van een ontwerpversie. Vanuit diverse invalshoeken maakten we een analyse van de sterke en zwakke punten van onze organisatie, waarbij we onderzochten aan welke ontwikkelingen, gebeurtenissen en invloeden de VFV onderhevig is (=kansen en bedreigingen). Op basis van deze SWOT-analyse en een uitgebreide gegevensverzameling was het mogelijk om specifieke en meetbare strategische en operationele doelstellingen te bepalen die bovendien haalbaar en aanvaardbaar zijn om tijdens de volgende beleidsperiode van vier jaar te realiseren. Ten slotte werden reeds concrete voorstellen van acties door werkgroepen ter realisatie van deze doelstellingen opgesteld. Op onze Algemene Vergadering van 25 juni 2012 confronteerden we onze leden met het voorlopige ontwerp van beleidsplan. We verzochten hen om feedback, die we prompt vanuit allerlei invalshoeken kregen. Deze reacties werden met de nodige aandacht door onze administratief en sporttechnische medewerkers gelezen en onderzocht, met als resultaat een verbeterde versie van het definitief beleidsplan Op die manier hopen we een groot draagvlak te creeren, waardoor we samen de doelstellingen en de acties van dit beleidsplan gedurende de volgende vier jaar kunnen realiseren. Als voorzitter van de Voetbalfederatie Vlaanderen ben ik er ten stelligste van overtuigd dat we hierdoor de prominente plaats die de voetbalsport in Vlaanderen inneemt, kunnen bestendigen en zelfs versterken. Herman Wijnants Voorzitter Voetbalfederatie Vlaanderen 3

4 Voorwoord Voorwoord Dit beleidsplan is geschreven volgens de leidraad van Bloso waarbij enerzijds het beleidsplan van en anderzijds de visietekst groeien en winnen van de KBVB ( als uitgangspunt werden genomen. Vooral het aspect groeien kreeg inhoudelijke raakvlakken met het beleidsplan van devfv. Hierbij volgde het planningsteam van de VFV het volgende stappenplan. Stap 1 : de gegevensverzameling (november december 2011) Alle noodzakelijke gegevens werden via de provinciale secretariaten en bij de informaticadienst van de KBVB eind november 2012 opgevraagd. Om de verwachtingen, behoeften en motieven van onze leden in verband met ons beleid te kennen werd in december 2011 een enquête afgenomen bij trainers, TVJO s, spelers, scheidsrechters en bestuursleden. Stap 2 : de opmaak van SWOT-analyse van het beleid (november december 2011) Door de leden van de RvB, de sporttechnische medewerkers en de provinciale secretarissen werd de uitvoering van de acties van het beleidsplan geëvalueerd, hierbij gebruikmakend van de jaarverslagen 2009, 2010 en Naast de beschrijving van de sterke en zwakke punten van het gevoerde beleid, bepaalden zij ook de kansen en de bedreigingen van de VFV bij de uitvoering van het beleid de komende 4 jaar. Stap 3 : het bepalen van de missie en van de strategische doelstellingen van het beleidsplan (januari-maart 2012) Gebruik makend van de gegevensverzameling (stap 1) en de SWOT-analyse (stap 2) bestudeerden de leden van het planningsteam kritisch de strategische doelstellingen van het beleidsplan met als gevolg dat bestaande doelstellingen werden behouden, anderen werden geschrapt en nieuwe werden toegevoegd. De aangepaste missie van de VFV en de strategische doelstellingen van het nieuw beleidsplan werden op 20 maart 2012 door de Raad van Bestuur van de VFV goedgekeurd. Stap 4 : het bepalen van de operationele doelstellingen van het beleidsplan (maart-april 2012) Na de goedkeuring van de strategische doelstellingen door de Raad van Bestuur werkte het planningsteam samen met de provinciale secretarissen en de provinciale sporttechnische coördinatoren de operationele doelstellingen uit. Stap 5 : het bepalen van de concrete acties van het beleidsplan (april - mei 2012) Om de concrete acties van het beleidsplan te bepalen werden werkgroepen opgericht waaraan leden van de Raad van Bestuur, sporttechnische medewerkers van de VFV, provinciale secretarissen, KBVBexperts, lesgevers aan de trainersopleidingen en TVJO s van de clubs actief deelnamen. Deze werkgroepen kwamen hiervoor op 26 april 2012 samen en formuleerden per operationele doelstelling verschillende acties om de operationele doelstellingen van het nieuw beleidsplan te realiseren. Stap 6 : opmaken draftversie beleidsplan (mei juni 2012) Een eerste project van draftversie werd door het planningsteam aan de leden van de RvB op 5 juni 2012 voorgesteld. De verschillende werkgroepen kwamen op 20 juni 2012 terug samen om deze draftversie verder te finaliseren. Tijdens de algemene vergadering van 23 juni 2012 werd de aangepaste versie aan de aanwezige leden voorgesteld en gevraagd om feedback te geven. Deze versie werd tevens op de website van de 4

5 Voorwoord VFV en de KBVB geplaatst en zoveel mogelijk digitaal doorg d naar de leden van de VFV met de vraag om vóór 24 juli 2012 de nodige opmerkingen aan het planningsteam te formuleren. Stap 7 : opmaken definitief beleidsplan (juli augustus 2012) Het planningsteam ontving 28 reacties van leden met voorstellen om op te nemen in het nieuw beleidsplan. Alle geformuleerde opmerkingen werden geanalyseerd en verschillende nuttige acties werden uiteindelijk opgenomen in het beleidsplan. Op 21 augustus 2012 werd het definitief beleidsplan aan de leden van de Raad van Bestuur ingediend die unaniem het voorgestelde beleidsplan goedkeurde. 5

6 Dankwoord Dankwoord Dit beleidsplan kwam tot stand dankzij de medewerking van velen. We wensen dan ook de volgende personen te bedanken voor hun essentiële bijdrage bij de opmaak van het VFV-beleidsplan Planningsteam Gilbert Timmermans, secretaris-generaal VFV en administratief coördinator (tot 31 juli 2012) Benny Mazur, secretaris-generaal VFV en administratief coördinator (vanaf 1 augustus 2012) Jos De Ryck, penningmeester VFV Bob Browaeys, sporttechnisch coördinator VFV Jonas Heuts, sporttechnisch coördinator voor recreatieve sportbeoefening VFV Kris Van Der Haegen, sporttechnisch coördinator trainersopleidingen VFV Eric Abrams, topsportcoördinator VFV Leden van de Raad van Bestuur van de VFV Herman Wijnants, voorzitter VFV Jean-Pierre Notelteirs, ondervoorzitter VFV Guy Craybex, lid Raad van Bestuur VFV Berly De Cock, lid Raad van Bestuur VFV Louis De Decker, lid Raad van Bestuur VFV Hubert De Neef, lid van de Raad van Bestuur VFV Gilbert D'Hondt, lid Raad van Bestuur VFV () Robert Huygens, lid Raad van Bestuur VFV Georges Ingelbrecht, lid van Raad van Bestuur VFV Pol Jonckheere, lid van de Raad van Bestuur VFV Johan Timmermans, lid van de Raad van Bestuur VFV Bonaventura Van den Putte, lid van de Raad van Bestuur VFV De provinciale secretarissen van de VFV Carl Coopmans, provinciaal secretaris VFV, Limburg Nancy Deslypere, provinciaal secretaris VFV, West-Vlaanderen Bart Huylebroeck, provinciaal secretaris VFV, Oost-Vlaanderen Viviane Rubbens, provinciaal secretaris VFV, Antwerpen De sporttechnische en administratief-technische coördinatoren van de VFV Sven Cnudde, provinciaal coördinator VFV, West-Vlaanderen Steven De Jaegher, provinciaal coördinator VFV, Oost-Vlaanderen Francis Jadoulle, provinciaal coördinator VFV, Limburg Stanny Meskens, provinciaal coördinator VFV, Antwerpen Arno Van den Abbeel, provinciaal coördinator VFV, Vlaams-Brabant Tamara Cassimon, administratief-technisch medewerker VFV Kevin Waegemans, administratief-technisch medewerker VFV KBVB-experts François De Keersmaecker, voorzitter KBVB Steven Martens, secretaris-generaal KBVB Tom Borgions, financieel directeur KBVB Bob Madou, directeur communicatie en clubondersteuning KBVB 6

7 Dankwoord Filip Van Doorslaer, directeur marketing en events KBVB Benoit Thans, technisch directeur van de KBVB Thibault de Gendt, coördinator nationale competities KBVB Kris Bellon, manager departement scheidsrechters KBVB Marc Van Geersom, verantwoordelijke nationale jeugdploegen KBVB Marc Roosens, provinciaal secretaris KBVB, Brabant TVJO s, lesgevers trainersschool en andere experts die deel uitmaakten van de verschillende werkgroepen Christian Agneesens, TVJO VK Zuun Guy Beckers, lesgever Trainersschool Stijn Casteleyn, TVJO F.C. E. Hooglede Kris Collaert lesgever Trainersschool Eric Conings, TVJO KSC Hasselt Stijn De Bosscher, TVJO Brucom sport Peter De Boutte, TVJO TW 3000 Benny Denil, lesgever Trainersschool Luc De Waegeneer, lesgever Trainersschool Leroy D'Hont, TVJO SKL Doorslaar John Fiers, lesgever Trainersschool Jan Herreman, TVJO FC Gullegem Johan Hertveldt, TVJO FCV Dender EH Jeremias Janssens, TVJO SMS Lubbeek Frans Meeuwens, lesgever Trainersschool Eric Nuttens, lesgever Trainersschool Henri Reynders, ondervoorzitter provinciaal comité Limburg, VFV Frank Spoelders, sportief verantwoordelijke KSK Opwijk Wouter Vaeyens TVJO FCV Dender EH Rik Vandenbergh, lesgever Trainersschool Eddy Van Hemel, TVJO bovenbouw KRC Genk Benny Van Polfliet, beloftentrainer KSK Sint-Niklaas Kevin Vermeulen, lesgever Trainersschool Herman Vervust, TVJO KRC Gent-Zeehaven Evert Walravens, lesgever Trainersschool Leden van de VFV die feedback gaven over het beleidsplan Danny Aerts Jos Block Hans Burghgrave Patrick Creemers André Daems Francois De Cat Jo Depoorter Yvette Freson Sven Geyens Koen Grawet Johnny Jaspers Danny Kersmaekers 7

8 Dankwoord Ignace Lanckriet Raf Lodeweyckx Patrick Nulens François Pauwels Geert Peeters Johan Rosiers Joris Tack Sven Tops Guy Vallaeys Karel Van Ammel Nico Vandenbempt Guy Van Der Bruggen Johan Van Raemdonck Hans Van Severen Johny Vanspauwen Tony Vermeiren 8

9 Samenvatting van de strategische en operationele doelstellingen Samenvatting van de strategische en operationele doelstellingen voor de periode van Basisopdracht 1 (BO1) : Organiseren van competitieve sportbeoefening per provincie Strategische doelstelling 1 : Vanaf 01/01/2013 worden de competities voor voetbal en futsal in alle Vlaamse provincies op een efficiënte manier georganiseerd (exclusief mannen eerste en tweede nationale voetbal en vrouwen BeNeLiga). Operationele doelstelling 1.1. :Vanaf 01/01/2013 vinden alle provinciale wedstrijden in West- Vlaanderen, Oost-Vlaanderen, Antwerpen en Limburg op het vooraf bepaalde tijdstip en locatie plaats. Operationele doelstelling 1.2. : Vanaf 01/01/2013 vinden alle provinciale wedstrijden in de sportieve provincie Brabant op het vooraf bepaalde tijdstip en locatie plaats. Operationele doelstelling 1.3. : Vanaf 01/01/2013 vinden alle nationale wedstrijden op het vooraf bepaalde tijdstip en locatie plaats (exclusief mannen eerste en tweede nationale voetbal en vrouwen BeNeLiga). Operationele doelstelling 1.4.: Vanaf 01/07/2013 wordt er tijdens alle 11v11 jeugdwedstrijden de nadruk gelegd op spelplezier en ontwikkelingskansen voor iedere speler conform de Panathlonverklaring en de KBVB-opleidingsvisie. Operationele doelstelling 1.5.: Op 31/12/2015 is de sportinfrastructuur en de uitrusting voor de jeugdploegen in de clubs substantieel verbeterd. Operationele doelstelling 1.6.: Op 31/12/2015 is het aantal kwaliteitsvolle synthetische velden in Vlaanderen met 50% verhoogd ten opzichte van 01/01/2013. Operationele doelstelling 1.7.: Op 30/06/2016 is het aantal algemene forfaits bij de 11v11 jeugdcompetitie gehalveerd ten opzichte van 30/06/2012. Strategische doelstelling 2: Op 31/12/2015 worden alle officiële 11v11 wedstrijden door optimaal opgeleide scheidsrechters geleid. Operationele doelstelling 2.1.: Op 31/12/2015 worden alle officiële 11v11 wedstrijden door een officiële scheidsrechter geleid. Operationele doelstelling 2.2.: Op 31/12/2015 is 80% van de scheidsrechters tevreden over de kwaliteit van de opleiding en begeleiding. Basisopdracht 2 (BO2) : Organiseren van recreatieve sportbeoefening per provincie Strategische doelstelling 3: Vanaf 01/07/2013 worden alle 5v5 en 8v8 wedstrijden op een efficiënte en kindvriendelijke manier georganiseerd. Operationele doelstelling 3.1.: Vanaf 01/07/2013 wordt er tijdens alle 5v5 en 8v8 wedstrijden de nadruk gelegd op spelplezier en ontwikkelingskansen voor iedere speler conform de Panathlonverklaring en de KBVB-opleidingsvisie. Operationele doelstelling 3.2.: Vanaf 01/01/2013 vinden alle 5v5 en 8v8 wedstrijden op het vooraf bepaalde tijdstip en locatie plaats. Operationele doelstelling 3.3.: Op 30/06/2016 is het aantal algemene forfaits bij de recreatieve 5v5 en 8v8 jeugdcompetitie gehalveerd ten opzichte van 30/06/

10 Samenvatting van de strategische en operationele doelstellingen Strategische doelstelling 4: Op 31/12/2015 worden de recreatieve voetbalactiviteiten op een efficiente manier en op maat van de doelgroep georganiseerd. Operationele doelstelling 4.1.: Vanaf 01/07/2016 organiseert de VFV in elke Vlaamse provincie (Antwerpen, Limburg, Oost-Vlaanderen, West-Vlaanderen en de sportieve provincie Brabant) een G-voetbalcompetitie voor personen met een verstandelijke handicap met per provincie minstens zes deelnemende ploegen. Operationele doelstelling 4.2.: Vanaf 01/01/2014 organiseert de VFV jaarlijks voetbalactiviteiten voor personen met een handicap waarbij elke soort handicap (fysiek, visueel, auditief) minstens 1 x per jaar aan bod komt. Operationele doelstelling 4.3.: Vanaf 01/07/2016 organiseert de VFV in elke provincie minstens één recreatieve volwassenencompetitie. Operationele doelstelling 4.4.: Vanaf 01/01/2016 voetballen de VFV-leden van 6 t.e.m. 12 jaar 100 extra uren per jaar door middel van een georganiseerde activiteit buiten de reguliere trainings- en wedstrijduren en dit onder toezicht van een gekwalificeerde trainer (minstens initiator voetbal of bachelor/master L.O.). Basisopdracht 3 (BO3) : Organiseren van kaderopleidingen en bijscholingen Basisopdracht 3.1 (BO3.1) : Kaderopleiding en bijscholing voor sporttechnische verantwoordelijken van de sportfederatie en de aangesloten clubs Strategische doelstelling 5: Op 31/12/2016 zijn er meer dan gekwalificeerde sporttechnische medewerkers in de clubs werkzaam. Operationele doelstelling 5.1.: Tussen 01/01/2013 en 31/12/2016 worden bijkomende veldtrainers (voetbal en indoor), keepertrainers, physical trainers, TVJO s, talentscouts, mental coaches en begeleiders G-voetbal door VTS/VFV opgeleid. Strategische doelstelling 6: Op 01/06/2016 is de kwaliteit van de verschillende trainersopleidingen optimaal. Operationele doelstelling 6.1.: Op 01/06/2016 is 80% van de deelnemers tevreden over de kwaliteit van de gevolgde opleiding. Operationele doelstelling 6.2.: Op 01/06/2016 is 80% van de deelnemers tevreden over de kwaliteit van de begeleiding door mentoren en/of docenten tijdens hun stage (vanaf trainer UEFA-B). Operationele doelstelling 6.3.: Op 01/06/2016 is 80% van de docenten tevreden over de kwaliteit van de docentenbegeleiding door VTS/VFV. Strategische doelstelling 7: Vanaf 01/01/2013 worden de sporttechnische verantwoordelijken van de VFV en de aangesloten clubs jaarlijks voldoende bijgeschoold. Operationele doelstelling 7.1.: Vanaf 01/01/2013 volgt er jaarlijks minstens één sporttechnisch medewerker per VFV-club minstens vijf uur sporttechnische bijscholing. Operationele doelstelling 7.2: Vanaf 01/01/2013 volgt het sporttechnisch kader van de VFV jaarlijks een sporttechnische bijscholing van minstens zes uur. Basisopdracht 3.2 (BO3.2) : Bijscholingen voor het bestuurlijke en het administratieve kader van de sportfederatie en de aangesloten clubs 10

11 Samenvatting van de strategische en operationele doelstellingen Strategische doelstelling 8: Vanaf 01/01/2013 wordt het bestuurlijke en het administratieve kader van de VFV en de clubs jaarlijks voldoende bijgeschoold. Operationele doelstelling 8.1.: Vanaf 01/01/2013 volgt minstens één bestuurslid per VFVclub tweejaarlijks één administratieve bijscholing of één management bijscholing van minstens drie uur. Operationele doelstelling 8.2.: Vanaf 01/01/2013 volgt het administratief kader van de VFV jaarlijks minstens zes uur administratieve bijscholing of managementbijscholing. Basisopdracht 4 (BO4) : Begeleiding van de aangesloten sportclubs en informatieopdracht uitvoeren Basisopdracht 4.bgl 1 (BO4. bgl 1) : Begeleiding inzake kwaliteitszorg Strategische doelstelling 9: Op 31/12/2015 verloopt de begeleiding van de clubs inzake kwaliteitszorg optimaal. Operationele doelstelling 9.1.: Op 31/12/2015 is 80% van de TVJO s tevreden over de ondersteuning inzake kwaliteitszorg die de VFV biedt. Basisopdracht 4.bgl 2. (BO4.bgl 2.) : Begeleiding inzake sporttechnische werking Strategische doelstelling 10: Op 31/12/2015 verloopt de begeleiding van de clubs inzake sporttechnische werking optimaal. Operationele doelstelling 10.1.: Op 31/12/2015 is 80% van de TVJO s en de jeugdtrainers tevreden over de sporttechnische ondersteuning die de VFV biedt. Operationele doelstelling 10.2.: Op 31/12/2016 zijn er 500 Vlaamse trainers aangesloten bij de trainersvereniging Belgian Football Coaches (BFC). Basisopdracht 4. bgl 3. (BO4.bgl 3.) : Begeleiding inzake bestuurs- en administratieve werking Strategische doelstelling 11: Op 31/12/2015 verloopt de begeleiding van de clubs inzake bestuurs- en administratieve werking optimaal. Operationele doelstelling 11.1.: Op 31/12/2015 is 80% van de bestuursleden tevreden over de ondersteuning op bestuurs- en administratief vlak die de VFV biedt. Basisopdracht 4. bgl 4. (BO4.bgl 4.) : Begeleiding inzake sportpromotionele werking Strategische doelstelling 12: Op 31/12/2015 verloopt de begeleiding van de clubs inzake sportpromotionele werking optimaal. Operationele doelstelling 12.1.: Op 31/12/2015 is 80% van de jeugdverantwoordelijken tevreden over de sportpromotionele ondersteuning die de VFV biedt. Basisopdracht 4. inf 1. (BO4.inf 1.) : Informatieverstrekking met betrekking tot het eigen beleid en de eigen organisatie aan de sportclubs en hun leden Strategische doelstelling 13: Op 31/12/2015 geeft de VFV aan haar clubs en leden voldoende informatie over het eigen beleid en de eigen organisatie. Operationele doelstelling 13.1.: Op 31/12/2015 is 80% van de gerechtigde correspondenten tevreden over de informatie die ze van de VFV krijgen over haar werking (beleid en organisatie). 11

12 Samenvatting van de strategische en operationele doelstellingen Basisopdracht 4.inf 2. (BO4.inf 2.) : Maatregelen om alle interne en externe communicatie te verbeteren Strategische doelstelling 14: Op 31/12/2015 verloopt de interne communicatie binnen de VFV optimaal. Operationele doelstelling 14.1.: Op 31/12/2015 is 80% van de VFV-personeelsleden tevreden over de interne communicatie. Strategische doelstelling 15: Op 31/12/2015 verloopt de externe communicatie door de VFV optimaal. Operationele doelstelling 15.1.: Op 31/12/2015 is 80% van de leden (bestuursleden, spelers, scheidsrechters, trainers) tevreden over de externe communicatie door de VFV. Basisopdracht 5 (BO5) : Promoten van de eigen sporttak Strategische doelstelling 16 : Op 31/03/2016 is de VFV nog steeds met dezelfde voorsprong de erkende Vlaamse sportfederatie met het grootste aantal actieve leden. Operationele doelstelling 16.1.: Op 31/03/2016 is het aantal actieve leden met minstens 5% gestegen ten opzichte van 31/03/2014. Operationele doelstelling 16.2.: Op 31/03/2016 is het aantal actieve vrouwelijke leden met 25% gestegen ten opzichte van 31/03/2014. Operationele doelstelling 16.3: Op 31/12/2015 is er in 50 van 100 geselecteerde Vlaamse scholen minstens één leerkracht L.O. werkzaam die de opleidingsvisie van de VFV voor voetbal op school toepast 12

13 Informatie van de sportfederatie 1.1. Structuur van de sportfederatie Organogram Schema 1: Informatie van de sportfederatie Dit schema toont de relatie van de VFV (Voetbalfederatie Vlaanderen) tot de KBVB, tot de UEFA (Europese voetbalfederatie) en tot de FIFA (wereldvoetbalfederatie). De VFV is de Vlaamse vleugel van de koepelorganisatie KBVB. De VFV heeft het organiseren en het bevorderen van de voetbalsport in de Vlaamse Gemeenschap tot doel. Sinds 14/05/2012 bestaat ook het ACFF (l Association des clubs francophones de football). FIFA UEFA KBVB VFV ACFF Clubs rechtstreeks aangesloten bij KBVB VFV = clubs uit de Vlaamse provincies en clubs uit het Brussels Hoofdstedelijk Gewest die wensen aan te sluiten ACFF = clubs uit Franstalige provincies en clubs uit Hoofdstedelijk Gewest die wensen aan te sluiten. 13

14 Informatie van de sportfederatie Schema 2 Dit schema geeft de globale organisatie weer van de VFV. Meer details volgen onder punt Algemene vergadering VFV Raad van Bestuur Dagelijks bestuur Sporttechnisch beleid Administratief beleid Financieel Beleid Opleiding trainers Jeugdprospectie Provinciale werking Topsport Ledenbestand Clubondersteuning Provinciale werking Contact met overheid Eigen boekhouding Taken en verantwoordelijkheden van de organen, inclusief hun betrokkenheid bij de basisopdrachten en eventuele facultatieve opdrachten De VFV is een vzw, geleid door een Algemene Vergadering, waarin de leden (clubs) op een representatieve wijze vertegenwoordigd zijn. De VFV telt effectieve leden (zie artikel 12) en toegetreden leden (zie artikel 13 van de statuten van de VFV). De VFV wordt bestuurd door een Raad van Bestuur, samengesteld uit 15 personen. De duur van het mandaat van een lid van de Raad van Bestuur bedraagt vier seizoenen. De Raad van Bestuur kiest onder zijn leden een voorzitter en een ondervoorzitter. De Raad van Bestuur duidt tevens een secretaris-generaal en een penningmeester aan. Bepaalde handelingen en taken, alsook het dagelijks beheer, worden overgedragen naar een dagelijks bestuur. (zie artikel 56 van de VFV-statuten). Zowel de Raad van Bestuur als het dagelijks bestuur, hiertoe bijgestaan door een organisatie in de provincies en door de sporttechnische medewerkers, zijn betrokken bij de basisopdrachten en de facultatieve opdrachten. 14

15 Informatie van de sportfederatie 1.2 Sporttechnische en administratieve medewerkers van de sportfederatie Organogram Samenstelling Algemene Vergadering VFV ALGEMENE VERGADERING (afgevaardigden van de clubs) Vlaamse clubs van 1 ste nationale 19,63% Vlaamse clubs van 2 de nationale 12,15% Vlaamse clubs van 3 de nationale 11,21% Vlaamse clubs van Bevordering 11,21% Vlaamse provinciale afdelingen 41,12% Vlaamse clubs van het FUTSAL 2,34% Vlaamse clubs van het DAMES-VOETBAL 2,34% Clubs van de Provincie Vlaams-Brabant (*) Clubs van de Provincie Antwerpen (*) Clubs van de Provincie Limburg (*) Clubs van de Provincie Oost-Vlaanderen (*) Clubs van de Provincie West-Vlaanderen (*) NB: De clubs van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest hebben de mogelijkheid tot toe te treden tot de VFV, via de Provincie Vlaams Brabant (*) Stemmenpercentage afhankelijk van de sportieve activiteit 15

16 Informatie van de sportfederatie Bestuursorgaan VFV ALGEMENE VERGADERING RAAD VAN BESTUUR Voorzitter Raad van Bestuur Herman WIJNANTS Ondervoorzitter en lid dagelijks bestuur Jean-Pierre NOTELTEIRS Secretaris-generaal en lid dagelijks bestuur Benni MAZUR Lid dagelijks bestuur Guy CRAYBEX Penningmeester, lid dagelijks bestuur Jozef DE RYCK Lid Raad van Bestuur Joseph ALLIJNS Sporttechnisch- coördinator Bob BROWAEYS Lid Raad van Bestuur W-Vlaanderen Lid Raad van Bestuur Gilbert TIMMERMANS Lid Raad van Bestuur Benedikt DE DECKER Lid Raad van Bestuur Robert HUYGENS Lid Raad van Bestuur Bonaventura VAN DEN PUTTE Lid Raad van Bestuur Pol JONCKHEERE Lid Raad van Bestuur Johan TIMMERMANS Lid Raad van Bestuur Hubert DE NEEF Lid Raad van Bestuur Berrillus DE COCK Het dagelijks bestuur bestaat uit 6 personen, paritair samengesteld (amateur betaald voetbal) uit leden van de R.v.B. De sporttechnische coördinator maakt met raadgevende stem, zowel deel uit van het dagelijkse bestuur als van de RvB. 16

17 Informatie van de sportfederatie Algemene structuur VFV (op 21/08/2012) ADMINISTRATIEF- COÖRDINATOR Benny MAZUR PENNINGMEESTER Jos DE RYCK REGIONAL MANAGERS SPORTTECHNISCH COÖRDINATOR Bob BROWAEYS Provinciaal Secretariaat ANTWERPEN Viviane RUBBENS Provinciaal Secretariaat LIMBURG Carl COOPMANS Provinciaal Secretariaat OOST-VLAANDEREN Bart HUYLEBROECK Provinciaal Secretariaat WEST-VLAANDEREN Nancy DESLYPERE Coördinator Topsport Eric ABRAMS Recreatieve Sportbeoefening Jonas HEUTS Sporttechnische medewerkers zie organogram sportbeleid VFV binnen de KBVB Organisatie Provinciale zetels (op 21/08/2012) West-Vlaanderen: Totaal 3,80 VTE s, inclusief provinciaal secretaris (Regional Manager) Regional Manager WEST-VLAANDEREN Nancy DESLYPERE Marylin DAVID Inge COSAERT Ilse CASTELEIN (0,80) 17

18 Informatie van de sportfederatie Oost-Vlaanderen: Totaal 6,00 VTE s, inclusief de provinciaal secretaris (Regional Manager) Regional Manager OOST-VLAANDEREN Bart HUYLEBROECK Marijke VAN RENTERGHEM Mireille Marie-Rose BAETE Annelies Ilse ACAR (huisbewaarster) ROELANDT VAN DEN BOSSCHE Antwerpen: Totaal 6,16 VTE s, inclusief de provinciaal secretaris (Regional Manager) Regional Manager ANTWERPEN Viviane RUBBENS Peter CROES Petra BERTELS Lutgart BROES Nicole HUIBERS (0,5) Dirk SOETE Carine VAN BRUYSSEL (0,66) 18

19 Informatie van de sportfederatie Limburg: Totaal 5 VTE s, inclusief de provinciaal secretaris (Regional Manager) Regional Manager LIMBURG Carl COOPMANS Marc BOESMANS Ben DOUMEN Gert VERJANS Marleen BRAEKEN (huisbewaarster) Sportbeleid VFV binnen de KBVB 19

20 Informatie van de sportfederatie Naam, statuut, arbeidsregime, functie en betrokkenheid bij de basisopdrachten en eventuele facultatieve opdrachten op van de vaste sporttechnische medewerkers Bob BROWAEYS: Sporttechnisch coördinator - is sinds 01/07/09 op voltijdse basis contractueel in dienst van VFV. - hij was eerder al in dienst van de KBVB. - is betrokken bij BO1, BO2, BO3, BO4, BO5, FO1, FO3 en FO4. Op vraag van de raad van bestuur: alle activiteiten van sporttechnische aard organiseren, coördineren en opvolgen binnen de VFV. formuleren van adviezen en ontwikkelen van initiatieven om een bijdrage te leveren tot de voorbereiding, uitvoering, evaluatie en bijsturing van het sportieve beleid van VFV. Algemeen Opstellen van het vierjaarlijks beleidsplan en de jaarlijkse actieplannen van de VFV. Sportief meedenken en meewerken in de organisatie van de competitieve en recreatieve sportbeoefening competities (basisopdracht 1+2) In samenspraak met de administratief coördinator en de coördinator voor recreatieve sportbeoefening meedenken en meewerken bij de organisatie van de competitieve en recreatieve sportbeoefening op lokaal, nationaal en internationaal vlak, rekening houdend met de bepalingen van art 20 van het algemeen besluit van 27/02/2009. Organiseren van kaderopleiding en bijscholing (basisopdracht 3) In samenspraak met de verantwoordelijke trainersopleidingen van de VFV (takenpakket zie verder) organiseren van kaderopleiding en bijscholing voor de sporttechnische verantwoordelijken van de VFV en de aangesloten sportclubs, rekening houdend met de bepalingen van art 23 van het algemeen besluit van 27/02/2009. Vertegenwoordigt de VFV in de VTS. Werkt mee aan het concipiëren van de cursussen initiator (getuigschrift C), instructeur (getuigschrift B), trainer B (UEFA-B) en trainer A (getuigschrift A) en de bijscholingen. Geeft advies over de planning van de cursussen initiator (getuigschrift C), instructeur (getuigschrift B), trainer B (UEFA-B) en trainer A (getuigschrift A). Werkt structurele incentives uit naar de clubs toe voor het aanstellen van gekwalificeerde trainers en onderzoekt op welke wijze de aanstelling van deze lesgevers in alle clubs op alle niveaus op termijn verplicht kan worden. Coördineert de samenwerking tussen de trainersvereniging (BFC) en de VFV. Begeleiding van de voetbalclubs (basisopdracht 4) In samenspraak met de coördinator voor recreatieve sportbeoefening begeleiden en ondersteunen van de aangesloten voetbalclubs inzake kwaliteitszorg, sporttechnische werking en sportpromotionele werking, rekening houdend met de bepalingen van art 24 van het algemeen besluit van 27/02/2009. Stelt ten behoeve van de trainers in de sportclubs een aantal hulpmiddelen ter beschikking (opleidingsbrochure, DVD's) en verstrekt informatie over voeding, veiligheid, ethiek, sportmedische aspecten, enz... Begeleidt de trainers bij het gebruik van deze hulmiddelen. Promoot de kaderopleiding en bijscholing van de sporttechnische medewerkers in de sportclubs (vb via DUG-OUT). 20

21 Informatie van de sportfederatie Verschaft de nodige informatie i.v.m. de noodzakelijke UEFA-bijscholingen. Zoekt via de clubs naar geschikte kandidaten die bereid zijn een trainersopleiding bij de VFV/VTS te volgen. Beheert het systeem van kwaliteitslabels. Promotie van het voetbal (basisopdracht 5) In samenspraak met de coördinator voor recreatieve sportbeoefening promoten van het voetbal, rekening houden met de bepalingen van art 26 van het algemeen besluit van 27/02/2009. Werkt een concept uit en coördineert de promotie van het voetbal. Coördineren van het jeugdsportbeleid, in samenspraak met de coördinator voor recreatieve sportbeoefening (FO1). Coördineren en organiseren van sportkampen, in samenspraak met de coördinator voor recreatieve sportbeoefening (geen officiële deelname van de VFV aan FO2). Coördineren van het prioriteitenbeleid, in samenspraak met de coördinator voor recreatieve sportbeoefening (FO4). Coördineren van het integraal topsportbeleid, in samenspraak met de coördinator topsport (FO3). Eric Abrams: Coördinator Topsport - is sinds 1/8/2011 op voltijdse basis in dienst van VFV. - is gedetacheerd uit het onderwijs. - is betrokken bij FO Topsport. Onder leiding van de sporttechnische coördinator: Uitvoeren van sporttechnische taken inzake topsport. Formuleren van adviezen en ontwikkelen van initiatieven om een bijdrage te leveren tot de voorbereiding, uitvoering, evaluatie en bijsturing van het integraal topsportbeleid van de VFV. Sporttechnische taken: Opmaken van jaarlijks actieplan inzake integraal topsportbeleid. Voorbereiden van het vierjaarlijks beleidsplan topsport (onder leiding van de sporttechnisch coördinator). Coördineren van opdrachten binnen het integraal topsportbeleid Vlaanderen. Ontwikkelen van een structuur voor een optimale talentdetectie en ontwikkeling. Organisatie regionale detectiedagen U14. Organisatie selectietesten topsportscholen. Uitwerken van het leerplan en de trainingsprogramma s topsportscholen. Zoeken naar de ideale leer- en begeleidingsmethodes in de topsportscholen. Organiseren van de tweedaagse screeningsstage in augustus voor de leerlingen die instromen in het 3 de jaar. Organiseren van de driedaagse topsportstage november en april (topsportleerlingen). Bezoeken van de Nederlandstalige topsportscholen en deelname aan de stuurgroepvergaderingen in de topsportschool. Opvolgen van de medische keuringen van de topsportleerlingen en de medische omkadering in de topsportscholen. Opvolgen van de bijzondere convenanten topsport per topsportschool. 21

22 Informatie van de sportfederatie Is het aanspreekpunt i.v.m. de 5 topsportscholen waar voetbal gegeven wordt. Rekruteren en evalueren van de lesgevers, de keepertrainers en de revalidatietrainers topsportscholen. Beheren van de Nederlandstalige topsportstatuten. Voorbereiden en voorzitten van de selectiecommissie topsport. Organiseren van opleidingsdagen en coördinatievergaderingen Topsport (3x per jaar met lesgevers en coördinatoren van de 5 topsportscholen). Samenwerken met de Vlaamse Elite-clubs inzake topsport: bezoeken en bijwonen van overlegmomenten met de Technisch Verantwoordelijke Jeugdopleidingen van de Vlaamse Eliteclubs. Beheren van de Nederlandstalige informatiebrochure topsportscholen. Beheren van het subsidiedossier topsport. Opmaken en controleren van de topsportbegroting. Controleren en registreren van opgestuurde facturen betreffende detacheringen. Coördineren van de begeleiding van de topsportschoolleerlingen in de Nationale jeugdploegen (jongens en meisjes). Jonas HEUTS, sporttechnisch coördinator voor recreatieve sportbeoefening - is sinds 01/07/09 op voltijdse basis contractueel in dienst van VFV. - is een nieuwe aanwerving sinds start van de VFV, maar was eerder al gesubsidieerd als sportfunctionaris sinds 17/07/ is betrokken bij BO2, BO4 en BO5, FO1 en FO4, alsmede Ethisch Verantwoord Sporten. Op vraag van de raad van bestuur: Organiseren, coördineren en opvolgen van de recreatieve sportbeoefening binnen de VFV. Formuleren van adviezen en ontwikkelen van initiatieven om een bijdrage te leveren tot de voorbereiding, uitvoering, evaluatie en bijsturing van het beleid van VFV inzake recreatieve sportbeoefening en de vermelde BO en FO, alsmede EVS. Algemeen Onder leiding van de sporttechnisch coördinator opstellen van de jaarlijkse actieplannen van de VFV, voor wat betreft de recreatieve sportbeoefening en de sportpromotie, begeleiding van de clubs, externe communicatie, kwaliteit van de jeugdopleiding, EVS en de sportpromotie. Initiatieven nemen en/of uitwerken voor de recreatieve sportbeoefenaars en voor de minder getalenteerde sportbeoefenaars van de VFV. Organisatie van recreatieve sportbeoefening voor kinderen, jongeren, volwassenen en veteranen (basisopdracht 2), rekening houdend met de bepalingen van art 21 van het algemeen besluit van 27/02/2009. De clubs aanmoedigen om voetbalactiviteiten buiten het reguliere circuit van trainingen en wedstrijden aan te bieden. De clubs aanmoedigen de drop-out van jongeren (13-17jaar) in de clubs tegen te gaan. G-voetbal verder ontwikkelen. Begeleiding en ondersteuning van de aangesloten voetbalclubs inzake kwaliteitzorg, sporttechnische werking en sportpromotionele werking (basisopdracht 4), rekening houdend met de bepalingen van art. 24 van het algemeen besluit van 27/02/2009. Aan de clubs een aantal hulpmiddelen ter beschikking stellen voor de organisatie van sportpromotionele activiteiten en voor de recreatieve sportbeoefening (modeldraaiboeken, richtlijnen en adviezen voor ledenwervingsacties). 22

23 Informatie van de sportfederatie Aan de sporttechnische clubmedewerkers een platform bieden waarbij sporttechnische informatie verschaft wordt (top-down) en waarbij zij feedback kunnen geven over het sporttechnische beleid van de federatie (bottom-up). Externe communicatie (basisopdracht 4) De activiteiten van de federatie aan de clubs en hun leden op een duidelijke, consequente en professionele manier kenbaar maken. Promotie van het voetbal (basisopdracht 5), rekening houden met de bepalingen van art 26 van het algemeen besluit van 27/02/2009. De clubs stimuleren en begeleiden bij het opzetten van recreatieve sportactiviteiten voor niet-aangesloten leden. De clubs stimuleren om nieuwe leden via de scholen te werven. De clubs helpen op het vlak van sensibilisatie voor de eigen club en medewerking verlenen aan landelijke sportpromotionele sensibilisatiecampagnes. Stimuleren en begeleiden van de aangesloten clubs om samen te werken met andere actoren (SVS, gemeentelijke en provinciale sportdiensten, BLOSO, ) op het vlak van sportpromotionele activiteiten. De leerkrachten L.O. bijscholen over hoe een les voetbal in de school dient gegeven te worden. Coördineren van het jeugdsportbeleid, in samenspraak met de sporttechnisch coördinator (FO1). Coördineren en organiseren van sportkampen op initiatieniveau, in samenspraak met de sporttechnisch coördinator (geen officiële deelname van de VFV aan FO2). Coördineren van het prioriteitenbeleid, in samenspraak met de sporttechnisch coördinator (FO4). Stanny MESKENS, provinciaal coördinator provincie Antwerpen, Arno VAN DEN ABBEEL, provinciaal coördinator Vlaams-Brabant, Francis JADOULLE, provinciaal coördinator Limburg, Steven DE JAEGHER, provinciaal coördinator Oost-Vlaanderen, Sven CNUDDE, provinciaal coördinator West-Vlaanderen, Deze 5 personen zijn op deeltijdse (50%) basis contractueel in dienst van de VFV en vullen elk de functie van provinciaal coördinator in. De heren Meskens, De Jaegher, Cnudde en Jadoulle zijn in dienst sinds 01/09/09. De heer Van den Abbeel sinds 01/09/2010. De heren Meskens, Van den Abbeele, De Jaegher en Cnudde zijn gesubsidieerd via de personeelssubsidies. Elkeen heeft de verantwoordelijkheid voor een Vlaamse provincie. Zij zijn in hun provincie betrokken bij alle BO 1 t/m 5, evenals FO 1 t/m 4. 23

24 Informatie van de sportfederatie Taken Uitvoeren van basisopdrachten in zijn provincie in opdracht van de sporttechnische coördinator, namelijk - Organiseren en coördineren van competitieve sportbeoefening op provinciaal vlak (basisopdracht 1). - Organiseren en coördineren van recreatieve sportbeoefening op provinciaal vlak (basisopdracht 2). - Organiseren van kaderopleiding en bijscholing voor de sporttechnische verantwoordelijken van de VFV en de aangesloten sportclubs (basisopdracht 3). - Begeleiden en ondersteunen van de aangesloten voetbalclubs inzake kwaliteitszorg, sporttechnische werking en sportpromotionele werking (basisopdracht 4). - Promoten van het voetbal (basisopdracht 5). Uitvoeren van facultatieve opdrachten in zijn provincie in opdracht van de sporttechnische coördinator, namelijk - Coördineren van het jeugdsportbeleid, in samenspraak met de coördinator voor recreatieve sportbeoefening (FO1). - Coördineren en organiseren van sportkampen, in samenspraak met de coördinator voor recreatieve sportbeoefening (geen officiële deelname van VFV aan FO2). - Coördineren van het prioriteitenbeleid, in samenspraak met de coördinator voor recreatieve sportbeoefening (FO4). - Aandacht schenken en promoten van topsportmogelijkheden (FO3). Ondersteunen van de provinciale jeugdopleiding in zijn provincie (bijwonen van activiteiten van provinciale jeugdselecties) in opdracht van de verantwoordelijke nationale ploegen Kristiaan Van Der Haegen: Technisch medewerker Trainersopleidingen (in samenwerking met VTS) - in dienst sinds 1/9/2009 op voltijdse basis, gedetacheerd uit onderwijs, in dienst van VFV als gesubsidieerd personeelslid. - is betrokken bij BO 3 en gedeeltelijk bij BO4 Taken Algemeen Dagelijks beheer van de trainersopleidingen georganiseerd door de VFV in samenwerking met VTS (basisopleidingen) of door VFV apart (specifieke opleidingen), zijnde Basisopleidingen VFV VTS Voor de veldvoetbaltrainers: Initiator (getuigschrift C) (60u) Instructeur (getuigschrift B) (69u) Trainer B / Uefa B (129u) Trainer A (Elite Jeugd) (163 u) Trainer A (seniors deel 1) Getuigschrift A (157u) Trainer A (seniors deel 2) / Uefa A (113u) Specifieke opleidingen VFV keepertrainer niveau 1 (jeugd) (36u) keepertrainer niveau 2 (seniors) (36u) TVJO niveau 1 (amateur) (90u) physical trainer niveau 1 (jeugd) (36u) physical trainer niveau 2 (seniors) (36u) talentscout (16u) mental coach (20u) 24

25 Informatie van de sportfederatie Voor de FUTSAL trainers: Initiator indoor (16u) Trainer B INDOOR (48u) Trainer A INDOOR (120u) Voor de begeleiders van G-voetbal: getuigschrift begeleider G-voetbal (17u) Specifiek Vertegenwoordigt de VFV in de VTS-denkcel. Organisatie van de opleidingen gegeven in Vlaanderen : lerarencorps, centra en uurroosters. Uitwerken van de programma's van de verschillende trainersopleidingen georganiseerd door de VFV. Beheren van Nederlandstalige syllabi van de verschillende opleidingen georganiseerd door de VFV. Bezoeken van de Nederlandstalige centra waar VFV trainersopleidingen plaatsvinden. Beheer voorbeeldtrainingen Dug-out. Voorbereiden en deelname denkcelvergaderingen BLOSO. Tweejaarlijks inhoudelijk voorbereiden en organiseren van docentenbijscholing (juni en januari). Organiseren van docentenopleiding: creëren van docentenpool en begeleiden van nieuwe docenten. Organiseren en inhoudelijk uitwerken van het internationaal VFV colloquium. Kevin WAEGEMANS, administratief-technisch medewerker - is sinds 15/11/2009 op voltijdse basis contractueel in dienst van de VFV. - is administratief betrokken bij alle BO en FO Topsport. Algemene taken Administratief beheer van alle opdrachten gegeven door de Sporttechnisch coördinator VFV. Administratieve ondersteuning van alle projecten binnen de competitieve sportbeoefening (basistaak 1). Administratieve ondersteuning van alle projecten binnen de recreatieve sportbeoefening (basistaak 2). Administratieve ondersteuning van alle projecten binnen de kaderopleiding en bijscholing (basistaak 3). Administratieve ondersteuning van alle projecten binnen de begeleiding van de sportclubs (basisopdracht 4). Administratieve ondersteuning van alle projecten binnen de informatieplicht naar de sportclubs, de aangesloten leden en de subsidiërende overheden (basisopdracht 4) Administratieve ondersteuning van alle projecten binnen het promoten van de eigen sporttak (basisopdracht 5). Administratieve ondersteuning van alle projecten binnen de facultatieve opdracht Topsport. Specifieke taken Beantwoorden van vragen via telefoon en . Ontvangen van personen + verstrekken van inlichtingen. 25

26 Informatie van de sportfederatie Briefwisseling en attesten. Beheren van het bestand van de gediplomeerden VFV. Verspreiden van de syllabi, DVD's enz... Voorbereiden van vergaderingen (reservatie zaal, uitnodiging versturen, kopies, enz). Opmaken en opsturen van het verslag van de vergadering. Verwerken (oplijsten) van aanvragen deelname selectietesten Topsport. Verwerken resultaten van de selectietesten Topsport. Administratieve verwerking van de definitief toegekende topsportstatuten Topsport. Beheer kledij lesgevers en leerlingen topsport en VFV trainersschool. enz... Tamara CASSIMON, administratief-technisch medewerker jeugdsportbeleid (50%) - is sinds 08/03/2012 op halftijdse basis contractueel in dienst van VFV. - is administratief betrokken bij BO2, BO4 en BO5, EVS en FO Jeugdsport en Prioriteitenbeleid. Opdrachten Administratief beheer van alle opdrachten gegeven door de sporttechnisch coördinator VFV en de sporttechnisch coördinator recreatieve sportbeoefening VFV. Administratieve en organisatorische ondersteuning bij de Facultatieve Opdracht Jeugdsport (FO Jeugdsport) en FO Prioriteitenbeleid. Administratieve en organisatorische ondersteuning bij basisopdracht 2 (BO2): organiseren van recreatieve sportbeoefening voor kinderen, jongeren, volwassenen en senioren. Administratieve en organisatorische ondersteuning bij basisopdracht 4 (BO4): aantoonbare inspanningen leveren in de sporttechnische, bestuurlijke, administratieve, sportpromotionele en sportmedische begeleiding van de aangesloten sportclubs met bijzondere aandacht voor de kwaliteitszorg; een informatieplicht nakomen ten opzichte van de sportclubs en de aangesloten leden, alsmede een informatieopdracht uitoefenen ten behoeve van de Vlaamse overheid. Administratieve en organisatorische ondersteuning bij basisopdracht 5 (BO5): de eigen sporttak promoten. Administratieve en organisatorische ondersteuning bij de opdracht Ethisch Verantwoord Sporten (EVS). Specifieke taken FO Jeugdsport Beantwoorden van vragen met betrekking tot FO Jeugdsport via telefoon en Beheren van de informatiestroom over FO Jeugdsport naar de clubs toe Organiseren van de info-avonden en andere promotionele activiteiten met betrekking tot FO Jeugdsport Voorbereiden vergaderingen jeugdsportbeleid (reservatie zaal, uitnodiging versturen, kopies, enz) Opvolgen van de inschrijvingen voor de audits in samenspraak met Foot PASS Controleren van de ingeschreven clubs op basis van de reglementaire voorwaarden Verwerken van inschrijvingen tot een bruikbaar evaluatie-instrument Berekenen en afhandelen van de subsidiebedragen per club Uitvoeren van controles met betrekking tot de door de clubs ingediende dossiers voor de werkingssubsidies Ondersteunen bij de opmaak van het jeugdsportbeleidsplan van de VFV 26

27 Informatie van de sportfederatie BO2 BO4 BO5 EVS Ondersteunen bij de opmaak van het dossier FO Jeugdsport voor de Vlaamse overheid Verwerken van de verantwoordingsdossiers in het kader van FO Jeugdsport Organiseren van activiteiten die kaderen in het jeugdsportbeleid van de VFV Opvolgen van de kwaliteitscriteria van de erkende voetbalstages. Administratieve ondersteuning bieden aan de werkgroep voetbal op school. Ondersteuning bieden bij de organisatie van bijscholingen voor leerkrachten L.O. i.s.m. BVLO. Administratieve ondersteuning bieden bij de ontwikkeling van het G-voetbal. Ondersteuning bieden bij de organisatie van evenementen voor het G-voetbal. Organiseren van tornooien voor de centra voor deeltijds beroepsonderwijs met optie voetbal. Samenstellen en verspreiden van de maandelijkse nieuwsflash. Administratieve ondersteuning bieden bij toekomstige projecten in het kader van de begeleiding van de clubs. Organiseren van jeugdtornooien voorafgaand aan een jeugdinterland. Ondersteuning bieden bij de organisatie van de VFV-voetbalstages. Ondersteuning bieden aan de Bloso-activiteiten (sportbeurzen etc.) Administratieve ondersteuning bieden bij alle (deel)projecten die onder EVS vallen Naam, statuut, arbeidsregime, functie en betrokkenheid bij de basisopdrachten en eventuele facultatieve opdrachten op van de vaste administratie medewerkers Benni MAZUR: Administratieve coördinator Secretaris-generaal van de VFV - kwam op 01/08/2012 op voltijdse basis contractueel in dienst van VFV - is actief als bediende binnen de VFV vanaf 01/07/ is als administratief coördinator betrokken bij alle BO en FO Op vraag van de raad van bestuur: de dagelijkse organisatorische leiding van de VFV opnemen en tegelijkertijd de coördinatie met de KBVB vlot laten verlopen. nauw samenwerken met de Secretaris-generaal van de KBVB om aldus een gezamenlijke visie voor het Belgisch voetbal te ontwikkelen en dit op het Vlaamse niveau duidelijk tot uiting laten komen met eigen accenten. formuleren van adviezen, het ontwikkelen van initiatieven en bijdragen aan de verdere optimalisatie op het vlak van voorbereiding, uitvoering, evaluatie en bijsturing van het administratief beleid van VFV. alle activiteiten van administratieve aard organiseren, coördineren en opvolgen binnen de VFV. 27

28 Informatie van de sportfederatie Algemeen Voorbereiding/rapportering en uitvoering beslissingen van de Raad van Bestuur en van de Algemene Vergadering van de VFV. Opmaak en indiening aanvragen tot subsidiering (basisopdrachten, topsport, jeugdsport) en jaarlijkse rapportering. Verantwoordelijk voor de contacten met BLOSO en kabinet van de Minister van Sport, alsmede andere beleidsmatige organisaties, met betrekking tot de VFV. Personeelsbeleid: coördinatie personeelsadministratie en organiseren van het personeelsbeleid. Naar Arena en naar de eigen leden verzekeringsinfo coördineren. Alle werkzaamheden betreffende het in orde houden van de vzw VFV. Bijhouden en coördineren van het leden- en clubbestand. Begeleiding en ondersteuning van de clubs op administratief niveau. Organisatie kaderopleiding en bijscholing op administratief niveau. Informatieverstrekking naar de clubs, de leden en de overheid. Coördinatie organisatie competitieve en recreatieve sportbeoefening. Promotie van het voetbal. Algemene coördinatie kampioenschappen in Vlaanderen. Aansturen van de provinciale secretarissen en secretariaten. Nauw samenwerken met de sporttechnische coördinator van de VFV. Nauw samenwerken met de KBVB-verantwoordelijken op het vlak van de clubondersteuning en de organisatie van de nationale competities. Coördinatie van de administratieve ondersteuning van de taken van de sporttechnische coordinatoren Organiseren van competitieve en recreatieve sportbeoefening (basisopdracht 1 en 2) Organiseren en coördineren van competitieve sportbeoefening op lokaal, nationaal en internationaal vlak, rekening houdend met de bepalingen van art 20 van het algemeen besluit van 27/02/2009. coördineert de administratie (bv. wedstrijdkalender, uitslagen) Organiseren van kaderopleiding en bijscholing (basisopdracht 3) Organiseren van praktijkgerichte opleiding en bijscholing voor het administratief kader van de VFV en het bestuurlijk kader van de aangesloten voetbalclubs, rekening houdend met de bepalingen van art 23 van het algemeen besluit van 27/02/2009. coördineert de uitreiking van de sporttechnische en administratieve deelnameattesten Begeleiding van de voetbalclubs (basisopdracht 4) Begeleiden en ondersteunen van de aangesloten voetbalclubs inzake kwaliteitszorg, sporttechnische werking en sportpromotionele werking, rekening houdend met de bepalingen van art 24 van het algemeen besluit van 27/02/2009. geeft informatie en advies aan de clubs en werkt initiatieven uit om de bestuurs- en administratieve werking te verbeteren promoot actief cursussen ten behoeve van clubbesturen Informatieplicht naar de sportclubs en de aangesloten leden en naar de subsidiërende overheden (basisopdracht 4) Verstrekt informatie, rekening houdend met de bepalingen van art 24 van het algemeen besluit van 27/02/2009. stelt maatregelen voor om de efficiëntie en effectiviteit van de interne (VFV) en externe (leden, clubs, overheid) communicatie te verbeteren 28

29 Informatie van de sportfederatie geeft informatie over het bondsreglement geeft informatie over vrijheidsregeling, tuchtregeling en verzekeringsovereenkomsten aan de leden overtuigt de aangesloten clubs om hun club open te stellen voor activiteiten voor nietaangesloten sporters stelt aan de subsidiërende overheid alle noodzakelijke informatie ter beschikking brengt een structurele uitwisseling van informatie tot stand tussen de administratie gezondheidszorg van het ministerie van de Vlaamse gemeenschap en het BLOSO inzake medisch verantwoord sporten stimuleert initiatieven inzake sportethiek, meer bepaald fair play op en buiten het sportveld. Promotie van het voetbal (basisopdracht 5) Promoten van het voetbal, rekening houden met de bepalingen van art 26 van het algemeen besluit van 27/02/2009. verschaft informatie aan de niet-sporters en de niet-georganiseerde sporters. Coördinatie verzorgen van en sturing geven aan FO 1 Jeugdsport, 2 Sportkampen, 3 Topsport en 4 Prioriteitenbeleid, in samenwerking en overleg met sportieve coördinatoren. Jos DE RYCK: Penningmeester - kwam op 01/05/09, op deeltijdse basis (20%), contractueel in dienst van VFV. - is als penningmeester betrokken bij alle BO en FO Taken - algemene boekhouding - begroting - vzw- en BTW verplichtingen - belastingen - begeleiding clubs op boekhoudkundig vlak - boekhoudkundige opvolging Bloso-dossiers Viviane RUBENS, Carl COOPMANS, Bart HUYLEBROECK en Nancy DESLYPERE: Regional Managers (Provinciaal secretarissen) - zijn sinds 01/07/09 op voltijdse basis contractueel in dienst van de VFV. - waren al eerder in dezelfde functie in dienst van de KBVB. - zijn als leidinggevende betrokken in de provincie bij BO1, BO2, BO4 en BO5 en werken ondersteunend aan BO3, FO1, FO2 en FO4 aan het algemeen voetbalbeleid in de provincie. Taken : - Hoofd van de provinciale administratie. - Organisatie kampioenschappen en bekers. - Organisatie vriendenwedstrijden en tornooien. - Secretariaat Provinciaal Comité. - Secretariaat Provinciale Scheidsrechterscommissie. - Secretariaat Provinciale jeugdopleiding. - Bijstand aan clubs. - Veldvoetbal, futsal en G-voetbal. 29

30 Informatie van de sportfederatie Provinciale medewerkers: Antwerpen: (6,16 VTE s, inclusief de provinciale secretaris) Peter Croes, Petra Bertels, Lutgart Broes, Nicole Huibers (0,5), Dirk Soete en Carine Van Bruyssel (0,66). Limburg: (5 VTE s, inclusief de provinciale secretaris) Marc Boesmans, Ben Doumen, Gert Verjans en Marleen Braeken. Oost-Vlaanderen: (6,00 VTE s, inclusief de provinciale secretaris) Marijke Van Renterghem, Mireille Acar, Marie-Rose Baete, Annelies Roelandt en Ilse Van den Bossche. West-Vlaanderen: (3,8 VTE s, inclusief de provinciale secretaris) Marylin David, Inge Cosaert en Ilse Castelein (0,8) Zij zijn betrokken bij BO1, BO2, BO4 en BO5 in de provincie en werken ondersteunend aan BO3, FO1, FO2 en FO4, qua algemeen voetbalbeleid in de provinciale organisatie. Taken : zij werken samen met provinciale secretaris om de diverse taken van het provinciaal secretariaat uit te voeren. Wel is er een (flexibele) specifieke taakverdeling Geef naam, statuut en functie van andere sporttechnische medewerkers Het betreft hier de trainers van de provinciale jeugdopleiding. Het zijn vrijwilligers met een forfaitaire vergoeding. Antwerpen: Stanny MESKENS, Jef LAUWERS, Guy VERCAUTEREN, Guy Vanhamme en Hilde Clessens. Limburg: Francis JADOULLE, Mark NIJS, Danny Vanspauwen en Johan Baldewijns. Oost-Vlaanderen : Hilaire PLETINCKX, Willy VAN DEN HERREWEGHEN, Luc MOERMAN en Geert DE CORTE West-Vlaanderen: Nic DOUTERLOIGNE, Rudy BENTHEIN, Johan MALENGIER en Katty ROLLIER. Brabant : Hugo BEULLENS, Patrick HEIRBRANT en Ronald RATZBORG Geef naam, statuut en functie van andere administratieve medewerkers Het betreft hier de deurwachters op de zittingen van de diverse Provinciale Comités. Het zijn vrijwilligers met een forfaitaire vergoeding per prestatie. Antwerpen: Johan VANBROECK Limburg: Francis MARTENS Oost-Vlaanderen: Marie-Rose BAETE. 30

31 Missie van de Voetbalfederatie Vlaanderen Missie van de Voetbalfederatie Vlaanderen De VFV wil de prominente plaats die de voetbalsport in Vlaanderen inneemt als volgt bestendigen en versterken: 1. De voetbalsport, in al zijn disciplines (veldvoetbal, futsal, G-voetbal voetbal voor mensen met een handicap, veteranenvoetbal) op competitief en/of recreatief vlak aan de doelgroep aanpassen en op een efficiënte wijze organiseren; 2. De voetbalsport promoten bij de aangesloten spelers en bij niet-leden, waardoor er meer mensen voetballen en er meer uren door meer spelers gevoetbald wordt; 3. Voldoende scheidrechters rekruteren, goed opleiden en begeleiden, zodat alle 11 tegen 11 wedstrijden, door een officiële scheidsrechter, op correcte wijze begeleid kunnen worden; 4. Door middel van een uitgebreid en gevarieerd opleidingsaanbod meer en beter opgeleide trainers vormen. Dit zal uiteindelijk resulteren in beter begeleide seniorenteams en beter opgeleide jeugdvoetballers, die de basis van de voetbalpiramide kwalitatief beter maken, waardoor de top ook beter zal kunnen werken; 5. De clubs en hun clubleiders op administratief en organisatorisch vlak optimaal ondersteunen, begeleiden en informeren; 6. Aan de hand van een optimale talentdetectie en ontwikkeling in de clubs en in de federatie (topsportscholen) een integraal topsportbeleid voeren. 7. In samenwerking met de KBVB het beleid en de organisatie van activiteiten voor nationale jeugdploegen (jongens en meisjes tot U19) optimaliseren waarbij opleiding, progressie en doorstroming centraal staan. 8. De sociale en opvoedende functie van de voetbalsport in de maatschappij op een open, dynamische en vernieuwende manier invullen door in dialoog te treden met politieke, maatschappelijke (o.a. ouders) en culturele partners. 9. Door participatiedrempels weg te werken, de voetbalsport promoten als de Sport voor Allen, waardoor iedereen in elke club welkom is. 10. Ruimte maken voor een warm engagement van de vrijwilliger, zodat we bestuurlijke, sporttechnische en promotionele zuurstof aan de voetbalsport kunnen geven. 11. Zich ontwikkelen tot een sportfederatie die dicht bij haar leden staat en bereikbaar is, een positief en jong imago uitstraalt en als een vernieuwer in het Vlaamse sportlandschap aanzien wordt. 31

32 Basisopdracht 1 Organisatie van de competitieve sportbeoefening Basisopdracht 1 (BO1) Organiseren van competitieve sportbeoefening per provincie Profiel van de organisatie 1. De VFV organiseert zelfstandig volgende competities voor heren- en damesvoetbal, futsal en jeugdploegen: 1.1. de provinciale kampioenschappen in de provincies Antwerpen, Limburg, Oost- en West-Vlaanderen 1.2. de provinciale bekers in dezelfde provincies 2. De VFV organiseert, in samenwerking met de KBVB, volgende competities voor heren- en damesvoetbal, futsal en jeugdploegen: 2.1. de nationale jeugdkampioenschappen voetbal 2.2. de nationale kampioenschappen in derde nationale afdeling en bevordering, alsmede de nationale kampioenschappen van het damesvoetbal (exclusief BENE-liga) en het Futsal 2.3. het provinciale kampioenschap en de beker in de sportieve provincie Brabant (= Vlaams Brabant + Waals Brabant + Brussels Hoofdstedelijk Gewest) 3. Op provinciaal vlak wordt de Raad van Bestuur daartoe, in elke provincie, bijgestaan door een provinciaal secretariaat, geleid door een provinciale secretaris (regional manager) die beschikt over een aantal medewerkers. In elke provincie zijn er drie organen, samengesteld uit verkozen of benoemde leden, die de verschillende taken uitvoeren: 3.1. Een Provinciaal Comité, dat de organisatie van de basisopdrachten en de eventuele facultatieve opdrachten op zich neemt; 3.2. Een Provinciale Scheidsrechterscommissie die autonoom de opleiding, begeleiding, aanduiding en evaluatie van scheidsrechters verzorgt. Uiteraard dienen de spelregels gevolgd die door de FIFA worden opgelegd Een Provinciale Verstandhouding van clubs, die de politieke werking van de provincie verzekert (verkiezingen, reglementswijzigingen, informatie.). Elke provincie is dan nog onderverdeeld in gewesten, en waarin de clubs op een kleinere schaal gegroepeerd zijn. 4. Op nationaal vlak worden deze taken waargenomen door organen die gemeenschappelijk zijn aan de KBVB en de VFV: 4.1. Het Sportcomité 4.2. De Centrale Scheidsrechterscommissie 4.3. De verschillende liga s 5. Al deze organisaties spelen zich uiteraard af in een bepaalde juridische context zoals: - decreet van de niet-betaalde sportbeoefenaar - arbeidswetgeving (voor spelers met een contract) - wetgeving op de vrijwilligers (en dat zijn er velen!) 7. De wedstrijden onder deze basisopdracht worden allen gespeeld. In het futsal 5-5. Voor de wedstrijden 5-5 en 8-8 gelden er andere spelregels dan voor Deze spelregels werden op kindermaat aangepast. Voor deze wedstrijden worden er door de VFV geen officiële scheidsrechters aangeduid : het is de organiserende club die een scheidsrechters voorziet. Omdat er hiervan geen klassementen worden bijgehouden, beschouwen we deze vormen als recreatieve sportbeoefening (zie basisopdracht 2). 8. In september 2006 publiceerde de KBVB een brochure waarin de opleidingsvisie van de KBVB beschreven staat. In hoofdstuk 6 worden de kenmerken van een spelersgerichte voetbalvereniging beschreven (blz 37). 32

33 Basisopdracht 1 Organisatie van de competitieve sportbeoefening 9. Vanaf 1 september 2009 voeren provinciale coördinatoren minstens 1x per week plaatsbezoeken uit in de clubs om de sporttechnische, sportpedagogische en sportmedische begeleiding in de clubs te evalueren en te ondersteunen (bijvoorbeeld bij afname van audits). 10. Door het sportcomité en de provinciale comités werd de opleidingsvisie van de KBVB juist toegepast bij de organisatie van de jeugdkampioenschappen.de provinciale sporttechnisch coördinatoren hebben wel tijdens hun plaatsbezoek aan de clubs vastgesteld dat de begeleiding van de wedstrijden door de trainers soms onvoldoende aansluit bij de opleidingsvisie van de KBVB. 11. Door kinderen op goede voetbalvelden te laten trainen en spelen, komen ze in een betere leeromgeving terecht. Iedere club dient ook over verschillende duiveltjesdoelen (5m op 2m) te beschikken zodat trainingen en wedstrijden in kindvriendelijke omstandigheden kunnen plaatsvinden. De KBVB ondernam reeds promotionele acties waarbij de clubs aan een sterk gereduceerde prijs dergelijke doeltjes konden aanschaffen. 12. De KBVB voerde ook de verplichting in dat deze mobiele doelen steeds verankerd dienen te worden zodat de kinderen in veilige omstandigheden kunnen sporten (zie bondsreglement art ). 13. De KBVB voerde in het verleden volgende acties : veiligheidskit voor elke jeugdploeg en regenvestjes voor de jeugdopleiders 14. Elk weekend engageren zich in Vlaanderen meer dan 4000 scheidsrechters om spelers in de Vlaamse voetbalclubs hun geliefkoosde hobby op een sportieve manier te laten beoefenen. Onwettig afwezige scheidsrechters krijgen van de Centrale en Provinciale Scheidsrechterscommissies een sanctie zodat zo veel mogelijk officiële wedstrijden van 11 tegen 11 geleid worden door officiële scheidsrechters. 15. In iedere provincie wordt de opleiding van de scheidsrechters door de Provinciale Scheidsrechterscommissies (PSC) georganiseerd (zie website Deze opleiding bestaat uit een theoretisch en een praktisch deel, waarbij een opleider de beginnende scheidsrechter begeleidt. Op regelmatig tijdstip worden er ook vervolmakingscursussen georganiseerd die de scheidsrechter op de hoogte van de laatste wijzigingen aan de spelregels houdt. 16. In functie van de opmerkingen van scheidsrechters en de docenten en in functie van nieuwe voetbalreglementen (UEFA) worden de cursusinhouden permanent aangepast. De verantwoordelijke scheidsrechtersopleidingen van de KBVB begeleidt de docenten en zorgt door middel van powerpointpresentaties en gebruik van videobeelden dat het cursusmateriaal voor de kandidaat-scheidsrechters goed verwerkbaar is. 33

34 Basisopdracht 1 Organisatie van de competitieve sportbeoefening Gegevensverzameling Aantal wedstrijden gedurende voor veldvoetbal Seizoen West-Vl. Oost-Vl. Brabant Antwerpen Limburg Totaal Aantal wedstrijden gedurende voor futsal Seizoen West-Vl. Oost-Vl. Brabant Antwerpen Limburg Totaal Aantal ingeschreven ploegen (U12 tot U21) voor veldvoetbal Seizoen West-Vl. Oost-Vl. Brabant Antwerpen Limburg Totaal Aantal algemene forfaits (U12 tot U21) voor veldvoetbal Seizoen West-Vl. Oost-Vl. Brabant Antwerpen Limburg Totaal (5,1%) 65 (9,4%) 62 (10,9%) 54 (6,4%) 37 (7,2%) 252 (7,7%) Aantal synthetische velden gedurende Tijdstip West-Vl. Oost-Vl. Brabant Antwerpen Limburg Totaal 1 april april april april Aantal scheidsrechters in het veldvoetbal en futsal gedurende Seizoen Veldvoetbal futsal geen gegevens geen gegevens geen gegevens

35 Basisopdracht 1 Organisatie van de competitieve sportbeoefening Aantal scheidsrechters op het einde van het seizoen gedurende voor veldvoetbal Seizoen West-Vl. Oost-Vl. Brabant Antwerpen Limburg Totaal Aantal scheidsrechters op het einde van het seizoen gedurende voor futsal Seizoen West-Vl. Oost-Vl. Brabant Antwerpen Limburg Totaal geen geg geen geg geen geg Aantal wedstrijden 11v11 zonder officiële scheidsrechter Seizoen West-Vl. Oost-Vl. Brabant Antwerpen Limburg Gemidd.% geen geg. 3,6% geen geg. geen geg. geen geg geen geg. 3,9% geen geg. geen geg. geen geg geen geg. 5,3% geen geg. geen geg. geen geg ,2% 11% geen geg. 1,8%. geen geg ,7% 4% 11,13% 11,9% 0,49% 6,64% % 3% 14,89% 6,58 % 0,80% 6,45% Resultaten van enquête ingevuld door het sporttechnisch en administratief kader van de clubs (338 GC's, 206 TVJO s met minstens een getuigschrift C, 93 TVJO's zonder kwalificatie, 390 jeugdtrainers met minstens een getuigschrift C en 231 jeugdtrainers zonder kwalificatie namen aan de enquête deel) Helemaal mee eens Eerder mee eens Eerder niet mee eens Helemaal niet mee eens Onze velden zijn in de periode augustus tot eind 79,56% 17,44% 2,29% 0,71% oktober goed bespeelbaar Onze velden zijn in de periode november tot eind 28,02% 41,91% 23,84% 6,24% februari goed bespeelbaar Onze velden zijn in de periode maart tot eind mei 46,41% 39,38% 11,37% 2,84% goed bespeelbaar Onze belijning voor de jeugdwedstrijden is steeds 83,35% 14,60% 1,42% 0,63% correct aangebracht (eventueel via potjes) We hebben steeds voldoende mobiele doelen 82,87% 13,50% 2,68% 0,95% beschikbaar om de wedstrijden 5 tegen 5 en 8 tegen 8 vlot te laten verlopen Onze mobiele doelen worden tijdens de wedstrijden 75,69% 16,81% 5,13% 2,37% steeds verankerd Onze mobiele doelen worden tijdens de trainingen 45,22% 31,02% 16,97% 6,79% steeds verankerd We hebben voldoende voetballen om de jeugdtrainingen 84,77% 11,84% 2,13% 1,26% en jeugdwedstrijden vlot te laten verlo- pen Onze voetballen zijn van goede kwaliteit 58,88% 30,47% 8,13% 2,53% Onze kleedkamers zijn voldoende ruim 62,75% 25,18% 9,08% 3,00% 35

36 Basisopdracht 1 Organisatie van de competitieve sportbeoefening Onze kleedkamers zijn proper 68,35% 25,49% 4,81% 1,34% Wij hebben voldoende kleedkamers 51,38% 25,10% 17,60% 5,92% Wij kunnen steeds warm water voorzien in de 73,95% 21,07% 3,95% 1,03% kleedkamers Wij hebben de mogelijkheid om voor de meisjes een afzonderlijke kleedkamer te voorzien 54,54% 26,91% 12,15% 6,39% Conclusies van de gegevensverzameling De VFV was de afgelopen jaren dankzij de professionele werking van de provinciale secretariaten in staat om een megacompetitie te organiseren van bijna wedstrijden per jaar. Tijdens de periode is er geen significante stijging of daling merkbaar wat betreft het aantal gespeelde wedstrijden veldvoetbal per seizoen. Tijdens de periode is er een daling merkbaar wat betreft het aantal gespeelde wedstrijden futsal per seizoen. Gemiddeld werden er in het seizoen ,7 % algemene forfaits genoteerd ten opzichte van het aantal ingeschreven ploegen voor wat de wedstrijden 11 tegen 11 betreft. Het aantal synthetische velden zit de laatste jaren duidelijk in stijgende lijn. De laatste 2 jaar verdubbelde het aantal kunstgrasvelden. Het aantal beschikbare scheidsrechters vertoont de laatste jaren een dalende lijn. Gemiddeld 6 op de 100 wedstrijden 11v11 worden zonder officiële scheidsrechter gespeeld. Alleen in de provincie Limburg vinden nagenoeg alle wedstrijden met een officiële scheidsrechter plaats. Er is dus duidelijk een tekort aan goed opgeleide scheidsrechters in Vlaanderen. Voor alle 11 tegen 11 wedstrijden wordt door iedere Provinciale Scheidsrechterscommissie een scheidsrechter voorzien maar deze daagt echter niet altijd op. Doordat er meer wedstrijden dan scheidsrechters zijn, worden sommige scheidsrechters in het weekend aangeduid om 2 wedstrijden te leiden. Er zijn geen specifieke enquêtegegevens bekend die de kwaliteit van de scheidsrechtersopleiding weergeven. Door de Provinciale Scheidsrechterscommissies wordt veel aandacht besteed aan het zo goed mogelijk opleiden en begeleiden van scheidsrechters. De belangrijkste conclusies uit de afgenomen enquête bij de sporttechnische medewerkers bij de clubs zijn (afgeronde cijfers): - 30% geeft aan dat de velden in de periode november tot eind februari niet goed bespeelbaar zijn. - 25% geeft aan dat de mobiele doelen tijdens de training niet altijd verankerd worden, ten opzichte van 7% tijdens wedstrijden. - 96% geeft aan dat de club over voldoende mobiele doelen beschikt. - 24% geeft aan dat de club niet over voldoende kleedkamers beschikt. - 19% geeft aan dat de club niet over een aparte kleedkamer voor meisjes beschikt. 36

37 Basisopdracht 1 Organisatie van de competitieve sportbeoefening SWOT-tabel S STRENGTS W WEAKNESSES 1 Vanaf begin september tot eind april wordt er door de VFV wekelijks een megacompetitie 1 Veel clubs benaderen de jeugdcompetitie te competitief i.p.v. opleidingsgericht. georganiseerd waardoor alle actieve leden de kans krijgen wedstrij- den te spelen. 2 De provinciale secretariaten houden bij de opmaak van de kalenders (vanaf U12) 2 U12/U13 spelen op een te groot veld. in de mate van het mogelijke rekening met de wensen van de clubs en voeren hierbij kalenderwijzigingen door. 3 Een vroege detectie van jonge beloftevolle scheidsrechters vermijdt een te vroege uitval. 3 Niet voor alle leeftijden zijn er provinciale reeksen voorzien en de bijzondere reeksen zijn vaak veredelde gewestelijke reeksen. 4 Er is voldoende multimediamateriaal ter beschikking voor de opleiding van scheidsrechters. 4 Futsal wordt in West-Vlaanderen, Vlaams-Brabant en Antwerpen nauwelijks of niet georganiseerd. 5 Er zijn voldoende peters ter beschikking als begeleider van de stagiairs wat een meerwaarde betekent voor de opleiding. 5 Niet alle beginnende scheidsrechters laten zich voldoende ondersteunen door hun peter. 6 Het werken met een vast team van lesgevers zorgt voor uniformiteit bij de opleiding en begeleiding van scheidsrechters. 6 Jonge scheidsrechters ( 18 jaar) onderschatten de nieuwe hobby met rechten en plichten en haken te snel af. 7 In West-Vlaanderen worden de verslagen van beginnende scheidsrechters meteen behandeld door het provinciaal comité. 7 Er worden te weinig scheidsrechters (zowel mannen als vrouwen) via de clubs gerekruteerd 8 De opvolging en begeleiding van jonge beloftevolle scheidsrechters via een 8 De strafprocedure is op verschillende vlakken dringend aan verandering toe. jeugdcursus en beloften groep zorgen voor een goede doorstroming naar hogere afdelingen. 9 Sommige scheidsrechters vervullen te weinig hun opvoedkundige taak bij jeugdwedstrijden. 10 Jonge scheidsrechters kunnen vaak niet aanwezig zijn op de zittingen, zeker niet overdag. O OPPORTUNITIES T THREATS 1 Door de aanstelling van een Directeur "Competitie" door de KBVB kan er uniformiteit ontstaan bij de organisatie van de jeugdcompetitie in Vlaanderen waarbij er rekening gehouden wordt met de ontwikkelingskenmerken van het kind. 1 De sporttechnische medewerkers van de VFV hebben geen inspraak bij de KBVBlabeling die nochtans dient om de organisatie van de jeugdcompetitie in Vlaanderen te koppelen aan de kwaliteit van de opleiding. De via de checklist verkregen informatie komt niet bij de provinciale coördinatoren terecht. 2 Sociale netwerksites vormen nieuwe media die aangewend kunnen worden voor de rekrutering van scheidsrechters. 2 De uitwerking van de KBVB-labeling en de controle ervan veroorzaakt onrust bij clubleiders. 3 De hogescholen kunnen rekruterings- en opleidingsmogelijkheden bieden voor scheidsrechters. 3 Een wijziging van spelvormen (langer op korte ruimte, invoeren time-out, 50% speelgelegenheid, meer spelers op scheidsrechterblad) dient door de KBVB via de nationale studiecommissie uitgevoerd te worden.

38 Basisopdracht 1 Organisatie van de competitieve sportbeoefening Strategische doelstelling 1: Vanaf 01/01/2013 worden de competities voor voetbal en futsal in alle Vlaamse provincies op een efficiënte manier georganiseerd (exclusief mannen eerste en tweede nationale voetbal en vrouwen BeNeLiga). MEETNORM MEETBRON(NEN) MEETFREQUENTIE MEETMOMENT(EN) De efficiëntie van de organisatie van de competitie voor voetbal en futsal in Vlaanderen (exclusief mannen eerste en tweede nationale voetbal en vrouwen BeNeLiga). De competitie voor voetbal en futsal is efficiënt georganiseerd als alle wedstrijden (exclusief mannen eerste en tweede nationale voetbal en vrouwen BeNeLiga) in alle Vlaamse provincies kunnen plaatsvinden zoals bepaald in de opgemaakte of aanpaste (vb. na afgelasting) wedstrijdkalenders. 100% van de geplande wedstrijden voor voetbal en futsal in Vlaanderen (exclusief mannen eerste en tweede nationale voetbal en vrouwen BeNeLiga) zijn te organiseren betreft tijdstip en locatie (terrein). Verslagen van de provinciale comités en het sportcomité Excelbestand met aantal efficiënt georganiseerde wedstrijden per provincie voor voetbal en futsal. 1x tijdens een vergadering van het provinciaal comité en het sportcomité (per provincie een veertigtal keer per jaar). Tijdens ieder provinciaal comité en sportcomité, een jaarlijkse tussenbeoordeling op het einde van het seizoen en een eindbeoordeling op 31/12/2016. De administratief coördinator ontvangt de gegevens van de provinciale secretarissen en de secretaris van het sportcomité. Operationele doelstelling 1.1.: Vanaf 01/01/2013 vinden alle provinciale wedstrijden in West- Vlaanderen, Oost-Vlaanderen, Antwerpen en Limburg op het vooraf bepaalde tijdstip en locatie plaats. 1. Het voeren van besprekingen tussen clubs en provinciaal comité in geval van problemen bij het samenstellen van de provinciale reeksen. 2. Het opmaken van provinciale wedstrijdkalenders in kampioenschappen voor mannen, vrouwen, jeugd en futsal. 3. Het beheren en controleren van de kalenders en de wedstrijden in alle provinciale kampioenschappen voor mannen, vrouwen, jeugd en futsal (afgelastingen, opnieuw spelen van wedstrijden, aanpassen op basis van sancties, enz.) en het doorvoeren van aanpassingen op basis van disciplinaire en/of gerechtelijke beslissingen die invloed hebben op de provinciale kampioenschappen. 4. Het opnieuw programmeren van alle uitgestelde jeugdwedstrijden (eventueel op woensdagavond in april en mei). 5. Het vereenvoudigen van de procedure om wedstrijden op een ander tijdstip/locatie te laten plaatsvinden. De efficiëntie van de organisatie van alle provinciale kampioenschappen in voetbal en futsal voor wat de provincies West- Vlaanderen, Oost-Vlaanderen, Antwerpen en Limburg De competitie voor voetbal en futsal is efficiënt georganiseerd als alle wedstrijden van de provinciale competities in West-Vlaanderen, Oost-Vlaanderen, Antwerpen en Limburg kunnen plaatsvinden zoals bepaald in de opgemaakte wedstrijdkalenders. 38

39 Basisopdracht 1 Organisatie van de competitieve sportbeoefening MEETNORM MEETBRON(NEN) MEETFREQUENTIE MEETMOMENT(EN) 100% van de geplande wedstrijden voor voetbal en futsal van de provinciale competities in West-Vlaanderen, Oost-Vlaanderen, Antwerpen en Limburg zijn te organiseren betreft tijdstip en locatie (terrein). Verslagen van de provinciale comités West-Vlaanderen, Oost- Vlaanderen, Antwerpen en Limburg. Excelbestand met aantal efficiënt georganiseerde wedstrijden per provincie voor voetbal en futsal. 1x tijdens een vergadering van het provinciaal comité (per provincie een veertigtal keer per jaar). Tijdens ieder provinciaal comité, een jaarlijkse tussenbeoordeling op het einde van het seizoen en een eindbeoordeling op 31/12/2016. De administratief coördinator ontvangt de gegevens van de provinciale secretarissen van West-Vlaanderen, Oost-Vlaanderen, Antwerpen en Limburg. Operationele doelstelling 1.2.: Vanaf 01/01/2013 vinden alle provinciale wedstrijden in de sportieve provincie Brabant op het vooraf bepaalde tijdstip en locatie plaats. 6. Het voeren van besprekingen tussen clubs en provinciaal comité in geval van problemen bij het samenstellen van de reeksen in sportieve provincie Brabant. 7. Het opmaken van wedstrijdkalenders in kampioenschappen voor mannen, vrouwen, jeugd en futsal in de sportieve provincie Brabant in samenwerking met de KBVB en ACFF. 8. Het beheren en controleren van de kalenders en de wedstrijden in alle provinciale kampioenschappen voor mannen, vrouwen, jeugd en futsal (afgelastingen, opnieuw spelen van wedstrijden, aanpassen op basis van sancties, enz.) en het doorvoeren van aanpassingen op basis van disciplinaire en/of gerechtelijke beslissingen die invloed hebben op de provinciale kampioenschappen. 9. Het opnieuw programmeren van alle uitgestelde jeugdwedstrijden (eventueel op woensdagavond in april en mei). 10. Het vereenvoudigen van de procedure om wedstrijden op een ander tijdstip/locatie te laten plaatsvinden. MEETNORM MEETBRON(NEN) MEETFREQUENTIE De efficiëntie van de organisatie van alle kampioenschappen in voetbal en futsal voor wat de "sportieve" provincie Brabant betreft (exclusief mannen eerste en tweede nationale voetbal en vrouwen BeNeLiga). De competitie voor voetbal en futsal is efficiënt georganiseerd als alle wedstrijden (exclusief mannen eerste en tweede nationale voetbal en vrouwen BeNeLiga) in de "sportieve" provincie Brabant kunnen plaatsvinden zoals bepaald in de opgemaakte wedstrijdkalenders. 100% van de geplande wedstrijden voor voetbal en futsal (exclusief mannen eerste en tweede nationale voetbal en vrouwen BeNeLiga) in de "sportieve" provincie Brabant zijn te organiseren wat tijdstip en locatie (terrein) betreft. Verslagen van het provinciale comité van de "sportieve" provincie Brabant Excelbestand met aantal efficiënt georganiseerde wedstrijden per provincie voor voetbal en futsal. 1x tijdens een vergadering van het provinciaal comité (per provincie een veertigtal keer per jaar). 39

40 Basisopdracht 1 Organisatie van de competitieve sportbeoefening MEETMOMENT(EN) Tijdens ieder provinciaal comité, een jaarlijkse tussenbeoordeling op het einde van het seizoen en een eindbeoordeling op 31/12/2016. De administratief coördinator ontvangt de gegevens van de provinciale secretaris van de "sportieve" provincie Brabant. Operationele doelstelling 1.3.: Vanaf 01/01/2013 vinden alle nationale wedstrijden op het vooraf bepaalde tijdstip en locatie plaats (exclusief mannen eerste en tweede nationale voetbal en vrouwen BeNeLiga). 11. Het voeren van besprekingen tussen clubs en sportcomité (kalendercommissie) in geval van problemen bij het samenstellen van de reeksen van de nationale jeugdkampioenschappen, de nationale kampioenschappen in derde nationale afdeling en bevordering, het vrouwenvoetbal en het futsal. 12. Het opmaken van wedstrijdkalenders in de nationale jeugdkampioenschappen, de nationale kampioenschappen in derde nationale afdeling en bevordering, het vrouwenvoetbal en het futsal in samenwerking met de KBVB en ACFF. 13. Het beheren en controleren van de kalenders en de wedstrijden in alle nationale kampioenschappen voor mannen, vrouwen, jeugd en futsal (afgelastingen, opnieuw spelen van wedstrijden, aanpassen op basis van sancties, enz.) en het doorvoeren van aanpassingen op basis van disciplinaire en/of gerechtelijke beslissingen die invloed hebben op de nationale kampioenschappen. MEETNORM MEETBRON(NEN) MEETFREQUENTIE MEETMOMENT(EN) De efficiëntie van de organisatie van alle nationale kampioenschappen in voetbal en futsal in Vlaanderen (exclusief mannen eerste en tweede nationale voetbal en vrouwen BeNeLiga). De competitie voor voetbal en futsal is efficiënt georganiseerd als alle wedstrijden van de nationale kampioenschappen in Vlaanderen (exclusief mannen eerste en tweede nationale voetbal en vrouwen BeNeLiga) kunnen plaatsvinden zoals bepaald in de opgemaakte wedstrijdkalenders. 100% van de geplande wedstrijden voor voetbal en FUTSAL van de nationale kampioenschappen in Vlaanderen (exclusief seniores heren 1ste en 2de nationale veldvoetbal) zijn te organiseren betreft tijdstip en locatie (terrein). Verslagen van het sportcomité. Excelbestand met aantal efficiënt georganiseerde wedstrijden van de nationale kampioenschappen in Vlaanderen (exclusief mannen eerste en tweede nationale voetbal en vrouwen BeNeLiga) voor voetbal en futsal. 1x tijdens een vergadering van het provinciaal comité (per provincie een veertigtal keer per jaar). Tijdens ieder sportcomité, een jaarlijkse tussenbeoordeling op het einde van het seizoen en een eindbeoordeling op 31/12/2016. De administratief coördinator ontvangt de gegevens van het sportcomité. 40

41 Basisopdracht 1 Organisatie van de competitieve sportbeoefening Operationele doelstelling 1.4.: Vanaf 01/07/2013 wordt er tijdens alle 11v11 jeugdwedstrijden de nadruk gelegd op spelplezier en ontwikkelingskansen voor iedere speler conform de Panathlonverklaring en de KBVB-opleidingsvisie. 14. Het blijvend aanbieden van jeugdkampioenschappen zonder stijgen en dalen. 15. Het indelen van de jeugdkampioenschappen in elite, nationaal, provinciaal en gewestelijk niveau op basis van kwaliteitscriteria die op een objectieve, valide en nauwkeurige manier gemeten worden (onderzoeken van het nut van bijzondere en semi-provinciale reeksen). 16. Het oprichten van een denkcel (bestaande uit experts van de federatie, de clubs en de universiteiten) die door middel van een wetenschappelijke benadering voorstellen uitwerkt om de jeugdcompetitie 100% aangepast aan het ontwikkelingsniveau en vaardigheidsniveau van kinderen te organiseren. 17. Het beperken van de verplaatsingen bij de indeling van de reeksen van de jeugdcompetitie. 18. Het streven naar uniformiteit van de spelreglementen bij de vier niveaus (elite, nationaal, provinciaal en gewestelijk). 19. Het streven naar een verplichting (tot en met U17) van 50% speelgelegenheid: op te leggen door de jeugdtrainer om zijn wisselspelers in te brengen na een time out halverwege eerste en tweede helft (afschaffen van de vliegende vervanging). 20. Bij een aantal algemene forfaits onderzoeken of de reeksen herschikt kunnen worden, indien praktisch mogelijk. MEETNORM MEETBRON(NEN) De mate van spelplezier en ontwikkelingskansen voor iedere speler tijdens de jeugdwedstrijden 11v11 conform de Panathlonverklaring en de KBVB-opleidingsvisie. Spelplezier en ontwikkelingskansen voor iedere speler tijdens de jeugdwedstrijden 11v11 conform de Panathlonverklaring en de KBVB-opleidingsvisie wordt gegarandeerd door een spelreglement dat op maat van het kind gemaakt werd. Minstens 80% van de leden van de (nog op te richten) denkcel is van mening dat het spelreglement voor de jeugdwedstrijden 11v11 voor minstens 80% op maat van het kind gemaakt werd (spelplezier en ontwikkelingskansen voor iedere speler conform de Panathlonverklaring en de KBVB-opleidingsvisie). Enquête bij de leden van de denkcel. Resultaten van de enquête bij de leden van de denkcel. MEETFREQUENTIE 1 x per jaar in 2013, 2014, 2015 en MEETMOMENT(EN) Een jaarlijkse beoordeling op het einde van elk seizoen (30/06). De sporttechnisch coördinator en de sporttechnisch coördinator voor recreatieve sportbeoefening. 41

42 Basisopdracht 1 Organisatie van de competitieve sportbeoefening Operationele doelstelling 1.5.: Op 31/12/2015 is de sportinfrastructuur en de uitrusting voor de jeugdploegen in de clubs substantieel verbeterd. 21. Het stimuleren van clubs, gemeentelijke en provinciale overheden om te investeren in kwaliteitsvolle infrastructuur (vb. synthetische velden). 22. Het actief helpen van clubs met een gebrekkige infrastructuur d.m.v. een checklist met werkpunten. 23. Het stimuleren van de clubs om de voetbalinfrastructuur (voetbalveld, sporthal) van de scholen te gebruiken. 24. Het stimuleren van de clubs om te investeren in veilige en kwaliteitsvolle uitrusting. 25. Het sensibiliseren van clubs om het materiaal beter te onderhouden. 26. Het aangaan van een partnership met een bedrijf dat aan sterk gereduceerde voorwaarden voetbalmateriaal (o.a. mobiele doelen) aan de clubs aanbiedt. 27. Het stimuleren van clubs om verplaatsbare doelen zowel tijdens de trainingen als de wedstrijden te verankeren. MEETNORM MEETBRON(NEN) MEETFREQUENTIE MEETMOMENT(EN) De kwaliteit van de sportinfrastructuur en de uitrusting voor de jeugdploegen. De kwaliteit van de sportinfrastructuur en de uitrusting voor de jeugdploegen wordt geoptimaliseerd door de aanwezigheid van goed bespeelbare velden en voldoende mobiele doelen. Positieve eindbeoordeling van de clubverantwoordelijken, trainers, spelers en scheidsrechters. Enquêteformulieren ingevuld door clubverantwoordelijken, trainers en spelers. Resultaten enquêteformulieren Resultaten enquêteformulieren 1x na het seizoen Na het seizoen , , , met een eindbeoordeling op 31/12/2016. De administratief coördinator ontvangt de gegevens via het afnemen van een enquête Operationele doelstelling 1.6.: Op 31/12/2015 is het aantal kwaliteitsvolle synthetische velden in Vlaanderen met 50% verhoogd ten opzichte van 01/01/ Het inventariseren van de locatie van de huidige synthetische velden om de blinde vlekken in Vlaanderen in kaart te brengen. 29. Het aangaan van een partnership met een bedrijf dat aan sterk gereduceerde voorwaarden synthetische velden aan de Vlaamse overheid en clubs aanbiedt. 30. Het stimuleren van clubs en overheden (gemeentelijke, provinciale en Vlaamse) om te investeren in synthetische velden. Kwaliteitsvolle synthetische velden. Een synthetisch veld is kwaliteitsvol als het voldoet aan de normen bepaald door de FIFA. MEETNORM 50% toename op 31/12/2015 ten opzichte van 01/01/2013. MEETBRON(NEN) MEETFREQUENTIE Inventaris opgemaakt door de gemeentelijke en provinciale overheden en provinciale comités. Optelsom van aantal synthetische velden (per gemeente en per provincie). 2x 42

43 Basisopdracht 1 Organisatie van de competitieve sportbeoefening MEETMOMENT(EN) Op 01/01/2013 en op 31/12/2015. De administratief coördinator ontvangt de gegevens van gemeentelijke en provinciale overheden en de provinciale comités Operationele doelstelling 1.7.: Op 30/06/2016 is het aantal algemene forfaits bij de 11v11 jeugdcompetitie gehalveerd ten opzichte van 30/06/ Het verlaten van de inschrijfperiode voor jeugdploegen. 32. Het opsturen van een flyer naar de club met adviezen over het werven en behouden van leden. 33. Het organiseren van infosessies over ledenwerving- en behoud. 34. Het stimuleren van clubs om een samenwerkingsverband af te sluiten. 35. Het stimuleren van gemeentelijke overheden om clubs te laten samenwerken op het gebied van jeugdopleiding. 36. Het opmaken van een draaiboek betreffende het afsluiten van een samenwerkingsverband. 37. Het onderzoeken van de mogelijkheid om een alternatieve 8v8 competitie vanaf U12 op te starten. MEETNORM MEETBRON(NEN) MEETFREQUENTIE De vermindering van het aantal algemene forfaits bij de 11v11 jeugdcompetitie. Een algemeen forfait valt voor wanneer een jeugdploeg voor de rest van het huidige seizoen niet meer kan deelnemen aan de competitie omdat de jeugdploeg over te weinig speler beschikt Een halvering van het aantal algemene forfaits. Excel met het aantal algemene forfaits ten opzichte van het aantal ingeschreven jeugdploegen. Vergelijking tussen het percentage van aantal algemene forfaits op 30/06/2012 ten opzichte van 30/06/ x MEETMOMENT(EN) Op 30/06/2016. De administratief coördinator ontvangt de gegevens van de provinciale secretaris. 43

44 Basisopdracht 1 Organisatie van de competitieve sportbeoefening Strategische doelstelling 2: Op 31/12/2015 worden alle officiële 11v11 wedstrijden door optimaal opgeleide scheidsrechters geleid. MEETNORM MEETBRON(NEN) MEETFREQUENTIE MEETMOMENT(EN) Officiële wedstrijden vanaf 11v11 die door een officiële scheidsrechter worden gefloten. Officiële wedstrijden zijn wedstrijden die door het provinciaal comité of sportcomité zijn vastgelegd. Officiële scheidsrechters zijn scheidsrechters die door de centrale en provinciale scheidsrechtercommissies zijn opgeleid en aangeduid. 100% van de officiële wedstrijden 11v11 wordt door een officiële scheidsrechter geleid. Scheidsrechtersformulier. Controle van ieder scheidsrechtersformulier. 1x per week. Onmiddellijk na het weekend, op het einde van het seizoen en op 31/12/2015. Administratief coördinator ontvangt de gegevens van de provinciale secretarissen en de secretaris van het sportcomité. Operationele doelstelling 2.1.: Op 31/12/2015 worden alle officiële 11v11 wedstrijden door een officiële scheidsrechter geleid. 38. Het voeren van informatiecampagnes ter rekrutering van scheidsrechters door de provinciale scheidsrechterscommissies (media, folders, internet, enz.). 39. Het voeren van een specifieke campagne over het terugdringen van agressie rond het veld met als doel de drop-out bij scheidsrechters te verminderen. 40. Het effectief bestraffen van agressie tegen scheidsrechters en deze straffen zoveel mogelijk binnen de bevoegde comités uniformiseren. 41. Het online aanbieden van scheidsrechtersopleidingen als alternatief circuit. 42. Het aanbieden van alternatieve straffen (vb. vier wedstrijden schorsing herleiden naar twee wedstrijden in combinatie met een alternatieve taak leiden van twee wedstrijden 5v5). 43. Het belonen van clubs die een ombudsman (referee ambassador) aanstellen die waakt over fair play, scheidsrechters rekruteert in de club en een aanspreekpunt is in geval van moeilijkheden (i.f.v. retentie). 44. Het belonen van clubs die jeugdspelers (vanaf U17) wedstrijden 5v5 en 8v8 laten leiden. 45. Het verplichten van clubs voor het leveren van een minimum aantal scheidsrechters (1 per 2 ploegen). 46. Het integreren van de scheidsrechtersrol in jeugdtrainingen tijdens de trainersopleiding. 47. Het geven van een billijke vergoeding aan de scheidsrechters. MEETNORM MEETBRON(NEN) MEETFREQUENTIE Aantal actieve officiële scheidsrechters, opgeleid door de centrale en provinciale scheidsrechterscommissies. Actieve officiële scheidsrechters zijn scheidsrechters die door de centrale en provinciale scheidsrechterscommissies zijn opgeleid en aangeduid. Status quo van actieve officiële scheidsrechters, aangesloten bij de VFV. Lijst van actieve officiële scheidsrechters aangesloten bij de VFV. Query ledenbestand officiële scheidsrechters aangesloten bij VFV. 2x per seizoen. MEETMOMENT(EN) Begin (01/09) en midden in het seizoen (01/01) en op 31/12/

45 Basisopdracht 1 Organisatie van de competitieve sportbeoefening Administratief coördinator ontvangt de gegevens van de provinciale secretarissen en de secretaris van het sportcomité. Operationele doelstelling 2.2.: Op 31/12/2015 is 80% van de scheidsrechters tevreden over de kwaliteit van de opleiding en begeleiding. 48. Het organiseren van kwaliteitsvolle opleidingen door de verschillende provinciale scheidrechterscommissies (PSC) voor beginnende scheidsrechters. 49. Het organiseren van kwaliteitsvolle vervolmakingscursussen aan gevorderde scheidsrechters. 50. Het begeleiden van scheidsrechters door meer pedagogisch geschoolde instructeurs (ook op mentaal vlak). 51. Het afschaffen van het puntensysteem tijdens de eerste twee jaar als scheidsrechter. 52. Het verbeteren van de ontvangst bij/door de club (cfr. nr. 31 betreffende ombudsman). 53. Het beter begeleiden (o.a. peterschap, contactmomenten) van de beginnende scheidsrechter. De kwaliteit van de georganiseerde scheidsrechtersopleiding. De georganiseerde opleiding is kwaliteitsvol als: er een permanente aanpassing van de cursusinhouden gebeurt in functie van de opmerkingen van scheidsrechters, docenten en inspectiecel en in functie van nieuwe voetbalreglementen (UEFA); het cursusmateriaal (syllabus, powerpoint presentaties) door de deelnemers vlot verwerkbaar is; er bekwame docenten en opleiders gerekruteerd worden; de docenten door de PSC s goed geïnformeerd en opgeleid worden (to coach the coach) met betrekking tot de nieuwe onderwijsvisie (krachtige leeromgeving); de lessen gegeven worden in modern uitgeruste leslokalen (beamer, computer, scherm, terrein, enz.). 45

46 Basisopdracht 1 Organisatie van de competitieve sportbeoefening MEETNORM MEETBRON(NEN) MEETFREQUENTIE MEETMOMENT(EN) 80% van de scheidsrechters tevreden zijn. enquêteformulieren, ingevuld door docenten en deelnemers; verslagen van inspectiecel. Resultaten enquêteformulieren 1x tijdens of na een gedoceerde opleiding. Tijdens of na elke gedoceerde opleiding met een eindbeoordeling op 31/12/2015. Administratief coördinator VFV ontvangt de gegevens van de verschillende provinciale scheidsrechterscommissies. 46

47 Basisopdracht 2 Organisatie van de recreatieve sportbeoefening Basisopdracht 2 (BO2) Organiseren van recreatieve sportbeoefening per provincie Profiel van de organisatie 1. De VFV neemt zelfstandig de organisatie van volgende activiteiten op zich: 1.1. wedstrijden zonder uitslag en rangschikking voor de U6 tot en met U11 (5v5 en 8v8 wedstrijden), in de provincies Antwerpen, Limburg, Oost-Vlaanderen en West-Vlaanderen 1.2. G-voetbalcompetitie in de provincies Antwerpen, Limburg, Oost-Vlaanderen, Vlaams-Brabant en West-Vlaanderen, die zich richt tot personen met een verstandelijke handicap. 2. De VFV neemt, in samenwerking met de KBVB, de organisatie van wedstrijden zonder uitslag en rangschikking voor de U6 tot en met de U11 (5v5 en 8v8 wedstrijden) in de sportieve provincie Brabant op zich. 3. De organisatie van deze wedstrijden is in handen van dezelfde organen die ook de basisopdracht 1 organiseren. Voor wat betreft de G-voetbalcompetitie wordt het provinciaal comité bijgestaan door een werkgroep G-voetbal. 4. Naast de provinciale G-voetbalcompetities, die in eerste instantie voetballers met een verstandelijke handicap als doelgroep hebben, wil de VFV in de toekomst ook activiteiten organiseren voor personen met andere handicap (visueel, motorisch, auditief, ) 5. Door een nauwe samenwerking tussen VFV en SVS wordt er naar gestreefd om meer kinderen op woensdagnamiddag te laten voetballen. De scheidsrechters voor de scholencompetitie voetbal (jongens en meisjes) worden aangeduid door de VFV. 6. De KBVB kent sinds 2004 een label toe aan voetbalstages die beantwoorden aan een aantal kwaliteitscriteria. Dit project werd door de VFV overgenomen in Deze stages staan garant voor een kwaliteitsvolle opleiding met als doel het leerproces van de jonge voetballer te versnellen in een optimale, krachtige leeromgeving. Zij worden als voorbeeldstage naar voren geschoven voor de talrijke voetbalstages die georganiseerd worden in heel Vlaanderen. Om erkend te kunnen worden als voorbeeldstage moeten de organisatoren aan volgende voorwaarden voldoen in functie van de toekenning van het label: Eerst en vooral dient men te werken volgens de opleidingsvisie van de KBVB. Hierin wordt het ludieke aspect FUN gekoppeld aan FORMATION. Dit laatste staat voor de voetbalopleiding en alles wat het voetbalspel vereist aan bekwaamheden van de spelers. Gediplomeerde trainers voor elke groep zorgen voor de nodige overdracht van de visie binnen de stage. Daarnaast dient een erkende stage ook te voldoen aan de verschillende richtlijnen en minimumvoorwaarden op het vlak van o.a. accommodatie, begeleiding, programma-invulling, enz. 7. Sinds 2010 organiseert de VFV ook haar eigen voetbalstages. Op die manier hebben we nog meer expertise in eigen huis gehaald waarmee we de clubs in de toekomst kunnen ondersteunen. Gegevensverzameling Aantal wedstrijden van U6 tot U11 gedurende Seizoen West-Vl. Oost-Vl. Brabant Antwerpen Limburg Totaal geen geg. geen geg. geen geg. geen geg. geen geg. geen geg geen geg. geen geg. geen geg. geen geg. geen geg. geen geg geen geg. geen geg. geen geg. geen geg. geen geg. geen geg

48 Basisopdracht 2 Organisatie van de recreatieve sportbeoefening Aantal ingeschreven ploegen 5-5/8-8 (U6 tot U11) voor veldvoetbal Seizoen West-Vl. Oost-Vl. Brabant Antwerpen Limburg Totaal Aantal algemene forfaits 5-5/8-8 (U6 tot U11) voor veldvoetbal Seizoen West-Vl. Oost-Vl. Brabant Antwerpen Limburg Totaal (3,5%) 100 (8,8%) 111 (11,8 %) 91 (14,0 %) 39 (4,2%) 368 (8,3%) Aantal wedstrijden G-voetbal gedurende Seizoen West-Vl. Oost-Vl. Brabant Antwerpen Limburg geen geen geen geen geen geen geen geen geen geen geen geen geen geen geen geen geen 12 geen geen vriendsch. vriendsch. 186 Deelname aan internationale G-voetbaltornooien Europese en Wereld Spelen Special Olympics. Internationale tornooien (minstens één per jaar). Organisatie en/of ondersteuning van G-voetbalevenementen Vier screeningstornooien per jaar (Antwerpen, Limburg, Oost-Vlaanderen en West-Vlaanderen). Happy Football Day in Hasselt. Nationale Spelen Special Olympics Belgium. Football Kick-Off (ondersteuning van eliteclubs). Organisatie van activiteiten buiten de clubactiviteiten Periode Activiteit Kwantiteit Efficiënte organisatie? SVS-wedstrijden 410 ploegen ja kalenderjaar 2011 voetbalstages 27 voetbalstages (incl. eigen organisatie) ja kalenderjaar 2011 buurtvoetbal geen organisatie n.v.t. Organisatie van naschoolse voetbalactiviteiten veldvoetbal en futsal Schooljaar Activiteit Aantal deelnemers Jaarlijkse stijging SVS-wedstrijden? SVS-wedstrijden n.v.t. Organisatie van buurtvoetbal Buurtvoetbaltornooien worden door een externe instantie (Sportizon Lotto Street Soccer Cup) georganiseerd. 48

49 Basisopdracht 2 Organisatie van de recreatieve sportbeoefening Erkenning en organisatie van kwalitatieve voetbalstages Jaar Erkende stage Aantal deelnemers Aantal deelnemers per jaar Jaarlijkse stijging 2009 Polyfoot Off-Side Voetbalstage n.v.t BVLO Polyfoot BVLO SoccerFun ,50% 2010 Off-Side VFV Polyfoot Soccerfun Off-Side ,20% 2011 VFV BVLO 85 Conclusies van de gegevensverzameling Tijdens de periode is er geen significante stijging of daling merkbaar wat betreft het aantal gespeelde U6-U11 wedstrijden per seizoen. Gemiddeld werden er in het seizoen ,3 % algemene forfaits genoteerd ten opzichte van het aantal ingeschreven ploegen voor wat de wedstrijden 5 tegen 5 en 8 tegen 8 betreft. In alle provincies vonden er tijdens het seizoen G-voetbalwedstrijden plaats. In de provincies Limburg, Oost-Vlaanderen en West-Vlaanderen werden deze wedstrijden onder de vleugels van de VFV georganiseerd. In Antwerpen en Vlaams-Brabant is dit nog niet het geval. Naast de reguliere G-voetbalcompetities ondersteunt/organiseert de VFV ook tal van andere G- voetbalactiviteiten. De VFV heeft haar medewerking verleend aan de SVS-activiteiten door het leveren van scheidsrechters. Het aantal deelnemers aan (erkende) voetbalstages blijft jaarlijks stijgen. 49

50 Basisopdracht 2 Organisatie van de recreatieve sportbeoefening SWOT-tabel S STRENGHTS W WEAKNESSES 1 Vanaf begin september tot eind april wordt er door de VFV wekelijks een megacompetitie (U6 tot en met U11 en G-voetbal) georganiseerd waardoor alle actieve leden de kans krijgen wedstrijden te spelen. 1 In sommige provincies zijn er te weinig ploegen die aan de G-competitie (willen) deelnemen, waardoor het onmogelijk is om in deze provincies een evenwaardige competitie (wat betreft niveau) op te richten. 2 De provinciale secretariaten houden bij de opmaak van de kalenders (U6 tot en met U11 en G-voetbal) in de mate van het mogelijke rekening met de wensen van de clubs en voeren hierbij kalenderwijzigingen door. 3 De VFV neemt deel aan Multimove waardoor verdere knowhow kan ontwikkeld worden op het vlak van de begeleiding en opleiding van de doelgroep 5 tot 8 jarigen. 4 De VFV geeft extra aandacht aan specifieke doelgroepen (meisjes en gehandicapten). 5 In Antwerpen wordt er met succes een kampioenschap voor veteranen ingericht. 6 De VFV bezit veel knowhow omtrent de ontwikkeling en invulling van G-voetbal in Vlaanderen. 2 De VFV biedt de veldvoetbalclubs weinig of geen extra mogelijkheid aan om in de winter aan een recreatieve futsal competitie deel te nemen. 3 De VFV biedt voetbalspelers ouder dan 16 jaar (studenten, veteranen) onvoldoende de mogelijkheid aan om aan een recreatieve voetbalcompetitie deel te nemen. 4 De meeste clubs bieden hun jeugdspelers onvoldoende activiteiten tijdens de vakantiemaanden aan (vb. door het organiseren van voetbalstages). 5 Het rendement van bepaalde werkgroepen (futsal, vrouwenvoetbal, G-voetbal) is te laag omwille van het ontbreken van gerichte initiatieven. 6 De VFV voorziet te weinig ondersteuning van voetbalkampen georganiseerd door de voetbalclubs zelf. 7 De VFV ondersteunt en organiseert kwaliteitsvolle voetbalstages. 7 Te weinig clubs beschikken over een ledenbehoudsplan met bijzondere aandacht voor meisjes en voor het beperken van drop-out bij jongeren van 15 tot 18 jaar. O OPPORTUNITIES T THREATS 1 De UEFA ondersteunt (financieel) de aangesloten landen bij het organiseren van "Grassroots" activiteiten wat de VFV extra mogelijkheden biedt bij de organisatie 1 Een tekort aan synthetische velden en sporthallen belet de kinderen meer uren per jaar te voetballen. van recreatieve evenementen voor haar leden. 2 De door de KBVB georganiseerde Coca-Cola cup is een zeer bekend en populair 2 Er zijn te weinig sporthallen beschikbaar om futsal verder te ontwikkelen. massa-evenement ter promotie van het jeugdvoetbal. 3 Door de aanstelling van een Directeur "Competitie" door de KBVB kan er uniformiteit ontstaan bij de organisatie van de jeugdcompetitie (U6 tot en met U11 en G-voetbal) in Vlaanderen waarbij er rekening gehouden wordt met de ontwikkelingskenmerken van het kind. 4 Het veteranenvoetbal is redelijk succesvol bij andere Vlaamse en buitenlandse voetbalfederaties 5 Het bestaan van scholen die op een innovatieve manier extra uren voetbal in het middelbaar onderwijs aanbiedt (optie LO voetbal), kan voor andere scholen inspirerend werken.

51 Basisopdracht 2 Organisatie van de recreatieve sportbeoefening Strategische doelstelling 3: Vanaf 01/07/2013 worden alle 5v5 en 8v8 wedstrijden op een efficiënte en kindvriendelijke manier georganiseerd. MEETNORM MEETBRON(NEN) De efficiëntie en kindvriendelijkheid van de 5v5 en 8v8 wedstrijden. De 5v5 en 8v8 wedstrijden worden efficiënt georganiseerd als alle wedstrijden kunnen plaatsvinden op het vooraf bepaalde tijdstip en locatie. De wedstrijden 5v5 en 8v8 worden kindvriendelijk georganiseerd als alle wedstrijden volgens het spelreglement voor jeugdwedstrijden van deze leeftijdscategorieën geleid worden. 100% van de geplande 5v5 en 8v8 wedstrijden worden georganiseerd op een efficiënte manier. 100% van de gespeelde wedstrijden 5v5 en 8v8 worden kindvriendelijk geleid. Verslagen van de provinciale comités. Excelbestand met per provincie de 5v5 en 8v8 wedstrijden die hebben plaatsgevonden ten opzichte van de wedstrijden die waren gepland maar niet of op een andere locatie en/of een ander tijdstip, hebben plaatsgevonden. Telkens wordt aangeduid of de wedstrijden volgens de spelreglementen voor de jeugd werden geleid (in principe altijd positief). MEETFREQUENTIE 1 x per jaar in 2013, 2014, 2015 en MEETMOMENT(EN) Een jaarlijkse beoordeling op het einde van elk seizoen (30/06). De administratief coördinator. Operationele doelstelling 3.1.: Vanaf 01/07/2013 wordt er tijdens alle 5v5 en 8v8 wedstrijden de nadruk gelegd op spelplezier en ontwikkelingskansen voor iedere speler conform de Panathlonverklaring en de KBVB-opleidingsvisie. 54. Het niet opmaken van klassementen 5v5 en 8v8 en het stimuleren van de clubs om de resultaten van de jeugdploegen in de kantine en op de website niet te publiceren. 55. Het oprichten van een denkcel (bestaande uit experts van de federatie, de clubs en de universiteiten) die op wetenschappelijke basis voorstellen uitwerkt om de jeugdcompetitie 100% aangepast aan het ontwikkelingsniveau en vaardigheidsniveau van kinderen te organiseren. 56. Het beperken van de gecumuleerde reistijd bij de indeling van de reeksen van de jeugdcompetitie 5v5 en 8v Het streven naar een verplichting (tot en met U17) van 50% speelgelegenheid: op te leggen door de jeugdtrainer om zijn wisselspelers in te brengen na een time out halverwege eerste en tweede helft (afschaffen van de vliegende vervanging). 58. Het streven naar uniformiteit van de spelreglementen bij de vier niveaus (elite, nationaal, provinciaal en gewestelijk). MEETNORM De mate van spelplezier en ontwikkelingskansen voor iedere speler tijdens de jeugdwedstrijden 5v5 en 8v8 conform de Panathlonverklaring en de KBVB-opleidingsvisie. Spelplezier en ontwikkelingskansen voor iedere speler tijdens de jeugdwedstrijden 5v5 en 8v8 conform de Panathlonverklaring en de KBVB-opleidingsvisie wordt gegarandeerd door een spelreglement dat op maat van het kind gemaakt werd. Minstens 80% van de leden van de (nog op te richten) denkcel is van mening dat het spelreglement voor de jeugdwedstrijden 5v5 en 8v8 51

52 Basisopdracht 2 Organisatie van de recreatieve sportbeoefening MEETBRON(NEN) voor minstens 80% op maat van het kind gemaakt werd (spelplezier en ontwikkelingskansen voor iedere speler conform de Panathlonverklaring en de KBVB-opleidingsvisie). Enquête bij de leden van de denkcel. Resultaten van de enquête bij de leden van de denkcel. MEETFREQUENTIE 1 x per jaar in 2013, 2014, 2015 en MEETMOMENT(EN) Een jaarlijkse beoordeling op het einde van elk seizoen (30/06). De sporttechnisch coördinator en de sporttechnisch coördinator voor recreatieve sportbeoefening. Operationele doelstelling 3.2.: Vanaf 01/01/2013 vinden alle 5v5 en 8v8 wedstrijden op het vooraf bepaalde tijdstip en locatie plaats. 59. Het samenstellen van reeksen voor de recreatieve competitie (wedstrijden 5v5 en 8v8). 60. Het bespreken in geval van problemen bij het samenstellen van de reeksen. 61. Het opmaken van de wedstrijdkalenders voor de recreatieve competitie (wedstrijden 5v5 en 8v8). 62. Het opnieuw programmeren van alle uitgestelde jeugdwedstrijden (eventueel op woensdagavond in april en mei). 63. Het vereenvoudigen van de procedure om wedstrijden op een ander tijdstip/locatie te laten plaatsvinden. MEETNORM MEETBRON(NEN) Het al dan niet plaatsvinden van de 5v5 en 8v8 wedstrijden op het vooraf bepaalde tijdstip en locatie. De wedstrijden vinden plaats op het vooraf bepaalde tijdstip en locatie indien er niet van de wedstrijdkalender wordt afgeweken. 100% van de geplande 5v5 en 8v8 wedstrijden vinden op het vooraf bepaalde tijdstip en locatie plaats. Verslagen van de provinciale comités. Excelbestand met per provincie de 5v5 en 8v8 wedstrijden die hebben plaatsgevonden ten opzichte van de wedstrijden die waren gepland maar niet of op een andere locatie en/of een ander tijdstip, hebben plaatsgevonden. MEETFREQUENTIE 1 x per jaar in 2013, 2014, 2015 en MEETMOMENT(EN) Een jaarlijkse beoordeling op het einde van elk seizoen (30/06). De administratief coördinator. Operationele doelstelling 3.3.: Op 30/06/2016 is het aantal algemene forfaits bij de recreatieve 5v5 en 8v8 jeugdcompetitie gehalveerd ten opzichte van 30/06/ Het verlaten van de inschrijfperiode voor jeugdploegen. 65. Het opsturen van een flyer naar de club met adviezen over het werven en behouden van leden. 66. Het organiseren van infosessies over ledenwerving- en behoud. 67. Het stimuleren van clubs om een samenwerkingsverband af te sluiten. 68. Het stimuleren van gemeentelijke overheden om clubs te laten samenwerken op het gebied van jeugdopleiding. 69. Het opmaken van een draaiboek betreffende het afsluiten van een samenwerkingsverband. 70. Het onderzoeken van de mogelijkheid om een alternatieve 8v8 competitie voor U12 op te starten. 52

53 Basisopdracht 2 Organisatie van de recreatieve sportbeoefening MEETNORM MEETBRON(NEN) MEETFREQUENTIE De vermindering van het aantal algemene forfaits bij de recreatieve 5v5 en 8v8 jeugdcompetitie. Een algemeen forfait valt voor wanneer een jeugdploeg voor de rest van het huidige seizoen niet meer kan deelnemen aan de competitie omdat de ploeg over te weinig spelers beschikt Een halvering van het aantal algemene forfaits. Excel met het aantal algemene forfaits ten opzichte van het aantal ingeschreven jeugdploegen. Vergelijking tussen het percentage van aantal algemene forfaits op 30/06/2012 ten opzichte van 30/06/ x MEETMOMENT(EN) Op 30/06/2016. De administratief coördinator. Strategische doelstelling 4: Op 31/12/2015 worden de recreatieve voetbalactiviteiten op een efficiente manier en op maat van de doelgroep georganiseerd. MEETNORM MEETBRON(NEN) De afstemming op maat van de doelgroep en de efficiëntie van de organisatie van de recreatieve voetbalactiviteiten. De recreatieve voetbalactiviteiten worden efficiënt en op maat van de doelgroep georganiseerd als alle activiteiten op het vooraf bepaalde tijdstip en locatie kunnen plaatsvinden en wanneer de organisator van de activiteit aangeeft dat de activiteit op maat van de doelgroep was. 100% van de recreatieve voetbalactiviteiten vindt op het vooraf bepaalde tijdstip en locatie plaats en minstens 80% van de organisatoren van de recreatieve voetbalactiviteiten geeft aan dat de activiteit voor minstens 80% op maat van de doelgroep was. Verslagen van organisatoren. Resultaten van de verslagen. MEETFREQUENTIE 1 x per jaar in 2013, 2014, 2015 en MEETMOMENT(EN) Een jaarlijkse beoordeling op het einde van elk seizoen (30/06). De sporttechnisch coördinator voor recreatieve sportbeoefening. 53

54 Basisopdracht 2 Organisatie van de recreatieve sportbeoefening Operationele doelstelling 4.1.: Vanaf 01/07/2016 organiseert de VFV in elke Vlaamse provincie (Antwerpen, Limburg, Oost-Vlaanderen, West-Vlaanderen en de sportieve provincie Brabant) een G-voetbalcompetitie voor personen met een verstandelijke handicap met per provincie minstens zes deelnemende ploegen. 71. Het organiseren of ondersteunen van specifieke G-voetbal evenementen per provincie/regio (o.a. screeningstornooi, vakantiestages, voetbaldagen in scholen, enz.). 72. Het aantonen van het belang van het ontwikkelen van G-voetbal via informatiesessies bij de clubs. 73. Het promoten van het G-voetbal via brochure, website, enz. 74. Het samenbrengen van bestaande G-voetbalploegen met geïnteresseerde clubs. 75. Het tweejaarlijks organiseren van de trainersopleiding G-voetbal. 76. Het stimuleren van clubs om samen te werken met instellingen en mensen die beroepsmatig met personen met een handicap werken. 77. Het koppelen van een naamsponsor aan G-League of een groot G-tornooi. De organisatie van een G-voetbalcompetitie voor personen met een verstandelijke handicap per provincie. De G-voetbalcompetitie heeft als doelgroep personen met een verstandelijke handicap, maar zoals er geen degelijk opvangnet is voor personen met een andere handicap kunnen deze personen wel deelnemen aan deze competitie. MEETNORM In elke provincie nemen minstens zes ploegen deel aan een G- voetbalcompetitie. MEETBRON(NEN) Verslagen van de provinciale comités. Excelbestand met per provincie de aan de competitie deelnemende ploegen. MEETFREQUENTIE 1 x per jaar in 2013, 2014, 2015 en MEETMOMENT(EN) Een jaarlijkse beoordeling op het einde van elk seizoen (30/06) en een eindbeoordeling op 01/07/2016. De sporttechnisch coördinator voor de recreatieve sportbeoefening. Operationele doelstelling 4.2.: Vanaf 01/01/2014 organiseert de VFV jaarlijks voetbalactiviteiten voor personen met een handicap waarbij elke soort handicap (fysiek, visueel, auditief) minstens 1 x per jaar aan bod komt. 78. Het opmaken van een overzicht van de verschillende soorten G-voetbal. 79. Het opdoen van expertise wat betreft alle soorten G-voetbal. 80. Het afsluiten van convenanten met Recreas en Parantee. MEETNORM MEETBRON(NEN) Het aantal georganiseerde voetbalactiviteiten voor elke soort handicap (fysiek, visueel, auditief). Elke soort handicap doelt op de internationaal erkende disciplines in het G-voetbal. Minstens 1 activiteit per jaar voor elke soort handicap. Activiteitenlijst van de sporttechnisch coördinator voor recreatieve sportbeoefening. Analyse van de activiteitenlijst. MEETFREQUENTIE 1 x per jaar in 2013, 2014, 2015 en MEETMOMENT(EN) Een jaarlijkse beoordeling op het einde van elk seizoen (30/06). 54

55 Basisopdracht 2 Organisatie van de recreatieve sportbeoefening De sporttechnisch coördinator voor de recreatieve sportbeoefening. Operationele doelstelling 4.3.: Vanaf 01/07/2016 organiseert de VFV in elke provincie minstens één recreatieve volwassenencompetitie. 81. Het onderzoeken van de wensen van de clubs i.v.m. veteranenvoetbal, recreatief voetbal en futsal. 82. Het in de mate van het mogelijke toepassen van de wensen van de clubs i.v.m. veteranenvoetbal, recreatief voetbal en futsal. 83. Het vereenvoudigen van de administratie voor veteranenvoetbal, recreatief voetbal en futsal. 84. Het organiseren van provinciale voetbalactiviteiten voor veteranenvoetbal, recreatief voetbal en futsal. 85. Het organiseren van provinciale competities voor veteranenvoetbal, recreatief voetbal en/of futsal. MEETNORM MEETBRON(NEN) De organisatie van recreatieve volwassenencompetities in elke provincie. Recreatieve volwassenencompetities kunnen zijn veteranenvoetbal (35+), recreatieve competities (vb. studenten) of futsal op provinciaal niveau. Minstens 1 recreatieve volwassenencompetitie per provincie. Activiteitenlijst van de sporttechnisch coördinator voor recreatieve sportbeoefening. Analyse van de activiteitenlijst. MEETFREQUENTIE 1 x per jaar in 2013, 2014, 2015 en MEETMOMENT(EN) Een jaarlijkse beoordeling op het einde van elk seizoen (30/06) en een eindbeoordeling op 01/07/2016. De sporttechnisch coördinator voor de recreatieve sportbeoefening. Operationele doelstelling 4.4.: Vanaf 01/01/2016 voetballen de bij de VFV aangesloten leden van 5 t.e.m. 12 jaar 100 extra uren per jaar door middel van een georganiseerde activiteit buiten de reguliere trainings- en wedstrijduren en dit onder toezicht van een gekwalificeerde trainer (minstens initiator voetbal of bachelor/master L.O.). 86. Het geven van een kwaliteitslabel aan de instanties die voetbalstages en voetbalacademies organiseren conform de kwaliteitscriteria. 87. Het jaarlijks minstens één keer bezoeken en evalueren van de erkende voetbalstages en voetbalacademies. 88. Het organiseren van een jaarlijkse vergadering met de verantwoordelijken van de erkende voetbalstages en voetbalacademies. 89. Het publiceren op de website van de erkende kwaliteitsvolle voetbalstages. 90. Het ter beschikking stellen van een draaiboek aan de clubs, privé-instanties en sportdiensten ter organisatie van de voetbalstages en voetbalacademies. 91. Het ter beschikking stellen van een draaiboek aan de clubs, privé-instanties en sportdiensten ter organisatie van kindvriendelijke voetbaltornooien. 92. Het belonen van de clubs die naschoolse opvang in samenwerking met school/gemeente voorzien. 93. Het aanmoedigen van de clubs om tijdens de verlofperiodes kwaliteitsvolle voetbalstages te organiseren. 94. Het aanmoedigen en ondersteunen van de clubs om happenings foot for friends (voor U7-U11) in de maand juni te organiseren. 95. Het aanmoedigen van de clubs om activiteiten op (synthetische) velden tijdens de maanden juni en juli te organiseren. 96. Het stimuleren en belonen van clubs die 2v2 festivals (i.p.v. 5v5) voor U6 organiseren. 97. Het aanmoedigen van de clubs om een samenwerkingsakkoord met futsalclubs te sluiten waardoor de kinderen in de winter futsal kunnen spelen. 55

56 Basisopdracht 2 Organisatie van de recreatieve sportbeoefening 98. Het promotioneel en inhoudelijk ondersteunen van een aantal futsalinitiatieven die door clubs georganiseerd worden. 99. Het ter beschikking stellen van een draaiboek aan de clubs, privé-instanties en sportdiensten ter organisatie van kindvriendelijke futsaltornooien Het opvolgen van een samenwerkingsconvenant tussen SVS en VFV m.b.t. het uitwisselen van informatie en diensten Het organiseren van de finalewedstrijden van de SVS-competitie Het aanpassen van de reglementering van de SVS-competitie op maat van het kind Het voorzien van officiële scheidsrechters bij de SVS-competitie Het erkennen van de centra voor deeltijds beroepsonderwijs die optie voetbal aanbieden Het organiseren van good practice infosessies (vb. optie voetbal in de Beeltjens) in de scholen Het stimuleren van samenwerkingsakkoorden tussen eliteclubs en scholen Het organiseren van de Coca-Cola Cup in alle Vlaamse Provincies, bestemd voor 6 tot 10 jarigen Het stimuleren van de clubs om een jeugdploeg een voorwedstrijd van de 1 ste ploeg te laten spelen. MEETNORM Het aantal extra uren per jaar dat de VFV-leden van 6 t.e.m. 12 jaar onder toezicht van een gekwalificeerde trainer (minstens initiator voetbal of bachelor/master L.O.) voetballen door middel van een georganiseerde activiteit buiten de reguliere trainings- en wedstrijduren. De reguliere trainingsuren zijn de uren die een bij een club aangesloten VFV-lid van 6 t.e.m. 12 jaar standaard aangeboden krijgt (bv. van augustus tot april 2 trainingen en 1 wedstrijd per week). De VFV-leden van 6 t.e.m. 12 jaar voetballen 100 extra uren per jaar door middel van een georganiseerde activiteit buiten de reguliere trainings- en wedstrijduren en dit onder toezicht van een gekwalificeerde trainer (minstens initiator voetbal of bachelor/master L.O.). MEETBRON(NEN) Enquête bij 100 lukraak geselecteerde ouders van VFV-leden van 6 t.e.m. 12 jaar. Resultaten van de enquête. MEETFREQUENTIE 1 x per jaar in 2013, 2014, 2015 en 2016 MEETMOMENT(EN) Een jaarlijkse beoordeling op het einde van elk seizoen (30/06) en een eindbeoordeling op het einde van De sporttechnisch coördinator voor de recreatieve sportbeoefening. 56

57 Basisopdracht 3 Organisatie van kaderopleidingen en bijscholingen Gegevensverzameling Basisopdracht 3 (BO3) Organiseren van kaderopleidingen en bijscholingen Graad van kwalificatie in de clubs gedurende Diploma Aantal gediplomeerde trainers in clubs VFV Aantal gediplomeerde trainers in clubs VFV Aantal gediplomeerde trainers in clubs VFV Aantal gediplomeerde trainers in clubs VFV Initiator voetbal (Getuigschrift C) Instructeur voetbal (Getuigschrift B) UEFA-B Getuigschrift A UEFA-A UEFA-A Elite Youth UEFA-PRO Initiator Futsal Keeperstrainer Niv I Keeperstrainer Niv II Trainer Coach Futsal TVJO amateur TVJO pro Totaal Aantal afgeleverde diploma s/getuigschriften/attesten door Federale Trainersschool (FTS) en Vlaamse Trainersschool (VTS) Diploma 2005 FTS 2006 FTS 2007 FTS 2008 FTS 2009 FTS 2010 FTS 2011 FTS TOTAAL diploma Initiator Voetbal Getuigschrift C (*) 824 (*) 903 (*) 733 (*) Instructeur Voetbal Getuigschrift B (*) (*) Trainer B Voetbal UEFA-B (*) Getuigschrift A UEFA-A Elite youth (*) 51 Trainer A Voetbal UEFA-A UEFA-PRO Keeperstrainer Niv I Keeperstrainer Niv II TVJO amateur TVJO pro Getuigschrift Talent scout

58 Basisopdracht 3 Organisatie van kaderopleidingen en bijscholingen Initiator futsal (**) 19 (**) 44 Trainer Coach futsal TOTAAL Diploma 2005 VTS 2006 VTS 2007 VTS Opmerkingen i.v.m. de opleiding getuigschrift C - initiator 2008 VTS 2009 VTS 2010 VTS 2011 VTS TOTAAL diploma Initiator veldvoetbal (*) 824 (*) 903 (*) 733 (*) 387 Instructeur veldvoetbal 568 (*) 530 (*) Trainer B veldvoetbal (*) 100 Trainer A veldvoetbal Trainer A Elite Jeugd 51 (*) Initiator minivoetbal Initiator zaalvoetbal (**) 9 (**) 19 (**) 15 TOTAAL 565 (*) Vanaf 2008 organiseren VTS en FTS (KBVB) samen de opleiding initiator (getuigschrift C) veldvoetbal en instructeur (getuigschrift B). Toch zit hier een verschil van 30 diploma s in 2011: de KBVB/VFV organiseerde immers ook een versnelde opleiding UEFA B voor ex-profvoetballers. (**) Initiator mini/zaal is niet afzonderlijk doorgegaan. Opleiding noemt nu Initiator Indoorvoetbal en er waren 19 geslaagden in twee opleidingen. Uit de twee tabellen hierboven blijkt dat we voor de periode een totaal van getuigschriften C afgeleverd hebben. Als we daar ook de getuigschriften C toevoegen van de periode (FTS en VTS 387), dan stijgt dit tot voor de periode In 2000 organiseerde de KBVB voor het eerst een initiator (getuigschrift C) opleiding waarbij 754 getuigschriften werden uitgereikt. In 2002 werden er zelfs getuigschrift C uitgereikt. Dit grote aantal is te danken aan het feit dat deze opleiding door de KBVB volledig gratis werd aangeboden. In 2004 kregen 938 trainers een getuigschrift C kwalificatie. Concreet betekent dit dat voor de periode het aantal trainers dat een getuigschrift C kwalificatie behaald heeft, opgelopen is tot (5.300 door FTS/KBVB, 387 door VTS en door VTS en VFV/FTS samen). Tevredenheid van de deelnemers Uit enquêteformulieren, ingevuld door docenten en deelnemers en uit verslagen van de VTS-inspectiecel blijkt dat er vanuit de deelnemers een globale tevredenheid heerst ten opzichte van de opleidingen. De inspectiecel getuigt dat gemotiveerde en bekwame lesgevers op een interactieve manier de lesinhouden bijbrengen. Uit de resultaten van de IKZ bevragingen van de cursus initiator/getuigschrift C van 2011 (voorjaar + najaar), blijkt dat de globale evaluatie positief was: het cijfer van 80% werd behaald. Dit cijfer liep op tot 83% (voorjaar) en 82% (najaar) als men de VTS-inschrijvingsprocedure buiten beschouwing liet. Deze inschrijvingsprocedure werd in 2010 vernieuwd wat voor de deelnemers toch wat terughoudendheid teweeg bracht. Deze procedure werd intussen heel wat vereenvoudigd waardoor uit de bevragingen voor de volgende cursussen moet blijken of dit euvel weggewerkt is om zo nog een hogere tevredenheid te krijgen bij de deelnemers. Binnen deze IKZ bevraging stellen we vast dat aangaande de vijf criteria rond de docenten (ze zijn o.a. expert in hun vak en kunnen de deelnemers boeien) een score van 83,5%, wordt behaald wat nogmaals wijst op een kwaliteitsvolle opleiding. Uit de IKZ bevraging van de opleiding instructeur B voetbal blijkt dat de evaluatie door de deelnemers lager ligt met een 77% tevredenheidscore (79% zonder VTS-inschrijvingsmodule). Hier wordt ook lager gescoord op gebied van de globale cursusinhoud (75%), terwijl de score voor de docenten toch 83% bedraagt. De gegevens van de andere opleidingen worden momenteel verwerkt bij Bloso (VTS). Al deze gegevens van de IKZ bevraging en de inspectieverslagen zijn bij Bloso (VTS) beschikbaar. 58

59 Basisopdracht 3 Organisatie van kaderopleidingen en bijscholingen Aantal gediplomeerde Nederlandstalige trainers die een bijscholing (15u) gevolgd hebben bij de FTS (KBVB) en/of een clinic (4u) bij de VFV TOTAAL UEFA-B bijscholing UEFA-A bijscholing UEFA-PRO bijscholing VFV colloquium (clinic) Er werd in 2011 geen management bijscholing voor het bestuurlijk en administratief kader van de clubs georganiseerd. Het administratieve personeel van de VFV volgde geen management bijscholing bij VTS. Conclusie van de gegevensverzameling De graad van kwalificatie in de clubs is zeer gevoelig gestegen, namelijk van (in 2008) tot (in 2011) gekwalificeerde actieve trainers. Dit houdt een stijging in van 67%. Zo goed als alle trainersopleidingen zitten in de lift met stijgende aantallen deelnemers. De opleidingen initiator futsal, initiator mini-voetbal en Trainer Coach futsal echter hebben het heel wat moeilijker en vragen extra aandacht en acties. Ook de opleiding TVJO pro is niet aan bod gekomen wegens te weinig interesse. Uit enquêteformulieren (IKZ bevraging), ingevuld door deelnemers en uit verslagen van de VTS- inspectiecel blijkt dat er een globale tevredenheid heerst ten opzichte van de opleidingen, zowel op gebied van lessen, inhoud als docenten. Binnen deze IKZ bevraging stellen we vast dat aangaande de vijf criteria rond de docenten (ze zijn o.a. expert in hun vak en kunnen de deelnemers boeien) een score van 83,5% wordt behaald wat nogmaals wijst op een kwaliteitsvolle opleiding. Uit de IKZ bevraging van de opleiding instructeur B voetbal blijkt dat de evaluatie door de deelnemers lager beoordeeld wordt dan de andere opleidingen (77% tevredenheidscore / 79% zonder VTSinschrijvingsmodule). Hier wordt ook lager gescoord op gebied van de globale cursusinhoud (75%), terwijl de score voor de docenten toch 83% bedraagt. Deze tendens moet opgevolgd worden in de toekomst en vergeleken worden met de bevraging van de Trainer B / UEFA-B opleiding van Vanaf 2008 is er een duidelijke tendens tot bijscholing bij de gekwalificeerde trainers: van 165 in 2005 tot 765 in 2011 met een piek van in Dit wijst op een bereidheid om up to date te blijven bij onze gekwalificeerde trainers. Er werd in 2011 geen management bijscholing voor het bestuurlijk en administratief kader van de VFVclubs georganiseerd. Het administratieve personeel van de VFV volgde geen management bijscholing bij VTS. 59

60 Basisopdracht 3 Organisatie van de kaderopleidingen en de bijscholingen SWOT-tabel S STRENGTHS W WEAKNESSES 1 De KBVB-opleidingsvisie (zonevoetbal, opleidingsgericht coaching, speelgelegenheid, speler staat centraal) is inhoudelijk sterk, gestoeld op wetenschappelijk onderzoek en regelmatig bijgestuurd op basis van nieuwe internationale voetbaltendensen. 1 De VFV heeft geen specifieke strategie over hoe de KBVB-opleidingsvisie in het futsal geïntegreerd dient te worden, waardoor een futsal-visie bij de meeste veldvoetbalclubs ontbreekt en waardoor de kinderen in de wintermaanden te weinig voetballen. 2 De laatste jaren stijgt de graad van kwalificatie in de clubs sterk omdat er jaarlijks meer dan jeugdtrainers gediplomeerd worden. 3 De VFV organiseert trainersopleidingen voor specifieke doelgroepen (TVJO, keepertrainer, talentscouts en elite jeugdtrainer). 4 De inhoud van de trainersopleidingen voor voetbal is up-to-date en kwalitatief hoogstaand (hoge tevredenheidscores bij deelnemers en docenten) en wordt op Europees niveau hoog ingeschat. Zo zijn de trainersdiploma s UEFA-B, UEFA-A, UEFA-A Elite Youth en UEFA PRO Europees erkende diploma's waarmee de Vlaamse trainer in alle landen van Europa terecht kan. 5 Het cursusmateriaal voldoet aan hoge kwaliteitseisen en is vlot verwerkbaar voor de deelnemers. Het gebruik van studievragen wordt positief onthaald door de deelnemers. 6 De provinciale coördinatoren werken ondersteunend voor de lesgevers (materiaal en assistentie). 7 De clubs stellen vlot hun accommodatie ter beschikking en werken goed samen met de trainersopleidingen om zo de opleidingen bij hen ter plaatse te brengen en zeer toegankelijk te maken voor de trainers. 8 De VFV organiseert regelmatig bijscholingen waardoor haar trainers permanent opgeleid worden. 2 De clubs met een jeugdopleiding op regionaal en provinciaal niveau hebben te weinig gekwalificeerde trainers in dienst hebben waardoor de KBVBopleidingsvisie te weinig wordt toegepast. 3 Door het ontbreken van een multimedia verantwoordelijke bij de VFV, worden voetbalbeelden van jeugdinterlands en eerste klasse voetbal te weinig in het cursusmateriaal geïntegreerd en is er van e-learning in de trainersopleidingen nog geen sprake.

61 Basisopdracht 3 Organisatie van de kaderopleidingen en de bijscholingen O OPPORTUNITIES T THREATS 1 De UEFA Study Groups bieden de sporttechnische medewerkers van de VFV de kans om zich te laten inspireren door buitenlandse voorbeelden van good practices. 1 VTS werkt met opleidingsstramienen en hecht daarin te veel belang aan de algemene module wat leidt tot onvoldoende flexibiliteit in het aanbieden van de voetbal specifieke opleidingsonderdelen. 2 De KBVB heeft de intentie om de verplichtingen om gediplomeerde trainers in dienst te nemen te verstrengen (afhankelijk van het label niveau) waardoor de graad van kwalificatie in de clubs kan toenemen. 2 Er is geen specifieke opleiding door VTS aan beginnende docenten voorzien. 3 In het KBVB-labeling systeem worden veel punten toegekend aan de clubs die veel gekwalificeerde trainers in dienst hebben. 4 Door de samenwerking met VTS en de hoge scholen kunnen de trainersopleidingen in het curriculum van Bachelor LO opgenomen worden. 3 De docenten worden slechts halfjaarlijks gecoacht tijdens een docentenbijscholing. Verdere professionalisering van onze docenten door VTS is omwille van financiële redenen niet mogelijk. 4 De inschrijvingsprocedure van de trainersopleidingen verloopt bij VTS niet altijd vlot. Informatie m.b.t. vrijstellingen, kortingen, enz. is niet zo eenvoudig terug te vinden. Vele deelnemers kennen de website van VTS nog niet zo goed. 5 Er wordt door VTS geen mogelijkheid voorzien om de trainers op Trainer A/B niveau in hun club te begeleiden (plaatsbezoek lesgevers). 6 Mental-coaching thema's voor zowel de spelers als voor de trainers komen in de VTS-trainersopleidingen te weinig aan bod. 5 VTS stelt meerdere personeelsleden ter beschikking voor de organisatie en de administratieve ondersteuning van de voetbaltrainersopleidingen. 6 De docenten worden door de VTS goed ondersteund om hun lesopdracht naar behoren te kunnen uitvoeren, niet alleen qua apparatuur maar ook qua didactische ondersteuning (tips, briefings, docentenopleidingen, enz.). 7 VTS organiseert opleidingsweekends voor haar docenten waardoor deze gecoacht 7 Er is geen jury voorzien bij de beoordeling van twijfelgevallen waardoor de kunnen worden. slagingspercentages te laag liggen. 8 VTS voorziet een ruim aanbod van lescentra waarbij de initiator (getuigschrift 8 Het A,B,C,D beoordelingssysteem van de VTS voorziet geen weging waardoor C) opleidingen geografisch goed gespreid zijn zodat de verplaatsingen van de bijvakken even belangrijk zijn als hoofdvakken. jeugdtrainers naar het lescentrum tot een minimum beperkt blijven. 9 Gemeentelijke impulssubsidies kunnen voor meer gekwalificeerde trainers in de club zorgen. 10 De erkende Vlaamse sportfederaties worden uitstekend begeleid en ondersteund door VSF op het vlak van het opleiden van het bestuurlijk en administratief kader (dynamo project) 11 De werking van de BFC (vereniging voor trainers) wordt professioneler waardoor de belangen van de trainers beter behartigd kunnen worden.

62 Basisopdracht 3 Organisatie van de kaderopleidingen en de bijscholingen Basisopdracht 3.1 (BO3.1) Kaderopleiding en bijscholing voor sporttechnische verantwoordelijken van de sportfederatie en de aangesloten clubs Profiel van de organisatie 0. Inleiding Het Bloso heeft de decretale opdracht gekregen om de sportkaderopleiding te organiseren via het vastleggen van vormingsprogramma's en de organisatie van de vormingscursussen voor sporttechnische en bestuurskaders. Om deze opdracht te realiseren werd de Vlaamse Trainersschool (VTS) opgericht als samenwerkingsverband tussen het Bloso, de Vlaamse sportfederaties, de Vlaamse universiteiten en hogescholen met een opleiding Lichamelijke Opvoeding. Reeds vanaf 2002 werd er een convenant afgesloten tussen de KBVB en de VTS waarin concrete afspraken werden gemaakt in verband met de wederzijdse erkenning van diploma's en getuigschriften. De samenwerking tussen de Federale Trainersschool en de VTS werd vanaf 1 januari 2008 geïntensifieerd. In 2008 organiseerden beide instanties voor het eerst samen de trainersopleiding Initiator (getuigschrift C) en ontvingen 1200 jeugdtrainers een basisopleiding van 56u. Sinds januari 2009 organiseren de Federale Trainersschool van de KBVB en de VTS ook het 2de opleidingsniveau, namelijk instructeur voetbal (getuigschrift B) samen. Sinds de oprichting van de VFV (01/07/09), wordt er maximaal beroep gedaan op de diensten van de VTS bij de organisatie van trainersopleidingen. Concreet betekent dit dat sinds september 2009 ook de Trainer B Voetbal / UEFA-B opleiding samen georganiseerd wordt en dat sinds september 2010 de opleidingen Trainer A Voetbal (seniors) / UEFA A en Trainer A Voetbal (elite jeugd) / UEFA A Elite Youth ook samen georganiseerd worden. Dankzij deze samenwerking ontvangen de geslaagde deelnemers enerzijds een diploma van de VTS en anderzijds een diploma en licentie van de Federale Trainersschool van de KBVB, en dit voor alle UEFA opleidingen. Iedere nationale voetbalfederatie die de "UEFA coaching convention" heeft ondertekend, is bovendien verplicht om UEFA-B, UEFA-A, UEFA-PRO en UEFA-A Elite Youth updating courses (bijscholingen) te organiseren conform de criteria beschreven in deze conventie. Aangezien de KBVB als lid van de UEFA deze conventie op 23/09/1999 ondertekend heeft, blijft ook vanaf de oprichting van de VFV de Federale Trainersschool verantwoordelijk om de bijscholingen ter hernieuwing van de UEFA-B, UEFA-A, UEFA-PRO en UEFA- A Elite Youth licenties te organiseren. 1. De VFV organiseert samen met de VTS de volgende basisopleidingen: Voor de veldvoetbaltrainers: Initiator Voetbal (getuigschrift C) (60u) Instructeur Voetbal (getuigschrift B) (69u) Trainer B Voetbal / UEFA-B (129u) Trainer A Voetbal (seniors) (270u), opgesplitst in deel 1 (getuigschrift A: 157u) en deel 2 (Uefa A 113u) Trainer A Voetbal (elite jeugd) / UEFA-A Elite Youth (163 u) Voor de FUTSAL trainers: het getuigschrift Initiator INDOOR (56u getuigschrift Initiator veldvoetbal + 16u) het diploma trainer B INDOOR (48u) het diploma trainer A INDOOR (120u) Voor de begeleiders van G-voetbal: het getuigschrift begeleider G-voetbal (17u) 2. De VFV organiseert afzonderlijk de volgende specifieke opleidingen: Voor de keepertrainers: het getuigschrift opleider van de jonge doelmannen (niveau I) (36u) het getuigschrift trainer van de senioresdoelmannen in niet profclubs (niveau II)(36u) Voor de physical trainers: 62

63 Basisopdracht 3 Organisatie van de kaderopleidingen en de bijscholingen het getuigschrift physical trainer van de jeugd (LTPD) (niveau I) (36u) het getuigschrift physical trainer van seniores in niet profclubs (niveau II) (36u) Voor de Technisch Verantwoordelijke Jeugd Opleiding (TVJO): het getuigschrift TVJO amateur (niveau I) (90u) Voor de talentscouts veldvoetbal: het getuigschrift talentdetectie (16u) Voor de trainers en begeleiders van voetbalploegen : getuigschrift mental coach (20u) 3. Conform de "Coaching Convention" die de KBVB met de UEFA heeft afgesloten, is vanaf het seizoen de UEFA-coachingslicentie slechts 3 jaar geldig. Om een licentie-hernieuwing te verkrijgen, dient iedere trainer die in het bezit is van een UEFA-B, UEFA-A en UEFA-PRO diploma binnen een termijn van 3 jaar 15 uur bijscholing te volgen. Deze bijscholingen kunnen uitsluitend door de KBVB georganiseerd worden. Aangezien Vlaamse trainers die werkzaam zijn bij Vlaamse clubs deze bijscholingen volgen, erkent de VFV deze bijscholingen en voldoet zo aan basisopdracht 3, beschreven in art van het algemeen besluit van 27/02/ De KBVB heeft sinds 1 juli 2004 haar clubs verplicht om aan een aantal voorwaarden te voldoen betreffende het aanstellen van gediplomeerde trainers. Bij het niet naleven van deze verplichtingen, wordt de club een boete opgelegd (zie art 332 van het Bondsreglement). Vanaf het operationeel zijn van de VFV (01/07/09) dienen de Vlaamse clubs zich aan deze verplichtingen te houden. De VFV controleert of de clubs de opgelegde verplichtingen naleven en onderzoekt of de huidige verplichtingen niet strenger gemaakt dienen te worden zodat meer en beter gekwalificeerde trainers in de Vlaamse clubs werkzaam zijn. 5. De VFV zal eveneens structurele incentives naar de clubs toe via haar labeling systeem uitwerken zodat de Vlaamse clubs aangemoedigd worden om zo veel mogelijk gekwalificeerde trainers in dienst te nemen. Zo worden punten toegekend in functie van de graad van kwalificatie en het aantal gekwalificeerde jeugdtrainers. 6. De noodzakelijke permanente bijscholing voor de sporttechnische verantwoordelijken van de VFV gebeurt ondermeer door: deelname aan bijscholingen georganiseerd door VTS deelname aan UEFA-B, UEFA-A en UEFA-PRO bijscholingen georganiseerd door de KBVB buitenlandse contacten, bezoeken over en weer (UEFA-study groups) deelname aan conferenties georganiseerd door UEFA/ FIFA Strategische doelstelling 5: Op 31/12/2016 zijn er meer dan gekwalificeerde sporttechnische medewerkers in de clubs werkzaam. MEETNORM op 31/12/2016 MEETBRON(NEN) MEETFREQUENTIE MEETMOMENT(EN) Aantal gekwalificeerde trainers werkzaam in een voetbalclub aangesloten bij VFV Een gekwalificeerde trainer is minstens in het bezit van het Initiator getuigschrift (C) of van het specifiek getuigschrift keepertrainer Lijst van betekening van trainers die werkzaam zijn in een club van de VFV (digitaal door te sturen door de gerechtigde correspondent van de club). Optelsom van trainers met een kwalificatie, erkend door de VFV. 1x per jaar. 1 oktober (begin van ieder voetbalseizoen). Sporttechnisch coördinator VFV ontvangt de gegevens van de dienst aansluitingen. 63

64 Basisopdracht 3 Organisatie van de kaderopleidingen en de bijscholingen Operationele doelstelling 5.1.: Tussen 01/01/2013 en 31/12/2016 worden bijkomende veldtrainers (voetbal en indoor), keepertrainers, physical trainers, TVJO s, talentscouts, mental coaches en begeleiders G-voetbal door VTS/VFV opgeleid Het halfjaarlijks organiseren van de opleiding initiator (januari-mei en september-december) Het tweejaarlijks organiseren van de opleiding instructeur voetbal (getuigschrift B) Het tweejaarlijks organiseren van de opleiding trainer B voetbal (UEFA-B) Het tweejaarlijks organiseren van de opleiding trainer A voetbal (UEFA-A) Het jaarlijks organiseren van de cursus Initiator indoor Het organiseren van de opleiding trainer B indoor Het tweejaarlijks organiseren van een doelmannenopleiding (niveau 1) Het tweejaarlijks organiseren van een doelmannenopleiding (niveau 2) Het tweejaarlijks organiseren van de opleiding TVJO Amateur Het tweejaarlijks organiseren van de opleiding TVJO Elite Het organiseren van de opleiding physical coach niveau I (jeugd) Het organiseren van de opleiding physical coach niveau II (seniores) Het jaarlijks organiseren van de opleiding mental coach Het jaarlijks organiseren van de opleiding talentscout Het jaarlijks organiseren van de opleiding G-voetbal begeleider Het voorzien van initiator-opleidingen in verschillende centra per provincie met een goede geografische spreiding Het voorzien van initiator-opleidingen op verschillende dagen in de week Het voorzien van opleidingen (à la carte) in regio s met een lage graad van kwalificatie Het organiseren van promotieavonden met informatie over de trainersopleidingen Het maken van publiciteit via website en nieuwsflash naar club en gemeentelijke sportdienst Het garanderen van een lage instapdrempel voor de opleiding initiator door het inschrijvingsgeld zo laag mogelijk te houden Het informeren van de clubs over de verschillende subsidiëringmogelijkheden (VFV en gemeente) Het organiseren van een promotiecampagne naar ouders: "Ook mijn kind heeft recht op een gediplomeerde trainer" Het belonen van clubs die gekwalificeerde trainers in dienst hebben Het organiseren van een promotie- en infocampagne naar studenten L.O. toe : "Trainer worden tijdens mijn studies Het organiseren van de trainersopleidingen in de hogescholen Het invoeren van verplichtingen zodat afhankelijk van het niveau (elite, nationaal, provinciaal en gewestelijk) de jeugdploeg begeleid wordt door de juiste gekwalificeerde jeugdopleider Het stimuleren van clubs om een billijke vergoeding aan gekwalificeerde trainers te betalen. MEETNORM MEETBRON(NEN) MEETFREQUENTIE Aantal trainers die geslaagd zijn in de desbetreffende opleiding, gevolgd tussen 01/01/2013 en 31/12/2016. De toename is substantieel als de vooropgestelde aantallen (zie maatregelen) behaald worden. Het behalen van de vooropgestelde aantallen gekwalificeerde sporttechnisch verantwoordelijken. Excelbestand van geslaagde deelnemers (per opleiding). Optelsom van trainers die voor de opleiding geslaagd zijn. 1x na elke opleiding. MEETMOMENT(EN) Na elke beëindigde opleiding en totaal op 31/12/2016. Sporttechnisch coördinator VFV ontvangt de gegevens van de administratief medewerker trainersopleidingen. 64

65 Basisopdracht 3 Organisatie van de kaderopleidingen en de bijscholingen Strategische doelstelling 6: Op 01/06/2016 is de kwaliteit van de verschillende trainersopleidingen optimaal. MEETNORM MEETBRON(NEN MEETFREQUENTIE MEETMOMENT(EN) De tevredenheid van de deelnemers en docenten over de kwaliteit van de opleiding. Bij de IKZ enquêtes wordt er voor de rubrieken accommodatie, globale cursusinhoud, vakinhoud, docenten, cursustekst en media minstens 3/5 of 2/3 gescoord door minstens 80% van de deelnemers en docenten. Positieve eindbeoordeling (= 80% tevredenheid) van de gevolgde opleiding en bijscholing door docenten en deelnemers. Enquêteformulieren, ingevuld door docenten en deelnemers Resultaten enquêteformulieren. 1x tijdens of na een gedoceerde opleiding. Tijdens of na elke gedoceerde opleiding met een eindbeoordeling op 31/05/2016. Sporttechnisch coördinator VFV ontvangt de gegevens van VTS en de administratief medewerker. Operationele doelstelling 6.1.: Op 01/06/2016 is 80% van de deelnemers tevreden over de kwaliteit van de gevolgde opleiding Het overtuigen van VTS om hun inschrijvingsmodule gebruiksvriendelijker te maken Het aanbieden van videomateriaal ter ondersteuning van de syllabus (online, per DVD en op USB-stick) Het organiseren van meer praktijklessen en meer ervaringsgericht leren (opleggen van een meer praktijkgerichte aanpak van de docent) Het oprichten van werkgroepen per opleiding die vlot verwerkbaar cursusmateriaal maken Het aanpassen van de lesinhouden aan de allernieuwste inzichten rond (jeugd)voetbal Het integreren van nieuwe tendensen vanuit andere sporttakken Het opmaken van specifieke profielen en competenties per trainersopleiding om daaraan beter de lesinhouden aan te passen Het vaker bezoeken van modelclubs vanaf opleiding UEFA-B Het gebruiken van e-learning modules om bepaalde algemene vakken via zelfstudie te verwerken Het aanbieden van leslokalen en voetbalveld die voldoen aan de criteria om kwaliteitsvolle opleiding te geven. MEETNORM MEETBRON(NEN) MEETFREQUENTIE MEETMOMENT(EN) De kwaliteit van de gevolgde opleiding. Bij de IKZ enquêtes wordt er voor de rubrieken accommodatie, globale cursusinhoud, vakinhoud, cursustekst en media minstens 3/5 of 2/3 gescoord door minstens 80% van deelnemers en docenten. Positieve eindbeoordeling (= 80% tevredenheid) van de gevolgde opleiding door deelnemers. Enquêteformulieren ingevuld door deelnemers Resultaten enquêteformulieren. 1x tijdens of na een gedoceerde opleiding. Tijdens of na elke gedoceerde opleiding met een eindbeoordeling op 31/05/2016. Sporttechnisch coördinator VFV ontvangt de gegevens van VTS en de administratief medewerker. 65

66 Basisopdracht 3 Organisatie van de kaderopleidingen en de bijscholingen Operationele doelstelling 6.2.: Op 01/06/2016 is 80% van de deelnemers tevreden over de kwaliteit van de begeleiding door mentoren en/of docenten tijdens hun stage (vanaf trainer UEFA-B) Het aanleggen van een pool van door de VFV erkende stagementoren Het opleiden van TVJO's tot goede mentoren die instaan voor de begeleiding van de gediplomeerde trainer tijdens zijn stage Het voorzien van stagebegeleiding door de docenten of mentoren Het opleggen van bepaalde criteria vanaf UEFA-B aan de trainer van de stageploeg Het verplichten dat de cursist zich maximaal integreert in de club/ploeg waar hij zijn stage volgt Het controleren of de uitvoering van de stage effectief is gebeurd Het organiseren van duo-stages waardoor deelnemers elkaar kunnen evalueren en van elkaar leren Het laten uitvoeren van hun stage in de topsportscholen, PJO en/of bij de nationale ploeg door deelnemers UEFA-A Elite Youth. MEETNORM MEETBRON(NEN) MEETFREQUENTIE MEETMOMENT(EN) De kwaliteit van de begeleiding door mentoren en/of docenten tijdens stage. Bij de enquête rond de stages wordt er voor de rubriek begeleiding minstens 3/5 gescoord door minstens 80% van de deelnemers. Positieve eindbeoordeling (= 80% tevredenheid) van de begeleiding door deelnemers. Enquêteformulieren, ingevuld door deelnemers Resultaten enquêteformulieren. 1x tijdens of na een gedoceerde opleiding. Tijdens of na elke gedoceerde opleiding met een eindbeoordeling op 31/05/2016. Sporttechnisch coördinator VFV ontvangt de gegevens van VTS en de administratief medewerker. Operationele doelstelling 6.3.: Op 01/06/2016 is 80% van de docenten tevreden over de kwaliteit van de docentenbegeleiding door VTS/VFV Het afnemen van een intake gesprek bij een beginnende docent Het intensief en individueel begeleiden van beginnende docenten door middel van een persoonlijk opleidingsplan Het voorafgaand laten volgen van een opleiding (conform lerarenopleiding) door potentiële docenten (inclusief observatiestage) Het organiseren van inspectiebezoeken met feedback Het aanleggen van een pool van docentenbegeleiders Het organiseren van een evaluatievergadering met de docenten na iedere opleiding (kans op reflectie) Het jaarlijks organiseren van een regionale docentenbijeenkomst Het jaarlijks organiseren van een docentenbijeenkomst per opleidingsniveau Het permanent monitoren van de docenten door specifieke provinciale coördinatoren trainersopleiding Het extra begeleiden van de docenten ter voorbereiding van de praktijklessen Het organiseren van twee opleidingsweekends per jaar voor de docenten. De kwaliteit van de docentenbegeleiding door VTS/VFV. Bij de enquête rond de docentenbegeleiding wordt er minstens 3/5 gescoord door minstens 80% van de deelnemers. MEETNORM Positieve eindbeoordeling (= 80% tevredenheid) van de docentenbegeleiding door de docenten. MEETBRON(NEN) Enquêteformulieren ingevuld door docenten Resultaten enquêteformulieren. 66

67 Basisopdracht 3 Organisatie van de kaderopleidingen en de bijscholingen MEETFREQUENTIE MEETMOMENT(EN) 1x tijdens of na een gedoceerde opleiding. Tijdens of na elke gedoceerde opleiding met een eindbeoordeling op 31/05/2016. Sporttechnisch coördinator VFV ontvangt de gegevens van VTS en de administratief medewerker. Strategische doelstelling 7: Vanaf 01/01/2013 worden de sporttechnische verantwoordelijken van de VFV en de aangesloten clubs jaarlijks voldoende bijgeschoold. MEETNORM MEETBRON(NEN) MEETFREQUENTIE Aantal uren per sporttechnische verantwoordelijke die een door de VFV erkende bijscholing volgt. Aantal sporttechnische verantwoordelijken die een door de VFV erkende bijscholing volgen en het aantal uren gevolgde opleiding. Aantal clubs aangesloten bij VFV. Excelbestand met sporttechnische verantwoordelijken die een bijscholing gevolgd hebben. Optelsom van aantal sporttechnische verantwoordelijken die een bijscholing gevolgd hebben en van het aantal uren. 1x na iedere bijscholing, georganiseerd door de VFV. MEETMOMENT(EN) Na elke georganiseerde bijscholing en totaal op 31/12/2015. Administratief coördinator VFV. Operationele doelstelling 7.1.: Vanaf 01/01/2013 volgt er jaarlijks minstens één sporttechnisch medewerker per VFV-club minstens vijf uur sporttechnische bijscholing Het jaarlijks organiseren van een internationaal VFV-colloquium Het tweejaarlijks organiseren van een UEFA-B opleidingsdag Het aanmoedigen van Vlaamse gekwalificeerde trainers om de door de KBVB georganiseerde UEFA-B, UEFA-A en UEFA-PRO bijscholingen (15 uur per 3 jaar) te volgen om een geldige UEFA-licentie te behalen Het informeren van Vlaamse gekwalificeerde trainers indien er een kwaliteitsvolle bijscholing in Vlaanderen wordt georganiseerd Het organiseren van enquêtes bij de clubs om de thema's te bepalen van de bijscholing. MEETNORM MEETBRON(NEN) Aantal uren per sporttechnische verantwoordelijke die een door de VFV erkende bijscholing volgt. Aantal sporttechnische verantwoordelijken die een door de VFV erkende bijscholing volgen en het aantal uren gevolgde opleiding. Aantal clubs aangesloten bij VFV. Excelbestand met sporttechnisch medewerkers die een bijscholing gevolgd hebben, alsook het aantal uren. Optelsom van aantal sporttechnisch medewerkers die minstens 5 uren bijscholing gevolgd hebben die door de VFV erkend is. MEETFREQUENTIE 1x MEETMOMENT(EN) Na elke georganiseerde bijscholing en totaal op 31/12/2015. Administratief coördinator VFV. 67

68 Basisopdracht 3 Organisatie van de kaderopleidingen en de bijscholingen Operationele doelstelling 7.2: Vanaf 01/01/2013 volgt het sporttechnisch kader van de VFV jaarlijks een sporttechnische bijscholing van minstens zes uur Het op de hoogte brengen van de VFV-sporttechnische medewerkers wanneer Bloso, VSF of andere instanties sporttechnische bijscholingen voor hen organiseert Het verplichten van het VFV-sporttechnisch personeel om jaarlijks minstens zes uur sporttechnische bijscholing te volgen. MEETNORM MEETBRON(NEN) MEETFREQUENTIE MEETMOMENT(EN) Aantal uren per sporttechnische kaderlid die een door de VFV erkende bijscholing volgt. Aantal sporttechnische kaderleden die een door de VFV erkende bijscholing volgen en het aantal uren gevolgde opleiding. Aantal sporttechnisch kaderleden. Excelbestand met sporttechnisch kaderleden die een sporttechnische bijscholing gevolgd hebben, alsook het aantal uren. Optelsom van aantal sporttechnisch kaderleden en het aantal uren dat ze een door de VFV erkende sporttechnische bijscholing gevolgd hebben. 1x Na elke georganiseerde door de VFV erkende bijscholing en totaal op 31/12/2015. Administratief coördinator VFV. 68

69 Basisopdracht 3 Organisatie van de kaderopleidingen en de bijscholingen Basisopdracht 3.2 (BO3.2) Bijscholingen voor het bestuurlijke en het administratieve kader van de sportfederatie en de aangesloten clubs Profiel van de organisatie 1. Om de 2 jaar dient tenminste 1 bestuurslid per club een management bijscholing van 6 uur te volgen. Dit bestuurslid is bij voorkeur een medebeslissingsnemer die deel uitmaakt van de raad van bestuur van de club. Concreet betekent dit dat de VFV jaarlijks op 3 plaatsen per provincie een dergelijke management bijscholing organiseert zodat er een 40 tal personen per locatie een dergelijke bijscholing kunnen volgen. 2. Het administratief kader van de VFV zal jaarlijks een bijscholing van 6 uur volgen. Strategische doelstelling 8: Vanaf 01/01/2013 wordt het bestuurlijke en het administratieve kader van de VFV en de clubs jaarlijks voldoende bijgeschoold. MEETNORM MEETBRON(NEN) MEETFREQUENTIE Aantal uren per bestuurlijk en administratief kaderlid die een door de VFV erkende bijscholing volgt. Aantal bestuurlijke en administratieve kaderleden die een door de VFV erkende bijscholing volgen en het aantal uren gevolgde opleiding. Aantal bestuurlijke en administratieve kaderleden Excelbestand met bestuurlijke en administratieve kaderleden die een bijscholing gevolgd hebben. Optelsom van aantal bestuurlijke en administratieve kaderleden die een bijscholing gevolgd hebben en van het aantal uren. 1x na iedere bijscholing, erkend door de VFV. MEETMOMENT(EN) Na elke georganiseerde bijscholing en totaal op 31/12/2015. Administratief coördinator VFV. Operationele doelstelling 8.1.: Vanaf 01/01/2013 volgt minstens één bestuurslid per VFV-club tweejaarlijks één administratieve bijscholing of één management bijscholing van minstens drie uur Het maken van publiciteit voor de georganiseerde bijscholingen op de website en via de nieuwsflash Het organiseren van kwaliteitsvolle management bijscholing voor de bestuursleden van de clubs (vb. vergadertechnieken en het opmaken van een beleidsplan) Het organiseren van een colloquium voor het bestuurlijk en administratief kader Het organiseren van een specifieke bijscholing voor de gerechtigde correspondent Het organiseren van enquêtes bij de clubs om de thema's te bepalen van de bijscholing Het belonen indien de juiste bijscholing wordt gevolgd Het aanbieden van specifieke managementopleidingen(met toekennen van een getuigschrift) voor het bestuurlijk kader. 69

70 Basisopdracht 3 Organisatie van de kaderopleidingen en de bijscholingen MEETNORM MEETBRON(NEN) MEETFREQUENTIE MEETMOMENT(EN) Aantal bestuursleden die een managementbijscholing of administratieve bijscholing volgen, erkend door de VFV. Aantal bestuursleden die een management bijscholing of administratieve bijscholing volgen, erkend door de VFV, alsook het aantal uren. Aantal clubs aangesloten bij VFV. Excelbestand met bestuursleden die een managementbijscholing of administratieve bijscholing gevolgd hebben. Optelsom van aantal bestuursleden die een managementbijscholing of administratieve bijscholing gevolgd hebben en van het aantal uren. 1x na iedere administratieve bijscholing of bijscholing management, erkend door de VFV. Na elke georganiseerde managementbijscholing en totaal op 31/12/2015. Administratief coördinator VFV. Operationele doelstelling 8.2.: Vanaf 01/01/2013 volgt het administratief kader van de VFV jaarlijks minstens zes uur administratieve bijscholing of managementbijscholing Het op de hoogte brengen van de VFV administratieve personeelsleden wanneer Bloso, VSF of andere instanties bijscholingen voor hen organiseert Het verplichten van het VFV administratief kader om jaarlijks minstens zes uur bijscholing te volgen. MEETNORM MEETBRON(NEN) MEETFREQUENTIE Aantal administratieve personeelsleden die een bijscholing volgen, georganiseerd door VTS. Tot de administratieve personeelsleden behoren de administratief coördinator van de VFV en alle administratieve gesubsidieerde medewerkers van de VFV. Aantal gesubsidieerde administratieve personeelsleden. Excelbestand met administratieve personeelsleden die een bijscholing gevolgd hebben. Optelsom van aantal administratieve personeelsleden die een administratieve bijscholing of management bijscholing gevolgd hebben. 1x na iedere bijscholing, georganiseerd door de VTS. MEETMOMENT(EN) Na elke georganiseerde bijscholing en totaal op 31/12/2012. Administratief coördinator VFV. 70

71 Basisopdracht 4 Begeleiding van de clubs en de uitvoering van de informatieopdracht Gegevensverzameling Basisopdracht 4 (BO4) Begeleiding van de aangesloten sportclubs en informatieopdracht uitvoeren Resultaten van de audits in clubs gedurende Ten opzichte van de audits die in werden afgenomen, is de gemiddelde score met 2,5% gestegen. De grootste stijging werd genoteerd bij clubs met jeugd op nationaal niveau (+4,7%) en op provinciaal niveau (+6,6%). Regionaal bleef nagenoeg gelijk (+0,6%) Aantal afgenomen audits in clubs gedurende clubs uit prof- en nationale liga amateurclubs clubs (8 prof- en nationale liga / 110 amateurclubs) clubs Kalenderjaar 2010 Kalenderjaar clubs (waarvan 1 niet meer bestaat) 112 clubs Aantal disciplinaire zaken gedurende (veldvoetbal) Seizoen West-Vl. Oost-Vl. Brabant Antwerpen Limburg TOTAAL geen geg geen geg geen geg geen geg Aantal Vlaamse trainers aangesloten bij de trainersvereniging BFC Seizoen Seizoen Resultaten van enquête ingevuld door sporttechnisch en administratief kader van de clubs (338 GC's, 206 TVJO s met minstens een getuigschrift C, 93 TVJO's zonder kwalificatie, 390 jeugdtrainers met minstens een getuigschrift C en 231 jeugdtrainers zonder kwalificatie namen aan de enquête deel) Vindt u dat de VFV voldoende sporttechnische en sportpromotionele infoavonden organiseert? Sporttechnisch Sportpromotioneel 1 Helemaal mee eens 20,80% 18,51% 2 Eerder mee eens 58,08% 49,25% 3 Eerder niet mee eens 17,37% 24,48% 4 Helemaal niet mee eens 2,65% 3,58% 5 Geen idee 1,1% 4,18% 71

72 Basisopdracht 4 Begeleiding van de clubs en de uitvoering van de informatieopdracht Hoe beoordeelt u de administratieve en bestuurlijke ondersteuning door de VFV? Ik vind dat de VFV voldoende infoavonden organiseert/ondersteunt met betrekking tot de administratie in een club (VZW, ledenbeheer, fiscaliteit, enz.) Ik vind dat de VFV voldoende infoavonden organiseert/ondersteunt met betrekking tot het managen van een club (sponsoring, vrijwilligers, beleidsplanning, enz.) Helemaal mee eens Eerder mee eens Eerder niet mee eens Helemaal niet mee eens Geen idee 26,27% 56,42% 12,84% 1,79% 2,69% 21,32% 52,85% 19,52% 2,70% 3,60% Hoe beoordeelt u als gerechtigd correspondent (GC) het E-Kick-Offsysteem van de KBVB waarmee de VFV met haar leden communiceert? Helemaal mee eens Eerder mee eens Eerder niet mee eens Helemaal niet mee eens Ik vind E-Kick-Off gebruiksvriendelijk 60,30% 33,43% 6,27% 0,00% Ik vind E-Kick-Off overzichtelijk 56,59% 36,23% 7,19% 0,00% Ik vind dat de communicatie via E-Kick-Off vlot verloopt 59,88% 32,63% 7,49% 0,00% Hoe beoordeelt u als technisch verantwoordelijke jeugdopleiding (TVJO) het E-Kick-Offsysteem van de KBVB waarmee VFV met haar leden communiceert? Helemaal mee eens Eerder mee eens Eerder niet mee eens Helemaal niet mee eens Geen idee Ik vind E-Kick-Off gebruiksvriendelijk 15,12% 27,38% 6,13% 2,08% 49,29% Ik vind E-Kick-Off overzichtelijk 14,44% 27,13% 7,44% 1,53% 49,45% Ik vind dat de communicatie via E-Kick-Off vlot verloopt Hoe beoordeelt u de sporttechnische nieuwsflash van de VFV voor de clubs? Ik ontvang de nieuwsflash op maandelijkse basis 13,58% 27,38% 7,12% 1,97% 49,95% Helemaal mee eens Eerder mee eens Eerder niet mee eens Helemaal niet mee eens Geen idee 52,03% 19,41% 4,06% 7,32% 17,18% Ik lees de nieuwsflash altijd 42,64% 25,78% 7,00% 9,39% 15,19% Ik stuur deze nieuwsflash altijd door naar onze sporttechnische medewerkers Ik vind deze nieuwsflash een nuttig kanaal om op de hoogte te blijven Ik vind dat deze nieuwsflash professioneel overkomt 26,73% 21,88% 12,89% 17,82% 20,68% 35,80% 34,84% 5,89% 2,15% 21,32% 28,16% 40,49% 6,28% 1,91% 23,15% 72

73 Basisopdracht 4 Begeleiding van de clubs en de uitvoering van de informatieopdracht In welke mate vindt u dat onderstaande communicatie vlot verloopt? Helemaal mee eens Eerder mee eens Eerder niet mee eens Helemaal niet mee eens Geen idee Via telefoon naar het provinciale secretariaat 55,26% 35,14% 5,71% 0,90% 3,00% Via met het provinciale secretariaat 63,25% 29,22% 4,82% 1,20% 1,51% Via telefoon met de hoofdzetel te Brussel 31,42% 45,02% 14,20% 3,32% 6,04% Via met de hoofdzetel te Brussel 31,52% 41,82% 13,03% 4,24% 9,39% Hoe beoordeelt u de communicatie met de sporttechnische provinciale coördinator? Ik vind dat de communicatie via telefoon met de sporttechnische provinciale coördinator vlot verloopt Ik vind dat de communicatie via met de sporttechnische provinciale coördinator vlot verloopt Helemaal mee eens Eerder mee eens Eerder niet mee eens Helemaal niet mee eens Geen idee 15,72% 22,32% 7,86% 2,05% 52,05% 25,40% 24,15% 4,44% 1,25% 44,76% Hoe beoordeelt u de website van de VFV? Helemaal mee eens Eerder mee eens Eerder niet mee eens Helemaal niet mee eens Geen idee Ik vind de website van de VFV overzichtelijk 19.97% 41.05% 6.05% 0.95% 31.98% Ik vind de inhoud van de website van de VFV volledig 16.95% 42.64% 7.32% 0.95% 32.14% Ik vind de website van de VFV aantrekkelijk 14.88% 41.53% 9.71% 1.51% 32.38% Ondersteuning op bestuurs- en administratief vlak In 2011 organiseerde de VFV geen bijscholingen voor het bestuurlijke en het administratieve kader van de VFV en de aangesloten clubs omdat er een goede samenwerking met het Dynamo-project is. De VFV informeert haar clubs over deze bijscholingen. Hieronder een overzicht van de clubs die deelnamen aan het Dynamo-project. Ondersteuning in 2011 Aantal Individuele maatbegeleiding aantal aangesloten sportclubs maatbegeleiding vzw 2 aantal aangesloten sportclubs maatbegeleiding btw 4 Bijscholingen aantal ingeschreven aangesloten sportclubbestuurders 204 Bestellingen aantal bestellingen aangesloten sportclubs via Helpdesk aantal vragen aangesloten sportclubs via 44 aantal vragen aangesloten sportclubs via

74 Basisopdracht 4 Begeleiding van de clubs en de uitvoering van de informatieopdracht Conclusies van de gegevensverzameling Via het project FO Jeugdsport worden sinds 2009 jaarlijks meer dan 100 clubs bereikt om aan hun kwaliteit te werken door een audit te laten uitvoeren. De target van 150 clubs per jaar werd niet behaald. Tijdens de periode heeft de VFV vooral gefocust op het aanzetten van de clubs tot het uitvoeren van een audit en niet zozeer op de nazorg. Het aantal disciplinaire zaken tijdens de periode is gedaald. Vooral in Limburg stellen we een significante daling vast. De belangrijkste conclusies uit de afgenomen enquête bij de sporttechnische en administratieve medewerkers bij de clubs zijn (afgeronde cijfers): - 20% vindt dat de VFV te weinig sporttechnische ondersteuning biedt aan de clubs. - 28% vindt dat de VFV te weinig sportpromotionele ondersteuning biedt aan de clubs. - E-Kick-Off wordt beschouwd als een geslaagd communicatiemiddel tussen de clubs en de VFV. - 49% stuurt de VFV-nieuwsflash door naar de sporttechnische medewerkers van de club. - 71% vindt de VFV-nieuwsflash een nuttig kanaal om op de hoogte te blijven. - Het contact met de provinciale zetels verloopt voor de clubs beter dan dat met de hoofdzetel in Brussel. - 10% vindt dat de provinciale coördinatoren per telefoon niet voldoende bereikbaar zijn. - De resultaten over de website zijn redelijk positief, maar de bezoekersaantallen zijn vele malen minder dan die van de KBVB-website (cijfers niet opgenomen in beleidsplan) bestuursleden namen deel aan een Dynamo-bijscholing; gezien het aantal clubs een relatief laag aantal. 74