Voorwoord. Harry Lantink voorzitter

Transcriptie

1 Inhoudsopgave Voorwoord 2 De vereniging 3 Doelstellingen vereniging 3 Wat na aanmelding als lid? 3 Inleveren formulieren 3 KNVB lidmaatschap 4 Vanaf 16 jaar identificeren 4 Spelerspas 4 Medische gegevens 4 Accommodatie 4 Organisatie vereniging 5 Communicatie 5 Contributie 5 Niet nakomen betalingsverplichting 6 Boetes 6 Opzeggen lidmaatschap 6 Adreswijziging doorgeven aan ledenadministratie 7 Overschrijven van en naar andere vereniging 7 Kleding, schoeisel (veld en zaal), scheenbeschermers 7 KNVB regels 8 De F-league 8 Huisregels 9 Fairplay beleid 10 EHBO-post/defibrillator 10 Vrijwilligers (vrijwilligersavond) 10 Clubscheidsrechters 11 Vervoer uitwedstrijden 11 Verzekeringen 12 Gevonden voorwerpen 12 Verlotingen en grote clubactie 12 Taak jeugdleiders 12 Afgelasting 13 Zaalvoetbal tijdens winterstop 13 Pupil van de week 13 Toegang wedstrijden eerste elftal 14 Toernooien 14 Organisatie activiteiten 14 Privacywetgeving 14 Supportersvereniging 14 Vroomshoopse Boys Ondernemers Club (VOC) 15 Belangrijke adressen en informatie 15 Alfabetisch register 16 1

2 Voorwoord Met deze informatiegids zijn jullie in het bezit gekomen van de 2e uitgave van deze gids. De 1e uitgave verscheen aan het begin van het seizoen 2006/2007. Het blijkt dat de informatiegids duidelijk in een behoefte voorziet. Vanwege diverse wijzigingen in de 1e uitgave bleek een 2e uitgave noodzakelijk te zijn, om zo bij de tijd te blijven. Tevens is opzet van de informatiegids enigszins gewijzigd. Met deze informatiegids willen wij jullie nog beter wegwijs maken binnen onze voetbalvereniging. Hoe zit de organisatie in elkaar? ; Waar kan ik terecht voor verloren spullen?, Wat zijn de trainingsavonden?, Wat is het telefoonnummer van de kantine? etc., etc. Het zijn zo maar enkele vragen die bij jullie kunnen opkomen. Deze informatiegids wil daar een antwoord op geven. Nieuw is dat de informatiegids uit een vast deel en een variabel deel bestaat. Het vaste deel dienen jullie goed te bewaren. Dit deel wordt niet jaarlijks vervangen, maar slechts incidenteel, als het aantal wijzigingen daar echt aanleiding toe geeft. Van het variabel deel ontvangen jullie jaarlijks een nieuw exemplaar. We hebben getracht zo volledig mogelijk te zijn. Desondanks kan het zo zijn dat informatie ontbreekt of onjuist staat vermeld in deze informatiegids. Mocht dit het geval zijn, schroom dan niet om even contact op te nemen met één van de samenstellers van deze informatiegids. We doen er ons voordeel mee bij een volgende uitgave. De samenstellers zijn: - Fenny Bernhardt (tel ); - Marianne van Dijk (tel ); - Arno Smedema (tel ) - Henk van t Ende (tel ); en - Anne Visserman (tel ). De samenstellers van deze informatiegids wil ik wederom hartelijk bedanken voor de totstandkoming van deze herziene uitgave van de informatiegids en, minstens zo belangrijk, het actueel houden van de gegevens. Veel (voetbal)plezier bij onze Boys en, mocht je zoekende zijn, raadpleeg dan eerst de informatiegids. Harry Lantink voorzitter 2

3 De Vereniging Voetbalvereniging Vroomshoopse Boys is opgericht op 5 juni De vereniging is een bloeiende vereniging en speelt haar wedstrijden op zaterdag. De vereniging heeft seniorenteams, juniorenteams, pupillenteams en dames- en meisjesteams. Doelstellingen vereniging De doelstellingen van de vereniging zijn vastgelegd in het beleidsplan Gezonde Ambitie. De algemene doelstelling van de vereniging, zoals ook vermeld staat in de statuten is: het doen beoefenen en het bevorderen van de voetbalsport in al zijn verschijningsvormen, met uitzondering van de beroepsvoetbalsport. De vereniging tracht dit doel te bereiken door: Het lidmaatschap van de Koninklijke Nederlandse Voetbalbond (KNVB). Deel te nemen aan door de KNVB georganiseerde of goedgekeurde wedstrijden en evenementen Zelf evenementen op het gebied van de voetbalsport te organiseren. De benodigde accommodatie tot stand te brengen. De algemene doelstelling van de jeugdafdeling van de Vroomshoopse Boys is het realiseren van voorwaarden waardoor jeugdigen zich in het voetballen optimaal kunnen ontwikkelen met het oogmerk dat: Er plezier aan wordt beleefd Voetballen tot op latere leeftijd een plaats blijft houden (als speler, coach, scheidsrechter of bestuurslid) Talentvolle spelers mogelijkheden krijgen om het voetballen prestatief uit te oefenen. Wanneer u belangstelling hebt voor het beleidsplan dan kunt u contact opnemen met één van de bestuursleden, die u graag een beleidsplan toesturen of informatie over het beleidsplan willen geven. Wat na aanmelding als lid? Wanneer u uw zoon of dochter of u zelf als lid van de vereniging hebt opgegeven bij de ledenadministratie, dan ontvangt u van de ledenadministratie deze informatiegids waarbij ook het inschrijfformulier is gevoegd. Dit formulier moet u dan volledig invullen en weer bij de ledenadministratie inleveren. Voor leden die in de D-pupillen en hoger gaan spelen, moet bij het inschrijfformulier een pasfoto gevoegd worden voor de spelerspas. Voor leden vanaf 16 jaar moet ook een kopie van een legitimatiebewijs worden ingeleverd. Dit is noodzakelijk in verband met de opgave bij de KNVB. Bij deze gids is ook een formulier voor een automatische incasso van de contributie gevoegd. Om u zelf en de penningmeester van de vereniging werk te besparen, wordt u verzocht ook dit formulier in te vullen en bij de ledenadministratie in te leveren. Nadat u de formulieren heeft ingeleverd, krijgt u van de ledenadministratie te horen in welk team u zelf of uw zoon/dochter zal gaan spelen. De ledenadministratie geeft dit ook door aan de senioren-, pupillen- of juniorencoördinator, die met u contact opneemt over de training enz. Inleveren formulieren De ingevulde formulieren moet u inleveren bij de ledenadministratie. Dit kunt u doen op werkdagen na uur. Het adres en telefoonnummer staan op de bijlage vermeld. Zolang de formulieren niet zijn ingeleverd, mag er niet getraind en/of gevoetbald worden. 3

4 KNVB lidmaatschap Door middel van het lidmaatschap van de Vroomshoopse Boys bent u automatisch lid van de KNVB. Daardoor valt u ook onder collectieve ongevallen- en WA -verzekering van de KNVB. Het gaat hierbij dan om kosten die niet door uw eigen verzekering worden vergoed. Vanaf 16 jaar identificeren Alle leden vanaf 16 jaar zijn verplicht om een kopie van een identiteitsbewijs bij de ledenadministratie in te leveren. Dit is noodzakelijk in verband met de opgave bij de KNVB. Spelerspas Met ingang van het seizoen , moeten alle spelers vanaf de D-pupillen over een spelerspas beschikken. Daarvoor is het noodzakelijk dat alle spelers een pasfoto inleveren. Deze pasfoto moet voor nieuwe leden ingeleverd worden bij het inschrijvingsformulier bij de ledenadministratie. Medische gegevens De vereniging beseft dat medische gegevens privacy gevoelige informatie betreffen, maar voor de leiding van het team waarin uw zoon of dochter of u zelf voetbalt, is het van groot belang om te weten dat spelers ziektes, allergieën enzovoort hebben. U wordt daarom verzocht deze medische informatie ook op het aanmeldingsformulier te vermelden. De ledenadministratie geeft dit dan door aan de betreffende leiders van het team. Mochten er in de loop van de tijd zich wijzigingen in het gezondheidsbeeld van uw kind of u zelf als spelend lid optreden, dan wordt u verzocht dit aan de leiding door te geven. Accommodatie De accommodatie van Vroomshoopse Boys kunt u vinden aan de Flierdijk te Vroomshoop. De accommodatie bestaat uit een clubhuis met ruime voorzieningen, zoals een kantine, een afgescheiden jeugdhonk, een bestuurskamer en enkele vergaderruimtes. De acht kleedkamers en de vier voetbalvelden worden samen gebruikt met de zondagvoetbalvereniging in Vroomshoop, Sportlust. Het hoofdveld heeft verlichting en een schitterende tribune, scorebord en omroepcabine. De trainingen worden gehouden op het afzonderlijke trainingsveld. Dit is een zogenaamd Wetraveld, waarvan de afwatering optimaal is, waardoor er zelden trainingen behoeven te worden afgelast. Bij de ingang van het clubhuis vindt u een plattegrond, waarop alle velden, kleedkamers en andere voorzieningen staan aangegeven. De accommodatie beschikt over een ruim parkeerterrein en een dito fietsenstalling. U wordt verzocht de fietsen in de stalling te zetten en deze vooral niet voor de ingangen van het sportcomplex te zetten. Het complex blijft zo goed bereikbaar voor de hulpdiensten. 4

5 Organisatie vereniging Het hoofdbestuur van Vroomshoopse Boys bestaat uit 7 leden en bestaat uit: - voorzitter - secretaris - penningmeester - bestuurslid senioren - bestuurslid jeugdzaken - bestuurslid commercie/p.r. - bestuurslid algemene zaken De namen van de bestuursleden vindt u op de bijlage. Het dagelijks bestuur wordt gevormd door de voorzitter, de secretaris en de penningmeester. Een groot aantal van de werkzaamheden wordt uitgevoerd door commissies die onder het hoofdbestuur functioneren. Deze commissies zijn: - de financiële commissie; - de technische commissie; - de activiteitencommissie: - de commissie wedstrijdzaken: - de jeugdcommissie; - de accommodatiecommissie; - de reclamewervingscommissie; - de clubbladcommissie; - het stichtingsbestuur. Al deze commissies hebben hun eigen bevoegdheden en taken. Wanneer u nadere informatie wenst over de organisatie of taken van één van de commissies dan kunt u te allen tijde contact opnemen met één van de bestuursleden. De adressen en telefoonnummers van de bestuursleden staan op de bijlage vermeld. Communicatie Vroomshoopse Boys heeft vanzelfsprekend een eigen clubblad, dat eens per maand verschijnt. Daarin staat belangrijke actuele informatie zowel over het voetbal als ook over andere activiteiten van de club. Ook kunt u er regelmatig in lezen over de verrichtingen van de verschillende Boys-teams. Bovendien heeft Vroomshoopse Boys een fantastische website, waarin u alle informatie over de vereniging, de teams, de spelers, het wedstrijdprogramma, de uitslagen, wedstrijdverslagen en nog veel meer, kunt vinden. De website kunt u vinden onder: Contributie De contributie is bij vooruitbetaling verschuldigd. Deze wordt bij voorkeur via automatische machtiging geïnd. De vereniging vraagt u daarvoor een machtiging voor de contributie-inning af te geven. Deze machtiging is bij het aanmeldingsformulier gevoegd. Contributiebetaling is zowel per maand, per kwartaal als per jaar mogelijk. De automatische inning van de contributie gaat in op de eerste dag van de eerstvolgende betaaltermijn. Voor de periode die iemand lid is voorafgaand aan deze termijn, zal de achterstallige contributie samen met de eerste inning worden geïnd. Pupillen zijn de eerste drie maanden van het lidmaatschap geen contributie verschuldigd. 5

6 Zoals al eerder vermeld, bent u als lid van Vroomshoopse Boys ook lid van de KNVB. De KNVB brengt Vroomshoopse Boys hiervoor kosten in rekening. Deze kosten zijn in de contributie verwerkt. De contributiebedragen bij een automatische incasso vindt u op de bijlage. Het is ook mogelijk om via acceptgirokaart de contributie te betalen. Dat is uitsluitend mogelijk bij betaling van de contributie per kwartaal. De contributie is dan hoger dan bij een automatische incasso. Over de hoogte hiervan vindt u informatie in de bijlage. Niet na komen betalingsverplichting Helaas heeft de vereniging te vaak te maken met achterstanden in betaling, die na een herinnering meestal wel netjes worden voldaan. In enkele gevallen ook niet. Wanneer leden na een eerste herinnering in gebreke blijven met het betalen van de contributie, worden ze nog eenmaal door het bestuur gewezen op hun verplichtingen. Wanneer de contributie dan nog niet wordt betaald of het lid niet om een regeling vraagt, betekent dit einde lidmaatschap van onze vereniging. Er kunnen zich omstandigheden voordoen dat het betreffende lid nog niet in staat is om de contributie te voldoen. Het treffen van een betalingsregeling behoort dan tot de mogelijkheden. Indien deze op de juiste wijze wordt nagekomen is er niets aan de hand. Het bestuur vindt het absoluut niet prettig dit soort mededelingen te moeten doen. Het kan en mag echter niet zo zijn dat het ene lid wel keurig zijn/haar verplichtingen nakomt en de ander niet. Wanneer u lid bent van een vereniging (en dus ook van de Vroomshoopse Boys) brengt dit nu eenmaal verplichtingen met zich mee. Boetes Vroomshoopse Boys streeft naar fair play. Desondanks kan het altijd voorkomen dat u als gevolg van een overtreding een gele kaart krijgt of dat er zelfs een veldverwijdering volgt (rode kaart). Bij een veldverwijdering is het noodzakelijk dat u een rapportformulier invult. Hoewel de leider dit normaal gesproken met u zal overleggen, is het uw eigen verantwoordelijkheid dat het formulier wordt ingevuld. Het formulier moet direct na afloop van de wedstrijd worden ingevuld en moet dezelfde dag nog worden ingeleverd bij de wedstrijdsecretaris. Boetes, voortvloeiende uit overtredingen, veldverwijdering of niet of te laat invullen van rapportformulieren worden door de KNVB bij Vroomshoopse Boys in rekening gebracht. Vroomshoopse Boys berekent deze kosten aan de betreffende speler door. Daarbij wordt er wel onderscheid gemaakt tussen spelers in een prestatie elftal en een recreatieteam. Spelers in een recreatieteam moeten in alle gevallen zelf de boete betalen. Wanneer een speler in een prestatie elftal in het belang van het team een gele of rode kaart en ten gevolge daarvan een boete krijgt, bepaalt het hoofdbestuur in overleg met de begeleiding of de boete voor rekening van de vereniging komt. Wanneer een boete voor uw rekening komt, ontvangt u daarvoor van de penningmeester een acceptgirokaart. Opzeggen lidmaatschap Het opzeggen van het lidmaatschap is, behalve bij verhuizing, overlijden of ernstige ziekte/blessure, slechts mogelijk aan het einde van het seizoen. Opzeggingen moeten uiterlijk 1 juni bij voorkeur schriftelijk worden gemeld bij de ledenadministratie. De adresgegevens van de ledenadministratie kunt u op de bijlage vinden. Opzeggingen die niet via het opgegeven adres worden gemeld, worden niet geaccepteerd, zodat het lidmaatschap automatisch met één jaar wordt verlengd en ook de contributie verschuldigd blijft. 6

7 Adreswijziging doorgeven aan ledenadministratie Geef alle veranderingen (o.a. adreswijzigingen enz.) schriftelijk door aan de ledenadministratie. Overschrijven van en naar andere vereniging Indien u Vroomshoopse Boys wilt verlaten om voor een andere voetbalvereniging te gaan spelen moet u tijdig een overschrijvingsformulier (incl. aanvullend overschrijvingsformulier) bij de secretaris van Vroomshoopse Boys aanvragen. Dit formulier moet door het bestuur van Vroomshoopse Boys en de nieuwe vereniging worden ondertekend. Vroomshoopse Boys moet ook een ledenmutatiekaart aan u afgeven. Deze kaart kunt u aanvragen bij de ledenadministratie. Het overschrijvingsformulier moet voor 1 juni in het bezit zijn van het KNVB-district, waaronder uw nieuwe vereniging valt. Verzoeken die na 1 juni door de KNVB worden ontvangen worden in principe niet meer in behandeling genomen. U moet zelf de uiterste inzendtermijn van het overschrijvingsformulier in acht te nemen. Wanneer leden naar een ander dorp of stad verhuizen kan er ook tussentijds overschrijving worden aangevraagd. Hiervoor gelden andere regels. Daarvoor kunt u informatie krijgen bij de secretaris of de ledenadministratie. Kleding, schoeisel (veld en zaal), scheenbeschermers Het clubtenue van Vroomshoopse Boys bestaat uit een blauw shirt met een gele bies, een blauwe broek en blauwe kousen met drie gele strepen. Voor alle teams van de Boys wordt dit tenue door de vereniging beschikbaar gesteld. U hoeft dus zelf geen wedstrijdtenue aan te schaffen. De kleding blijft eigendom van Vroomshoopse Boys en mag niet persoonlijk mee naar huis worden genomen. In de contributie is een vergoeding voor de kleding opgenomen. De kleding wordt volgens een wasschema door de (ouders van de) leden gewassen. Enkele teams hebben afspraken gemaakt dat een vast persoon tegen vergoeding de kleding wast. U moet zelf zorgen voor behoorlijke voetbalschoenen, scheenbeschermers, trainingspak enz. Wanneer er in een zaal getraind of gespeeld wordt zijn de spelers verplicht geschikte sportschoenen te dragen. Voetbalschoenen of normale schoenen zijn in de zaal verboden. In de meeste sportzalen zijn sportschoenen met zwarte zolen niet toegestaan. Het dragen van scheenbeschermers is bij de wedstrijden verplicht en bij de trainingen aanbevolen!!!!!!!!!! 7

8 KNVB regels Leeftijdscategorieën TEAM LEEFTIJD 7-TAL OF 11-TAL F - pupillen 6/7/8/9 jaar 7 tal E - pupillen 9/10/11 jaar 7 tal D - pupillen 11/12/13 jaar 7 of 11 tal C - junioren 13/14/15 jaar 11 tal B - junioren 15/16/17 jaar 11 tal A - junioren 17/18/19 jaar 11 tal Speelduur wedstrijden TEAM STANDAARD SPEELTIJD OPMERKING F - pupillen 2 x 20 minuten Half veld. Geen buitenspel. Na afloop strafschoppen schieten E - pupillen 2 x 25 minuten Als F - pupillen D - pupillen 7 tal 2 x 30 minuten Als F - pupillen D - pupillen 11 tal 2 x 30 minuten Groot veld. Normale spelregels C - junioren 2 x 35 minuten Idem B - junioren 2 x 40 minuten Idem A - junioren 2 x 45 minuten idem Een lijst met trainers/leiders per team, coördinatoren en trainingstijden is als los inlegvel bij deze informatiegids gevoegd. De F-league Sinds het seizoen is er bij de Boys een F-league. In de jaren ervoor had de vereniging een hele grote groep mini s (beginnende F-pupillen). Om deze allemaal aan het voetballen te krijgen op zaterdag tegen andere verenigingen was erg moeilijk. Toen is een groep jeugdleiders op het idee gekomen om de F-league in het leven te roepen. Bij de F-league wordt de groep ingedeeld in teams van vier of vijf jongens en meisjes, die op zaterdagmorgen een onderling toernooi spelen. Deze wedstrijden worden op het hoofdveld gespeeld. De jongens en meisjes spelen in de tenues van teams uit de Eredivisie. Naast shirtjes van Ajax en Feijenoord zijn er ook shirtjes van onder andere Twente en PSV. Deze tenues zijn beschikbaar gesteld door de VOC. Naast het voetbal op zaterdagmorgen trainen de jongens en meisjes op woensdagmiddag. Het enthousiasme waarmee er gespeeld wordt is heel groot en de jongens en meisjes waarderen het zeer wanneer u eens op zaterdagmorgen tussen 8.30 uur en 9.45 uur komt kijken. 8 De jongens, meisjes F-leaque bij de start.

9 Huisregels Eén van de uitgangspunten bij Vroomshoopse Boys is dat iedereen zich op zijn gemak en veilig voelt bij de vereniging. Dit houdt in dat iedereen elkaar respecteert, zonder onderscheid naar ras, geloof en geslacht. Dat betekent ook dat er zorgvuldig met het materiaal van de vereniging en met de eigendommen van een ander wordt omgegaan. Douchen Na de training en/of wedstrijden zijn de spelers verplicht zich te douchen. Iedereen wordt dringend aangeraden om tijdens het douchen badslippers te dragen. Alcoholgebruik Alcoholgebruik en roken is in de kleedkamers niet toegestaan. De regels die landelijk gelden voor het alcoholgebruik, zijn ook van toepassing in de kantine. De belangrijkste van deze regels worden hier genoemd: Er wordt geen alcohol geschonken aan: jeugdleiders, trainers van jeugdelftallen en andere begeleiders van de jeugd tijdens het uitoe/ fenen van hun functie; personen die fungeren als chauffeur bij het vervoer van spelers; en personen jonger dan 16 jaar. Het is tijdens wedstrijden verboden om buiten de kantine alcoholische dranken te drinken. Er wordt geen sterke drank geschonken aan personen jonger dan 18 jaar. Het is ook niet toegestaan om zelf meegebrachte alcoholhoudende drank te gebruiken in het clubgebouw of elders op het terrein van de vereniging. Om te voorkomen dat personen met meer dan het toegestane promillage alcohol aan het verkeer deelnemen kan de verstrekking van alcoholhoudende drank worden geweigerd. Roken Binnen de vereniging zijn afspraken gemaakt over het roken binnen het clubgebouw. Het is te allen tijde verboden om in de vergaderruimtes te roken. s Zaterdags tot uur mag er in het gehele clubgebouw niet worden gerookt, met uitzondering van de speciaal hiervoor ingerichte rookruimte. Andere huisregels Personen die agressie of ander normafwijkend verdrag vertonen worden uit het clubgebouw verwijderd. Het gebruik van drugs is op het gehele complex van de vereniging verboden. De spelers die de kleedkamer als laatste verlaten worden vriendelijk (doch dringend) verzocht de kleedkamer schoon achter te laten. De ouders en jeugdleiders worden geacht hieraan medewerking te verlenen. Van deze spelers, ouders en jeugdleiders wordt ook gevraagd om de verlichting in de kleedkamer uit te doen. Iedereen wordt ook dringend verzocht om het afval in de gebouwen en op het complex in de daarvoor bestemde afvalbakken te gooien. Ouders en publiek worden geacht zich tijdens wedstrijden correct te gedragen tegenover de tegenstander, scheidsrechter, medespelers, leiders, bestuursleden en ander publiek. 9

10 De coaching van een team gebeurt door de trainer en leider. Het is voor jeugdleden zeer verwarrend dat ook publiek zich met de coaching bezig houdt. Wanneer u jeugdleden wilt aanmoedigen, doet u dat dan vooral op een positieve manier. Deze informatiegids zou helemaal gevuld kunnen worden met regels. Dat is niet de bedoeling. In deze gids is daarom maar een beperkt aantal regels opgenomen. Tot slot wordt nog volstaan met de vermelding dat wanneer iedereen respect voor de ander en voor de eigendommen van een ander heeft het voor iedereen plezierig is bij Vroomshoopse Boys. Fairplay beleid De KNVB treedt momenteel hard op tegen voetbalverenigingen waar molestaties van scheidrechters, discriminatie, spelverruwing en verbaal of fysiek geweld plaatsvinden. De straffen, die de KNVB daarbij oplegt, zijn niet mis. De straffen variëren van zware schorsingen, fikse geldboetes, het in mindering brengen van wedstrijdpunten, een speelverbod voor alle teams van een vereniging in een weekend, het terugzetten van teams naar een lagere klasse tot in het ergste geval het royeren van een vereniging. Het bestuur van Vroomshoopse Boys staat volledig achter dit beleid en heeft dan ook besloten om bij het aantreffen en signaleren van genoemde excessen binnen de vereniging eveneens op te treden en passende straffen op te leggen vooruitlopend op de maatregelen van de KNVB. De vereniging heeft hiervoor een fairplay beleid vastgelegd, waarin onder andere aangegeven is dat de vereniging bij zware overtredingen, beledigingen, diefstal en andere zware vergrijpen aansluitend aan de KNVBstraf, straffen kan opleggen. Er zal adequaat worden opgetreden tegen leden (trainers, leiders, spelers, niet-spelende leden, ondersteunende leden etc.), ouders en supporters, die door onsportief gedrag de goede naam van Vroomshoopse Boys in diskrediet brengen. Ook bij vernielingen in en rond onze en/of andere accommodaties zullen verregaande maatregelen worden genomen en de kosten worden op de daders verhaald. Het fairplay beleid staat op de website van de vereniging. Een exemplaar van het document kunt u ook bij één van de bestuursleden opvragen. EHBO-post/defibrillator Samen met de andere gebruikers van het sportpark, voetbal vereniging Sportlust en korfbalvereniging TOP, beschikt de vereniging over een EHBO-post. Op zaterdagen als er volop competitie wordt gespeeld, wordt deze post door vrijwilligers van de drie verenigingen bezet. De dienstdoende EHBO-ers zijn herkenbaar aan de naambordjes die zij dragen. De dienstdoende EHBO-ers zijn ook via jeugdbestuurskamer bereikbaar. In die kamer hangt ook de Automatische Externe Defibrillator (AED), kortweg defibrillator. Vrijwilligers (vrijwilligersavond) Voetbalvereniging Vroomshoopse Boys bestaat niet alleen uit actieve voetballers, maar ook uit vrijwilligers die binnen de vereniging actief zijn. Daarbij kunt u denken aan: - trainers, leiders, clubscheidsrechters- en grensrechters; - personen die: o het materiaal verzorgen en klaarzetten; o de velden en kleedkamers iedere week indelen; o de kleedkamers schoon houden en het onderhoud voor hun rekening nemen; - het personeel in het clubhuis; - het bestuur en de commissieleden. 10

11 Hieruit kunt u opmaken dat een vereniging niet zonder actieve leden kan bestaan en dat deze actieve leden vrijwilligers nodig hebben om de sport uit te kunnen oefenen. Hoewel er bij Vroomshoopse Boys al een groot aantal vrijwilligers actief is, zal uitbreiding van deze zo belangrijke groep leden altijd nodig blijven, om er zeker van te zijn dat de vereniging zich op het huidige niveau kan handhaven. Nieuwe vrijwilligers zijn van harte welkom. Diverse afdelingen, commissies kunnen aanvulling en versterking gebruiken. Bovendien wil de vereniging graag ouders van jeugdleden bij de vereniging betrekken. Om een beeld te krijgen van de hobby s en interesses die u hebt, de werkzaamheden die u doet, zijn bij het inschrijfformulier vragenformulieren gevoegd. U wordt verzocht dit formulier in te vullen en samen met het inschrijfformulier in te leveren. De Boys is een heel gezellige vereniging. Voor uw inzet voor de vereniging wordt u op diverse manieren beloond. Jaarlijks organiseert de vereniging een gezellige avond voor alle vrijwilligers. Voor bepaalde functies kunt u op kosten van de vereniging een cursus volgen. Wanneer u belangstelling hebt om werkzaamheden binnen de vereniging te gaan doen, hoeft u niet te wachten op een uitnodiging van het bestuur. U kunt ook zelf informeren bij één van de bestuursleden. De namen en telefoonnummers van de bestuursleden staan in de bijlage vermeld. De kosten van het lidmaatschap van vrijwilligers die structureel werkzaamheden voor de Boys verrichten, maar niet spelend lid zijn, komen, wanneer de vrijwilliger dat wenst, voor rekening van Vroomshoopse Boys. Als actieve leden, ouders, maar ook als vrijwilligers onderling, moeten wij respect hebben voor de vrijwilligers die het werk doen en altijd maar weer voor een ander klaar staan. Onnodige en negatieve kritiek werkt averechts bij vrijwilligers, waardoor vrijwilligerswerk niet meer vrijwillig is. Laten we daarom oog hebben voor de vrijwilligers. Clubscheidsrechters De wedstrijden van de lagere seniorenteams en junioren- en pupillenteams worden door clubscheidsrechters geleid. De vereniging heeft daarvoor een aantal clubscheidsrechters beschikbaar. Dit aantal is te weinig. Dus mocht u belangstelling hebben wedstrijden van de Boys in goede banen te leiden, neem dan contact op met de scheidsrechterscoördinator. De naam en adres van de coördinator vindt u in de bijlage. Om ook de jeugd al op een vroeg tijdstip bij de Boys te betrekken worden de wedstrijden van de E en F pupillen, geleid door eigen jeugdspelers. Mocht u als toeschouwer langs de lijn staan en de scheidsrechter neemt in uw ogen een onjuiste beslissing, maak dit dan niet te nadrukkelijk in woord en gebaar duidelijk, maar besef dat iedereen fouten maakt en dat ook hij voor zijn plezier zijn vrije tijd voor u, uw zoon of dochter opoffert. Vervoer uitwedstrijden jeugd Het vervoer naar de uitwedstrijden wordt door de leiders samen met de ouders/verzorgers geregeld. Om te voorkomen dat elke keer dezelfde ouder moet rijden, wordt meestal door de leiders een vervoerschema opgesteld. U bent gehouden zich voor het vervoer naar de uitwedstrijden beschikbaar te stellen. Wanneer u geen auto heeft, dan wordt u verzocht een regeling/afspraken daarover met de andere ouders/verzorgers te treffen. Het vervoer vindt gezamenlijk naar de uitwedstrijd plaats. Het vertrek is vanaf het clubhuis. 11

12 Verzekeringen Het beoefenen van welke tak van sport ook houdt risico s in voor lijf en ledematen. Voor alle leden, waaronder bestuursleden, commissieleden, scheidsrechters, assistent scheidsrechters en andere vrijwilligers, die structureel werkzaamheden voor de Boys verrichten, geldt dat zij door het lidmaatschap van de vereniging onder de collectieve ongevallen- en WA.-verzekering van de KNVB vallen. Deze verzekeringen zijn van kracht tijdens het beoefenen van alle clubactiviteiten. Dus niet alleen tijdens wedstrijden en trainingen, maar ook tijdens het komen en gaan naar clubactiviteiten, onverschillig op welke wijze het vervoer heeft plaatsgevonden en van welk vervoermiddel gebruik is gemaakt. Mocht u een ongeval overkomen, dan is het zaak om het ongeval te melden. Dit kunt u doen door een schadeformulier in te vullen. Informatie over het gebruik van het formulier kunt u inwinnen bij de penningmeester. De adresgegevens van de penningmeester vindt in de bijlage. Het schadeformulier moet door de betrokkene zelf worden opgestuurd. Uiteraard moet u in eerste instantie het ongeval melden bij uw eigen verzekering. De KNVB-verzekering is slechts een aanvullende verzekering. Gevonden voorwerpen Wanneer u op het terrein van Vroomshoopse Boys iets verloren hebt, dan kunt u bij de kantinemedewerkers navraag doen of het gevonden is. Verlotingen en Grote Clubactie Jaarlijks doet de vereniging mee met de Grote Clubactie. De (jeugd)leden krijgen dan een intekenlijst, waarmee ze loten voor de Grote Clubactie kunnen verkopen. Een deel van de opbrengst van de verkochte loten komt ten goede aan de vereniging. Dit is een welkome aanvulling op de inkomsten van de Vroomshoopse Boys. De leden die het meeste aantal loten verkopen, worden daarvoor op een gepaste wijze beloond (bijvoorbeeld bezoek aan een competitiewedstrijd van een betaalde voetbalclub). Daarnaast worden er incidenteel andere verlotingen gehouden, zoals een 1,-- loterij of grote verloting. De opbrengsten van deze verlotingen zijn voor specifieke doeleinden bestemd. Taak jeugdtrainers en jeugdleiders Voor de selectieteams is per leeftijdscategorie een groepshoofd aangesteld. Deze is verantwoordelijk voor het geven van training aan het prestatieteam. Het groepshoofd is ook het aanspreekpunt voor de overige jeugdtrainers in zijn of haar groep. De taken van de jeugdtrainer van een niet selectieteam: - Het geven van training aan de betreffende leeftijdscategorie. - Het uitvoeren van het jeugdplan in overleg met het betreffende groepshoofd per leeftijds categorie. - Onderhouden contacten met groepshoofd van de betreffende leeftijdscategorie. - Er op toezien dat de spelers na wedstrijd en training douchen; - Het initiatief nemen voor nevenactiviteiten. De jeugdleider is in samenwerking met het betreffende groepshoofd verantwoordelijk voor zijn of haar team. Bij Vroomshoopse Boys wordt er naar gestreefd om per team twee jeugdleiders te hebben, zodat de taken verdeeld kunnen worden. De verdeling van de taken vindt in onderling overleg plaats. De jeugdleiders zijn verantwoordelijk voor: - het ontvangen van de tegenstander; - het ontvangen van de scheidsrechter; - het invullen van het wedstrijdformulier; 12

13 - het materiaal zoals intrapballen, waterzak, drinkflessen en de tas met medische attributen; - de opvang van het eigen team; - de wedstrijdbespreking; - een goed verloop van de warming-up; - een grensrechter (eventueel zelf vlaggen); - thee of ranja in de rust; - hulp bij blessures; - het coachen tijdens de wedstrijd; - het eventueel wisselen van spelers; - het maken van een wasschema en een vervoersschema naar uitwedstrijden; - er voor zorgen dat de kleedkamers na de training en wedstrijden schoon worden achtergelaten; - er op toezien dat de spelers na wedstrijd en training douchen en dit ordelijk verloopt; - informatie verstrekken aan het team over afgelastingen etc. Afgelasting Wanneer alle wedstrijden in district Oost zijn afgelast, wordt dit aangegeven op teletekstpagina 603. Daarnaast worden de afgelastingen zoveel mogelijk vermeld op de website: Eén van de taken van de jeugdleiders is het bij afgelasten van een wedstrijd de spelers daarover telefonisch te informeren. Wanneer de trainingen zijn afgelast wordt u hierover door de leider of trainer van het team geïnformeerd Tenslotte kunt u bij twijfel over het doorgaan van de wedstrijd of training het clubhuis bellen, Zaalvoetbal tijdens winterstop Gedurende de winterstop worden er voor de D, E en F-pupillen zaalvoetbaltoernooien georganiseerd. De spelers van deze teams ontvangen hiervoor van de leiders vroegtijdig speelschema s. In de kerstvakantie wordt er voor alle leden van de vereniging een onderling mixtoernooi georganiseerd. Hiervoor ontvangt u eveneens vroegtijdig informatie. Tijdens de winterstop worden de trainingen gewoon op het veld gegeven. Pupil van de week Bij de thuiswedstrijden die het eerste elftal in de competitie speelt, zijn telkens twee pupillen van de week aanwezig. Dit zijn spelers van een E of F-team, die de voorbereiding van het eerste elftal op de wedstrijd mogen mee maken, samen met de teams en het arbitrale trio het veld op komen en de aftrap van de wedstrijd verrichten. Wanneer uw zoon of dochter pupil van de week mag zijn wordt u hierover geïnformeerd door de pupillencoördinator. Mocht uw zoon of dochter pupil van de week zijn, dan heeft de vereniging daarvoor een compleet tenue beschikbaar. In dat geval hoeft uw zoon/dochter alleen zijn of haar voetbalschoenen mee te nemen. 13

14 Toegang wedstrijden eerste elftal De leden van Vroomshoopse Boys ontvangen een lidmaatschapspas. Op vertoon van deze pas hebben leden van Vroomshoopse Boys gratis toegang tot de thuiswedstrijden in de competitie van het eerste elftal. Toernooien Aan het eind van het seizoen zijn er altijd jeugdtoernooien, waaraan teams van Vroomshoopse Boys deelnemen. Vroomshoopse Boys organiseert zelf jaarlijks ook enkele toernooien. Via de trainers en leiders wordt u hierover geïnformeerd. Organisatie activiteiten Behalve de trainingen en de wedstrijden wordt er nog heel wat meer aan activiteiten georganiseerd. Daarvoor heeft Vroomshoopse Boys een activiteitencommissie. Een aantal van de activiteiten die jaarlijks plaatsvinden: Sinterklaas: Natuurlijk zorgt de vereniging ervoor dat de goede Sint onze jongste leden niet vergeet. Hij komt jaarlijks langs. Darttoernooi: Een aantal enthousiaste leden, organiseert één of twee keer per jaar voor leden een darttoernooi. Deze toernooien worden met pamfletten in het clubhuis en met een artikel in het clubblad aangekondigd. Familiedag: Jaarlijks wordt als afsluiting van het seizoen een gezellige dag gehouden, die meestal bestaat uit een onderling mixtoernooi met een afsluitende bijeenkomst met een hapje en een drankje. Nieuwjaarsactiviteit: Voorafgaande aan de nieuwjaarsreceptie wordt er voor de leden een nieuwjaarsactiviteit gehouden. Hierbij staat niet zo zeer het wedstrijdelement voor op maar meer de versterking van de onderlinge band. Privacywetgeving Om te zorgen dat iemands gegevens niet zo maar op straat komen te liggen, is de Wet Bescherming Privacygegevens opgesteld. De wet is ook van toepassing op voetbalverenigingen, omdat die een ledenbestand hebben, waarin allerlei gegevens over de leden zijn vastgelegd. Een belangrijk uitgangspunt van de wet is dat iemand moet weten wat er met zijn gegevens wordt gedaan. Dit betekent voor een vereniging dat die aan ieder lid moet meedelen: 1. dat zijn/haar gegevens in het ledenbestand van de club worden opgenomen; 2. dat de gegevens worden doorgegeven aan de KNVB, in verband met deelname aan reguliere activiteiten (o.a. voetbalcompetitie) maar ook ten behoeve van reclame- en marketingacties of sportgerelateerde onderzoeken, die uitgevoerd worden door allerlei instellingen of de overheid. 3. dat wanneer gegevens worden doorgegeven aan derden (met uitzondering van de KNVB), dit altijd aan de leden moet worden meegedeeld. Supportersvereniging De voetbalvereniging heeft een eigen supportersvereniging. Deze supportersvereniging organiseert regelmatig activiteiten ter ondersteuning van de voetbalvereniging. Enkele van deze activiteiten zijn: verloting en rad van fortuin bij (thuis)wedstrijden van het eerste elftal, voetbalpool, bingoavonden en deelname aan braderieën. De supportersvereniging regelt busreizen naar wedstrijden van het eerste elftal in plaatsen die verder dan 30 km vanaf Vroomshoop liggen. Wanneer u lid van de supportersvereniging wilt worden kunt u contact opnemen met de contactpersoon van de supportersvereniging. Het adres en telefoonnummer staan op de bijlage vermeld. 14

15 Vroomshoopse Boys Ondernemers Club (VOC) De VOC bestaat uit een groot aantal bedrijven, dat met hun lidmaatschap aan de VOC, het totale sportieve gebeuren van de Vroomshoopse Boys ondersteunt. Jaarlijks worden er activiteiten georganiseerd waarbij de gezelligheid voorop staat. Bij deze activiteiten kan gedacht worden aan gastenavonden, bezoek aan een wedstrijd in het betaalde voetbal enz. Wanneer u ook belangstelling heeft om lid van de VOC te worden, dan kunt u contact opnemen met contactpersoon van de VOC. Het adres en telefoonnummer staan op de bijlage vermeld. Belangrijke adressen en informatie adres vereniging: adres website: adres clubblad: Website vereniging: info@vvvroomshoopseboys.nl webmaster@vvvroomshoopseboys.nl clubblad@vvvroomshoopseboys.nl Bankrekeningnummer vereniging: Girorekeningnummer vereniging: Relatienummer KNVB: BBKT86S Clubhuis Vroomshoopse Boys Clubhuis t Flierhuus Flierdijk 5A 7681 RB Vroomshoop 15

16 A Aanmelden 3 Accommodatie 4 Activiteitencommissie 5,14 Adreswijziging 6 Afgelasting 13 Afvalbakken 9 Alcoholgebruik 9 Allergieën 4 Automatisch incasso 3, 6 B Beleidsplan 3, Bestuur 5 Betalingsherinnering 6 Betalingsregeling 6 Bingoavonden 14 Boetes 6 Braderieën 14 C Clubblad 5 Clubhuis 4, 15 Clubscheidsrechters 11 Coachen 10,13 Commissies 5, 15 Contributie 5, 6 Cursussen 11 D Dagelijks bestuur 5 Dart toernooi 14 Defibrillator 10 Doelstellingen 3 Douchen 9,12, 13 Drugsgebruik 9 E EHBO post 10 adressen 5, 13, 15 F F-league 8 Fairplay beleid 10 Familiedag 14 Fietsenstalling 4 Alfabetisch register G Gele kaart 6 Gevonden voorwerpen 12 Gezonde Ambitie 3 Groepshoofden 12 Grote clubactie 12 H Huisregels 9, 10 I Identificatieplicht 4 identiteitsbewijs 4 Inschrijfformulier 3, 4 J Jeugdleider 12, 13 Jeugdtrainer 12 Juniorencoördinator 3 K Kantine 4 Kleding 7 Kleedkamers 4 KNVB 3, 4, 6, 7, 8, 10, 12, 14 L Ledenadministratie 3, 4, 6 en 7 Ledenmutatiekaart 7 Leeftijdscategorieën 8 Legitimatiebewijs 4 Lidmaatschap 3, 6, 11 Lidmaatschapspas 14 M Medische gegevens 4 N Nieuwjaarsactiviteit 14 O Ongevallenverzekering 12 Opzeggen lidmaatschap 6 Organisatie 5 Overschrijving 7 Overschrijvingsformulier 7 P Parkeerterrein 4 Pasfoto 3 Penningmeester 3, 5, 6, 12 Plattegrond 4 Privacywetgeving 14 Pupillencoördinator 3, 13 Pupil van de week 13 R Rode Kaart 6 Roken 9 S Samenstellers 2 Schadeformulier 12 Scheenbeschermers 7 Schoeisel 7 Schoonmaken 9, 13 Sinterklaas 14 Spelerspas 4 Speelduur 8 Supportersvereniging 14 T Taken jeugdtrainer en leider 12, 13 Thuiswedstrijden eerste elftal 13 Toegang wedstrijden 14 Toernooien 14 Trainingen 4, 8, 9, 11, 12, 13, 14 Trainingspak 7 V Vereniging 3, 7, 14 Verlotingen 12, 14 Vervoer 11 Verzekeringen 4, 12 VOC 15 Vragenformulier 11 Vrijwilligers 10, 11, 12 Vrijwilligersavond 10 W Wassen kleding 7, 13 WA verzekering 4, 12 Website 6, 13, 15 Wedstrijdbespreking 13 Wedstrijdformulier 13 Winterstop 13 Z Zaalvoetbal 7, 8, 13 Ziektes 4 16