S.V. Gramsbergen Organisatorisch beleidsplan

Transcriptie

1

2 S.V. Gramsbergen Organisatorisch beleidsplan Inleiding Een beleidsplan is binnen een organisatie het handboek waaraan ieder die zich binnen deze organisatie beweegt dient te houden. Dit klinkt erg dictatoriaal maar zo is het niet bedoeld. Bedoeling van een dergelijk stuk is om het voor een ieder inzichtelijk en duidelijk te maken hoe één en ander organisatorisch functioneert en vooral dient te functioneren en niet bedoeld is als een reglement. De leefregels moeten we op een andere manier met elkaar vastleggen en afspreken in bijv. een informatieboekje. Ook is een organisatie met ongeveer 700 voetballers, meer dan 150 vrijwilligers en nog een veelvoud van mensen die door de eerste twee categorieën zijdelings betrokken zijn bij onze vereniging te vergelijken met een groot bedrijf. In een groot bedrijf zijn ook regels, richtlijnen en processen ingericht om het bedrijf zo goed mogelijk te laten functioneren en renderen. Een handboek is wat ons betreft dus een must. Een beleidsplan is ook een dynamisch stuk welke continu aanpassingen behoeft indien de omgevingsfactoren hier om vragen. De kracht van dit stuk is dus het levend te houden en te zorgen voor het beheer. Dit verenigingsplan bestaat uit twee delen, een organisatorisch plan en een technisch plan/jeugdplan GRIP. Dit alles samen moet een leidraad zijn die de komende jaren onze vereniging naar een hoger plan brengt. Laten we samen zorgen dat dit plan een handboek wordt waarvan we allen veel plezier zullen ondervinden en die ons zal helpen te komen tot een nog beter functionerende voetbalorganisatie. Zoals u misschien zult begrijpen is een dergelijk handboek nooit compleet, het is dan ook slechts als leidraad bedoelt. Aanvullingen/wijzigingen/suggesties/etc. zijn natuurlijk te allen tijde welkom en mogelijk. Bestuur S.V.Gramsbergen. Versie /20

3 HANDBOEK TECHNISCHE COMMISSIE S.V.Gramsbergen Versie INHOUDSOPGAVE 1. TECHNISCHE COMMISSIE (T.C.) 1.1 Rol van T.C. 1.2 Samenstelling T.C. 1.3 Taken T.C. 2. DOELSTELLING T.C. 2.1 Algemene doelstelling van de T.C. 2.2 Doelstelling van T.C. voor prestatieve senioren elftallen 2.3 Doelstelling T.C. voor recreatieve senioren elftallen 2.4 Doelstelling van T.C. voor prestatieve vrouwen elftallen 2.5 Doelstelling T.C. voor recreatieve vrouwen elftallen 3. ORGANISATORISCHE ZAKEN 4. RICHTLIJN PRESTATIEVE SENIOREN ELFTALLEN 4.1 Algemene richtlijnen prestatieve senioren elftallen 4.2 Samenstelling selectieteams mannen en vrouwen 4.3 Doorstroming junioren naar een selectieteam heren 5. RICHTLIJN RECREATIEVE SENIOREN ELFTALLEN 6. PROCEDURE AANSTELLEN TRAINERS 6.1 Functie- / Taakomschrijvingen 6.2 Procedure aanstellen trainers 6.3 Procedure aanstellen stafleden 6.4 Procedure aanstellen (betaalde) keeperstrainer en (betaalde) medische begeleiding 6.5 Beoordelen van trainers en stafleden. Bijlage 1 Bijlage 2 Bijlage 3 Bijlage 4 Bijlage 5 Bijlage 6 Bijlage 7 Bijlage 8 Bijlage 9 Bijlage 10 Bijlage 11 : Functie- / Taakomschrijving Technisch coördinator : Functie- / Taakomschrijving Trainer selectieteam : Functie- / Taakomschrijving begeleider van selectie team : Functie- / Taakomschrijving begeleider van recreatieve team : Functie- / Taakomschrijving keeperstrainer : Functie- / Taakomschrijving voor medische begeleiding : Jaarplan technische overleggen : Functie- / Taakomschrijving Trainer A1 (volgt in volgende versie) : Functie- / Taakomschrijving Trainer B1 (volgt in volgende versie) : Functie- / Taakomschrijving Trainer C1 (volgt in volgende versie) : Functie- / Taakomschrijving Trainer D1 (volgt in volgende versie) Versie /20

4 Definities Prestatieve senioren elftallen Gramsbergen heren 1, 2, 3 en vrouwen 1 en 2. Recreatieve senioren elftallen 4 t/m lager en vrouwen 3. Prestatieve junioren A1 + B1 + C1 + D1 junioren Spelersraad Min. 3 spelers van een elftal die overige spelers vertegenwoordigen. Technische kader trainer/coach en leider van een team Staffunctionaris Technische Zaken hoofdbestuurslid SV Gramsbergen verantwoordelijk voor technische zaken. Beloften team mannen team bestaande uit mannen onder de 23 jaar. Beloften team vrouwen team bestaande uit vrouwen onder de 18 jaar Beleidsplan door hoofdbestuur SVG gedefinieerd algemeen beleid met betrekking tot SV Grambergen. T.C. jeugd Technisch beleid junioren mannen en vrouwen door hoofdbestuur SVG gedefinieerd beleid met betrekking tot voetbaltechnische zaken. Hardheidsclausule. Bij alle technische en bestuurlijke besluiten genomen door bestuur en/of T.C. dient de redelijkheid en billijkheid in acht genomen te worden. Het bestuur en/of T.C. behoudt zich het recht voor af te wijken van het gestelde in dit handboek. Invulling Technische Commissie 2012/2013 Functie Persoon Taken Voorzitter Johan Soer Voorzitter Technisch coördinator Hans Ludwig TC lid senioren Hans Ludwig/Johan Soer Prestatief inclusief keepers en beloften team onder 23 jaar TC lid senioren recreatief Rik Hamberg / Mark Hoekstra TC lid junioren prestatief Vacant Vertegenwoordiger jeugd TC lid vrouwen Jennie de Vos / Marieke Kelder Vrouwen recreatief en prestatief en beloften team onder 18 jaar TC lid scheidsrechters Rik Hamberg Ondersteunend lid Henk Reins Versie /20

5 1. TECHNISCHE COMMISSIE (T.C.) 1.1 Rol van T.C. De T.C. is verantwoordelijk voor het ontwikkelen, uitvoeren en evalueren van het technische beleid voor zowel senioren, junioren als vrouwen. Binnen T.C. dient jaarlijks een goede taakverdeling op schrift gesteld te worden. Denk hierbij aan advisering m.b.t. aanstellen / ontslaan trainers en verzorgers, aanstellen kader, communicatie met wedstrijdsecretariaat, GRIP, enz. 1.2 Samenstelling T.C. De commissie bestaat uit tenminste 5 leden. Wenselijk is dat alle geledingen van de senioren - en vrouwen afdeling vertegenwoordigd zijn. Voorzitter van de T.C. is tevens de afgevaardigde van het hoofdbestuur. In principe vertegenwoordigt de voorzitter de T.C. richting de diverse geledingen binnen de vereniging. De voorzitter van de T.C. houdt het hoofdbestuur van alle relevante ontwikkelingen op de hoogte. De rol van technisch coördinator is beschreven in Bijlage 1. Voorzitter lid hoofdbestuur Technisch Coördinator (zie Bijlage 1) Lid T.C. senioren prestatief inclusief keepers en beloften team mannen onder 23 jaar Lid T.C. senioren recreatief Lid T.C. jeugd prestatief Lid T.C. vrouwen prestatief en recreatief + beloften team vrouwen onder de 18 jaar Lid T.C. scheidsrechters Lid T.C. jeugd prestatief houdt het jeugdbestuur op de hoogte. De T.C. heeft een nauwe samenwerking met: o Wedstrijdsecretaris senioren o Wedstrijdsecretaris junioren o Coördinator clubscheidsrechters o Coördinator keeperstrainers o Medische begeleiding/hersteltrainer o Coördinator junioren o Spelersraden o Leiders en trainers (deze maken geen deel uit van de T.C.) Wedstrijdsecretarissen zijn op afroep beschikbaar en hoeven geen lid te zijn van de T.C. 1.3 Taken T.C. De T.C. acht zich in overleg met directe betrokkenen verantwoordelijk voor een goede en adequate elftalindeling, streeft naar een goed toegeruste trainingsaccommodatie, en organiseert periodieke gesprekken en vergaderingen met diverse betrokkenen ter bevordering van de informatie - uitwisseling en coördinatie over voetbaltechnische zaken. Tevens bewaakt de T.C. de inhoud van dit Handboek T.C.. Voorts stelt de T.C. gemotiveerde leden in staat relevante opleidingen te volgen. Tot het takenpakket behoort onder meer: Advisering bij aanstellen / ontslaan trainers, medische begeleiding en keeperstrainer. Bij de advisering zal nadrukkelijk rekening gehouden worden met de visie en mening van spelers (via spelersraad) en leiding. Samenstellen selecties. Het maximale aantal spelers wordt per elftal vastgesteld in overleg met trainers en leiders en rekeninghoudende met het gestelde in onderhavig beleidsplan, Zorgen voor samenstelling van recreatieve senioren elftallen. Zorgen voor bekwame leiders en grensrechters bij elk seniorenelftal. Vaststellen wedstrijd- en trainingstijden i.s.m. wedstrijdsecretariaat en jeugdafdelingen Versie /20

6 Vaststellen van aanvangstijdstippen van de competitiewedstrijden. Bij de vaststelling zal nadrukkelijk rekening gehouden worden met de wensen van de spelers/kader van het elftal. Begeleiden doorstroming jeugdspelers naar de senioren Periodieke en incidenteel overleg met trainers en leiders Periodiek overleg met junioren. Bezoeken van bijeenkomsten of vergaderingen die betrekking hebben op het technische beleid zoals: o Bezoeken van de jaarvergadering. o Daar waar mogelijk of noodzakelijk zal de T.C. tijdens wedstrijden / trainingen aanwezig zijn. Het jaarlijks evalueren en bijstellen van het handboek T.C. Een en ander uiteraard in overleg met alle betrokkenen. Stimuleren van de beloften teams (heren onder de 23 jaar / vrouwen onder de 18 jaar) de deelname aan oefenwedstrijden of een toernooi. De vereniging stelt hiervoor kader beschikbaar. Het kader van de beloften teams is gemachtigd alle daarvoor in aanmerking komende spelers te selecteren (verantwoordelijk kader dient nog nader bepaalt te worden). Als leidraad voor het vrouwen beloften team onder 18 jaar kan gelden het Plan van aanpak talentontwikkeling vrouwenvoetbal S.V. Gramsbergen / nov Stimuleren van leden om opleidingen en cursussen te gaan volgen. De vereniging stelt hiervoor geld, materiaal en ruimte beschikbaar in overleg. Verstrekken van materialen voor training en wedstrijden in nauw overleg met vertegenwoordigers van de materiaalbeheerders. (Periodieke) evaluatie gesprekken/momenten met trainers en staf over hun functioneren en voor invulling hiervan, zorg dragen. 2. DOELSTELLING T.C. 2.1 Algemene doelstelling van de T.C. De algemene doelstelling van de T.C. is het beoefenen van de voetbalsport mogelijk maken voor alle senioren - en vrouwen leden in overeenstemming met de door de KNVB vastgestelde regels, waarbij zowel bij de senioren, vrouwen als bij de junioren een onderscheid gemaakt wordt tussen prestatieve en recreatieve elftallen. De T.C. omvat: - senioren elftallen prestatief (1 e, 2 e en 3 e elftal) - senioren elftallen recreatief (4 e en lagere elftallen) - vrouwen elftallen prestatief/recreatief (prestatief 1 e en deel 2 e, recreatief deel 2 e en 3 e ) - junioren elftallen prestatief (A+B elftallen + C1 en recreatief - beloften team Het technische beleid dient zodanig uitgevoerd te worden dat S.V.Gramsbergen een aantrekkelijke club blijft voor de prestatieve en recreatieve speler (goede structuur en accommodatie, inspraak kaderleden, trainers, enz.). 2.2 Doelstelling T.C. voor prestatieve senioren elftallen. o Met spelers uit de eigen jeugdafdeling en seniorenspelers die zelf overschrijving aanvragen (betalen van spelers is dus niet aan de orde) is het streven erop gericht het eerste elftal tenminste in de 2e klasse KNVB te laten acteren. o Spelers van buitenaf zijn natuurlijk altijd welkom bij onze vereniging. o Het tweede en derde elftal moet op een zodanig niveau acteren (resp. 1e klasse KNVB en 3e klasse KNVB) dat deze teams aan kunnen sluiten bij het niveau van het eerste en/of een springplank kunnen vormen voor het eerste. o De T.C. staat mits mogelijk een / systeem voor. Gemotiveerd mogen trainers hiervan afwijken. Binnen dit systeem kunnen accenten anders worden gelegd op basis van de aanwezige kwaliteiten of naar aanleiding van omstandigheden. Versie /20

7 2.3 Doelstelling T.C. voor recreatieve senioren elftallen. o Het op recreatief niveau mogelijk maken van het beoefenen van de voetbalsport met als kernwoorden: lichamelijke en geestelijke ontspanning door inspanning in een kwalitatief hoogstaande en gezellige accommodatie. o Algemeen uitgangspunt is het creëren en behouden van voetbalplezier. 2.4 Doelstelling T.C. voor prestatieve vrouwen elftallen. o Met spelers uit de eigen jeugdafdeling en seniorenspelers die zelf overschrijving aanvragen (betalen van spelers is dus niet aan de orde) is het streven erop gericht het eerste elftal tenminste in de 2e klasse of 1 e klasse KNVB te laten acteren. o Spelers van buitenaf zijn natuurlijk altijd welkom bij onze vereniging. o Het tweede elftal bestaat uit prestatieve en recreatieve speelsters en moet op een zodanig niveau acteren (3e klasse KNVB) dat dit team aan kan sluiten bij het niveau van het eerste en/of een springplank kunnen vormen voor het eerste. o De T.C. staat mits mogelijk een / systeem voor. Gemotiveerd mogen trainers hiervan afwijken. Binnen dit systeem kunnen accenten anders worden gelegd op basis van de aanwezige kwaliteiten of naar aanleiding van omstandigheden. 2.5 Doelstelling T.C. voor recreatieve vrouwen elftallen. o Het op recreatief niveau mogelijk maken van het beoefenen van de voetbalsport met als kernwoorden: lichamelijke en geestelijke ontspanning door inspanning in een kwalitatief hoogstaande en gezellige accommodatie. o Algemeen uitgangspunt is het creëren en behouden van voetbalplezier. 3. ORGANISATORISCHE ZAKEN Vergaderingen waaraan T.C. deelneemt. De T.C. vergadert in principe maandelijks in de eerste week of volgens nader te bepalen schema. Minimaal 3 x per jaar vindt er overleg plaats met trainers en leiders van de prestatieve teams. (voorstel indeling zie bijlage 7) 1 x per jaar vindt er overleg plaats met elke individuele leider met het oog op het nieuwe seizoen. Een à twee keer per jaar wordt er een gezamenlijke vergadering gearrangeerd met wedstrijdsecretariaat, medische staf, etc. Tijdens de jaarvergadering doet de voorzitter van de T.C. verslag van het afgelopen seizoen en blikt vooruit op komend seizoen. 2 x per jaar vindt er overleg plaats met de keeperstrainer. Vergaderingen ten behoeve van de procedure t.a.v. doorstroming jeugd naar senioren tijdens seizoen / na seizoen 2 x per jaar vindt er overleg plaats met de T.C. van de jeugd. Indien noodzakelijk zal er vaker overleg gevoerd worden, waarbij de betrokken leiders en trainers gehoord worden. Eens per 3 maanden: bijeenkomst trainers team 1 t/m 3 en A1 om de voortgang van de spelers te bespreken, andere bijzonderheden met elkaar bespreken, collegiale ondersteuning bij problemen, elkaar deskundigheid aanreiken, enz. Bijvoorbeeld: in oktober, januari, maart en in mei. Bewaakt dient te worden dat dit overleg ook daadwerkelijk gaat lopen. Coördinatie: T.C. lid seniorenvoetbal. Leiders 4-lager communiceren regelmatig met elkaar om de teams rond te krijgen. Verantwoordelijkheid hiervoor ligt bij T.C. lid senioren recreatief. Met alle spelers van de selectieteams wordt minimaal eens per seizoen een gesprek gehouden door trainer (vereiste!) en leider, bij voorkeur in januari en einde seizoen. Het is van groot belang dat alle spelers van selectieteams van dit beleid op de hoogte zijn. Het verdient aanbeveling dit voorafgaand aan het seizoen met de spelers te bespreken met de bedoeling dat hierover gaandeweg het seizoen geen strubbelingen ontstaan. Voorts zullen vergaderingen worden gehouden wanneer de voorzitter of een der leden dit wenselijk achten. Bij voorkeur worden van de vergaderingen notulen geschreven. In bijlage 7 is een voorstel beschreven van een Jaarplan overleggen. Hierin zijn bovengenoemde vergaderingen zoveel mogelijk al opgenomen. Versie /20

8 4. RICHTLIJN PRESTATIEVE SENIOREN ELFTALLEN 4.1 Algemene richtlijnen prestatieve senioren elftallen Het spelen in een selectie team is een prestatie, geniet ervan zolang je er in speelt, maar het schept ook verplichtingen, de club investeert in de selecties zoals trainers, begeleiding, kleding, sponsoring, vervoer enz, ook onze trouwe supporters mogen rekenen op gemotiveerde spelers die er alles voor laten en doen om op zaterdag zo goed mogelijk te presteren. Samenstelling teams o De prestatieteams bestaan uit minimaal 14 spelers. o Het eerste team beschikt voor competitiewedstrijden minimaal over 14 fitte spelers en een reservekeeper. o Prestatieve teams kunnen gebruik maken van jeugdspelers. Jeugdspelers die daarvoor in aanmerking komen zijn in principe laatstejaars A - spelers. Voor spelers met uitzonderlijke kwaliteiten wordt een uitzondering gemaakt. Roofbouw op jeugdspelers moet worden voorkomen. o Bij gebruik van jeugdspelers vindt overleg plaats tussen trainer / leider van de prestatieve teams, trainer/leider A - team, T.C. en eventueel de ouders van de jeugdspeler. o Als prestatieve spelers met lagere teams meegaan, wordt er vanuit gegaan dat ze in de basisopstelling staan mits het een disciplinaire maatregel betreft. Tijden o Het aantal verplichte trainingen wordt in principe vastgesteld op minimaal 2x per week. Eerste en tweede selectieteams trainen beide op dinsdag- en donderdagavond. o Uitwonende studenten worden, indien mogelijk, een alternatief aangeboden. o Bij afgelastingen wordt er door het eerste altijd gevoetbald (kunstgras) of indien niet mogelijk getraind. (wedstrijdsecretarissen zorgen tijdig voor invulling) o Tijdens de winterstop en de seizoensvoorbereiding is er een afwijkend programma. Communicatie o Vooraf gaande aan de training: wekelijks (structureel!) overleg tussen trainer 1 ste en 2 de en 3 de over samenstelling van de selecties voor de komende speeldag (uitzondering voor probleem gevallen). De lagere seniorenleiders kunnen dan om uur hun teams indelen. o Verantwoordelijk: trainer 1ste. Trainers informeren de betrokken spelers. Eventuele consequenties voor spelers uit 2 de welke in 3 de moeten meedoen: o Verantwoordelijk: trainer 2 de. Hij geeft dit door aan betrokken spelers en aan trainer 3 de. Opleiding o Trainers houden de ontwikkeling van de individuele speler bij. Uitstraling en gedrag o De T.C. verwacht een positieve en representatieve opstelling binnen en buiten de vereniging t.o.v. tegenstander, publiek en overige leden. Gebruik accommodatie o Bij hoge uitzonderingen en na toestemming T.C. en verantwoordelijk bestuurslid mag men trainen op de speelvelden. Blessures en het voorkomen ervan o Bij blessures dienen de instructies van de trainer, verzorger/ster en/of medisch begeleider/ster te worden opgevolgd. o Spelers die tijdelijk niet aan spelen toekomen dan wel terugkomen van een blessure hebben het recht om opgesteld te worden gedurende maximaal 3 wedstrijden in het basisteam van het onderliggende team. o Voor spelers van prestatieteams is het verboden zonder toestemming van de trainer deel te nemen aan zaalvoetbalwedstrijden of andere officiële wedstrijden. 4.2 Samenstelling selectieteams mannen en vrouwen De hoofdtrainer geeft aan hoe hij de eerste selectie wil samenstellen, waarna overleg plaats vindt met de 2e trainer. Er wordt voorgesteld geen strakke lijn tussen beide selecties te hanteren. Wie waar speelt zal per week bepaald worden door de coaches, waarbij vorm, blessures, trainingsopkomst en dergelijke een rol spelen. De condities zullen voor beide teams ook hetzelfde dienen te zijn, om te voorkomen dat spelers om deze Versie /20

9 reden niet in een van beide teams wil spelen, waarbij het niet geaccepteerd wordt dat spelers weigeren te spelen of te trainen voor een van beide teams. De beste spelers horen uiteraard in het eerste elftal te spelen. Spelers die zich niet in bovenstaande regels kunnen vinden, horen niet in een selectie elftal. 4.3 Doorstroming junioren naar een selectieteam Om de spelers aan het seniorenvoetbal te laten wennen gaan ze na de winterstop alvast meetrainen (bv. eens per week) bij het beoogde selectieteam (1 t/m 3). Daarnaast kan men de spelers inzetten als speler of als wisselspeler tijdens oefenwedstrijden en bij wedstrijden van heren team onder de 23 / vrouwen team onder de 18 op doordeweekse dagen. Hierbij dienen wel een aantal zaken bewaakt te worden: meedoen aan de training bij seniorenteam dient in nauw overleg met de trainer(s) A selectieteam(s) vastgesteld worden. Een tweede belangrijk punt van aandacht is de communicatie hierover met de betrokken spelers en eventueel de ouders: extra trainen moet ook passen binnen bijvoorbeeld de studieverplichtingen van de spelers. 5. RICHTLIJN RECREATIEVE SENIOREN ELFTALLEN Samenstelling teams o Indien mogelijk bestaan de recreatieve teams uit minimaal 14 spelers. o Bij recreatieve teams worden eigen teamspelers opgesteld en hebben de voorkeur boven gastspelers uit een ander elftal. In goed overleg kan hiervan worden afgeweken. Uitgezonderd spelers van S.V.Gramsbergen 3. o Indien een team beschikt over minimaal 13 teamspelers is het in principe niet noodzakelijk spelers van een ander elftal op te eisen. o Het is niet toegestaan spelers met 15 officiële wedstrijden in een team wat uitkomt in een lagere klasse (conform regels KNVB) in te zetten. o Recreatieve teams kunnen een beroep doen op laatstejaars jeugdspelers afkomstig uit de A- jeugd o Besluiten over spelersmutaties tijdens het seizoen worden genomen door de T.C. Een en ander uiteraard in nauw overleg met alle betrokkenen. o Bij spelers van recreatieteams wordt de speeltijd in principe evenredig over het aantal spelers verdeelt. In goed overleg met de speler kan hiervan worden afgeweken. Teams die kampioen kunnen worden krijgen op het eind van de competitie een iets hogere prioriteit voor wat betreft elftalindeling. Tijden o De T.C. stelt de spelers van de recreatieve elftallen in de gelegenheid om minimaal 1 x per week te trainen. Communicatie o Vooraf gaande aan de training: wekelijks (structureel!) overleg tussen trainer 1 ste en 2 de en 3 de over samenstelling de selecties voor de komende speeldag (uitzondering voor probleem gevallen). De lagere seniorenleiders kunnen dan om uur hun teams indelen. o Met regelmaat dient er overleg te zijn tussen leiders 4 e en lagere elftallen. Uitstraling en gedrag o De T.C. verwacht een positieve en representatieve opstelling binnen en buiten de vereniging, richting tegenstander, publiek en overige leden. Gebruik accommodatie o Recreatieve elftallen mogen minimaal 1 x per jaar een lichtwedstrijd spelen. Blessures en het voorkomen ervan o Spelers van recreatieve elftallen kunnen op afspraak gebruik maken van de bij S.V.Gramsbergen in dienst zijnde medisch begeleider/verzorger. Versie /20

10 6. PROCEDURE AANSTELLEN TRAINERS EN STAF 6.1 Algemeen Voor een aantal functies zijn functie-/taakomschrijvinen beschikbaar, namelijk o Technisch coördinator T.C. (zie Bijlage 1) o Trainer selectieteam (zie Bijlage 2) o Begeleider van selectie team (zie Bijlage 3) o Begeleider van recreatieteam (zie Bijlage 4) o Keepertrainer (zie Bijlage 5) o Medische begeleiding (zie Bijlage 6) 6.2 Procedure aanstellen trainers. In eerste plaats gaan we zelf op pad om trainers te benaderen. Indien dit geen effect heeft, dan de volgende stappen ondernemen: Advertentie opstellen en plaatsen door T.C. De advertentie wordt geplaats op voetbaloost.nl en voetbalnoord.nl, De Stentor, de Toren en media in de regio Drenthe. Na plaatsen advertentie c.q. aanmelding kandidaten. 1. Sollicitatiegesprek met de Technische Commissie, onder leiding van Staffunctionaris Technische Zaken, waarbij de profielschets, de taakomschrijving, het voetbalbeleidsplan en de verplichtingen van s.v. Gramsbergen de leidraad vormen. 2. Natrekken van eventuele referenties (onder meer bezoek wedstrijd van huidige team van sollicitant, indien van toepassing). 3. Organiseren van proeftrainingen ( bij externe kandidaat) 4. Oordeel door Technische Commissie op basis van: - sollicitatiegesprek - referenties - proeftraining - oordeel deelnemende spelers aan proeftraining. 5. Bij meerdere sollicitanten herhaling van procedure 6. Afweging door Technische Commissie van de kandidaten 7. Bij meerdere geschikte kandidaten geeft de Technische Commissie een voorkeur aan (1e, 2e en 3e ) 8. Rapportage door Staffunctionaris Technische Zaken met voorkeur en schriftelijke onderbouwing 9. Tweede sollicitatiegesprek(ken) met geschikte kandidaten door voorzitter, secretaris, penningmeester en staffunctionaris Technische Zaken waarbij de contractuele aangelegenheden (vergoeding, secundaire voorwaarden e.d.) aan de orde komen. 10. Terugkoppeling van tweede sollicitatiegesprek(ken) door Staffunctionaris aan de Technische Commissie. 11. Contractbespreking met beoogde trainer door voorzitter, secretaris en staffunctionaris Technische Zaken op basis van advies van de Technische Commissie, onder voorwaarde dat vergoeding en eventuele secundaire voorwaarden passen binnen de begroting van de afdeling veldvoetbal. NB. Punten 9 t/m 11 komen uiteraard terug wanneer de onderhandelingen meerdere gesprekken noodzakelijk maakt. Ondertekening contract Ondertekening contract door de afgevaardigden van het bestuur van de vereniging Voor wat betreft het aantrekken van een trainer voor de senioren-selectiegroep wordt een vertegenwoordiger van de Spelersraad vanaf punt 1 tot en met 9 van deze procedure betrokken. Versie /20

11 6.3 Procedure aanstellen staf leden Voor het aantrekken van stafleden worden de volgende stappen gevolgd. 1. Voorstellen van mogelijke kandidaten 2. Voorkeurs kandidaat wordt aangewezen. 3. Orienterend gesprek om te zien of er belangstelling is 4. Vervolg gesprek met bespreking van wensen en eisen (zie Bijlage 6). 6.4 Procedure aanstellen (betaalde) keeperstrainer en (betaalde) medische begeleiding Voor het aantrekken van betaalde staffunctionarissen worden dezelfde stappen gevolgd als bij een trainer (behalve punt 3). 6.5 Beoordelen van trainers en stafleden. Het beoordelen van trainers en stafleden is een continu proces dat gevolgd wordt door middel van diverse vergaderingen (zie hoofdstuk 3). Het heeft de voorkeur om per regelmaat evaluatie momenten/gesprekken te organiseren. Dit is een taak van de T.C. om dit te organiseren (zie Hoofdstuk 1.3). Versie /20

12 Bijlage 1 : Functie- / Taakomschrijving Technisch coördinator T.C. Functie taken Het bezoeken van wedstrijden en trainingen; Regelmatig contact hebben met trainers en begeleiders; Regelmatig contact met spelers; Aanspreekpunt voor ouders/trainers/spelers; Zitting nemen in de T.C.; Trainers/spelers aanspreken als zij zich niet aan de afspraken houden; Scouten spelers binnen de jeugd in overleg met TC junioren Voorstellen uitwerken voor het aanstellen van trainers of begeleiders; Actief begeleiden indelingsprocedure; Het actief deelnemen aan het structurele overleg tussen de trainers/leiders en de T.C.. Het instrueren van recreatietrainers. Goede samenwerking met collega T.C. leden Overleg met voorzitter TC / bestuurslid Techn. Zaken over de gang van zaken. Actieve bijdrage aan de monitoring en het mogelijk aanpassen van genoemd voetbalbeleid. Plaats in de organisatie: De coördinator is verantwoording verschuldigd aan en wordt aangestuurd door de staffunctionaris Technische Zaken van S.V. Gramsbergen welke ook voorzitter is van het T.C. Functie eisen Diploma s: Trainers / sportopleiding Tijdbesteding: Geen eisen Leeftijd: Geen eisen. Ervaring: Ervaring in het begeleiden van teams. Ervaring in prestatiegericht voetbal door zelf ooit op niveau gevoetbald te hebben dan wel door ervaring opgedaan te hebben met het begeleiden van andere selectieteams. Ervaring als trainer/coach. Sociale aspecten: Aantoonbare ervaring om met sportende mensen te kunnen omgaan en mee te werken. Sterke maar rustige uitstraling. Goede sociale vaardigheden. Vaardigheden: Goede communicatieve en contactuele vaardigheden. Het analyseren van een wedstrijd. Het objectief beoordelen van spelers en trainer/coach. Het overbrengen van het beleid binnen S.V.Gramsbergen Inhoudelijk kennis heeft van voetbaltechnische zaken. Referenties: Bij voorkeur ervaring bij S.V.Gramsbergen dan wel andere vereniging. Overig: Affiniteit met de club Conformeren aan het beleid, zoals is verwoord in het Voetbalbeleidsplan. Versie /20

13 Bijlage 2 : Functie- / Taakomschrijving Trainer selectieteam Functie taken: Het geven van trainingen conform de contractueel overeengekomen uren per week. Het begeleiden en aansturen van eventueel assistent-trainer. Het begeleiden van elftallen tijdens de wedstrijden en toernooien. In overleg met de Technische Commissie zorgen voor een begeleider van de teams. Zorg dragen voor goed gedrag van spelers. Corrigeren van spelers op negatief gedrag, zowel in uitlatingen als voetbaltechnisch. Stimuleren van spelers om te komen tot optimale prestatie. Zorg dragen voor ontspanning bij spelers. Het, verplicht, actief deelnemen aan het structurele overleg tussen de trainers en de Technische Commissie (minimaal 4 x per jaar). Het, verplicht, beschikbaar zijn van drie avonden per seizoen voor instructies aan andere trainers. Het, in samenwerking met de Technische Commissie zorg dragen voor een gericht doorstroming van de jeugdvoetballers van s.v. Gramsbergen. Het minimaal 1 x per seizoen schriftelijk beoordelen van de individuele spelers van de betreffende selectiegroep. Het uitvoeren van de door de vereniging aangereikte richtlijnen en draagt bij aan de verbetering van de ontwikkelingen van zowel individu als team. Het aanwezig zijn tijdens het zogenaamde donderdagavondoverleg. Trainers zijn verantwoordelijk voor het materiaal. Trainer en leider(s) zijn altijd eindverantwoordelijk voor de gang van zaken voor, tijdens en na trainingen en wedstrijden. Plaats in organisatie: De trainer is verantwoording verschuldigd aan en wordt aangestuurd door de staffunctionaris Technische Zaken van S.V. Gramsbergen. Functie eisen Diploma s: Trainer / coach is opgeleid en gekwalificeerd volgens KNVB eisen o o trainer 1e team beschikt minimaal over geldige licentie T.C. II, trainer 2e team, beschikt minimaal over T.C. III of is hiervoor in opleiding. Gemotiveerd kan hiervan worden afgeweken. Leeftijd: N.v.t. Gemotiveerd kan hiervan worden afgeweken. Ervaring: Ervaring op minimaal gelijkwaardig niveau (klasse c.q. divisie) Sociale aspecten: Aantoonbare ervaring om met de diverse spelers uit de diverse leeftijdscategorieën te kunnen omgaan en te werken. Sterke maar rustige uitstraling. Goede sociale vaardigheden. Trainer / coach of leider geeft altijd het goede voorbeeld in gedrag en taalgebruik. Trainer / coach of leider tracht altijd winst / verlies te relativeren en brengt dit over aan de spelers. Vaardigheden: Goede en duidelijke tactische bespreking en coaching. Duidelijke oefenstof Goede communicatieve- en contactuele vaardigheden. Flexibiliteit Zelfkritisch Versie /20

14 Referenties: Referenties vereist Overig: Affiniteit met de club S.V. Gramsbergen Conformeren aan het beleid van S.V. Gramsbergen, zoals is verwoord in het beleidsplan veldvoetbal S.V. Gramsbergen Actieve bijdrage aan monitoren en het mogelijk aanpassen van het voetbalbeleid. De trainer is altijd positief langs het veld. De trainer is het niet toegestaan om in vrijetijdskleding trainingen te verzorgen. Een trainer ziet er altijd uit als trainer en dat houdt in het dragen van een trainingspak en voetbal- of sportschoenen. Indien er wordt gesport dan wordt er niet gerookt of alcohol gedronken. Iedere betaalde trainer ondertekent een contract waarin opgenomen dat hij/zij zich conformeert aan het gestelde in dit beleidsplan. Versie /20

15 Bijlage 3 : Functie- / Taakomschrijving Begeleider van selectie team Functie taken: Begeleiden teams bij uit- en thuiswedstrijden Zorg dragen voor goede sfeer binnen team Overleg met trainer over opstelling en tactiek bij afwezigheid trainer Registreren van wisselbeurten. Invullen van wedstrijdformulieren. Zorg dragen voor goed gedrag van spelers en corrigeren van spelers op negatief gedrag Stimuleren van spelers om goed te presteren Zorg dragen voor ontspanning bij spelers Zorg dragen voor vervoer bij uitwedstrijden Op een beleefde manier communiceren met collega verenigingen. Zorg dragen voor een nette uitstraling van team (kleding/ gedrag) Het aanwezig zijn tijdens het zogenaamde donderdagavondoverleg. Trainers zijn verantwoordelijk voor het materiaal. Trainer en leider(s) zijn altijd eindverantwoordelijk voor de gang van zaken voor, tijdens en na trainingen en wedstrijden. Plaatsen in organisatie: De leider is rechtstreeks verantwoording verschuldigd aan de trainer en wordt aangestuurd door de Technische Commissie. Functie eisen; Diploma s: Niet van toepassing Leeftijd: Voor deze functie geldt een minimale leeftijd van 21 jaar Ervaring: Ervaring in het begeleiden van teams. Ervaring in prestatiegericht voetbal door zelf ooit op niveau gevoetbald te hebben dan wel door ervaring opgedaan te hebben met begeleiden van andere selectieteams Sociale aspecten: Aantoonbare ervaring om met diverse spelers uit diverse leeftijdscategorieën te kunnen omgaan en te werken. Sterke maar rustige uitstraling Goede sociale vaardigheden Begeleider geeft altijd het goede voorbeeld in gedrag en taalgebruik. Begeleider tracht altijd winst / verlies te relativeren en brengt dit over aan de spelers. Vaardigheden: In staat te zijn om een team op een rustige manier en tactisch te instrueren. Goede communicatieve en contactuele vaardigheden. Referenties: Bij voorkeur ervaring bij S.V. Gramsbergen, dan wel andere vereniging. Overig: Affiniteit met de club S.V. Gramsbergen Conformeren aan het beleid van S.V. Gramsbergen, zoals is verwoord in het beleidsplan veldvoetbal S.V. Gramsbergen. Actieve bijdrage aan de monitoren en het mogelijk aanpassen van het voetbalbeleid. Begeleiders zijn altijd positief langs het veld. Indien er wordt gesport dan wordt er niet gerookt of alcohol gedronken. Versie /20

16 Bijlage 4 : Functie- / Taakomschrijving Begeleider van recreatieteam Functie taken: Begeleiden teams bij uit- en thuiswedstrijden Zorg dragen voor goede sfeer binnen team Opstelling maken en tactiek bepalen Invullen van wedstrijdformulieren. Zorg dragen voor goed gedrag van spelers Corrigeren van spelers op negatief gedrag Stimuleren van spelers om goed te presteren Zorg dragen voor ontspanning van spelers Zorg dragen voor vervoer bij uitwedstrijden Naar behoefte coachen van team Op een beleefde manier communiceren Zorg dragen voor een nette uitstraling van team (kleding/gedrag) Verzorgen van blessures tijdens de wedstrijden Het uitvoeren van de door de vereniging aangereikte richtlijnen en draagt bij aan de verbetering van de ontwikkelingen van zowel individu als team. Het aanwezig zijn tijdens het zogenaamde donderdagavondoverleg. Trainers zijn verantwoordelijk voor het materiaal. Trainer en leider(s) zijn altijd eindverantwoordelijk voor de gang van zaken voor, tijdens en na trainingen en wedstrijden. Plaats in organisatie: De begeleider is rechtstreeks verantwoording verschuldigd aan en wordt aangestuurd door de Technische Commissie. Functie eisen: Diploma s: Niet van toepassing Leeftijd: Voor deze functie geldt een minimale leeftijd van 21 jaar Ervaring: Bij voorkeur ervaring in het begeleiden van teams Sociale aspecten: Aantoonbare ervaring om met diverse spelers uit de diverse leeftijdscategorieën te kunnen omgaan en werken. Sterke maar rustige uitstraling Goede sociale vaardigheden Begeleider geeft altijd het goede voorbeeld in gedrag en taalgebruik. Begeleider tracht altijd winst / verlies te relativeren en brengt dit over aan de spelers. Referenties: Bij voorkeur ervaring bij SV Gramsbergen, danwel andere vereniging Overig: Affiniteit met de club s.v. Gramsbergen Conformeren aan het beleid van s.v. Gramsbergen, zoals is verwoord in het voetbalbeleidsplan. Begeleiders zijn altijd positief langs het veld. Indien er wordt gesport dan wordt er niet gerookt of alcohol gedronken. Versie /20

17 Bijlage 5 : Functie- / Taakomschrijving keeperstrainer Functie taken: Het geven van trainingen conform het contractueel overeengekomen aantal uren per week aan de selectie keepers Begeleiding eerste keeper bij wedstrijden Stimuleren van spelers om goed te presteren Het in samenwerking met technische commissie zorgdragen voor een gerichte doorstroming van de jeugdkeepers van s.v. Gramsbergen Plaats in de organisatie de keeperstrainer is verantwoording verschuldigd aan en wordt aangestuurd door de stafmedewerker Technische Commissie. Functie eisen: Diploma s Basiscursus keeperstrainer ( Frans Hoek /KNVB ) F t/m D Vervolgcursus keeperstrainer (Frans Hoek/ KNVB ) C t/m senioren Leeftijd: N.v.t. Gemotiveerd kan hiervan worden afgeweken Ervaring Ervaring als keeper op selectieniveau Sociale aspecten Aantoonbare ervaring om met jeugd te kunnen omgaan en mee te werken. Trainer geeft altijd het goede voorbeeld in gedrag en taalgebruik. Trainer tracht altijd winst / verlies te relativeren en brengt dit over aan de spelers. Vaardigheden. Duidelijke oefenstof (ook afgestemd op leeftijdsgroep bij jeugd t/m A). Goede communicatie en contactuele vaardigheden. Referenties: Geen Overig: Trainer / coach, leider, grensrechter of andere begeleiders zijn altijd positief langs het veld. Trainer / coach is het niet toegestaan om in vrijetijdskleding trainingen te verzorgen. Een trainer ziet er altijd uit als trainer en dat houdt in het dragen van een trainingspak en voetbalof sportschoenen. Indien er wordt gesport dan wordt er niet gerookt of alcohol gedronken. Iedere betaalde trainer ondertekent een contract waarin opgenomen dat hij/zij zich conformeert aan het gestelde in dit beleidsplan. Versie /20

18 Bijlage 6 : Functie- / Taakomschrijving medische begeleiding Functie taken: Minstens een half uur voor aanvang van de trainingen aanwezig zijn. Bij alle uit - en thuiswedstrijden vroegtijdig aanwezig zijn. Bestellingen van materialen verzorgingsmiddelen in overleg met bestuur. De aanwezige verzorgingskoffers voorzien van voldoende materialen. De aanwezige EHBO koffers op het complex regelmatig aanvullen en aanwezige AED regelmatig controleren. De verzorgingsruimte zelf schoonhouden, (hygiëne staat voorop). Stimuleren van clubactiviteiten. De medische begeleiding dient op de hoogte te zijn van bezoek aan fysiotherapeut of arts, en het advies van deze te volgen. Plaats in de organisatie Functie eisen: Diploma s Masseur/fysiotherapie AED Leeftijd: N.v.t. Gemotiveerd kan hiervan worden afgeweken Ervaring: Gewenst Sociale aspecten Goed onderling overleg, communicatie dus. Discretie staat hoog in het vaandel. Vaardigheden. Duidelijk naar de speler en trainer toe zijn. Van de verzorger/ster en trainers / leiders wordt goed onderling overleg verwacht. Referenties: Geen Overig: Bij twijfel doorsturen naar huisarts of fysiotherapie. (Niet zelf experimenteren) Continuïteit van de vereniging waarborgen. Indien er wordt gesport dan wordt er niet gerookt of alcohol gedronken. Versie /20

19 Bijlage 7 : Jaarplan Technische overleggen (voorbeeld) Maand Week Overleg Opmerking juni Spelers definitief indelen bij een selectieteam. Communicatie met betrokken spelers: trainer A junioren. 1 e week T.C. overleg, teamindeling afronden spelers indelen 3e week Za uur verg. pres. Teams juli 1e week infoboek maken + trainingst. bekend maken wie waar in speelt augustus september oktober november december januari 3e week Overleg met trainers en leiders prestatieve teams (1 e keer) Leidersoverleg 1 t/m 3 en A (1 e keer) 1e week T.C. overleg 3e week verg. recr. Teams Overleg met wedstrijdsecretariaten + medische staf (1 e keer) Verslag door T.C. voorzitter in jaarvergadering. 1e week T.C. overleg 3e week 3e week Overleg met keeperstrainers (1 e keer) 1e week T.C. overleg 3e week verg. recr. Teams Taakverdeling TC vastleggen voor dit jaar Evaluatiemomenten gesprek met P trainers Overleg over doorstroming junioren (mogelijkheid doorstroom elftal onderzoeken). Leidersoverleg 1 t/m 3 en A (2 e keer) 1e week T.C. overleg 3e week Overleg met trainers en leiders prestatieve teams (2 e keer) Overleg met spelers 2 selectieteams (1 e keer) 1e week T.C. overleg 3e week verg. recr. Teams Overleg met wedstrijdsecretariaten + medische staf (2 e keer) Technisch coördinator TC en T.C. leden stellen in overleg met de selectietrainer(s) A en de selectietrainers senioren vast welke A-junior selectiespelers in aanmerking komen voor een selectieteam. 1e week T.C. overleg 3e week meetrainen hogere teams, gesprek met Trainer, Leider en Grensrechter Versie /20

20 Maand Week Overleg Opmerking februari Overleg met keeperstrainers (2 e keer) Leidersoverleg 1 t/m 3 en A (3 e keer) Inventariseren welke spelers komend seizoen blijven en welke spelers gaan vertrekken. (werk, studie, anders). Door: begeleidingsteam A junioren welke de info doorgeeft aan de T.C. Maart maart april mei 1e week T.C. overleg 3e week verg. recreatieve Teams Overleg met elke leider inplannen over komend seizoen. Overleg over doorstroming junioren Inventariseren welke spelers komend seizoen blijven en welke gaan vertrekken. Daarnaast inventariseren naar welk seniorenteam de eventuele voorkeur van de spelers uitgaat. Heeft men een bepaald team op het oog, wil men als groep(je) graag bij elkaar blijven? Door: begeleidingsteam A junioren welke dat doorgeeft aan de coördinator A junioren die vervolgens de coördinator van de niet selectieteams senioren daarover informeert. 1e week T.C. overleg 3e week Overleg met trainers en leiders prestatieve teams (3 e keer) Overleg met spelers 2 selectieteams (2 e keer) T.C. besluit definitief of de spelers in aanmerking komen voor één van de selectieteams senioren in samenspraak met alle betrokken trainers. Communicatie met betrokken spelers + trainer A junioren. 1e week T.C. overleg scouts en trainers overleg 3e week verg. recr. Teams indeling nieuw seizoen Leidersoverleg 1 t/m 3 en A (4 e keer) Definitieve indeling niet selectieteams senioren is bekend. Coördinator geeft indeling door aan begeleidingsteam A junioren welke vervolgens de spelers over de definitieve indeling informeren. 1e week T.C. overleg afronden nieuwe jeugdteams 3e week elftal indeling KNVB Versie /20