Functiebeschrijving. A. Functie. B. Plaats in de organisatie. C. Doel van de functie. Functietitel Administratief medewerker omgevingsdienst Graad

Transcriptie

1 Functiebeschrijving A. Functie Functietitel Administratief medewerker omgevingsdienst Graad Administratief medewerker Niveau van de functie C Rang Cv Salarisschaal C1-C2-C3 Dienst Omgevingsdienst Prestaties 19/38 B. Plaats in de organisatie De administratief medewerker verricht zijn/haar werkzaamheden onder verantwoordelijkheid van de omgevingsambtenaar, diensthoofd omgevingsdienst. Omgevingsdienst 1 Omgevingsambtenaar A 1 Milieuambtenaar B 0,5 Medewerker C 0,5 Medewerker C 0,4 Medewerker C C. Doel van de functie Deze functie omvat twee subdomeinen: Stedenbouw Milieu Instaan voor de administratieve uitvoering, opvolging en afhandeling van de aanvragen van omgevingsvergunningen omtrent stedenbouwkundige handelingen, de exploitatie van ingedeelde inrichtingen of activiteiten en het verkavelen van gronden en de aanvragen van stedenbouwkundige attesten, het geven van stedenbouwkundige inlichtingen en het opvolgen van de leegstand.

2 D. Functie-inhoud Behandelen van aanvragen van omgevingsvergunningen Projecten waarvan een dossier kan opgesteld worden met of zonder architect en waarbij al dan niet advies nodig is van bepaalde adviesverlenende instanties o inlichtingen geven en de nodige formulieren afgeven; o bij ontvangst, controleren van de aanvraag en eventueel aanvullen met de ontbrekende gegevens; o afleveren ontvangstbewijs; o aanvraag invoeren in ceviro/cemos (computerprogramma cevi), in de toekomst vergunningen.net; o indien noodzakelijk organiseren openbaar onderzoek, bestaande uit opzoeken eigenaarsgegevens; opstellen gele affiche en aanschrijven aanpalenden; ter inzage leggen dossier; opmaak pv openen en sluiten openbaar onderzoek. o de nodige adviezen opvragen bij de betrokken adviesverlenende instanties; o na advies stedenbouwkundig ambtenaar en (ev. advies adviesverlenende instanties) over de aanvraag, opmaken dossier voor behandeling in het college; Vlaanderen voor toezicht; o afleveren stedenbouwkundige vergunning/weigering aan aanvrager; o na schorsingstermijn, klasseren van het dossier. Andere werkzaamheden o bijhouden en invoeren melding begin en einde der werken; o controle aanplakking affiche stedenbouwkundige vergunning; o controle uitvoering stedenbouwkundige vergunningen binnen 2 jaar; o opmaak van de statistiek der gebouwen per kwartaal + jaarstatistiek; o doorsturen isolatieformulieren; o invoeren en doorsturen formulieren energieprestatieregelgeving; o verzamelen vergunningen naar kadaster. Behandelen van aanvragen van verkavelingsvergunningen o bij ontvangst, controleren van de aanvraag; o afleveren ontvangstbewijs; o aanvraag invoeren in ceviro; o indien noodzakelijk organiseren openbaar onderzoek, bestaande uit opzoeken eigenaarsgegeven; opstellen gele affiche en aanschrijven aanpalenden; ter inzage leggen dossier; opmaak pv openen en sluiten openbaar onderzoek. o de nodige adviezen opvragen bij de betrokken adviesverlenende instanties en de nodige nutsmaatschappijen; o na advies stedenbouwkundig ambtenaar over de aanvraag, opmaken dossier voor behandeling in het college; Vlaanderen voor toezicht;

3 o o afleveren verkavelingsvergunning/weigering aan verkavelaar; na schorsingstermijn, klasseren van het dossier. Behandelen van aanvragen van stedenbouwkundige attesten o inlichtingen geven en de nodige formulieren afgeven; o bij ontvangst, controleren van de aanvraag; o aanvraag invoeren in ceviro; o de nodige adviezen opvragen bij de betrokken adviesverlenende instanties en de nodige nutsmaatschappijen; o na advies stedenbouwkundig ambtenaar over de aanvraag, opmaken dossier voor behandeling in het college; Vlaanderen; o afleveren stedenbouwkundig attest aan aanvrager; Behandelen van aanvragen van stedenbouwkundige inlichtingen o ontvangen aangetekend schrijven/ s notarissen; o invullen inlichtingenblad; o controle betaling onkosten; o doorsturen inlichtingen naar aanvrager; Behandelen van overige aanvragen Aanvragen uitvoering werkzaamheden openbaar domein o verstrekken aanvraagformulier en ontvangen van de aanvraag; o doorgeven aan T.D. voor advies; o na ontvangst advies T.D. opmaken aanvraag voor behandeling in het college; o na beslissing in het college, vergunning/weigering afleveren aan de aanvrager; Aanvragen overwelvingen o verstrekken aanvraagformulier en ontvangen van de aanvraag; o doorgeven aan T.D. voor advies; o na ontvangst advies T.D. opmaken aanvraag voor behandeling in het college; o na beslissing in het college, vergunning/weigering afleveren aan de aanvrager; Aanvragen splitsingen o ontvangen aangetekend schrijven; o controleren van de aanvraag; o opmaken aanvraag voor behandeling in college; o na beslissing in het college, goedkeuring afleveren aan de notaris; Loketfunctie voor de omgevingsdienst o verstrekken van inlichtingen betreffende: stedenbouwkundige voorschriften: gewestplan, bpa s, verkavelingen,...; kadastrale gegevens; lopende openbare onderzoeken; vergunningstoestand gebouwen/percelen;

4 bouwmogelijkheden; premie kleine landschapselementen, premie zwaluwkolonies, o afgifte aanvraagfomulieren; o afgifte beslissingen; o Indien het voor de uitvoering van de dienstverlening noodzakelijk is, kan je ook ingeschakeld worden op andere loketdiensten (o.a. bevolking en burgerlijke stand). Overige werkzaamheden o organisatie van openbare onderzoeken op vraag van hogere overheden; o Bijhouden registers, geografisch informatiesysteem en archief stedenbouw; o Onderzoeken van de leegstand in de gemeente en het bijhouden van het leegstandregister. Diversen o Werkzaamheden passend binnen de doelstelling van de dienst; o Indien de werking en de dienstverlening dit vereisen, kunnen bijkomende taken en verantwoordelijkheden ook buiten de dienst toegewezen worden. E. Profiel Organisatiecompetenties Klantgerichtheid: oog hebben voor de wensen en behoeften van de burger, behandelen van vragen op een transparante, integere en objectieve wijze, de vraag en geboden oplossing verder opvolgen; Resultaatgericht werken: de vooropgestelde doelen voor ogen houden en de voortgang van de acties bewaken, opdrachten op een kwaliteitsvolle manier uitvoeren, de kwaliteit van opdrachten bewaken en optimaliseren; Efficiënt werken: taken op de meest praktische manier uitvoeren met aandacht voor zuinig gebruik van middelen, tijd en/of geld; Beheersmatige competenties Plannen en organiseren: het structureren van het eigen werk door prioriteiten te stellen en tijdschema s/werkschema s op te stellen; Informatieverwerkende competenties Probleemoplossend werken: het zelfstandig kunnen oplossen van problemen of onverwachte situaties, het zoeken naar alternatieven en het implementeren van oplossingen. Interpersoonlijke competenties Assertief handelen: rustig en respectvol reageren in moeilijke situaties zoals bijvoorbeeld het weigeren van een verzoek, kunnen omgaan met emoties en frustraties bij burgers, kunnen omgaan met grensoverschrijdend gedrag; Mondeling communiceren: zich vlot kunnen uitdrukken en de boodschap op een heldere en correcte wijze overbrengen, actief luisteren naar de burger, aandacht hebben voor non-verbale boodschappen; Samenwerken: kennis en informatie op een transparante manier delen zowel binnen de dienst als dienstoverschrijdend zodat de doelstellingen van de dienst worden behaald. Vaktechnische competenties PC-kennis hebben: vlot overweg kunnen met MS Office, Outlook en internet en snel nieuwe computersystemen kunnen aanleren;

5 Technische vaardigheden: een zekere affiniteit met stedenbouw en/of milieu vormt een pluspunt. Het lezen van bouwplannen schrikt jou niet af; F. Andere Bereidheid tot werken buiten de normale kantooruren (dinsdag loket tot u.)