Lerend netwerk FMiV: duurzaam event management

Transcriptie

1 Lerend netwerk FMiV: duurzaam event management Startvergadering, 23/06/2010 Anouk Van de Meulebroecke, Stijn Lambert BECO België Agenda 1. Kennismaking 2. Wat is duurzaam eventmanagement? 3. Praktijkvoorbeeld: Couleur Café Last minutes voor een duurzaam Festivalseizoen Lerend netwerk: thema s en data

2 1. Kennismaking BECO Groep internationaal adviesbureau voor winst in duurzaamheid diensten op maat onafhankelijk innovatief praktijkgericht BECO België NV 14 medewerkers 6 expertisegebieden klanten: bedrijven, overheden, sectororganisaties 4

3 Missie en visie Gelijktijdig voordeel voor mens, milieu en economie Strategische intelligentie omzetten in praktische, rendabele oplossingen Bewust omgaan met mensen en middelen en verder durven doordenken Winst in duurzaamheid Duurzaam bouwen Energieprestatie gebouwen Materialen met lage energieinhoud en lage milieuschade Energiezuinig of passief bouwen Energie in de industrie Energiemonitoring en benchmarking Energieaudits / haalbaarheidsstudies Duurzame energie (WKK, groene stroom) Engineering en implementatie Duurzame productinnovatie Ecodesign Carbon footprint Cradle to Cradle Energie in de tertiaire sector Energieaudits Duurzame energie (wind/water/groene energie) Eco-efficiëntie Procesoptimalisatie Duurzame bedrijventerreinen CO2-neutraliteit Afvalpreventie en zwerfvuilbestrijding Maatschappelijk verantwoord ondernemen Strategisch MVO-advies en stakeholdermanagement Sensibilisering en kennisoverdracht Duurzaamheidsverslaggeving

4 2. Watis duurzaam eventmanagement? Algemeen kader Duurzaam eventmanagementis: Een continue verbeteringsproces waarbij organisaties vrijwillig en op systematische wijze economische-, milieu- en sociale overwegingen op een geïntegreerde en coherente manier in de hele organisatie opnemen en waarbij overleg met de stakeholders, of belanghebbenden, van de onderneming deel uitmaakt van dit proces. (gebaseerd op definitie MVO ICDO- referentiekader MVO)

5 Algemeen kader - Duurzaam eventmanagementstaat voor het zoeken naar evenwichttussen financiële resultaten, sociale belangen en het milieu. - Hoe dat evenwicht het beste ligt, wordt bepaald door de belanghebbenden bij de organisatie: de zogenaamde stakeholders (bv. buurt, vrijwilligers, leveranciers, eigen werknemers, bezoekers, overheid, ). - Een aantrekkelijke uitdaging voor organisatoren is om via deze principes kansenop te sporen voor het doorvoeren van innovatie/verandering met gelijktijdig voordeel voor mens, milieu en economie. Praktijkervaring wijst uit dat die kansen volop gevonden en verzilverd worden voor organisaties die ernaar op zoek willen gaan via een pro-actievebenadering. Algemeen kader

6 Aanpak Eerst echt in duurzaamheidgeloven, vervolgens duurzaamheid implementeren en dan pas erover communiceren Kernvragen Welke keuzes kunnen organisatoren maken om de milieulast te verkleinen en de sociaal-maatschappelijke meerwaarde te vergroten? Min(opruimkost, overlast, energie- en waterverbruik, enz.) Max(netheid, toegankelijkheid, enz.) Wat is de meerkost en extra organisatie van duurzame maatregelen? Wat is het voordeel (op middellange termijn)? Min(extra investering, organisatie)door integratie binnen huidige manier van werken Hoe kan het draagvlak voor duurzame maatregelen worden vergroot? Max(medewerking, imago)

7

8 Waarom? Vraag vanuit het publiek Bezoekers & omwonenden willen proper en bereikbaar terrein 5 studenten kozen in 2010 als eindwerkthema duurzame festivals Interne motivatie Milieuvriendelijke innovaties: persaandacht Kostenbesparing op afval en energie goed bezig zijn Vraag vanuit de overheid Gemeentelijk: overlast vermijden Federaal/Europees: Kyoto,. Awards bv. groene vent zkt groen event,... Vraag vanuit de artiesten Radiohead(Glastonbury) Jack Johnson System of a down Michael Franti(Spearhead) Actieterrein 16

9 Internationale trends British Standard 8901 for Sustainable Events Niet het eventmaar het managementsysteem wordt gecertificeerd. o.a. organisatie Olympische Spelen London 2012 Geplande ISO norm (2012) Momenteel stakeholderoverleg invulling norm Zo breed mogelijk draagvlak Bedoeling: vrijwillige certificering 3. Voorbeelduitde praktijk: CouleurCafé 2010

10 19 1/3 vd bezoekers via openbaar vervoer Aanmoedigen camping: eerste 750: gratis treinticket Ecologische voetafdruk: 53m²/bezoeker 2 sorteerzones per Goedetenstraat 3 afvalfracties frontstage: bio, pmd, rest

11 Festival T-shirt in biokatoen PLA-bekersmet recyclage achteraf Milieuwaarborg van 400 per eetstand Per eetstand: verplicht 1 vegetarische schotel Ecostewards: controle eetstanden Externe milieucoördinatie (Ecofest) 4. Last minutes voor een duurzaam festivalseizoen

12 Last minutes: festivalseizoen 2010 Afvalbeheer: Inzameling drankbekers a) 20 drankbekers = drankje of: b) Waarborg van 10 cent/beker (bv. Cactus Festival) Kosten: & : signalisatie, inzamelstanden : a) gratis drankjes, b) mssiets minder omzet Opbrengsten: : netter terrein & omgeving & : minder schoonmaak : valorisatie bekers (recyclage, composteren) Succesfactoren: signalisatie aantal terug te brengen bekers: minimum = 20 Last minutes: festivalseizoen 2010 Catering: Charter en milieuwaarborg externe catering Milieu (afvalsortering, geen lozing frituurolie, ) Gezonde voeding (bio, vegetarisch, fair trade, enz.) Kosten: : charter opstellen en waarborg innen : controle op het terrein en terugstorten waarborg Opbrengsten: netter terrein & omgeving, meer keuze aan voeding & : minder schoonmaak Succesfactoren: Hoogte waarborg: moet democratisch blijven maar niet te laag Controle op het terrein

13 Last minutes: festivalseizoen 2010 Communicatie: Duurzame maatregelen extra in de verf zetten via website, affiches, lichtkrant, Kosten: : aanmaken cartoons, infoborden, : aanpassen website, opstellen signalisatie Opbrengsten: beter imago betere medewerking bezoekers/medewerkers Succesfactoren: Meetbaarheid actie Begrijpbaarheid Last minutes: festivalseizoen 2010 Meten en compenseren Nulaudit uitvoeren data energie, afval, Kosten: : opzoeken en registreren data : externe consulting(bijv. berekening ecologische voetafdruk) Opbrengsten: : besparingen en lekken opsporen : imago Succesfactoren: Vorming/expertise data verzamelaar Medewerking afvalophaler

14 Last minutes: festivalseizoen 2010 Duurzame innovatie Originele vuilnisbakken, Zonneboiler douche (Pukkelpop), Walking bar (Nederland), Droge toiletten (Wallonië), Kosten: : huur/aankoop : organisatie (opstellen, bemannen, ) Opbrengsten: : evt. besparingen : medewerking (aantrekkelijke vuilnisbakken) : media-aandacht (imago) Succesfactoren: Originaliteit Strategische locatie op het terrein Voldoende (media)aandacht Duurzame innovatie

15 Last minutes festivalzomer 2010 Stakeholdersbenadering buurt, overheid, Kosten: : overlegmomenten : communicatie, arrangementen omwonenden Opbrengsten: : verdraagzame houding, constructief meedenken : evt. subsidies, logistieke steun gemeente Succesfactoren: Open dialoog Transparantie en eerlijkheid Kader scheppen Discussie Welke duurzame maatregelen nemen jullie al? Welke knelpunten ervaar je hierbij? Zijn de last minutes realiseerbaar?

16 5. Lerend netwerk thema s& data Thema s en data lerend netwerk Zie invulformulier Data sessies (4) Voorkeur overdag/ s avonds? Bepaalde dag in de week?

17 33