Ook kan een gesprek met SMW ingepland worden i.v.m. de privéomstandigheden van de student b.v. jonge moeders, studenten die begeleid wonen e.d.

Transcriptie

1 Begeleiding 1. Intake: ZOCO verzamelt vooraf informatie over de student en bepaalt of student Alle intakes dienen vergezeld te gaan met een ingevuld loopbaanstrategie (standaard document beschikbaar stellen via de website) - Reguliere intake krijgt - Verdiepte intake krijgt - Toetsen af moet nemen Na de reguliere intake kan er nog besloten worden tot: - Een verdiepte intake - Een tweede gesprek (bij twijfel of opleiding geschikt is) - Aanvullende toetsen af te nemen Verdiepte intake wordt gehouden door - Opleidingsdeskundige - TPO of TBZ Ook kan een gesprek met SMW ingepland worden i.v.m. de privéomstandigheden van de student b.v. jonge moeders, studenten die begeleid wonen e.d. Vóór de zomervakantie wordt nadrukkelijk gecontroleerd of studenten hun diploma hebben behaald. Ongediplomeerde instroom kan niet meer zonder dat de CTC zich daarover gebogen heeft. Afwijzen kan alleen met goede onderbouwing en gaat altijd via de ZOCO en het MT neemt hier het eindbesluit over. Intaker - Degene die betrokken is bij de intake moet inhoudelijk deskundig zijn voor wat betreft de opleiding waarvoor de student zich aangemeld heeft. - Weet de vragen te stellen om de ondersteuningsbehoefte boven tafel te krijgen Informatie vanuit de intake worden administratief verwerkt in Edictis (taak van adm. Medew.) Werkgroep Studentenbegeleiding Definitieve Versie Pagina 1

2 2. Studieloopbaanbegeleiding en de rollen Binnen het Cingel College ziet de begeleiding er als volgt uit: Leerplichtambtenaar, Trajectbegeleider RMC, TBZ, ZOCO, SMW, Vertrouwenspersoon, TPO, BPV Loopbaansupervisior Docent, SLB/LBC(mentor) Student 3 e lijn 2 e lijn 1 e lijn 1 e lijn 1 e lijn 2 e lijn SS&B, Transfercoach, community coach Jeugdarts GGD, Externe deskundigen 1e lijns begeleiding: Naast de docent neemt de mentor een belangrijke plaats in. De mentor is tevens de studieloopbaanbegeleider en loopbaancoach en zal de student gedurende zijn gehele loopbaan (indien hij op dezelfde opleiding blijft) begeleiden. In onderling overleg met SLB, het team en ZOCO (en afhankelijk van de jaartaak) wordt gekeken wat het maximale aantal te begeleiden studenten is. Werkgroep Studentenbegeleiding Definitieve Versie Pagina 2

3 Studieloopbaanbegeleider (SLB er) De SLB er/mentor heeft een vastgesteld aantal studenten onder zijn hoede waarmee structureel de voortgang en vorderingen van zijn studie worden besproken, vastgelegd en bijgestuurd. Deze taak wordt specifiek toegewezen aan onderwijscollega s die geschikt zijn om begeleiding te geven. Hiervoor worden uren ter beschikking gesteld binnen de jaartaak. Er wordt naar gestreefd onderwijscollega s zoveel mogelijk die studenten te laten begeleiden, bij voorkeur waar zij de meeste lessen aan hebben, maar minimaal de les breinleren/burgerschap/loopbaanstrategie. Voor BBL: in ieder geval verzorgt hij/zij de les breinleren/burgerschap/loopbaanstrategie. - Hij draagt eraan bij dat de student zijn studietijd aan het Cingel College als een plezierige ontmoeting beleeft. - Hij heeft de zorg voor het bouwen aan een goede sfeer in de klas. - Hij is een betrokken gids voor de klas - Hij stimuleert een constructief groepsproces binnen de klas. - Hij onderneemt sociale activiteiten met de groep. - Hij begeleidt de studenten tijdens schoolactiviteiten. - Hij signaleert problemen die de groep ervaart en het onderneemt actie daarop. - Hij participeert aan het overleg betreffende de begeleiding. - Hij assisteert bij de informatievoorziening en administratieve vereisten - Hij is een loopbaanbegeleider van intake tot diplomering - Bewaken en begeleiden van de studievoortgang van de studenten - Studenten wegwijs maken in CGO-onderwijs, en de daarbij te volgen voortgangssystematiek. - Het achterhalen van mogelijke oorzaken bij problemen. - Het maken van afspraken met de studenten voor gesprekken. - Het voeren van studievoortgangsgesprekken. - Het vastleggen en doorgeven van gegevens, problemen en afspraken met de studenten in de begeleidingsmodule Edictis. - Het leiden van de bespreking van de student met de andere onderwijscollega s. - Het doorgeven en opvragen van relevante informatie van en naar docenten, BPVbegeleiders en tweede lijnszorg. - Contact onderhouden met ouders/verzorgers. - Het aandacht hebben voor het psychosociale welzijn van studenten. - Adviseren en ondersteunen op het gebied van de koppeling persoonlijke interesses/loopbaanmogelijkheden m.b.v. de loopbaanstrategie. - Verwijzen naar zorgcoördinator/zat - Het controleren van de voortgang van het studietraject. - Het voeren van gesprekken bij dreigende uitval in samenspraak met ZOCO - Het voeren van gesprekken bij verzuim - Alle afspraken vastleggen in Edictis - Overleg met Teamvoorzitter inzake studenten Werkgroep Studentenbegeleiding Definitieve Versie Pagina 3

4 2 e lijns begeleiding: Studenten die meer begeleiding nodig hebben krijgen een Trajectbegeleider Zorg toegewezen. In samenspraak met de SLB zal de TBZ de begeleiding op zich gaan nemen. In sommige gevallen kan het zo zijn dat de TBZ dan ook tevens de SLB/LBC is. Trajectbegeleider zorg Dit is een docent die extra uren krijgt voor het begeleiden van studenten met een ondersteuningsvraag die meer tijd vraagt dan de reguliere begeleiding. Hij is dan tevens de studieloopbaanbegeleider van de student. Hij heeft studenten onder zijn hoede van wie structureel de onderwijs-/begeleidingsbehoefte wordt besproken, vastgelegd en evt. bijgestuurd. Tussentijdse evaluatie kan betekenen, dat de student geen extra begeleiding nodig heeft en weer onder de reguliere SLB komt te vallen. - Begeleidingsgesprekken met de student (alleen of samen met de TPO) - Contact met TPO om de vorderingen van de student door te spreken - Gesprek met ouders/student/tpo om het handelingsplan op te stellen - Tijdens teamvergadering studenten bespreken, zodat alle docenten op de hoogte zijn van de juiste aanpak van de student - Voorbereiding op stage samen met TPO en BPV begeleider, De BPV begeleider wordt vroegtijdig op de hoogte gesteld van het handelingsplan van de zorgstudenten. - Evaluatiebijeenkomsten met TPO 2x per jaar - Stage bezoeken samen met TPO (of BPV) gericht op de vastgelegde afspraken in het handelingsplan. - Doorverwijzen naar ZAT/ZOCO - SLB (zolang het nodig is) BPV begeleider - Begeleiden van de student bij het zoeken naar een stageplaats met behulp van de loopbaanstrategie. - Studenten vooraf informeren over de inhoud van de stage - Onderhouden van contacten met bedrijven - Afleggen van bezoeken om de voortgang te bewaken - Signaleren van knelpunten - Doorverwijzen naar SLB/TPO/ZOCO Trajectbegeleider Passend Onderwijs Dit is een functie die in het schooljaar pas is ontstaan. De TPO is in dienst van het SS&B en de functieomschrijving is opgenomen in de notitie Eenduidige naamgeving. Taken binnen het Cingel College: - Actieve rol bij het voeren van het intakegesprek. - Contacten met toeleverende scholen - Opstellen van de bijlagen bij de OOK/handelingsplannen - Begeleidende gesprekken met studenten Werkgroep Studentenbegeleiding Definitieve Versie Pagina 4

5 - Collega s bijstaan in de begeleiding van de zorgstudenten - Les-/BPV-bezoek - Deelnemen aan het ZAT Zorgcoördinator - Initieert en bewaakt de begeleiding van de studenten. - Adviseert t.a.v. de introductie. (inzake begeleiding) - Geeft informatie/voorlichting over toekomstmogelijkheden en beurzen m.b.t. vervolgonderwijs. - Bewaakt de intake en het vastleggen van de gegevens. - Adviseert over de definitieve plaatsing van de studenten i.s.m. de plaatsingscommissie. - Heeft incidenteel overleg met de onderwijscollega s/slb ers/tbz/tpo bij ernstige problemen. - Adviseert en ondersteunt de vakdocenten, SLB ers. - Voert in 2 e instantie begeleidingsgesprekken met studenten, hetzij op verzoek van de SLB er, hetzij op eigen initiatief. - Bewaakt de trajectbegeleiding van de student en de daarbij behorende verwijzing naar het Service Centrum en externe instanties (derde lijnszorg). - Is intermediair tussen de SLB er en de SchoolMaatschappelijk Werker. - Is spilfiguur in het zorg adviesteam en onderhoudt de contacten met de externe zorginstanties. - Beheert het studentenbegeleidingssysteem en ziet toe op het correct gebruik daarvan. - Geeft voorlichting intern en extern omtrent begeleiding. - Houdt exitgesprekken bij voortijdige uitstroom. - Neemt initiatief tot 2-wekelijks intern ZAT. - Adviseert op basis van de geïnventariseerde knelpunten in samenspraak met SLB, TBZ en TPO m.b.t. de begeleiding aan het management. - Houdt relevante ontwikkelingen bij op het terrein van de studentenbegeleiding en adviseert daar het management over en informeert de SLB/TBZ/TPO hierover Verzuimcoordinator De verzuimcoordinator is de schakel tussen de student en de SLB - Contact met (ouders van) de studenten die ongeoorloofd afwezig zijn - Steekproefsgewijze controle op veelvuldig geoorloofd verzuim - Monitoren cijfermatige ontwikkelingen verzuimverkoop - Studenten die in aanmerking komen voor melding verzuimloket in overleg met SLB laten melden. Hierover vooraf ouders/student over informeren - Genereren van rapportages om het verzuim in beeld te brengen - Aanmelden studenten voor het inloopspreekuur van de leerplichtambtenaar/ggd Loopbaancoördinator - Geeft format aan m.b.t. loopbaanstrategie - Draagt zorg voor lesmateriaal en ondersteuning t.b.v. loopbaancoaching - Adviseert SLB/LBC in begeleiding en scholing - Bewaakt afspraken en procedures van de loopbaanstrategie - Voorlichting m.b.t. studiedoorloopmogelijkheden Werkgroep Studentenbegeleiding Definitieve Versie Pagina 5

6 School Maatschappelijk Werk (SMW) Voor problemen in de thuissituatie, met vrienden, financieel of andere maatschappelijk gerelateerde zaken die vragen om actie/een oplossing, is er de School Maatschappelijk Werker(SMW) die hierbij kan adviseren of doorverwijzen. Studenten die hiervan gebruik willen maken, worden door hun SLB er met het daarvoor bestemde bijgevoegde formulier aangemeld worden bij SMW. De SMW er neemt ook deel uit van het ZAT. Vertrouwenspersoon De vertrouwenspersoon is de persoon binnen het Cingel College met wie een student eventuele problemen of klachten op het gebied van ongewenste omgangsvormen kan bespreken. Naast deze tweedelijns functionarissen die fysiek op het Cingel College aanwezig zijn, kunnen de volgende personen ook betrokken bij de begeleiding van de student. Zij zijn echter niet in dienst van het Cingel. - Community Coach: deze hulp kan ingeroepen worden om dat extra steuntje in de rug te bieden wat nodig kan zijn om het diploma te kunnen halen - Transfer Coach: vanuit het VO komt deze begeleider mee en monitort de overgang van het VMBO naar het MBO gedurende het eerste jaar. Deze zal de meeste contacten met de SLB hebben over de voortgang, verzuim e.d. - SS&B: functionarissen die studenten begeleiden bij evt. trainingen 3 e lijns begeleiding Het Service Centrum voor Studie en Beroep vanuit de derdelijnszorg. In het Service Centrum van het ROC West Brabant Trivium Etten-Leur kan informatie gegeven worden op het gebied van opleidingen en cursussen. Naar het Service Centrum worden studenten verwezen, zodra bij de intake binnen het Cingel College niet direct een adequaat antwoord gegeven kan worden op de gestelde leervraag. Het Service Centrum helpt de studenten bij het vaststellen van de startkwalificaties en het (her)formuleren van de individuele onderwijsvraag en het op basis daarvan vaststellen van een passend traject. Daarnaast vervult het Service Centrum een rol bij het begeleiden van studenten die dreigen uit de boot te vallen. Vanuit de tweedelijn wordt verwezen naar het Service Centrum bij dreigende uitval. Onderwijscollega s en studenten kunnen via de zorgcoördinator voor advies/oplossingen terecht bij het Service Centrum. Er zijn mogelijkheden voor het aanvragen van extra begeleiding voor overbelaste studenten (PLUS-loket). Het Service Centrum kan daarnaast een ondersteunende rol vervullen naar de tweede lijnszorg onder andere door het volgen van studenten, ook nadat zij het ROC hebben Werkgroep Studentenbegeleiding Definitieve Versie Pagina 6

7 verlaten en bij het centraal verzamelen van relevante gegevens over mogelijkheden van vervolgonderwijs en externe instanties zoals AOB, Riagg en CWI. Leerplichtambtenaar/Trajectbegeleider RMC De Leerplichtambtenaar die aan het Cingel College is verbonden neemt deel aan het ZAT en heeft een inloopspreekuur. Studenten worden via de ZOCO naar hem verwezen en hij koppelt afspraken terug. GGD Jeugdarts De GGD Jeugdarts kan ingeschakeld worden bij langdurig en/of vaak ziekteverzuim. Zij is ook onderdeel van het ZAT. Zij speelt een rol bij het voorkomen van het VSV door een begeleidingsplan op te stellen, waardoor de student toch weer naar school kan komen al dan niet in aangepaste vorm. Externe deskundigen Daar waar nodig worden de contacten gezocht en gelegd met instellingen zoals: - GGZ - Riagg/Novadic Kentron - CJG - Gemeente - Reclassering Enz. 3. Studentenbespreking/resultatenbespreking Studentenbespreking: Hierbij worden de studenten besproken m.b.t. hun motivatie, gedrag e.d. Maandelijks wordt in de teamvergadering hiervoor ruimte gemaakt in de agenda. (casuïstiek) Aanwezigheid van ZOCO is hierbij gewenst. Resultatenbespreking: Na afloop van iedere periode (4x per jaar) worden de resultaten besproken. De teamvoorzitter belegt samen met de mentor (SLB) een vergadering waarbij de ZOCO aanwezig is om zaken direct in Edictis vast te leggen. Na afloop van deze bespreking worden de studenten en/of ouders eventueel schriftelijk geïnformeerd over de voortgang. 4. Begeleiding niveau 2 De studenten van niveau 2 hebben door de regel meer begeleiding nodig. Zij hebben behoefte aan structuur en duidelijkheid. Voorstel hiertoe zou kunnen zijn: - Lesrooster met zo weinig mogelijk tussenuren en les tussen en met uitzondering van de praktijk - Een vast lokaal voor de algemene vakken (m.u.v. computeronderwijs) - In het lokaal staan kasten waar het lesmateriaal van de studenten opgeslagen wordt - Niet te veel docenten op de groep - Maximale aantal studenten 20 - Bij praktijklessen groepen splitsen Werkgroep Studentenbegeleiding Definitieve Versie Pagina 7