WORKWEAR DUURZAAMHEID & VERANTWOORD ONDERNEMEN

Transcriptie

1 WORKWEAR 2017 DUURZAAMHEID & VERANTWOORD ONDERNEMEN

2 VAN ONZE CEO De term verantwoordelijkheid is afgeleid van het Latijnse woord respondere, dat aansprakelijk zijn of beantwoorden aan betekent. Bedrijven moeten zich tegenwoordig meer dan ooit met bepaalde vragen bezighouden, zoals de manier waarop ze bijdragen aan de maatschappij en het milieu en hoe ze omgaan met de mensen die voor en met hen werken. Verantwoordelijkheid nemen betekent ook dat deze zaken aan de orde worden gesteld. Bij de Fristads Kansas Group houden we ons erg bezig met deze vragen, en in 2015 hebben we daarom onze strategie geherdefinieerd om tegemoet te komen aan grotere uitdagingen. Daarbij gaan we van maatschappelijk verantwoord ondernemen (MVO) naar duurzaam en verantwoord ondernemen (DVO). Wij geloven dat de impact die onze onderneming heeft verder gaat dan sociale verantwoordelijkheid. In 2020 moet onze Group synoniem zijn aan innovatie, kwaliteit en duurzaamheid; kortom, een onderneming die erkend blijft om haar prestaties en efficiëntie en een onderneming die wordt gerespecteerd om haar waarden, visie en duurzame en verantwoorde bedrijfsvoering. 2 Anders Davidsson Fristads Kansas Group CEO

3 ONZE BIJDRAGE AAN EEN DUURZAME ONTWIKKELING Duurzaam & Verantwoord ondernemen (DVO) is een belangrijke beweging die bedrijven motiveert verantwoording te nemen voor de impact die hun activiteiten heeft op klanten, werknemers, gemeenschappen en het milieu. Bedrijven die streven naar verantwoord ondernemen houden zich aan internationale normen op het gebied van arbeid, mensenrechten en milieu. Dit is wat wij doen om te garanderen dat de producten van de Fristads Kansas Group worden geproduceerd onder veilige, eerlijke, wettelijke en menselijke werkomstandigheden waarbij we tijdens de hele leveringsketen op het milieu letten en wat achtergrondinformatie bieden over hoe we zijn gekomen waar we nu staan. Het DVO-team van de Fristads Kansas Group functioneert als een platform van verschillende bronnen om de eigen activiteiten van het merk aan te vullen. We geven onze merken gemeenschappelijke doelstellingen en richtlijnen met betrekking tot duurzaamheid om te garanderen dat in de praktijk het best haalbare binnen de groep wordt bereikt. VOORBIJ SOCIALE VERANTWOORDELIJKHEID Als deelnemer aan het Global Compact van de VN (UNGC) zijn we toegewijd aan de belangrijkste tien principes voor verantwoord ondernemen op het gebied van mensenrechten, arbeid, milieu en corruptiebestrijding. We respecteren mensenrechten en nemen de naleving van internationaal en lokaal arbeidsrecht heel serieus. Om te garanderen dat we ons aan hogen normen houden, zijn arbeidsnormen binnen onze gedragscode gebaseerd op die van de Internationale Arbeidsorganisatie (IAO) en de Universele Verklaring van de Rechten van de Mens wat betreft dwangarbeid, kinderarbeid, vrijheid van vereniging, compensatie, werktijden, veiligheid en gezondheid op het werk en een wettelijk bindende werknemersrelatie. Ook erkennen we dat alle activiteiten die zijn geassocieerd met de productie, consumptie en afvoer van producten aan het einde van hun levensduur invloed hebben op ons milieu. We rekenen het actief en systematisch bijdragen aan een proces van continue milieuverbeteringen binnen onze invloedssfeer tot onze verantwoordelijkheid. e Global Compact van de D Verenigde Naties is s werelds grootste initiatief op het gebied van verantwoord ondernemen. TIEN PRINCIPES CORRUPTIEBESTRIJDING MENSENRECHTEN ARBEID MILIEU 3

4 EEN UNIEKE BENADERING TRANSPARANTIE VAN DE FABRIEK & TRACEERBAARHEID VAN PRODUCTEN LITOUWEN Eigen productie-unit 100% fabriekszichtbaarheid 30% van onze productie NINGBO HONG KONG DHAKA 70% van onze productie VAN LEVERANCIER NAAR FABRIEK WERELDWIJDE ZICHTBAARHEID We moedigen onze belanghebbenden aan bij te dragen aan onze visie over de substantiele beperking van milieueffecten en de gemeenschappen te ondersteunen waarin onze merken actief zijn. Onze leveringsketen strekt zich uit over zeventien landen en de groep bezit drie fabrieken in Noord- Europa. Onze leveranciers zijn belangrijk voor onze onderneming en we verwachten dat zij zich houden aan onze specifieke normen met betrekking tot mensenrechten en een ethische en milieuvriendelijke bedrijfsvoering. Onze inkoop bij leveranciers wordt door onze toegewijde leveringsketenteams beoordeeld, goedgekeurd en beheerd. Voordat bestellingen kunnen worden geplaatst zijn onze leveranciers verplicht elke fabriek bekend te maken die merkproducten van de Fristads Kansas Group produceert en ons auditprogramma op het gebied van sociale en milieunaleving te doorlopen (Gedragscode - Leverancierstoewijding). Wij controleren onze leveranciers en steunen hen zodat ze zich (kunnen) houden aan de normen zoals opgenomen in onze gedragscode. 4 DUURZAAMHEID & VERANTWOORD ONDERNEMEN 2017

5 DUURZAAMHEID & VERANTWOORD ONDERNEMEN MET AZIATISCHE KWALITEIT EEN SAMENKOMEN VAN VERANTWOORDELIJKHEDEN Ons kader voor het beheer van externe contractanten is gebaseerd op industriële normen, ontwikkeling en een filosofie van continue verbetering. In Azië wordt 100% van de uiteindelijke eindproducten geïnspecteerd door onze kwaliteitscontroleurs. Zij zijn speciaal opgeleid om eventuele afwijkingen in de naleving in real-time aan het DVO-team van de Group te rapporteren, die in onze Hong Kong IPO is gesitueerd. Voor ons betekent duurzaamheid kwaliteit. In het nalevingsprogramma van vooral Bangladesh is de minimumvereiste om in aanmerking te komen voor ons nalevingssprogramma dat fabrieken moeten zijn gecontroleerd door Accord of Alliance voordat de Supplier Self- Assessment wordt voltooid; de eerste stap van het nalevingsprogramma van de Fristads Kansas Group. EEN DUURZAME ONDERNEMING IS EEN ZAAK VAN IEDEREEN Via preferred inkoop bij duurzame leveranciers ondersteunen wij positieve betrokkenheid en motiveren we werknemers verantwoordelijkheid te nemen voor de positieve invloed van het bedrijf. Wij geloven dat verantwoordelijke inkoop en productontwikkeling een belangrijke basis is voor ons succes als bedrijf en onze leidende rol in productinnovatie voor werkkleding. Omdat we ons er van bewust zijn dat het van groot belang is voor het leven, de welvaart en de ontwikkeling van gemeenschappen willen we een verschil maken DUURZAAMHEID & VERANTWOORD ONDERNEMEN 5

6 INVENTARISATIE VAN HIATEN NALEVINGSPROGRAMMA Om volledige transparantie van ons auditproces te garanderen, hebben we in 2016 een Social and Environmental Gap Assessment nalevingsprogramma gelanceerd via een partnerschap met Bureau Veritas, een onafhankelijke, wereldwijde toonaangevende onderneming in testen, inspecteren en certificeren. Het doel is om de auditprocessen van onze werkplaats te controleren en verwerken via willekeurige verificatieaudits door Bureau Veritas bij elk van onze strategische leveranciers waardoor alles volledig is voor onze belanghebbenden. DE VOLGENDE STAP NAAR VOLLEDIGE CHEMISCHE VERANTWOORDING Als onderdeel van ons sociale en milieunalevingsprogramma moeten al onze leveranciers en elke fabriek die onze producten maakt onze Substance List (RSL) ondertekenen. We werken onze RSL twee maal per jaar bij op basis van het advies over chemische stoffen van onze partner Swerea en herzien onze leveranciers en fabrieken. Onze RSL weerspiegelt de laatste binnen de EU geharmoniseerde wetgeving die REACH, de POP-verordening, biocideregelgeving en de product-veiligheidsregelgeving omvat, en garandeert naleving van de ZZS (risico s van zeer zorgwekkende stoffen) lijst. Bovendien zijn de meeste van de merkproducten van de groep Oekotex-gecertificeerd. Voor ons als marktleider is het ondertekenen van nalevingscertificaten en OEKO- Tex certificaten alleen niet afdoende. Hoewel een OEKO-tex-certificaat heel positief is, is het nog lang geen garantie dat alle stoffen uit het assortiment van een leverancier en alle chemicaliën zijn getest op basismonsters en niet systematisch, zoals in ons chemisch nalevingsprogramma. Binnen onze industrie worden verf- en finishingprocessen beschouwd als afval- en chemicaliënintensief en bestaan er zorgen over of het gebruik van chemicaliën en de behandeling van resulterend afval een schadelijk effect heeft op het milieu en de volksgezondheid. We moeten transparantie creëren en doen er alles aan om alles te weten te komen over de soort en de niveaus aan chemicaliën die onze eindproducten bevatten. Deze niveaus moeten worden vergeleken met de EU-regelgeving en de niveaus die door de markt worden verwacht. Wij geloven dat we verantwoording dragen voor het creëren van bewustzijn onder onze leveranciers en helpen ze te leren transparantie binnen hun eigen leveringsketen te realiseren. 6 DUURZAAMHEID & VERANTWOORD ONDERNEMEN 2017

7 CHEMISCH NALEVINGS PROGRAMMA Daarom hebben we op 1 januari 2016 een CHEMISCH NALEVINGSPROGRAMMA gelanceerd met onze partner SGS om ons te helpen speciale testpakketten te bouwen die passen bij onze industrie en producten. Kernassortimentproducten (grondstoffen of eindproducten) worden getest gebaseerd op criteria zoals volumes en houden rekening met potentiële risico s (d.w.z. speciale afwerkingen zoals brandwerendheid en water- of vlekafstotendheid). Grondstoffen en eindproducten van ons kernassortiment worden vier keer per jaar getest en de testresultaten worden gecontroleerd, genoteerd en op verzoek aan onze klanten ter beschikking gesteld. ONZE VERANTWOORDE INKOOPREIS Wij richten ons op het bereiken van de hoogste normen wat betreft duurzaam en verantwoord ondernemen. Om een echt duurzaam en positief verschil te maken, houdt onze onderneming zichzelf en haar leveranciers verantwoordelijk voor haar normen. We zijn professioneel, toegewijd en ethisch en verwachten hetzelfde van elke leverancier, wat wordt weerspiegeld in onze gedragscode met betrekking tot naleving door leveranciers. De Fristads Kansas Group heeft een programma om te garanderen dat haar leveranciers zich aan alle plaatselijke wetten houden en voldoen aan de internationale vereisten van onze verantwoordelijke inkoopvoorlichting. We moedigen een open dialoog over elke kwestie die zich tijdens onze relatie voordoet aan; alleen zo kunnen we een betekenisvolle verandering teweegbrengen. Om de prestaties van leveranciers continu te sturen hebben we een proactief audit- en nalevingsprogramma in het leven geroepen dat is gericht op welzijn van werknemers, arbeidsomstandigheden in de fabriek, milieuwetgeving en -invloed. De Fristads Kansas Group heeft volledige toegang tot leveranciersfaciliteiten, fabrieksarbeiders, werknemers-, veiligheids- en milieurapportage volgens de gedragscode aangaande naleving door leveranciers van de Fristads Kansas Group. Het auditprogramma wordt intern geleid door ons DVOteam in Letland (voor Noord-Europa), Bangladesh en Hongkong (voor China en Zuid-Oost-Azië) en/of door onze benoemde partner Bureau Veritas. Naast de audits is er continu verbeteringsondersteuning die wordt geleid door ons interne nalevingsteam omdat we geloven dat duurzame veranderingen worden bereikt via positieve dialoog en voortdurende verbetering. De sociale nalevingsfunctie van de Fristads Kansas Group rapporteert aan de directeur Sourcing and Supply Chain van de groep die aan de CEO rapporteert. Het bestuur beoordeelt en keurt beleid op het gebied van Duurzaam en verantwoord ondernemen (DVO) goed en houdt overzicht over leveranciersprestaties volgens ons programma. Wij richten ons op het bereiken van de hoogste normen wat betreft duurzaam en verantwoord ondernemen. Wij geloven dat onze aanpak de bester manier is om zaken te doen waardoor onze klanten een sterkere band met onze merken krijgen DUURZAAMHEID & VERANTWOORD ONDERNEMEN 7

8 FRISTADS KANSAS GROUP FRISTADS KANSAS BENELUX HOOFDKANTOOR HOGE MOSTEN NH BREDA NEDERLAND BOX 1102 DÄCKVÄGEN 2 SE BORÅS ZWEDEN KANTOOR: KANTOOR: fristadskansas.nl@fristadskansas.com Rm , 64 Hoi Yuen Road, Kwun Tong, Hong Kong. KANTOOR: csr.rsl@fristadskansas.com Reservation for misprint Fristads Kansas logo is a trademark of Fristads Kansas AB. Duurzaamheid & Verantwoord Ondernemen