Omschrijving: de levering, het onderhoud en de kalibratie van medische onderzoeksmaterialen. Toelichting:

Transcriptie

1 Nota van Inlichtingen de levering, het onderhoud en de kalibratie van medische onderzoeksmaterialen Aanbesteding Aanbestedende Dienst: Referentie: de levering, het onderhoud en de kalibratie van medische onderzoeksmaterialen Veiligheidsregio Limburg-Noord VRLN-2017-GGD-HS-003 Omschrijving: de levering, het onderhoud en de kalibratie van medische onderzoeksmaterialen Toelichting: Betreft Bestelsysteem 1 Vraag Aan welke standaard moet het bestelsysteem voldoen/ Hoe dient het bestelsysteem gekoppeld te worden? Voor inkooporders en inkomende factuurverwerking maakt de GGD gebruik van ProActive Software. Vanuit ProActive bestaat de mogelijkheid om via een OCI-koppeling in te loggen in de webshop van de leverancier. Dit is een optie die de GGD wenst te gaan gebruiken. Facturen van leveranciers worden graag ontvangen in XML of Pdf-formaat. ProActive kent verschillende mogelijkheden voor de gegevensoverdracht (o.a. via , (s)ftp of https). 2 Vraag Regel 3: deze accu is niet meer leverbaar. Verzoek om deze uit de assortimentslijst te verwijderen. Ervan uitgaande dat gedoeld wordt op de "accu Heine Li-ion Beta 3,5 V" zal deze uit de assortimentslijst verwijderd worden. De aanbestedende dienst zal een nieuwe assortimentslijst toevoegen aan de documenten. 3 Vraag Kan de aanbestedende dienst aanvullende informatie verschaffen (bestelcodes) over de gynaecologische stoel, verbandwagen en het ergonomische draaikrukje zoals genoemd bij het randassortiment? Met deze informatie kunnen de inschrijvers het gewenste product/ geschikte alternatief zoeken. Aanbestedende dienst ziet af van het - optioneel - laten beprijzen van het zogenaamde randassortiment. Dit randassortiment is afgevoerd van de door de aanbestedende dienst nieuw up te loaden assortimentslijst 4 Vraag Regel 50: welk merk/ welke maat stickers wordt gevraagd? Wat is de huidige bestelcode? Datum genereren Nota van Inlichtingen: Pagina 1 of 6

2 de huidige regel 50 zal uit het assortiment worden geschrapt. 5 Vraag Regel 47: wat is het artikelnummer van Uvex? Het betreft i.c. de Veiligheidsbril Uvex Ultrasonic die op dit moment onder artikelnr bij Manutan te Den Dolder gekocht wordt. 6 Vraag Regel 39: welk merk (piloten)koffer is momenteel in gebruik? Wat is de huidige artikelnummer? het betreft i.c. de pilotenkoffer Rillstab Trolley leder zwart, momenteel verkrijgbaar onder artikelnummer bij o.m. Office-deals.nl 7 Vraag Regel 17: welk merk leeskaart wordt hier bedoeld? Wie is de fabrikant en wat is de huidige bestelcode? Leeskaart APK-TOV, momenteel verkrijgbaar bij de fa. Mediost onder artikelnr Vraag Regel 12: hier worden 3 verschillende bloeddrukmeters genoemd. Welk type wordt gevraagd; de Heine Gamma G5, Heine Gamma G 7 of de XXL? Alle Heine bloeddrukmeters zullen afgevoerd worden van de assortimentslijst. 9 Vraag Kan er een kolom (C) aan het prijzenblad worden toegevoegd waar de inschrijver (indien van toepassing) toelichting kan geven bij de aangeboden artikelen/ alternatieven? Neen, aanbestedende dienst wenst een éénduidig en met andere inschrijvers te vergelijken prijzenblad te ontvangen. Datum genereren Nota van Inlichtingen: Pagina 2 of 6

3 Betreft Bijlage III - Prijzenblad 10 Vraag Het aanbieden van het randassortiment is optioneel en wordt niet in de beoordeling meegenomen. Op het prijzenblad in Bijlage III kan voor het randassortiment wel een prijs ingevuld worden. Begrijpen wij het goed dat de prijs die hier wordt ingevuld ook de totaalprijs voor slechts een deel van de gevraagde materialen uit het randassortiment mag zijn? het randassortiment is afgevoerd. Het prijzenblad zal dienovereenkomstig worden aangepast. Betreft Programma van eisen E38 - Bijlage 6 11 Vraag Volgens onze bevindingen is er 2x een Bijlage 6 in de aanbestedingsdocumenten terug te vinden. Eén Bijlage 6 is een inventarisatielijst van de te onderhouden meetmiddelen (pag. 40 beschrijvend document). Eén Bijlage 6 is een Excel bestand genaamd "Planning kalibratieronde". Om onduidelijkheid te voorkomen is ons voorstel om dit aan te passen. er is een bijlage VI (planning kalibratieronde annex inventarisatielijst) die opgenomen is in het aanbestedingsdocument. De apart door ons geüploade bijlage VI is komen te vervallen. Betreft Programma van eisen E27 - Archiveren 12 Vraag Hier wordt gesteld dat historie en klachten 25 jaar gearchiveerd dienen te worden en in te zien moeten zijn voor de opdrachtgever. Is deze termijn juist? ja, want getuige het feit dat opdrachtgever momenteel werkt met apparatuur, waarvan sommige apparaten al ouder zijn dan 20 jaar, lijkt een dergelijk langjarige opslag proportioneel. Betreft Programma van eisen E10 - Prijzen eerste 31 maanden vast en onvoorwaardelijk 13 Vraag Mede gezien de afhankelijkheid van (internationale) toeleveranciers wordt gevraagd de aangeboden prijzen gedurende het 1e contractjaar vast te zetten en vervolgens de mogelijkheid te bieden om jaarlijks -conform vastgestelde prijsindexering- prijzen te kunnen aanpassen. De prijzen mogen vanaf 1 januari 2019 voor de eerste keer - na voorafgaande instemming door opdrachtgever - worden geïndexeerd middels de in de overeenkomst nader te benoemd systematiek. Betreft Programma van eisen E7 - meerwerk uitvoeren na vooraf schriftelijk akkoord 14 Vraag Meerwerk mag alleen uitgevoerd worden na voorafgaand schriftelijk akkoord van de opdrachtgever. Welke procedure heeft de aanbestedende dienst voor ogen als onze medewerkers tijdens een kalibratieronde meer items krijgen aangeboden dan opgegeven? Mag dit in voorkomende gevallen gewoon worden uitgevoerd om zo de continuïteit te kunnen waarborgen? Datum genereren Nota van Inlichtingen: Pagina 3 of 6

4 ja, tijdens de kalibratieronde kunnen meer dan geplande items worden gekalibreerd, waarna de kosten daarvan achteraf kunnen worden verrekend. Betreft Materialen tbv medisch onderzoek 15 Vraag In uw aanvraag is opgenomen: Otoscoop trechter 4mm (volwassenen) - (50 st.) worden hiermee tips voor de diagnostische otoscoop bedoeld? ja, hiermee wordt bedoeld de disposable tips, Betreft Materialen tbv medisch onderzoek 16 Vraag In de materiaallijst komen meerdere "Merk" artikelen voor zoals b.v. Seca, Oscilla, Soehnle, Heine, Omron, Tanita. Zijn wij verplicht deze merken aan te bieden of mogen wij hiervoor ook alternatieven voor aanbieden. Ja, u bent verplicht deze merken aan te bieden, zodat wij in staat zijn de inschrijvingen (prijzenbladen) met elkaar te kunnen vergelijken. De hier genoemde "merknamen" zijn breed verkrijgbaar en beperken leveranciers niet in hun aanbod. 17 Vraag Voetjes (paar) te plakken op vloer onder microtoise: Is de vloer glad en egaal (plavuizen en/of zeil), dus geen vloerbedekking? Welke kleur moeten deze voetjes hebben? de voetjes zijn uit het assortiment geschrapt. Zie nieuwe assortimentslijst. 18 Vraag In de materialenlijst zijn een onderzoeksbank en een mobiele onderzoeksbank opgenomen, wat echter in de aanvraag ontbreekt zijn de papierrollen, moeten deze niet ook worden aangeboden? de onderzoeksbanken zijn als optionele te prijzen producten afgevoerd van de assortimentslijst. Papierrollen hoeven niet aangeboden te worden. 19 Vraag Onderzoeksbank mobiel 70cm breed: Moet deze met of zonder neusgat zijn? Datum genereren Nota van Inlichtingen: Pagina 4 of 6

5 de onderzoeksbanken zijn als optionele te prijzen producten afgevoerd van de assortimentslijst. 20 Vraag Onderzoeksbank: Kunt u informatie verstrekken omtrent de afmetingen, met of zonder papierrolhouder, met of zonder neusgat, kleur bekleding? de onderzoeksbanken zijn afgevoerd van de assortimentslijst. 21 Vraag Onderzoekbank mobiel (hoes) 70cm breed: Wordt hier mee bedoeld dat alleen de hoes moet worden aangeboden? de banken en daarmee ook de hoezen zijn afgevoerd van de assortimentslijst. 22 Vraag Kunt u 2 posten uit deze aanvraag verwijderen omdat deze, volgens ons, niets met medisch onderzoek te maken heeft, te weten: Legospeeltafel met vijf vaste zitjes Lego reuze basisset (1000 basisblokjes) Mocht dit niet het geval zijn, hoe wordt dit dan door u beoordeeld indien de Inschrijver dit niet aanbeidt? het "randassortiment" is afgevoerd van de assortimentslijst en hoeft dus niet optioneel geprijsd te worden. (optioneel) 23 Vraag Gynaecologische stoel: Kunt u ons meer specificaties van deze stoel doen toekomen (vaste opstelling of verrijdbaar, kleur, met beenplaten, met voetensteun, met afstandsbediening)? is als product uit het randassortiment afgevoerd van de assortimentslijst. 24 Vraag Stethoscoop Classic II (membraan) - Moet hier alleen de membraan voor de Classic II worden aangeboden? ja Datum genereren Nota van Inlichtingen: Pagina 5 of 6

6 25 Vraag Stethoscoop Classic II (rubber ring) - Moet hier alleen de rubber ring voor deze stethoscoop worden aangeboden? ja 26 Vraag Stethoscoop Classic II Zwart is niet meer leverbaar, moet hiervoor de opvolger Classic III worden aangeboden of is een alternatief ene vergelijkbare stethoscoop ook toegestaan? uit de door de aanbestedende dienst vergaarde informatie blijkt dat de Classic II op meerdere plaatsen nog steeds verkrijgbaar is. Dus, nee er mag geen alternatief aangeboden worden. Betreft n.a. 27 Vraag Zijn alle producten op bijlage VIII goed bevallen? Ja Betreft n.a. 28 Vraag Hoe is de afgelopen periode bevallen qua diensten? goed Categorie Aanbestedingsprocedure Betreft n.a. 29 Vraag Wat is de reden van het uitzetten van deze tender? Verplicht/Niet verplicht het contract met de huidige leverancier/dienstverlener loopt af en moet dus opnieuw worden aanbesteed. Datum genereren Nota van Inlichtingen: Pagina 6 of 6