PROCES-VERBAAL OVER DE VERGADERING VAN DE RAAD VAN HET OCMW-OUDENAARDE VAN 14 OKTOBER 2013

Transcriptie

1 OCMW OUDENAARDE Meerspoort Oudenaarde PROCES-VERBAAL OVER DE VERGADERING VAN DE RAAD VAN HET OCMW-OUDENAARDE VAN 14 OKTOBER 2013 Aanwezig Verontschuldigd Stefaan VERCAMER, voorzitter Wouter DECOODT, Carine DE POTTER, Kathy JANSSENS, David VANDEN BOSSCHE, Pieter-Jan VAN DE WEGHE, Christine VANDRIESSCHE, Wim DHONT, Marleen VANSTEENBRUGGE, Tom WITTEBROODT, raadsleden Geert DE MEYER, secretaris Marnic DE MEULEMEESTER, burgemeester Eric MARTENS, raadslid OPENBARE ZITTING Goedkeuren van het proces-verbaal over de vergadering van 9 september 2013 openbare zitting. Goedgekeurd ESF-Project: Voortraject kwetsbare groepen Er wordt goedkeuring gegeven aan de deelname aan het ESF-project voortraject aanbieden aan kwetsbare groepen en dit in samenwerking met welzijnsorganisaties en OCMW s uit de regio Zuid-Oost-Vlaanderen. Toelage vrijetijdsparticipatie Oudenaarde Et wordt goedkeuring verleend aan de afsprakennota vrijetijdsparticipatie tussen de stad Oudenaarde en het OCMW Oudenaarde voor de subsidieaanvraag van de stad Oudenaarde bij de Vlaamse Overheid voor het project kansenpaswerking Oudenaarde in het kader van het participatiedecreet van 18/1/2008. ESF Project Kortdurende stages voor tewerkgestelden via art.60 7 van de wet van 8/7/1976 in privé-ondernemingen. Er wordt goedkeuring verleend aan de kandidatuur van het OCMW ( alleen of in cluster met OCMW Geraardsbergen ) voor deelname aan het ESF-project Kortdurende stages in privéondernemingen tijdens de laatste maanden van tewerkstelling via art.60 7 van de wet van 8 juli 1976 Jaarrekening 2012 O.C.M.W.: voorlopig corrigeren van resultaat met raming responsabiliseringsbijdrage in afwachting van definitieve factuur De Raad neemt kennis van het budgettair resultaat van de jaarrekening 2012 voor het OCMW zoals weer gegeven in de in het dossier bijgevoegde schema s en tabel. 1

2 Meerjarenplan /budget 2014 gemeentelijke bijdragen: stand van zaken. Er wordt toelichting gegeven bij de stand van zaken door de OCMW-Voorzitter : 1)Strategische luik: Het BBC-beleidsdoelstellingenplan werd reeds tweemaal geagendeerd en elk raadslid heeft de presentatie, gebruikt nav de advies-en inspraakmomenten op 13 en 18 september, alsook ter bespreking bij het publieks-en inspraakmoment, ontvangen. 2)Financiële luik: Er zijn intense besprekingen gehouden en nog bezig met het stadsbestuur, waarbij het cijfermateriaal van budget(en wijziging 2013) de basis vormen. Het OCMW wordt gevraagd een ernstige, jaarlijkse financiële inspanning te leveren gedurende deze ganse legislatuur, rekening houdende met het inbouwen van een aantal parameters (en groeivoeten), die zijn afgestemd op het stadsbestuur en er analoog aan zijn. De groei van de werkingskosten bedraagt 1% in OCMW (centrale diensten) vanaf In het WLZ is aanvaard dat de werkingskosten met 1,8% per jaar kunnen stijgen, omdat ook de opbrengsten mee met eenzelfde groeivoet evolueren. De groeivoet van personeelskosten bedraagt 2, 8%. De restlening twv ,18 EUR voor de bouw van de WLZ-campus Eine en de Meerspoort is, na overleg met het stadsbestuur, vastgelegd op 20 jaar, naar analogie van de oorspronkelijke lening, aangegaan in vorige legislatuur, die gelinkt werd aan de inkomsten van de VIPA-subsidie. Dit betekent een besparing van +/- 7,3 miljoen euro over de volledige looptijd van de lening. Invorderbaar verklaren van ontvangsten Invorderbaar verklaard. Betaalbaarstellen van facturen en rekeningen Betaalbaar gesteld. Opvolging bouwwerken op de sites de Meerspoort en Eine : - goedkeuren van de verslagen van de werfvergaderingen - goedkeuren vorderingsstaten. de verslagen van de werfvergaderingen: de werfverslagen veiligheidscoördinatie : de werfverslagen technieken : de vorderingsstaten: worden unaniem goedgekeurd. Ontwerpen van een nieuwe website Sociaal Huis Oudenaarde met nieuwe, dynamische OCMW-website en sub-sites. Uitgesteld. Uitbreiding van de waarborg beroepsaansprakelijkheid voor de maatschappelijke assistenten. Er wordt ingestemd met de uitbreiding van de waarborg beroepsaansprakelijkheid voor de maatschappelijke assistenten en dit volgens het voormeld verbeterd voorstel van de verzekeringsmaatschappij Allianz. 2

3 Goedkeuren wijziging aan de verblijfsovereenkomst voor SF Leupeheem. Artikel 32 van de verblijfsovereenkomst serviceflats wordt als volgt aangevuld: Het is verboden om eender welke vorm van vuur aan te maken op het private terras. Een bbq-toestel of soortelijke kan aan de rand van het gemeenschappelijke terras van de polyvalente zaal gebruikt worden mits een voorafgaande aanvraag bij en schriftelijke goedkeuring door de woonassistent. Aanpassing van de rechtspositieregeling. De aanpassingen aan de rechtspositieregeling voor het OCMW worden met unanimiteit van stemmen goedgekeurd zoals hieronder weergegeven: Artikel 1: wijziging van de artikelen 51 en 52 van de rechtspositieregeling voor het OCMW Oudenaarde: * In artikel 51 1 eerste lid wordt in de eerste zin het woord derde lid vervangen door het woord tweede lid. * Eveneens in het eerste lid van artikel 51 1 wordt tussen de woorden geëvalueerd en de OCMW-raad volgende passage toegevoegd: door het vast bureau, of als er geen vast bureau werd opgericht,. * In artikel 51 1 tweede lid wordt de zin en op basis van een verslag van het vast bureau, of als er geen vast bureau werd opgericht, de voorzitter van het OCMW geschrapt. * In artikel 51 1 derde lid wordt de passage het verslag van het vast bureau, of als er geen vast bureau werd opgericht, de voorzitter van het OCMW en voor geschrapt. * In artikel 51 2 eerste lid wordt na het vast bureau de bepaling of als er geen vast bureau werd opgericht, de voorzitter van het OCMW toegevoegd. * In artikel 51 2 tweede lid wordt na het vast bureau de bepaling of als er geen vast bureau werd opgericht, de voorzitter van het OCMW toegevoegd. * Artikel 51 3 eerste lid wordt als volgt aangepast: in de tweede zin wordt de passage en het vast bureau, of als er geen vast bureau werd opgericht, de voorzitter van het OCMW, zijn verslag geschrapt en twee maal voor de OCMW-raad de passage het vast bureau, of als er geen vast bureau werd opgericht toegevoegd. * In artikel 52 1 eerste lid wordt voor de OCMW-raad de passage het vast bureau, of als er geen vast bureau werd opgericht toegevoegd. * In artikel 52 1 tweede lid wordt de bepaling en op basis van een verslag van het vast bureau, of als er geen vast bureau werd opgericht, de voorzitter van het OCMW geschrapt. * Artikel 52 4 eerste lid wordt als volgt geredigeerd: Het voorbereidend rapport van de externe deskundigen wordt opgemaakt op basis van een evaluatiegesprek tussen de externe deskundigen en de functiehouder en op basis van een onderzoek over de wijze van functioneren van de functiehouder, waarbij de leden van het managementteam en de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn betrokken worden. 3

4 * Artikel 52 5 tweede lid wordt als volgt geredigeerd: De terugkoppeling neemt de vorm aan van een functioneringsgesprek met de betrokken functiehouder. Onder functioneringsgesprek wordt verstaan: 1 een tweegesprek tussen het vast bureau, of als er geen vast bureau werd opgericht, de voorzitter van het OCMW en de OCMW-secretaris met het oog op het optimaal functioneren van het personeelslid en de optimale kwaliteit van de dienstverlening; 2 een tweegesprek tussen het vast bureau, of als er geen vast bureau werd opgericht, de voorzitter van het OCMW en de OCMW-secretaris en de financieel beheerder van het OCMW met het oog op het optimaal functioneren van het personeelslid en de optimale kwaliteit van de dienstverlening. Zowel de functiehouder als het vast bureau, of als er geen vast bureau werd opgericht, de voorzitter van het OCMW brengen te bespreken punten aan. Artikel 2: de wijzigingen uit artikel 1 treden met onmiddellijke ingang in werking. Vacant verklaren van 1 functie administratief medewerker (C1-C2-C3) via een vervangingsovereenkomst Art.1: Bij een verdere verlenging van afwezigheid na 11 november 2013 wordt 1 contractuele betrekking van administratief medewerker (Cv), salarisschaal C1-C2-C3, in vervangingsovereenkomst vacant verklaard. Art.2: Deze functie wordt desgevallend begeven via een aanwervingsprocedure, conform artikel 8 van de vigerende rechtspositieregeling. Art 4: Conform art 26, en binnen de grenzen van de algemene regels die de raad heeft vastgesteld, wordt de concrete selectieprocedure desgevallend als volgt vastgesteld: Selectiecriteria: de criteria vastgesteld in het functieprofiel vervat in de functiebeschrijving van administratief medewerker (Cv), salarisschaal C1-C2-C3 en vastgesteld conform bijlage V van de rechtspositieregeling inzake evaluatiecriteria en evaluatiesysteem. Het verloop van de selectie: de procedure bepaald in artikel 26, van de rechtspositieregeling, waarbij de OCMW-raad de examens organiseert. Selectietechniek: het selectieprogramma conform artikel 26 van de rechtspositieregeling voor contractuele aanstellingen binnen vervangingscontracten (in het kader van artikel 103 2, 2 van het OCMW-decreet) bestaat uit een eenvoudige sollicitatieproef of gesprek. De samenstelling en de werking van de selectiecommissie: de bepalingen gestipuleerd in artikel 26 van de rechtspositieregeling: de selectieproef of -gesprek gebeurt door een selectiecommissie die samengesteld is uit minstens twee interne deskundigen. De aard van de selectieprocedure: overeenkomstig artikel 26 van de rechtspositieregeling krijgen de kandidaten de vermelding geschikt of niet geschikt. Zij dienen de vermelding geschikt te bekomen om geslaagd te zijn. De selectieproef of gesprek is niet vergelijkend en resulteert in een alfabetische rangschikking van de geschikte kandidaten. 4

5 De meest geschikte kandidaat wordt gekozen op basis van een volledige vergelijking van alle titels en verdiensten van de geschikt bevonden kandidaten en op basis van een uitdrukkelijke motivering. Art.5: De spontane sollicitanten voor administratief medewerker, die voldoen aan de diploma- of ervaringsvereisten van het jaar 2012 en zullen desgevallend gecontacteerd worden voor deelname aan de selectieprocedure. Art.6: De vacature zal desgevallend ook gedurende 1 week op de website van de VDAB en het OCMW-Oudenaarde geplaatst worden. Art.7: De principiële goedkeuring wordt verleend voor desgevallend de onmiddellijke aanstelling van de meest geschikte kandidaat van zodra de selectiegesprekken afgerond zijn. Deze effectieve aanstelling via een vervangingsovereenkomst zal desgevallend regulariserend op de eerste daaropvolgende de raad geagendeerd worden. Vacant verklaren van 1 functie logistiek assistent in de ouderenzorg (D1-D2-D3) Art.1: 1 contractuele betrekking van logistiek assistent in de ouderenzorg (Dv), salarisschaal D1-D2-D3, voorzien binnen de personeelsformatie van het personeel bedoeld in artikel van het voormelde decreet van 19 december 2008, wordt vacant verklaard. Art.2: Deze functie wordt begeven via een aanwervingsprocedure, conform artikel 8 van de vigerende rechtspositieregeling. Art.3: Er wordt een wervingsreserve aangelegd met een looptijd van twee jaar, verlengbaar met 1 jaar. Art 4: Conform art 25, en binnen de grenzen van de algemene regels die de raad heeft vastgesteld, wordt de concrete selectieprocedure als volgt vastgesteld: Selectiecriteria: de criteria vastgesteld in het functieprofiel vervat in de functiebeschrijving van logistiek assistent in de ouderenzorg (Dv), salarisschaal D1-D2-D3 en vastgesteld conform bijlage V van de rechtspositieregeling inzake evaluatiecriteria en evaluatiesysteem. Het verloop van de selectie: de procedure bepaald in artikel 25, van de rechtspositieregeling, waarbij de OCMW-raad de examens organiseert. Selectietechniek: het selectieprogramma conform artikel 25 4 van de rechtspositieregeling voor het de aanwerving in de betrekkingen die ingesteld worden ter uitvoering van werkgelegenheidsmaatregelen van de hogere overheid bestaat uit een proef (interview of test) die de motivatie, de belangstelling en de inzetbaarheid van de kandidaten peilt, een proef die de technische vaardigheden en de communicatievaardigheden toetst op het niveau van de functie Het minimale resultaat om als geslaagd te worden beschouwd en het minimale resultaat om toegelaten te worden tot de volgende stap in de procedure: voor elk selectiegedeelte zestig procent van de punten behalen als een selectiegedeelte meer dan één proef omvat: vijftig procent van de punten behalen. 5

6 De samenstelling en de werking van de selectiecommissie: de bepalingen gestipuleerd in artikel 25 3, van de rechtspositieregeling: de selectie wordt uitgevoerd door een selectiecommissie die samengesteld is uit minstens twee interne deskundigen. De aard van de selectieprocedure: de selecties resulteren overeenkomstig artikel 25 5 van de rechtspositieregeling in een bindende rangschikking van de geslaagde kandidaten, in volgorde van de behaalde punten. Art.5: De spontane sollicitanten voor logistiek assistent van het jaar 2012 en 2013 tot en met maandag 21 oktober 2013 zullen gecontacteerd worden voor deelname aan de selectieprocedure. Art.6: De vacature zal ook gedurende 1 week op de website van de VDAB en het OCMW- Oudenaarde geplaatst worden, van 15 oktober 2013 tot en met maandag 21 oktober Toetreden tot Jobpunt Vlaanderen Artikel 1: De toetreding van het OCMW Oudenaarde tot Jobpunt Vlaanderen wordt goedgekeurd met ingang van 15 oktober Electronische maaltijdcheques Er wordt machtiging verleend aan het College van Burgemeester en Schepen, zodat het stadsbestuur ook namens het OCMW de gunningsprocedure met betrekking tot de invoering van de elektronische maaltijdcheques kan uitvoeren. Publicatie vacature hoofdverpleegkundige (Bx) Art.1: De raad gaat principieel akkoord met een ruimere publicatie voor de vacante betrekking hoofdverpleegkundige (Bx) teneinde een ruimer publiek aan te spreken. Art.2: De vacature zal extern worden bekend gemaakt via een publicatie: Schriftelijk in Vacature in de Laatste Nieuws regio Oost- en West-Vlaanderen Dossier Overheid op 26 oktober 2013 en op 2 november 2013 Schriftelijk in Vacature Digitaal Magazine Dossier Overheid op 26 oktober 2013 en 2 november 2013 Schriftelijk in de Streekkrant en de Zondagkrant Dossier Gezondheidszorg. Dit zal gebeuren voor het eerst op 10 november 2013 in de Zondagskrant en voor een tweede keer op 17 november 2013 en op 13 november 2013 in de Streekkrant op de website van Vacature op de website van het OCMW Oudenaarde op de website van het stadsbestuur Oudenaarde op de website van de VDAB Art.8 : Het vacaturebericht bevat het dienstverband, de functiebenaming, het niveau en contactgegevens voor verdere informatie. Art.9 : De termijn tussen de datum van bekendmaking van de vacature en de uiterste datum voor indiening van de kandidaturen is minimaal drie weken en maximaal vier weken en eindigt op een dinsdag, nl. 19 november

7 Promotie campagne serviceflats Leupeheem : punt behandeld in het Sociaal Comité dd. 23 oktober 2013 Het Bijzonder Comité van de Sociale Dienst krijgt de (eenmalige) bevoegdheid om tot gunning inzake de dringende promotiecampagne van de serviceflats Leupeheem over te gaan, met voorleggen van dit dossier ter bekrachtiging in de eerstvolgende raadszitting (van 12 november 13). Goedkeuren van het proces-verbaal over de vergadering van 9 september 2013 besloten zitting. Goedgekeurd. Kennisnemen van het proces-verbaal over de vergadering van het sociaal comité dd. 18 september De Raad neemt kennis van het proces-verbaal over de vergadering van het sociaal comité dd. 18 september Debiteurenopvolging en oninbaar verklaren van rekeningen. Dossiers worden oninbaar verklaard. Verlenging proefperiode wegens zwangerschapsverlof van een voltijds bestuurssecretarissecretariaat-personeelsdienst, in vast dienstverband. De proefperiode van een personeelslid, voltijds bestuurssecretaris-secretariaat-personeelsdienst, in vast dienstverband, weddenschaal A1a-A3a wordt met unanimiteit van stemmen verlengd met 4 maanden en 19 dagen wegens zwangerschapsverlof, vanaf 1 november 2013 tot en met 19 maart Benoeming van een voltijds ziekenhuisverpleegkundige, in vast dienstverband (regulariserend). Bij geheime stemming en met unanimiteit van stemmen wordt een personeelslid met ingang van 5 augustus 2013, vastbenoemd in de functie van voltijds ziekenhuisverpleegkundige, weddenschaal C3-C4 (regulariserend). Regulariserend aanstellen van een deeltijds (30%) verzorgende, in contractueel verband, in vervanging van een personeelslid, afwezig wegens ziekte. Bij geheime stemming en met unanimiteit van stemmen, wordt een personeelslid regulariserend aangesteld tot een deeltijds (30 %) verzorgende, weddenschaal C1-C2, in contractueel verband, in de plaats van personeelslid afwezig wegens ziekte. Kennisnemen van het proces-verbaal van eedaflegging. De raad neemt kennis van het proces-verbaal van eedaflegging, dd. 14 oktober 2013, van een verzorgende bij het OCMW. Kennisnemen van de door de secretaris toegestane verloven, loopbaanonderbrekingen, arbeidsongevallen en vastgestelde individuele jaarwedden en disponibiliteitsvergoedingen in toepassing van artikel 43 2, 23 en artikel 86 van het Gemeentedecreet en artikel 85 van het OCMW-decreet. DE RAAD, 7

8 Neemt kennis van de vaststellingen door de secretaris van: Ziekteverzuim: Verloven en prestieverminderingen: Arbeidsongevallen: Dienstreizen - vaststellen contingent 2013: Individuele jaarwedden. Kennisnemen van de processen-verbaal van de examenverrichtingen en aanstelling in vast dienstverband, met een proefperiode van één jaar, van een hoofdverpleegkundige (Bx). Art.1: De raad neemt kennis van de processen-verbaal van 10 september 2013 en 8 oktober 2013 houdende aanwervingsprocedure voor de voltijdse statutaire functie van hoofdverpleegkundige (Bx). Art. 2: De enige geslaagde kandidate wenst af te zien van haar kandidatuur. Doordat er geen wervingsreserve aangelegd wordt kan zij daar niet in opgenomen worden. Art. 3: De tweede kandidaat slaagde niet in het aanwervingsexamen voor de functie hoofdverpleegkundige. Art. 3: Betrokkenen worden hiervan schriftelijk op de hoogte gebracht. Aldus vastgesteld in zitting van 14 oktober 2013 Namens de Raad: In opdracht: Geert DE MEYER secretaris Stefaan VERCAMER voorzitter 8