Aastra 142d op het communicatiesystemen OpenCom 100 en Aastra 800. Gebruiksaanwijzing

Transcriptie

1 Aastra 142d op het communicatiesystemen OpenCom 100 en Aastra 800 Gebruiksaanwijzing

2 Welkom bij Aastra Hartelijk bedankt, dat u voor een product van Aastra hebt gekozen. Ons product staat voor zeer hoge kwaliteit, gecombineerd met een hoogwaardig design. Deze gebruiksaanwijzing begeleidt u tijdens het gebruik van uw Aastra 142d en beantwoordt alle belangrijke vragen. Mocht u nog meer technische ondersteuning nodig hebben of informatie over andere producten van Aastra willen hebben, dan staan onder of onze Internetpagina's ter beschikking. U vindt daar aanvullende opmerkingen en tips over het product. Wij wensen u veel plezier met uw Aastra 142d. Aastra 800 en OpenCom 100 Deze gebruiksaanwijzing geldt voor de communicatiesystemen Aastra 800 en OpenCom 100. De productserie OpenCom 100 bevat de communicatiesystemen OpenCom 130, OpenCom 131, OpenCom 150, OpenCom 510 en OpenCom X320. Als een functie binnen de systemen een andere eigenschap heeft, wordt u daarop gewezen in de tekst van deze gebruiksaanwijzing.

3 Inhoudsopgave Gebruik van de telefoon Aastra 142d Gebruik conform de bestemming Elektrische voeding / uitvallen spanning / accu's Veiligheidsinstructies Communications Regulation Information FCC Notices (U.S. Only) Health and Safety Information Industry Canada (Canada only) Overzicht en basiskennis Bevoegdheid is absoluut noodzakelijk Overige documentatie DECT en GAP MEM Card De headset-aansluiting Installatie Telefoon uitpakken en opstellen Leveringsomvang Laadstation opstellen Laadstation in bedrijf stellen Handset in bedrijf stellen Belangrijke informatie over de accu's Laden en ontladen Eerste keer in bedrijf stellen Laad- en gebruikstijden Accu's plaatsen/verwijderen Laadindicatie Accuwaarschuwing Aastra 142d met MEM Card Algemeen Gebruik met/zonder MEM Card MEM Card plaatsen MEM Card verwijderen Handset aanmelden Het menu Subscripties Nieuwe registatie creëren Riemclip aanbrengen/verwijderen i

4 Functie-overzicht Bedieningselementen op de handset Displayweergaven en symbolen Het display Symbolen op het display Tekstregels Softkey-regel Verlichting Softkeys en toetsen Softkey: Pijltjestoetsen Softkey: OK Softkey: Esc Softkey: Nummerherhaling Softkey: Menu Hoorn-toets Handenvrij-/meeluisteren-toets Info-toets C-toets (wissen-toets) R-toets (signaaltoets) / noodoproeptoets Hekje-toets Sterretje-toets Cijfertoetsen Vergrendeling van uw telefoon De editor Navigeren in het menu Het totale menu Menu s automatisch sluiten Basisfuncties Toestelfuncties Toestel uit-/inschakelen Toetsblokkering Toestel blokkeren Meeluisteren/handenvrij telefoneren Volume instellen tijdens het gesprek Volume bij binnenkomende oproep instellen Beltoon uitschakelen Microfoon van de handset uitschakelen Displaycontrast wijzigen Tijd/alarm Weergave van berichten Alarmnummer (SOS-nummer) ii

5 Verbindingen Interne en externe telefoonnummers Meerdere lijntoetsen Meerdere verbindingen Nakiezen DTMF/toonkiezen Kostenweergave Zenden van oproepnummers Geblokkeerde/vrije nummers Keypad-keuze Least Cost Routing (LCR) Gesprekken in de wachtrij Gesprekken met boekingsnummers Oproepomleidingen Menu's Menu voor en tijdens een verbinding Menu in rusttoestand Telefoneren Extern/intern opbellen Netlijn bezetten en telefoonnummers invoeren Direct kiezen Kiesvoorbereiding Nummerherhaling Kiezen vanuit de oproeplijsten Gericht opbellen via routes Menu In gesprek Menu bij een bezette deelnemer Menu tijdens de oproep Gesprek beëindigen Oproep aannemen Optische weergave gesprek Oproepsignalisatie tijdelijk uitschakelen Normale oproep VIP-oproepen Oproepen tijdens een gesprek Menu bij binnenkomende oproep Menu bij gesignaliseerde tweede oproep Ruggespraak, makelen, doorschakelen en conferentie Ruggespraak/makelen via de R-toets Doorverbinden van gesprek naar een interne deelnemer Doorverbinden van externe gespreken naar externe deelnemer Menu Deelnemer in wacht iii

6 Conferentie met drie deelnemers Menu tijdens de conferentie Bijzondere oproepen/gesprekken Terugbellen Afspraak aannemen Hotline Oproepen parkeren Intercom (bidirectioneel en unidirectioneel) Deurbel, deuropener Deurgesprekken Spraakbox beluisteren Telefoonboek Telefoonboeken van het communicatiesysteem Vanuit het telefoonboek opbellen Verkort kiezen Telefoonnummers opnemen in het telefoonboek Het lokale telefoonboek van uw Aastra 142d Vanuit het lokale telefoonboek opbellen Ingaven in het lokale telefoonboek bewerken Eigenschappen en menu s Instelvarianten voor eigenschappen Menu Totale menu Menu Oproepen Menu Oproepafleiding Menu Meldingen Menu Telefooninstell. (telefooninstellingen) Menu Blokkeerfuncties Menu Verbindingen Menu Telefoonboek Menu Toepassingen Menu Centrale instel Informatiemenu's Menu Info Menu Actieve opties USB-driver installeren Software bijwerken Pc-tool voor het telefoonboekbeheer iv

7 Appendix Belangrijke instructies voor het gebruik van accu's Verzorging en onderhoud Milieu-eigenschappen en afvoeren Instructies voor het afvoeren Verklaring van overeenstemming Limited Warranty Exclusions Warranty Repair Services After Warranty Service Technische gegevens Menuboom Index v

8 vi

9 Gebruik van de telefoon Aastra 142d Gebruik van de telefoon Aastra 142d De Aastra 142d is een draadloze telefoon voor gebruik aan het communicatiesysteem OpenCom 100 / Aastra 800. U kan uw handset ook gebruiken in combinatie met andere communicatiesystemen en dus dezelfde handset op verschillende plaatsen gebruiken. Verder is het gebruik met communicatiesystemen van andere fabrikanten mogelijk, als deze aan de GAP-norm voldoen. De nieuwe menu s verzekeren een eenvoudig gebruik van uw telefoon en een snelle toegang tot de vele functies en eigenschappen van uw systeem. Eigenschappen en programmafuncties kunnen op het toestel zelf of net zo gemakkelijk met de Configurator van de OpenCom 100 / Aastra 800 worden ingesteld. Maakt u zich met de uitrusting van uw telefoon vertrouwd. U zult veel nieuwe functies leren kennen die uw communicatie en organisatie vergemakkelijken. Gebruik conform de bestemming Dit product kan in alle EU-lidstaten binnen een DECT-GAP-compatibel communicatiesysteem worden gebruikt. De telefoon voldoet aan de radiospecifieke geharmoniseerde Europese standaards voor DECT. Het CE-teken op het product bevestig de overeenstemming ervan met de technische richtlijnen aangaande veiligheid voor de gebruiker en elektromagnetische compatibilieit, geldig op het tijdstip van het uitvaardigen van de desbetreffende verklaring van overeenstemming volgens de Europese richtlijn 99/5/EG. De verklaring van overeenstemming kan op de Aastra-homepage op internet worden bekeken. Dit toestel is bovendien goedgekeurd voor gebruik in Noord-Amerika (VS en Canada). Lees daaromtrent de veiligheidsinformatie onder Communications Regulation Information vanaf pagina 4. Gebruik ook de andere documenten voor de verschillende delen van uw communicatiesysteem. Net als elke draadloze telefoon gebruikt deze handset radiosignalen, die niet altijd en onder alle omstandigheden een verbindingsopbouw garanderen. Daarom mag u voor belangrijke toepassingen (bijv. medische noodgevallen) nooit uitsluitend op draadloze telefoons vertrouwen. 1

10 Gebruik van de telefoon Aastra 142d Elektrische voeding / uitvallen spanning / accu's Het laadstation van dit product wordt gevoed met 100V tot 240V wisselstroom. Als u het laadstation van de stroomtoevoer wilt scheiden, trekt u de adapter uit het stopcontact. Als de stroom uitvalt, blijven alle opgeslagen gegevens (programma- en gebruikersgegevens) zonder wijziging in de handset bewaard. Belangrijke instructies voor het gebruik van de accu's vindt u in de appendix op pagina 103. Veiligheidsinstructies Het laadstation mag alleen binnenshuis worden geïnstalleerd en gebruikt. Plaats het laadstation op een slipvaste ondergrond. Stel het laadstation en de handset niet op in de buurt van: water, vocht of vochtige plaatsen warmtebronnen, in direct zonlicht of in ongeventileerde ruimtes toestellen die sterke magnetische velden opwekken plaatsen waar het toestel afgedekt kan worden of er vloeistof kan binnendringen stoffige plaatsen en plaatsen die blootgesteld zijn aan trillingen, schokken of extreme temperatuurschommelingen. Neem bij het opstellen, aansluiten en bedienen van de telefoon absoluut de volgende instructies in acht: Leg de aansluitsnoeren zodanig dat deze niet tot ongelukken kunnen leiden! Sluit de aansluitsnoeren alleen aan op de daartoe bestemde contactdozen. Sluit alleen goedgekeurde accessoires aan. Gebruik alleen de meegeleverde adapter (ID No.: ). Gebruik geen adapters die zichtbare beschadigingen vertonen (barsten, scheuren in de behuizing). Studies hebben aangetoond dat in bepaalde gevallen medische apparaten beïnvloed kunnen worden door ingeschakelde draagbare telefoons (DECT). Neem bij het gebruik van draagbare telefoons in medische instituten daarom steeds de bepalingen van de instituten in acht. 2

11 Gebruik van de telefoon Aastra 142d Houd de telefoon tijdens het handenvrij telefoneren en terwijl de beltoon klinkt niet tegen uw oor, aangezien het volume zeer hoog kan zijn. Bij de handset zijn de gedeelten bij de hoorn (op de voorzijde) en de luidspreker (aan de achterzijde) licht magnetisch. Deze kunnen metalen voorwerpen zoals bijv. paperclips of naalden aantrekken. Controleer voor gebruik of er zich eventueel metalen voorwerpen in de buurt van deze gedeelten bevinden. WAARSCHUWING! Nooit het laadstation of de handset (afgezien van het accuvakdeksel) zelf openen! de contacten aanraken met spitse of metalen voorwerpen! het laadstation aan het aansluitsnoer dragen! Veeg uw telefoon met een lichtjes bevochtigde of antistatische doek af. Gebruik nooit een droge doek. Gebruik nooit schoonmaakmiddelen. Gebruik uw telefoon niet in explosiegevaarlijke zones. Handset en accessoires buiten het bereik van kleine kinderen opstellen of bewaren. Opmerking voor dragers van hoorapparaten Dragers van hoorapparaten moeten er rekening mee houden dat radiosignalen kunnen terugkoppelen met hoorapparaten en bij voldoende sterkte een onaangename bromtoon kunnen veroorzaken. 3

12 Gebruik van de telefoon Aastra 142d Communications Regulation Information FCC Notices (U.S. Only) This device complies with part 15 of the FCC Rules. Operation is subject to the following two conditions: (1) This device may not cause harmful interference, and (2) this device must accept any interference received, including interference that may cause undesired operation. Modifications not expressly approved by this company could void the user's authority to operate the equipment. NOTE: This equipment has been tested and found to comply with the limits for a Class B digital device, pursuant to Part 15 of the FCC Rules. These limits are designed to provide reasonable protection against harmful interference in a residential installation. This equipment generates, uses and can radiate radio frequency energy and, if not installed and used in accordance with the instructions, may cause harmful interference to radio communications. However, there is no guarantee that interference will not occur in a particular installation. If this equipment does cause harmful interference to radio or television reception, which can be determined by turning the equipment off and on, the user is encouraged to try to correct the interference by one or more of the following measures: Reorient or relocate the receiving antenna. Increase the separation between the equipment and receiver. Connect the equipment into an outlet on a circuit different from that to which the receiver is connected. Consult the dealer or an experienced radio/tv technician for help. Health and Safety Information Exposure to Radio Frequency (RF) Signals: The wireless phone is a radio transmitter and receiver. It is designed and manufactured not to exceed the emission limits for exposure to radio frequency (RF) energy set by the Federal Communications Commission (FCC) of the U.S. Government. These limits are part of comprehensive guidelines and establish permitted levels of RF energy for the general population. The guidelines are based on the safety standards previously set by both U.S. and international standards bodies. These standards include a substantial safety margin designed to assure the safety of all persons, regardless of age and health. 4

13 Gebruik van de telefoon Aastra 142d This device and its antenna must not be co-located or operating in conjunction with any other antenna or transmitter. This EUT has been shown to be capable of compliance for localized specific absorption rate (SAR) for uncontrolled environment/general population exposure limits specified in ANSI/IEEE Std. C and had been tested in accordance with the measurement procedures specified in FCC/OET Bulletin 65 Supplement C (2001) and IEEE Industry Canada (Canada only) Operation of this device is subject to the following two conditions: (1) this device may not cause interference, and (2) this device must accept any interference, including interference that may cause undesired operation of the device. Privacy of communications may not be ensured when using this telephone. Exposure to Radio Frequency (RF) Signals: The wireless phone is a radio transmitter and receiver. It is designed and manufactured not to exceed the emission limit for exposure to radio frequency (RF) energy set by the Ministry of Health (Canada), Safety Code 6. These limits are part of comprehensive guidelines and established permitted levels of RF energy for the general population. These guidelines are based on the safety standards previously set by international standard bodies. These standards include a substantial safety margin designed to assure the safety of all persons, regardless of age and health. This device and its antenna must not be co-located or operating in conjunction with any other antenna or transmitter. This device has been shown to be capable of compliance for localized specific absorption rate (SAR) for uncontrolled environment / general public exposure limits specific in ANSI/IEEE C and had been tested in accordance with the measurement procedures specified in IEEE Overzicht en basiskennis Bevoegdheid is absoluut noodzakelijk De meeste in deze handleiding vermelde eigenschappen kan u alleen gebruiken als u over de vereiste bevoegdheid beschikt. Uw systeembeheerder stelt tijdens de configuratie van het communicatiesysteem de bevoegdheden in. Wendt u zich tot hem als u vragen hebt over de verschillende eigenschappen of als u een functie niet naar tevredenheid kan gebruiken. 5

14 Gebruik van de telefoon Aastra 142d Overige documentatie Gebruik ook de andere documenten voor de verschillende delen van uw communicatiesysteem. U vindt deze documenten op de product-cd van de OpenCom 100 (bij de Aastra 800 op de meegeleverde USB-stick). Verklarende woordenlijst In deze handleiding worden alle basisfuncties van uw telefoon beschreven. Mocht u meer informatie wensen, kan u de bij het communicatiesysteem geleverde verklarende woordenlijst raadplegen. DECT en GAP Tussen de handset en het basisstation (Radio Fixed Part, RFP) wordt er een digitale radioverbinding volgens de DECT-standaard (DECT = Digital Enhanced Cordless Telecommunications) tot stand gebracht. Het digitale kanaal garandeert optimale spraakkwaliteit zonder ruis of bijgeluiden. Voor de signaaluitwisseling tussen communicatiesysteem en handset wordt het Generic Access Profile (GAP) gebruikt. Het Generic Access Profile (GAP) en de DECT-standaard leggen methoden vast waarmee digitale draadloze telefoons verbinding kunnen maken. De GAP-standaard is niet merkgebonden, daardoor is het mogelijk communicatiesystemen en handsets van verschillende fabrikanten met elkaar te combineren. De basisfuncties (telefoneren, gesprekken aannemen) zijn bij deze combinaties altijd mogelijk, andere functies (bijv. weergave van het nummer op het display, weergave van verbindingskosten) die uw communicatiesysteem OpenCom 100 / Aastra 800 in combinatie met uw handset aanbiedt, staan eventueel niet ter beschikking met communicatiesystemen van andere fabrikanten. Raadpleeg daarvoor de bijbehorende handleiding van de desbetreffende fabrikant of neem contact op met uw systeembeheerder. Opmerkingen over de verbindingskwaliteit Door de digitale transmissie in de gebruikte frequentieband kunnen afhankelijk van de omgeving ook binnen de reikwijdte dead spots optreden. In dit geval kan de verbindingskwaliteit als gevolg van meerdere korte transmissieonderbrekingen lijden. Door een klein beetje te bewegen kan u de dead spot ontwijken, waardoor opnieuw de normale verbindingskwaliteit wordt bereikt. Als de maximale reikwijdte wordt overschreden, wordt de verbinding onderbroken. Om inkoppelingen in andere elektronische apparaten te vermijden, adviseren wij voor een zo groot mogelijke afstand (minstens 1 m) tussen het laadstation resp. de handset en andere apparaten (bijv. radio s, luidsprekers etc.) te zorgen. 6

15 Gebruik van de telefoon Aastra 142d MEM Card De Aastra 142d is voorzien van een geheugenkaart (MEM Card). Op de MEM Card worden de inboekgegevens van het toestel, de gebruikersnaam, de displaytaal, een lokaal telefoonboek en de toestelidentificatie (IPEI = International Portable Equipment Identity) opgeslagen. Op die manier is het mogelijk om bij wisseling van toestel door het meenemen van de MEM Card op een ander toestel over deze gegevens te beschikken, zodat u meteen (zonder nieuwe aanmelding) kan telefoneren. De MEM Card wordt in het accuvak onder de accu's geplaatst. Voor de veiligheid is er een extra accuvakvergrendeling ingebouwd. Als de MEM Card los is meegeleverd, moet u die in het accuvak onder de accu's plaatsen. Lees daartoe in het hoofdstuk Aastra 142d met MEM Card vanaf pagina 14 hoe u de Aastra 142d van de MEM Card voorziet. De headset-aansluiting Voor het aansluiten van een headset (spreektoestel voor op het hoofd) heeft de handset een 2,5 mm aansluitbus. Om ervoor te zorgen dat de elektrische waarden worden aangehouden, dient uitsluitend de headset te worden gebruikt die als accessoire door Aastra wordt aangeboden. 7

16 Installatie Installatie De eerste inbedrijfstelling verloopt in een aantal stappen die in de volgende paragrafen gedetailleerd worden beschreven. In trefwoorden omvatten die stappen: 1. Telefoon uitpakken, leveringsomvang controleren en laadstation opstellen beschreven onder Telefoon uitpakken en opstellen vanaf pagina Telefoon openen, MEM Card plaatsen (optioneel), accu's plaaten en accu's opladen beschreven onder Handset in bedrijf stellen vanaf pagina 10 en Aastra 142d met MEM Card vanaf pagina Telefoon inschakelen en op een communicatiesysteem of een GAPbasisstation registreren beschreven onder Handset aanmelden vanaf pagina 16. Lees de volgende paragrafen, voordat u met de eerste inbedrijfstelling begint. Telefoon uitpakken en opstellen Leveringsomvang De verpakking bevat: Handset Aastra 142d Laadstation Adapter (ID No.: ) Drie accu s MEM Card (zie daarvoor ook Aastra 142d met MEM Card vanaf pagina 14) Riemclip Beknopte handleiding 8 Laadstation opstellen Uw telefoon is gebouwd voor normale gebruiksomstandigheden. Meubels zijn vandaag de dag voorzien van een onoverzichtelijke diversiteit aan lakken en kunststoffen en ze worden behandeld met uiteenlopende lakverzorgingsmiddelen. Het kan niet worden uitgesloten dat een aantal van die stoffen bestanddelen bevatten die de kunststofvoeten van het laadstation aantasten en zacht maken. Als de voeten van het toestel op die manier zijn veranderd, kunnen deze nare sporen achterlaten op de oppervlakte van meubels.

17 Installatie Om verschillende redenen kan de fabrikant niet aansprakelijk worden gesteld voor dergelijke schade. Gebruik daarom met name bij nieuwe of met lakverzorgingsmiddelen behandelde meubels voor uw laadstation een slipvaste ondergrond. Opmerking Stel het laadstation niet op plekken waar deuren of ramen opengaan: gevaar voor beschadiging! Laadstation in bedrijf stellen Veiligheidsinstructie Alleen de daartoe bestemde adapter met de typeaanduiding ID No.: voor het laadstation gebruiken! De adapter is berekend op 100V tot 240V wisselspanning (50-60 Hz). Er worden vier verschillende wisseladapters meegeleverd, zodat het toestel praktisch overal ter wereld kan worden gebruikt. Plaats indien nodig de stekkerkop die in uw land gebruikelijk is op de adapter. Duw op de adapter op de schakelaar OPEN en schuif de aanwezige stekkerkop naar boven uit de adapter. Plaats vervolgens de gewenste nieuwe stekkerkop in de adapter en duw hem naar beneden tot hij vastklikt. Steek de stekker van het netsnoer in de aansluitbus van het laadstation en steek vervolgens de adapter in een stopcontact. stroomvoorziening Opmerking Als de adapter niet op een stopcontact is aangesloten resp. als de spanning is uitgevallen, werkt het laadstation niet. Een handset dat zonder stroomtoevoer in het laadstation zit, blijft ingeschakeld en wordt tijdens de stand-by-tijd ontladen. 9

18 Installatie Handset in bedrijf stellen Belangrijke informatie over de accu's Gebruik de accu's alleen voor de doeleinden waarvoor deze bestemd zijn. Gebruik nooit een beschadigde of verbruikte accu. Hitte of kou verminderen de prestaties en de levensduur van de accu's. Het is mogelijk dat een handset met hete of koude accu's tijdelijk niet goed functioneert, ook als de accu's volledig opgeladen zijn. Verwijder verbruikte accu s overeenkomstig de plaatselijke voorschriften. Breng deze naar een inzamelpunt voor KGA! Werp de accu s niet in het vuur. Laden en ontladen Een accu kan honderden keren geladen en ontladen worden, maar vroeg of laat is hij toch verbruikt. Als de gebruikstijd (d.w.z. gespreks- en stand-by-tijd) aanzienlijk korter wordt dan normaal, is het tijd om de accu te vervangen. Om een lange gebruikstijd te bereiken, moet u de accu's van tijd tot tijd ontladen door de handset niet op het laadstation te leggen en zo lang ingeschakeld te laten tot de handset automatisch wordt uitgeschakeld. Gebruik alleen deze methode om de accu's te ontladen. Extreme temperaturen beïnvloeden het laadvermogen van de accu's. Eerste keer in bedrijf stellen Laad de accu gedurende 5 à 6 uur op voordat u de handset de eerste keer gebruikt. Deze veiligheidsmaatregel dient om de levensduur van de accu's te verlengen. Het maximale accuvermogen wordt pas na drie tot vijf laad- en ontlaadcycli bereikt. Plaats de handset regelmatig op het laadstation om op die manier een optimale acculading te bereiken. Neem bij het vervangen van de accu's de juiste polariteit in acht (zie pagina 12). Opmerking Het is zeer belangrijk dat alleen de door de fabrikant goedgekeurde accutypes worden gebruikt. Als u een ander accutype of normale batterijen gebruikt, vervalt de aansprakelijkheid van de fabrikant voor optredende storingen of beschadigingen. 10

19 Installatie Uw handset is pas gereed voor gebruik nadat de accu's voor het eerst zijn opgeladen. U kan de handset nu registreren (zie Handset aanmelden vanaf pagina 16). Daarna kan u de handset gebruiken om te telefoneren. Laad- en gebruikstijden Laadtijd: (lege accu s) op volle capaciteit 5 tot 6 uur Spreektijd: maximaal 18 uur (met volle lading) voor Noord-Amerika maximaal 15 uur (met volle lading) voor andere landen Stand-by-tijd: maximaal 125 uur (met volle lading) voor Noord-Amerika maximaal 140 uur (met volle lading) voor andere landen Opmerking accu s met onbekende laadtoestand worden in ca. 14 uur volledig opgeladen. Slechte radioverbindingen (grote afstand tot het radiostation van het systeem) verlagen de stand-by- en spreektijd van de handset. Een hoog luidspreker- of beltoonvolume, vaak ingeschakelde toetsen- en displayverlichting alsmede actief trilalarm zijn eveneens doorslaggevende factoren die de stand-by- en spreektijden inkorten. Accu's plaatsen/verwijderen Op de onderkant van de handset bevindt zich een accuvak voor de drie meegeleverde accu's in AAA-formaat (Microcel). Belangrijke instructies voor het gebruik van de accu's vindt u in de appendix (zie pagina 103). Ga als volgt te werk om het accupack aan te brengen en te verwijderen: Accuvak openen Om het accuvakdeksel te ontgrendelen, drukt u een spits voorwerp (bijv. balpen) in het gat in de bodem van de handset (1). Til tegelijkertijd, zoals getoond, het accuvakdeksel op (2)

20 Installatie Drie accu's plaatsen (polariteit in acht nemen) Let op de juiste polariteit van de accu s. De + - indicaties in het accuvak moeten overeenstemmen met de + - indicaties op de accu's. De accu's hoeven niet te worden aangeduwd. Als u probeert de accu s met verkeerde polariteit in het vak te leggen, kan het toestel worden beschadigd. Accuvak sluiten Nadat u de MEM Card hebt aangebracht (zie daarvoor pagina 14), plaatst u het accuvakdeksel schuin op de handset (1) en klapt u het omlaag (2) tot het duidelijk voelbaar vastklikt. 1 2 Opmerking Schakel de handset uit voordat u de accu's verwijdert, aangezien er anders gegevens verloren kunnen gaan. Laadindicatie De laadtoestand van de accu's wordt aangegeven op het display. De symboolen betekenen: accucapaciteit % accucapaciteit % accucapaciteit % accucapaciteit % accucapaciteit 0-20 % (symbool knippert) accu bijna leeg, waarschuwingstoon is gegeven 12

21 Installatie Uw handset beschikt over een zogenaamd accu-management dat de grenswaarden van de laadtoestand van de accu moet bepalen voordat een juiste indicatie van de laadtoestand mogelijk is. Nadat u nieuwe accu s hebt aangebracht, krijgt u daarom eerst geen juiste indicatie, tot de accu s een keer volledig opgeladen en vervolgens een keer volledig ontladen zijn. Accuwaarschuwing Als de accucapaciteit bijna verbruikt is, knippert het accusymbool op het display en hoort u als akoestische waarschuwing elke minuut drie korte pieptonen. Als u net in gesprek bent, hebt u nog maximaal vijf minuten tijd voor de handset wordt uitgeschakeld. In de rusttoestand en als de handset zich niet op het laadstation bevindt, verschijnt de melding Accu leeg op het display. U kan nu niet meer telefoneren. Alleen NiMH-accu's, nooit batterijen /primaire cellen gebruiken (zie pagina 103). Opmerking U kan uw handset na ieder gesprek weer in het laadstation zetten. Het opladen wordt elektronisch gestuurd, zodat de accu's in de meest uitenlopende laadtoestanden optimaal en voorzichtig worden opgeladen. Haal de accu's niet zonder bijzondere reden uit de handset, aangezien de optimale laadprocedure daardoor wordt belemmerd. De capaciteit van de accu's kan worden verhoogd als na een lange gebruiksduur de accu's in de handset volledig ontladen en vervolgens weer helemaal opgeladen worden (zie ook pagina 10). 13

22 Installatie Aastra 142d met MEM Card Algemeen De Aastra 142d kan worden voorzien van een meegeleverde geheugenkaart (MEM Card). Op de MEM Card worden het lokale telefoonboek, de displaytaal, de gebruikersnaam en de aanmeldingsgegevens alsmede de toestelidentificatie (IPEI = International Portable Equipment Identity) opgeslagen. Op die manier is het mogelijk om bij wisseling van toestel door het meenemen van de MEM Card op een ander toestel over deze gegevens te beschikken, zodat u meteen (zonder nieuwe aanmelding) kan telefoneren. Gebruik met/zonder MEM Card De Aastra 142d is bij de eerste inbedrijfstelling ook zonder MEM Card volledig operationeel (zonder de hierboven vermelde voordelen). Als u echter een MEM Card hebt geplaatst (die reeds de telefoongegevens heeft overgenomen) en als u die verwijdert, werkt de Aastra 142d niet meer totdat er weer een geprogrammeerde MEM Card wordt geplaatst. Gerrogrammeerde MEM Card houdt in: een MEM Card die al in een ander toestel heeft gezeten of een door de serviceafdeling speciaal voorbereide MEM Card (bijv. als vervanging). MEM Card plaatsen Veiligheidsinstructie! De MEM Card moet uitermate voorzichtig worden behandeld. De contacten mogen niet in aanraking komen met stof, vocht, vet enz. Bewaar de MEM Card niet op warme plekken (bijv. in direct zonlicht). Buig de MEM Card niet; daardoor kunnen de contacten onherstelbaar beschadigd raken. De MEM Card wordt in het accuvak onder de accu's geplaatst. 1. Druk de MEM Card eerst met uw vinger uit het kader waarin deze zit. 2. Open het accuvak (zie pagina 11) en verwijder de accu's (als die al zijn geplaatst). 14

23 Installatie 3. Schuif het MEM-Card-deksel in het accuvak in de richting van de pijl (OPEN). Zwenk het deksel een stukje naar boven. Opmerking: raak de goudkleurige contacten, die u nu ziet, nooit aan! Door statische ontlading kan het toestel defect raken. 4. Schuif de MEM Card (met de contacvlakken naar beneden) onder de lipjes (a) in het MEM-Card-vak. De schuine kant van de MEM Card is daarbij links onderaan. 5. Duw de MEM Card naar beneden totdat deze met een duidelijk hoorbaar geluid vastklikt. 2 1 a b 6. Sluit het MEM-Card-vak af met het deksel. Schuif daarbij de clipjes in de behuizing tot het deksel plat op de MEM Card ligt. 7. Plaats de accu's en sluit het accuvak (zie pagina 11). 15

24 Installatie MEM Card verwijderen De MEM Card hoeft u alleen maar te verwijderen als u de handset aan iemand anders wilt doorgeven of als u de MEM Card voor een nieuwe handset nodig hebt. Nadat de accu's zijn verwijderd (zie pagina 11): 1. Schuif het MEM Card-deksel in het accuvak in de richting van de pijl (OPEN). Zwenk het deksel een stukje naar boven. 2. Druk met een spits voorwerp op de ontgrendeling (b), zie afbeelding op pagina Haal de MEM Card eruit. Handset aanmelden Uw handset kan op maximaal tien verschillende communicatiesystemen worden gebruikt. Daarvoor moet het op elk systeem aangemeld worden, of beter gezegd: geregistreerd en ingeboekt worden. De registratie wordt in de regel slechts eenmaal uitgevoerd, bij de inbedrijfstelling van het toestel. Bij gebruik op het communicatiesysteem OpenCom 100 / Aastra 800 wordt de registratie normaliter door uw systeembeheerder verricht. Voor de registratie de volgende stappen uitvoeren: 1. Schakel de handset in. Druk daarvoor op de toets C. Bij de eerste inbedrijfstelling wordt eerst het menu Language (Engels voor taal ) weergegeven. Kies met de pijltjestoetsen F de gewenste displaytaal. Bevestig uw keuze met de toets D of met de softkey OK. 2. Bij de eerste inbedrijfstelling wordt nu automatisch het menu Subscripties met de melding Geen systeem weergegeven. Druk op de softkey Nieuw om de registratie op te starten (zie daarvoor pagina 19). Als u nite meteen met de registratie begint of wilt beginnen, verschijnt na een paar seconden het display in rusttoestand met de melding Geen systeem. Als dat het geval is, dient u op de handset het menu Subscripties op te roepen om een nieuwe registratie-ingave te creëren (zie daarvoor pagina 17). 3. Aanmelding indien de handset al bij een of meerdere communicatiesystemen geregistreerd is: Kies een registratie-ingave om voor het inboeken te gebruiken (zie Aanwezige registratie beheren vanaf pagina 86). Als deze procedure is afgerond, is de handset gereed voor gebruik. 16

25 Installatie Voor communicatiesystemen van andere fabrikanten geldt: Registreer uw handset in het communicatiesysteem zoals beschreven in de handleiding van de fabrikant. Als u uw handset op een andere communicatiesysteem wilt aanmelden, dient u de desbetreffende documenten te raadplegen. Als u de handset op een ander GAPcompatibel systeem wilt aanmelden, maar het systeem de aanmelding niet accepteert, dient u de eigenschap GAP alleen in het menu Telefooninstell. >Systeem >Subscripties in te schakelen (zie pagina 87). In deze instelling zijn uitsluitend eigenschappen beschikbaar die aan het GAP-protocol voldoen. Bij gebruik als systeemtoestel op het communicatiesysteem OpenCom 100 / Aastra 800 mag deze eigenschap niet ingeschakeld zijn! Het menu Subscripties De inhoud van het menu Subscripties en de positie van het menupunt zijn afhankelijk van de momentele inboekingstoestand. De toegang tot het menu Subscripties is verschillend, al naar gelang de vraag of er nog geen registratie in de handset aanwezig is en het toestel ook niet kan zijn ingeboekt (zie pagina 17), de handset reeds op een ander communicatiesysteem is ingeboekt (zie pagina 18). Geen registratie aanwezig Bij de eerste inbedrijfstelling of als alle registraties zijn verwijderd, start u de registratie op een communicatiesysteem door de volgende stappen uit te voeren: Menu F OK OK Nieuw Softkey indrukken met de pijltjestoetsen het menupunt Systeem selecteren Softkey indrukken. In het menu Systeem is nu het menupunt Subscripties geselecteerd. Softkey indrukken. U ziet het menu Subscripties. Op het display wordt Geen systeem weergegeven. Softkey indrukken om met de registratie te beginnen. Ga te werk zoals beschreven in de paragraaf Registratie starten op pagina

26 Installatie Handset is reeds op het communicatiesysteem ingeboekt In normaal bedrijf worden de menu's van de handset aangepast aan het communicatiesysteem. U beheert de registratie of start een nieuwe registratie door de volgende stappen uit te voeren: Menu F OK F OK OK F Optie OK Softkey indrukken (lang op de toets drukken) met de pijltjestoetsen het menupunt Telefooninstell. selecteren Softkey indrukken met de pijltjestoetsen het menupunt Systeem selecteren Softkey indrukken. In het menu Systeem is nu het menupunt Subscripties geselecteerd. Softkey indrukken. In het menu Subscripties wordt een lijst weergegeven met de namen van de communicatiesystemen waarin de handset al is geregistreerd. Daarnaast is het menupunt Autom. zoeken beschikbaar. met de pijltjestoetsen een van de ingaven selecteren Softkey indrukken. In het menu Subscripties is nu het menupunt Nieuw geselecteerd. Softkey indrukken om met de nieuwe registratie te beginnen. Ga te werk zoals beschreven in de paragraaf Registratie starten op pagina 19. Opmerking U kan ook kiezen om in het menu Subscripties een aanwezige registratie-ingave te selecteren en de instellingen daarvan te wijzigen. Informatie daarover vindt u in de paragraaf Aanwezige registratie beheren vanaf pagina 86. Nieuwe registatie creëren Registratie van de handset op het communicatiesysteem is nodig om ervoor te zorgen dat de handset op het communicatiesysteem kan worden ingeboekt. Nog een voorwaarde daarvoor is dat het communicatiesysteem met behulp van een of meerdere aangesloten radiostations (RFP = Radio Fixed Part) radioverbinding met de handset (PP = Portable Part) kan maken. Als u de handset wilt registreren, moet u in het communicatiesysteem een nieuwe DECT-configuratie-ingave creëren. Voor die configuratie-ingave is de IPEI (Interna- 18

27 Installatie tional Portable Equipment Identity) van de handset vereist. De IPEI wordt aan het begin van de registratie op de handset weergegeven (zie de volgende paragraaf Registratie starten ). Registratie starten U hebt in het menu Subscripties het menupunt Nieuw geselecteerd (zie daarvoor ook de paragrafen Geen registratie aanwezig op pagina 17 en Handset is reeds op het communicatiesysteem ingeboekt op pagina 18). Voer de registratie nu uit door de volgende stappen te verrichten: De IPEI van de handset wordt weergegeven. Lees de IPEI af en voer deze in de configurator van het communicatiesysteem. Voer in de configurator ook de gewenste toegangscode (ook AC = Authentication Code) in. OK Z OK Z OK Softkey indrukken om door te gaan PARK invoeren: Voer nu de PARK van het communicatiesysteem in. Met de PARK (Portable Access Right Key) wordt het communicatiesysteem geïdentificeerd. U kan dit nummer aflezen in de configurator van het communicatiesysteem. Als er geen vreemde communicatiesystemen binnen het radiobereik zijn en u op het communicatiesysteem een vereenvoudigde registratie hebt ingeschakeld, kan u ook doorgaan zonder de a PARK in te voeren. Softkey indrukken om de gegevens te bevestigen en door te gaan Voer in ident.code: Voer nu de maximaal 8-cijferige code in die u in de configurator van het communicatiesysteem hebt ingevuld. Softkey indrukken om de gegevens te bevestigen en door te gaan De handset begint met inboeken en geeft daarbij Zoeken naar een DECT systeem weer. Deze procedure is normaliter snel klaar. Als de ingevoerde gegevens niet kloppen of als de radioverbinding ontoereikend is, wordt er op de handset een voortgangsbalk weergegeven. Beëndig de procedure na enige tijd met de softkey Esc en herhaal de registratie met gecorrigeerde gegevens. Opmerking Als u het invoeren van de toegangscode met de stertoets begint, wordt de handset als GAP-toestel ingeboekt. 19

28 Installatie Tip: De lengte en kwaliteit van de gebruikte toegangscode zijn afhankelijk van uw veiligheidseisen. Houd er rekening mee dat de mogelijke coderingsruimte voor toegangscode met elk cijfer met ongeveer 4 bit wordt vergroot. Nadat u de handset hebt ingeboekt, kan u de naam en het nummer voor de nieuwe registratie-ingave invoeren. Bevestig de gegevens met de softkey OK. Opmerking Als u de handset bijvoorbeeld op een GAP-basisstation wilt registreren, wordt er vaak met een vereenvoudigde procedure begonnen. In veel gevallen drukt u op een toets op het GAP-basisstation om een registratieperiode te openen. Tijdens de periode start u de vereenvoudigde registratie en bevestigt u op de handset alle instellingen met de softkey OK. Riemclip aanbrengen/verwijderen 1. Schuif de adapterbeugel over de achterkant van de handset tot de beugel in de openingen aan de zijkant kan vastklikken. Om de riemclip te verwijderen, trekt u deze iets uit elkaar Riemclip aanbrengen: Druk (zoals afgebeeld) het bovenste uiteinde van de riemclip in elkaar, schuif deze over de riem en laat het uiteinde van de clip los. 3. Handset bevestigen: Schuif uw handset door middel van de adapterring in de riemclip totdat deze hoorbaar vastklikt Handset uitnemen: Druk op de ontgrendelingstoets en trek de handset naar boven uit de riemclip. 4 20

29 Functie-overzicht Functie-overzicht Bedieningselementen op de handset Oorstuk Display Achterkant: Luidspreker Pijltoetsen Softkey Softkey Meeluisteren/ Handenvrij Info-toets Hoom-toets Cijferblok C-toets (annuleertoets) Headset-aansluiting SOS R-toets (signaaltoets) Noodoproeptoets USB-poort Bedieningselementen op de Aastra 142d Microfoon 21

30 Functie-overzicht Displayweergaven en symbolen Het display œ 1 OpenCom Peters :00 Menu 3 Display op de Aastra 142d 1 Symboolegel (zie pagina 22) 2 Tekstregels (zie pagina 23) 3 Softkeyregel (zie pagina 23) Symbolen op het display Kwaliteit van de radioverbinding (vier balkjes: goede radioverbinding; slechts één balkje: slechte radioverbinding) Verbindingstoestand (hoorn-toets ingedrukt) Verbindingstoestand (meeluisteren/handenvrij telefoneren geactiveerd) Microfoon is uitgeschakeld en kan ingeschakeld worden Microfoon is ingeschakeld en kan uitgeschakeld worden Beltoon uitgeschakeld Laadtoestand van de accu's (zie Laadindicatie vanaf pagina 12) Toetsblokkering is ingeschakeld en kan uitgeschakeld worden Nummerherhalingslijst Er zijn berichten (korte berichten, ). Aanduiding van een ontvangen spraakbox-bericht. Daarvoor moet er op uw communicatiesysteem een voic systeem aangesloten zijn. Het symbool is alleen zichtbaar als er geen actieve verbinding met het communicatiesysteem bestaat. 22

31 Functie-overzicht Telefoonboek (zie pagina 69) U hebt een lokale alarmtijd geprogrammeerd en geactiveerd (zie pagina 84). U hebt een functie ingeschakeld die uw bereikbaaheid beperkt: Oproepafleiding direct, oproepbescherming. Tekstregels Op de drie middelste regels van het vijfregelige display verschijnt informatie over de actuele verbindingstoestand of vindt u lijsten en teksten van het menu. In rusttoestand ziet u de naam van het communicatiesysteem, het interne telefoonnummer van de handset, de geprogrammeerde gebruikersnaam en de actuele tijd. Als er een alarm is geprogrammeerd, wordt dat ook weergegeven. In oproeptoestand ziet u op het display het telefoonnummer of de naam van de beller/opgebelde deelnemer. Selectielijsten (bijv. telefoonboek) en het menu voor de kenmerken verschijnen als fragment op drie regels van het display. Met de met de pijltjestoetsen kan u hierin bladeren. Een selecteerbare ingave heeft een donkere achtergrond. OpenCom 100 Oproepen Oproepafleiding. Meldingen OK Esc Tekstregels op de Aastra 142d Softkey-regel De teksten en symboolen op deze regel hebben betrekking op de onderliggende toetsen. De inhoud van de regels verandert al naargelang de modus. Verlichting Het display wordt automatisch verlicht als er gesprekken binnenkomen of als u een toets indrukt. Het licht wordt automatisch uitgeschakeld als er tien seconden lang geen toetsen worden ingedrukt. 23

32 Functie-overzicht Softkeys en toetsen De beide toetsen onder het display en de pijltjestoetsen worden softkeys genoemd. De aan de toetsen toegewezen functies verschijnen op de onderste regel van het display. De functie van de toetsen verandert automatisch afhankelijk van de modus van de handset. Softkey: Pijltjestoetsen Boven de pijltjestoetsen verschijnen symboolen die de momentele functie van de pijltjestoetsen aangeven: Met de pijltjestoets omhoog kan u telefoonnummers kiezen uit het telefoonboek van het communicatiesysteem. Met pijltjestoets omlaag kan u telefoonnummers kiezen uit het lokale telefoonboek van uw handset. Bij het invoeren van nummers of teksten kan u wijzigingen aanbrengen door de cursor te verschuiven. De pijltjestoetsen verschuiven de cursor daarbij naar het begin of het einde van de ingave. Bij weergave van een selectielijst (bijv. telefoonboek of menu) stuurt u de selectiebalk met de pijltjestoetsen naar de gewenste ingave. Als er een doorlopende tekst verschijnt, (bijv. een bericht) kan u deze met de pijltjestoetsen omhoog of omlaag schuiven (scrollen). Tijdens een gesprek kan u met de pijltjestoetsen het volume van de hoorn/headset of de luidspreker veranderen. Softkey: OK Met de softkey OK bevestigt u de geselecteerde functie. Als er voor een functie slechts één omschakelmogelijkheid bestaat, wordt er met deze toets omgeschakeld. Op het display worden actieve instellingen (AAN) met een gekenmerkt ter hoogte van het desbetreffende begrip aan de rand van het display; bij niet actieve instellingen (UIT) staat daar een ofwel een of blijft deze plek op een regel leeg. 24

33 Functie-overzicht Softkey: Esc Als u de softkey Esc kort indrukt, verlaat u het actueel weergegeven menugedeelte. Op het display ziet u nu de selectie van de vorige menutak of het actuele rust- resp. verbindingsscherm. Als u door het menu navigeert en de softkey Esc ingedrukt houdt, sluit u het menu en schakelt u de telefoon terug in de rusttoestand. Softkey: Nummerherhaling Maakt de selectie van een telefoonnummer uit de nummerherhalingslijst mogelijk. Softkey: Menu Lang indrukken van de softkey Menu in de rusttoestand: het volledige menu verschijnt. In dit menu kan u alle gewenste instellingen van het toestel uitvoeren. De verschillende menu s worden toegelicht in het hoofdstuk Menu Totale menu vanaf pagina 75. Kort indrukken van de softkey Menu: afhankelijk van de toestand van de handset verschijnt er een menu dat alleen de relevantie operaties bevat, die momenteel kunnen worden uitgevoerd. Hoorn-toets A De Hoorn-toets komt overeen met Hoorn opnemen resp. Hoorn opleggen bij een normale telefoon. Handenvrij-/meeluisteren-toets L Hiermee schakelt u handenvrij telefoneren/meeluisteren in en uit. Als meeluisteren/handenvrij telefoneren is ingeschakeld, wordt deze toets verlicht. Als er een oproep binnenkomt, knippert de toets. U kan de oproep via de luidspreker-toets aannemen en het gesprek meteen in de handenvrij-modus voeren. 25

34 Functie-overzicht Info-toets B Met de info-toets kan u de verschillende lijsten (bijv. oproeplijst) bereiken en actieve functies (bijv. oproepblokkering, oproepafleiding) oproepen en veranderen. Als er nieuwe oproepen, s, korte berichten of spraakbox-berichten zijn, knippert de info-toets. Als er een kort bericht of binnenkomt, wordt op het display bovendien het symbool weergegeven, als er een spraakbox-bericht binnenkomt is dat het symbool. Opmerking om de functionaliteit van de Info-toets te kunnen gebruiken, moet uw communicatiesysteem OpenCom 100 minstens over de softwareversie 5.22 beschikken. C-toets (wissen-toets) C De C-toets (ook wissen-toets) heeft meerdere functies. Al naar gelang de actuele toestand van de telefoon, bijv. rusttoestand, in gesprek, in de bewerkingsmodus enz., wordt er een verschil gemaakt tussen kort en lang op de toets drukken. De volgende functies zijn beschikbaar: als het toestel uitgeschakeld is: kort of lang op de toets drukken: toestel wordt ingeschakeld in de rusttoestand: lang op de toets drukken: het toestel wordt uitgeschakeld tijdens een inkomende oproep: lang op de toets drukken: het toestel wordt uitgeschakeld tijdens het gesprek: lang op de toets drukken: het toestel wordt uitgeschakeld binnen editors: kort op de toets drukken: het teken dat links van de cursor staat, wordt verwijderd lang op de toets drukken: na een korte signaaltoon wordt de hele ingave verwijderd 26

35 Functie-overzicht als u zich in een lijst bevindt (bijv. oproep- of nummerherhalingslijst): kort op de toets drukken: de geselecteerde ingave wordt verwijderd lang op de toets drukken: na een bevestigingsvraag wordt de hele lijst verwijderd binnen menu s: kort op de toets drukken: u gaat één menuniveau terug lang op de toets drukken: het menu wordt afgesloten R-toets (signaaltoets) / noodoproeptoets Kort indrukken van de toets R tijdens een verbinding: er wordt met ruggespraak begonnen. Lang indrukken van de toets in rusttoestand: het van tevoren ingestelde alarmnummer (SOS) wordt gekozen. Het alarmnummer kan u in het menu Opties> SOS programmeren (zie pagina 88). Hekje-toets Lang indrukken van de toets # in rusttoestand: de toetsblokkering wordt ingeschakeld. Als de toetsblokkering geactiveerd is, verschijnt op de softkey-regel het symbool. Om de toetsblokkering uit te schakelen, drukt u onder dit symbool op de softkey en vervolgens op de toets #. Sterretje-toets Lang indrukken van de toets * in rusttoestand: de zoemer/beltoon wordt in-/uitgeschakeld Kort indrukken van de toets tijden het invoeren van tekst (bijv. namen voor telefoonboekingave): omschakelen van hoofdletters naar kleine letters en omgekeeerd Cijfertoetsen De cijfertoetsen 0 t/m 9 dienen voor het invoeren van telefoonnummers en namen, ABC-bedrukking (Vanity-nummers). Informatie over het invoeren van teksten via de cijfertoetsen vindt u in het hoofdstuk De editor vanaf pagina 28. Lang indrukken van de toets in gesprekstoestand: hiermee wordt het lokale telefoonboek geopend en kan u een daarin oproepnummer zoeken, zie Ingaven in het lokale telefoonboek bewerken vanaf pagina

36 Functie-overzicht Vergrendeling van uw telefoon Via een instelling voor uw gebruikersgroep kan de systeembeheerder uw telefoon vergrendelen. Afgezien van een paar uitzonderingen (bijv. de hoorn-toets en de cijfertoetsen) zijn dan alle toetsen van uw telefoon geblokkeerd. U kan dan met uw telefoon nog wel telefoneren, maar geen systeemfuncties meer instellen. De functies nummerherhaling, de telefoonboeken van het communicatiesysteem, het Info-menu en de toestandsgebonden menu s kunnen niet worden geactiveerd. Deze menu s opent u door even op de softkey Menu te drukken. De menu s zijn beschreven in het hoofdstuk Telefoneren vanaf pagina 45). Het lokale telefoonboek blijft echter toegankelijk, daar de vergrendeling alleen geldt voor functies van het communicatiesysteem. Als de systeembeheerder u de vereiste bevoegdheid heeft gegeven, kan u de tijdsvariant van het communicatiesysteem instellen (zie ook Menu Centrale instel. vanaf pagina 97). Als de systeembeheerder voor uw gebruikersgroep per tijdsvariant verschillende bevoegdheden heeft toegekend, wordt de vergrendeling van uw telefoon eventueel opgeheven bij een wissel van de tijdsvariant. Raadpleeg uw systeembeheerder als u vragen over de bevoegdheden hebt. De editor Met de editor kan u binnen lijsten nieuwe oproepnummers en namen invoeren of deze wijzigen (bijv. in het telefoonboek). De maximale lengte is bij cijferingave (oproepnummers) 32 tekens en bij letteringave (namen) 16 tekens. In invoerregels voor tekstingave schakelt het numerieke toetsenbord automatisch op letteringave om. De volgende tekens kan u invoeren door meermaals op de cijfertoetsen te drukken: Toets Hoofdletter Kleine letter 1!? * / = & ( ) %!? * / = & ( ) % 2 A B C 2 Ä Å À Á Ã Æ Ç a b c 2 ä å à á ã æ ç 3 D E F 3 È É Ê Ë d e f 3 è é ê ë 28

37 Functie-overzicht Toets Hoofdletter Kleine letter 4 G H I 4 Ì Í Î Ï g h i 4 ì í î ï 5 J K L 5 j k l 5 6 M N O 6 Ñ Ö Ò Ó Ô Õ Ø m n o 6 ñ ö ò ó ô õ ø 7 P Q R S 7 ß p q r s 7 ß 8 T U V 8 Ü Ù Ú Û t u v 8 ü ù ú û 9 W X Y Z 9 w x y z 9 0 Spatie,. 0 : ; _ ˆ Spatie,. 0 : ; _ ˆ * Omschakelen hoofdletters/kleine letters Omschakelen hoofdletters/kleine letters # $ < > { } [ \ ] $ < > { } [ \ ] Bij het invoeren van tekst verschuift u met de pijltjestoetsen de invoerpositie naar het begin of het einde van de ingave. De ingave vindt altijd op de cursorpositie plaats. De invoerpositie wordt automatisch doorgeschoven als u een tijdje niets ingeeft of een nieuw teken ingeeft. Bij het invoeren van tekst wordt de eerste letter automatisch als hoofdletter geschreven, de letters daarna zijn kleine letters. Na een spatie is de volgende letter weer een hoofdletter. U kan tijdens het invoeren van tekst wisselen tussen hoofd- en kleine letters door lang op een cijfertoets te drukken. Er wordt dan met hoofd- of kleine letters geschreven, totdat er weer lang op een cijfertoets wordt gedrukt. U kan als alternatief ook omschakelen tussen hoofd- en kleine letters door op de sterretje-toets * te drukken. Kort indrukken van de C-toets C wist steeds één cijfer/teken (links van de cursorpositie), lang indrukken van de toets wist de complete ingave. Met de softkey Esc wordt de invoerprocedure afgebroken. 29

38 Functie-overzicht Navigeren in het menu Het totale menu Menu Druk in de rusttoestand lang op de softkey Menu. He totale menu wordt geopend (zie ook pagina 75). F OK OpenCom 100 Oproepen Oproepafleiding. Meldingen OK Esc Markeer een ingave met de pijltjestoetsen. Druk op de softkey OK om een menupunt te openen. Verricht de gewenste instellingen en ingaven, daarna: OK / Esc bevestig met de softkey OK een geselecteerde functie of een ingave (zie ook pagina 24) en/of ga met de softkey Esc één menuniveau terug (zie ook pagina 25). Bladeren (scrollen) Met de pijltoetsen F kunt u heen en weer bladeren tussen de punten van een menu (scrollen). Als het eerste punt van een menu is geselecteerd en u op de pijltoets naar boven drukt, gaat u naar het laatste punt van dat menu. Als het laatste punt van een menu is geselecteerd en u op de pijltoets naar beneden drukt, gaat u naar het eerste punt. Omschakelfunctie Een aantal functies hebben slechts twee instellingen AAN en UIT. U herkent de actieve (AAN) functie aan het. Als de functie uitgeschakeld is, wordt er op deze displayregel - weergegeven. 30

39 Functie-overzicht Bel Type Melodie Koort signaal OK Esc Instelmogelijkheden met cijfertoetsen of pijltjestoetsen Bijvoorbeeld in het menu Bel instelling > Volume Niveau kan u ofwel via het numerieke toetsenbord of met de pijltjestoetsen F het gewenste volume (bijv. niveau 4) instellen. Zodra u de softkey OK hebt ingedrukt, is de nieuwe instelling opgeslagen. Volume Niveau Oorstuk: 4 ]]]] OK Esc Menu s automatisch sluiten Onder de volgende omstandigheden worden menu s automatisch gesloten: In rust- of verbindingstoestand, als er een gesprek binnenkomt. In verbindingstoestand, als u gegevens invoert die het openen van een nieuw van de verbinding afhankelijk menu vereist (bijv. de toets R is ingedrukt om ruggespraak te voeren). Bij het indrukken van een softkey die andere menu s oproept dan het actuele menu. Als u zich in een systeemmenu bevindt (bijv. telefoonboek van het communicatiesysteem) en een beller u probeert te bereiken, hoort deze de bezettoon. Als er een menu geopend is, wordt dat automatisch na 60 seconden gesloten als u binnen dat menu geen actie onderneemt. Uitzondering: weergave van een spraakboxbericht dat langer dan een minuut duurt. Wijzigingen die niet zijn opgeslagen, gaan verloren. Reeds opgeslagen gegevens in de menu s blijven bij het verlaten van de menu s behouden. 31

40 Basisfuncties Basisfuncties Toestelfuncties Toestel uit-/inschakelen U kan uw handset uitschakelen om de laadtoestand van de accu's langer te behouden. Als de handset uitgeschakeld is, worden geen oproepsignalen of waarschuwingstonen gegeven (bijv. voor een afspraak). Handset uitschakelen C Druk op de C-toets toets lang indrukken Handset inschakelen C Druk op de C-toets toets lang indrukken of de handset in het laadstation zetten. Het display ziet er nu zo uit (bijv.): œ OpenCom Peters :00 Menu De naam van het communicatiesysteem is OpenCom 100 en de handset heeft het (interne) oproepnummer 125. Deze informatie heeft de handset van het communicatiesysteem gekregen. De naam van de handset is Peters. U kan deze namen in het menu Opties > Gebruikersnaam (zie pagina 87) wijzigen. De actuele instellingen voor de datum en tijd worden normaal gesproken door het systeem bij het aanmelden verricht. Opmerking Als er op het display Geen systeem staat, moet de handset worden aangemeld, zie daarvoor Handset aanmelden vanaf pagina

41 Basisfuncties Toetsblokkering Schakel de toetsblokkering in als u de handset in uw zak meeneemt. Op die manier voorkomt u dat er per ongeluk een oproepnummer wordt gekozen. Als er oproep binnenkomt, wordt de toetsblokkering gedurende het gesprek uitgeschakeld. De oproep neemt u aan met de hoorn-toets A. Toetsblokkering inschakelen # Druk in de rusttoestand op de hekje-toets toets lang indrukken Als de toetsblokkering is ingeschakeld, wordt op het display weergegeven: Geblokkeerd Toetsblokkering uitschakelen Druk op de softkey en daarna op de hekje-toets #. Toestel blokkeren Via het menu Telefooninstall. > Beveiliging > Afsluiten (zie pagina 90) kan u na invoer van uw gebruikers-pin het telefoonslot voor de handset in- en uitschakelen. Uitgaande oproepen zijn niet meer mogelijk. Binnenkomende oproepen kan u nog steeds aannemen. Bovendien kan de met een oproepnummer geprogrammeerde noodoproeptoets (toets R) worden gebruikt. Als het telefoonslot is ingeschakeld, wordt er op het display Geblokkeerd weergegeven. U schakelt het telefoonslot uit door op de softkey te drukken en uw PIN (zie pagina 90) in te voeren. Meeluisteren/handenvrij telefoneren Om meerdere in de kamer aanwezige personen aan het gesprek te laten deelnemen, drukt u voor of tijdens een verbinding op de luidsprekertoets L. Herhaal deze procedure om de functie uit te schakelen. De beste geluidskwaliteit bereikt u als de handset rechtop staat en de luidspreker en de microfoon dus niet afgedekt zijn. Als er een oproep binnenkomt, knippert de luidsprekertoets L. Als meeluisteren/ handenvrij telefoneren is ingeschakeld, wordt de toets verlicht. Opmerking Als u de handset tijdens een verbinding in het laadstation zet, wordt het toestel automatisch op de modus handenvrij telefoneren gezet. 33

42 Basisfuncties Volume instellen tijdens het gesprek Tijdens een gesprek kan u het volume van de hoorn/headset of de luidspreker in acht niveaus wijzigen. U kan de instelling op het display controleren. Om het volume van de hoorn of de headset in te stellen, drukt u op de pijltjestoetsen F. Het luidsprekervolume verandert u door eerst de luidspreker in te schakelen en vervolgens op de pijltjestoetsen F te drukken. Het instellen van het volume geschiedt met de pijltjestoetsen F of de cijfertoetsen. Door één keer op de pijltjestoetsen F te drukken, wordt het volume een niveau verhoogd resp. verlaagd. Opmerking Als het toestel opnieuw in de rusttoestand is, wordt opnieuw de basisinstelling actief. De basisinstelling kan u in het menu Telefooninstell. wijzigen (zie pagina 86). Volume bij binnenkomende oproep instellen Als er een oproep binnenkomt (en u die nog niet hebt aangemomen), kan u het volume van de beltoon tijdelijk wijzigen. Gebruik daarvoor de pijltjestoetsen F. Nadat u de oproep hebt aangenomen en beëindigd, is de basisinstelling weer actief (zie pagina 86). Beltoon uitschakelen Als u niet gestoord wilt worden, bijv. tijdens een vergadering, kan u de beltoon uitschakelen. Binnenkomende oproepen worden dan niet met de beltoon, maar door het ingebouwde trilsignaal (indien dat is ingeschakeld) zonder geluid gemeld. Als de akoestische beltoon uitgeschakeld is, wordt op het display het symbool weergegeven. Beltoon uitschakelen # Druk in de rusttoestand op de sterretje-toets toets lang indrukken Beltoon inschakelen # Druk in de rusttoestand nogmaals op de sterretje-toets toets lang indrukken Als alternatief kan u de beltoon ook via het menu Telefooninstell. > Bel instelling > Bellen via > Zoemer in- en uitschakelen (zie pagina 85). 34

43 Basisfuncties Microfoon van de handset uitschakelen Als u niet wilt dat uw gesprekspartner hoort wat u bijv. met een persoon in de kamer bespreekt, kan u de microfoon van de handset tijdelijk uitschakelen. Microfoon uitschakelen Druk op de softkey. Uw gesprekspartner aan de telefoon kan u niet meer horen. Microfoon weer inschakelen Als u weer met uw gesprekspartner wilt spreken, drukt u op de softkey gesprekspartner aan de telefoon hoort u weer.. Uw Displaycontrast wijzigen Om het display aan de plaatselijke verlichting/lichtsterkte aan te passen, kan u het contrast wijzigen. De instelling wordt verricht in het menu Telefooninstell. > Opties > Scherm Contrast (zie pagina 89). Tijd/alarm In rusttoestand ziet u op het display de actuele systeemtijd van het communicatiesysteem. De tijd wordt na een extern gesprek automatisch opgefrist. Na het eerste gebruik resp. na een vervanging van de accu's kan het een ogenblik duren voor de actuele tijd door de OpenCom 100 / Aastra 800 wordt gezonden. Als u een alarm hebt ingesteld (zie pagina 84), wordt op het display het symbool weergegeven. Weergave van berichten Als er berichten voor u zijn, knippert de info-toets B. Als er kort berichten of e- mails binnenkomen, wordt op het display het symbool weergegeven, als er spraakbox-berichten binnenkomen is dat het symbool. Om die berichten op te vragen, drukt u in de rusttoestand kort op de info-toets B. Hoe u verder te werk dient te gaan, leest u in het hoofdstuk Menu Info vanaf pagina 98. Alarmnummer (SOS-nummer) Een noodoproep wordt verricht door lang op de noodoproeptoets R te drukken. In het menu Opties > SOS kan u de noodoproep configureren (zie pagina 88). Het nummer wordt onmiddellijk d.w.z. zonder dat u op andere toetsen hoeft te drukken gekozen. 35

44 Basisfuncties Verbindingen Interne en externe telefoonnummers De interne en externe oproepnummers waaronder u bereikbaar bent, worden ingesteld tijdens het installeren van uw communicatiesysteem OpenCom 100 / Aastra 800. Meerdere lijntoetsen Op uw telefoon kunnen meerdere lijntoetsen zijn ingesteld (max. drie bij het communicatiesysteem OpenCom 100 / Aastra 800). Die toetsen hebben elke een eigen intern oproepnummer waaraan al naar gelang de systeemconfiguratie ook een eigen extern oproepnummer kan zijn toegewezen. Raadpleeg uw systeembeheerder omtrent de geldige configuratie. Als er op uw telefoon meerdere lijntoetsen zijn ingesteld, kan u met een van die toetsen gericht een oproepnummer kiezen (zie voor direct kiezen en keuzevoorbereiding het hoofdstuk Extern/intern opbellen vanaf pagina 45). De eerste lijntoets wordt als voorkeurstoets bezet indien u geen selectie maakt. Bij oproepen die u vanuit de nummerherhalingslijst of de oproeplijsten verricht, wordt altijd automatisch de lijntoets bezet waarop de oorspronkelijke oproep heeft plaatsgevonden. Meerdere verbindingen Op uw toestel kunnen gelijktijdig twee verbindingen bestaan, d.w.z. dat u met twee gesprekspartners parallel kan telefoneren en tussen deze verbindingen heen en weer kan schakelen (makelen) of een conferentiegesprek met drie deelnemers kan voeren. Andere bellers krijgen dan de bezettoon te horen. Als de systeembeheerder een wachtrij heeft ingesteld, worden nieuwe oproepen in deze wachtrij geplaatst (zie paragraaf Gesprekken in de wachtrij vanaf pagina 39). Nakiezen DTMF/toonkiezen Afhankelijk van de systeemconfiguratie is uw telefoon in de verbindingstoestand automatisch ingesteld op toonkiezen. Met de toonkiesfunctie kan u bijv. een antwoordapparaat of een mailbox beluisteren. Neem contact op met uw systeembeheerder als u vragen hebt over deze functie. 36

45 Basisfuncties Kostenweergave Als uw provider kosteninformatie doorgeeft kan u bij een door uzelf opgebouwde externe verbinding tijdens of na het gesprek het bedrag voor dit gesprek aflezen op het display. Zenden van oproepnummers Bij ISDN zijn er verschillende diensten die het zenden van oproepnummers tussen deelnemers mogelijk maken of belemmeren. Dienst CLIP De afkorting CLIP staat voor Calling Line Identification Presentation. Het oproepnummer van de beller wordt (voor zover het is verzonden) weergegeven. Als dat oproepnummer ook in het telefoonboek van de OpenCom 100 / Aastra 800 staat, wordt de naam weergegeven. Dienst CLIP no screening Bij CLIP no screening kan bij uitgaande verbindingen in plaats van het daadwerkelijke oproepnummer van de beller een willekeurig oproepnummer worden verzonden. Op die manier kan in plaats van uw oproepnummer bijv. een servicenummer worden weergegeven bij een deelnemer die u hebt opgebeld. De functie CLIP no screening moet bij de provider aangevraagd en door de systeembeheerder bij de systeemconfiguratie vrijgegeven worden. Als er een externe oproep binnenkomt, waarbij de beller een ander oproepnummer aangeeft dan er in technisch opzicht daadwerkelijk wordt verzonden, ziet u op het display voor het oproepnummer een?. Als het opgegeven oproepnummer bij een telefoonboekinvoer is opgeslagen, wordt zoals gebruikelijk de naam weergegeven en door een vraagteken aangevuld. Dienst CNIP De afkorting CNIP staat voor Calling Name Identification Presentation. Naast het telefoonnummer van een beller verschijnt er een door hem gekozen naam. Een voorwaarde hiervoor is dat de provider deze informatie samen met de verbinding zendt. Als het telefoonnummer van de beller ook opgeslagen is in het telefoonboek van de OpenCom 100 / Aastra 800, geniet deze lokale ingave bij de weergave de voorkeur. Dienst CLIR De afkorting CLIR staat voor Calling Line Identification Restriction. U kan voor het kiezen van een telefoonnummer telkens vastleggen of uw oproepnummer naar de opgebelde persoon wordt gezonden of niet. Kies daartoe voorafgaand aan het gesprek de functie Nr. onderdrukken (zie Menu in rusttoestand vanaf pagina 43). 37

46 Basisfuncties Geblokkeerde/vrije nummers Uw telefoon kan voor het kiezen van alle of bepaalde externe nummers worden geblokkeerd. Noodnummers (110/112 in Duitsland) kunnen echter onafhankelijk van uw externe bevoegdheid in een speciale lijst worden opgenomen, waardoor deze altijd kunnen worden gekozen. Meer informatie krijgt u van uw systeembeheerder. Keypad-keuze Sommige Europese providers hebben het keypad-protocol nodig om functies te kunnen instellen. Afhankelijk van de systeemconfiguratie is uw telefoon in de verbindingstoestand automatisch ingesteld op keypad-keuze. Indien niet moet u voor het kiezen uw toestel omschakelen en de door de provider meegedeelde kencijfers invoeren. Deze worden dan direct doorgegeven aan de centrale en daar geëvalueerd. In de regel hoort u een gesproken melding als bevestiging. Neem contact op met uw systeembeheerder als u vragen hebt over deze functie. A*12 Uw telefoon is dan omgeschakeld op het keypad-protocol. U kan nu de keypadkengetallen invoeren. Opmerking De instelling wordt na het inhaken weer gewist! Least Cost Routing (LCR) Bij elke uitgaande externe verbinding bouwt uw systeem via LCR automatisch een verbinding op via een door uw systeembeheerder ingestelde provider. Als u deze voorkeurverbinding niet wenst te gebruiken en voor een afzonderlijk gesprek zelf een provider wil kiezen (call by call), schakelt u voor het gesprek de functie LCR uit (zie het menupunt LCR uit in de paragraaf Menu in rusttoestand vanaf pagina 43). Dit is alleen nodig als LCR in de OpenCom 100 / Aastra 800 voor u is ingesteld. Raadpleeg uw systeembeheerder. Opmerking Hotline en externe oproepafleidingen worden niet automatisch via voorkeurverbindingen geschakeld. Hier kan u, bij afwijking van de standaardprovider, de kengetallen van de gewenste provider bij het invoeren van het oproepnummer ervoor zetten. 38

47 Basisfuncties Gesprekken in de wachtrij De systeembeheerder kan voor uw telefoon in de OpenCom 100 / Aastra 800 ook een wachtrij instellen en vrijgeven. Terwijl u in gesprek bent, worden nieuwe oproepen in de wachtrij geplaatst, de bellers horen eerst een tekst (als de systeembeheerder een tekst heeft ingesteld) en dan de beltoon. Het aantal oproepen dat kan worden opgenomen in de wachtrij wordt bij de systeemconfiguratie vastgelegd door de systeembeheerder, bijv. vijf oproepen. Als dit aantal bereikt is, horen andere bellers de bezettoon. De oproepen in de wachtrij worden doorgegeven op basis van hun prioriteit (hotline-oproepen, deuroproepen, VIPoproepen, andere interne en externe oproepen), gelijkaardige oproepen in de volgorde van aankomst. Oproepen die te lang in de wacht staan, worden uit de wachtrij verwijderd. De bellers horen vervolgens ook de bezettoon. De tijdsduur voor het verwijderen van externe oproepen is door de provider vastgelegd. In Duitsland bedraagt deze in de regel twee minuten, in andere Europese landen over het algemeen drie minuten. Een wachtrij voor uw telefoon kan ook worden ingesteld als de telefoon tot een deelnemergroep behoort. Ze is ook actief bij de afleiding van gesprekken. Opmerking als op uw telefoon de maantoon gedeactiveerd is, hoort u bij elke nieuwe oproep de maantoon en ziet u op het display of het een interne of een externe oproep is. Als de maantoon gedeactiveerd is, wordt na afloop van een gesprek het volgende gesprek uit de wachtrij gesignaleerd. In de handleiding OpenCom 100: Montage en in gebruik nemen (bij de Aastra 800: Installatie en in gebruik nemen) vindt u meer informatie in het hoofdstuk Oproep in wacht. Gesprekken met boekingsnummers Aan de hand van een boekingsnummer kan u de gespreksgegevens van een verbinding met een externe deelnemer registreren en voor verdere evaluatie opslaan in het communicatiesysteem OpenCom 100 / Aastra 800. Boekingsnummers zijn bijv. geschikt om de kosten (telefoonkosten en tijd) af te rekenen voor cliënten van een advocatenkantoor. Daarnaast is het mogelijk een boekingsnummer toe te kennen aan binnenkomende verbindingen. 39

48 Basisfuncties Informatie over boekingsnummers De systeembeheerder legt bij de systeemconfiguratie vast hoe lang een ingevoerd boekingsnummer mag zijn. Het invoeren van een boekingsnummer tijdens een gesprek is alleen mogelijk als de systeembeheerder de functie voor uw gebruikersgroep heeft vrijgegeven (zie daarvoor ook Menu In gesprek vanaf pagina 49). Voor externe verbindingen die u zelf opbouwt, is het van belang hoe de systeembeheerder de route heeft geconfigureerd die u voor de verbinding gebruikt. De systeembeheerder legt bij de configuratie o.a. vast of een boekingsnummer tijdens het gesprek via het menu wordt ingevoerd. Hij kan echter ook vastleggen dat boekingsnummers via een codeprocedure worden ingevoerd. Het boekingsnummer moet dan voor het begin van het gesprek, d.w.z. voor de opbouw van de verbinding, worden ingevoerd. Het boekingsnummer wordt na het route-kengetal en voor het eigenlijke telefoonnummer ingevoerd. De met een boekingsnummer gevoerde gesprekken kunnen met de webtoepassing OpenCount van het communicatiesysteem OpenCom 100 / Aastra 800 worden geëvalueerd. Oproepomleidingen Soorten afleiding U kan bepaalde oproepen afleiden naar een ander intern of indien bevoegd ook naar een extern nummer. Oproepen kunnen onmiddellijk, na afloop van een instelbare wachttijd of bij een toestel in gesprek worden omgeleid. U kan meerdere soorten afleiding (Direct, Na bepaalde ti(jd) of Bezet) tegelijkertijd instellen. U kan bijv. een afleiding Direct voor externe oproepen op het ene nummer en een afleiding Na bepaalde ti(jd) voor interne oproepen op een ander nummer programmeren. Voor de oproepafleiding Na bepaalde ti(jd) legt de systeembeheerder bij de configuratie een tijdspanne in seconden vast. Deze instelling kan u bij het programmeren van een oproepafleiding Na bepaalde ti(jd) vervangen door een zelfgekozen waarde. Als er meerdere soorten afleiding tegelijkertijd geactiveerd zijn, heeft de oproepafleiding Direct altijd voorrang. Oproepafleiding naar de spraakbox Als OpenVoice, het geïntegreerde voic -systeem, in het communicatiesysteem is geïnstalleerd, kunnen de oproepen ook naar het nummer van uw spraakbox worden omgeleid. 40

49 Basisfuncties Selective Call Forwarding Daarnaast kan de systeembeheerder oproepafleidingen programmeren waarbij het telefoonnummer van de oproeper wordt geëvalueerd ( SCF: Selective Call Forwarding ). Eventueel bereiken bepaalde bellers u daardoor niet. Neem contact op met uw systeembeheerder als u vragen hebt over deze functie. Least Cost Routing De Least Cost Routing (LCR) kan bij oproepafleidingen naar externe nummers worden geëvalueerd als de systeembeheerder de LCR-functie en de toepassing ervan in de OpenCom 100 / Aastra 800 heeft geconfigureerd. Raadpleeg de systeembeheerder voor de juiste configuratie. Groepsoproepnummers Voor groepsoproepnummers kan de systeembeheerder bij de systeemconfiguratie oproepomleidingsbestemmingen instellen. Deze bestemmingen worden opgeroepen als alle deelnemers van een groepsoproepgroep in gesprek zijn en/of een oproep binnen een bepaalde tijd niet door een lid van de groep is aangenomen. Deze oproepafleidingen kan u op uw toestel niet bekijken of wijzigen. Daarnaast kan de systeembeheerder bepalen of u oproepen, die via het groepsoproepnummer binnenkomen, al of niet kan omleiden. Als hij de oproepomleiding voor uw groepsoproepnummer niet toestaat, wordt bij een groepsoproep een oproepomleiding, die u op uw toestel hebt geprogrammeerd, niet uitgevoerd. Oproepomleidingsketens De systeembeheerder kan het systeem zodanig configureren dat meerdere oproepomleidingen tot een keten verbonden samengevoegd kunnen worden. Een eenvoudig voorbeeld: deelnemer A leidt om naar deelnemer B, die wederom naar deelnemer C. Een oproep voor deelnemer A wordt dan direct bij deelnemer C gesignaliseerd. Een instelling in uw gebruikersgroep regelt welk oproepnummer op uw toestel wordt weergegeven als een meervoudig afgeleide oproep bij u wordt gemeld: u ziet ofwel het oproepnummer van de laatste deelnemer die de laatste oproepafleiding in de keten heeft geprogrammeerd ofwel het oproepnummer van de eerste deelnemer. Op uw toestel wordt deze weergave ook in de oproeplijst voor gemiste oproepen opgeslagen. Het systeem voorkomt dat tot een keten samengevoegde oproepomleidingen een lus vormen, bijvoorbeeld als de omleidingsbestemming weer verwijst naar de oproepomleidingsbron. Als het systeem een oproepomleidingslus herkent, worden verdere oproepomleidingen niet uitgevoerd. Dat kan ertoe leiden dat op uw toestel alhoewel er een oproepomleiding is geprogrammeerd toch oproepen worden gesignaliseerd. 41

50 Basisfuncties Een lus wordt ook bij de oproepafleiding herkend. Als u via een oproepafleidingsketen een oproep krijgt en die wilt afleiden naar een bestemmingsnummer dat al deel uitmaakt van de oproepafleidingsketen, vindt er een negatieve reactie plaats en wordt de oproepsignalisering op uw toestel voortgezet. Neem contact op met uw systeembeheerder als oproepomleidingen op uw toestel niet naar verwachting werken. Hij kan oproepomleidingsketens analyseren en eventuele conflicten verhelpen. Menu's Menu voor en tijdens een verbinding In de rust- of verbindingstoestand krijgt u na een korte druk op de softkey Menu aan de toestand aangepaste menu's aangeboden. Er verschijnen vaak gebruikte functies die u kan activeren. Voorbeelden: 1. Een andere telefoon van uw overnamegroep gaat over en u wil het gesprek beantwoorden. Druk kort op de softkey Menu, kies Pickup en bevestig uw keuze met OK. U bent verbonden met de beller. 2. Of een deelnemer is in gesprek en u wilt dat hij u terugbelt. Druk terwijl u de bezettoon hoort op de softkey Menu en bevestig Terugbellen met OK. De van de status afhankelijke menu's worden telkens op het einde van de volgende hoofdstukken weergegeven. 42

51 Basisfuncties Menu in rusttoestand Opmerking menupunten die gekenmerkt zijn met een *, worden alleen aangeboden als de vereiste bevoegdheid voor uw gebruikersgroep ingesteld is in de Configurator van de OpenCom 100 / Aastra 800. Neem contact op met uw systeembeheerder als u hierover vragen hebt. Druk in rusttoestand kort op de softkey Menu (gaat ook als u reeds op de hoorntoets A hebt gedrukt) en kies dan Uit parkeren: U kan een of meerdere verbindingen na elkaar uit parkeren, die u bijv. in het kader van ruggespraakverbindingen of voor het doorverbinden had geparkeerd (zie ook Menu In gesprek vanaf pagina 49). Pickup:* u neemt de oproep aan voor een andere telefoon van uw overnamegroep. Pickup gericht:* u neemt een oproep aan voor een willekeurige andere interne deelnemer. Daarvoor voert u het telefoonnummer van de andere telefoon in. Als de andere telefoon in gesprek is (bijv. een antwoordapparaat speelt een tekst af ), neemt u het gesprek over. De gebruiker van de telefoon waarvan u de oproep overneemt, moet lid zijn van een gebruikersgroep waarvoor de bevoegdheid Gesprekswegname geactiveerd is. Anders is de Pickup gericht niet mogelijk. Opmerking: Pickup en Pickup gericht zijn niet mogelijk als de opgeroepen deelnemer bij een gebruikersgroep hoort waarvoor de Pickup-bescherming geactiveerd is. Take: (Wegname) u neemt een actueel gesprek over van een ander toestel op uw DECT-telefoon en zet het gesprek op de DECT-telefoon voort. Voorwaarde is dat uw DECT-telefoon en het andere toestel hetzelfde interne oproepnummer hebben. Intercom:* na het invoeren van het oproepnummer kan u een intercom-oproep zenden naar een ander systeemtoestel (of een groep systeemtoestellen). Bidir. intercom:* na het invoeren van de toestel-id kan u een intercom-oproep aan een afzonderlijk systeemtoestel starten. Op het opgebelde toestel wordt de microfoon ingeschakeld; uw gesprekspartner kan direct uw oproep beantwoorden. De functie intercom kan niet worden gebruikt voor oproepen aan een groep toestellen. Kosten: u ziet de kosten van het laatste gesprek en het totale bedrag voor uw toestel. 43

52 Basisfuncties Deuropener:* u bedient de deuropener. Notities: noteer een telefoonnummer en een naam of kies een genoteerd nummer. Nr. onderdrukken: uw nummer wordt voor het volgende gesprek niet doorgegeven aan de opgebelde deelnemer. Nr. weergeven:* uw nummer wordt voor het volgende gesprek aan de opgebelde persoon doorgegeven. LCR uit:* u schakelt LCR (Least Cost Routing) voor het volgende gesprek uit. VIP-oproep:* uw volgende interne oproep wordt als VIP-oproep uitgevoerd. Ook als de opgeroepen interne deelnemer (alleen met systeemtoestel) zijn bescherming 2de oproep, oproepblokkering of oproepafleiding heeft ingeschakeld, wordt uw oproep akoestisch gesignaleerd. Totale menu: Het totale menu wordt geopend, zie Menu Totale menu vanaf pagina

53 Telefoneren Telefoneren Extern/intern opbellen Netlijn bezetten en telefoonnummers invoeren Als u na het indrukken van de hoorn-toets A onmiddellijk de externe kiestoon hoort, is uw toestel ingesteld op spontane netlijnbezetting. Als u na het indrukken van de hoorn-toets A onmiddellijk de interne kiestoon hoort, is uw toestel ingesteld op manuele netlijnbezetting. De geldende netlijnbezetting wordt door de systeembeheerder ingesteld bij de configuratie van uw gebruikersgroep. Als uw telefoon ingesteld is op manuele netlijnbezetting, wordt er eerst een interne lijn bezet. U kan onmiddellijk een intern telefoonnummer kiezen. Bij externe telefoonnummers moet u het netlijnnummer (standaard: 0 ) invoeren. Uw systeembeheerder stelt het netlijnnummer voor alle deelnemers van de OpenCom 100 / Aastra 800 in en informeert u over het geldende netlijnnummer. Als uw telefoon ingesteld is op spontane netlijnbezetting, wordt er een externe lijn bezet. U kan onmiddellijk een extern nummer kiezen. Om interne deelnemers te bereiken, drukt u voor het interne nummer tweemaal op het sterretje **. Als u een telefoonnummer voor een ruggespraakverbinding kiest of als telefoonnummers programmeert, moet u deze invoeren volgens de geldende netlijnbezetting op uw toestel. Voorbeeld U wilt een oproepafleiding programmeren. Een extern nummer voert u bij spontane netlijnbezetting direct in, bij manuele netlijnbezetting voert u eerst het netlijnnummer (standaard: 0 ) in. Uitzondering: het doel van een Oproepafleiding MSN wordt altijd zonder netlijnnummer ingevoerd. Een intern nummer voert u bij manuele netlijnbezetting direct in, bij spontane netlijnbezetting drukt u eerst tweemaal op het sterretje **. 45

54 Telefoneren Direct kiezen AZ A F Z Hoorn-toets indrukken en intern of extern oproepnummer invoeren (indien vereist met kengetal voor het bezetten van externe lijnen ervoor, zie daarvoor ook pagina 45). Als er op uw telefoon meerdere lijntoetsen zijn ingesteld (zie daarvoor pagina 36), kan u die gericht bezetten: Hoorn-toets lang indrukken met de pijltoetsen de gewenste lijntoets selecteren intern of extern oproepnummer invoeren Kiesvoorbereiding ZA Z A F Oproepnummer volledig invoeren en daarna op de hoorn-toets drukken Als er op uw telefoon meerdere lijntoetsen zijn ingesteld (zie daarvoor pagina 36), kan u die gericht bezetten: intern of extern oproepnummer invoeren Hoorn-toets lang indrukken met de pijltoetsen de gewenste lijntoets selecteren Invoer corrigeren tijdens de kiesvoorbereiding: C C kort indrukken: één cijfer wissen lang indrukken: volledige ingave verwijderen Nummerherhaling De nummers die u het laatste heeft gekozen worden in de nummerherhalingslijst opgeslagen (laatste ingave bovenaan). Staat een nummer ook in het telefoonboek van communicatiesysteem, dan ziet u de naam. 46

55 Telefoneren Nummer kiezen Softkey indrukken (als toestel in rusttoestand is) F A met de pijltjestoetsen een ingave selecteren Hoorn-toets indrukken. Het telefoonnummer wordt gekozen. Opmerking als er op uw telefoon meerdere lijntoetsen zijn ingesteld (zie daarvoor ook het hoofdstuk Meerdere lijntoetsen vanaf pagina 36), wordt bij de nummerherhaling automatisch de lijntoets bezet waarmee u het oproepnummer oorspronkelijk hebt gekozen. Andere mogelijkheden: Nadat u een ingave uit de nummerherhalingslijst hebt gekozen, kan u als alternatief voor het kiezen de volgende acties uitvoeren: OK F Softkey indrukken met de pijltjestoetsen een menupunt selecteren: Kiezen: Druk op OK. Het telefoonnummer wordt gekozen. Verwijderen: U verwijdert de ingave uit de lijst. Telefoonboek: U kan de ingave opnemen in het telefoonboek van het communicatiesysteem (Nieuwe invoer) of toevoegen aan een reeds aanwezige ingave (Toevoegen). Zie: Telefoonnummers opnemen in het telefoonboek vanaf pagina 71. Alles wissen: na een veiligheidsvraag wist u de volledige nummerherhalingslijst. Opmerking als uw interne telefoonnummer (bijv. 30 ) ingesteld is op meerdere toestellen, kan u de nummerherhalingslijst voor het nummer 30 op elk toestel oproepen en bewerken. Als u de oproeplijst op één van deze toestellen wist, is ze ook op de andere toestellen gewist. 47

56 Telefoneren Kiezen vanuit de oproeplijsten In de oproeplijst slaat de handset de telefoonnummers op van de deelnemers die u niet hebben bereikt (gemiste oproepen) of met wie u het laatst hebt gesproken (aangenomen oproepen). Voorwaarde is dat het oproepnummer bij de oproep is verzonden, zie daarvoor ook Zenden van oproepnummers vanaf pagina 37. Een gemiste oproep wordt uit de lijst verwijderd, zodra een beller u bij een volgende oproep heeft bereikt. Als een beller opgeslagen is in uw telefoonboek, verschijnt de naam. Als een oproeper meermaals heeft opgebeld, worden deze oproepen samengevat. Als een oproeper de presentatie van zijn nummer onderdrukt, wordt zijn oproep ook opgenomen in de oproeplijst. Meerdere oproepen met onbekend nummer worden samengevat. Als de systeembeheerder voor u een spraakbox heeft ingesteld, bevat de oproeplijst ook de berichten die bellers in uw spraakbox hebben achtergelaten. Oproepnummer vanuit de oproeplijsten kiezen B F OK A In rusttoestand kort op de info-toets drukken Menupunt Gemiste oproepe(n) of Bericht spraakb(ox) selecteren (De lijst met aangenomen oproepen kan u openen via het menu Oproepen, zie daarvoor pagina 78.) Druk op de softkey en kies met de pijltjestoetsen F de gewenste ingave. Hoorn-toets indrukken. Het telefoonnummer wordt gekozen. Als u een spraakbox-bericht hebt geselecteerd, wordt nu uw spraakbox opgebeld, waar u het bericht kan beluisteren. Opmerking als er op uw telefoon meerdere lijntoetsen zijn ingesteld (zie daarvoor ook het hoofdstuk Meerdere lijntoetsen vanaf pagina 36), wordt bij een oproep vanuit de bellerslijst automatisch de lijntoets bezet waarop u de oproep oorspronkelijk hebt ontvangen. 48

57 Telefoneren Gericht opbellen via routes De verbinding met een gewenste deelnemer wordt in de OpenCom 100 / Aastra 800 automatisch of gericht via routes opgebouwd. Uw systeembeheerder stelt deze routes in de OpenCom 100 / Aastra 800 in en legt voor iedere route vast hoe die wordt bezet. D.m.v. het route-kengetal, dat voor het (interne of externe) telefoonnummer wordt ingevoerd, kiest u manueel een bepaalde route voor de gewenste verbinding. Met gerichte oproepen via routes kan u bijv. snel de deelnemers in de filialen van een groot bedrijfsnetwerk bereiken. Door het manuele invoeren van een route-kengetal is het bovendien mogelijk de kosten voor private en zakelijke gesprekken afzonderlijk te registreren. AZ G RZ Route-kengetal invoeren, oproepnummer kiezen ruggespraak: Route-kengetal invoeren, oproepnummer kiezen Meer informatie over de actuele routes en de passende kengetallen krijgt u van uw systeembeheerder. Menu In gesprek Opmerking menupunten die gekenmerkt zijn met een *, worden alleen aangeboden als de vereiste bevoegdheid voor uw gebruikersgroep ingesteld is in de Configurator van de OpenCom 100 / Aastra 800. Neem contact op met uw systeembeheerder als u hierover vragen hebt. U bent aan het bellen. Druk kort op de softkey Menu en kies vervolgens Handenvrij aan resp. Handenvrij uit: Daarmee schakelt u het handenvrij telefoneren in resp uit. Verbreken: hiermee verbreekt u de verbinding. Het actuele gesprek wordt beëindigd en u kan opnieuw kiezen. Telefoonboek: u kan het nummer van uw gesprekspartner als nieuwe ingave opnemen in het telefoonboek van de OpenCom 100 / Aastra 800 (Nieuwe invoer) of toevoegen aan een bestaande ingave (Toevoegen). Zie: Telefoonnummers opnemen in het telefoonboek vanaf pagina

58 Telefoneren Parkeren:* u kan de beller gedurende een bepaalde tijd parkeren. Meer informatie over deze functie vindt u in het hoofdstuk Oproepen parkeren vanaf pagina 63. Boekingsnummer:* u kan de actuele verbinding (met een externe deelnemer) voorzien van een boekingsnummer. Voer onder Nr. het boekingsnummer in (max. 8 cijfers) en bevestig de ingave met de softkey OK. Meer informatie over deze functie vindt u in het hoofdstuk Gesprekken met boekingsnummers vanaf pagina 39. Pickup:* u neemt de oproep aan voor een andere telefoon van uw overnamegroep. Uw eerste gesprek wordt in de wacht geplaatst. Pickup is niet mogelijk als er reeds twee verbindingen bestaan. Pickup gericht:* u neemt een oproep aan voor een willekeurige andere interne deelnemer. Daarvoor voert u het telefoonnummer van de andere telefoon in. Als de andere telefoon in gesprek is (bijv. een antwoordapparaat speelt een tekst af), neemt u het gesprek over. Pickup gericht is niet mogelijk als er reeds twee verbindingen bestaan. De gebruiker van de telefoon waarvan u de oproep overneemt, moet lid zijn van een gebruikersgroep waarvoor de bevoegdheid Gesprekswegname geactiveerd is. Anders is de Pickup gericht niet mogelijk. Opmerking: Pickup en Pickup gericht zijn niet mogelijk als de opgeroepen deelnemer bij een gebruikersgroep hoort waarvoor de Pickup-bescherming geactiveerd is. Take: u neemt een actueel gesprek over van een ander toestel op uw DECTtelefoon en zet het gesprek op de DECT-telefoon voort. Voorwaarde is dat uw DECT-telefoon en het andere toestel hetzelfde interne oproepnummer hebben. Uw eerste gesprek wordt in de wacht geplaatst. Onderscheppen:* de nummers van kwaadwillende oproepers kunnen in de centrale van de provider worden opgeslagen (als deze dienst is geactiveerd). Deze functie is ook mogelijk als de beller reeds heeft ingehaakt! Deuropener:* u bedient de deuropener. 50

59 Telefoneren Menu bij een bezette deelnemer Opmerking menupunten die gekenmerkt zijn met een *, worden alleen aangeboden als de vereiste bevoegdheid voor uw gebruikersgroep ingesteld is in de Configurator van de OpenCom 100 / Aastra 800. Neem contact op met uw systeembeheerder als u hierover vragen hebt. U hebt een nummer gekozen, de deelnemer is bezet. Druk kort op de softkey Menu en kies vervolgens Verbreken: u verbreekt de verbinding en kunt opnieuw kiezen. Terugbellen: u laat uw terugbelverzoek achter bij een deelnemer in gesprek (zie daarvoor ook de paragraaf Terugbellen vanaf pagina 61). Pickup gericht:* u neemt een oproep aan voor een willekeurige andere telefoon. Daarvoor voert u het telefoonnummer van de andere telefoon in. Als de andere telefoon reeds in gesprekstoestand is (bijv. een antwoordapparaat speelt een tekst af), neemt u het gesprek over. De gebruiker van de telefoon waarvan u de oproep overneemt, moet lid zijn van een gebruikersgroep waarvoor de bevoegdheid Gesprekswegname geactiveerd is. Anders is de Pickup gericht niet mogelijk. Opmerking: Pickup gericht is niet mogelijk als de opgebelde deelnemer lid is van een gebruikersgroep waarvoor de Pickup-bescherming geactiveerd is. VIP-oproep:* ook als de opgeroepen interne deelnemer (alleen met systeemtoestel) zijn bescherming 2de oproep, oproepblokkering of oproepafleiding heeft ingeschakeld, wordt uw oproep akoestisch gesignaleerd. Deuropener:* u bedient de deuropener. Menu tijdens de oproep U hebt een oproepnummer gekozen, uw oproep wordt bij de opgeroepen deelnemer gemeld. De opgeroepen deelnemer heeft de oproep nog niet aangenomen. Druk kort op de softkey Menu en kies vervolgens Verbreken: u verbreekt de verbinding en kunt opnieuw kiezen. Deuropener: u bedient de deuropener. (Dit menupunt staat alleen ter beschikking als u deze bevoegdheid hebt.) 51

60 Telefoneren Gesprek beëindigen Een gesprek kan u als volgt beëndigen: A Menu F OK Hoorn-toets kort indrukken of Softkey kort indrukken met de pijltjestoetsen het menupunt Verbreken selecteren Softkey indrukken om de keuze te bevestigen Als uw gesprekspartner het gesprek beëindigt, wordt de bezettoon op uw toestel na enkele seconden uitgeschakeld. Daarna bent u opnieuw bereikbaar. Dit geldt ook als u via uw headset verbonden was. Hoe lang het duurt voordat de bezettoon in de handenvrijmodus wordt uitgeschakeld, wordt geconfigureerd door de systeembeheerder. Alle andere verbindingen worden bij niet neergelegde hoorn na 20 seconden beëindigd. Oproep aannemen Optische weergave gesprek Bij een inkomend gesprek knippert het hoorn-symbool op het display en wordt de displayverlichting ingeschakeld. Oproepsignalisatie tijdelijk uitschakelen Terwijl een oproep op uw telefoon met de beltoon en/of het trilsignaal wordt gesignaliseerd, kan u de signalisatie tijdelijk uitschakelen. Druk daarvoor op de softkey Stilte. U kan de oproep dan nog altijd aannemen zoals beschreven op pagina

61 Telefoneren Normale oproep Bij een inkomend gesprek wordt het oproepnummer van de beller weergegeven (indien verzonden). Als dat oproepnummer ook in het telefoonboek staat, ziet u in plaats daarvan de ingevoerde naam. A Hoorn-toets indrukken of indien Automatisch beantwoorden ingeschakeld is (zie pagina 89) neem de handset uit het laadstation Oproep voor een virtueel oproepnummer (Tele Secretary) In de OpenCom 100 / Aastra 800 kunnen oproepnummers ingesteld zijn waaraan geen telefoon en geen gebruiker is toegewezen (virtuele oproepnummers). De systeembeheerder kan een virtueel telefoonnummer afleiden naar een ander intern telefoonnummer, bijv. het nummer van uw telefoon. Een dergelijke afgeleide oproep wordt op uw telefoon als normale oproep gesignaleerd. Externe oproepen met onbekend oproepnummer Als er een externe oproep binnenkomt, waarbij de beller een ander oproepnummer aangeeft dan er in technisch opzicht daadwerkelijk wordt verzonden (CLIP no screening), ziet u op het display voor het oproepnummer een?. Als het opgegeven oproepnummer bij een telefoonboekinvoer is opgeslagen, wordt zoals gebruikelijk de naam weergegeven en door een vraagteken aangevuld. VIP-oproepen VIP-oproepen van geautoriseerde deelnemers worden zelfs bij ingeschakelde oproepblokkering of bescherming 2de oproep en bij geprogrammeerde oproepafleidingen gesignaleerd. U hoort de beltoon (zie ook de paragraaf Melodie op pagina 85) en zien op het display de ingave VIP-oproep met het oproepnummer van de beller. Neem de oproep aan als een normale oproep (zie pagina 53). 53

62 Telefoneren Oproepen tijdens een gesprek Terwijl u telefoneert, worden oproepen met een signaaltoon en op het display gesignaliseerd ( tweede oproep ). Voorwaarde is dat de bescherming 2de oproep op uw telefoon is uitgeschakeld (zie pagina 91). G A R U voert een gesprek, hoort de maantoon en ziet de tekst Wacht. opr. alsmede de naam of het oproepnummer van de tweede deelnemer op het display. Druk op de hoorn-toets om de actuele verbinding te verbreken. De tweede oproep wordt nu als normale oproep gesignaliseerd. of R-toets kort indrukken om de tweede oproep aan te nemen. Uw eerste verbinding wordt in de wacht geplaatst. U praat met de beller van de tweede oproep. Over het verdere verloop vindt u meer inforamtie in het hoofdstuk Ruggespraak, makelen, doorschakelen en conferentie vanaf pagina 56. Menu bij binnenkomende oproep Er komt een oproep binnen, de telefoon is in de rusttoestand. Druk kort op de softkey Menu en kies vervolgens Afwijzen: u wijst de oproep af door op de softkey OK te drukken. De beller hoort de bezettoon. Opr. deflecteren: u neemt de oproep niet zelf aan, maar verplaatst deze naar een andere deelnemer. Voer het oproepnummer van die deelnemer in onder Naar: en druk vervolgens op de softkey OK. U kan de functie Oproep deflecteren alleen gebruiken als uw gebruikersgroep bevoegd is om oproepen naar interne en/of externe bestemmingen af te leiden. Deuropener: u bedient de deuropener. (Dit menupunt staat alleen ter beschikking als u deze bevoegdheid hebt.) 54

63 Telefoneren Menu bij gesignaliseerde tweede oproep Opmerking menupunten die gekenmerkt zijn met een *, worden alleen aangeboden als de vereiste bevoegdheid voor uw gebruikersgroep ingesteld is in de Configurator van de OpenCom 100 / Aastra 800. Neem contact op met uw systeembeheerder als u hierover vragen hebt. U telefoneert en er komt een oproep binnen. Druk kort op de softkey Menu en kies vervolgens Handenvrij aan resp. Handenvrij uit: Daarmee schakelt u het handenvrij telefoneren in resp uit. Verbreken: u verbreekt de actuele verbinding en neemt de tweede oproep aan. Telefoonboek: u kan het nummer van uw gesprekspartner als nieuwe ingave opnemen in het telefoonboek van de OpenCom 100 / Aastra 800 (Nieuwe invoer) of toevoegen aan een bestaande ingave (Toevoegen). Zie: Telefoonnummers opnemen in het telefoonboek vanaf pagina 71. Parkeren:* u parkeert de eerste deelnemer. Druk daarna op de hoorn-toets A zodat uw telefoon opnieuw bereikbaar is. De tweede oproep wordt nu gesignaleerd als een normale oproep. Als u op de hoorn-toets A drukt, bent u verbonden met de wachtende deelnemer. Nadat u het gesprek hebt beëindigd, kan u de geparkeerde oproep opnieuw aannemen door kort op de softkey Menu te drukken. Meer informatie over deze functie vindt u in het hoofdstuk Oproepen parkeren vanaf pagina 63. Afwijzen: u wijst de tweede oproep af door op de softkey OK te drukken. De beller hoort de bezettoon. Aannemen: u neemt de tweede oproep aan door op de softkey OK te drukken. De verbinding met de oorspronkelijke deelnemer wordt in ruggespraak geplaatst. U kunt nu tussen de beide gesprekspartner wisselen (zie daarvoor ook het hoofdstuk Ruggespraak, makelen, doorschakelen en conferentie vanaf pagina 56). Opr. deflecteren:* u neemt de oproep niet zelf aan, maar verplaatst deze naar een andere deelnemer. Voer het oproepnummer van die deelnemer in onder Naar: en druk vervolgens op de softkey OK. U kan de functie Oproep deflecteren alleen gebruiken als uw gebruikersgroep bevoegd is om oproepen naar interne en/of externe bestemmingen af te leiden. Deuropener:* u bedient de deuropener. 55

64 Telefoneren Ruggespraak, makelen, doorschakelen en conferentie Ruggespraak/makelen via de R-toets Tijdens een verbinding kan u met een andere deelnemer ruggespraak voeren. G R Z G R Menu F R U voert een gesprek. Met ruggespraak beginnen: R-toets kort indrukken. Uw eerste verbinding wordt in de wacht geplaatst. Intern of extern oproepnummer invoeren. Houd daarbij rekening met het type lijnbezetting (zie pagina 45). U spreekt met de opgeroepen deelnemer. Om te makelen (te wisselen tussen de gesprekspartners): R-toets kort indrukken Makelen/ruggespraak beëindigen: Softkey kort indrukken met de pijltjestoetsen het menupunt Verbreken selecteren. Het actuele gesprek wordt beëindigd. R-toets kort indrukken. U spreekt nu weer met de wachtende deelnemer. Doorverbinden van gesprek naar een interne deelnemer U hebt een interne ruggespraakverbinding gekozen (zie pagina 56). De voor ruggespraak opgeroepen deelnemer neemt op: G A Kondig het doorverbinden van het gesprek aan. Hoorn-toets kort indrukken De voor ruggespraak opgeroepen deelnemer neemt niet op: A Hoorn-toets kort indrukken. De andere deelnemer wordt opgeroepen. 56

65 Telefoneren Als de opgeroepen deelnemer opneemt, krijgt hij de wachtende verbinding. Als de aangeboden verbinding niet binnen een bepaalde tijd wordt aangenomen (in het communicatiesysteem is de standaardinstelling 45 seconden, de systeembeheerder kan deze waarde wijzigen), ontvangt u een heroproep. Als u op de hoorntoets A drukt, bent u weer verbonden met de oorspronkelijke gesprekspartner. Als de systeembeheerder de functie Wachtmuziek tijdens doorschakeling in de Configurator heeft ingesteld, hoort de deelnemer in de wacht wachtmuziek terwijl zijn oproep bij de andere interne deelnemer wordt gemeld. Deze instelling bepaalt ook of de oproeper bij een heroproep wachtmuziek tijdens doorschakeling of een beltoon resp. bezettoon hoort. De voor ruggespraak opgeroepen deelnemer is in gesprek: Menu F OK Z R Softkey kort indrukken met de pijltjestoetsen het menupunt Verbreken selecteren en bevestigen Softkey indrukken om de keuze te bevestigen ander intern oproepnummer invoeren om de oproep door te verbinden of R-toets kort indrukken. U spreekt nu weer met de wachtende deelnemer. Doorverbinden van externe gespreken naar externe deelnemer Het doorverbinden van een extern gesprek naar een externe deelnemer is alleen mogelijk via het menu Deelnemer in wacht (zie pagina 58). Menu F OK Softkey kort indrukken met de pijltjestoetsen het menupunt Doorschakelen selecteren Softkey indrukken om het doorschakelen te bevestigen Afhankelijk van de instelling van uw communicatiesysteem worden de externe verbindingen daarbij in uw communicatiesysteem of in de centrale van de provider met elkaar verbonden. 57

66 Telefoneren Opmerking als u iemand extern hebt opgebeld en u dit gesprek aan een andere externe deelnemer wilt doorgeven, worden de kosten van het gesprek tussen deze twee personen op uw telefoonrekening geboekt. U heeft daarbij geen controle over hoe lang het doorverbonden gesprek duurt. De verbinding loopt via de OpenCom 100 / Aastra 800 en houdt daarbij twee gesprekskanalen bezet (nuttige ISDN-kanalen). Menu Deelnemer in wacht Opmerking menupunten die gekenmerkt zijn met een *, worden alleen aangeboden als de vereiste bevoegdheid voor uw gebruikersgroep ingesteld is in de Configurator van de OpenCom 100 / Aastra 800. Neem contact op met uw systeembeheerder als u hierover vragen hebt. 58 U hebt een gesprek in de wacht geplaatst en voert ruggespraak. Druk kort op de softkey Menu en kies vervolgens Handenvrij aan resp. Handenvrij uit: Daarmee schakelt u het handenvrij telefoneren in resp uit. Verbreken: hiermee verbreekt u de actuele verbinding. U kan nu ofwel een nieuw oproepnummer invoeren om ruggespraak mee te voeren. Of u drukt kort op de toets R en bent dan weer verbonden met de deelnemer in de wacht. Telefoonboek: u kan het nummer van uw gesprekspartner als nieuwe ingave opnemen in het telefoonboek van de OpenCom 100 / Aastra 800 (Nieuwe invoer) of toevoegen aan een bestaande ingave (Toevoegen). Zie: Telefoonnummers opnemen in het telefoonboek vanaf pagina 71. Parkeren:* u kan de actuele deelnemer parkeren. Meer informatie over deze functie vindt u in het hoofdstuk Oproepen parkeren vanaf pagina 63. Boekingsnummer:* u kan de actuele verbinding (met een externe deelnemer) voorzien van een boekingsnummer. Voer onder Nr. het boekingsnummer in (max. 8 cijfers) en bevestig de ingave met de softkey OK. Meer informatie over deze functie vindt u in het hoofdstuk Gesprekken met boekingsnummers vanaf pagina 39. Doorschak. Opr. (doorschakelen oproep): U zet uw actuele (voor ruggespraak opgeroepen) gesprekspartner in de wacht en kan nog een gesprek tot stand brengen om uw actuele gesprekspartner daarnaar door te schakelen. Voer het oproepnummer in van de deelnemer naar wie u wilt doorschakelen, kondig het gesprek aan en druk op de hoorn-toets A. U

67 Telefoneren hebt het gesprek nu doorgeschakeld. Na het doorschakelen bent u weer verbonden met de oorspronkelijke gesprekspartner in de wacht. Doorschakelen:* u verbindt de wachtende deelnemer met de actuele gesprekspartner. Conferentie:* u start een conferentie met drie deelnemers. Makelen: U schakelt om tussen de actuele en de wachtende gesprekspartner. Deuropener:* u bedient de deuropener. Conferentie met drie deelnemers Als de vereiste bevoegdheid is toegekend aan uw gebruikersgroep, kan u telefonconferentie (maximaal drie deelnemers) voeren. De deelnemers aan de conferentie kunnen interne en externe gesprekspartners zijn. Verbinden van conferenties met drie deelnemers is niet mogelijk. Conferentie starten en beëindigen Conferentie starten: R kort Ruggespraakverbinding maken (zie pagina 56) G Als de deelnemer opneemt, kondigt u de conferentie aan. Menu F Softkey kort indrukken met de pijltjestoetsen het menupunt Conferentie selecteren. De conferentie is gestart. Conferentie beëindigen: A Hoorn-toets kort indrukken of Menu F Softkey kort indrukken met de pijltjestoetsen het menupunt Conf. beëindigen selecteren Deelnemers uit de conferentie halen U kan tijdens een conferentie de deelnemers weer apart spreken of afzonderlijk uit de conferentie halen. Menu Softkey kort indrukken 59

68 Telefoneren F met de pijltjestoetsen het menupunt Verbreken (bijv. Verbreken voor de deelnemer met het oproepnummer ) selecteren en met de softkey OK bevestigen. De deelnemer is uit de conferentie gehaald, u zet het gesprek voort met de andere deelnemer. of het menupunt Makelen selecteren en met de softkey OK bevestigen. De verbindingen met de beide gesprekspartners zijn in de wacht en u kan met de toets R tussen de twee wisselen. Menu tijdens de conferentie Opmerking menupunten die gekenmerkt zijn met een *, worden alleen aangeboden als de vereiste bevoegdheid voor uw gebruikersgroep ingesteld is in de Configurator van de OpenCom 100 / Aastra 800. Neem contact op met uw systeembeheerder als u hierover vragen hebt. U bevindt zich in een conferentie met drie deelnemers. Druk kort op de softkey Menu en kies vervolgens Handenvrij aan resp. Handenvrij uit: Daarmee schakelt u het handenvrij telefoneren in resp uit. Verbreken (bijv. Verbreken ): U haalt de deelnemer met het oproepnummer uit de conferentie (in dit voorbeeld een externe deelnemer) en zet het gesprek voort met de andere deelnemer. Telefoonboek: u kan het nummer van uw gesprekspartner als nieuwe ingave opnemen in het telefoonboek van de OpenCom 100 / Aastra 800 (Nieuwe invoer) of toevoegen aan een bestaande ingave (Toevoegen). Zie: Telefoonnummers opnemen in het telefoonboek vanaf pagina

69 Telefoneren Parkeren:* u parkeert de gespreksdeelnemer met wie u een ruggespraakverbinding had opgebouwd, voordat u de conferentie hebt gestart (zie daarvoor ook Oproepen parkeren vanaf pagina 63). De conferentie wordt daardoor beëindigd. Boekingsnummer:* als u een externe deelnemer opgeroepen en bij de conferentie betrokken hebt, kan u de gespreksgegevens van die verbinding met een boekingsnummer registreren. Voer onder Nr. het boekingsnummer in (max. 8 cijfers) en bevestig de ingave met de softkey OK. Meer informatie over deze functie vindt u in het hoofdstuk Gesprekken met boekingsnummers vanaf pagina 39. Doorschakelen:* u verlaat de conferentie. De andere deelnemers blijven met elkaar verbonden. Conf. beëindigen: u beëindigt de conferentie. Makelen: u ontbindt de conferentie en kan nu om beurten met de deelnemers spreken. Deuropener:* u bedient de deuropener. Bijzondere oproepen/gesprekken Terugbellen Als u een andere deelnemer van het communicatiesysteem OpenCom 100 / Aastra 800 oproept en die deelnemer op dat moment in gesprek is, kan u ervoor zorgen dat u automatisch wordt teruggebeld. Voorwaarde is dat uw gebruikersgroep bevoegd is om deze functie te gebruiken. Terugbellen instellen Menu F OK Softkey kort indrukken met de pijltjestoetsen het menupunt Terugbellen selecteren Softkey indrukken om de keuze te bevestigen Terugbellen beantwoorden Er wordt teruggebeld, wanneer de andere deelnemer weer vrij is. Als uw telefoon overgaat, 61

70 Telefoneren A Hoorn-toets indrukken De andere deelnemer wordt nu opgeroepen. Afspraak aannemen In uw handset kan u twee afspraken opslaan (zie daarvoor pagina 83). Op het tijdstip van de afspraak gaat uw handset een minuut lang over met stijgend volume. Op het display wordt het afspraaknummer weergegeven. Een afspraak kan eenmalig of herhaaldelijk worden uitgevoerd. Afspraak aannemen A OK Hoorn-toets indrukken. U ziet de geprogrammeerde reden voor de afspraak. Softkey indrukken om de afspraak te bevestigen Als u op het tijdstip van de afspraak aan het telefoneren bent, hoort u een speciale toon en wordt er het afspraaknummer op het display weergegeven. Nadat u het telefoongesprek hebt beëindigd, ontvangt u een kort bericht dat informatie geeft over de verstreken afspraak. Opmerking U kan op uw handset een alarm programmeren (zie pagina 84). Een alarm wordt eenmalig op het geprogrammeerde tijdstip gesignaliseerd en wordt in tegenstelling tot een afspraak zonder opgave van een reden geprogrammeerd. Hotline Met de functie Hotline wordt na het indrukken van de hoorn-toets A en na afloop van een bepaalde tijdspanne een van tevoren geprogrammeerd intern of extern oproepnummer gekozen (zie daarvoor pagina 91). In het communicatiesysteem is standaard een tijdspanne van vijf seconden ingesteld, de systeembeheerder kan deze waarde wijzigen. Als er binnen die tijdspanne een ander oproepnummer wordt gekozen, wordt de hotline niet uitgevoerd. Hotline uitvoeren A Hoorn-toets indrukken. 62

71 Telefoneren Opmerking U kan op uw handset een alarmnummer programmeren (zie pagina 88). Een noodoproep wordt in tegenstelling tot een hotline met de toets R geactiveerd en onmiddellijk uitgevoerd (zie daarvoor pagina 35). Oproepen parkeren Terwijl u telefoneert, kan u (een of meerdere) bellers gedurende een bepaalde tijd parkeren en ondertussen andere telefoongesprekken voeren of inhaken en andere dingen doen. Geparkeerde oproepen worden opgenomen in een lijst. U kan de oproepen in willekeurige volgorde uit de lijst verwijderen, zodat oproepen op deze manier gericht uitgeparkt kunnen worden uitgeparkeerd. De beller hoort totdat zijn oproep uitgeparkeerd wordt wachtmuziek (Music on Hold), als er wachtmuziek is geconfigureerd. Als de beller na een bepaalde tijd niet wordt uitgeparkeerd, wordt de oproep op uw handset automatisch opnieuw gesignaleerd zodra uw toestel weer vrij is. De wachttijd van de oproeper is daardoor automatisch beindigd. Als u echter nog een ander telefoongesprek voert, hoort de oproeper de bezettoon en is hij tevens uitgeparkeerd. De bevoegdheid voor het parkeren van verbindingen en de wachttijd voor de oproep opnieuw wordt gesignaleerd, worden door de systeembeheerder ingesteld bij de systeemconfiguratie. Oproepen parkeren G U bent aan het bellen. Menu F Softkey kort indrukken met de pijltjestoetsen het menupunt Parkeren selecteren en met de softkey Ok bevestigen. Het systeem biedt de volgende vrije parkeerplaats aan (0-9, * of #). Bevestig de gegevens met de softkey OK. Oproep uitparkeren Menu F G Softkey in de rusttoestand kort indrukken met de pijltjestoetsen het menupunt Uit parkeren selecteren en met de softkey Ok bevestigen. Kies de gewenste oproep uit de weergegeven lijst. Bevestig uw keuze met de softkey OK. U bent verbonden met de geparkeerde deelnemer. 63

72 Telefoneren Intercom (bidirectioneel en unidirectioneel) Intercom-oproepen kunnen naar afzonderlijke of meerdere systeemtoestellen worden gezonden. De functie Intercom heeft twee varianten. Bidirectionele intercomoproep: Op het opgebelde systeemtoestel wordt de microfoon ingeschakeld; uw gesprekspartner kan direct uw oproep beantwoorden (handenvrij-modus). Een bidirectionele intercomoproep kan alleen naar een afzonderlijk systeemtoestel (niet naar een groep van toestellen) worden verzonden. Unidirectionele intercomoproep: De opgeroepen deelnemer hoort waarschuwingstoon en uw intercom-oproep. Een unidirectionele intercomoproep kan ook naar een groep systeemtoestellen worden verzonden (bijv. naar een groepsoproepnummer, waarnaar een oproep parallel wordt gesignaliseerd). In dat geval horen alle opgeroepen deelnemers de oproep tegelijkertijd. Degene die de oproep heeft verzonden, hoort op zijn telefoon een waarschuwingstoon als de (intercom-oproep-)verbinding met alle opgeroepen deelnemers tot stand is gebracht. Als een van de deelnemers op de intercom-oproep antwoordt, wordt de verbinding met de andere systeemtoestellen beëindigd. Om ervoor te zorgen dat u deze functie kan gebruiken, moet de systeembeheerder de nodige bevoegdheid aan uw gebruikersgroep verlenen. Als een opgeroepen deelnemer op zijn toestel de intercombescherming of bidirectionele intercombescherming heeft ingeschakeld, worden intercom-oproepen naar diens oproepnummer niet uitgevoerd. Een unidirectionele intercom-oproep verrichten Menu F Z OK Softkey kort indrukken met de pijltjestoetsen het menupunt Intercom selecteren Naar: het oproepnummer (van een afzonderlijk toestel of een groep toestellen) invoeren Softkey indrukken om de keuze te bevestigen. Spreek uw intercomoproep in. 64

73 Telefoneren Een bidirectionele intercom-oproep verrichten Menu F Z OK Softkey kort indrukken met de pijltjestoetsen het menupunt Bidir. intercom selecteren Toestel ID: toestel-id van het toestel invoeren. De toestel-id ontvangt u van uw systeembeheerder. Softkey indrukken om de keuze te bevestigen. Spreek uw intercomoproep in. Op een intercomoproep antwoord geven (unidirectionele intercom-oproep) Als u zelf een intercomoproep ontvangt, hoort u een waarschuwingstoon. Op het display ziet u de melding Intercom en de naam van de beller. A Druk op de hoorn-toets om antwoord op de intercomoproep te geven alternatief: Menu F Softkey kort indrukken met de pijltjestoetsen het menupunt Aannemen selecteren en met de softkey OK bevestigen of het menupunt Afwijzen selecteren en met de softkey OK bevestigen. Degene die de oproep heeft verzonden, hoort de bezettoon. Op een intercomoproep antwoord geven (bidirectionele intercom-oproep) Uw telefoon wordt bij ontvangst van de intercomoproep op de handenvrij-modus gezet. U kan meteen met de beller spreken. Als u op uw handset de intercombescherming (zie pagina 91) en/of de bidirectionele intercombescherming (zie pagina 92) hebt ingeschakeld, worden intercomoproepen naar uw oproepnummer niet uitgevoerd. 65

74 Telefoneren Deurbel, deuropener Er verschijnt een deurbel op het display (Deuropener). Als er voor het oproepnummer van de deur een ingave in het telefoonboek staat, wordt de naam van de deurbel weergegeven. Deur in de rusttoestand openen A Menu F Hoorn-toets indrukken of Softkey kort indrukken met de pijltjestoetsen het menupunt Deuropener selecteren en met de softkey OK bevestigen Deur tijdens een gesprek openen G Menu F Als de deurbel tijdens een gesprek wordt gesignaleerd, hoort u de maantoon. Softkey kort indrukken met de pijltjestoetsen het menupunt Deuropener selecteren en met de softkey OK bevestigen Opmerking Het menupunt Deuropener is niet afhankelijk van een deurgesprek. Met de deuropener-functie wordt een schakelcontact in uw systeem geactiveerd, dat ook met andere apparaten verbonden kan zijn. Raadpleeg uw systeembeheerder voor meer informatie. 66

75 Telefoneren Deurgesprekken Deurintercom oproepen Als uw communicatiesysteem OpenCom 100 verbonden is met een deurintercom, kan u door middel van de volgende codeprocedure met een bezoeker spreken. A*101 ruggespraak: GR*101 Als u een deurintercom van het type DoorLine hebt, gebruikt u de volgende codeprocedure: A*102 ruggespraak: GR*102 Deuroproep in rusttoestand Druk op de hoor-toets A. U spreekt met de bezoeker. Deuroproep tijdens een gesprek Als de deurbel tijdens een gesprek wordt gesignaleerd, hoort u de maantoon. Ga dan te werk zoals beschreven onder Deur tijdens een gesprek openen vanaf pagina 66. Deuroproep afleiden U kan door de deurbel gesignaleerde gesprekken naar een ander (intern of extern) nummer afleiden (zogenaamde apothekersschakeling ). Dit is via het menu Oproepafleiding. mogelijk (zie pagina 80). Gespreksduur Alle deurgesprekken worden na een bepaalde tijdspanne (standaard 60 seconden) automatisch beëindigd Op die manier wordt verzekerd dat afleidingen van deuroproepen niet per ongeluk tot langdurige verbindingen leiden (bijv. met een mailbox) De tijdspanne kan door de systeembeheerder in het communicatiesysteem OpenCom 100 worden ingesteld op een waarde tussen 30 en 300 seconden. Raadpleeg uw systeembeheerder voor de actuele waarde. 67

76 Telefoneren Spraakbox beluisteren OpenVoice is het geïntegreerde spraakboxsysteem voor het communicatiesysteem OpenCom 100 / Aastra 800. Met dit programma kunnen bellers berichten voor u inspreken, ook als u op een bepaald moment niet bereikbaar bent. Als de systeembeheerder voor u een spraakbox heeft ingesteld, knippert de infotoets B als er nieuwe spraakbox-berichten voor u zijn. Daarnaast wordt op het display het symbool weergegeven. Om de spraakbox te beluisteren: B Info-toets kort indrukken of 1 Cijfertoets 1 lang indrukken F F met de pijltjestoetsen het menupunt Bericht spraakb(ox) selecteren en met de softkey OK bevestigen. U ziet de lijst met binnengekomen spraakbox-berichten. met de pijltjestoetsen een van de weergegeven ingaven selecteren en met de softkey Ok bevestigen. U kan het bericht nu beluisteren en bewerken (zie daarvoor de paragraaf Spraakbox-berichten vanaf pagina 78). Andere mogelijkheden Het is mogelijk om een oproepafleiding naar de spraakbox te programmeren (zie daarvoor Menu Oproepafleiding. vanaf pagina 80). U kan de berichten van uw spraakbox ook beluisteren door het oproepnummer van uw spraakbox direct te bellen. Voor het opbellen kan u als alternatief ook het menupunt Bel spraakbox in het menu Toepassingen gebruiken (zie pagina 97). Uitvoerige informatie vindt u in de handleiding van het aanvullende programma OpenVoice. 68

77 Telefoonboek Telefoonboek Telefoonboeken van het communicatiesysteem In de telefoonboeken van uw communicatiesysteem OpenCom 100 / Aastra 800 kunnen maximalal ingaven worden opgeslagen. Dit aantal omvat het centraal beheerde telefoonboek (dat beschikbaar is voor alle gebruikers), de persoonlijke ingaven van alle gebruikers als de variant van de OpenCom 100 / Aastra 800 voor meerdere bedrijven wordt gebruikt de ingaven in de bedrijfstelefoonboeken. Hoeveel ingaven u in uw persoonlijke telefoonboek kan opslaan, wordt bij de configuratie van de OpenCom 100 / Aastra 800vastgelegd door de systeembeheerder. Uw persoonlijke ingaven worden automatisch geordend in het algemene register, maar zijn alleen zichtbaar voor uzelf op uw telefoon. De systeembeheerder resp. een persoon met de desbetreffende bevoegdheid kan uw telefoonboek echter volledig wissen. Opmerking De telefoonboeken van het communicatiesysteem OpenCom 100 / Aastra 800 kunnen ook op de Webconsole van het systeem worden bewerkt, op voorwaarde dat de systeembeheerder u daarvoor de bevoegdheid heeft gegeven. Raadpleeg de systeembeheerder als u vragen over bevoegdheden hebt. Informatie over het bewerken van de telefoonboeken van het communicatiesysteem met uw handset vindt u in het hoofdstuk Menu Telefoonboek vanaf pagina 95. Vanuit het telefoonboek opbellen Met het menu Telefoonboek kan u zoeken in de ingaven die opgeslagen zijn in de telefoonboeken van het communicatiesysteem. F In rusttoestand de pijltjestoets omhoog kort indrukken. U ziet het menu Telefoonboek en het menupunt Naam:. Z Zoekletter/naam invoeren (zie De editor vanaf pagina 28) OK Softkey indrukken U ziet de telefoonboeklijst die begint met het ingevoerde teken. Als er geen tekens worden ingevoerd en u op de OK drukt, begint de lijst met de eerste ingave. 69

78 Telefoonboek F OK de gewenste naam met de pijltjestoetsen selecteren Softkey indrukken F Als er voor die naam meerdere oproepnummers aanwezig zijn (bijv. een bureau- en een mobiel nummer), bevat de lijst dienovereenkomstig gekenmerkte ingaven (Bureau, Mobiel en Prive). het gewenste nummer met de pijltjestoetsen selecteren A Hoorn-toets indrukken het oproepnummer wordt gekozen optioneel: Als er op uw telefoon meerdere lijntoetsen zijn ingesteld (zie daarvoor pagina 36), kiest u met de pijltjestoetsen F de gewenste lijntoets en drukt u vervolgens op de hoorn-toets A. of OK Softkey indrukken Er wordt een keuzemenu weergegeven, waarmee u dat oproepnummer kan kiezen (menupunt Kiezen) of informatie over de telefoonboekinvoer (menupunt Info) kan bekijken. Verkort kiezen De centrale telefoonboekingaven kan u ook via 2-cijferige of 3-cijferige verkorte kiesnummers kiezen, als die daarvoor zijn ingesteld. De 2-cijferige verkorte kiesnummers liggen tussen 00 99, de 3-cijferige tussen Raadpleeg uw systeembeheerder voor meer informatie. Verkort kiesnummer kiezen A*7Z(verkort kiesnr.) alternatief: A*7*Z(verkort kiesnr.) # Opmerking Als u het telefoonboek hebt geopend, kan u i.p.v. de naam in te voeren op het sterretje * drukken en het verkorte kiesnummer invoeren om de bijbehorende telefoonboekinvoer te vinden. 70

79 Telefoonboek Telefoonnummers opnemen in het telefoonboek U kan telefoonnummers die opgeslagen zijn in uw oproeplijst of uw nummerherhalingslijst opnemen in een telefoonboek (zie Menu Oproepen vanaf pagina 77 en Nummerherhaling vanaf pagina 46). Ook terwijl u telefoneert, kan u het nummer van uw gesprekspartner opnemen in het telefoonboek. Kies het menupunt Telefoonboek. Nieuwe invoer: u neemt het nummer op in een telefoonboek (zie pagina 71). Toevoegen: u voegt het nummer toe aan een bestaande telefoonboekingave (zie pagina 72). Oproepnummer opnemen als nieuwe telefoonboekingave F en OK F en OK F en OK In het menu Telefoonboek het menupunt Nieuwe invoer selecteren, met de softkey OK bevestigen gewenst telefoonboek selecteren: Prive, Bedrijf of Centraal, met de softkey OK bevestigen oproepnummer bepalen: Nr. Bureau, Nr. mobiel, Nr. Prive, met de softkey OK bevestigen Z en OK Naam en Voornaam invoeren (zie De editor vanaf pagina 28), allebei met de softkey OK bevestigen Z en OK F en OK weergegeven oproepnummer, bijv. Nr. Bureau, bevestigen of wijzigen, met de softkey OK bevestigen In het centrale telefoonboek kan u aan de oproepnummers van de ingave een verkort kiesnummer toewijzen. Het systeem biedt automatisch het volgende vrije verkort kiesnummer aan (Verkort nr.). Als u dit nummer wilt nemen, drukt u op de softkey OK. Zo niet, wist u het verkorte kiesnummer met de toets C (voer indien gewenst een ander verkort kiesnummer in dat nog vrij is). Druk vervolgens op OK. Weergave van het eigen oproepnummer instellen, met de softkey OK bevestigen: Nr. weergeven: bij een oproep (vanuit het telefoonboek) wordt uw oproepnummer bij de opgeroepen deelnemer weergegeven Nr. onderdrukke(n): uw oproepnummer wordt onderdrukt 71

80 Telefoonboek Z en OK F en OK evt. zoals in de beide voorafgaande stappen nog meer oproepnummers (Nr. mobiel en Nr. prive) invoeren, steeds met de softkey OK bevestigen Voorkeurnummer kiezen (Standaard Bureau, Standaard mobiel of Standaard prive), met de softkey OK bevestigen. De telefoonboekingave is opgeslagen. Het voorkeurnummer wordt automatisch gekozen als voor de opbouw van de verbinding geen ander nummer werd gekozen. Oproepnummer toevoegen aan een telefoonboekingave U kan de ingave opnemen in uw persoonlijke telefoonboek. Als uw systeembeheerder u (resp. uw gebruikersgroep) de vereiste bevoegdheid heeft gegeven, kan u ook het centrale telefoonboek en het telefoonboek van uw bedrijf bewerken. F en OK F en OK In het menu Telefoonboek het menupunt Bewerken selecteren, met de softkey OK bevestigen gewenst telefoonboek selecteren: Prive, Bedrijf of Centraal, met de softkey OK bevestigen Z Zoekletter/naam invoeren (zie De editor vanaf pagina 28) OK F en OK F en OK Softkey indrukken U ziet de telefoonboeklijst die begint met het ingevoerde teken. Als er geen tekens worden ingevoerd en u op de OK drukt, begint de lijst met de eerste ingave. de gewenste naam met de pijltjestoetsen selecteren, met de softkey OK bevestigen selecteren als welk oproepnummer de lijstingave moet worden opgeslagen: Bureau, Mobiel, Prive, met de softkey OK bevestigen Opmerking Als u telefoonboekingaven wilt bewerken (bijv. om namen en oproepnummers te wijzigen), gebruikt u het menu Telefoonboek (zie Menu Telefoonboek vanaf pagina 95). 72

81 Telefoonboek Het lokale telefoonboek van uw Aastra 142d Naast het telefoonboek van het communicatiesysteem OpenCom 100 / Aastra 800 beschikt uw Aastra 142d ook over een lokaal telefoonboek. In dit telefoonboek kan u persoonlijke ingaven opgeslagen. Als u een MEM-card (zie Aastra 142d met MEM Card vanaf pagina 14) gebruikt, worden die ingaven opgeslagen op de kaart. Vanuit het lokale telefoonboek opbellen F In rusttoestand de pijltjestoets omlaag kort indrukken. U ziet het menupunt Zoeken. Z Zoekletter/naam invoeren (zie De editor vanaf pagina 28) F A de gewenste naam met de pijltjestoetsen selecteren Hoorn-toets indrukken. Het telefoonnummer wordt gekozen. Ingaven in het lokale telefoonboek bewerken F In rusttoestand de pijltjestoets omlaag kort indrukken. U ziet het menupunt Zoeken. en envt. Z Zoekletter/naam invoeren (zie De editor vanaf pagina 28) F de gewenste ingave met de pijltjestoetsen selecteren Optie Softkey indrukken. Het menu voor het lokale telefoonboek wordt weergegeven (zie volgende paragraaf ). Menu van het lokale telefoonboek Nieuw: u maakt een nieuwe ingave. Voer eerst het oproepnummer en dan de naam in. Sla de ingave met OK op. Bewerken: u bewerkt een geselecteerde ingave. Sla de ingave met OK op. Toevoegen: de ingave wordt overgenomen door de kiesvoorbereiding. U kan de ingave hier bewerken om bijv. cijfers voor het nakiezen van een extra toestel toe te voegen. Korte nummering: u kan aan geselecteerde ingaven een verkort kiesnummer (1 9) toewijzen. Het geprogrammeerde verkorte kiesnummer verschijnt rechts naast de telefoonboekingave. 73

82 Telefoonboek In rusttoestand van de handset kan de ingave uit het lokale telefoonboek d.m.v. een lange druk op het verkorte kiesnummer (toets 1 toets 9) als kiesvoorbereiding worden opgeroepen en vervolgens met de hoorn-toets A worden gekozen. Wissen: U verwijdert een geselecteerde ingave (na een bevestigingsvraag). 74

83 Eigenschappen en menu s Eigenschappen en menu s Instelvarianten voor eigenschappen Er bestaan meerdere mogelijkheden om de eigenschappen van uw telefoon en het systeem in te stellen: Menu s gebruiken Via de menu's van de handset kan u de gewenste eigenschappen comfortabel instellen (zie daarvoor ook Navigeren in het menu vanaf pagina 30). Enkele menupunten verschijnen op uw telefoon alleen als u lid bent van een gebruikersgroep die de bevoegdheid heeft om de desbetreffende functie te gebruiken. Neem contact op met de systeembeheerder als u vragen hebt over de verschillende eigenschappen of als u een functie niet naar tevredenheid kan gebruiken. Kengetalinvoer gebruiken Vele functies kunnen ook worden ingesteld door het invoeren van kengetallen. De kengetallen worden telkens ingevoerd met de toetsen * en # in combinatie met een bepaalde cijferreeks (toetsen 0 t/m 9). Kengetallen zijn vooral bedoeld voor analoge toestellen in uw systeem. De kengetallen kunnen echter ook op uw handset worden gebruikt. Ze zijn beschreven in de beknopte handleiding Kengetalprocedures (is bij het systeem gevoegd). Een actueel on-line-overzicht is steeds beschikbaar onder de ingave Kengetallen in het menu Systeeminfo van de Webconsole van uw communicatiesysteemopencom 100 / Aastra 800. Menu Totale menu Het totale menu bevat alle beschikbare eigenschappen. Een deel van de menupunten vindt u parallel ook in menu s die van de toestand afhankelijk zijn. Binnengekomen s zijn bijv. in het totale menu onder Meldingen te vinden en kunnen tegelijkertijd ook met de info-toets B worden opgeroepen. Eigenschappen die de bereikbaarheid van uw telefoon beïnvloeden, (bijv. oproepblokkering ingeschakeld) vindt u in het totale menu en in het menu Actieve opties, dat u met een lange druk op de info-toets B kan oproepen. 75

84 Eigenschappen en menu s De softkey Menu lang indrukken of in de rusttoestand de softkey Menu kort indrukken en het menupunt Totale menu selecteren. U ziet de hoofdgroepen van het menu Oproepen: hier zijn de belangrijkste functies verzameld die betrekking hebben op oproepen. Oproepafleid.: in deze menugroep zijn alle mogelijke oproepafleidingen samengevat die u zelf op uw telefoon kan programmeren. Houd ook rekening met de toelichting in het hoofdstuk Oproepomleidingen vanaf pagina 40. Meldingen: in deze menugroep vindt u informatie over berichten en s die u ontvangen of verstuurd hebt. Bovendien kan u afspraken programmeren en voorbereide tekstberichten activeren. Telefooninstell.: in deze menugroep kan u de telefoon aanpassen aan uw persoonlijke behoeften (bijv. volume, beltooninstellingen, toetsblokkering, displaytaal). Blokkeerfuncties: in deze menugroep kan u o.a. de oproepblokkering activeren, de functie Toestel blokkeren inschakelen en de gebruikers-pin wijzigen. Verbindingen: alle functies die uitwerking hebben op een verbinding worden hier aangeboden. Deze functies verschijnen afhankelijk van de toestand ook in de menu s die u tijdens een verbinding kan oproepen. Telefoonboek: in deze menugroep kan u de telefoonboeken van het communicatiesysteem bewerken. Toepassingen: in deze menugroep zijn alle functies samengebracht die uw telefoon in combinatie met aanvullende programmapakketten van uw communicatiesysteem aanbiedt. Als de systeembeheerder voor u, bijv. met het aanvullende programma OpenVoice, een spraakbox heeft ingesteld, kan u hier uw spraakbox beluisteren en configureren. Centrale instel. (centrale instellingen): hier kan u centrale instellingen voor het communicatiesysteem vastleggen. De toegang tot deze menugroep is optioneel en wordt alleen aangeboden als de systeembeheerder de vereiste bevoegdheden heeft toegekend aan uw gebruikersgroep. 76

85 Eigenschappen en menu s Menu Oproepen Oproeplijsten selecteren, kies vervolgens Gemiste oproepen: u ziet de nummers van de laatste bellers die geprobeerd hebben u te bereiken. Als de oproeper in het telefoonboek van het systeem staat, verschijnt i.p.v. het nummer de naam. Dat geldt ook voor oproepen die door interne deelnemers naar u zijn doorgeschakeld of afgeleid: Afgeleide oproepen zijn voorzien van het symbool. Een oproep bij bezet wordt voorzien van het symbool. Als er een externe oproep binnenkomt, waarbij de beller een ander oproepnummer aangeeft dan er in technisch opzicht daadwerkelijk wordt verzonden, ziet u op het display voor het oproepnummer een?. Als het opgegeven oproepnummer bij een telefoonboekinvoer is opgeslagen, wordt zoals gebruikelijk de naam weergegeven en door een vraagteken aangevuld. Bij een deuroproep verschijnt afhankelijk van de aangesloten deurpostintercom het telefoonnummer of de benaming van de deurbel. Ook als een beller de indicatie van zijn nummer met CLIR heeft onderdrukt, wordt zijn oproep opgenomen in de oproeplijst. Meerdere oproepen met onbekend nummer worden samengevat. De systeembeheerder kan bij de systeemconfiguratie echter bepalen dat oproepen met een onbekend oproepnummer niet in uw oproeplijst worden opgenomen. Welke oproepen in de oproeplijst worden geregistreerd, wordt bepaald door de bevoegdheden die uw gebruikersgroep heeft. De systeembeheerder kan instellen dat interne oproepen, externe oproepen, oproepen bij bezet en deuroproepen worden opgenomen in uw oproeplijst. Kies een ingave. U kan de beller meteen terugbellen door op de hoorn-toets A te drukken. Als alternatief kan u op de softkey OK drukken daarna een van de volgende opties kiezen: Kiezen: u belt de beller terug. Verwijderen: de ingave wordt verwijderd. (Een ingave wordt automatisch verwijderd nadat u de beller hebt teruggebeld.) 77

86 Eigenschappen en menu s Telefoonboek: u kan het nummer van de beller opnemen in één van de telefoonboeken (zie daarvoor Telefoonnummers opnemen in het telefoonboek vanaf pagina 71). Info: u ziet het nummer resp. de naam van de beller, het tijdstip van de laatste oproep en het aantal oproepen. Alles wissen: u wist alle ingaven uit de oproeplijst. Opmerking: als uw interne telefoonnummer (bijv. 30 ) ingesteld is op meerdere toestellen, kan u de lijst met oproepen voor het nummer 30 op elk toestel oproepen en bewerken. Als u de oproeplijst op één van deze toestellen wist, is ze ook op de andere toestellen gewist. Aangenomen oprn.: u ziet de nummers of de namen van de bellers met wie u het laatst hebt gesproken. U kan deze lijst op dezelfde manier bewerken als de oproeplijst voor gemiste oproepen (zie pagina 77). Bericht spraakb. (berichten spraakbox): u ziet de lijst met binnengekomen spraakbox-berichten. Voor ieder bericht wordt ofwel het oproepnummer van de beller of diens naam (indien de beller in het telefoonboek is opgeslagen) weergegeven. Nog niet beluisterde berichten zijn met een +, reeds beluisterde berichten met een - gekenmerkt. De als laatste binnengekomen berichten staan aan het begin van de lijst. Kies een bericht, druk op de softkey OK en kies daarna een van de volgende opties. Weergave: u hoort het bericht dat de beller heeft ingesproken. U kan de weergave sturen via de cijfertoetsen 4 (terugspoelen), 5 (pauze) en 6 (voortspoelen). Kiezen: u belt de beller terug. Verwijderen: het bericht wordt verwijderd. Telefoonboek: u kan het nummer van de beller opnemen in één van de telefoonboeken (zie daarvoor Telefoonnummers opnemen in het telefoonboek vanaf pagina 71). Doorsturen: u kan het bericht met of zonder commentaar doorsturen naar een andere spraakbox. Onder Naar: voert u het orpoepnummer van de andere spraakbox in, ingesproken commentaar sluit u af met de toets *. Als nieuw aand.: als het bericht voor iemand anders is bestemd en u het per ongeluk hebt beluisterd, kan u het bericht met deze optie weer terugzetten op de status nieuw. 78

87 Eigenschappen en menu s Info: u ziet het nummer resp. de naam van de beller alsmede de duur, datum en tijd van het bericht. Alles wissen: u wist alle berichten uit uw spraakbox. Opmerking: de opties voor het bewerken van een spraakboxbericht worden alleen uitgevoerd als de spraakbox is ingeschakeld (in de Configurator van de OpenCom 100 / Aastra 800, menu OpenVoice: Spraakboxen). Kosten: u ziet de kosten van het laatste gesprek en het totale bedrag voor uw toestel. Als er op uw telefoon meerdere lijntoetsen zijn ingesteld, kan u de kosten voor elk van deze toetsen afzonderlijk aflezen. Kies daarvoor de gewenste toets (bijv. L1: [interne oproepnummer]) en druk vervolgens op de softkey OK. Kosten voor : u kan de kosten voor andere gebruikers van het communicatiesysteem OpenCom 100 / Aastra 800 aflezen. Voorwaarde voor deze functie is dat de systeembeheerder de bevoegdheid Kosten aan uw gebruikersgroep heeft toegewezen. Daarvoor voert u het interne nummer van de andere gebruiker in. U kan ook een telefoonnummer uit het telefoonboek kiezen. Groepsaansl.: als uw telefoon bij een of meerdere groepsoproepgroepen hoort, schakelt u met dit menupunt de signalering van groepsoproepen voor uw telefoon in en uit. Als er op uw telefoon meerdere lijtoetsen ingesteld en groepsoproepnummers toegewezen zijn, kan u de signalering van groepsoproepen voor elk van deze toetsen in-/uitschakelen. Kies daarvoor de gewenste toets (bijv. L1: [interne oproepnummer]) en druk vervolgens op de softkey OK. Groepsnr: [intern oproepnummer]: u ziet de keuzelijst met groepsoproepnummers. Ingeschakeld groepsoproepen zijn met een + voor het groepsoproepnummer gemarkeerd, uitgeschakelde met een -. Met de opties Aan/Uit schakelt u de signalering van de groepsoproep voor het gekozen oproepnummer in/uit. Via het menupunt Alle schakelt u de signalering van alle groepsoproepen voor uw telefoon resp. voor de gekozen lijntoets in of uit (Aan/Uit). Opmerking: als u het laatste bereikbare lid van een groep met groepsoproepnummer bent en u zich afmeldt, horen de bellers daarna een bezettoon. 79

88 Eigenschappen en menu s Menu Oproepafleiding. Kies in het menu Oproepafleiding. een van de volgende menupunten Oproepafleiding: programmeren van de oproepafleiding van uw eigen telefoon. Als er op uw telefoon meerdere lijntoetsen zijn ingesteld, kan u de oproepafleidingen voor elk van die toetsen afzonderlijk programmeren. Kies daarvoor de gewenste toets (bijv. L1: [interne oproepnummer]) en druk vervolgens op de softkey OK. Kies Direct, Na bepaalde ti(jd) of Bezet voor het afleidingstype. Voer vervolgens Naar (de bestemming) van de oproepafleiding in (meer informatie over het invoeren van nummers vindt u in hoofdstuk Netlijn bezetten en telefoonnummers invoeren vanaf pagina 45). Tijd: bij het programmeren van een oproepafleiding na bepaalde tijd voert u de tijd in seconden in, waarna de oproep moet worden afgeleid ( seconden). Als u geen waarde invoert, wordt de door de systeembeheerder bij de systeemconfiguratie bepaalde tijdspanne gebruikte (defaultinstelling: 20 seconden). Kies vervolgens of alleen interne of externe oproepen of alle oproepen moeten worden omgeleid. Activeer de oproepafleiding met de optie Aan. Een actieve oproepafleiding wordt gekenmerkt met een +, daarachter staat de bestemming van de afleiding. Opmerking: omgeleid worden alle oproepen op de nummers van uw toestel (uitzondering: groepsoproepnummers). Als een nummer meermaals geprogrammeerd is (d.w.z. ook in een ander toestel), worden ook de oproepen op het andere toestel afgeleid. MSN afleiden: met het MSN afleiden (MSN = telefoonnummer van een point-tomultipoint-aansluiting) kan u per MSN inkomende externe gesprekken afleiden naar externe bestemmingen. Meerdere MSN s kunnen in een groep samengevat zijn (geconfigureerd door de systeembeheerder) en afgeleid worden naar een gemeenschappelijk bestemmingsnummer. U ziet de lijst met ingestelde MSN s en MSN-groepen. Kies een ingave. Kies daarna Direct, Bezet of Na bepaalde ti(jd) voor het afleidingstype. Voer daarna de externe bestemming in en activeer de oproepafleiding. Een actieve oproepafleiding wordt gekenmerkt met een +, daarachter staat de bestemming van de afleiding. Een? voor een ingave (bijv.?msngroep1) betekent dat de oproepafleiding in deze groep slechts voor enkele MSN s geactiveerd is of dat verschillende afleidingstypes zijn ingesteld. Opmerking: bij het MSN afleiden wordt het (externe) bestemmingsnummer altijd zonder netlijnnummer ingevoerd. Als het MSN afleiden in de centrale van de provider wordt uitgevoerd (= externe afleiding; geconfigureerd door de systeembeheerder), kan het na de 80

89 Eigenschappen en menu s programmering enkele seconden duren voor de oproepafleiding in de centrale wordt geactiveerd. Deuropr afleiden (Deuroproep afleiden): hier kan u een oproepafleiding Direct voor deuroproepen programmeren. Als er meerdere deurbellen op het communicatiesysteem ingesteld zijn, kiest u eerst de deurbel waarvan de oproepen moeten worden afgeleid. Het aantal ingestelde deurbellen en de namen waarmee deze in het menu verschijnen, is afhankelijk van het type van de aangesloten deurpostintercom. Raadpleeg uw systeembeheerder als u vragen hebt over de configuratie van de deurbellen. Voer vervolgens Naar (de bestemming) van de oproepafleiding in (meer informatie over het invoeren van nummers vindt u in hoofdstuk Netlijn bezetten en telefoonnummers invoeren vanaf pagina 45). Activeer de oproepafleiding met de optie Aan. Een actieve oproepafleiding wordt gekenmerkt met een +, daarachter staat de bestemming van de afleiding. Ander toest. afl (ander toestel afleiden): met deze functie kan u oproepafleidingen voor andere gebruikers van de OpenCom 100 / Aastra 800 programmeren. Programmeren van een oproepafleiding voor een virtueel oproepnummer is ook mogelijk (zie daarvoor ook Oproep voor een virtueel oproepnummer (Tele Secretary) op pagina 53). Daarvoor moet u de bevoegdheid Oproepafleidingen voor andere gebruiker hebben, anders wordt dit menupunt niet aangeboden. De oproepafleiding voor andere gebruikers kan u bovendien alleen programmeren voor gebruikers wiens toestellen niet voor deze toegang geblokkeerd zijn (zulke gebruikers hebben op hun beurt de bevoegdheid Oproepafleiding door andere gebruiker verhinderen ). Voer het interne nummer in dat u wenst af te leiden. Voor het overige stemt de procedure overeen met het programmeren van een oproepafleiding (zie pagina pagina 80). Follow me instel: deze oproepafleiding leidt oproepen van een ander toestel (bron) af naar uw telefoon. Daarvoor moet u de gebruikers-pin van het andere toestel kennen. Als Follow me geactiveerd is, worden oproepen voor alle nummers van het andere toestel onmiddellijk naar uw telefoon omgeleid (uitzondering: oproepen voor groepsoproepnummers). Als Bron voert u het interne nummer in waarvan de oproepen moeten worden afgeleid. Voer dan de PIN (gebruikers-pin) van de bron in. Actieveer de oproepafleiding met de optie Aan. De oproepafleiding Follow me kan u op uw eigen telefoon of op het andere toestel uitschakelen met de optie Uit. Indien gewenst kan u op het andere toestel ook de Oproepafleiding Direct uitschakelen. 81

90 Eigenschappen en menu s Menu Meldingen Korte berichten: u kan met andere gebruikers van het communicatiesysteem, die een systeemtoestel hebben, korte berichten uitwisselen. Ontvangen mail: er verschijnt een lijst met de afzenders van berichten. Kies met de pijltoetsen F een ingave, druk op de softkey OK en kies daarna een van de volgende opties. Tonen: u bekijkt het korte bericht. Met de pijltjestoetsen F bladert u door de tekst en krijgt u aan het einde de datum en tijd waarop het bericht is binnengekomen. Verwijderen: u verwijdert het bericht. Doorsturen: u kan de tekst van het bericht bewerken en het daarna doorsturen naar een andere gebruiker. Om het bericht door te sturen, drukt u op de softkey OK. Voer het interne nummer van de gebruiker in naar wie u het bericht wil sturen. U kan ook een telefoonnummer uit het telefoonboek kiezen. Bevestig de ingave/keuze van het oproepnummer met de softkey OK. Alles wissen: u wist alle ontvangen korte berichten. Uitgaande mail: er verschijnt een lijst van de door u verstuurde berichten. Ook deze berichten kan u zoals hierboven beschreven doorsturen of oproepen. Nieuw bericht: u kan een bericht naar een andere gebruiker sturen. Voer eerst de tekst in (max. 160 tekens) en druk vervolgens op de softkey OK. Voer het interne nummer van de gebruiker in naar wie u het bericht wil sturen. U kan ook een telefoonnummer uit het telefoonboek kiezen. Bevestig de ingave/keuze van het oproepnummer met de softkey OK. Korte berichten kunnen ook met de web-toepassing OpenCTI 50 worden verstuurd. Meer informatie hierover vindt u in de onlinehelp van het communicatiesysteem OpenCom 100 / Aastra u ziet de lijst (afzenders) met binnengekomen s. Kies met de pijltoetsen F een ingave, druk op de softkey OK en kies daarna een van de volgende opties. Tonen: u ziet het onderwerp van de . Met de pijltjestoetsen F kunt u bladeren en de datum en tijd weergeven waarop de is binnengekomen. 82

91 Eigenschappen en menu s Verwijderen: u verwijdert de melding. Alles wissen: u wist alle ontvangen meldingen. Opmerking: de s zelf worden niet gewist. U kan die op uw pc met het programma oproepen en bewerken. Afspraken: u ziet de status van de beide afspraken. Kies me de pijltjestoetsen F een afspraak om deze te programma en druk op de softkey OK. Onder Tijd voert u de tijd in waarop de afspraak gemeld moet worden. Kies Reden om de reden voor de afspraak in te voeren. Kies de herhalingswijze: Eenmalig, Datum (voer de concrete datum in het formaat DD.MM.JJ in), Ma - Vr, Za - Zo of Elke dag. Met Aan wordt de afspraak ingeschakeld en met Uit uitgeschakeld. Berichten: u kan andere gebruikers van het communicatiesysteem informeren over de status van uw aanwezigheid, bijv. dat u momenteel niet op kantoor bent of op vakantie bent. De tekst wordt bij een interne oproep op het display van de beller weergegeven, onder voorwaarde dat diens telefoon een systeemtoestel is. Er zijn reeds voorbereide berichtteksten beschikbaar. Kies de gewenste tekst. Als u wilt dat er geen bericht wordt weergegeven, kiest u de tekst Beschikbaar. Bovendien kan u een andere berichttekst vrij formuleren (lengte maximaal 23 tekens). Kies het menupunt Tekst:, voer de tekst in en druk op de softkey OK. De tekst is nu opgeslagen in de Presencelijst en geselecteerd. U kunt deze tekst altijd vervangen. Opmerking: de instellingen van het menupunt Berichten worden opgeslagen in het communicatiesysteem en zijn ook na het opnieuw opstarten beschikbaar. Berichtteksten kunnen ook met de webtoepassing OpenCTI 50 ingevoerd en geslecteerd worden. Meer informatie hierover vindt u in de online-help van het communicatiesysteem OpenCom 100 / Aastra 800. Fax ontvangen: Dit menupunt wordt weergegevenin het communicatiesysteem OpenCom X320, waarvoor de systeembeheerder de faxfunctie heeft ingesteld. U ziet de lijst met afzenders van de ontvangen faxberichten. Kies met de pijltoetsen F een ingave, druk op de softkey OK en kies daarna een van de volgende opties. Verwijderen: de fax wordt verwijderd. Info: er wordt informatie over de fax weergegeven: ontvangstdatum/-tijd, afzender en bestandsomvang van de fax. Alles wissen: alle ontvangen faxberichten worden na een bevestigingsvraag gewist. 83

92 Eigenschappen en menu s In het communicatiesysteem wordt de fax als grafisch bestand opgeslagen. Via de webtoepassing OpenCTI 50 kan u de fax bekijken en opslaan. Meer informatie hierover vindt u in de online-help van het communicatiesysteem OpenCom 100 / Aastra 800. Menu Telefooninstell. (telefooninstellingen) Geblokkeerd: u kan de toetsen van uw telefoon beschermen tegen onvrijwillige bediening. Als de toetsblokkering geactiveerd is, verschijnt op de softkeyregel het symbool. Om de toetsblokkering uit te schakelen, drukt u onder dit symbool op de softkey en vervolgens op de toets #. Als alternatief kan u in de rusttoestand voor het inschakelen van de toetsblokkering ook de toets # ca. 2 seconden lang ingedrukt houden. Alarm: U kan een tijd tussen 00:00 en 23:59 invoeren, waarop de telefoon een signaal moet geven. Het alarm duurt ca. één minuut en kan worden uitgeschakeld door op een willekeurige cijfertoets te drukken. Na elke alarmsignalisatie moet u een alarm opnieuw activeren. Alarm Actief: met deze instelling schakelt u het alarm in ( ) of uit. Als het alarm is ingeschakeld, wordt op he display het symbool weergegeven. Instellen: als het 24h-tijdsformaat is ingesteld, voert u een alarmtijd tussen 00:00 en 23:59 in. Bij het 12h-tijdsformaat kan u een tijd tussen 00:00 en 11:59 instellen. De toevoeging am wordt met toets 2 (weergave a), pm met toets 7 (weergave p) ingevoerd. De signalisatiemelodie kan u op de hieronder beschreven manier instellen. De signalisatie duurt ca. één minuut en kan worden uitgeschakeld door op een willekeurige cijfertoets te drukken. Na elke alarmsignalisatie moet u een alarm opnieuw activeren. Datum/Tijd: als de datum en/of tijd door het systeem wordt verzonden, kan dit menupunt niet worden gewijzigd. Als het systeem waarop de handset is ingeboekt de datum en tijd niet verzendt, kan u hier de actuele datum/tijd invoeren. Bij het 12h-tijdsformaat: Na de tijdingave wisselt u met het cijfer 2 naar am of met het cijfer 7 naar pm. Het weergaveformaat voor datum en tijd kan u in het menu Opties instellen (zie pagina 89). Melodieën: hier kan u kiezen uit tien melodieën om het alarm mee te signaliseren. Druk op een van de cijfertoetsen of kies de melodie met de pijltjestoetsen. Deze melodie kan u ook onder Bel instelling > Melodieën wijzigen (zie volgende paragraaf). 84

93 Eigenschappen en menu s Bel instelling(beltooninstellingen): in dit menu stelt u het volume en de signalering van oproepen voor uw telefoon in. Melodieën: u kan oproepen afhankelijk van het oproeptype met verschillende melodieën laten signaleren. U hebt de keuze uit 60 verschillende melodieën. Kies het oproeptype: Intern = interne oproepen Extern = externe oproepen. Als er op uw telefoon meerdere lijtoetsen ingesteld, kan u voor elk van die toetsen een eigen melodie voor externe oproepen instellen. Kies daarvoor de gewenste toets (bijv. L1: [intern oproepnummer]) en druk vervolgens op de softkey OK. Nummer onbekend = oproep van een onbekend oproepnummer VIP = VIP-oproepen SOS = binnengekomen noodoproep Alarm = zie ook pagina 84 Bericht = oproep bij binnengekomen bericht Voer een cijfer in (1 9 of bij dubbele invoer de cijfers snel na elkaar) of wijzig het weergegeven getal met de pijltjestoetsen. Bel Type: met deze instelling bepaalt u hoe de gekozen melodieën gesignaliseerd worden. Melodie: de melodie wordt (herhaaldelijk) gespeeld zolang de oproep wordt gesignaliseerd. Kort signaal: de ingestelde melodie wordt bij een oproep slechts eenmaal gespeeld. Bellen via: u kan de combinatie van de signaalgevers kiezen waarmee de oproep wordt gesignaleerd. Zoemer: activeert of deactiveert de akoestische beltoon. Als u de zoemer hebt uitgeschakeld, wordt dat op het display weergegeven met het symbool. Triller: activeert of deactiveert de vibratiesignaalgever. Opmerking: als u alle signaalgevers deactiveert, wordt een oproep alleen nog door het knipperende symbool op het display gesignaleerd. Hoofdtelefoon: signaliseert de oproep op de hoofdtelefoon, indien die op de handset is aangesloten. 85

94 Eigenschappen en menu s Volume Niveau: kies het volume voor de zoemer door een cijfer in te voeren (1 8) of door middel van de pijltjestoetsen. Volume Niveau: kies het volume waarop u bij een gesprek uw gesprekspartner wilt horen (via Oorstuk, Handenvrij en Hoofdtelefoon). Voer een cijfer (1 8) in of kies het volume met de pijltjestoetsen. Daarnaast kan u hier ook het volume voor de Zoemer instellen. Systeem: in dit menu vindt u instellingen voor de registratie en het inboeken van de handset op het communicatiesysteem. Houd ook rekening met de toelichting in het hoofdstuk Handset aanmelden vanaf pagina 16. Opmerking: Het menupunt Systeem wordt eventueel direct in het totale menu weergegeven. Dat is het geval als de handset nog niet ingeboekt is of als de handset bijvoorbeeld op een eenvoudig GAP-basisstation aangemeld is. Subscripties: in dit menu boekt u de handset in op één of meerdere communicatiesystemen en beheert u de voor het inboeken vereiste registratie-ingaven. Meer informatie daarover vindt u in de paragraaf Het menu Subscripties op pagina 17. IPEI: u kan de internationale handset-code uitlezen (IPEI = International Portable Equipment Identity). Versienummer: u kan de soft- en hardwareversie van de handset uitlezen. Al naar gelang de softwareversie kan u bovendien het interne geheugengebruik en het gebruik van een aangebrachte MEM-card uitlezen. Aanwezige registratie beheren De volgende menupunten zijn beschikbaar als er minstens één registratieingave aanwezig is. Navigeier naar het menupunt Systeem > Subscripties. Kies de gewenste registratie-ingave of kies het menupunt Autom.zoeken (automatisch zoeken). Bevestig uw keuze met de softkey Opties. Nieuw: met dit menupunt begint u met een nieuwe registratie. Meer details vindt u onder Nieuwe registatie creëren vanaf pagina 18. Kiezen: bij selectie van Autom. zoeken: als u de handset op meerdere communicatiesystemen hebt ingeboekt, kiest de handset (in rusttoestand) automatisch één van de bereikbare en geregistreerde communicatiesystemen en wordt daar ingeboekt. Uw handset wordt dus automatisch bij een ander 86

95 Eigenschappen en menu s communicatiesysteem ingeboekt, zodra u zich niet meer binnen de reikwijdte van het actuele communicatiesysteem bevindt. bij selectie van een aanwezige registratie-ingave: met dit menupunt kiest u een bepaald communicatiesysteem. Ook als er andere registratie-ingaven aanwezig zijn, wordt alleen de handmatig gekozen ingave voor het inboeken gebruikt. Bewerken (alleen bij selectie van een registratie-ingave): u kan de naam en de weergave van het telefoonnummer (in de regel het interne/lokale telefoonnummer van de handset) voor de geselecteerde registratie wijzigen. Deze informatie verschijnt in rusttoestand, als de handset aangemeld is op een communicatiesysteem en er geen statusinformatie met voorrang wordt weergegeven. Opmerking: in de OpenCom 100 / Aastra 800 het invoeren van een intern telefoonnummer voor de handset niet relevant, daar de interne telefoonnummers door het communicatiesysteem worden beheerd. GAP alleen (alleen bij selectie van een registratie-ingave): met de softkey OK kan u deze modus inschakelen en uitschakelen. Niet ingeschakeld (aanbevolen): de handset gebruikt uitgebreide functies voor de systeemtelefonie. Gebruik deze modus binnen een communicatiesysteem. Ingeschakeld: de handset gedraagt zich als een standaard-gaptelefoon. Gebruik deze modus als de registratie op een GAPbasisstation mislukt. Wissen (alleen bij selectie van een registratie-ingave): met dit menupunt wist u de registratie-ingave in de handset. De handset kan pas opnieuw op dit communicatiesysteem worden gebruikt nadat het opnieuw is geregistreerd. Opties: in dit menu vindt u de toestelinstellingen voor de handset. Taal: kies uit de lijst een van de aangeboden talen voor op het display. Gebruikersnaam: voer een naam voor uw handset in. Deze naam wordt in de rusttoestand weergegeven. Wellicht heeft uw systeembeheerder al een naam ingevoerd. Toelichting voor het invoeren van teksten vindt u op pagina 28. Toon: u kan tonen instellen waarmee de handset diverse gebeurtenissen aangeeft. Toetsklik: iedere druk op een toets wordt bevestigd. 87

96 Eigenschappen en menu s Buiten bereik: signaaltoon om de 10 sec. als u zich op de rand van het radiobereik van de RFP bevindt en het risico bestaat dat de verbinding wordt verbroken. Batterij Alarm: signaaltoon om de 30 seconden als de accucapaciteit te laag wordt. Er blijven nog ca. vijf minuten over totdat de verbinding wordt verbroken. Confirmatie: toon die klinkt als er een procedure met succes is afgesloten. Menu einde: toon die klinkt als het einde van een lijst/menu is bereikt. SOS: het noodoproepnummer is het oproepnummer dat bij lang indrukken van de noodoproeptoets (toets R) wordt gekozen. Dit menupunt wordt niet aangeboden als het noodoproepnummer door het systeem wordt beheerd. SOS nummer: druk voorafgaand aan het invoeren van het noodoproepnummer op de R-toets. Op die manier is gewaarborgd dat de noodoproepnummers ook tijdens een actief gesprek gekozen kunnen worden. U kan een willekeurig intern of extern nummer invoeren. Als u een extern telefoonnummer als SOS-bestemming programmeert, moet u eventueel afhankelijk van de systeemconfiguratie het netlijnnummer voor het externe telefoonnummer programmeren. SOS-toon: Hier kan u instellen of een noodoproep ook met een harde toon op uw handset gesignaliseerd wordt (zodat het toestel/de persoon dat/die de noodoproep heeft gedaan kan worden gevonden). Handenvrij: u kan instellen of uw handset bij een noodoproep op de modus handenvrij telefoneren gezet. Op die manier kan de ontvanger van de noodoproep de ruimte in luisteren en spreken. Melodieën: als u handset de ontvanger van noodoproepen is, kan u de melodie instellen waarmee de noodoproep wordt gesignaliseerd. Kies een melodie met de pijltjestoetsen. Deze melodie kan u ook onder Bel instelling> Melodieën wijzigen (zie pagina 85). Luide omgeving: bij verbindingen in een luide omgeving kan het nuttig zijn om deze functie in te schakelen. De handset probeert dan om de spraakoverdracht te verbeteren. 88

97 Eigenschappen en menu s Autom.Beantw.: als deze functie is ingeschakeld, neemt de handset een oproep automatisch na de eerste beltoon aan (nuttig bij gebruik met een hoofdtelefoon). Als u de hoofdtelefoon niet draagt, moet u deze functie deactiveren, daar de beller anders onbemerkt kan afluisteren. Stil opladen: zolang de handset in het laadstation staat, worden er geen oproepen gesignaliseerd. Dat geldt zowel voor een signalisatie via de beltoon als voor de optische signalisatie of de vibratiesignaalgever. Lad.auto.Beantw (automatisch beantwoorden): als deze functie is ingeschakeld, neemt de handset een oproep automatisch aan als deze uit het laadstation wordt gehaald (de hoorn-toets A hoeft dus niet te worden ingedrukt). Als de handset weer in het laadstation wordt geplaatst, wordt het gesprek op de modus handenvrij telefoneren gezet. Auto. Quick Hook: als deze functie is ingeschakeld, wordt er meteen een voor verkort kiezen gekenmerkte lokale telefoonboekingave (zie pagina 73) gekozen. Het nakiezen van afzonderlijke cijfers is niet meer mogelijk zodra het kiezen is verricht. Als de functie is uitgeschakeld, wordt het desbetreffende oproepnummer overgenomen door de kiesvoorbereiding en kan het aangevuld worden. Auto.Toetsensl. (automatisch toetsenslot): als deze functie is ingeschakeld, wordt de toetsblokkering automatisch ingeschakeld als er gedurende langer dan 60 seconden niet op een toets is gedrukt en het toestel in rusttoestand is. Laden LED: nadat de handset uit het laadstation is gehaald, wordt de displayverlichting ingeschakeld. Als u accu-energie wilt sparen, kan u deze functie uitschakelen. Scherm Contrast: kies de intensiteit van het displaycontrast door een cijfer in te voeren (1 8) of door middel van de pijltjestoetsen. Datum/Tijd: u kan hier het tijd- en datumformaat kiezen dat in uw land gebruikelijk is. Indien de tijd niet door het communicatiesysteem wordt verzonden, kan u die in het menu Telefooninstell. instellen (zie pagina 84). Datums formaat: kies het datumformaat DD.MM.JJ (bijv ) of MM/DD/JJ (bijv. 12/31/08). Tijd formaat: kies het 24h- of 12h-(am/pm)-formaat. 89

98 Eigenschappen en menu s Oproeptijd: als deze functie is ingeschakeld, wordt bij een telefoongesprek de gespreksduur op het display weergegeven. Tijdweergave: u kan de weergave van de actuele tijd op het display in- en uitschakelen. Resetten: met de volgende menupunten reset u de instellingen: Handset: na een bevestigingsvraag wordt de handset gereset op de leveringstoestand. Dat houdt in dat alle instellingen/ingaven, afgezien van de systeemregistratues en de PIN, worden verwijderd. Opties: hiermee reset u alleen de instellingen van het menu Opties. Gids: alleen uw lokale telefoonboek wordt verwijderd. Opmerking: als er een noodoproepnummer is opgeslagen, wordt dat bij het resetten van de handset en de telefoonopties ook verwijderd. Beveiliging: met dit menupunt kan u de toetsen van de telefoon beveiligen tegen gebruik door onbevoegden. Daarvoor hebt u een PIN (Persoonlijk Identificatie-Nummer) nodig. Bij levering is de PIN 0000 (vier keer nul). Afsluiten: bevestig met de softkey OK, de handset is nu geblokkeerd. Op het display ziet u Geblokkeerd. Uitgaande oproepen zijn niet meer mogelijk. Binnenkomende oproepen kan u nog steeds aannemen. Bovendien kan de met een oproepnummer geprogrammeerde noodoproeptoets (toets R) worden gebruikt. Wijzigen PIN: u kan hier uw PIN (4 cijfers) wijzigen. Voer uw huidig toestel- PIN (standaard instelling: 0000 ) in en daarna 2-keer de nieuwe PIN. De PIN hebt u nodig voor de toegang tot het hier beschreven menupunt Beveiliging, waarmee u de toetsen van de telefoon kan blokkeren. Menu Blokkeerfuncties Oproepblokker.: schakelt de signalering van oproepen op uw toestel voor alle nummers Aan/Uit (uitzondering: VIP-oproepen worden altijd gesignaleerd). U kan de oproepblokkering beperken tot interne of externe oproepen, of alle oproepen blokkeren. Een beller hoort bij geactiveerde oproepblokkering een beltoon of een bezettoon (dit wordt vastgelegd door de systeembeheerder bij de configuratie van gebruikersgroepen). Als er op uw telefoon meerdere lintoetsen zijn ingesteld, kan u de 90

99 Eigenschappen en menu s oproepblokkering voor elk van deze toetsen in-/uitschakelen. Kies daarvoor de gewenste toets (bijv. L1: [intern oproepnummer]) en druk vervolgens op de softkey OK. Opmerking: de oproepblokkering is uitsluitend actief op het toestel waarop deze is ingesteld. Als het interne nummer van het toestel meermaals geprogrammeerd (ook in andere toestellen) is, wordt de functie op de andere toestellen niet automatisch mee geactiveerd. Blok. intercom(blokkering intercom): inschakelen (Aan) resp. uitschakelen (Uit) van de intercomblokkering. Als de intercomblokkering is ingeschakeld, zijn er geen intercomoproepen naar uw telefoon meer mogelijk (zie ook pagina 64). Als er op uw telefoon meerdere lijntoetsen zijn ingesteld, kan u de intercomblokkering voor elk van die toetsen in-/uitschakelen. Kies daarvoor de gewenste toets (bijv. L1: [intern oproepnummer]) en druk vervolgens op de softkey OK. Toestel blokk.: Als u uw telefoon tijdelijk aan iemand anders wilt geven om te gebruiken, kan u het telefoonslot inschakelen. Daardoor krijgt uw telefoon de bevoegdheden van de gebruikersgroep Guests (gasten). Deze gebruikersgroep wordt door de systeembeheerder geconfigureerd en zorgt ervoor dat er op uw toestel verschillende menupunten en lijsttoegangen geblokkeerd werden en dat deze niet door onbevoegden gelezen of gewijzigd kunnen worden. Ook de kiesbevoegdheid kan worden beperkt. Raadpleeg uw systeembeheerder wat betreft de gewijzigde functiemogelijkheden als het telefoonslot is ingeschakeld. De toegang tot het telefoonslot is beveiligd met uw gebruikers-pin (instelling vooraf 0000 ). Na invoer van de PIN activeert/deactiveert u de functie met de optie Aan of Uit. Hotline: voer het bestemmingsnummer in en activeer resp. deactiveer de hotline (zie ook het hoofdstuk Hotline vanaf pagina 62). PIN wijzigen: voer uw actuele gebruikers-pin (max. 6 cijfers) en vervolgens tweemaal de nieuwe PIN in. Deze PIN hebt u nodig voor de toegang tot de telefoonblokkering (zie pagina 91). Als u uw PIN kwijt bent, wendt u zich tot uw systeembeheerder. Bereikbaarheid: alle actieve functies (oproepblokkering, oproepafleiding, bescherming 2de oproep) die uw bereikbaarheid beperken, worden gewist. Besch. 2de opr.: terwijl u telefoneert, dus in gesprek bent, kunnen interne deelnemers die daartoe bevoegd zijn bij u aankloppen en op zichzelf attent maken. Als u dat wilt voorkomen, schakelt u de bescherming tweede 91

100 Eigenschappen en menu s oproep in; de beller hoort dan de bezettoon. Als er op uw telefoon meerdere lijntoetsen zijn ingesteld, kan u de bescherming tweede oproep voor elk van die toetsen in-/uitschakelen. Kies daarvoor de gewenste toets (bijv. L1: [intern oproepnummer]) en druk vervolgens op de softkey OK. Opmerking: de bescherming tweede oproep wordt uitsluitend actief op het toestel waarop het is ingesteld. Als het interne nummer van het toestel meermaals geprogrammeerd (ook in andere toestellen) is, wordt de functie op de andere toestellen niet automatisch mee geactiveerd. Blk bidir int (blokkering bidirectionele intercom): inschakelen (Aan) resp. uitschakelen (Uit) van de bidirectionele intercombescherming. Als de blokkering bidirectionele intercom is ingeschakeld, zijn bidirectionele intercomoproepen naar uw telefoon niet mogelijk (zie ook pagina 64). Menu Verbindingen De volgende functies worden uitgevoerd indien de actuele verbindingstoestand van uw telefoon het toetstaat. Deze functies vindt u ook in de verbindingsgerelateerde menu s. Kies in het menu Verbindingen een van de volgende menupunten Pickup kiezen, dan Pickup: u neemt de oproep voor een andere telefoon van uw overnamegroep aan. Als de opgebelde deelnemer lid is van een gebruikersgroep waarvoor de Pickup-bescherming geactiveerd is, kan u oproepen op zijn nummer niet overnemen. Pickup gericht: u neemt een oproep voor een willekeurige telefoon aan. Daarvoor moet u het nummer van deze telefoon invoeren. Als de opgebelde deelnemer lid is van een gebruikersgroep waarvoor de Pickup-bescherming geactiveerd is, kan u oproepen op zijn nummer niet overnemen. Opmerking: als de andere telefoon reeds in gesprek is (bijv. meldtekst van een antwoordapparaat wordt afgespeeld), kan u met Pickup gericht het gesprek overnemen. De gebruiker van de telefoon waarvan u de oproep overneemt, moet lid zijn van een gebruikersgroep waarvoor de bevoegdheid Gesprekswegname geactiveerd is. Anders is de Pickup gericht niet mogelijk. Take: u neemt een actueel gesprek over van een ander toestel op uw DECTtelefoon en zet het gesprek op de DECT-telefoon voort. Voorwaarde 92

101 Eigenschappen en menu s is dat uw DECT-telefoon en het andere toestel hetzelfde interne oproepnummer hebben. Kiezen selecteren, dan Intercom: u richt een oproep aan andere systeemtoestellen (zie daarvoor pagina 64). Geef bij Naar: het oproepnummer in. Meldingen kunnen ook aan oproepnummer worden gericht waaronder meerdere deelnemers bereikbaar zijn (bijv. een groepsoproepnummer). Opmerking: als de opgeroepen deelnemer de intercomblokkering (zie pagina 91) heeft ingeschakeld, wordt de functie niet uitgevoerd. Bidir. intercom: met deze functie start u een bidirectionele intercomoproep aan een afzonderlijke systeemtoestel, waarbij op het opgebelde systeemtoestel de microfoon wordt ingeschakeld (zie daarvoor pagina 64). De deelnemer die wordt gebeld, kan u meteen antwoord geven en hoeft daarvoor geen toets in te drukken. Geef bij Toestel ID: de toestel-id van het toestel op. Informatie over de beschikbare toestel-id s kan u van uw systeembeheerder krijgen. Opmerking: als de opgeroepen deelnemer de bidirectionele intercomblokkering (zie pagina 92) heeft ingeschakeld, wordt de functie niet uitgevoerd. VIP-oproep: uw volgende interne oproep wordt als VIP-oproep uitgevoerd. Geef bij Naar: het oproepnummer in. Ook als de opgeroepen interne deelnemer (alleen met systeemtoestel) zijn bescherming 2de oproep, oproepblokkering of oproepafleiding heeft ingeschakeld, wordt uw oproep nu akoestisch gesignaleerd. Deuropener: u bedient de deuropener. Telefoonboek: u opent het telefoonboek van de OpenCom 100 / Aastra 800 en kan één van de daar geregistreerde deelnemers opbellen (zie ook het hoofdstuk Vanuit het telefoonboek opbellen vanaf pagina 69). Rechten wisselen: u schakelt een ander toestel over naar een door de systeembeheerder vastgelegde gebruikersgroep. Aan het wisselen van gebruikersgroep zijn andere bevoegdheden verbonden, bijv. de bevoegdheid om internationaal te kiezen. Het overschakelen geldt alleen voor de volgende oproep die vanaf dit toestel wordt verricht. Raadpleeg uw systeembeheerder omtrent de gewijzigde bevoegdheden bij het wisselen van gebruikersgroep. 93

102 Eigenschappen en menu s Nummer: voer het interne oproepnummer in van het toestel waarvoor de bevoegdheid gewisseld moet worden. Met Aan/Uit schakelt u de wisseling in/uit. Telefoonboek: u kan het gewenste oproepnummer in het telefoonboek van het communicatiesysteem opzoeken en selecteren (zie pagina 69). Met Aan/Uit schakelt u de wisseling in/uit. Opmerking: als het te wisselen toestel momenteel in gesprekstoestand is, wordt het wisselen van de bevoegdheid pas verricht na afloop van het gesprek. Als er niet binnen 60 seconden met het volgende gesprek wordt begonnen, vervalt het omschakelen van de bevoegdheid automatisch. Aan het einde van het gesprek krijgt u indien dat geconfigureerd is op uw telefoon een kort bericht dat u informatie verstrekt over de duur van het gesprek en de daaraan verbonden kosten. PIN kiezen: u schakelt uw telefoon voor de volgende oproep over naar een door de systeembeheerder vastgelegde gebruikersgroep. Aan het wisselen van gebruikersgroep zijn andere bevoegdheden verbonden (bijv. de bevoegdheid om internationaal te kiezen) en eventueel zijn er andere functie beschikbaar (bijv. voor het afrekenen en de gespreksdataregistratie van privégesprekken). Raadpleeg uw systeembeheerder omtrent de systeemconfiguratie en de voorziene toepassingen voor het PIN-kiezen. Voer eerst onder Nummer uw interne oproepnummer in en vervolgens onder PIN uw gebruikers-pin. Daarna kan u het gewenste oproepnummer kiezen. Opmerking: PIN-kiezen is mogelijk vanaf elk toestel dat bij een gebruikersgroep hoort waarvoor deze bevoegdheid is vrijgegeven. Het met PIN-kiezen gekozen oproepnummer wordt niet in een nummerherhalingslijst opslagen, niet bij het gebruikte toestel noch bij het eigen toestel. Lijsten: als er voor uw telefoon meerdere oproepnummers (lijntoetsen) zijn ingesteld, kan u instellen voor welke oproepnummer(s) de oproeplijsten (gemiste oproepen en aangenomen oproepen) en de nummerherhalingslijst worden gevoerd. Kies het gewenste oproepnummer. Met Aan/Uit schakelt u de lijsten voor dat oproepnummer in/uit. 94

103 Eigenschappen en menu s Menu Telefoonboek Opmerkingen over de telefoonboeken In dit menu kan u de telefoonboeken van het communicatiesysteem bewerken. U kan ingaven aan uw persoonlijke telefoonboek toevoegen en deze bewerken en verwijderen. Als uw systeembeheerder uw gebruikersgroep de vereiste bevoegdheid heeft gegeven, kan u ook het centrale telefoonboek en het telefoonboek van uw bedrijf bewerken. Een ingave in het telefoonboek van uw bedrijf kan gebruikt worden door alle medewerkers van uw bedrijf. Informatie over de bedrijfstelefoonboeken vindt u in de handleiding Montage en in gebruik nemen (bij de Aastra 800: Installatie en in gebruik nemen ) in het hoofdstuk Variant voor meerdere bedrijven en in de online-help van het communicatiesysteem OpenCom 100 / Aastra 800. U kan per ingave (per naam) meerdere oproepnummers (bureau, mobiel en privé) invoeren en een van deze nummers als voorkeurnummer instellen. Het voorkeurnummer wordt automatisch gekozen als voor de opbouw van de verbinding geen ander nummer is gekozen. In het centrale telefoonboek kan u aan elk oproepnummer bovendien een verkort kiesnummer (Verkort nr.) toewijzen. Het systeem biedt u daarvoor steeds het volgende vrije verkort kiesnummer aan. Kies in het menu Telefoonboek een van de volgende menupunten Nieuwe telefoonboekinvoer creëren F en OK F en OK Z en OK Z en OK In het menu Telefoonboek het menupunt Nieuwe invoer kiezen, met de softkey OK bevestigen gewenst telefoonboek selecteren: Prive, Bedrijf of Centraal, met de softkey OK bevestigen Naam en Voornaam invoeren (zie De editor vanaf pagina 28), elke invoer met de softkey OK bevestigen Nummer Nr. Bureau invoeren, met de softkey OK bevestigen In het centrale telefoonboek kan u aan de oproepnummers van de ingave een verkort kiesnummer toewijzen. Het systeem biedt automatisch het volgende vrije verkort kiesnummer aan (Verkort nr.). Als u dit nummer wilt nemen, drukt u op de softkey OK. Zo niet, wist u het verkorte kiesnummer met de toets C (voer indien gewenst een ander verkort kiesnummer in dat nog vrij is). Druk vervolgens op OK. 95

104 Eigenschappen en menu s F en OK Z en OK F en OK Weergave van het eigen oproepnummer instellen, met de softkey OK bevestigen: Nr. weergeven: bij een oproep (vanuit het telefoonboek) wordt uw oproepnummer bij de opgeroepen deelnemer weergegeven Nr. onderdrukke(n): uw oproepnummer wordt onderdrukt evt. zoals in de beide voorafgaande stappen nog meer oproepnummers (Nr. mobiel en Nr. prive) invoeren, elke invoeren met de softkey OK bevestigen Voorkeurnummer kiezen (Standaard Bureau, Standaard mobiel of Standaard prive), met de softkey OK bevestigen. De telefoonboekingave is opgeslagen. Het voorkeurnummer wordt automatisch gekozen als voor de opbouw van de verbinding geen ander nummer is gekozen. Opmerking als u de functie Nr. onderdrukken voor een in het telefoonboek opgeslagen nummer niet activeert, kan u de weergave van uw eigen nummer telkens d.w.z. voor u het bestemmingsnummer kiest onderdrukken. Telefoonboekinvoer bewerken F en OK F en OK In het menu Telefoonboek het menupunt Bewerken kiezen, met de softkey OK bevestigen gewenst telefoonboek selecteren: Prive, Bedrijf of Centraal, met de softkey OK bevestigen Z Zoekletter/naam invoeren (zie De editor vanaf pagina 28) F en OK F de gewenste invoer met de pijltjestoetsen selecteren, met de softkey OK bevestigen Menupunt Verwijderen of Bewerken kiezen. Om de telefoonboekinvoer te wijzigen, kunt u de aanwezige gegevens gewoon overschrijven. Ga precies zo te werk als beschreven in de paragraaf Nieuwe telefoonboekinvoer creëren vanaf pagina

105 Eigenschappen en menu s Menu Toepassingen Dit menu wordt weergegeven als de systeembeheerder voor uw communicatiessysteem extra programma's heeft ingesteld en u als gebruiker de bevoegdheid heeft gegeven om deze programma s te gebruiken. Spraakbox: dit menu wordt alleen aangeboden als in uw communicatiesysteem het programmapakket OpenVoice geïnstalleerd is en de systeembeheerder voor u een spraakbox heeft ingesteld. Kies Bericht spraakb. (berichten spraakbox): u ziet nu de lijst met binnengekomen spraakbox-berichten en kan die beluisteren en bewerken (zie daarvoor de paragraaf Spraakbox-berichten vanaf pagina 78). Bel spraakbox: u roept uw spraakbox op. De verdere bedieningsstappen zijn spraakgestuurd. Uitvoerige informatie vindt u in de handleiding van het aanvullende programma OpenVoice. Servermenu: uw communicatiesysteem kan bovendien worden uitgebreid met programma's van andere fabrikanten. U kan met uw systeemtelefoon eventueel afzonderlijke functies van die programma's bedienen. In dat geval wordt het menupunt Server menu aangeboden. Voor meer informatie kan u de bijbehorende programmadocumentatie raadplegen. Menu Centrale instel. In dit menu kan u instellingen voor het tijdbeheer van uw systeem vastleggen. Het menupunt Tijdsturing wordt aangeboden als de systeembeheerder voor uw gebruikersgroep de bevoegdheid Tijdsturing heeft ingesteld. Het menupunt Datum / Tijd wordt aangeboden als de systeembeheerder voor uw gebruikersgroep de bevoegdheid Configurator - Expert heeft ingesteld. Als u deze bevoegdheden niet hebt, verschijnt het menu niet op uw telefoon. Centrale instel. selecteren, kies daarna Tijdsturing: Voor het communicatiesysteem OpenCom 100 / Aastra 800 kunnen er meerdere tijdsvarianten worden geconfigureerd. Afhankelijk van de geactiveerde tijdsvariant worden inkomende oproepen op verschillende toestellen gesignaleerd. Tussen deze tijdsvarianten kan automatisch volgens een door de systeembeheerder ingesteld schema of handmatig worden gewisseld. 97

106 Eigenschappen en menu s Kies het menupunt Automatisch om de automatische tijdsturing te activeren. De geconfigureerde tijdsvarianten worden automatisch omgeschakeld volgens het door de systeembeheerder vastgelegde schema. Deze instelling blijft behouden tot één van de beschikbare tijdsvarianten handmatig wordt ingesteld. De systeembeheerder kan maximaal 10 tijdsvarianten instellen. De tijdsvarianten zijn genummerd (voorinstelling) of worden door de systeembeheerder van een naam voorzien. Als u een bepaalde tijdsvariant handmatig kiest, wordt de automatische tijdbesturing gedeactiveerd. Opmerking: een oproepafleiding MSN is altijd onafhankelijk van de ingeschakelde tijdsvariant actief. Datum / Tijd: datum en tijd worden bij de eerste uitgaande externe verbinding overgenomen uit de centrale. Als deze informatie door uw provider niet ter beschikking wordt gesteld, kan u hier de datum en de tijd zelf instellen. Informatiemenu's Via de info-toets B hebt u toegang tot verdere menu's die informatie bevatten over ontvangen oproepen, berichten etc., alsmede over de actuele instellingen van uw telefoon. Als de telefoonblokkering is ingeschakeld (zie pagina 91), is de toegang tot de informatiemenu's geblokkeerd. Opmerking om de functionaliteit van de info-toets te kunnen gebruiken, moet uw communicatiesysteem OpenCom 100 minstens over de softwareversie 5.22 beschikken. Menu Info Dit menu dient als snelle oproepmogelijkheid voor aangekomen of opgeslagen meldingen. Dezelfde menupunten vindt u ook in het totale menu. Als de info-lijst nieuwe ingaven bevat, knippert de info-toets. De hieronder beschreven menupunten worden alleen aangeboden als er dienovereenkomstige meldingen (oproepen, meldingen) aanwezig zijn. Druk in rusttoestand kort op de info-toets B, u ziet een of meerdere ingaven 98

107 Eigenschappen en menu s Gemiste oproepen: informatie over gemiste oproepen (zie daarvoor de paragraaf Oproeplijsten vanaf pagina 77) Bericht spraakb(ox): lijst met de ontvangen spraakbox-berichten (zie daarvoor de paragraaf Spraakbox-berichten op pagina 78) Korte berichten: lijst met de ontvangen korte berichten (zie daarvoor de paragraaf Korte berichten op pagina 82) lijst met de ontvangen s (zie daarvoor de paragraaf op pagina 82) Afspraken: weergave van een actieve afspraak (zie daarvoor de paragraaf Afspraken op pagina 83). Fax ontvangen (alleen op het communicatiesysteem OpenCom X320): weergave van ontvange faxberichten (zie daarvoor de paragraaf Fax ontvangen op pagina 83) Kosten: weergave van de kosten van het laatste gesprek en het totale bedrag voor uw toestel. Als er op uw telefoon meerdere lijntoetsen zijn ingesteld, kan u de kosten voor elk van deze toetsen afzonderlijk aflezen. Kies daarvoor de gewenste toets (bijv. L1: [intern oproepnummer]) en druk vervolgens op de softkey OK. Actieve opties: weergave van de functies die de bereikbaarheid beperken (zie volgende hoofdstuk op pagina pagina 99) Menu Actieve opties Dit menu dient als overzicht van de actieve opties die uw bereikbaarheid beperken. Dezelfde menupunten vindt u ook in het totale menu. U kan in dit menu functies deactiveren, deze worden dan uit het menu verwijderd. Druk in rusttoestand lang op de info-toets B of kies Actieve opties in het menu Info (zie pagina 98), u ziet een of meerdere ingaven Oproepblokker.: oproepbescherming is ingeschakeld, zie de paragraaf Oproepbescherming op pagina 90 Oproepafleiding: oproepafleiding is ingeschakeld, zie de paragraaf Oproepafleiding op pagina 80 Groepsaansluit.: aan uw telefoon is minstens één groepsoproepnummer toegewezen; zie de paragraaf Groepsaansluiting op pagina 79 Tijdsturing: de tijdsturing is ingesteld in het systeem en kan vanuit uw telefoon worden ingeschakeld; zie daarvoor de paragraaf Tijdsturing op pagina

108 USB-driver installeren USB-driver installeren De Aastra 142d beschikt over een USB-poort voor de verbinding met een pc. U dient eerst de USB-driver voor de Aastra 142d te installeren, voordat u deze verbindingsmogelijkheid kan gebruiken. Daarvoor hebt u het volgende nodig: Een pc met Microsoft Windows en USB-interface Een USB-kabel voor uw Aastra 142d (ID No ) Het installatieprogramma voor de USB-driver. Het installatieprogramma kan op internet onder of gedownload worden. Opmerking de Aastra 142d mag tijdens de installatie van de driver nog niet aangesloten zijn. 1. Meldt u zich bij Windows als administrator aan. 2. Start het installatieprogramma van de USB-driver via Setup.exe. Volg de stappen van de installatie-assistent. 3. Sluit vervolgens de Aastra 142d aan met behulp van de USB-kabel. Gebruik daarvoor een vrije USB-poort op uw pc. USB-kabel aansluiten 4. Controleer de USB-verbinding. Start in het configuratiescherm van Windows de applet Systeem. Kies in het dialoogscherm Systeemeigenschappen het tabblad Hardware. Klik op de knop Apparaatbeheer. De blauw gemarkeerde gegevens op de onderstaande screenshot moeten aanwezig zijn. 100

109 USB-driver installeren Windows Apparaatbeheer: USB-drivercomponenten Software bijwerken Met behulp van een USB-kabel kan u de software van uw Aastra 142d bijwerken. Voer de volgende stappen uit om de software voor uw Aastra 142d bij te werken: 1. Installeer de USB-driver (zie USB-driver installeren vanaf pagina 100) en sluit de Aastra 142d aan op uw pc. 2. Start nu het programma voor het bijwerken van de software van uw Aastra 142d. 3. Volg daarna de instructies van het pc-programma om de software-update uit te voeren. Zodra het programma de configuratie heeft vastgesteld, wordt uw telefoon uitgeschakeld. 4. Schakel het toestel nu weer in, waarbij u de pijltjestoest F ingedrukt houdt en vervolgens ook nog op de R-toets R drukt. De software van uw telefoon wordt vervolgens bijgewerkt. 101