topaccount : Electronische BTW-aangifte via Intervat Pagina : 1

Transcriptie

1 topaccount : Electronische BTW-aangifte via Intervat Pagina : 1 1) INTERVAT Algemeen Java Runtime Digitaal certificaat ) Instellingen BTW-aangifte ) Instellen van de mandaten in het BTW-Basisdossier ) Instellingen electronische BTW-aangifte in het BTW-Basisdossier ) Afdrukken van de BTW-aangifte met bijwerking van de electronische BTW-aangifte ) Controlelijst electronische BTW-aangifte ) Opmaak electronische BTW-aangifte ) Opladen van de electronische BTW-aangifte in Intervat Authentificatie Electronische BTW-aangifte Selectie van het te versturen XML-bestand Validatie van het te versturen XML-bestand Verzenden van het geselecteerde XML-bestand Ondertekenen van het geselecteerde XML-bestand De verstuurde aangifte kan correct verwerkt worden De verstuurde aangifte kan NIET correct verwerkt worden Selectie van een volgend te versturen XML-bestand Consultatie verstuurde aangiften ) Ontvangstbericht electronische BTW-aangifte... 46

2 topaccount : Electronische BTW-aangifte via Intervat Pagina : 2 1) INTERVAT 1.1 Algemeen Het is voortaan mogelijk om via Intervat de BTW-aangifte (formulier nr. 625) electronisch in te dienen. Wanneer u de electronische BTW-aangifte doorstuurt via Intervat moet er GEEN testfase doorlopen worden aangezien de administratie de toepassing zelf ontwikkelt. De BTWaangifte moet m.a.w. niet meer op papier worden opgestuurd. Om de toepassing INTERVAT te gebruiken dient u te beschikken over : - De Java Runtime software (zie verder 1.2) - Een gekwalificeerd digitaal certificiaat (zie verder 1.3) Alle informatie m.b.t. INTERVAT is beschikbaar op de Portaalsite van de Federale Overheidsdienst Financiën :

3 topaccount : Electronische BTW-aangifte via Intervat Pagina : Java Runtime De Java-software kan gratis gedownload worden vanaf de site U klikt op de knop NU downloaden Vervolgens drukt u op de knop Downloaden starten.

4 topaccount : Electronische BTW-aangifte via Intervat Pagina : 4 Install ActiveX Control Bij de poging Java -software automatisch op uw pc te installeren, heeft zich een probleem voorgedaan. De Java-software is als gevolg daarvan niet correct geïnstalleerd. Gebruikers van Windows XP SP2: krijgt u een foutmelding, kijk dan of u boven aan deze pagina een gele balk ziet met de tekst This site might require the following ActiveX control: 'J2SE Runtime Environment 5.0 Update 11 ' from 'Sun Microsystems, Inc.'. Klik hier om te installeren...) Klik op de gele balk en kies Install ActiveX Control... (ActiveXbesturingselement installeren...) om verder te gaan met de installatie. Beveiligingswaarschuwing U klikt op Installeren

5 topaccount : Electronische BTW-aangifte via Intervat Pagina : 5 Licentie-overeenkomst U kiest voor Typical setup en klikt vervolgens op Accept. Google Toolbar en Google Desktop

6 topaccount : Electronische BTW-aangifte via Intervat Pagina : 6 Wenst u de Google Toolbar voor Internet Explorer NIET te activeren dan schakelt u deze uit. U klikt op Next. Installatie J2SE Runtime Environment 5.0 Update 11

7 topaccount : Electronische BTW-aangifte via Intervat Pagina : 7 Installatie beëindigd

8 topaccount : Electronische BTW-aangifte via Intervat Pagina : Digitaal certificaat Wat? Een digitaal certificaat is te vergelijken met een digitale identiteitskaart, waarop een beperkt aantal gegevens voorkomen met betrekking tot de houder van het certificaat (de identiteit van de houder, de publieke sleutel die verbonden is met de houder van het certificaat, de geldigheidsduur van het certificaat, de klasse van het certificaat). Een digitaal certificaat garandeert de identiteit van de persoon waarmee over internet electronische gegevens worden uitgewisseld. Een digitaal certificaat wordt uitgereikt door de Certificatie Authoriteit (CA) (= een onafhankelijke partij). Voor een gekwalificeerd (of klasse 3) certificaat moet u zich persoonlijk met uw identiteitskaart aanmelden bij één van de agentschappen van de CA. Hoe kan ik een digitaal certificaat verkrijgen? De electronische identiteitskaart (eid) - U heeft het recht om uw eid zelf aan te vragen bij de dienst Bevolking van uw gemeente - Voor meer informatie - U hebt een eid-kaartlezer nodig die de programma s op uw computer laat communiceren met uw eid : - Overzicht van de kaartlezers : - U dient het stuurprogramma voor de eid te installeren Belgium Identity Card Run-Time : kan gratis worden gedownload vanop

9 topaccount : Electronische BTW-aangifte via Intervat Pagina : 9 U klikt op Belgian_Identity_Car_Run-time_2.5.9.zip om het stuurprogramma van eid te installeren. De documentatie hieromtrent is terug te vinden in het document Middleware_Windows_NL.pdf. Isabel - Alle ISABEL-gebruikers beschikken over een certificaat dat met hun chipkaart (Secure Signing Card) verbonden is (kaartlezer nodig) - Gratis downloaden en installatie van software Isabel OfficeSign 5.0 vanop het volgende adres :

10 topaccount : Electronische BTW-aangifte via Intervat Pagina : 10 Certipost - Enkel nog verdeling van certificaten aan specifieke beroepsdoelgroepen ( trusted community, certificatie van de identiteit + de beroepshoedanigheid van de leden) - IAB en IBR-leden : - Bestelling gebeurt volledig online (thuis bezorgd per aangetekende zending) - Keuze tussen smartcard (met kaartlezer) of USB-token Globalsign Selecteer PersonalSign 3 Pro TM Certificaat - Online identiteits- en betalingsinformatie doorgeven - Overeenkomst afdrukken - Met intekenovereenkomst en kopie identiteitskaart moet u zich persoonlijk aanbieden bij een Lokale Registratie Authoriteit (LRA) = Kamer van Koophandel - U ontvang een mail met een hyperlink -> digitaal certificaat lokaal downloaden

11 topaccount : Electronische BTW-aangifte via Intervat Pagina : 11 2) Instellingen BTW-aangifte Via BTW / BTW-aangifte / Instellingen Aanvinken van de indicator Opmaken electronische BTW-aangifte Aanduiden BTW-Basisdossier

12 topaccount : Electronische BTW-aangifte via Intervat Pagina : 12 3) Instellen van de mandaten in het BTW-Basisdossier Opstarten van het BTW-Basisdossier zoals gespecifieerd in punt 2) hierboven en instellen van de mandaten Via BTW / BTW-aangifte / Electronische BTW-aangifte / Mandaten

13 topaccount : Electronische BTW-aangifte via Intervat Pagina : 13 4) Instellingen electronische BTW-aangifte in het BTW-Basisdossier Via BTW / BTW-aangifte / Electronische BTW-aangifte / Instellingen Parametergroep : Edivat Creatie Instellen van de gegevens noodzakelijk voor de opmaak van de electronische BTWaangifte - Contactpersoon - Telefoon - Fax - Ondertekenaar van de aangifte - Volgnummer laatste zending Hier wordt het volgnummer bijgehouden van de laatst aangemaakte electronische BTW-aangifte. Het systeem zal bij de opmaak van een nieuwe electronische BTWaangifte dit nummer +1 voorstellen. Dit nummer wordt automatisch verhoogd na een opmaak van de electronische BTW-aangifte.

14 topaccount : Electronische BTW-aangifte via Intervat Pagina : 14 - Systeem (EDIVAT / INTERVAT) U hebt hierbij de keuze om de electronische BTW-aangifte aan te maken conform : - het protocol Edivat - het protocol Intervat Systeem EDIVAT De electronische BTW-aangifte wordt aangemaakt conform het EDIVATprotocol. Het bestand met de electronische BTW-aangifte is van het type EDI en moet via ISABEL verstuurd worden naar het X-400 adres van de Federale Overheidsdienst Financiën. Er moet hierbij een testfase doorlopen worden waarbij de BTW-aangiftes zowel op papier als electronisch moeten doorgestuurd worden naar de Federale Overheidsdienst Financiën. Systeem INTERVAT De electronische BTW-aangifte wordt rechtstreeks opgeladen op de site van de Federale Overheidsdienst Financiën. Er moet hierbij GEEN testfase doorlopen worden. Dit betekent dat de BTW-aangiftes NIET meer op papier moeten doorgestuurd worden naar de Federale Overheidsdienst Financiën. Type mededeling Deze zone moet niet ingevuld worden en zal automatisch opgevuld worden tijdens de opmaak van de electronische BTW-aangifte. Bij het opmaken van deze beknopte beschrijving was de technische bijlage gelijk aan 1.0 (één punt nul). - In test Deze indicator moet aangevinkt worden tijdens de testfase. Bevindt u zich in operationele fase dan moet deze indicator afgevinkt worden. - Geheime code Systeem EDIVAT Tijdens het testen is de geheime code, die nodig is voor de berekening van de check-sum (verwerking ontvangstbericht), Heeft u de testfase succesvol afgesloten dan wordt deze code via meegedeeld door de Federale Overheidsdienst Financiën na het ondertekenen van het protocol-akkoord. Systeem INTERVAT Wanneer u de electronische BTW-aangifte doorstuurt via Intervat, wordt er geen gebruik gemaakt van een geheime code. u geeft hier op.

15 topaccount : Electronische BTW-aangifte via Intervat Pagina : 15 - Exportdirectory electronische BTW-aangifte (EDIVAT) Hier moet de directory worden opgegeven waarin alle aangemaakte bestanden m.b.t. de electronische BTW-aangifte volgens het protocol van het systeem EDIVAT (EDI) zullen gearchiveerd worden. u bent verplicht om alle verzonden berichten te archiveren. - Extensie electronische BTW-aangifte (EDIVAT) - Exportdirectory electronische BTW-aangifte (INTERVAT) Hier moet de directory worden opgegeven waarin alle aangemaakte bestanden m.b.t. de electronische BTW-aangifte volgens het protocol van het systeem INTERVAT (XML) zullen gearchiveerd worden. u bent verplicht om alle verzonden berichten te archiveren. - Extensie electronische BTW-aangifte (INTERVAT)

16 topaccount : Electronische BTW-aangifte via Intervat Pagina : 16 Parametergroep : Edivat Ontvangstbericht Instellen van de gegevens noodzakelijk voor de verwerking en de archivering van het ontvangstbericht. - Directory ontvangstberichten Directory waar de ontvangstberichten bewaard worden vooraleer deze effectief te verwerken. - Bestand Heeft het ontvangstbericht een vaste naam, dan kunt u dit hier specifiëren. - Archief-directory ontvangstberichten Hier moet de directory worden opgegeven waarin alle ontvangstberichten m.b.t. de electronische BTW-aangifte zullen gearchiveerd worden. De BTW-administratie verplicht u om alle ontvangstberichten te archiveren in het formaat dat u van de BTW-administratie ontvangt.

17 topaccount : Electronische BTW-aangifte via Intervat Pagina : 17 5) Afdrukken van de BTW-aangifte met bijwerking van de electronische BTW-aangifte U start het dossier op waarvoor de BTW-aangifte electronisch moet opgemaakt worden en drukt de BTW-aangifte af met aanduiding van de indicator Bijwerking electronische BTW-aangifte. u specifieert de mandataris van toepassing voor het dossier om de electronische BTW-aangifte op te maken. Is er slechts één mandataris gedefinieerd in het basis-dossier electronische BTW-aangifte dan wordt deze automatisch voorgesteld. De BTW-aangifte kan afgedrukt worden via - Prognose BTW-aangifte (BTW / BTW-aangifte / Prognose) - Afdruk BTW-aangifte (BTW / BTW-aangifte / Afdruk) U drukt de BTW-aangifte af met bijwerking van de electronische BTW-aangifte voor alle dossiers waarvoor u de BTW-aangifte electronisch wil opmaken. De aanduiding electronische BTW-aangifte zal enkel geactiveerd zijn voor de dossiers met geldig belgisch BTW-nummer.

18 topaccount : Electronische BTW-aangifte via Intervat Pagina : 18 6) Controlelijst electronische BTW-aangifte Via BTW / BTW-aangifte / Electronische BTW-aangifte / Controlelijst Via dit programma zal het mogelijk zijn om een controlelijst af te drukken van de toestand van de electronische BTW-aangifte voor de dossiers voor een bepaalde BTW-periode. Zo zal het bv. mogelijk zijn om een overzicht te verkrijgen van de dossiers waarvoor de BTW-aangifte ontbreekt voor een bepaalde BTW-periode. U kunt d.m.v. de rechtermuisknop aanduiden voor welke dossiers er geen electronische BTW-aangifte moet opgemaakt.

19 topaccount : Electronische BTW-aangifte via Intervat Pagina : 19 7) Opmaak electronische BTW-aangifte Via BTW / BTW-aangifte / Electronische BTW-aangifte / Opmaak U selecteert voor welk kalenderjaar / maand / kwartaal de electronische BTW-aangifte moet opgemaakt worden en drukt op <F11>. U krijgt een overzicht van alle dossiers waarvoor de electronische BTW-aangifte beschikbaar is voor de opgegeven BTW-periode. De BTW-aangifte van de verschillende dossiers kan hier nog geconsulteerd en eventueel aangevuld worden d.m.v. de functietoets <F2> (=Detail). Het is zelfs mogelijk om d.m.v. de rechtermuisknop of de functietoets <F3> nog electronische BTW-aangiftes toe te voegen voor dossiers waarvoor u de boekhouding niet doet. U selecteert de dossiers waarvoor de electronische BTW-aangifte moet opgemaakt worden (<Enter> of dubbelklikken) om vervolgens met de functietoets <F7> de electronische BTW-aangifte aan te maken. Als systeem kiest u voor INTERVAT.

20 topaccount : Electronische BTW-aangifte via Intervat Pagina : 20 Na de nodige selecties m.b.t. opbouw van de electronische BTW-aangifte te hebben vervolledigd, zal het systeem alle geselecteerde dossiers verwerken om als dusdanig een electronische BTW-aangifte (XML-formaat) aan te maken.

21 topaccount : Electronische BTW-aangifte via Intervat Pagina : 21 8) Opladen van de electronische BTW-aangifte in Intervat 8.1 Authentificatie Selecteer de authentificatiemethode die u wenst te gebruiken - Authentificatie via certificaat (Isabel, GlobSign of Certipost) - Authentificatie via electronische identiteitskaart Invoeren identiteitskaart U voert de electronische identiteitskaart in en klikt op de knop Login

22 topaccount : Electronische BTW-aangifte via Intervat Pagina : 22 Selecteer de authentificatie U selecteert het certificaat dat u wenst te gebruiken om een verbinding met de site van de Federale Overheid tot stand te brengen. Geef uw identiteit om u te authentificeren - Electronische identiteitskaart als digitaal certificaat Geef uw PIN in, om u te authentificeren

23 topaccount : Electronische BTW-aangifte via Intervat Pagina : 23 - Isabel OfficeSign als digitaal certificaat Geef uw code in, om u te authentificeren

24 topaccount : Electronische BTW-aangifte via Intervat Pagina : Electronische BTW-aangifte Selectie van het te versturen XML-bestand Op de site van de Federale Overheid kunt u kiezen tussen : - Electronische BTW-aangifte - Klantenlisting - Intracommunautaire opgave U kiest voor Electronische BTW-aangifte door op het eerste tabblad te klikken. Electronische BTW-aangifte Aangifte(n) via XML bestand In de linkerkolom klikt u op Aangifte(n) via XML bestand

25 topaccount : Electronische BTW-aangifte via Intervat Pagina : 25 Electronische BTW-aangifte Aangifte(n) via XML bestand Nieuw In de linkerkolom kiest u onder Aangifte(n) via XML bestand voor Nieuw waardoor u onderstaand scherm te zien krijgt. Electronische BTW-aangifte Aangifte(n) via XML bestand Nieuw Aanvaarden certificaat website Kiest u voor Nieuw dan wordt er een popup scherm aangeboden waarbij de gebruiker gevraagd wordt om het certificaat van de website te aanvaarden. De knop Always trust content from this publisher mag aangevinkt worden hierdoor zal deze popup window in de toekomst niet meer gedisplayed worden.

26 topaccount : Electronische BTW-aangifte via Intervat Pagina : 26 Electronische BTW-aangifte Aangifte(n) via XML bestand Nieuw Selecteren bestand U klikt vervolgens op de knop Selecteren om het bestand met de electronische BTWaangifte op te laden op de website van de Federale Overheidsdienst Financiën. U selecteert het bestand met de electronische BTW-aangifte aangemaakt vanuit topaccount (VAT*.XML). Dit bestand is terug te vinden in de exportdirectory zoals gespecifieerd in BTW / BTW-aangifte / Electronische BTW-aangifte / Instellingen parametergroep EDIVAT Creatie.

27 topaccount : Electronische BTW-aangifte via Intervat Pagina : 27

28 topaccount : Electronische BTW-aangifte via Intervat Pagina : Validatie van het te versturen XML-bestand Electronische BTW-aangifte Aangifte(n) via XML bestand Nieuw Selecteren bestand Validatie U valideert vervolgens het geselecteerde bestand door op de knop Valideren te klikken. Electronische BTW-aangifte Aangifte(n) via XML bestand Nieuw Selecteren bestand Validatie Aanvaarden digitale handtekening De knop Always trust content from this publisher mag aangevinkt worden hierdoor zal deze popup window in de toekomst niet meer gedisplayed worden. Vervolgens klikt u op Run.

29 topaccount : Electronische BTW-aangifte via Intervat Pagina : 29 Electronische BTW-aangifte Aangifte(n) via XML bestand Nieuw Selecteren bestand Validatie Er zijn hierbij 2 mogelijkheden : - Het bestand met de electronische BTW-aangifte kan correct gevalideerd worden - Het bestand met de electronische BTW-aangifte kan NIET correct gevalideerd worden Het bestand met de electronische BTW-aangifte kan correct gevalideerd worden Kan het bestand met de electronische BTW-aangifte correct gevalideerd worden dan kunt u dit doorsturen naar de Federale Overheid u drukt op de knop Volgende zie verder. Het bestand met de electronische BTW-aangifte kan NIET correct gevalideerd worden Kan het bestand met de electronische BTW-aangifte NIET correct gevalideerd worden dan mag en kunt u dit NIET doorsturen naar de Federale Overheid.

30 topaccount : Electronische BTW-aangifte via Intervat Pagina : 30 De betrokken BTW-aangiften moeten gecorrigeerd worden en de verbeterde zending moet in zijn geheel opnieuw verstuurd worden, aangezien de oorspronkelijke zending in zijn geheel werd verworpen. In topaccount moet de status van de electronische BTW-aangifte herzet worden via BTW / BTW-aangifte / Electronische BTW-aangifte / Opmaak. Via de rechtmuisknop kiest u voor Herzet Status. U bevestigt dit door op Ja te klikken

31 topaccount : Electronische BTW-aangifte via Intervat Pagina : 31 U herzet eveneens de status voor de overige electronische BTW-aangiften opgenomen in de zending met het desbetreffende nummer door op Ja te klikken.

32 topaccount : Electronische BTW-aangifte via Intervat Pagina : Verzenden van het geselecteerde XML-bestand Electronische BTW-aangifte Aangifte(n) via XML bestand Nieuw Verzenden Kan het bestand met de electronische BTW-aangifte correct gevalideerd worden, dan kunt u dit bestand vervolgens doorsturen naar de Federale Overheidsdienst Financiën door op de knop Verzenden te klikken. Electronische BTW-aangifte Aangifte(n) via XML bestand Nieuw Verzenden Bevestigen U kunt de doorsturing van de electronische BTW-aangifte bevestigen door op de knop Bevestigen te klikken.

33 topaccount : Electronische BTW-aangifte via Intervat Pagina : Ondertekenen van het geselecteerde XML-bestand Electronische BTW-aangifte Aangifte(n) via XML bestand Nieuw Verzenden Certificaat (Ondertekenen) Vervolgens selecteert u het certificaat dat u wenst te gebruiken om de electronische BTW-aangifte door te sturen. u kiest voor Signature (Handtekening). Het systeem geeft u een waarschuwing dat er een digitaal certificaat zal aangemaakt worden. Wenst u deze melding in de toekomst niet meer te krijgen dan activeert u de knop Do not show this dialog box again.

34 topaccount : Electronische BTW-aangifte via Intervat Pagina : 34 Vervolgens geeft u uw PIN-code in. - Electronische identiteitskaart als digitaal certificaat - Isabel OfficeSign als digitaal certificaat Electronische BTW-aangifte Aangifte(n) via XML bestand Nieuw Verzenden Verzendingsstatus : Verzenden BTW-aangifte is bezig Het geselecteerde bestand wordt verzonden naar de Federale Overheid. Electronische BTW-aangifte Aangifte(n) via XML bestand Nieuw Verzenden Ontvangstbewijs Er zijn hierbij 2 mogelijkheden : - De BTW-aangifte kan correct verwerkt worden door de Federale Overheid zie verder De BTW-aangifte kan NIET correct verwerkt worden door de Federale Overheid zie verder 8.2.6

35 topaccount : Electronische BTW-aangifte via Intervat Pagina : De verstuurde aangifte kan correct verwerkt worden U ontvangt hierbij een ontvangstbevestiging in PDF formaat en XML formaat. Deze ontvangstbevestigingen kunnen gearchiveerd worden door te klikken op de desbetreffende icoontjes. Archiveren van de ontvangstbevestiging in PDF formaat De ontvangstbevestiging in PDF formaat is leesbaar en kan bijgevolg worden afgedrukt en toegevoegd aan het dossier. u kunt de ontvangstbevestiging in PDF formaat archiveren door op het corresponderende PDF icoontje te klikken. De ontvangstbevestiging in PDF formaat krijgt als naam BTW_MeervoudigeAangifte_BE _ _ pdf waarbij : het BTW-nummer van de aangever datum van verzending volgens het formaat DDMMJJJJ tijdstip van verzending volgens het formaat HHMMSS U selecteert vervolgens de folder waar u de ontvangstbevestiging in PDF formaat wenst te archiveren. De ontvangstmeldingen in PDF formaat kunnen het best gearchiveerd worden in de Archief-directory ontvangstberichten zoals gespecifieerd

36 topaccount : Electronische BTW-aangifte via Intervat Pagina : 36 in BTW / BTW-aangifte / Electronische BTW-aangifte / Instellingen parametergroep EDIVAT Ontvangstbewijs.

37 topaccount : Electronische BTW-aangifte via Intervat Pagina : 37 Voorbeeld BTW-ontvangstmelding

38 topaccount : Electronische BTW-aangifte via Intervat Pagina : 38

39 topaccount : Electronische BTW-aangifte via Intervat Pagina : 39

40 topaccount : Electronische BTW-aangifte via Intervat Pagina : 40 Archiveren van de ontvangstbevestiging in XML formaat De ontvangstbevestiging in XML formaat is NIET leesbaar en dient om achteraf verwerkt te worden in topaccount (BTW / BTW-aangifte / Electronische BTWaangifte / Ontvangstbericht). u kunt de ontvangstbevestiging in XML formaat archiveren door op het corresponderende XML icoontje te klikken. De ontvangstbevestiging in XML formaat krijgt als naam BTW_MeervoudigeAangifte_BE _ _ xml waarbij : het BTW-nummer van de aangever datum van verzending volgens het formaat DDMMJJJJ tijdstip van verzending volgens het formaat HHMMSS U selecteert vervolgens de folder waar u de ontvangstbevestiging in XML formaat wenst te archiveren. De ontvangstmeldingen in XML formaat kunnen het best gearchiveerd worden in de Directory ontvangstberichten zoals gespecifieerd in BTW / BTW-aangifte / Electronische BTW-aangifte / Instellingen parametergroep EDIVAT Ontvangstbewijs.

41 topaccount : Electronische BTW-aangifte via Intervat Pagina : 41 Het XML bestand dat de ontvangstbevestiging bevat, kan verwerkt worden in topaccount via BTW / BTW-aangifte / Electronische BTW-aangifte / Ontvangstbericht (zie punt 9 hieronder).

42 topaccount : Electronische BTW-aangifte via Intervat Pagina : De verstuurde aangifte kan NIET correct verwerkt worden Kan de BTW-aangifte NIET correct verwerkt worden dan krijgt u een foutenlijst. Er wordt in dit geval GEEN ontvangstbewijs gegenereerd door de Federale Overheid. De betrokken BTW-aangiften moeten gecorrigeerd worden en de verbeterde zending moet in zijn geheel opnieuw verstuurd worden, aangezien de oorspronkelijke zending in zijn geheel werd verworpen. In topaccount moet de status van de electronische BTW-aangifte herzet worden via BTW / BTW-aangifte / Electronische BTW-aangifte / Opmaak. Via de rechtmuisknop kiest u voor Herzet Status. U bevestigt dit door op Ja te klikken

43 topaccount : Electronische BTW-aangifte via Intervat Pagina : 43 U herzet eveneens de status voor de overige electronische BTW-aangiften opgenomen in de zending met het desbetreffende nummer door op Ja te klikken.

44 topaccount : Electronische BTW-aangifte via Intervat Pagina : Selectie van een volgend te versturen XML-bestand Wenst u een andere BTW-aangifte door te sturen naar de Federale Overheid dan klikt u op de knop Terug naar de hoofdpagina. Op de hoofdpagina kunt u opnieuw een bestand selecteren en handtekenen.

45 topaccount : Electronische BTW-aangifte via Intervat Pagina : Consultatie verstuurde aangiften In de linkerkolom klikt u op Consultatie en vervolgens op Verstuurde aangiftes. U geeft vervolgens het BTW-nummer op waarvoor u de BTW-aangiftes wenst te consulteren en u klikt op Opzoeken. Vervolgens krijgt u het overzicht van de verstuurde BTW-aangifte voor het opgegeven BTW-nummer - met de status per aangifte.

46 topaccount : Electronische BTW-aangifte via Intervat Pagina : 46 9) Ontvangstbericht electronische BTW-aangifte Via BTW / BTW-aangifte / Electronische BTW-aangifte / Ontvangstbericht Opmerking vooraf : De Federale Overheid genereert vanuit het systeem INTERVAT enkel een ontvangsbewijs wanneer de electronische BTW-aangifte correct kon verwerkt worden. Het ontvangstbericht werd opgespaard in de ontvangst-directory zoals ingesteld in de parameters (Zie punt 4 hierboven - Parametergroep : EDIVAT Ontvangstbericht). In het selectie-gedeelte specifieert u het ontvangstbericht dat u in topaccount wenst te verwerken. Na opgave van het te verwerken ontvangstbericht, klikt u op de knop Zoek <F11>. Kon het ontvangstbericht niet automatisch toegewezen worden aan een aangemaakte electronische BTW-aangifte, dan kunt u d.m.v. het scherm Selectie electronische BTWaangifte manueel selecteren voor welke electronische BTW-aangifte het ontvangstbericht moet verwerkt worden.

47 topaccount : Electronische BTW-aangifte via Intervat Pagina : 47 Het ontvangstbericht bestaat uit een syntactische en een inhoudelijke controle. Het ontvangstbericht zal vervolgens verwerkt worden om zo te controleren in welke mate de eerder doorgestuurde electronische BTW-aangifte kan verwerkt worden door de BTWadministratie. Kan de electronische BTW-aangifte correct verwerkt worden door de BTW-administratie, dan zal het systeem onderstaande boodschap geven : Voorbeeld van een verwerkt ontvangstbericht zonder syntactische en inhoudelijke problemen