Stichting Streekarchief Eiland IJsselmonde

Transcriptie

1 Stichting Streekarchief Eiland IJsselmonde Secretarieel jaarverslag 2014 Stichting Streekarchief Eiland IJsselmonde

2 Voorwoord Het Streekarchief is het gehele jaar elke werkdag geopend van 09:00 tot 15:00 uur. De openstellingen worden verzorgd door vrijwilligers die dit belangeloos doen voor de stichting Streekarchief Eiland IJsselmonde. Ook de bestuursleden ontvangen geen vergoeding voor hun werkzaamheden. Het Streekarchief kent twee vakantiesluitingen, één in de zomervakantie en één in de Kerstvakantie. Hiernaast is het Streekarchief gesloten op de officiële nationale feestdagen en op de laatste woensdag in juni, want dan vindt de jaarlijkse Paardenmarkt van IJsselmonde plaats en is het Streekarchief sinds enkele jaren te vinden in de Adriaen Janskerk op Oud-IJsselmonde. Naast de standaard activiteiten zoals het bijwerken van de (burgerlijke stand en doop- trouw en begraafboeken van het eiland IJsselmonde) gegevens in de (genealogische) database, het begeleiden van bezoekers in hun zoektocht naar hun voorouders en/of historische gegevens van het eiland IJsselmonde, blijven wij verbinding zoeken met andere organisaties in de regio en in het bijzonder in IJsselmonde. Zo zijn er al een aantal activiteiten ontplooit met lokale kunstenaars, Laurens, de cultuurscout, de Bibliotheek IJsselmonde, Islemunda en verwante historische verenigingen in de nabije regio en de rest van het eiland IJsselmonde. Het afgelopen jaar stond voornamelijk in het teken van de verhuizing van het pand aan de Socratesstraat naar het kantoor van de inmiddels opgeheven deelgemeente IJsselmonde en de wisseling van het bestuur. Hiernaast merken wij dat de verbindende rol die wij graag willen spelen in IJsselmonde, een steeds grotere vlucht neemt. Dit blijkt o.a. uit de toename van het aantal particuliere schenkingen van bewoners van (het eiland) IJsselmonde en dat ook steeds meer andere maatschappelijk betrokken organisaties ons weten te vinden. Namens het bestuur van de Stichting Streekarchief IJsselmonde, A.P. den Hartog secretaris Stichting Streekarchief Eiland IJsselmonde Secretarieel jaarverslag

3 Secretarieel jaarverslag De onderwerpen in dit jaarverslag zijn weergaven uit de vastgestelde notulen, de Nieuwsbrieven en de mededelingen op de website over het jaar Januari Ook bij het begin van het nieuwe jaar blijkt dat de financiële positie van het Streekarchief niet rooskleurig is. De bestuursleden Ad Bonis, Roelof Vennik en Hans van der Linden hebben aangegeven dat zij per 1 maart 2014 zullen aftreden. De functie van penningmeester zal hierdoor per 1 januari 2014 door algemeen bestuurslid en bestuurslid PR-zaken M. Verhoef worden vervuld. Dit omdat wisseling van penningmeester gedurende een lopend boekjaar een arbeidsintensieve overdrachtsprocedure met zich meebrengt die op deze wijze wordt voorkomen. De bestuurssamenstelling per 1 maart zal dan verder als volgt worden: Gijs den Hartog (voorzitter); Peter den Hartog (secretaris/vice voorzitter); en de reeds genoemde Marcel Verhoef (penningmeester en PR-zaken). In verband met de verhuizing van de Socratesstraat naar de Herenwaard worden alle lopende contracten Socratesstraat opgezegd. Door tussenkomst van dagelijks bestuurder van de deelgemeente IJsselmonde Norbert Swaneveld is het Streekarchief in het bezit gekomen van de maquette van het Kasteel IJsselmonde. De maquette stond bij Dhr. Jan Heiden in zijn tuin in Hoornaar waar het werd opgehaald door bestuursleden en vrijwilligers. De betreffende maquette heeft jarenlang in het deelgemeentegebouw De Klimmende Bever gestaan. Toen dit gebouw werd gesloopt is de maquette naar Hoornaar verhuisd. Stichting Streekarchief Eiland IJsselmonde Secretarieel jaarverslag

4 Februari 2014 Gezien de financiële situatie van het Streekarchief, de hoogte van de verschillende offertes van verhuisbedrijven en de onverwachts zeer hoog uitvallende verrekeningen van de servicekosten, wordt uit kostenoverwegingen besloten, dat er geen gebruik wordt gemaakt van een verhuisbedrijf maar dat de verhuizing in eigen beheer met gebruikmaking van vrijwilligers, vrienden en bekenden zal worden uitgevoerd. Er is veel reuring over de WOZ-waarde van het gebouw aan de Socratesstraat geweest. Er is in het verleden beroep ingesteld, maar dit is in een later stadium is ingetrokken. E.e.a. betekende wel nog eens een nabetaling aan de gemeentelijke belastingdienst van 823,00, boven op het bedrag van 5.063,00 aan verrekening van servicekosten. De ondertekening van de gebruiksovereenkomst per 1 maart 2014 heeft van de kant van de Deelgemeente nog niet plaatsgevonden. Door het bestuur wordt aangedrongen op ondertekening voor 1 maart Op 27 februari tekenen de voorzitter van het dagelijks bestuur van de deelgemeente IJsselmonde, Luuk Wilson en als vertegenwoordigers van het nieuwe bestuur, de heren Gijs den Hartog en Peter den Hartog de gebruiksovereenkomst voor de twee ruimten aan de Herenwaard. In de week van 24 februari tot en met 2 maart 2014 wordt het pand aan de Socratesstraat definitief leeggeruimd en worden de laatste spullen overgebracht naar de Herenwaard. Op vrijdag 28 februari 2014 is de Grande Opening van het nieuwe onderkomen van het Streekarchief aan de Herenwaard (de officiële datum 1 maart valt op zaterdag en dan is het gebouw gesloten).het is een feestelijke opening met een receptie voor alle bewoners van IJsselmonde en genodigden. De opening wordt verricht door de voorzitter van het dagelijks bestuur van de deelgemeente IJsselmonde, Dhr. Luuk Wilson. Tijdens de Stichting Streekarchief Eiland IJsselmonde Secretarieel jaarverslag

5 opening wordt er tevens afscheid genomen van de aftredende bestuursleden van het Streekarchief. Vertrekkend voorzitter Ad Bonis, ontvangt voor zijn meer dan 30-jarige inzet voor het Streekarchief de IJsselmondepenning en de heren Roelof Vennik en Hans van der Linden ontvangen uit handen van Luuk Wilson de vrijwilligersspeld IJsselmonde. Maart 2014 Op 10 maart 2014 opent Gijs den Hartog voor de eerste keer de vergadering in zijn hoedanigheid van voorzitter. Op 11 maart 2014 zullen Peter den Hartog en Cor Stolk weer een deel van de cursus Genealogie voor beginners verzorgen. de cursus wordt verzorgd door de Volksuniversiteit en de locatie is het Stadsarchief. De school die aangezocht is voor de restauratie van de maquette van het kasteel IJsselmonde is afgehaakt. De bestuursvergaderingen worden voortaan op elke eerste maandagvond van de maand gehouden in de Herenwaard. De eerstkomende grote activiteit is de Paardenmarkt op 25 juni Net als vorige jaren zal dit gebeuren in samenwerking met Insula Mundi en zal het Streekarchief aanwezig zijn in de Adriaen Janskerk in Oud-IJsselmonde. Stichting Streekarchief Eiland IJsselmonde Secretarieel jaarverslag

6 Andere mogelijke activiteiten zijn: 150 jaar Heineken, 100 jaar Daniel den Hoed, 25 jaar Opzoomeren, en Weber Chocolade te IJsselmonde. De overgang naar de nieuwe locatie aan de Herenwaard en de opening is, mede door de inzet van de diverse vrijwilligers, uitstekend verlopen. Bij de opening waren vrij veel belangstellenden aanwezig. Ook is het goed te constateren dat het afscheid van de heren Ad Bonis, Roelof Vennik en Hans van der Linden op een waardige en gepaste wijze heeft plaatsgevonden. De lokale pers heeft hier ruim aandacht aan geschonken. Van de stichting IJsselwijs mocht het Streekarchief twee mooie computerburo s ontvangen. De overdracht tussen IJsselwijs Peter van Dalen en voorzitter van het Streekarchief Gijs den Hartog vond plaats op 12 maart. April 2014 Het Streekarchief heeft Mevr. Trees van Maanen als nieuwe vrijwilligster mogen verwelkomen. Het archief van wijlen Floor van t Zelfde over Heerjansdam is in dank ontvangen van zijn echtgenote Ellie van t Zelfde-Groenendijk. Via vaste bezoeker van het Streekarchief Arie Prooi en donateur Joop Wiekeraadt werden wij geattendeerd op het feit dat Ellie de collectie van haar man wilde onderbrengen bij het Streekarchief. Enerzijds zoals zij zelf zei omdat het lekker opruimt en anderzijds om dit levenswerk een goede plek te geven. Begin mei is er een expositie van Miep Kalle in het Streekarchief en de publieksruimte van het Stadskantoor aan de Herenwaard. Deze expositie wordt georganiseerd door het Streekarchief in samenwerking met de Cultuurscout van IJsselmonde Charissa Maduro. Stichting Streekarchief Eiland IJsselmonde Secretarieel jaarverslag

7 De scriptie van Denise Gueth over de beeldbepalende gebouwen in IJsselmonde is ontvangen en op de pc s in onze ruimte geplaatst. Het publiek kan op deze wijze kennis nemen van deze scriptie. Er wordt een bezoek gebracht aan de Adriaen Janszkerk gebracht. Een aantal vertegenwoordigers van de Gebiedscommissie zijn ook aanwezig, een geode gelegenheid om nader kennis te maken met dit nieuwe bestuur van het gebied IJsselmonde. De Nieuwsbrieven (oude jaren) zijn op de website geplaatst. Het materiaal dat Gijs den Hartog heeft zal de komende tijd aan het Streekarchief geschonken worden. Het Beeldarchief van de Deelgemeente IJsselmonde zal worden overgedragen aan het Streekarchief. Het periodieke overleg met de vrijwilligers heeft plaatsgevonden. Mei 2014 Het Streekarchief voert actie voor het behoudt van het voormalig clubgebouw van de voetbalclub Tediro. Hierin worden zij ondersteunt door de gebiedscommissie die e.e.a. aan zal kaarten in het advies over het bestemmingsplan Sportcampus Rotterdam, waar het gebouw onder valt De expositie in samenwerking met Miep Kalle en de cultuurscout vindt gedurende de gehele maand mei plaats in de publieksruimte van het Stadskantoor en in de ruimte van het Streekarchief. Op 3 mei werd er een rondleiding georganiseerd voor vrijwilligers en liefhebbers in het oudste kerkje van het eiland IJsselmonde, de kerk van Kijfhoek. Juni 2014 Het Streekarchief zal gedurende de Zomervakantie gesloten zijn. Er is een advertentieovereenkomst met Desley IT opgemaakt en ondertekend. Stichting Streekarchief Eiland IJsselmonde Secretarieel jaarverslag

8 De digitaal te raadplegen collectie nieuwsbrieven is uitgebreid. Alle door het Streekarchief uitgebrachte nieuwsbrieven tot en met 2008 zijn nu beschikbaar via de website van het Streekarchief. Ook dit jaar is het Streekarchief weer aanwezig in de Adriaen Janszkerk tijdens de jaarlijkse paardenmarkt van IJsselmonde. Augustus 2014 Van de familie Van der Hoek ontving het Streekarchief vijf dozen met dia s van het eiland IJsselmonde in de jaren , gemaakt door hun vader Het bestuur bezoekt de Studiezaal van het Stadsarchief omdat de DVD Oud Notarieel Archief IJsselmonde ook daar voor het publiek toegankelijk is. Van Henk Aapkes hebben we een database ontvangen van meer dan namen van personen die op het eiland IJsselmonde hebben gewoond. Er wordt een NAS aangeschaft. Deze NAS (Network Attached Storage) is aangeschaft om het digitaliserings proces te ondersteunen. Een NAS kan met extra beveiliging worden ingericht zodat gedigitaliseerde documenten, foto s en ander digitaal materiaal niet verloren gaat. Op 2 juli 2014 heeft er een overleg met de vrijwilligers plaatsgevonden. Stichting Streekarchief Eiland IJsselmonde Secretarieel jaarverslag

9 September 2014 Op 6 september was het Streekarchief in de personen van Jan Kronen en Theo Mulders aanwezig op de Oud-Zwijndrecht dag georganiseerd door wijkvereniging de Wentelwiek uit Zwijndrecht. Op woensdag 17 september zijn Gijs den Hartog en Peter den Hartog, in verband met de ophanden zijnde expositie over 100 jaar Daniël den Hoed, op bezoek geweest bij de Daniël den Hoedstichting. Er werd een collectehoed opgehaald en het artikel 100 jaar Daniël den Hoed, geschreven door Marcel Verhoef van het Streekarchief, werd aan de stichting overhandigd. Samen met de Stichting Laurens en de cultuurscout IJsselmonde werd de expositie Ping Ergo Sum - Ik schilder dus ik ben georganiseerd in de publieksruimte van het Stadskantoor IJsselmonde. De geëxposeerde werken zijn gemaakt door patiënten uit de dagopvang van Laurens. Oktober 2014 Er wordt een aansprakelijkheidsverzekering afgesloten. De mantelverzekering via de gemeente voorziet niet in een verzekering voor bezoekers. Cor Stolk stopt per 1 januari 2015 als vrijwilliger en redactielid. De hulp van Debbie van der Zwaan voor het opknappen van de maquette van het kasteel is gestopt. In november en december komt er in de publieksruimte een expositie over Daniel den Hoed. Stichting Streekarchief Eiland IJsselmonde Secretarieel jaarverslag

10 Van de Museumboerderij Zwijndrecht is divers materiaal ontvangen, November 2014 De expositie 100 jaar Daniël den Hoed wordt gehouden in de publieksruimte van het stadskantoor IJsselmonde. De mailing voor de donaties 2015 zal in de komende nieuwsbief worden meegenomen. December 2014 Op 19 december wordt afscheid genomen van Cor en Ank Stolk. In de Kerstvakantie vinden de voorbereidingen plaats voor de expositie Winter in IJsselmonde. Het redactiestatuut wordt goedgekeurd en op de website geplaatst. In december is er met de vrijwilligers in restaurant MOND gegeten. Stichting Streekarchief Eiland IJsselmonde Secretarieel jaarverslag

11 De Kerstkaart wordt digitaal naar allen verzonden. De Nieuwsbrief is opgefrist en bevat meer bladzijden dan te doen gebruikelijk. Bestuurssamenstelling 1 januari 2014: Ad Bonis (voorzitter) Roelof Vennik (secretaris) Hans van der Linden (algemeen bestuurslid) Marcel Verhoef (penningmeester en PR-zaken). Peter den Hartog (algemeen bestuurslid) Gijs den Hartog (algemeen bestuurslid) Bestuurssamenstelling 31 december Gijs den Hartog (voorzitter) Peter den Hartog (secretaris/vicevoorzitter) Marcel Verhoef (penningmeester en PR-zaken). Vrijwilligers 2014 Theo Mulders Nico Verweij Anneke Lems Cor Menses Cor Stolk (tevens redactie). Ank Stolk (redactie) Audrey Muller Jan Kroonen Jenny Nieuwstraten Trees van Maanen In 2014 brachten hebben personen het Streekarchief bezocht. Algemeen Terugkijkend kan geconcludeerd worden dat het Streekarchief zich in- en extern buitengewoon heeft gepresenteerd. Veel activiteiten zijn ontplooid en waren succesvol. Stichting Streekarchief Eiland IJsselmonde Secretarieel jaarverslag