Consulting Opslag Software Services Opleiding. NoCount

Transcriptie

1 Consulting Opslag Software Services Opleiding

2 De voornaamste bewezen voordelen Blijvende productiviteitverbetering: Klinisch personeel: 100% Facilitair personeel: 21% Voordelen ten aanzien van opslagruimte: Ruimtewinst: 22% Voordelen ten aanzien van toelevering: Kleinere voorraden: 33% Afname van waardevermindering: 90% Bron: Academisch ziekenhuis in Lund, afdeling voor spoedeisende medische zorg

3 De oplossing voor optimalisering van uw interne bevoorradingsproces SpaceTRAX maakt de implementatie van een complete toeleveringsstrategie voor het ziekenhuis mogelijk en zorgt voor geplande leveringen van producten en goederen op basis van de werkelijke behoefte. Actief beheer van de vraag is essentieel voor een rationele toeleveringsketen. SpaceTRAX biedt als ondersteunende toepassing voor interne logistiek volledige controle over materialen van centrale toelevering tot de afzonderlijke afdeling of de operatiekamer. SpaceTRAX heeft economische efficiëntie voor ziekenhuizen tot gevolg doordat te grote voorraden worden verkleind, verliezen door overschreden gebruiksdatums van artikelen worden geëlimineerd, de omloopsnelheid van de voorraden toeneemt en de verwerkingskosten dankzij betere kwaliteit en verzekerde leveringen dalen. Bovendien wordt bespaard op kostbare tijd die dagelijks wordt besteed aan het zoeken naar producten, handmatige bevoorrading en voorraadwerkzaamheden. SpaceTRAX is speciaal ontwikkeld voor ondersteuning van het tweebakkensysteem (Kanban) voor bevoorrading, een toonaangevend systeem dat internationaal wordt toegepast in de gezondheidszorg. SpaceTRAX is schaalbaar en is gemakkelijk te implementeren, zowel op afzonderlijke afdelingen als in hele ziekenhuizen. Het is een ideale oplossing voor grote hoeveelheden artikelen met een lage prijs. Tijdsbesparing met SpaceTRAX Voorraadbeheer vóór implementatie van SpaceTRAX Artikelen identificeren Order verzenden Artikelen identificeren Verzamelen en verpakken Verzamelen en verpakken Leveren aan afdeling Leveren aan de patiëntenzalen 13,4 uur per week (index 100) Voorraadbeheer met SpaceTRAX Leveren aan de afdeling en de patiëntenzalen Centrale toelevering Afdeling 5,5 uur per week (index 41) 3

4 Voordelen Automatiseert het volledige bevoorradingsproces voor ziekenhuisafdelingen met zowel RFID (in realtime) als streepjescodelezers Verbetert het algemene serviceniveau en de responstijden voor bevoorrading voor de werkelijk vereiste voorraden Verlaagt het aantal reguliere en urgente bevoorradingen Verzamelt historische verbruiksgegevens voor optimalisatierapporten over bevoorrading Aansluiting op hosttoepassingen van het ziekenhuis (ERP, WMS, MMIS, enz.)

5 De software SpaceTRAX is gespecialiseerde software voor bevoorrading die de technologie van RFID (radio frequency identification) beschikbaar stelt voor het bevoorradingsproces van ziekenhuisafdelingen. Door gebruikmaking van zowel RFID als streepjescodes is SpaceTRAX een ideaal middel voor gegevensverzameling waarmee de voorraadbehoeften van verschillende magazijnen wordt bepaald terwijl de inspanningen van medewerkers van zowel de afdelingen als de centrale toelevering worden verminderd. Door de flexibiliteit en schaalbaarheid van SpaceTRAX is het systeem naadloos in te passen in de bestaande logistieke infrastructuur. Er zijn specifieke tools voor logistieke ondersteuning ontworpen waarmee toeleveringscentra voorraden kunnen beheren en de actuele vraag kunnen vaststellen Invoer SpaceTRAX detecteert welke bevoorrading nodig is door gegevensregistratie in realtime met RFID en/of scans van streepjescodes van losse artikellabels (1). Uitvoer SpaceTRAX is eenvoudig te koppelen aan bestaande ERPsystemen en genereert waardevolle gebruiksgegevens (2). SpaceTRAX genereert accurate uitgiftelijsten waarmee toeleveringsmedewerkers de bevoorrading uitvoeren (3). 5

6 Voordelen Een uniform concept voor het hele ziekenhuis met vaste artikellocaties Bevoorradingsniveaus en bestelhoeveelheden worden gestandaardiseerd Bestelling wordt geactiveerd door werkelijk verbruik Constante omloop van de voorraad en minder waardevermindering

7 Het tweebakkenconcept Het tweebakkenconcept dat wij in 1972 hebben geïntroduceerd, vereenvoudigt het proces voor behoeftebepaling aanzienlijk. In vergelijking met andere bevoorradingssystemen is het tweebakkenconcept uitzonderlijk, omdat er geen voorraadbepaling (geen telling No Count ) of verificatie plaatsvindt om behoeften te bepalen. Bovendien betekent dit concept een forse verbetering van de geleverde service, gegarandeerd beter beheer van voorraden in opslagruimten en gemakkelijkere omloop van de voorraad een essentiële stap om overschrijding van de uiterste gebruiksdatum te voorkomen. Het tweebakkenconcept werkt met twee bakken, een actieve bak en een reservebak. Wanneer het laatste artikel uit de actieve bak wordt gebruikt, wordt de inhoud van de reservebak naar de actieve bak verplaatst en wordt het losse label gebruikt voor nabestelling, hetzij met een scannerrail (streepjescodelezer) of een RFID-wandpaneel (RFID-labels). Hiermee krijgt de toeleveringsafdeling automatisch bericht dat een artikel moet worden aangevuld. Zodra de reservebak is bevoorraad, wordt het losse label van het paneel of de rail teruggeplaatst in de bak. Recent onderzoek heeft aangetoond dat het revolutionaire tweebakkenconcept van Stanley Healthcare Solutions concrete verbeteringen in efficiëntie oplevert. Uit een onderzoek in Canadese en Franse zorginstellingen bleek dat de gemiddelde besteltijd via de toeleveringsketen vier to zeven keer korter was met het tweebakkenconcept dan met traditionele systemen voor periodieke bevoorrading. Sinds de invoering heb ik nog nooit ook maar één telefonische klacht ontvangen dat een artikel niet meer in voorraad was. Logistiek manager, Goulburn Valley Health, Australië Minder oppervlakte en investeringen in voorraden met SpaceTRAX Index % Index % Vloeroppervlak 0 Voorraadwaarde Vóór SpaceTRAX Met SpaceTRAX Bron: Afdeling voor spoedeisende medische zorg, Academisch ziekenhuis in Lund, Zweden 7

8 De artikelen in de reservebak worden naar de actieve bak verplaatst. De verpleegster pakt het laatste artikel uit de actieve bak. Afdeling Centrale toelevering Artikelen worden in lege reservebakken geplaatst en labels worden teruggeplaatst in klemmen van het RFID-wandpaneel....De logistiek medewerker transporteert artikelen naar de afdeling met een toeleveringslijst. De Centrale Toelevering verzamelt en verpakt artikelen in het magazijn

9 Toeleveringscyclus met SpaceTRAX -software en het tweebakkenconcept Het verwijderbare artikellabel wordt verwijderd van de klem en op het RFID-wandpaneel geplaatst. Het RFIDwandpaneel verzendt automatisch een bestelling naar de Centrale toelevering. De Centrale Toelevering ontvangt automatisch de bestelling. Voordelen Volledige automatisering van het bevoorradingsproces voor afzonderlijke afdelingen Overzicht in realtime van de bevoorradingsbehoefte op alle magazijnlocaties Traceerbaarheid van voorraadbestellingen vanaf het moment van bestelling tot het moment van levering Verbetering van het algemene serviceniveau en responstijden voor bevoorrading voor de werkelijk vereiste leveringen Een gestandaardiseerde artikelstroom voor lagere kapitaalinvesteringen in voorraden Verminderde administratie voor verplegend personeel en meer tijd voor verpleging Algehele verlaging van de voorraadniveaus door het voorkomen van te grote voorraden Consistente omloop en voorkomen van verlopen artikelen Afname van fysieke opslagbehoefte door toepassing van bevoorrading op basis van verbruik Mogelijkheid om te reageren op spoedbestellingen Kwaliteitsbewaking van toeleveringsketen en optimalisering van bevoorradingssysteem door verzameling van historische verbruiksgegevens Als u SpaceTRAX combineert met het beproefde tweebakkenconcept voor voorraadbeheer, realiseert u de volgende doelstellingen: De juiste hoeveelheid van de juiste artikelen op het juiste moment op de juiste plaats. 9

10 Kies nu voor SpaceTRAX Het is bijzonder gemakkelijk om met SpaceTRAX te beginnen. De software is in een oogwenk te installeren en kan eenvoudig worden geïntegreerd met bestaande IT-systemen in het ziekenhuis. Wij kunnen ook helpen met de analyse van toeleveringsstromen om optimale voorraadniveaus voor ieder product te bepalen. Wij kunnen u zelfs helpen uw voorraad fysiek in het tweebakkenconcept onder te brengen. Bel ons voor meer informatie op (+31) of stuur een naar SHS-Europe-SpaceTRAX@sbdinc.com

11 Praktijkvoorbeeld: Academisch ziekenhuis in Lund, Zweden Het management van het Academisch ziekenhuis in het Zweedse Lund besloot dat een nieuwe logistieke organisatie nodig was om de patiëntenzorg in het hele ziekenhuis te verbeteren. Het ziekenhuismanagement stelde 7 belangrijke doelen op voor de nieuwe logistieke organisatie, op basis van hun algemene visie: De juiste hoeveelheid van de juiste artikelen op het juiste moment op de juiste plaats te krijgen. Een testproject en een praktijkonderzoek werden uitgevoerd door de afdeling voor spoedeisende medische zorg. De toeleveringsprocedure van de afdeling voor spoedeisende medische zorg was vóór de implementatie van SpaceTRAX gebaseerd op handwerk. Op de afdeling waren twee mensen verantwoordelijk voor het magazijnbeheer. Hun bevoorradingsbeslissingen waren grotendeels gebaseerd op ervaring en subjectieve beoordelingen van de benodigde artikelen en hoeveelheden voor de komende periode. De positieve uitkomst van het testproject heeft geleid tot de implementatie van SpaceTRAX in het hele ziekenhuis. Doelstellingen Vereenvoudiging van de toeleveringsprocedures zodat personeel op de afdelingen zich meer kan concentreren op de behandeling van patiënten Door een slimmere toeleveringsprocedure voor optimalisering van opslagfaciliteiten en dus minimalisering van benodigde ruimte op afdelingen Financiële besparing door een efficiëntere toeleveringsprocedure Resultaten Vermindering van de tijd die verplegend personeel besteed aan voorraadbeheer met 100% Vermindering van de tijd die in totaal wordt besteed aan voorraadbeheer met 59% Vermindering van de magazijnvoorraad met 33% Vermindering van het magazijnassortiment met 44% Verbetering van gebruik van opslagvoorzieningen en opslagruimte met 22% Verlaging van verwerkingskosten met in totaal 70% Verlaging van de verwerkingskosten voor verplegend personeel met 100% Aandacht voor het milieu en stimuleren van een toeleveringsprocedure waarbij zo weinig mogelijk artikelen verlopen en moeten worden weggegooid Efficiëntere leveringen bieden aan afdelingen door dagelijkse levering Een betere werkomgeving en een veiliger ziekenhuis creëren door voorraadkarren uit de gangen van het ziekenhuis te verbannen Verbetering van de omloopsnelheid van de voorraad met 50% Afname van afval (incl. verlopen artikelen) met 90% De Central Toelevering biedt ons uitstekende service met dagelijkse leveringen en is ervoor verantwoordelijk dat wij altijd tijdig beschikken over de juist producten voor onze behandelingen Alles past nu in de opslagvoorzieningen en hoeft niet meer in de gangen te blijven staan in dozen of op karretjes of opgestapeld op kasten Al het bovenstaande moet worden gerealiseerd in de ruimte van de afdelingen en ten behoeve van de patiënten Als verplegend personeel kunnen wij nu meer tijd besteden aan het behandelen van patiënten 11

12 TM Scan Modul en SpaceTRAX zijn merken van Stanley Healthcare Solutions Stanley Healthcare Solutions Europe Peppelkade AL Houten Tel Fax Ontworpen met zorg voor mensen in de zorg VERTEGENWOORDIGING IN: AUSTRALIË TEL +61 (0) sales@healthspace.com.au FINLAND TEL shs-france@sbdinc.om IERLAND TEL info@coffeyhealthcare.ie NOORWEGEN TEL shs-norway@sbdinc.com ZWITSERLAND TEL shs-switzerland@sbdinc.com OOSTENRIJK TEL shs-germany@sbdinc.com FRANKRIJK TEL shs-france@sbdinc.om ITALIË TEL webmaster@sanitariascaligera.com POLEN TEL shs-germany@sbdinc.com VERENIGDE ARABISCHE EMIRATEN TEL BELGIË TEL +32 9/ shs-belgium@sbdinc.com DUITSLAND TEL shs-germany@sbdinc.com ITALIË (Zuid-Tirol) TEL shs-germany@sbdinc.com PORTUGAL TEL shs-spain@sbdinc.com VERENIGD KONINKRIJK TEL sales@bristolmaid.com CANADA TEL info@logid.ca GRIEKENLAND TEL info@axismedical.gr JAPAN TEL oversea@central-uni.co.jp RUSLAND TEL info@trimed.ru VERENIGDE STATEN TEL sis-info@sbdinc.com DENEMARKEN TEL shs-denmark@sbdinc.com HONGKONG TEL vghk@netvigator.com LETLAND TEL info@scanmed.lv SPANJE TEL shs-spain@sbdinc.com ESTLAND TEL aigar.terasmaa@scanmed.ee IJSLAND TEL eirberg@eirberg.is NEDERLAND TEL shs-netherlands@sbdinc.om ZWEDEN TEL +46 (0) shs-sweden@sbdinc.com 2012 Stanley Healthcare Solutions Europe UK