Sagio zoekt nieuw bestuur!

Transcriptie

1 Sagio zoekt nieuw bestuur! Doe praktijkervaring op bij een maatschappelijk relevant project in volgend academiejaar !

2 1. Sagio.be in een notendop! Sagio.be is het allereerste onderwijsorganisatie in Vlaanderen. Het brengt studenten samen die hulp nodig hebben bij de verwerking van hun vakken enerzijds en studenten die uitblinken in diezelfde vakken anderzijds. Dit alles gebeurt tegen een maatschappelijk correcte prijs en zonder winstoogmerk. Sagio.be realiseert deze doelstelling via een ingenieus online platform, zodat de administratieve lasten minimaal zijn. Met dit businessplan won Sagio.be in 2010 de ING Start Academy, een wedstrijd voor jonge ondernemers. Sagio.be werd gelanceerd in september 2011 aan drie faculteiten van de KU Leuven en kon rekenen op zeer veel positieve reacties. Sinds 2013 is Sagio.be actief aan alle faculteiten van de KU Leuven. We zijn op zoek naar talentvolle ondernemende studenten om volgend academiejaar hun schouders onder deze uitdaging te zetten. 2. Wat kan Sagio.be voor jou betekenen? Sagio.be steunt op ondernemende studenten, want Sagio.be is er voor studenten, maar wordt ook volledig dóór studenten gedragen die zich vrijwillig inzetten voor dit initiatief. Het biedt je een unieke kans om naast je studies praktijkervaring op te doen in een echte organisatie. Gedurende het academiejaar werk je samen met een heel netwerk van enthousiaste studenten uit diverse richtingen. Je ondervindt wat er bij het verder uitbouwen van een succesvolle onderneming komt kijken en je leert in teamverband werken met een bestuur dat op korte tijd een hechte vriendengroep zal vormen. Bovendien kom je niet alleen in contact met interessante partners die aan de wieg van dit project staan (zoals AFC en de Faculteit Economie en Bedrijfswetenschappen), maar werk je ook met bedrijfspartners zoals PwC, McKinsey&Company, HP, BNP Paribas, TC3, samen. Nodeloos om te vermelden dat dit niet alleen voor jouw persoonlijke ontwikkeling, maar ook voor je CV een grote meerwaarde betekent. 3. Hoe solliciteren? Heb je zin om de uitdaging aan te gaan en je schouders onder dit project te zetten? Stuur een mailtje met je CV en een korte motivatiebrief waarbij je je kandidaat stelt voor Voorzitter en/of ondervoorzitter en voor andere functies. Je motivatiebrief moet de volgende 4 vragen beantwoorden: 1.Hoe ken je sagio.be? 2.Waarom wil je je engageren voor sagio.be? 3.Wat wil je realiseren volgend jaar indien je (functie) bent? 4.Hoe gedraag je je in groep?

3 4. Overzicht van de verschillende functies. Op de volgende pagina s vind je, samen met een organigram, wat meer informatie over de verschillende functies. Indien je interesse zou hebben in meerdere functies, vermeld dit dan ook zeker in je motivatiebrief. Als je vragen hebt, aarzel niet om contact op te nemen via info@sagio.be. Op onze website en bij de functiebeschrijvingen in deze brochure vind je ook de contactgegevens per functie, zodat je ons vrijblijvend kan contacteren voor vragen of extra uitleg. Aarzel zeker niet om dit te doen! Wij zullen je altijd zeer graag meer informatie geven! Sagio.be is ook actief tijdens de zomervakantie en reeds dan zullen de voorbereidingen voor het volgende academiejaar plaatsvinden. Om in aanmerking te komen voor een bestuursfunctie, wordt er dus verwacht dat je in de zomer voldoende beschikbaar bent (hetgeen vakantie en herexamens natuurlijk niet uitsluit)! Indien je denkt nog niet voldoende relevante ervaring te hebben, geen nood! Er wordt voor uitgebreide begeleiding gezorgd, zo staat het huidige bestuur volgend jaar voor jou klaar en helpen coaches voor iedere functie je met al je vragen. Iedere functie krijgt een coachingsgroep toegewezen die steeds voor je klaarstaat en je zal helpen met het opstellen van je beleid. Wist je dat: je naast het uitvoeren van je eigen functie je ook vooral heel veel plezier zult beleven aan het werken in teamverband? Samen bereik je ontzettend veel en bovendien leer je nieuwe mensen uit verschillende faculteiten kennen! Beschikbare functies: Voorzitter (1 persoon) Ondervoorzitter (1 persoon) Web development and support (2 personen) Human resources (3 persoon) Finance (1 persoon) Marketing & Events (2 persoon) Public Relations (1 persoon) Legal (1 persoon)

4 Voorzitster Mijn jaar als voorzitster van Sagio.be is een onvergetelijke ervaring! Als voorzitster ben je elke dag bezig met de toekomstvisie van Sagio.be te verwezenlijken. In deze functie leer ik elke week opnieuw interessante mensen kennen op meetings en events. Maar vooral leer je samenwerken met een team van studenten die, door hun verschillende achtergrond, verschillende invalshoeken hebben maar toch voor hetzelfde doel streven. Als voorzitter houd je enerzijds rekening met de interne aspecten van de onderneming. Samen met je ondervoorzitter leid je het dagelijks bestuur en coördineert de hele werking. Jij bent bovendien het aanspreekpunt voor Sagio Brussel waarmee je vlot zal samenwerken. Jij bepaalt de prioriteiten voor Sagio en werkt constructief samen met iedere functie. Daarenboven breng je ook verslag uit aan de Raad van Bestuur van Sagio.be VZW, en maak je samen met hen strategische beslissingen omtrent de toekomst van Sagio. Anderzijds heeft de voorzitter ook externe verantwoordelijkheden: je bent een algemeen aanspreekpunt voor Sagio.be en voert overleg met verschillende academische partners zoals de KU Leuven, de onderwijsdiensten van de faculteiten en alle studentenkringen in Leuven. Jij bent de persoon die Sagio zal vertegenwoordigen naar alle externe partners. Ook ben je samen met PR het gezicht naar bedrijven toe. Communicatief, proactief, ondernemend en sociaal zijn vormen een must in deze functie. Een reeds beoefende leidinggevende of verantwoordelijke functie in het verleden geeft een absoluut voordeel. Kortom: ben je iemand die graag je tanden in een project zet, hier graag de nodige tijd voor vrij maakt, tegen een stootje kan en vooral héél veel wil bijleren? Dan is voorzitter zeker een functie voor jou! Voor meer informatie kan je terecht bij Elise via of 0483/ Indien je geïnteresseerd bent in de voorzittersfunctie, gelieve dan je motivatiebrief en CV door te sturen naar

5 Ondervoorzitster Als ondervoorzitter ligt de focus op anderen. Je leert vergaderen, communiceren en coachen in een sociaal verantwoorde onderneming. Het bestuur bestaat uit mensen van verschillende faculteiten, waardoor je een breder inzicht krijgt. Ik kan een functie binnen Sagio.be dan ook alleen maar aanraden! Als ondervoorzitster moet je een algemene kijk hebben op Sagio.be en zijn strategie. Je moet actief meedenken over de evolutie van de organisatie en over zijn mogelijkheden. Hiernaast is het ook belangrijk dat je over voldoende organisatorische vaardigheden beschikt. Meer specifiek houdt de ondervoorzitter zich bezig met het begeleiden van andere functies (vb. Marketing, finance en legal). Dit betekent dat jouw focus ligt op het organiseren van deze teams en verder denken over mogelijke innovaties ter verbetering van de kwaliteit en marketingacties. Verder ben je ook verantwoordelijk voor de communicatie, organisatie, en projectwerking van de Sagio Officers. Je zult dus een jaar zeer nauw samenwerken met de voorzitter en onderling de structuur van de organisatie ondersteunen. Je moet sociaal zijn, organisatorische vaardigheden bezitten, graag strategisch nadenken, vindingrijk, creatief zijn en goed in teamverband kunnen werken! Voor meer informatie kun je terecht bij Ellen via of Indien je geïnteresseerd bent in de ondervoorzittersfunctie, gelieve dan je motivatiebrief en CV door te sturen naar

6 Web development In mijn opleiding Handelsingenieur in de beleidsinformatica miste ik praktijkervaring. De lessen zijn vaak erg theoretisch en het is soms moeilijk in te beelden hoe deze theorie in het bedrijfsleven wordt toegepast. Sagio.be heeft mij hierbij enorm geholpen! Naast het technische aspect leert Sagio.be jou ook het samenwerken en coachen van mensen met verschillende achtergronden. Het is een geweldige ervaring! Als eerste taak staat het development team volgend jaar in voor het beschrijven van nieuwe functionaliteit, die door een externe leverancier zullen geïmplementeerd worden. Om de kosten te drukken kan het nuttig zijn al eens na te denken over de best mogelijke implementatie. Het goed in kaart brengen van de user requirements is hierbij ook belangrijk, waarbij out-of-the-box mag gedacht worden. De web development functie zal ook op een hoger niveau mogen nadenken over mogelijke nieuwe features en de algemene ICT-strategie van Sagio.be. Ben jij iemand die graag van nul begint om een IT-platform op te bouwen. Communiceer je bovendien graag met externe partners die dit voor jou in uitvoering willen brengen. Grijp dan volgend jaar deze kans met sagio.be om samen met een externe partner jouw droomplatform te ontwikkelen De web development functie bij Sagio.be VZW bestaat uiterard ook uit het ondersteunen van de website ten opzichte van het bestuur en alle gebruikers, alsook het beheer van de webserver en de database. Het betreft een verantwoordelijke functie en hierbij komt een grote zelfstandigheid op strategisch en technisch niveau kijken. Daarom is het belangrijk om zelf initiatief te nemen en actief op zoek te gaan naar nieuwe functionaliteiten of maatregelen die Sagio.be op ICT-vlak vooruit helpt. Daarnaast is een zekere beschikbaarheid vereist om bugs, die de werking van Sagio.be in het gedrang brengen, op te lossen wanneer deze zich zouden voordoen. Dit alles bevordert de problem solving en analytische skills van het web development lid in kwestie. Als web development lid ben je ondernemend, creatief met het oplossen van problemen en heb je geen schrik om initiatief te nemen. Je hebt ervaring met HTML, MySQL, SSH en (Cake)PHP of wil hier graag zelfstandig over bijleren zoals wij dit gedaan hebben. Door de functie doe je praktische ervaring op met web development en support, en scherp je je programmeer en management skills aan. Je leert verantwoordelijkheid opnemen en zowel zelfstandig als in team werken, dit zijn skills die hoog aangeschreven staan in het professionele bedrijfsleven! Bovendien wordt je gecoacht door een uitgebreid team met al professionele ervaring. Voor meer informatie kun je terecht bij Anthony ( ) of Axel ( ) Of via Indien je geïnteresseerd bent in de web development en support-functie, gelieve dan je motivatiebrief en CV door te sturen naar

7 Human Resources (HR) Als HR-manager kom je rechtstreeks in contact met de bijlesnemers en bijlegevers. Door hun dagdagelijks te begeleiden, geeft deze functie enorm veel voldoening. Ook leer je efficiënter werken en heb je nauw contact met andere bestuursleden. Help jij graag mensen en heb jij een probleem-oplossend vermogen? Dan is deze functie iets voor jou! Een HR-functie binnen Sagio.be bestaat uit verschillende aspecten. Enerzijds ben je verantwoordelijk voor de werving en opvolging van kwaliteitsvolle bijlesgevers. Taken variëren sterk van het verbeteren van de wervingsprocedure tot het screenen van kandidaten en de evaluatie van actieve bijlesgevers. Anderzijds ben je ook het primaire contactpunt voor de bijlesnemers of bijlesgevers. Je bent het gezicht van Sagio.be voor al de gebruikers vanaf het ogenblik waarop ze interesse tonen tot het ogenblik dat zij hun laatste les afronden. Door het contact met onze gebruikers zul je bijna elke week wel weer iets nieuws voorgeschoteld krijgen, kortom het is een boeiende en gevarieerde functie. Kwaliteit en persoonlijke service zullen je dagdagelijkse doelstellingen zijn. Je zult hiervoor samenwerken in een team waarbij de verantwoordelijkheden over bijlesgever en bijlesnemer verdeeld worden samen met een overbruggende functie die contacten tussen deze twee doelgroepen vergemakkelijkt. Je hebt ook de mogelijkheid samen te werken met andere Sagio.be leden (genaamd Sagio Officers), die zich zullen specialiseren in faculteits-gebonden zaken (denk maar aan het beoordelen van bijlesgevers bij het uitleggen van bepaalde vakken). Tot slot biedt de nauwe samenwerking met bestuursleden uit verschillende functies en achtergrond je de mogelijkheid vele van je persoonlijke skills verder te ontwikkelen. Ben je klantvriendelijk, communicatief, en heb je een gezonde dosis mensenkennis, een degelijk probleem-oplossend vermogen en interesse in onderwijs? Aarzel niet en stel je kandidaat! Voor meer informatie kun je terecht bij Maarten (0474/313935), Mathias ( ) of Charlotte (0479/905852) of via Indien je geïnteresseerd bent in de HR-functie, gelieve dan je motivatiebrief en CV door te sturen naar

8 Finance Wil jij graag jouw theorie eens omzetten in praktijk? Dan is Sagio.be de perfecte uitdaging voor jou! Je zal veel ervaring opdoen die je later zal kunnen gebruiken in het bedrijfsleven. Niet alleen op financieel vlak maar ook op vlak van samenwerking in een studentenonderneming. Wat jij kan verwachten van de finance functie is een zeer gevarieerd takenpakket. Het voornaamste deel van je functie heeft betrekking op de boekhouding. Het opstellen van budgetten, facturen en de jaarrekening, het bijhouden van de actuele inkomsten en uitgaven, het vervullen van de BTW-verplichtingen, het opvolgen van de inkomende en uitgaande betalingen zijn slechts enkele van de facetten van jouw functie. Verder ben jij verantwoordelijk voor het betalingssysteem van Sagio.be en krijg je de kans om praktijkervaring op te doen met een boekhoudpakket. Tenslotte is de financeverantwoordelijke ook het eerste aanspreekpunt van de financiële instellingen: Ogone, Atos en de BTW-administratie. Als Finance-verantwoordelijke ben je niet alleen in staat cijfers te analyseren, te bewerken en overzichtelijk weer te geven, je moet ook goed overweg kunnen met excel-sheet en het economisch jargon op een verstaanbare manier uit te leggen. Je denkt ook na over de financiële vooruitzichten van de vzw. Je bent verantwoordelijk voor de analyse van de budgetten tegenover de actuals. Kortom, punctualiteit en correctheid worden hoog in het vaandel gedragen. Voor meer informatie kun je terecht bij Sophie via of Indien je geïnteresseerd bent in de Finance-functie, gelieve dan je motivatiebrief en CV door te sturen naar

9 Marketing & Events Mensen die vertellen dat ze Sagio.be hebben leren kennen via één van jouw acties geeft je een gevoel van voldoening. Dit doet je beseffen hoeveel je kan bereiken zolang je iets met een passie doet. De marketingfunctie omvat een brede waaier aan verantwoordelijkheden. Het bedenken, plannen en delegeren van promoacties valt zo onder jouw taken samen met het organiseren van de verschillende evenementen die Sagio.be doorheen het jaar organiseert. Denk maar aan het kennismakingsevent en het bedankingsevent. Bij deze promoacties behoort natuurlijk ook het verzorgen van het promomateriaal en neem je de verantwoordelijkheid voor het opvolgen van bestellingen bij leveranciers op. Binnen het bestuur heb je frequent contact met PR en HR. Naast de verscheidene operationele taken is er ook ruimte voor meer strategische vragen. Je gaat altijd op zoek naar nieuwe én betere manieren om zaken uit te voeren in de toekomst. Nadenken over de communicatie van Sagio.be naar de buitenwereld is jouw full-time bezigheid. Hoe kun je de positie van Sagio.be versterken om nog meer studenten te kunnen bereiken zonder af te wijken van de basiswaarden die Sagio.be maken tot wat ze is? Ben jij een proactief iemand die graag op een creatieve en innovatieve manier wil nadenken over het promoten van een organisatie, iemand die goed in teamverband kan samenwerken, iemand die met een passie zich kan inzetten? Appliceer dan zeker voor deze functie. Het is een unieke ervaring waar je voldoening van krijgt en waar je veel kan uit leren. Een kennis van design voor bijvoorbeeld het ontwerpen van flyers of banner is zeker een voordeel maar geen must. Het belangrijkste dat is je creatieve insteek en je inzet om Sagio.be vooruit te helpen. Voor meer informatie kun je terecht bij Kristien ( ) en Lauran ( ) of via Indien je geïnteresseerd bent in de marketing-functie, gelieve dan je motivatiebrief en CV door te sturen naar

10 Public Relations (PR) Als PR-verantwoordelijke ga je een enorm boeiend jaar tegemoet, het ene moment zit je te onderhandelen in Brussel en het andere zit je een eigen event in Leuven op poten te zetten. Het is een enorm gevarieerde functie/ Door de rechtstreekse link die je vormt met de bedrijfswereld leer je veel interessante mensen kennen. Je hebt een directe impact op de werking van de organisatie en je krijgt ook voldoening uit je werk. Kortom, het is een enorm plezante functie die ik enkel kan aanraden. Als public relationsverantwoordelijke is je primaire taak het onderhouden van de huidige bedrijvencontacten en het op zoek gaan naar partners om Sagio.be in zijn missie te versterken. Daarnaast organiseer je ook de verscheidene events en workshops, zoals het Info-event, de Opleidingsavond en het Partnerevent. De workshops zijn een belangrijk deel van je taak, ze zorgen namelijk voor het contact tussen de partner en de bijlesgever, die vaak een zeer begeerd profiel heeft. Daarnaast, en belangrijker, zorgt ze voor een betere bijlesgever zodat deze op zijn beurt bijlesnemer kan begeleiden. Je kan ook, vanwege het juridisch statuut van Sagio.be en haar maatschappelijke relevantie, actief meedoen aan wedstrijden georganiseerd door bedrijven. Zo won sagio al de UNIZO ondernemerschapsprijs en de ING academy award. Concreet is het dus de bedoeling dat je als public relationsverantwoordelijke actief op zoek gaat naar potentiële partners en daar de nodige soft skills voor hebt; dat je assertief bent en durft te onderhandelen. Communicatieve vaardigheden, een proactieve houding, contacten durven leggen en een onverslaanbare gedrevenheid zijn essentieel voor deze functie. Hou jij van een uitdaging, wil je graag je schouders zetten achter een sociaal krachtig project en heb je de nodige sterke soft skills om je taak tot een succesvol einde te brengen? Neem dan zeker contact met ons op! Voor meer informatie kun je terecht bij Gaëtan ( ) of via of Indien je geïnteresseerd bent in de PR-functie, gelieve dan je motivatiebrief en CV door te sturen naar

11 Legal "Sagio.be is een opportuniteit om de theorie om te zetten in de praktijk. Creatief zoeken naar legale oplossingen voor reële problemen en de reflex aanleren om de inhoud van meetings aan de juridische realiteit te toetsen, zijn maar twee voorbeelden uit het rijke gamma van kwaliteiten die je bij Sagio.be kan bijschaven en die elk bedrijf of kantoor weet te appreciëren." Sagio.be is op zoek naar gemotiveerde rechtenstudenten die zin hebben in een uitdaging en hun theoretische kennis willen verruimen door praktijkervaring op te doen. Specifieke voorkennis is niet vereist, maar een algemene interesse voor de werking van een vzw, het socialezekerheidsrecht, het fiscaal recht en/of het contractenrecht biedt natuurlijk een meerwaarde. Je wordt steeds begeleid door de vorige legal teams die je de nodige praktische tips zullen meegeven om een vlotte start te maken. Jouw taak zal er voornamelijk uit bestaan interne (binnen het bestuur) en externe (naar bijlesgevers toe) juridische ondersteuning te geven. Zo zal je instaan voor het opstellen van partnerovereenkomsten, het adviseren van de bijlesgevers, het verfijnen van de algemene voorwaarden, het aanpassen van de statuten en nog zoveel meer. Bovenal leer je juridische oplossingen te verzoenen met de economische aspecten van de werking van een onderneming, wat een vaardigheid is die zowel in advocatenkantoren als in het bedrijfsleven zeer wordt gewaardeerd. Lid van legal bij Sagio.be is niet alleen een meerwaarde voor je CV, maar biedt ook en vooral een andere, creatievere en praktijkgerichtere kijk op het recht. Voor meer informatie kun je terecht bij Pieter ( ) via Indien je geïnteresseerd bent in de Legal-functie, gelieve dan je motivatiebrief en CV door te sturen naar

12 Heb je er zin in? Stuur een mailtje met je CV en een korte motivatiebrief voor de functie(s) waarvoor je je kandidaat stelt naar Tot op het kennismakingsgesprek! Het Sagio.be-bestuur van