Project Januari 2016 Maart 2017

Transcriptie

1 Tata Steel Slide 2 Project Januari 2016 Maart 2017 Together we make the difference

2 Tata Steel Slide 3 Hoe maakt Tata Steel werk van de Participatiewet? Projectaanpak Wettelijk kader en arbeidsvoorwaarden analyseren Organisatiestructuur bepalen Werkorganisatie inrichten Banen inventariseren Wervingsstrategie uitrollen

3 Tata Steel Slide Project aanpak: - Project omschrijving - Doelstelling bepalen - Targets vaststellen - Actieplan opstellen - Meting / monitoring

4 Tata Steel Slide 5 Planning & Action Action Time Line Analyseren wettelijk kader van de Participatie wet en vaststellen wie de doelgroep is. Analyseren betrokken partijen en samenwerkingsverbanden Inventariseren arbeidsbeperkte medewerkers op site IJmuiden Inventariseren van beschikbare werkplekken op de site IJmuiden Analyseren risico s bij het aannemen van personeel uit deze doelgroep Analyseren financiële en niet financiële overheidsondersteuning Voorstel arbeidsvoorwaarden pakket, incl. beloningsstructuur en individuele ontwikkeling Voorstel organisatiestructuur Inrichten van de werkorganisatie Organiseren van het werk op de site Analyseren uitbesteed werk Onderhandelen om uitbesteed werk beschikbaar te krijgen voor doelgroep Instrueren en ondersteunen van praktijkbegeleiders Onderzoeken nut en belang regionale samenwerkingsverbanden jan-16 feb-16 mrt-16 apr-16 mei-16 jun-16 jul-16 aug-16 sep-16 okt-16 nov-16 dec-16 jan-17 feb-17 mrt-17

5 Tata Steel Slide 6 Wettelijk kader en arbeidsvoorwaarden analyseren

6 Tata Steel Slide 7 Welk werk kunnen wij als organisatie bieden? Primair richten wij ons op passend werk voor kandidaten die duurzaam onder de doelgroep vallen. repeterend monotoon (geen klusjes tussendoor) gestructureerd (duidelijke afspraken en vaste dagindeling) eenvoudig onder begeleiding uit te voeren Geen ORBA functie maar taken die tot een Participatiebaan gebundeld worden. Denkrichtingen: ordenen, schoonmaken, beheren, verspreiden, (digitaal) archiveren, herstellen, monteren, demonteren, controleren, etc. Welk contract bieden wij deze kandidaten? 1 Proefplaatsing van tenminste 2 maanden (onder behoud van uitkering) 2 Tijdelijk dienstverband (max. 11 maanden) of 3A Omzetting naar dienstverband voor onbepaalde tijd bij duurzame plaatsing in het doelgroepenregister. 3B Afscheid bij niet duurzame plaatsing in het doelgroepenregister.

7 Tata Steel Slide 8 Voorstellen aan stuurgroep voorleggen:

8 Tata Steel Slide 9 Wat is er nodig om invulling te geven aan de Participatiewet:

9 Tata Steel Slide 10 Gekozen organisatiestructuur:

10 Tata Steel Slide 11 Werkprocessen opzetten en uitwerken

11 Tata Steel Slide 12 Plan van aanpak werving en plaatsing 1 In- en externe communicatie Augustus/September 2016 Bekendheid geven aan het ter beschikking stellen van Participatiebanen bij Tata Steel. Intern ongoing aandacht voor mogelijkheden voor de doelgroep communiceren. Valt veel resultaat te verwachten van aanbod. 2 Website aanpassen Augustus Site brede inventarisatie van Particiaptiebanen Augustus/September 2016 Interne jobcarving, te beginnen bij de afdelingen waar in het verleden ook als sprake is geweest van werkervaringsplaatsen voor WAJONG kandidaten. 4 Profielen publiceren op eigen website September Netwerk informeren September 2016 Alle contacten die voor instroom van kandidaten kunnen zorgen informeren over concrete profielen van Participatiebanen 6 Potentiële kandidaten inplannen voor 1 e oriënterend September 2016 /on going gesprek Afspraken plannen tussen Recruiter en Arbeidsdeskundige 7 Kandidaten beoordelen September 2016 /on going Recruiter en Arbeidsdeskundigen analyseren match a.d.h.v. profiel en intake informatie. 8 Kandidaten inplannen voor 2 e oriënterend gesprek met September 2016 /on going Praktijkbegeleider Wervingsproces volgen en tot plaatsing overgaan. 9 Wervingskanalen open zetten September Social Media inschakelen September 2016 /on going 11 Adverteren November 2016 Als aanbod achter blijft op instroom over gaan tot old school adverteren in regionale bladen Recruitment zal maandelijks de voortgang rapporteren conform vastgesteld format. Doelstelling: 31 maart 2017 tenminste 49,26 participatiebanen vervuld.

12 Tata Steel Slide 13 Inventarisatie Participatiebanen

13 Voorbeelden van Participatiebanen: Tata Steel Slide 14 - Magazijn werkzaamheden: - In- en uitgaven van bestelde goederen - Op orde brengen en houden van stellingen/schappen (labelen) - Registratie van uitgeleend materiaal - Management support werkzaamheden: - DMS-systeem opzetten/beheren (acuteel maken en houden) - Rapportages voorbereiden (verzamelen materiaal en samenvoegen) - Digitaliseren en archiveren van documenten - Documenteigenaren benaderen op actualiteit van documenten - Voorbereiding van vergaderpunten (data verzamelen) - Productie assistentie: - Gereedschappen op bepaalde (bestelde) tijd op locatie brengen en weer ophalen. - Afvalstroming op fabrieksvloer organiseren/afvoeren - Belijning op de fabrieksvloer en bebording aanbrengen enonderhouden - Opslag organiseren en labelen - Stoelen opnieuw bekleden - Laden en lossen - Administratieve ondersteuning: - Documenten scannen - Archiveren - Agendabeheren - Sharepoint onderhouden - Werkinstructie opzetten/onderhouden - Facilitaire werkzaamheden: - Gastvrouw in receptie gebouw

14 Tata Steel Slide 15 Hoe ziet deze doelgroep er uit en waar bevinden zij zich: (Bron: UWV; 25/10/2016)

15 Tata Steel Slide 16

16 Tata Steel Slide 17 Wervingsacties: Aanleggen portefeuille Participatiebanen Publiceren Participatiebanen Portefeuille met kandidaten aanleggen Kandidaten plaatsen

17 Tata Steel Slide 18 Actuele stand van zaken per : Zichtbare activiteiten Projectgroep: - Pilot Gastvrouw receptie 2H14 - Communicatie - Arbeidsvoorwaarden vaststelling - Bureau Inclusief (BIC) - Regionale samenwerking w.o. 99vanZuidKennemerlandIJmond

18 Tata Steel Slide 19 Maatschappelijk en Bedrijfseconomisch Verantwoord Ondernemen