Antwoord : De u voorgestelde informatie bevat voldoende informatie. Zie ook lastenboek.

Transcriptie

1 Q&A kantoor /KAN/kantoor + basis crea & did/tabor Mail dd.26/4/17 Hierbij sturen wij u de vragen die we op heden hebben: 1) We hebben een extra inspanning geleverd om de inventaris zo volledig mogelijk in te vullen. Gezien de catalogus reeds in druk is zullen de artikelen die we daarvoor gecreëerd hebben evenwel niet in de catalogus staan. Is het voldoende als we van deze artikelen losse technische fiches aanmaken? Is het voldoende als deze technische fiches volgende informatie bevatten? Artikelnummer Artikelomschrijving Merk Prijs Verpakking Foto De u voorgestelde informatie bevat voldoende informatie. Zie ook lastenboek. 2) Met betrekking tot de artikelen uit de inventaris hebben we nog volgende vragen: Art318 u bedoelt wellicht 36 blad 72 bladzijden Uw opmerking klopt (omschrijving artikel aangepast) Art319 u bedoelt wellicht 60 blad 120 bladzijden Uw opmerking klopt (omschrijving artikel aangepast) Zie m.b.t. vragen onder. We kunnen niet ingaan op uw vragen al de voorgestelde artikels te schrappen. Als u van een gevraagd artikel geen huismerk in uw aanbod hebt, dan stellen we voor dat u een iets duurder merk aanbiedt. Voor de kwalificatie A-merk en huismerk (en tussenliggende gradaties) verwijzen we naar de toelichting onder art.3 van de Technische bepalingen Art425 dik kleurpotlood 12kleuren doos metaal is logischerwijze beschikbaar bij een A-merk maar bestaat niet als huismerk omdat alleen het betere potlood in metalen dozen beschikbaar is. Voorstel om artikel te schrappen. Art431 dun kleurpotlood 12 kleuren doos metaal. Zelfde opmerking. Voorstel om artikel te schrappen. Art438 dikke kleurstiften zelfde kleur alleen beschikbaar bij A-merk, niet bij huismerk. Voorstel om artikel te schrappen. Art446 kleurstiften dun zelfde kleur alleen beschikbaar bij A-merk, niet bij huismerk. Voorstel om artikel te schrappen.

2 --- Art441 en Art445 gaat volgens ons om hetzelfde artikel: kleurstiften dun huismerk 12 verschillende kleuren. Voorstel om één van beide te schrappen. Art 441 en art 442 betreffen een a-merk, respectievelijk assortiment kleuren en zelfde kleur (set van 12 stuks). Art 441 stond initieel als huismerk. We pasten de inventaris aan. Art 445 en 446 zijn dezelfde artikels, bedoeld voor een huismerk We schrappen dus geen artikel. art 441 art 442 kleurstift dun 12 stuks a-merk assortiment kleuren kleurstift dun a-merk 12 st, zelfde kleur Art463 penseel rond per dozijn nr18: bestaat niet. Voorstel om artikel te schrappen. bestaat bij het merk Bouhon. We schrappen niet Art464 penseel rond per dozijn nr22: bestaat niet. Voorstel om artikel te schrappen. bestaat bij het merk Bouhon. We schrappen niet 3) We hebben een extra inspanning geleverd om zoveel mogelijk het merk in te vullen. Als er geen echt merk is: noteren we dan zonder merk of kunnen we het betrokken vakje blanco laten? Indien er geen echt merk ter beschikking is stellen we voor dat u zonder merk invult. Mail dd. 27/4/17 Er heerst onzekerheid over het invullen van de inventaris. Daarom deze vragen: Het gaat over kolommen J en L. Ik stel de vraag aan de hand van enkele voorbeelden, met name artikel 58 - Push pins assorti (Maped) -doos 25st. Stel dat wij dat per doosje van 100 verkopen, vullen wij dan in kolom H (aanbod inhoud) 100 stuks in, bij kolom J dan onze nettoprijs voor 100 stuks en kolom L de prijs voor 1 push pin? Of delen we voor kolom J onze prijs door vier om aan de gevraagde eenheid tegemoet te komen voor de juiste berekening en bij kolom L ook de prijs voor 1 push pin? Gelijkaardig voorbeeld bij artikel WATTEBOL 2CM KL. ASS. - ZAK 100 STUKS. Stel dat wij die per zak van 50 bollen verkopen, vullen we dan in kolom H 50 stuks in, in kolom J dan onze nettoprijs voor een zak van 50 stuks of omrekenen naar 100 stuks? En in kolom L dan de prijs voor één enkele wattebol? Een derde voorbeeld: artikel flipchart vervangblok blanco 20 vel 680 x 950 mm. Stel dat wij dat verkopen per blok met 50 vellen, vullen we in kolom H dan blok 50 vel in en rekenen we dan best om naar 20 vellen per blok? Vullen we dan in kolom L de prijs voor een blok van 20 vellen in of de prijs van één schrijfvelletje? Is de kolom aanbod inhoud dus de inhoud van het artikel hoe wij het aanbieden? B.v. artikel 181 inpaklint 10mmx250m: stel dat wij dat op bobijnen van 300meter verkopen, vullen wij dan in kolom H bobijn 10mmx300m en rekenen we in kolom J de prijs per bobijn of per 250 meter? En bij stukprijs per meter maar moet bij bijvoorbeeld flessen verf, lijm, etc. de stukprijs dan uitgerekend worden per milliliter of gram? Tekenblokken per vel gaan omrekenen? En bij een set van 144 kleurpotloden dan omrekenen per potlood (kolom J)? Dat lijkt me wel logisch. Maar wat dan

3 bij een set van 12 kleurpotloden? Daar lijkt het logisch om in kolom J de prijs per set van 12 in te vullen omdat het daar irrelevant is een set van 12 te gaan beschouwen als een nietgeheel Dank voor uw feedback. U stelt terechte vragen. Algemeen : In kolom aanbod inhoud en aanbod eenheid vult u uw aanbod in (uw aanbod bij voorkeur gelijk of zo gelijkend mogelijk als gespecifieerd in onze omschrijving) In kolom netto-eenheidsprijs geeft u de prijs conform de inhoud die is opgenomen in de omschrijving van het artikel (u herrekent desgevallend naar de gevraagde eenheid) In kolom stukprijs herrekent u naar 1 stuk van de aangeboden inhoud (als de gevraagde eenheid 25 stuks betreft, herrekent u naar 1 stuk) We voegden een kolom toe aan de inventaris stukprijs eenheid, zodat het voor u duidelijker is welke eenheid we bedoelen bij stukprijs excl btw. Stukprijs excl btw met vijf decimalen (0,00000 euro) Bijvoorbeeld wij geven in de omschrijving van het artikel een doos van 25stuks, u verkoopt enkel dozen van 100 stuks. Dan geeft u dit zo aan in aanbod inhoud, maar in nettoeenheidsprijs rekent u de prijs van 100 stuks om naar deze van 25stuks, in stukprijs geeft u de prijs van 1 stuk. We beogen zoveel als mogelijk een aangeboden inhoud als deze vermeld in de omschrijving van het artikel. Mail dd 28/4/17 4) Hierbij nog een aantal bijkomende vragen over de inventarislijst: Art122=Art123 beide hangmap 390x30mm. Voorstel om 1 van beiden te schrappen. art 122 art 123 Hangmap 390mm 30MM bodem lade (Uniscope) -pak 50st Hangmap 390MM v lade (Uniscope) -pak 50st Het zijn 2 aparte artikels Art 122 betreft een uniscope hangmap met bodem lade, en Art 123 betreft een hangmap met v bodem Art318 schriften alle soorten. Wij kunnen maar 1 soort per lijn inbrengen en we hebben gekozen voor meest courante: gewoon gelijnd Wij beogen eenzelfde prijs, ongeacht de soort, daarom dat we maar 1 lijn ter beschikking stellen. Art319 schriften alle soorten. Idem. Voorstel om beide te schrappen want zelfde als Art326 en 323 Antwoord We schrappen geen artikels. Vul dan dezelfde prijs in.

4 Art379 inktroller Stabilo easy original = smove. Dit is zelfde artikel als Art380 en/of 381. Voorstel om Art379 te schrappen We schrappen artikel 379 niet. We pasten de omschrijving aan voor de artikels 379/380/381. Roller met uitwisbare blauwe inkt. Schrijfbreedte 0,5 mm. Gemakkelijk om te leren schrijven. Met ergonomische rubberen grip. Geventileerde dop. Navulbaar. Mail dd. 1/5/17 Waar dient de waarborgtermijn te worden ingevuld? We beoordelen de waarborgtermijn niet, we gaan uit van de minimale wettelijke bepalingen. Waar dient het kortingspercentage te worden ingevuld? Zie bestek administratieve bepalingen Gunningscriteria. Aangeboden omzetkorting => Offerteformulier Zie tevens bestek Technische bepalingen, art.9 Wat verwachten jullie minimaal van een analytische factuur? Hebben jullie eventueel een voorbeeld? Zie bestek.uw vraag heeft betrekking op gunningscriterium 3. We verwachten dat de inschrijver de mogelijkheden van zijn aanbod beschrijft.

5 Mail dd 2/5/17 In het kader van bestek voor de levering van kantoorbenodigdheden, hebben we een aantal vragen. Concreet zijn dit de volgende : - Art : droogrek in karton + metaal, kan hier meer technische informatie over geboden worden? Art 457 droogrek metaal muur : Om 20 schilderwerkjes te laten drogen. Rek aan muur te bevestigen. b/d/h 51 x 42,5 x 57,5 cm Art 458 droogrek karton : H112cm x B46cm x D34 cm. Handig en stevig, gemaakt van waterafstotend karton. Om 14 A3 schilderwerkjes te drogen

6 - Moet er overal verplicht een huismerk worden aangeboden? De basisofferte betreft een A-merk. Enkel wanneer in de artikelomschrijving huismerk is genoteerd of budget, of wanneer in de kolom opmerking huismerk of budget genoteerd is, mag het aanbod een huismerk betreffen. Voor de kwalificatie A-merk en huismerk verwijzen we naar de toelichting onder art.3 van de Technische bepalingen Voor de verduidelijking pasten we de inventaris aan met een extra kolom a-merk of huismerk. U dient met deze kolom rekening te houden bij het opstellen van uw offerte. Hebt u in uw aanbod geen huismerk voor een artikel waarvoor we het vroegen, dan stellen we voor dat u een andere kwalificatie van merk aanbiedt, begrijp : een iets duurder merk. - Mag er een lichte afwijking zijn op de afmetingen en zo ja, welke norm wordt hiervoor gehanteerd? Er mag een lichte afwijking zijn, richtlijn +- 10%. Dit is geen absolute norm. Te bekijken ifv het artikel. Stel we vragen een verf van 1L en 500ml. We wensen dan volumes van een gelijkaardige inhoud aangeboden te krijgen, bijvoorbeeld respectievelijk 900ml en 450 ml, maar geen product van 100 ml. Ander voorbeeld : Een papiersoort met afmeting gevraagd 45cmx36cm => 42cm x 35cm kan aangeboden worden - Art 391: kunnen jullie hiervoor iets meer technische uitleg over geven? Art 391 aanvulling hamertje tik nageltjes. Betreft extra nageltjes voor het educatieve spel hamertje tik, set van 250 spijkertjes in een plastiek box - Mogen inhoud en verpakking afwijken? 500ml of 100ml? Antwoord Inhoud en verpakking van het aanbod van de inschrijver zijn bij voorkeur gelijk aan onze vraag. Inhoud en verpakking mag afwijken als de inschrijver niet exact het gevraagde kan leveren. Let wel op : stel we vragen een lijm van 125 gr en een lijm van 250gr => het is dan duidelijk dat we een kleiner en groter product vragen. Het kan niet de bedoeling zijn om 2x het zelfde product aan te bieden. De inhoud en verpakking moeten alleszins het gevraagde product benaderen. Stel we vragen een verf van 1L en 500ml. We wensen dan gelijkaardige volumes aangeboden te krijgen, bijvoorbeeld respectievelijk 900ml en 450 ml, maar geen product van 100 ml. In de kolom netto eenheidsprijs herrekent u de prijs naar de inhoud zoals in de omschrijving van het artikel is genoteerd. Zie ook antwoorden boven.

7 - Moeten de aangegeven merken verplicht worden aangeboden of mag dit een ander A- merk worden? Een ander A-merk kan aangeboden worden, zolang het een gelijkwaardig aanbod betreft. Voor de kwalificatie A-merk en huismerk verwijzen we tevens naar de toelichting onder art.3 van de Technische bepalingen Rekenmachines art 107/108 : kan hier meer technische informatie over geboden worden? Art 107 : Bureaurekenmachine : Casio HL820VER Art 108 : Bureaurekenmachine met rolletje : Casio HR8TEC (dus niet TEXAS zoals aangegeven in de eerste gepubliceerde inventaris)