Beleidsplan 2013 t/m van de. Hervormde Gemeente te Nieuw-Beijerland

Transcriptie

1 versie 14 september 2012 Beleidsplan 2013 t/m 2016 van de Hervormde Gemeente te Nieuw-Beijerland Vastgesteld door de kerkenraad op 20 november 2012

2 INLEIDING Op 1 mei 2004 is de kerkorde van de Protestantse Kerk in Nederland in werking getreden. Kenmerkend voor de nieuwe Kerkorde is dat veel zaken door middel van een beleidsplan in de plaatselijke gemeente geregeld dienen te worden. Het beleidsplan is opgesteld binnen de kaders van de kerkorde en de daarbij behorende ordinanties. Een beleidsplan vraagt om tijdige actualisering. Het beleidsplan van onze gemeente heeft een looptijd van 4 jaar en is van kracht voor de jaren 2009 t/m Het nu voorliggende beleidsplan betreft de jaren 2013 t/m Op dit moment is in onze gemeente een projectgroep bezig om, onder begeleiding van de Bond voor Inwendige Zending (IZB), een plan te maken voor de uitbouw van het missionaire werk vanuit onze gemeente. Zodra dit plan, met de bijbehorende activiteitenplanning, in concept gereed is zal het door de kerkenraad voorlopig worden vastgesteld en met de gemeente worden besproken. Daarna zal de kerkenraad dit plan vaststellen en wordt het als bijlage toegevoegd aan dit beleidsplan. Bij het beleidsplan behoren de volgende bijlagen. 1. plaatselijke regeling, waarin een aantal praktische zaken aan de orde komt 2. protocol voor doopdiensten 3. protocol bij rouw en begraven 4. protocol ziekenzalving 5. meerjarenbegroting voor 2013/2016 en een onderhouds-/restauratieplan van het College van Kerkrentmeesters 6. plan tot uitbouw van het missionaire werk Het beleidsplan schept een kader waarbinnen de kerkenraad leiding wil geven aan de gemeente. De kerkenraad stelt dit beleidsplan vast in het besef dat wij in alle dingen, maar in het bijzonder waar het betreft het geven van leiding aan de gemeente van de Heere hier ter plaatse, geheel en al afhankelijk zijn van de zegen van de Opperherder. Wij willen hierbij de vermaning van de apostel Petrus ter harte nemen als hij schrijft: Hoed de kudde van God die bij u is en houd daar toezicht op, niet gedwongen, maar vrijwillig; niet uit winstbejag, maar bereidwillig; ook niet als mensen die heerschappij voeren over het erfdeel van de Heere, maar als mensen die voorbeelden voor de kudde geworden zijn. 1 Petrus 5 : 2, 3. Kerkenraad Hervormde Gemeente te Nieuw-Beijerland, ds. A.J. Post, preses M.J. de Rijke, scriba 2

3 POSITIEBEPALING EN MISSIE De Hervormde Gemeente te Nieuw-Beijerland wil binnen het geheel van de Protestantse Kerk in Nederland haar positie als gereformeerde bondsgemeente innemen. De Heilige Schrift vormt de enige bron en norm van de kerkelijke verkondiging en dienst. Wij weten ons gebonden aan de gereformeerde belijdenis, zoals deze is verwoord in de catechismus van Heidelberg, de catechismus van Genève, de Nederlandse geloofsbelijdenis en de Dordtse leerregels. Onze positie binnen het geheel van de Protestantse Kerk in Nederland vinden wij goed verwoord in onderstaande verklaring, die door onze kerkenraad in 2003 is ondertekend, dit in verband met de vorming van de Protestantse Kerk in Nederland. Als kerkenraad van de Hervormde Gemeente te Nieuw-Beijerland weten we ons door onze Nederlandse Hervormde Kerk gebracht op een weg die wij niet hebben begeerd en waarover wij in het geweten bezwaard zijn. Wij erkennen dat wij delen in de schuld van onze kerk. Gedachtig aan het woord van de apostel : Indien wij ontrouw zijn, Hij blijft getrouw, 2 Timotheűs 2 : 13 weten wij ons echter, zelf levend van Gods trouw, verschuldigd binnen de kerk trouw te zijn aan de roeping waarmee de Koning der Kerk, Jezus Christus ons geroepen heeft. Met de kerk belijden wij dat Christus een eeuwig Koning is, die zonder onderdanen niet zijn kan (artikel 27 Nederlandse Geloofsbelijdenis) en dat Hij Zijn kerk bewaart. Daarom beloven wij dat wij ons in gehoorzaamheid zullen onderwerpen aan het juk van Christus. Wij begeren ons te houden aan de verkondiging van Zijn Evangelie, de sacramenten te bedienen naar Zijn inzetting en de kerkelijke tucht te oefenen om elkaar te bewaren bij Zijn ontferming. Wij beloven ons te houden aan het betrouwbare Woord van God en alle dingen te verwerpen die daar tegen zijn, houdende Jezus Christus voor het enige Hoofd. Als wij zo als gemeente met vreze en beven- onze plaats innemen binnen het geheel van de verenigde kerk, verklaren wij ons gebonden te weten aan de gereformeerde belijdenis. Met Gods hulp zullen wij weerspreken en weren al wat met dit belijden in strijd is. Bij de inrichting van het leven der gemeente zullen wij ons houden aan de instellingen die met deze belijdenis overeenstemmen. In de gemeente zal de nodiging tot het Heilig Avondmaal en de roeping tot het ambt uitgaan naar hen die tot de openbare belijdenis des geloofs zijn gekomen. In de gemeente zal geen andere levensverbintenis worden ingezegend dan een huwelijk van man en vrouw dat wettig voor de overheid is gesloten. Omdat wij ons schuldig weten onze gaven ten nutte en ter zaligheid der andere lidmaten gewillig en met vreugde aan te wenden (antwoord 55 Heidelbergse Catechismus) zullen wij de kerk en elkaar blijven oproepen om in overeenstemming met de gereformeerde belijdenisgeschriften van de kerkde weg van gehoorzaamheid aan God en Zijn Woord te gaan. Deze verklaring markeert onze positie binnen de Protestantse Kerk in Nederland. De binding aan de gereformeerde belijdenis, zoals in deze verklaring is opgenomen, draagt een exclusief karakter. Dat betekent dat daar, waar sprake is van spanning tussen de gereformeerde belijdenis en de theologische verklaring van Barmen en de Konkordie van Leuenberg, uitsluitend de gereformeerde belijdenisgeschriften normerend en bepalend zijn. 3

4 Vanuit deze positie willen wij dienstbaar zijn binnen het geheel van de kerk en haar en al haar leden oproepen tot gehoorzaamheid aan en een leven met God. Ook willen wij de mensen opzoeken en hen bewegen tot het geloof (2 Korinthe 5 : 11), in het besef dat God ons wil gebruiken als instrumenten om nog andere schapen, die niet van deze schaapskooi zijn, binnen te brengen, Johannes 10 : 16. Verder willen wij gaven en bijdragen beschikbaar stellen aan die organisaties, die naar schrift en belijdenis werkzaam zijn in zending en evangelisatie. De missie van onze gemeente vinden wij op een goede wijze vertolkt in artikel 1 van de kerkorde: Levend uit Gods genade in Jezus Christus vervult de gemeente de opdracht van haar Heere om het Woord te horen en te verkondigen. Daarbij strekt zij zich, delend in de aan Israël geschonken verwachting, uit naar de komst van het Koninkrijk van God. 4

5 DE KERKDIENST De gesproken verkondiging van Gods Woord vormt het kernpunt van iedere kerkdienst. De Heere heeft immers beloofd aanwezig te zijn waar twee of drie in Zijn Naam bijeen zijn. De kerkenraad zal de gemeente in prediking en tijdens de huisbezoeken opwekken om getrouw de erediensten te bezoeken, naar het woord van de apostel in Hebreeën 10 : 25: Laten wij de onderlinge bijeenkomst niet nalaten, zoals het bij sommigen de gewoonte is, maar elkaar aansporen en dat zoveel te meer als u de grote dag ziet naderen. De kerkdienst biedt aan de gemeente ook de mogelijkheid om elkaar te ontmoeten en bijeen te zijn. De kerkenraad vindt het belangrijk dat aan de kinderen in de erediensten aandacht wordt besteed en dat zij worden betrokken bij de woordverkondiging, opdat het ook voor hen duidelijk wordt waarom het ten diepste gaat in de kerk. Om de betrokkenheid van de kinderen te vergroten stimuleert de kerkenraad het gebruik van een zogenaamd kerkboekje waarin kinderen tijdens de erediensten aantekeningen kunnen maken en waarop later, thuis of tijdens de zondagsschool, met hen kan worden doorgesproken. Voor de woordverkondiging en het werk in de gemeente wordt gebruikt gemaakt van de Herziene Statenvertaling. Voor de liturgische formulieren die in de erediensten worden gebruikt, wordt gebruik gemaakt van de hertaalde liturgische formulieren uit de gereformeerde traditie. In de erediensten zullen maximaal twee liederen gezongen kunnen worden uit Uit aller mond 1. Verder worden er tijdens erediensten uitsluitend psalmen en enige gezangen gezongen. In overleg met de kerkenraad kan hierop een uitzondering worden gemaakt voor evangelisatiediensten en andere bijzondere diensten. Onder verantwoordelijkheid van de kerkenraad organiseert de evangelisatiecommissie in beginsel twee specifieke evangelisatiediensten per jaar. Deze diensten zijn in het bijzonder bedoeld voor rand- en buitenkerkelijken en zullen daarom een wat ander karakter hebben dan de gebruikelijke erediensten. Zo kan tijdens deze evangelisatiediensten een koor worden ingeschakeld om Gods Woord zingend uit te dragen, dit in overleg met en onder goedkeuring van de kerkenraad. Om deze reden zullen de te zingen liederen overwegend in het Nederlands ten gehore worden gebracht. De morgendiensten op bid- en dankdagen zullen speciaal worden afgestemd op de kinderen. Verder werkt de kerkenraad er aan mee, dat onder zijn verantwoordelijkheid, in beginsel eenmaal per twee jaar een dienst wordt georganiseerd, die speciaal wordt afgestemd op mensen met een beperking, dit in samenwerking met de Commissie aangepaste gezinsdiensten met verstandelijk gehandicapten Hoeksche Waard. 1 Zoals in omloop gebracht door de Stichting Geestelijk Lied Gereformeerde Gezindte. 5

6 Tenminste 10 diensten per jaar zullen zogenaamde leerdiensten zijn, waarbij een gedeelte van de Heidelbergse Catechismus, de Nederlandse Geloofsbelijdenis of de Dordtse Leerregels tot uitgangspunt zal worden genomen. De kerkenraad wil in enkele erediensten speciaal aandacht schenken aan de zending, de vervolgde kerk, Israël en de opening van het winterwerk. Achter in de kerk staat een vaste camera opgesteld, waarmee bijzondere diensten kunnen worden opgenomen. Gelet op de eerbied die wij in Gods huis verschuldigd zijn, zullen er tijdens de erediensten geen foto s, films en dergelijke worden gemaakt; als uitzondering op deze regel staat de kerkenraad toe dat tijdens bijzondere diensten, zoals trouwdiensten, foto s worden gemaakt vanaf de orgelgalerij, mits geen gebruik wordt gemaakt van flitslicht en er geen geluid wordt geproduceerd. DE SACRAMENTEN Algemeen De kerkenraad wil binnen de gemeente de geloofsbeleving van de sacramenten (Heilige Doop en Heilig Avondmaal) versterken en zal hiervoor concrete acties ondernemen. Het nauwe verband tussen het doen van geloofsbelijdenis en het deelnemen aan het Heilig Avondmaal vormt hierbij een speciaal aandachtspunt. Verder denkt de kerkenraad in dit verband onder meer aan het geven van dooponderricht. Heilige Doop De kerkenraad onderschrijft de bijbelse legitimatie van de kinderdoop. Indien ouders te kennen geven hun kind te willen laten dopen, zal met hen een gesprek over de betekenis van de doop worden gevoerd. Indien daar aanleiding toe bestaat kan de kerkenraad een beknopte catechisatie aan de doopouders aanbieden. Voorafgaand aan de doopsbediening zullen aan de doopouder(s) de vragen worden gesteld uit het doopformulier. Zowel belijdende leden als doopleden kunnen de doopvragen beantwoorden. Van de doopouder(s) mag een geregelde kerkgang worden verwacht. Daarop zullen zij ook worden aangesproken. Voor een ordelijk verloop van de doopdiensten heeft de kerkenraad een protocol voor doopdiensten vastgesteld, dat als bijlage 2 bij dit beleidsplan is gevoegd. Zij die niet als kind gedoopt zijn, ontvangen de doop nadat zij belijdenis van het geloof hebben afgelegd. Heilig Avondmaal Op vier zondagen in het jaar en op Goede Vrijdag zal het Heilig Avondmaal worden gevierd. Op de zondag die daaraan vooraf gaat, zal voorbereiding op de viering van het Heilig Avondmaal worden gehouden. Bovendien wordt in de week van voorbereiding een pastorale avond gehouden, waarin aspecten van het avondmaal aan de orde worden gesteld. De leiding van de pastorale bijeenkomsten 6

7 ligt bij de predikant of bij één van de andere leden van de kerkenraad. In de dienst, volgend op het Heilig Avondmaal vindt de dankzegging plaats. Alleen belijdende leden kunnen deelnemen aan het Heilig Avondmaal. Op verzoek kan bij zieken/ouderen die niet meer naar de kerk kunnen komen het Heilig Avondmaal in de thuissituatie worden bediend. DE KERKENRAAD Voor de verkiezing van ambtsdragers zullen alleen broeders die openbare geloofsbelijdenis hebben afgelegd en ook ten aanzien van de Avondmaalsviering een voorbeeld voor de gemeente zijn, worden voorgesteld. In de kerkenraad is één ambtsdrager specifiek aanspreekbaar voor zaken die de jeugd van de gemeente betreffen en één voor de zaken aangaande zending en evangelisatie. Voor de wijze van werken van de kerkenraad wordt verwezen naar de plaatselijke regeling, die als bijlage (bijlage 1) bij dit beleidsplan is gevoegd. VERKIEZINGEN Alleen belijdende leden zijn stemgerechtigd. In de plaatselijke regeling (zie bijlage 1) is de verkiezingsregeling nader uitgewerkt. CATECHESE Doel van de catechese is: het leren leven uit Gods beloften en naar zijn geboden de toerusting tot het christelijk getuigenis in de wereld het ontdekken en leren aanwenden van de gaven voor de opbouw van de gemeente van Christus de voorbereiding op de openbare belijdenis van het geloof en de toeleiding tot de viering van doop en avondmaal Catechese wordt gegeven aan kinderen vanaf groep 8 van het basisonderwijs. De kerkenraad stelt middelen beschikbaar om de catechese doelmatig te kunnen laten plaatsvinden. Daarbij zal rekening worden gehouden met het feit dat wij allen, maar jongeren in het bijzonder, steeds meer visueel ingesteld raken. De zorg voor de vorming, de toerusting en de catechese berust bij de kerkenraad, maar feitelijk zullen de catechisaties worden gegeven door de predikant. Aan het begin van ieder seizoen informeert de predikant de kerkenraad over de middelen die hij wil inzetten voor het catechisatieonderwijs. Om hun betrokkenheid te tonen bezoeken de ouderlingen van de kerkenraad (niet zijnde de ouderlingen-kerkrentmeester) de catechisaties. Tijdens de huisbezoeken zal het belang worden benadrukt van het volgen van catechisatie voor jongeren. De voorbereiding op het doen van openbare belijdenis van het geloof vindt in de regel plaats in de belijdeniscatechese. De predikant heeft met degenen die zich aanmelden voor de 7

8 belijdeniscatechisatie aan het begin van de catechese een gesprek. Voordat de namen van degenen die belijdenis van het geloof willen afleggen aan de gemeente bekend worden gemaakt, heeft een delegatie van de kerkenraad eerst een gesprek met de kandidaten over hun motivatie en over de inhoud van hun geloof, teneinde hen tot deze belijdenis te kunnen toelaten. De kerkenraad onderschrijft het belang van een jonge lidmatenkring voor de geloofsgroei/-opbouw. De kerkenraad streeft er naar om het onderwijs aan de kinderen dat zij krijgen op de zondagsschool en tijdens de catechisaties op elkaar af te stemmen, zodat er sprake zal zijn van één ononderbroken leerlijn. ORGANISATIES BINNEN DE GEMEENTE Leiding Alle organisaties die binnen de gemeente werkzaam zijn functioneren onder verantwoordelijkheid van de kerkenraad. Daarom is het van belang dat, indien er een vacature voor een leider of leidster ontstaat, eerst contact wordt opgenomen met een lid van de kerkenraad over de vraag hoe hierin te voorzien, voordat stappen worden ondernomen om bij gemeenteleden de belangstelling te peilen voor een leidinggevende functie. De kerkenraad wil zich tenminste eenmaal in het jaar op de hoogte stellen van de gang van zaken bij de verschillende organisaties binnen de gemeente en daardoor van zijn belangstelling doen blijken. Zondagsschool De zondagsschool is bedoeld voor kinderen in de basisschoolleeftijd, groepen 1 t/m 7. Vanaf groep 8 van de basisschool gaan de kinderen naar de catechisatie. De leiding maakt voor de voorbereiding van zondagsschool primair gebruik van het materiaal dat de Bond van Hervormde zondagsscholen op gereformeerde grondslag aanreikt. De zondagsschool heeft een belangrijke functie als middel om het evangelie onder kinderen bekend te maken, met name als het gaat om kinderen van kerkelijk nietmeelevende ouders. Jeugdwerk In de gemeente zijn drie jeugdclubs: kinderclub Tabitha voor kinderen van 8 t/m 12 jaar tienerclub voor jongens en meisjes van 12 ca. 16 jaar club voor de oudere jeugd, vanaf ca. 16 jaar Naast het overbrengen van elementaire geloofszaken krijgen verantwoorde ontspanningsmogelijkheden in het jeugdwerk een plaats. Alhoewel de activiteiten van de Ezrabijeenkomsten in ons dorp niet onder de verantwoordelijkheid van de kerkenraad vallen, draagt de kerkenraad deze (interkerkelijke) bijeenkomsten voor jonge mensen wel een warm hart toe. 8

9 Bijbelkringen In de gemeente functioneren verschillende bijbelkringen. De kerkenraad onderschrijft het belang van het samen bezig zijn met het Woord van God. Het is hierbij van belang dat iedere bijbelkring leiding krijgt van één of meerdere personen die, als belijdende leden van onze gemeente, geloofswaarheden naar schrift en belijdenis willen en kunnen overdragen. Ter wille van de onderlinge samenhang is de kerkenraad er een voorstander van dat het bijbelstudieseizoen gezamenlijk wordt geopend. Gebedskring Iedere week komt op vrijdagavond de gebedskring bijeen om de zorgen en noden, maar ook de vreugden en dankbaarheid door middel van het gebed aan de HEERE op te dragen. Tijdens de nacht van gebed, waartoe Open Doors jaarlijks oproept, wordt in een gebedssamenkomst speciaal stilgestaan bij en gebeden voor de broeders en zusters van de lijdende kerk. Zendings-/evangelisatiecommissie a. Zendingscommissie De zendingscommissie is betrokken bij de zending in de breedste zin van het woord. De zendingscommissie spant zich in om voldoende financiële middelen te genereren voor de Gereformeerde Zendingsbond en het belang van het ondersteunen van de zending voortdurend onder de aandacht te brengen. Ook onderhoudt de zogenaamde Hongarije-commissie, onder de paraplu van de zendingscommissie, de contacten met de zustergemeente in Hongarije. De zendingscommissie rapporteert eenmaal per jaar aan de kerkenraad door middel van het jaarverslag. b. Evangelisatiecommissie De evangelisatiecommissie brengt paarsgewijs bezoeken aan buiten- en randkerkelijken. Daarbij wordt getracht tot een gesprek te komen met behulp van evangelisatielectuur. Daartoe verspreidt de Evangelisatiecommissie iedere maand het evangelisatieblad Echo onder evangelisatieadressen. Voor Pasen en voor het Kerstfeest wordt dit blad in een ruimere oplage verspreid. Dit alles met de doelstelling om alle mensen tot Zijn discipelen te maken. Ook het bezoeken van nieuw-ingekomenen vindt plaats door leden van de evangelisatiecommissie. De commissie organiseert in beginsel tweemaal per jaar, onder verantwoordelijkheid van de kerkenraad, evangelisatiediensten. De kerkenraad ondersteunt het initiatief voor een vakantiebijbelweek en voor een kerstbijeenkomst voor alle kinderen uit het dorp, omdat daarin een prachtig evangelisatiemiddel besloten ligt. Verder vindt de kerkenraad het van belang dat op de avond vóór het Kerstfeest een bijeenkomst wordt belegd waarin koorzang en muziek maar vooral ook samenzang, naast de verkondiging van het Kerstevangelie een plaats krijgt. Voor de uitbouw van het missionaire werk is een projectgroep bezig om, onder begeleiding van de IZB, een plan te maken. Zodra dit plan, met de bijbehorende activiteitenplanning, in concept gereed is, zal het door de kerkenraad voorlopig worden vastgesteld en met de gemeente worden besproken. Daarna zal de kerkenraad dit plan vaststellen en wordt het als bijlage toegevoegd aan dit beleidsplan. 9

10 Hervormde Vrouwendienst In onze gemeente functioneert een Hervormde Vrouwendienst (HVD), met als doel om ouderen, weduwen en weduwnaars in de gemeente regelmatig te bezoeken. De kerkenraad onderschrijft het belang van dit werk voor de opbouw van de gemeente en werkt er aan mee dat de HVD op sterkte komt. De kerkenraad neemt het initiatief om de bezoeken aan de leden van de gemeente periodiek af te stemmen met de HVD en met de evangelisatiecommissie. Hervormd Vrouwencontact Het Hervormd Vrouwencontact biedt de mogelijkheid voor zusters van de gemeente om elkaar te ontmoeten, ondersteunt de rommelmarktactiviteiten en zamelt middelen in voor specifieke kerkelijke doeleinden. Commissie rommelmarkt De commissie rommelmarkt beijvert zich om goederen die verkocht kunnen worden in te zamelen en op te slaan. Eenmaal per jaar vindt de verkoping plaats ten behoeve van kerkelijke doeleinden. ORGANISATIES BUITEN DE GEMEENTE Zending Door onze gemeente wordt ondersteuning gegeven aan het werk van de Gereformeerde Zendingsbond (GZB) en meer specifiek aan het werk dat ds. Willem-Henri en Ditteke den Hartog in op dracht van de GZB in Namibië verrichten (financieel). De zendings- en evangelisatiecommissie onderhoudt de contacten met de klassikale zendingscommissie. Scholen De kerkenraad ziet het als haar taak om de belangen van de plaatselijke School met de Bijbel zoveel als mogelijk is te bevorderen en streeft er naar dat te allen tijde minimaal één bestuurslid meelevend lid van onze gemeente is. Verder verzorgt de predikant van de gemeente het godsdienstonderwijs aan leerlingen van de plaatselijke openbare basisschool, opdat ook daar het zaad van de wedergeboorte mag worden gestrooid (1 Petrus 1 : 23). Zij worden speciaal uitgenodigd voor de morgendienst in de kerk op bid- en dankdagen. Aan de leerlingen van de openbare basisschool die afscheid nemen van de basisschool verstrekt de kerkenraad een complete bijbel of een deel daarvan. Mannenvereniging De mannenvereniging die zijn wortels heeft in onze gemeente, heeft zich ontwikkeld tot een interkerkelijke vereniging, die tot voornaamste doel heeft het onderzoek van Gods Woord. 10

11 Diverse organisaties Verscheidene christelijke organisaties worden financieel door onze gemeente ondersteund. De diaconie maakt daartoe jaarlijks een voorstel voor een zogenaamde giftenlijst, die door de kerkenraad al dan niet gewijzigd- wordt vastgesteld. OVERIGE ASPECTEN VAN HET GEMEENTELIJKE LEVEN Anbi-instelling Met het oog op de fiscale aftrekbaarheid van giften is het van belang om op te merken dat de Hervormde Gemeente te Nieuw-Beijerland een zogenaamde Algemeen Nut Beogende Instelling (ANBI) in het kader van de belastingwetgeving is. Enkele relevante voorwaarden hiervoor zijn: onze gemeente heeft geen winstoogmerk dit beleidsplan geeft inzicht in de werkzaamheden die wij verrichten, de wijze van geldwerving en het beheer/de besteding van het vermogen wij beschikken niet over meer vermogen dan redelijkerwijs nodig is voor de continuïteit van onze gemeente De PKN heeft per 1 januari 2008 een groepsbeschikking ontvangen om als ANBI te worden aangemerkt. Deze is ook voor onze gemeente geldig. Op grond van deze beschikking zijn gewone giften fiscaal aftrekbaar voor de inkomstenbelasting. Huwelijksinzegening Zoals in de Verklaring (zie bij positiebepaling en missie ) al is verwoord, zullen in onze gemeente en in ons kerkgebouw geen andere levensverbintenissen worden ingezegend dan een huwelijk van man en vrouw dat wettig voor de overheid is gesloten. De kerkenraad meent dat ongehuwd samenwonen bijbels niet gelegitimeerd kan worden en zal gemeenteleden daarop in voorkomende situaties ook aanspreken. Rouwprotocol De kerkenraad heeft in zijn vergadering van 26 juni 2012 een protocol bij rouw en begraven binnen de Hervormde Gemeente Nieuw-Beijerland vastgesteld. Dit protocol treft u als bijlage3 bij dit beleidsplan aan. Ziekenzalving De kerkenraad meent dat het gebed van de ouderlingen, gevolgd door de zalving van zieken (zie Jakobus 5 : 14) een bijbelse inzetting is, die in gehoorzaamheid aan de Schrift gehouden behoort te worden. De kerkenraad zal, indien door of voor een zieke de ziekenzalving wordt verlangd, eerst met de betrokkenen spreken om de bijbelse context duidelijk voor ogen te stellen. De gemeente zal over de ziekenzalving worden geïnformeerd, opdat de zieke zich door de gebeden van gemeenteleden gedragen mag weten. Voor de ziekenzalving heeft de kerkenraad een protocol vastgesteld, dat u als bijlage 4 bij dit beleidsplan aantreft. 11

12 Tot Opbouw; Kerkblad voor de Hoeksche Waard Het gemeentelijke blad Tot Opbouw, dat in beginsel eenmaal per maand verschijnt, vervult een duidelijke functie als communicatiemiddel. Er wordt met het oog op het bewaren van de privacy, terughoudend omgegaan met het publiceren van delen van Tot Opbouw op de internetsite van de gemeente. Aan de gemeenteleden wordt een bijdrage gevraagd ter dekking van de kosten van het blad. Daarnaast wordt gemeentelijk nieuws weergegeven in het wekelijks verschijnende Kerkblad voor de Hoeksche Waard De Hervormde Kerk, waarin ook nieuws van andere gemeenten wordt weergegeven. Website Onze gemeente heeft een eigen website: waarop allerlei relevante informatie over onze gemeente, waaronder ook dit beleidsplan, is opgenomen. Daarop is ook aangegeven op welke wijze erediensten van onze gemeente via internet beluisterd kunnen worden. Gemeente-bijeenkomsten In beginsel organiseert de kerkenraad in het voor- en in het najaar een gemeente-bijeenkomst. Doelstelling hiervan is de bevordering van de saamhorigheid en de bespreking van zaken die voor de gemeente van belang zijn. Afhankelijk van het onderwerp kan er iemand van buiten de gemeente worden uitgenodigd. De bijeenkomst in het najaar wordt zo enigszins mogelijk gecombineerd met de verkiezing van ambtsdragers. Gemeentegids De kerkenraad stelt zich ten doel om eenmaal in de twee jaar een gemeentegids uit te geven, met allerlei relevante informatie over onze kerkelijke gemeente. Eventuele mutaties zullen in Tot Opbouw kenbaar worden gemaakt. DIACONIE Diaconale arbeid De kerkorde omschrijft de diaconale arbeid op de volgende wijze (art. X). De gemeente vervult haar diaconale roeping in de kerk en in de wereld door in de dienst van barmhartigheid en gerechtigheid te delen wat haar aan gaven geschonken is, te helpen waar geen helper is en te getuigen van de gerechtigheid van God waar onrecht geschiedt. Het beleid van de diaconie is gericht op de volgende hoofdpunten. 1. Verrichten van diaconale taken in de eredienst 12

13 2. Uitvoeren van diaconaal werk zowel binnen de kerkelijke gemeente alsook daarbuiten en het bijstaan in pastoraal werk. 3. Het inzamelen, beheren en besteden van liefdegaven. Op elk van deze onderdelen zullen wij nu ingaan. Verrichten van diaconale taken in de eredienst De ambtelijke aanwezigheid in de kerkdiensten. Het uitvoeren van taken als inzameling van bestemde gaven, dienst aan het Heilig Avondmaal, voorbereiden van de voorbeden en in voorkomende gevallen zoveel mogelijk meewerken voor een goed verloop van de eredienst. Uitvoeren van diaconaal werk binnen en buiten de gemeente; bijstand in pastoraal werk Het toerusten van de gemeente tot het vervullen van haar diaconale roeping, wat onder andere geschiedt door het geven van informatie via bijdragen in ons kerkblad, waarin mede de noodzaak en de bestemming van de diaconiecollecten duidelijk wordt gemaakt aan de gemeenteleden. Directe betrokkenheid houden in de gemeente bij het werk onder ouderen, alleenstaanden en zieken door het aanstellen van een diaken als contactpersoon voor de zorg voor ouderen, alleenstaanden en zieken. Het bevorderen en mogelijk maken van de inzet van gemeenteleden in het vrijwilligerswerk binnen de gemeente, met name in het bezoekwerk. Hiertoe zal het college van diakenen een plan van aanpak voor vrijwilligerswerk binnen de gemeente ontwikkelen, waarin de verschillende aspecten van het vrijwilligerswerk aan bod komen. Het verlenen van bijstand, hulp, verzorging of bescherming aan hen die dat behoeven en het vroegtijdig trachten op te sporen van deze behoeften. Het afleggen van huisbezoeken in samenwerking met een ouderling. Het ondersteunen en zo mogelijk nemen van initiatieven die gericht zijn op het bevorderen van het maatschappelijk welzijn. Hierbij wordt getracht zo veel mogelijk samenwerking te zoeken met andere kerkelijke gemeenten, overige maatschappelijke organisaties en de burgerlijke overheid. Het inzamelen, beheren en besteden van liefdegaven De diaconie draagt, naast het inzamelen van de liefdegaven in de eredienst, ook zorg voor het tellen en verantwoorden van de gaven en giften. De collecteopbrengsten en giften voor missionair werk en zending zullen door de diaconie worden ingezameld, geteld en verantwoord; voor het beleid wordt verwezen naar de zendingsen evangelisatiecommissie, waarbij de eindverantwoordelijkheid bij de kerkenraad ligt. Binnen onze gemeente zal de diaconie initiatieven stimuleren en steunen voor speciale acties met een diaconaal karakter. Jaarlijks wordt in september een financiële actie gehouden, waarvan de opbrengst ten goede komt aan een diaconaal doel. 13

14 De diaconie heeft primair een plaatselijke verantwoordelijkheid en de middelen zullen in eerste instantie hiervoor worden aangewend. Financieel beleid Diaconale tegoeden zullen nooit in aandelen of risicovolle participaties worden belegd. Het streven is een verantwoorde financiële reserve aan te houden. De norm voor een verantwoorde financiële reserve in enig jaar is als volgt: het bedrag dat in de vijf voorafgaande kalenderjaren is uitgegeven voor bijzondere diaconale ondersteuning vermeerderd met het bedrag dat voor het betreffende jaar is begroot voor het diaconale werk in de eigen gemeente. Dit normbedrag zal jaarlijks op voorstel van het college van diakenen door de kerkenraad opnieuw worden vastgesteld. Indien de feitelijke financiële reserve groter is dan de in het vorige punt genoemde norm, zal het college van diakenen aan de kerkenraad een plan voorleggen om het meerdere aan middelen op een verantwoorde, diaconale wijze aan te wenden of aan te houden. De uitgaven voor niet-diaconale plaatselijke activiteiten en de kosten voor beheer en administratie, zullen tezamen niet hoger zijn dan 25% van de uitgaven voor het plaatselijke diaconale werk per kalenderjaar. Doorzendcollecten Ten aanzien van het bovenplaatselijke diaconale werk wordt er voor gekozen om klein aantal diaconale instellingen en projecten voor een periode van 4 jaar te steunen. Na afloop van elk kalenderjaar zal bij de jaarrekening een overzicht worden gepubliceerd van de projecten die in dat jaar zijn gesteund en voor welke bedragen. Bij het maken van een keuze voor de in het vorige punt genoemde doelen wordt onder andere rekening gehouden met de vraag of instellingen en projecten worden geadviseerd door landelijke en provinciale kerkelijke organen en met de mate waarin een relatie van wederzijdse betrokkenheid kan worden aangegaan. Tevens zal er rekening worden gehouden met de verdeling tussen plaatselijk, regionaal en landelijk diaconaat. Na een periode van 4 jaar zal er worden bezien of er een andere instelling of ander project gesteund zal worden, of dat de steun aan de bestaande instelling/project zal worden voortgezet. Financiële steun naast de gekozen instellingen of projecten zal sporadisch worden toegekend. Werelddiaconaat Voor werelddiaconaat worden jaarlijks twee collecten gehouden, waarvan er minimaal één bestemd wordt voor een diaconaal project van de GZB of een project van Luisterend dienen, het diaconale programma van Kerkinactie gericht op gereformeerde bondsgemeenten. In bijzondere noodsituaties, nationaal en wereldwijd, kan de diaconie besluiten om hiervoor giften af te zonderen, waarbij zo mogelijk aangesloten wordt bij initiatief van de overkoepelende kerkelijke organisaties. Individuele financiële bijstand 14

15 Aanvragen voor persoonlijke financiële bijstand zullen telkens per geval beoordeeld worden. Het beleid is om voor betreffende personen eerst via maatschappelijke of gemeentelijke organisaties steun te verkrijgen, voordat door de diaconie financiële steun wordt verleend. Financiële steun door de diaconie zal in eerste instantie de vorm hebben van een renteloze lening om acute nood te lenigen. Indien terugbetaling door betreffende personen niet in redelijkheid verwacht kan worden, zal het bedrag van de financiële hulpverlening, geheel of gedeeltelijk, als gift worden gedaan. Het besluit van de diaconie tot het verlenen van financiële hulp en de aard en omvang van deze hulp zullen duidelijk, bij voorkeur schriftelijk, naar betreffende personen bevestigd worden. Collecterooster Het collecterooster wordt in overleg met het college van kerkrentmeesters opgesteld. Hierbij wordt er vanuit de diaconie op gelet om aan de verschillende diaconale terreinen (plaatselijk, regionaal, landelijke en werelddiaconaat) een plaats te geven. Voordat het opgestelde collecterooster definitief door de kerkenraad wordt vastgesteld, zal dit voor advies aan de zendings- en evangelisatiecommissie worden voorgelegd. College van Kerkrentmeesters Kerkrentmeesters Artikel XIII van de kerkorde vermeldt het volgende. De zorg voor de vermogensrechtelijke aangelegenheden van de gemeente berust bij de kerkenraad, die de verzorging van deze zaken toevertrouwt aan de daartoe in het bijzonder aangewezen ouderlingen die, desgewenst aangevuld met andere leden van de gemeente, tezamen het College van Kerkrentmeesters (CvK) vormen. De uitgangspunten voor het beleid waaruit voortvloeien de taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden van het CvK staan beschreven in: 1. ordinantie 11 van de kerkorde en ordinanties van de Protestantse Kerk in Nederland, waarin de vermogensrechtelijke aangelegenheden staan beschreven. 2. de plaatselijke regeling; die ditmaal niet exclusief voor het CvK is maar een regeling ten behoeve van het leven en werken van de totale Hervormde gemeente te Nieuw-Beijerland inclusief kerkenraad en diaconie. 3. dit beleidsplan; voor zover de bovengenoemde ordinantie en plaatselijke regeling niet toereikend zijn. Algemeen Het CvK heeft tot taak: 1. Het in overleg met en in verantwoording aan de kerkenraad scheppen en onderhouden van de materiële en financiële voorwaarden voor het leven en werken van de gemeente, voor zover niet van diaconale aard, en dit alles gericht op de voortgang van de verkondiging van het Woord en instandhouding van de eredienst. 15

16 2. Zij doet dit door: a. het meewerken aan de totstandkoming van het beleidsplan, verzorgen van de begroting en de jaarrekening van de gemeente overeenkomstig het bepaalde in ordinantie en het bepaalde in de artikelen 6 en 7; b. het zorg dragen voor de geldwerving; c. het zorg dragen voor het beschikbaar zijn van ruimten voor de eredienst en de andere activiteiten van de gemeente; d. het beheren van de goederen van de gemeente; e. het bijhouden van de registers van de gemeente w.o. het doop-, belijdenis- en trouwboek; f. het beheren van de archieven van de gemeente; g. het beheren van de verzekeringspolissen. De (ouderlingen-)kerkrentmeester(s) hebben een omvangrijke taak, die voor het oog volkomen materieel is, maar in wezen alleen kan worden volbracht krachtens een diepgeworteld geestelijk beginsel. Niet zonder reden heeft de kerkorde deze arbeid getrokken binnen de sfeer van de ambtelijke roeping. Rechtspersoonlijkheid en vertegenwoordiging De gemeente heeft rechtspersoonlijkheid. De gemeente wordt in vermogensrechtelijke aangelegenheden van niet diaconale aard vertegenwoordigd door de voorzitter en de secretaris van het CvK tezamen. Zie verder ordinantie 11.I.5. Financiën Algemeen Steeds minder mensen moeten meer opbrengen. Een harde werkelijkheid waar terdege rekening mee zal moeten worden gehouden. Een blijvend punt van zorg dus voor het college en daarmee voor de gehele gemeente. De gemeenteleden zullen daarom steeds opnieuw herinnerd moeten worden aan hun financiële verantwoordelijkheid. Dit zal gedaan worden door goede en regelmatige voorlichting via het kerkblad of door middel van een zoveel mogelijk persoonlijk gerichte benadering. Beleid en begroting Het beleid van het college van kerkrentmeesters komt tot uitdrukking in een (meerjaren-) begroting. Het college ziet zich in deze voor de taak gesteld er voor te waken dat het beleid het financieel haalbare niet overschrijdt. De definitieve goedkeuring geschiedt door de kerkenraad alwaar ook de uiteindelijke verantwoordelijkheid ligt. Voor het goed kunnen besturen, beheren en inschatten is het noodzakelijk dat het CvK weet over welke inkomsten op de korte- en lange termijn kan worden beschikt en welke uitgaven hier 16

17 tegenover staan. Derhalve dient jaarlijks een begroting en jaarrekening te worden opgemaakt alsmede een meerjarenbegroting voor vier jaar. Onderhoud en restauratie Daarnaast dient er een onderhouds- en restauratieplan te zijn aangezien ons kerkgebouw een monument is. Derhalve is bij dit beleidsplan gevoegd een meerjarenbegroting en het onderhouds- /restauratieplan (bijlage 5). Het CvK verplicht zich jaarlijks een onderzoek door de Monumentenwacht te laten verrichten om te komen tot een inzicht in het noodzakelijke onderhoud op de korte en lange termijn, alsmede het verkrijgen van rijkssubsidie. Uitdrukkelijk wordt het voorbehoud gemaakt dat, indien de omstandigheden dit vereisen, de onderhoudsplannen tussentijds kunnen worden bijgesteld. Geldwerving De basis van een financieel gezonde gemeente is in toenemende mate het levend geld. Het college vindt in de werving daarvan een uiterst belangrijk deel van haar werkzaamheden. Jaarlijks zullen daarom o.a. de volgende acties worden uitgevoerd: Tijdens iedere eredienst wordt er tweemaal gecollecteerd, eenmaal voor de diaconie en eenmaal voor het CvK, alsmede na afloop van de dienst bij de uitgang. In overleg met o.a. diaconie wordt jaarlijks een collecterooster opgesteld. De kerkenraad moet haar akkoord geven. Actie Kerkbalans. In januari/februari van elk jaar wordt aan alle leden van 18 jaar of ouder een persoonlijke brief met financiële toelichting overhandigd en enkele dagen later wordt de toezegging weer opgehaald. Brief met aangehechte acceptgiro in het kerkblad voor een vrijwillige bijdrage in verband met de kosten die er zijn voor het maken van Tot Opbouw. Elk jaar zullen de mensen die het kerkblad ontvangen deze brief met acceptgiro ontvangen. In mei van ieder jaar wordt bij alle belijdende leden een soort van lidmaatschapsgeld opgehaald. Een deel van de opbrengst is bestemd voor een solidariteitskas en een deel is voor de eigen gemeente. Jaarlijks zal er een rommelmarkt worden georganiseerd. Net voor Dankdag zal het CvK, in overleg met de predikant en kerkenraad, een brief sturen naar alle mensen die ons kerkblad ontvangen. Het doel van deze brief is tweeledig: uitnodiging voor het bezoeken van de erediensten met Dankdag en een verzoek voor een financiële bijdrage in verband met Dankdag. In december bestaat de mogelijkheid om in het kerkblad een oproep te plaatsen indien er een tekort dreigt. Verhuur van kerk en het verenigingsgebouw. Zie ook in dit beleidsplan: Gebruik van de kerk en het verenigingsgebouw. Verjaardagsfonds; gemeenteleden krijgen een verjaardagskaart en mogen vrijwillig een gift doen. De netto-opbrengst van dit fonds blijft in een apart potje dat kan worden gebruikt om plotselinge tegenvallers of nuttige (maar niet begrote) aankopen te financieren. 17

18 Geldbeheer De gelden moeten zó beheerd worden dat de gemeente in staat is om te voldoen aan haar verplichtingen en aan die welke zij heeft jegens de predikantsplaats, de aangestelde (betaalde) vrijwilligers zoals de koster(s) en organist(en) en aan de Protestantse Kerk in Nederland in haar geheel. De tegoeden zullen nimmer in aandelen of andere risicovolle participaties worden belegd. Gekozen zal worden voor renteverstrekkende spaarrekeningen bij, in Nederland gevestigde, gerenommeerde en kredietwaardige bankinstellingen. Een spreiding over verschillende van deze bankinstellingen is gewenst. Wel zal er worden gekeken of het mogelijk is om een gedeelte van het vermogen voor langere tijd vast te zetten teneinde hogere rente-inkomsten te genereren. Van de tegoeden zal: -minimaal 25% direct (binnen 1 maand) opneembaar zijn -minimaal 25% binnen 6 tot 12 maanden opneembaar zijn -maximaal 50% binnen 2 tot 5 jaar opneembaar moeten zijn (al dan niet met boeterente) Conform ordinantie 11 I art.2.5 draagt het CvK er zorg voor dat de boekhouding en het middelenbeheer niet in één hand zijn. Kascontroles De kerkenraad zal onafhankelijke deskundigen aanwijzen voor de controle van de jaarrekening. Deze brengen hun oordeel over het betreffende boekjaar schriftelijk tot uitdrukking in een rapport of verklaring aan de kerkenraad. De (ouderlingen-) kerkrentmeester(s) zullen, daar waar (niet diaconale) geldstromen zijn, deze jaarlijks controleren. Te denken valt hierbij aan het verjaardagfonds, tegoeden HVC, rekening beheerder verhuur kerk/verenigingsgebouw, tegoeden zondagsschool enz. Gebouwen Gebruik van de kerk en van het verenigingsgebouw De kerk dient uitsluitend te worden gebruikt voor: erediensten van de eigen gemeente en in voorkomende gevallen- voor de diensten van hen, voor wie de Heilige Schrift de enige bron en norm van de kerkelijke verkondiging en dienst vormt en die zich gebonden weten aan de gereformeerde belijdenis; rouw- en trouwdiensten; het oefenen van christelijke liederen alsmede een eventuele uitvoering hiervan geven door christelijke zangkoren; het onder deskundige begeleiding oefenen op/met klassieke muziekinstrumenten van klassieke muziekstukken; overig: lezingen en bijeenkomsten op niet-zondagen mits met toestemming van de kerkenraad. 18

19 Het verenigingsgebouw dient te worden gebruikt voor: zondagsschool en bijbelcatechese; activiteiten van onze eigen gemeente mits ingesteld of erkend door de kerkenraad; het houden van verkiezingen door de overheid; opbaren van overledenen, condoleren en rouwsamenkomsten; feesten en partijen mits de zondagsrust wordt gerespecteerd en er geen (geluids-)overlast wordt veroorzaakt; er wordt niet gefaciliteerd in voedsel en drank. overige doeleinden zoals bijvoorbeeld lezingen, bijeenkomsten op niet-zondagen van een dam- of schaakvereniging, ouderengymnastiek enz. Dit na toestemming van het college van kerkrentmeesters. Het is de verantwoordelijkheid van het CvK dat een huurder van de kerk of van het verenigingsgebouw: de zondagsrust respecteert bij verhuur op zaterdag geen geluidsoverlast veroorzaakt respect heeft voor de kerkelijke omgeving met betrekking tot de muziekkeuze, waarbij in de kerk alleen christelijke liederen of (populaire uitvoeringen van) klassieke muziekstukken zijn toegestaan. In het verenigingsgebouw is een wat bredere muziekkeuze toegestaan. Gebruiksvergunning De gemeentelijke overheid heeft specifieke eisen gesteld met betrekking tot de (brand)veiligheid van ons gebouw. Inmiddels is er aan alle eisen voldaan en is de gebruiksvergunning ontvangen. Er dient rekening te worden gehouden met een maximum aantal bezoekers in de kerk en voor het verenigingsgebouw. De burgerlijke gemeente stelt dit maximum aantal vast in een zogenaamde gebruikersvergunning. Het uitgangspunt is om aan alle punten van deze gebruikersvergunning met betrekking tot (brand-)veiligheid te voldoen. Gekeken zal er wel moeten worden of er geen spanningsveld optreedt tussen de originele staat van het monumentale kerkgebouw en moderne bouwtechnisch te nemen maatregelen. Personeelsbeleid Gezien de financiële positie van de gemeente zullen wij geen medewerkers in loondienst nemen. Dit geldt o.a. voor de functie van predikant, koster en organist. Er dient bij voorkeur te worden gewerkt met vrijwilligers al dan niet beloond met een fiscaal toegestane vrijwilligersvergoeding. De predikant, als vrij beroepsbeoefenaar, zal aan de hand van vastgelegde afspraken in een zogenaamde legger, wel een passende vergoeding krijgen conform de richtlijnen van de PKN. Kerktelefoon/-televisie Het CvK wil het mogelijk maken dat gemeenteleden die door omstandigheden de erediensten voor langere tijd niet kunnen bijwonen toch de erediensten kunnen horen door bijvoorbeeld een CD, internet of kerktelefoon. 19

20 Voor de kerktelefoon zal worden gestreefd een gezond financieel beheer te voeren. Daarbij rekening houdend met de draagkracht van de gebruiker. Tevens zullen nieuwe (technische) ontwikkelingen op het gebied van kerktelevisie en ontwikkelingen die kostenbesparend werken nauwgezet worden gevolgd. Aanvragen voor het gebruik van kerktelefoon zullen per geval door het CvK worden beoordeeld. 20

21 Bijlage 1 Plaatselijke regeling ten behoeve van het leven en werken van de Hervormde gemeente te Nieuw-Beijerland Inhoud Paragraaf Inhoud 1 Samenstelling van de kerkenraad 2.1 Verkiezing van ambtsdragers algemeen 2.2 Verkiezing van ouderlingen en diakenen 2.3 Verkiezing van predikanten 3 De werkwijze van de kerkenraad 4 Besluitvorming 5.1 De vermogensrechtelijke aangelegenheden kerkrentmeesterlijk 5.2 Idem, diaconaal 5.3 De vermogensrechtelijke aangelegenheden begrotingen, jaarrekeningen, collecterooster 5.4 Overige taken van kerkrentmeesters en diakenen Ondertekening Vaststelling (wijziging) Deze plaatselijke regeling is door de kerkenraad opnieuw vastgesteld op en is vanaf 1 januari 2013 geldig. 21

22 1. Samenstelling van de kerkenraad Ordinantietekst Ord. 4, art Elke gemeente heeft een kerkenraad. 2. De kerkenraad wordt gevormd door de ambtsdragers van de gemeente. 3. Met het oog op de vervulling van de door de kerkenraad te verrichten taken stelt de kerkenraad het aantal ambtsdragers vast met dien verstande dat in de kerkenraad alle ambten aanwezig zijn en wel naast de predikant ten minste twee ouderlingen die niet tevens kerkrentmeester zijn, twee ouderlingen die tevens kerkrentmeester zijn en drie diakenen. 4. In een gemeente met minder dan 300 leden kan de kerkenraad een kleiner aantal ambtsdragers vaststellen, met dien verstande dat alle ambten aanwezig zijn en in de plaatselijke regeling met medewerking en goedvinden van het breed moderamen van de classicale vergadering, na in daarvoor in aanmerking komende gevallen de evangelisch-lutherse synode te hebben gehoord is voorzien op welke wijze de in de ordinanties genoemde taken worden verricht. 5. Wanneer de helft van het aantal ambtsdragers ontbreekt of buiten functie is, bepaalt het breed moderamen van de classicale vergadering na overleg met de nog functionerende ambtsdragers en na in daarvoor in aanmerking komende gevallen de evangelisch-lutherse synode te hebben gehoord, op welke wijze de in de ordinanties genoemde taken kunnen worden verricht. 6. De kerkenraad kan bepalen dat en in hoeverre zij die in de gemeente in een bediening zijn gesteld, als adviseur aan de vergaderingen van de kerkenraad deelnemen. 7. De kerkenraad kan predikanten die met bijzondere opdracht aan de gemeente verbonden zijn en dienstdoende predikanten die lid zijn van de gemeente benoemen tot lid van de kerkenraad. 22

23 1. Samenstelling van de kerkenraad Overige artikelen 1.1. Aantal ambtsdragers De kerkenraad bestaat uit de volgende ambtsdragers: predikant 1 ouderlingen 3 ouderlingenkerkrentmeester 2 diakenen 4 Totaal 10 23

24 2.1 Verkiezing van ambtsdragers - algemeen Ordinantietekst Ord. 3, art. 2. De verkiezingsregeling 1. De verkiezing wordt gehouden volgens een door de kerkenraad vast te stellen regeling. 2. Tot vaststelling of wijziging van deze regeling kan de kerkenraad overgaan met inachtneming van het bepaalde in ordinantie De kerkenraad bepaalt, na de leden van de gemeente er in gekend en er over gehoord te hebben, of alleen belijdende leden dan wel ook doopleden stemgerechtigd zijn en legt dit in de in lid 1 genoemde regeling vast. Om stemgerechtigd te zijn dienen doopleden de leeftijd van achttien jaar te hebben bereikt. 4. De kerkenraad kan in de regeling opnemen dat bij volmacht kan worden gestemd, met dien verstande dat niemand meer dan twee gevolmachtigde stemmen kan uitbrengen en alleen stemgerechtigde leden gevolmachtigde stemmen kunnen uitbrengen. 24

25 2.1 Verkiezing van ambtsdragers - algemeen Artikelen plaatselijke regeling Stemrecht De belijdende leden zijn stemgerechtigd Regels voor het stemmen a. De stemming geschiedt schriftelijk. b. Indien er meer kandidaten zijn dan er verkozen moeten worden, zijn van hen verkozen diegenen op wie de meeste stemmen zijn uitgebracht en die de meerderheid van de uitgebrachte stemmen hebben behaald, tot het aantal vacatures dat vervuld moet worden. c. Indien voor een vacature geen van de kandidaten een meerderheid heeft behaald, vindt een herstemming plaats tussen de twee kandidaten die de meeste stemmen behaalden. d. Staken de stemmen, dan vindt herstemming plaats. Staken de stemmen weer, dan beslist het lot Stemmen bij volmacht Er kan bij volmacht worden gestemd, met dien verstande dat niemand meer dan twee gevolmachtigde stemmen kan uitbrengen en alleen stemgerechtigde leden gevolmachtigde stemmen kunnen uitbrengen. De volmachten zijn schriftelijk en ondertekend en worden van te voren aan de kerkenraad getoond. 25

26 2.2. Verkiezing van ouderlingen en diakenen Ordinantietekst Ord. 3, art. 6. De verkiezing van ouderlingen en diakenen 1. De verkiezing van ouderlingen en diakenen geschiedt uit de stemgerechtigde leden van de (wijk)gemeente. Slechts per geval en na instemming van het breed moderamen van de classicale vergadering kan de kerkenraad een stemgerechtigd lid van een andere (wijk)gemeente kandidaat stellen met het oog op de verkiezing tot ouderling of diaken. 2. De kandidaatstelling met het oog op de verkiezing geschiedt door de kerkenraad. 3. Voorafgaande aan de kandidaatstelling wordt de gemeente uitgenodigd schriftelijk en ondertekend bij de kerkenraad aanbevelingen in te dienen van personen die naar haar mening voor verkiezing in aanmerking komen. Aanbevelingen van personen die naar de mening van gemeenteleden voor verkiezing in aanmerking komen, gaan vergezeld van een vermelding bij elke aanbevolene van het ambt waarvoor de aanbevolene in aanmerking komt. 4. De kerkenraad maakt voor elk ambt waarin een vacature is of zal ontstaan een verkiezingslijst op met daarop de namen van hen - die door tien of meer stemgerechtigde gemeenteleden voor dat ambt zijn aanbevolen - die door de kerkenraad zelf voor het ambt worden voorgedragen. Doopleden worden eerst op de verkiezingslijst opgenomen, nadat de kerkenraad zich ervan vergewist heeft, met inachtneming van ordinantie en 2, dat zij onder de belijdende leden kunnen worden opgenomen. 5. Indien de verkiezingslijst meer namen telt dan het aantal vacatures voor dat ambt, vindt verkiezing plaats door de stemgerechtigde leden van de gemeente. Indien het aantal kandidaten niet groter is dan het aantal vacatures, worden de kandidaten verkozen verklaard. 6. De stemgerechtigde leden van de (wijk)gemeente kunnen - telkens voor een periode van ten hoogste zes jaren - de kerkenraad machtigen om, na kennisneming van de ingekomen aanbevelingen voor de verkiezing van ouderlingen en diakenen, voor elke vacature afzonderlijk een dubbeltal vast te stellen, waaruit de verkiezing door de stemgerechtigde leden van de (wijk)gemeente plaatsvindt. 7. In afwijking van het bepaalde in dit artikel geschiedt in een gemeente met wijkgemeenten de verkiezing van ouderlingen en diakenen met een bepaalde opdracht ten behoeve van de gemeente in haar geheel, door de algemene kerkenraad uit de stemgerechtigde leden van de gemeente, nadat de leden van de gemeente in de gelegenheid zijn gesteld personen aan te bevelen die naar hun mening voor verkiezing in aanmerking komen. Zij maken als boventallig lid deel uit van de algemene kerkenraad. Zij kunnen tevens, op verzoek van de wijkkerkenraad van de wijkgemeente waartoe zij behoren, deel uitmaken van die wijkkerkenraad. 26