Jos Theunis wnd. Hoofd van het Agentschap

Transcriptie

1 Brussel, 29 maart 2007 Aan de PAB-budgethouder Kenmerk: 50/wdp/mededeling19 Vragen naar: PAB-cel Telefoon: 0800/ Fax: 02/ t.a.v. de PAB-cel Bijlagen: 1 BETREFT: Aanpassing richtlijnen aan de budgethouders van een PAB Geachte budgethouder, Een aantal punten in de bundel Richtlijnen aan de budgethouders van een PAB werden aangepast. Wij bezorgen u langs deze weg de nieuwe versie van deze richtlijnen. In deze versie werden onder andere de wijzigingen van het PAB-besluit (zie mededeling 16) en de bepalingen rond logeerfunctie en kortverblijf (zie mededeling 18) opgenomen. Wij willen specifiek uw aandacht vestigen op volgende punten: Het indienen van de mantelzorgenquête is vanaf 1 april 2007 niet langer nodig. Bij de tewerkstelling van een persoonlijke assistent via een interimkantoor moet niet langer een kopie van het contract tussen het interimkantoor en de persoonlijke assistent (uitzendkracht) aan de PAB-cel bezorgen Indien u gebruik wenst te maken van dienstencheques, moet u niet langer een kopie van het inschrijvingsdocument bij Accor aan de PAB-cel bezorgen. U moet wel een kopie van de gebruikersovereenkomst met het dienstenbedrijf aan de PAB-cel bezorgen. U moet niet langer elk verblijf in een ziekenhuis, RVT of revalidatiecentrum melden. Een verblijf in een ziekenhuis, revalidatiecentrum of RVT van langer dan één maand, moet u wél schriftelijk aan de PAB-cel melden en dit vóór het einde van de eerste maand van het verblijf. Met vriendelijke groeten, Jos Theunis wnd. Hoofd van het Agentschap

2 Het Persoonlijke-AssistentieBudget Het PAB Richtlijnen aan de budgethouders van een PAB versie Wat is nieuw ten opzichte van de vorige versie van de richtlijnen aan de budgethouders van een PAB (dd. 24 november 2006)? bepalingen rond de starttermijn (pag. 6) een verduidelijking rond de handtekeningbevoegdheid (pag. 8) opschorting PAB (pag. 10) een overeenkomst in kader van kortopvang of logeerdagen (pag. 15) bepalingen bij familieleden als persoonlijke assistent (pag.15) medische en paramedische behandelingen, onderzoeken of therapieën (pag. 17) combinatiemogelijkheden (pag. 18) beperking bewijslast indirecte kosten (pag. 20) Sterrenkundelaan 30 Tel.: Brussel Fax:

3 Voorwoord Als persoon met een handicap bent uzelf het best op de hoogte van de noden en behoeften die personen met een handicap ervaren omwille van hun handicap. De hulp kan op verschillende vlakken nodig zijn (persoonlijke verzorging, huishouden, mobiliteit, vrijetijdsbesteding, werk, communicatie, ) afhankelijk van de aard en de ernst van de handicap, de leefsituatie, enzovoort. Het Vlaams Agentschap voor Personen met een Handicap (VAPH) ontwikkelde doorheen de jaren een gevarieerd aanbod van diensten en voorzieningen waar personen met een handicap een beroep op kunnen doen. Toch blijkt dat een grote groep verkiest om hiervan geen gebruik te maken. Deze personen kiezen ervoor om in hun eigen thuissituatie te verblijven en zelf hun assistentie te organiseren. Om ook (in de mate van het mogelijke) aan de vraag van deze personen tegemoet te komen, werd het Persoonlijke-AssistentieBudget ontwikkeld. Het Persoonlijke-AssistentieBudget (afgekort tot PAB) wordt gezien als een alternatief voor het huidige zorgaanbod. De persoon met een handicap of zijn wettelijke vertegenwoordiger (= de budgethouder) krijgt een budget om zelf zijn assistentie te organiseren en te financieren. De budgethouder moet met andere woorden zélf zijn assistentiebehoeften invullen. Dit kan hij/zij doen door het werken met persoonlijke assistenten waarvan hijzelf opdrachtgever is. In bijgevoegde tekst kunt u lezen wat u als budgethouder met een PAB kunt doen, hoe gestart moet worden met een PAB, wat de formaliteiten zijn, Het is belangrijk om deze richtlijnen goed en grondig te lezen vooraleer van start te gaan met het PAB. Ook in de verdere uitwerking van uw PAB is het aangewezen deze richtlijnen te raadplegen. Bewaar deze bundel dan ook als leidraad. Ik hoop dan ook dat het PAB een meerwaarde kan zijn in uw thuissituatie en wens u veel succes met uw PAB. Met vriendelijke groeten, voor de administrateur-generaal Willy De Pauw, bestuursdirecteur 2

4 Inhoudstabel 1. INLEIDING DEFINITIES WAT IS EEN PAB? WAT IS EEN BUDGETHOUDER? WIE IS EEN PERSOONLIJKE ASSISTENT? WAT IS PERSOONLIJKE ASSISTENTIE? WAT IS EEN BUDGETHOUDERSVERENIGING? WAT IS EEN ZORGCONSULENT? STARTEN MET UW PAB DE START VAN UW PAB EN BETALING VAN UW EERSTE VOORSCHOT DOOR WIE MOETEN WELKE DOCUMENTEN ONDERTEKEND WORDEN? DE INVLOED VAN HET PAB OP UW INKOMEN UITSTEL EN OPSCHORTING UITSTEL OPSCHORTING STOPPEN MET UW PAB INDIEN U NOG NIET STARTTE MET UW PAB INDIEN U REEDS STARTTE MET UW PAB INDIEN DE PERSOON MET EEN HANDICAP STERFT OVEREENKOMSTEN IN KADER VAN DE DIRECTE KOSTEN INLEIDING MINIMUMVEREISTEN WELKE OVEREENKOMSTEN ZIJN MOGELIJK IN KADER VAN DE DIRECTE KOSTEN? AANTONEN VAN DE TEWERKSTELLING VAN PERSOONLIJKE ASSISTENTEN EEN ARBEIDSOVEREENKOMST EEN OVEREENKOMST MET EEN INTERIM-KANTOOR PWA- EN DIENSTENCHEQUES EEN OVEREENKOMST MET EEN ZELFSTANDIGE EEN OVEREENKOMST MET EEN ORGANISATIE DIE PERSOONLIJKE ASSISTENTEN IN LOONDIENST HEEFT EEN OVEREENKOMST IN KADER VAN KORTOPVANG OF LOGEERDAGEN FAMILIELEDEN ALS PERSOONLIJKE ASSISTENT WAT KAN EN WAT KAN NIET WAARVOOR KAN IK EEN PAB GEBRUIKEN? WAARVOOR KAN IK EEN PAB NIET GEBRUIKEN? MET WAT KAN IK EEN PAB COMBINEREN? MET WAT KAN IK EEN PAB NIET COMBINEREN? PAB EN VIP, CAO INDIENEN VAN DE KOSTEN WAAROM MOETEN DE KOSTEN BEWEZEN WORDEN? HET VERSCHIL TUSSEN DIRECTE EN INDIRECTE KOSTEN HOE MOET U UW PAB-UITGAVEN BEWIJZEN? DE ALGEMENE VUISTREGELS HOE GEBRUIKT U UW KOSTENSTAAT? WANNEER VERZEND IK DEZE KOSTENSTAAT? DE EINDAFREKENING DIRECTE KOSTEN DIE MOGELIJK ZIJN ADVERTENTIEKOSTEN LONEN

5 KOSTEN DIE HET SOCIAAL SECRETARIAAT AANREKENT INSCHRIJVINGSGELD BIJ HET PWA-KANTOOR ARBEIDSONGEVALLENVERZEKERING KOSTEN ZORGCONSULENT OPLEIDINGSKOSTEN VAN DE ASSISTENT VAKANTIEGELD VAN DE ASSISTENT GESCHENKEN EN GESCHENKCHEQUES VOOR DE ASSISTENT INDIRECTE KOSTEN DIE MOGELIJK ZIJN TICKETS VAN DE ASSISTENT KANTOORBENODIGDHEDEN VAN DE BUDGETHOUDER TELEFOONKOSTEN VAN DE BUDGETHOUDER VERPLAATSINGSKOSTEN VAN DE PERSOON MET EEN HANDICAP KOSTENVERGOEDING VAN EEN VRIJWILLIGER ALS PERSOONLIJKE ASSISTENT OPMERKINGEN BIJ HET INDIENEN VAN INDIRECTE KOSTEN: KOSTEN DIE NIET KUNNEN HERZIENING BESCHIKBARE INFORMATIE CONTACTPERSONEN BINNEN HET VAPH BUITEN HET VAPH BIJLAGEN

6 1. Inleiding Het PAB wordt geregeld bij decreet 1 en uitvoeringsbesluit 2. Dit houdt in dat het Vlaamse Parlement en de Vlaamse Regering een aantal regels opstelden omtrent de formule PAB. Het VAPH maakte een overzicht van de richtlijnen die u als budgethouder moet respecteren. Deze richtlijnen zijn gebaseerd op bovenvermelde PAB-reglementering. Het is heel belangrijk dat u deze richtlijnen grondig leest. Indien bepaalde punten onvoldoende duidelijk zijn, kan u de website van het VAPH consulteren ( of contact opnemen met de PAB-cel van het VAPH: adres: Sterrenkundelaan 30, 1210 Brussel tel.: 0800/ fax: 02/ PAB@vaph.be Frieda De Ridder, Ludwin Van Steertegem, Karin Michiels, Saïda Sabri, Sonja Van Droogenbroeck, Ann Vanhoudt, Bea Dekens en Yonina Willemse staan u graag te woord. U kan met uw vragen omtrent het PAB ook terecht bij de budgethoudersverenigingen of zorgconsulenten. 2. Definities 2.1 Wat is een PAB? Het PAB is een budget dat het VAPH aan de persoon met een handicap of zijn wettelijke vertegenwoordiger toekent voor de gehele of gedeeltelijke tenlasteneming van de kosten van de persoonlijke assistentie en de organisatie ervan Wat is een budgethouder? Een budgethouder is de persoon met een handicap of zijn wettelijke vertegenwoordiger aan wie het VAPH een Persoonlijke-AssistentieBudget toekent Wie is een persoonlijke assistent? Een persoonlijke assistent is een meerderjarige persoon die persoonlijke assistentie verleent in het kader van een overeenkomst met de persoon met een handicap of zijn wettelijke vertegenwoordiger. 1 Het decreet van 7 mei 2004 tot oprichting van het intern verzelfstandigd agentschap met rechtspersoonlijkheid Vlaams Agentschap voor Personen met een Handicap. 2 Het besluit van de Vlaamse Regering van 15 december 2000 houdende vaststelling van de voorwaarden van toekenning van een Persoonlijke-AssistentieBudget aan personen met een handicap, gewijzigd door latere besluiten. 5

7 2.4. Wat is persoonlijke assistentie? Persoonlijke assistentie zijn de handelingen van een persoonlijke assistent, gericht op het bijstaan en begeleiden van een persoon met een handicap bij het uitvoeren van de activiteiten met het oog op de organisatie van het dagelijks leven en de bevordering van de sociale integratie Wat is een budgethoudersvereniging? Een budgethoudersvereniging is een vereniging zonder winstoogmerk waarvan minstens tweederde van de leden en tweederde van de bestuurders bugethouders zijn en die de taak op zich neemt de budgethouders te ondersteunen bij alle aspecten van de ondersteuning tot maatschappelijke integratie en participatie. U kan voor al uw PAB-vragen contact opnemen met een budgethoudersvereniging Wat is een zorgconsulent? Een zorgconsulent is een door het VAPH gemachtigde rechtspersoon die samen met de budgethouder een assistentieplan opstelt, de uitvoering van dit assistentieplan opvolgt, waar nodig ondersteunt en zo nodig bijstuurt. 3. Starten met uw PAB 3.1. De start van uw PAB en betaling van uw eerste voorschot Nadat u uw aanvraag tot het bekomen van een PAB indiende en samen met een gespecialiseerd multidisciplinair team het inschalingverslag opstelde, werd uw PAB-dossier voorgelegd aan de Deskundigencommissie. Deze commissie keurde uw aanvraag goed en besliste over de grootte van het budget dat u werd toegekend. De administratie van het VAPH bezorgde u de beslissing. In deze beslissing kunt u lezen welk budget u krijgt op jaarbasis en vanaf wanneer u aanspraak kunt maken op het budget. U moet binnen de drie maanden na de datum van toekenning starten met uw PAB. Indien u niet binnen deze periode van drie maanden gestart bent, vervalt uw toekenning. Een uitzondering hierop wordt gemaakt voor minderjarigen die op de datum van aanvang van hun toekenning gebruik maken van een voorziening voor opvang, behandeling en begeleiding (met name een observatie- en behandelingscentrum, een internaat of een semi-internaat). Zij moeten ten laatste op 1 juli van het lopende schooljaar starten met hun PAB. Met deze uitzondering wil men hen toelaten het lopende schooljaar af te ronden in de school die verbonden is aan een voorziening. Het VAPH betaalt uw eerste voorschot zodra de administratie beschikt over een startformulier en een overeenkomst tussen u, als budgethouder, en de persoonlijke assistent (zie ook pag. 7 voor de bepalingen rond de overeenkomsten). Op basis van de startdatum van de tewerkstelling van uw eerste persoonlijke assistent, kan de PAB-cel uw eerste kwartaalvoorschot berekenen en uitbetalen. De volgende voorschotten worden per kwartaal (= om de drie maanden) gestort, namelijk in januari, april, juli en oktober van elk jaar. Elk kwartaal ontvangt u dus ¼ van uw jaarbudget. Het budget dat u het eerste jaar zult ontvangen, is dus afhankelijk van de datum waarop u effectief start. De datum waarop u effectief start, is de datum waarop uw 1 ste assistent bij u komt werken. 6

8 Indien u in de loop van juli start, zal u slechts een budget voor 2 kwartalen (= 6 maanden) ontvangen. Indien u in de loop van december start, zal u 1/12 van uw jaarbudget (= 1 maand) ontvangen. Het eerste kwartaalvoorschot dat u dan ontvangt, kan dus minder zijn dan ¼ van uw jaarbudget. De uitbetaling van uw voorschotten gebeurt via een overschrijving op uw bankrekening. De uitbetaling gebeurt: voor het 1 ste kwartaal rond 15 januari voor het 2 de kwartaal rond 15 april voor het 3 de kwartaal rond 15 juli voor het 4 de kwartaal rond 15 oktober De voorschotten die u ontvangt, staan los van de besteding van uw budget. U bepaalt zelf hoe u uw jaarbudget besteedt. Indien u voorziet dat u grote uitgaven zult doen in het 2 de en 3 de kwartaal en minder in het 1 ste en 4 de kwartaal, dan is dit perfect mogelijk. Afspraak: U moet binnen de 3 maanden na de ingang van de PAB-toekenning starten met uw PAB. Indien u denkt in aanmerking te komen voor de verlengde starttermijn (nl. starten ten laatste op 1 juli van het lopende schooljaar in geval van een minderjarige), moet u dit melden aan de PAB-cel. U bezorgt de PAB-cel zo snel mogelijk een kopie van de overeenkomst met uw persoonlijke assistent. U bezorgt de PAB-cel het rekeningnummer waarop de PAB-cel uw voorschotten moet storten en de naam van de rekeninghouder. U gebruikt hiervoor het startformulier dat u kan terugvinden in de bijlage. Er wordt verwacht dat u, als budgethouder, binnen de 3 maanden aanvangt met uw PAB. Dit wil zeggen dat binnen de 3 maanden na de ingangsdatum van uw toekenning: uw eerste persoonlijke assistent bij u werkt u niet (meer) woont in een voorziening/instelling u geen gebruik (meer) maakt van een VAPH-voorziening of dienst (bv. thuisbegeleidingsdienst, zelfstandig wonen, ), met uitzondering van een dagcentrum, of een semi-internaat voor niet-schoolgaanden en kortopvang of logeerdagen in een voorziening erkend door het VAPH. Om een duidelijk overzicht te hebben op uw inkomsten en uitgaven van uw PAB, raden wij u aan een aparte rekening te openen. Op die manier hebt u een duidelijk zicht op uw ontvangen, uitgegeven en later eventueel terug te betalen budget. Voor het opmaken van een overeenkomst met uw toekomstige persoonlijke assistent kunt u, indien u dit wenst, een beroep doen op een sociaal secretariaat en/of een budgethoudersvereniging. 7

9 3.2. Door wie moeten welke documenten ondertekend worden? De persoon met een handicap is meerderjarig (zonder beschermingsstatuut) De persoon met een handicap treedt op als budgethouder en ondertekent PABdocumenten. De persoon met een handicap is minderjarig met minstens één ouder in leven of gekend 2 ouders Indien beide ouders in leven of gekend zijn, dan zijn zij budgethouder in het kader van het PAB en tekenen zij de PAB-documenten. Indien één ouder wil optreden als persoonlijk assistent, vragen we dat de andere ouder het beheer van het persoonlijke-assistentiebudget op zich neemt (kwestie van tegelijkertijd niet én budgethouder én persoonlijk assistent te zijn) en de PABdocumenten ondertekent. We vragen dat beide ouders een document ondertekenen waarin ze het beheer van het budgethouderschap t.a.v. elkaar regelen. Dit document moet bezorgd worden aan de PAB-cel. In dit document dient minstens volgende informatie aan bod te komen. Ouder x verklaart te zullen optreden als budgethouder in het kader van het persoonlijke-assistentiebudget voor zoon/dochter. Ouder y verklaart te zullen optreden als persoonlijk assistent in het kader van het persoonlijke-assistentiebudget voor zoon/dochter. Om deze reden ziet ouder y af van zijn/haar recht het persoonlijke-assistentiebudget te beheren. Onder beheer van het persoonlijke-assistentiebudget wordt verstaan: het ondertekenen en indienen van documenten, het beheer van de rekeningen,... handtekening ouder x handtekening ouder y 1 ouder Is er maar één ouder in leven of gekend, dan is deze ouder alleen budgethouder in het kader van het PAB en tekent deze de PAB-documenten. Als de enige ouder ook persoonlijk assistent wil zijn, dan kan dat niet automatisch. Iemand kan immers niet én budgethouder én persoonlijk assistent zijn tegelijkertijd. Mogelijke oplossing: zich richten tot de rechtbank van eerste aanleg met de vraag of voor het beheer van het PAB een voogd ad hoc kan aangesteld worden. De persoon met een handicap is minderjarig en er is een voogd aangeduid De voogd is budgethouder in het kader van het persoonlijke-assistentiebudget en ondertekent PAB-documenten. Als de voogd zelf wil optreden als persoonlijk assistent, tekent de toeziende voogd en moet de voogd aan de vrederechter vragen of hij zijn voogdijtaak mag cumuleren met 8

10 zijn taak als persoonlijk assistent. In het document: wie tekent PAB-documenten (te vinden op onze website vindt u hierover meer informatie. De persoon met een handicap is verlengd minderjarig met minstens één ouder in leven of gekend Indien beide ouders in leven of gekend zijn, dan zijn zij normaalgezien budgethouder in het kader van het PAB. Of het ouderlijk gezag verder loopt kan gecontroleerd worden in het vonnis van de rechtbank van eerste aanleg waarin de verlengde minderjarigheid wordt ingesteld. Indien één ouder wil optreden als persoonlijk assistent, zijn de regels beschreven onder Minderjarige met minstens één ouder in leven of gekend van toepassing. Is er maar één ouder in leven of gekend, dan is deze ouder normaalgezien alleen budgethouder in het kader van het PAB en ondertekent deze de PAB-documenten. Dit is wederom te controleren in het vonnis van de rechtbank van eerste aanleg waarin de verlengde minderjarigheid wordt ingesteld. Als de enige ouder ook assistent wil zijn, dan stellen wij volgende opties voor: - Zich wenden tot de rechtbank van eerste aanleg met de vraag of een voogd kan aangesteld worden (beëindiging ouderlijk gezag). - Zich richten tot de rechtbank van eerste aanleg met de vraag of voor het beheer van het PAB een voogd ad hoc kan aangesteld worden (slechts voor het luik PAB het ouderlijk gezag beëindigen). Gevolg: de ouder blijft titularis van het ouderlijk gezag, met uitzondering van het PAB. De persoon met een handicap is verlengd minderjarig en er is een voogd aangeduid De voogd is budgethouder in het kader van het persoonlijke-assistentiebudget en ondertekent PAB-documenten. Als de voogd zelf wil optreden als persoonlijk assistent, tekent de toeziende voogd en moet de voogd aan de vrederechter vragen of hij zijn voogdijtaak mag cumuleren met zijn taak als persoonlijk assistent. In het document: wie tekent PAB-documenten (te vinden op onze website vindt u hierover meer informatie. De persoon met een handicap is onbekwaam verklaard De voogd van de onbekwaamverklaarde treedt op als budgethouder in het kader van het persoonlijke-assistentiebudget en ondertekent de PAB-documenten. De persoon met een handicap staat onder voorlopige bewindvoering De persoon die onder voorlopig bewind staat kan soms nog optreden als budgethouder. Alle taken met een financiële kant dienen evenwel waargenomen te worden door zijn voorlopig bewindvoerder. Idealiter worden PAB-documenten ondertekend door zowel de voorlopig bewindvoerder als de persoon met een handicap, maar het Vlaams Agentschap aanvaardt de stukken ook wanneer er een ondertekening is door één van beide. Een medeondertekening door de vertrouwenspersoon kan garantie bieden omtrent de wil van de persoon die onder voorlopig bewind staat. 9

11 Als de voorlopig bewindvoerder wil optreden als persoonlijk assistent moeten een aantal bijzondere regels in acht genomen worden. In het document: wie tekent PABdocumenten (te vinden op onze website vindt u hierover meer informatie. De persoon met een handicap kan niet handtekenen. Er bestaat een notariële lastgeving. De lasthebber tekent de documenten, maar het is de persoon met een handicap die budgethouder is en partij is bij overeenkomsten die afgesloten worden. De lasthebber mag PAB-documenten ondertekenen in naam en voor rekening van de persoon met een handicap die budgethouder van het PAB blijft. Hij mag overeenkomsten ondertekenen in naam en voor rekening van de budgethouder en in zijn eigen naam als assistent. Dit veronderstelt uiteraard wel dat de lastgever in de praktijk bekwaam is om overeenkomsten af te sluiten en/of op te treden als werkgever De invloed van het PAB op uw inkomen Uw PAB heeft geen invloed op uw inkomen (loon, uitkeringen, tegemoetkomingen, ) en dus ook niet op uw belastingen. U moet de ontvangsten vanuit het PAB niet vermelden op uw belastingsaangifte. Mocht u hiermee problemen ondervinden, mag u contact opnemen met de PAB-cel die u een attest kan bezorgen waaruit blijkt dat het PAB niet onderworpen is aan de belastingen. Van zodra u start met het PAB, heeft u niet langer recht op de premie van de Vlaamse Zorgverzekering. Het VAPH brengt de Vlaamse Zorgverzekering op de hoogte van de personen die dit recht verliezen. U moet hiervoor zelf niets ondernemen. 4. Uitstel en opschorting 4.1. Uitstel U kan uitstel vragen indien u door overmacht niet kunt starten binnen de drie maanden na uw PAB-toekenning. Uw verzoek tot uitstel moet ingediend worden binnen de drie maanden na de ingangsdatum van uw toekenning. De Deskundigencommissie beoordeelt uw vraag tot uitstel om te starten met het PAB. Afspraak: U vraagt schriftelijk uitstel. U vermeldt in uw brief: waarom u uitstel wenst hoelang u uitstel wenst 4.2. Opschorting Vanaf de eerste dag van de vierde maand van een aaneengesloten voltijds verblijf in een ziekenhuis, een rust- en verzorgingstehuis of een revalidatiecentrum wordt de toekenning van uw PAB opgeschort. U zal geen voorschotten meer ontvangen gedurende de verdere periode van uw verblijf. 10

12 Om u toch toe te laten de wettelijke opzegvergoedingen te betalen, kan uw voorschot, na opschorting van de toekenning, niettemin worden betaald ten belope van een bedrag dat overeenstemt met het bedrag van de te betalen opzegvergoeding. Dit bedrag kan maximaal het bedrag zijn dat overeenkomt met het bedrag van de opzegvergoeding voor maximaal zes maanden. U moet in dit geval volgende documenten aan de PAB-cel bezorgen: een kopie van de loonfiche waarop de opzegvergoeding vermeld staat een kopie van de factuur van het sociaal secretariaat waarop de patronale lasten en de kosten voor de verrekening van deze opzegvergoeding vermeld staan Afspraak: U moet de opname in een ziekenhuis, een rust- en verzorgingstehuis of een revalidatiecentrum aan de PAB-cel melden vóór het einde van de eerste maand van het verblijf in het ziekenhuis, rust- en verzorgingstehuis of het revalidatiecentrum. Van zodra u het ziekenhuis, rust- en verzorgingstehuis of revalidatiecentrum verlaat, kan u verder gebruik maken van uw PAB. U moet ons dan ook schriftelijk op de hoogte brengen van de datum van ontslag uit het ziekenhuis, rust- en verzorgingstehuis of revalidatiecentrum. 5. Stoppen met uw PAB 5.1. Indien u nog niet startte met uw PAB Indien u een PAB werd toegekend en u beslist om niet te starten met een PAB, vragen wij u dit zo snel mogelijk schriftelijk mee te delen aan de PAB-cel (Sterrenkundelaan 30, 1210 Brussel). Belangrijk is dat deze brief ondertekend is door u of uw wettelijk vertegenwoordiger. Wanneer de PAB-cel op de hoogte is van het feit dat u niet zult starten met het PAB, kan zij een andere persoon de mogelijkheid bieden om te starten met een Persoonlijke- AssistentieBudget Indien u reeds startte met uw PAB Indien u gebruik maakte van het PAB dat aan u werd toegekend en u wil na verloop van tijd stoppen met uw PAB, dan moet u dit schriftelijk melden aan de PAB-cel (Sterrenkundelaan 30, 1210 Brussel). Belangrijk is dat deze brief ondertekend is door u of uw wettelijk vertegenwoordiger. De PAB-cel zal geen voorschotten meer uitbetalen en de eindafrekening met betrekking tot uw budget opmaken. Indien u vóór de toekenning van uw PAB in een VAPH-voorziening verbleef en u stopt met uw PAB, wordt geen overgangsmaatregel voorzien, noch een plaats in de voorziening vrijgehouden. Indien u later opnieuw een PAB wenst, moet u de volledige procedure die op dat ogenblik van toepassing is, doorlopen Indien de persoon met een handicap sterft Indien de persoon met een handicap sterft, stopt bijgevolg het recht op een PAB. Het VAPH aanvaardt geen indirecte kosten meer die gemaakt werden na het tijdstip van overlijden. De 11

13 betalingen van directe kosten die na het overlijden nog plaatsvinden, worden wel door het VAPH aanvaard. De erfgenaam van de overleden persoon met een handicap wordt verzocht alle kosten en bijhorende bewijzen over te maken aan de PAB-cel. De PAB-cel kan vervolgens overgaan tot het opmaken van een eindafrekening. Deze eindafrekening zal bepalen hoeveel het VAPH moet storten om de gemaakte kosten te dekken of hoeveel er aan het VAPH moet terugbetaald worden. Afspraak: De erfgenaam bezorgt de PAB-cel: een overlijdensakte van de persoon met een handicap een bewijs waaruit blijkt wie de erfgenaam is alle laatste kosten die werden gemaakt in kader van het PAB en die u nog niet vermeldde op een vorige kostenstaat alsook de bijhorende bewijsstukken 6. Overeenkomsten in kader van de directe kosten 6.1. Inleiding Werken met een PAB wil zeggen dat u als budgethouder werkt met persoonlijke assistenten. U bent opdrachtgever en/of werkgever van uw persoonlijke assistent(en).u bepaalt zelf wie uw persoonlijke assistenten zijn, met hoeveel persoonlijke assistenten u werkt, hoeveel u deze personen betaalt alsook welke overeenkomst u met hen afsluit. Het VAPH stelt 3 voorwaarden: 1. u moet de arbeidsreglementering en VAPH-reglementering respecteren 2. u moet een schriftelijke overeenkomst afsluiten met de persoonlijke assistent(en) 3. de persoonlijke assistent moet meerderjarig zijn (ouder dan 18 jaar) 6.2. Minimumvereisten Op elke overeenkomst moet minstens vermeld worden: de identiteit van de verschillende partijen (met inbegrip van de geboortedatum van de persoonlijke assistent) de naam van de minderjarige persoon met een handicap indien één van beide ouders een overeenkomst afsluit de duur van de overeenkomst de taakomschrijving van de persoonlijke assistent (concreet 3 ) de gemiddelde wekelijkse prestatieduur de kostprijs van de persoonlijke assistentie de betalingsbepalingen 6.3. Welke overeenkomsten zijn mogelijk in kader van de directe kosten? een arbeidsovereenkomst met de persoonlijke assistent een overeenkomst met een interim-kantoor 3 Niet schrijven: de taak is assisteren Wel schrijven: de taak is afwassen, poetsen, assisteren bij bezoek aan cultuurevenementen,. 12

14 een overeenkomst met een zelfstandig dienstverlener een overeenkomst met een organisatie of voorziening die persoonlijke assistenten in loonverband ter beschikking stelt van de budgethouder voor assistentie buiten de organisatie of voorziening een overeenkomst met een VAPH-voorziening die kortverblijf of logeerfunctie aanbiedt een overeenkomst tot het bekomen van PWA-cheques een gebruikersovereenkomst met een dienstenbedrijf een overeenkomst met een familielid dat tot de tweede graad verwant is of met een persoon die deel uitmaakt van het gezin van de budgethouder Bovenvermelde overeenkomsten hebben allen tot doel de maatschappelijke integratie en participatie aan de samenleving van de persoon met een handicap te bevorderen door hen ondersteuning te verlenen waardoor zij hun autonomie en kwaliteit van leven kunnen optimaliseren. Deze overeenkomsten zijn de basis van de directe kosten Aantonen van de tewerkstelling van persoonlijke assistenten De PAB-cel moet van u zo snel mogelijk volgende ontvangen: een kopie van elke overeenkomst een kopie van elke wijziging aan de overeenkomst (bv. aanpassingen uurrooster, aanpassingen uurloon, ) de melding van het ontslag van uw assistent Hieronder sommen wij op hoe u elk type van overeenkomst moet bewijzen aan de PAB-cel Een arbeidsovereenkomst U bezorgt de PAB-cel een kopie van de overeenkomst tussen u en uw persoonlijke assistent Een overeenkomst met een interim-kantoor U bezorgt de PAB-cel: een kopie van de eerste en laatste overeenkomst tussen u en het interim-kantoor; een concrete taakomschrijving van de assistent de geboortedatum van de persoonlijke assistent Indien u een assistent heeft die verschillende weken of maanden na elkaar bij u werkt en u hiervoor verschillende overeenkomsten aangaat met een interim-kantoor, dan hoeft u niet elk weekcontract op te sturen. Het volstaat om het eerste en laatste weekcontract op te sturen. Bijvoorbeeld: Uw assistent komt gedurende de maanden februari en maart bij u werken. u bezorgt ons het eerste en laatste contract (dus het weekcontract van de 1 e week van februari en het weekcontract van de laatste week van maart). Uw assistent komt telkens in de vakanties werken. krokusvakantie (1 week): u bezorgt ons 1 contract paasvakantie (2 weken): u bezorgt ons beide contracten 13

15 grote vakantie (9 weken): herfstvakantie (1 week): kerstvakantie (2 weken): u bezorgt ons het eerste en laatste contract (dus 1 e week van juli en 4 e week van augustus) u bezorgt ons het 1 ste contract u bezorgt ons beide contracten PWA- en dienstencheques PWA-cheques U bezorgt de PAB-cel een kopie van het inschrijvingsdocument in het PWA-kantoor en vermeldt de datum waarop de 1 ste PWA er voor u kwam werken. Het inschrijvingsdocument is beperkt geldig (1 jaar). Vergeet dus niet om de PAB-cel jaarlijks een kopie van het nieuwe inschrijvingsformulier in het PWA-kantoor te bezorgen. Dienstencheques U bezorgt de PAB-cel een kopie van de gebruikersovereenkomst tussen u en de aanbieder van thuishulp van huishoudelijke aard (= het dienstenbedrijf). Wij nemen uw cheques op in de maand waarin u uw cheques kocht. Daarom vragen wij u om een inschatting te maken van het aantal cheques dat u nodig heeft. Wij aanvaarden de betaling van deze cheques in de maand waarin u de cheques kocht en dus niet in de maand waarin u de cheques gebruikte. Wij kunnen namelijk niet nagaan wanneer u de cheques gebruikt. U kan de cheques die u aankocht met uw PAB niet inbrengen in uw belastingen. Indien de persoon aan wie een PAB wordt toegekend (verlengd) minderjarig is, moet het inschrijvingsdocument op naam van de wettelijk vertegenwoordiger staan Een overeenkomst met een zelfstandige U bezorgt de PAB-cel een kopie van de overeenkomst tussen u en de zelfstandige. Vergeet niet om het ondernemingsnummer van de zelfstandige te vermelden Een overeenkomst met een organisatie die persoonlijke assistenten in loondienst heeft U bezorgt de PAB-cel: een kopie van de overeenkomst tussen u en de organisatie een verklaring op eer van de organisatie met betrekking tot de tewerkstelling van persoonlijke assistenten (zie bijgevoegd model) Met deze verklaring zegt de organisatie: dat de dienst de PAB-inkomsten afzonderlijk in zijn boekhouding zal opnemen dat de dienst niet door een andere instantie gesubsidieerd wordt om u als persoon met een handicap te assisteren wie de persoonlijke assistenten zijn van de dienst dat er tussen de dienst en de assistent een overeenkomst is dat de assistent een loon ontvangt 14

16 In volgende situaties kan u dus de organisatie niet met uw PAB betalen: een organisatie waarmee u geen schriftelijke overeenkomst afsloot een organisatie waarvan u ons geen verklaring op eer bezorgde een organisatie die geen loon uitbetaalt aan zijn assistent(en) een organisatie die u een bijdrage aanrekent in plaats van de reële kostprijs U kunt met andere woorden zelf kiezen of u bijvoorbeeld gezinshulp betaalt via het PAB of via uw eigen inkomsten. Indien u diensten wenst te betalen via het PAB, moet u een overeenkomst met deze dienst afsluiten zoals hierboven omschreven- en de reële kostprijs betalen. Indien u diensten niet wenst te betalen via het PAB, is dit uiteraard geen probleem. In dit geval betaalt u de bijdrage, die deze diensten u aanrekent, met eigen middelen Een overeenkomst in kader van kortopvang of logeerdagen Vanaf 1 januari 2007 kan men het PAB combineren met de bijstand verleend door een tehuis voor kortverblijf of met logeren in een voorziening van het VAPH. De budgethouder moet een overeenkomst afsluiten met deze voorziening. Volgende richtlijnen moeten hierbij gevolgd worden: Kortverblijf of logeren zijn alleen toegestaan in de voorzieningen die door het VAPH erkend zijn Het inkopen van zorg in een voorziening voor kortverblijf of logeerfunctie is alleen mogelijk wanneer u een schriftelijke overeenkomst afsluit met deze voorziening. U moet de PAB-cel telkens een kopie van deze overeenkomst bezorgen. De voorziening zal aan het VAPH meedelen welke extra personeelsinzet zij bekostigd hebben met de PAB-betalingen. U kan alleen gebruik maken van kortverblijf of logeerfunctie wanneer u de kosten van deze bijstand betaalt met uw PAB. Als bewijsstuk van deze betaling moet u een factuur van de voorziening toevoegen aan uw kostenstaat (directe kost). U kan alleen de kosten die de voorziening aanrekent voor de verzorging en begeleiding (personeelsinzet) betalen met uw PAB. De zogenaamde hotelkosten kan u niet betalen met uw PAB en dient u met eigen middelen te betalen. 7. Familieleden als persoonlijke assistent Personen die in de Vlaamse Gemeenschap arbeid verrichten als persoonlijke assistent voor een familielid 4, zijn vanaf 1 januari 2005 met terugwerkende kracht wettelijk onderworpen aan de sociale zekerheid voor werknemers. Wanneer een budgethouder voorheen een familielid als persoonlijke assistent in dienst nam, stuitte dat op juridische bezwaren. Aangezien tussen familieleden doorgaans de noodzakelijke gezagsverhouding ontbreekt om van een arbeidsovereenkomst te spreken, konden persoonlijke assistenten in die omstandigheden geen beroep doen op de sociale zekerheid voor werknemers. Deze situatie werd evenwel gedoogd door de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid (RSZ) tot er een juridische oplossing voorhanden was. De oplossing die 4 Een familielid dat tot in de tweede graad verwant is (vader, moeder, kind, broer, zus, grootouder, kleinkind, ) of een persoon die deel uitmaakt van het gezin. 15

17 gevonden werd, voorziet dat er een onweerlegbaar vermoeden van onderwerping aan de sociale zekerheid voor werknemers geldt voor personen die arbeid verrichten als persoonlijke assistent van een budgethouder die tot in de tweede graad verwant is of deel uitmaakt van het gezin 5. Deze oplossing geldt tevens voor de wettelijke vertegenwoordiger, veelal de ouder, van een (verlengd) minderjarige die optreedt als budgethouder en die een familielid aanwerft als assistent. Deze wetsaanpassing impliceert dat er niet langer een arbeidsovereenkomst -in de strikte zin van het woord- tussen de budgethouder en de assistent moet afgesloten worden. Er moet evenwel nog steeds een overeenkomst tussen beide partijen afgesloten worden. Ook de verplichte RSZ-bijdrage moet binnen deze vorm van tewerkstelling betaald worden. Indien deze situatie zich voordoet, raden wij u aan contact op te nemen met uw sociaal secretariaat. OPGELET: Persoonlijke assistenten die u betaalt met PWA- of dienstencheques mogen geen bloed- of aanverwanten zijn tot in de tweede graad, geen lid zijn van uw gezin noch dezelfde hoofdverblijfplaats hebben. De RSZ aanvaardt geen overeenkomsten van mantelzorgers in een dienstbodecontract. Het ontvangen van een PAB heeft geen invloed op het inkomen van de budgethouder. U moet dit dan ook niet vermelden op uw belastingsaangifte. De persoonlijke assistent die u in dienst neemt, zal een loon krijgen. Dit loon moet wel vermeld worden op zijn belastingsaangifte. 8. Wat kan en wat kan niet 8.1. Waarvoor kan ik een PAB gebruiken? U kan met het PAB één of meerdere persoonlijke assistenten aanwerven die assistentie verlenen op het vlak van: huishoudelijke activiteiten die behoren tot het dagelijks leven 6 lichamelijke activiteiten dagactiviteiten verplaatsingen Voor bovenvermelde activiteiten kan zowel praktische, inhoudelijke als organisatorische hulp en/of ondersteuning. school en werk Hiervoor kan enkel praktische hulp en/of ondersteuning bij handelingen van het dagelijks leven (bijvoorbeeld boekentas uitladen). agogische, pedagogische, orthopedagogische begeleiding en/of ondersteuning van de persoon met een handicap en/of zijn ouders 5 Iemand die deel uitmaakt van het gezin is iemand die onder hetzelfde dak samenwoont en die, ongeacht de graad van verwantschap, toch interpersoonlijke relaties heeft met de persoon met een handicap 6 Wat kan wel: poetsen van de woning, bereiden van maaltijden, strijken, Wat kan niet: schilderen, behangen, uitvoeren van renovatiewerken aan de woning, 16

18 8.2. Waarvoor kan ik een PAB NIET gebruiken? Het PAB dient niet voor: de aankoop van hulpmiddelen (incl. inhuren/aanwerven van doventolken) medische en paramedische behandelingen, onderzoeken of therapieën die onder de bevoegdheid van het RIZIV vallen, ongeacht het feit of ze terugbetaald worden of niet Volgende therapieën kunnen dus niet met het PAB betaald worden: geneeskundige verstrekkingen o technische geneeskundige verstrekkingen (gewone geneeskundige hulp waaronder psychotherapie door artsen) o tandverzorging o kinesitherapie o verpleegkundige verstrekkingen o verlossingen o speciale geneeskundige verstrekkingen (anestesie, reanimatie, heelkunde, medische beeldvorming, radiotherapie, inwendige geneeskunde, dermato-venereologie, fysiotherapie, klinische biologie) o logopedie revalidatieverstrekkingen via nomenclatuur o orthoptie o diëtiek- en podologie-verstrekkingen o revalidatie hartpatiënten o parentale voeding ten huize revalidatieverstrekkingen via overeenkomsten o zuurstoftherapie aan huis o chronische beademing thuis o locomotorische revalidatie (omvat medische verstrekkingen en verstrekkigen van kinesitherapeuten, paramedische medewerkers, psychologen, ergotherapeuten en sociale werkers) o revalidatie taal/spraak/stem (arts, psycholoog, logopedie, audiologie, kinesitherapie, ergotherapie, psychomotorische therapie, sociaal werker) o revalidatie mentaal/gedrag (idem als vorige + opvoeder) o visuele revalidatie (arts, psychomotorische therapie, low-vision therapie, ADL-therapie, psycholoog, sociaal werker) o psychosociale revalidatie (arts, psycholoog, ergotherapeut, sociaal werker, ) o revalidatie bij verslaafden o psychotische kinderen (onder meer bij autisme) o dagcentra palliatieve verzorging (arts, verpleegkundige, psycholoog, sociaal werker) Lopende overeenkomsten (die werden afgesloten vóór 1 januari 2007) in kader van het verstrekken van medische of paramedische behandelingen, onderzoeken of therapieën worden aanvaard tot en met 31 december Vanaf 1 januari 2008 zullen deze overeenkomsten en de kosten die eruit voortvloeien niet langer aanvaard worden. budgetbegeleiding (bv. OCMW-begeleiding) het eigenlijke onderwijs (bijvoorbeeld lesgeven) en de eigenlijke tewerkstelling (de persoonlijke assistent mag het werk niet doen in de plaats van de budgethouder) assistentie in het ziekenhuis, revalidatiecentrum of rust- en verzorgingstehuis. psychologische begeleiding 17

19 8.3. Met wat kan ik een PAB combineren? Het PAB kan samen met: een dagcentrum (voor volwassenen) dat erkend is door het VAPH een voorziening die een soortgelijke ondersteuning biedt als een dagcentrum en die gesubsidieerd wordt door de federale, communautaire of regionale overheid een semi-internaat voor niet-schoolgaanden (voor kinderen) dat erkend is door het VAPH een voorziening die een soortgelijke ondersteuning biedt als een semi-internaat voor niet-schoolgaanden en die gesubsidieerd wordt door de federale, communautaire of regionale overheid individuele materiele bijstand opleiding en tewerkstelling (beslist door het VAPH en gesubsidieerd door de VDAB) vb. CAO26 en VIP (voor de budgethouder en voor de assistent) een beschutte werkplaats (de assistent mag er niet tewerkgesteld worden) De toekenning hiervan verloopt volgens de gewone VAPH procedure. Afspraak: Indien u na het toekennen van uw PAB beslist om uw PAB alsnog te combineren met een dagcentrum of een semi-internaat voor niet-schoolgaanden, moet u dit schriftelijk melden aan de PAB-cel. Indien er wijzigingen optreden met betrekking tot de combinatie (bijvoorbeeld het aantal dagen dat u combineert), moet u dit eveneens schriftelijk melden aan de PAB-cel. U doet dit in beide gevallen aan de hand van een attest van de voorziening waarin volgende staat: de datum vanaf wanneer u gebruik maakt van de voorziening of vanaf wanneer de wijziging ingaat het aantal dagdelen (= halve dagen) per week dat u gebruik maakt van de voorziening. Uw PAB kan aangepast worden rekening houdend met het aantal dagen dat u gebruik maakt van het dagcentrum of het semi-internaat voor niet-schoolgaanden. Opgepast: u mag het PAB combineren met een dagcentrum of semi-internaat voor nietschoolgaanden, maar uw assistent kan niet tewerkgesteld worden in het dagcentrum of semiinternaat voor niet-schoolgaanden. De verantwoordelijken van het dagcentrum of semiinternaat voor niet-schoolgaanden voeren hier de taken van persoonlijke assistenten uit. Bijvoorbeeld: begeleiding bij toiletbezoek, eten, U mag het dagcentrum of semi-internaat voor niet-schoolgaanden ook niet betalen met het PAB. U kunt naast uw PAB uiteraard nog steeds beroep (blijven) doen op diensten van welzijn (bv. poetshulp van het OCMW, gezinshulp van de mutualiteit, ). De hiervoor gevraagde bijdrage moet u met eigen middelen betalen. Indien u dit wenst, kunt u deze dienst ook met het PAB betalen (zie punt 6.4.5) Met wat kan ik een PAB NIET combineren? Het PAB kan NIET samen met: een observatie- en behandelingscentrum (voor kinderen) een internaat (voor kinderen) een semi-internaat voor schoolgaanden (voor kinderen) 18

20 een tehuis voor niet-werkenden: nursingtehuis (voor volwassenen) een tehuis voor niet-werkenden: bezigheidstehuis (voor volwassenen) een tehuis voor werkenden (voor volwassenen) een dienst zelfstandig wonen (voor volwassenen) begeleid wonen (voor volwassenen) beschermd wonen (voor volwassenen) thuisbegeleiding (voor kinderen en volwassenen) de premie van de zorgverzekering wonen onder begeleiding van een particulier (voor kinderen en volwassenen) een pleeggezin (voor kinderen en volwassenen) Een aaneengesloten en voltijds verblijf in een ziekenhuis, revalidatiecentrum of rust- en verzorgingstehuis van maximaal drie maanden heeft geen invloed op uw PAB. Vanaf de eerste dag van de vierde maand van het verblijf, zal uw PAB opgeschort worden. Afspraak: Indien u in één van bovenvermelde voorzieningen verblijft of er gebruik van maakt, moet u zich laten uitschrijven en de voorziening verlaten alvorens u start met uw PAB. De administratie van het VAPH zal hier controle op uitoefenen. OPMERKING: Indien u dit wenst, kunt u een overeenkomst afsluiten met één van bovenvermelde diensten om via hen assistentie in uw thuissituatie te verkrijgen (zie punt 6.5) PAB en VIP, CAO26 Indien de persoon met een handicap tewerkgesteld wordt met loonkostensubsidie bijvoorbeeld CAO26 kan deze persoon ook een PAB aanvragen. De budgethouder mag met andere woorden zelf tewerkgesteld zijn onder CAO26 of VIP. Dit heeft geen invloed op zijn PAB. Vanaf 1 april 2005 kan de PAB-budgethouder een assistent in dienst nemen die werkt onder CAO26 of VIP. De loonsubsidie die aan de werkgever-budgethouder vanuit de overheid betaald wordt, moet volledig hergebruikt worden voor directe kosten (loonkosten, sociale zekerheid, ) in kader van het PAB. Indien de subsidie niet hergebruikt wordt, zal deze subsidie teruggevorderd worden bij de eindafrekening van het PAB. Indien uw persoonlijke assistent tewerkgesteld wordt met een VIP of CAO 26, moet u dit duidelijk vermelden op de overeenkomst. 9. Indienen van de kosten 9.1. Waarom moeten de kosten bewezen worden? U ontvangt van het VAPH een budget waarmee u uw assistentie kunt organiseren en financieren. Het PAB is dus een budget met een afgebakend doel. Dit wil zeggen dat de Vlaamse Regering en in het bijzonder de dienst indirecte belastingen wenst dat elke uitgave wordt besteed aan zaken waarvoor het PAB bedoeld is. Daarom moet u elke uitgave 19

21 bewijzen. Indien u uw PAB gebruikt voor zaken waarvoor het PAB niet bedoeld is en/of u kunt uw uitgaven niet bewijzen, dan zal het VAPH uw (niet gespendeerde of niet correct bewezen) budget terugvorderen. Tips: Zorg ervoor dat u uw budget niet hebt uitgegeven aan andere zaken (dit kunt u eventueel vermijden wanneer u een aparte PAB-bankrekening opent). Houd de originele bewijzen zelf bij. Deze kunnen opgevraagd worden ter verduidelijking van de afrekening of bij inspectie Het verschil tussen directe en indirecte kosten Kosten die te maken hebben met het PAB kunt u betalen met het PAB-budget. U kan uw budget besteden aan directe kosten en indirecte kosten. De indirecte kosten mogen tot maximum 5 % van uw jaarbudget bedragen. Directe kosten zijn kosten die rechtstreeks voortvloeien uit de taak als werkgever/opdrachtgever. Directe kosten zijn dus kosten die rechtstreeks of onrechtstreeks voortvloeien uit het afsluiten van een (arbeids)overeenkomst. Bijvoorbeeld: het loon van de persoonlijke assistent, de kosten voor woon/werk-verkeer van de persoonlijke assistent, de kosten voor woon/werk-verkeer van de PWA-er, de werkgeversen werknemersbijdragen, de verplichte verzekeringen die in het kader van het werkgeverschap afgesloten moeten worden, de kosten voor een sociaal secretariaat. Ook eventuele opleidingen voor de persoonlijke assistent in functie van zijn taak en de kosten van de zorgconsulent zijn directe kosten. Indirecte kosten zijn kosten die te maken hebben met het PAB, maar niet als directe kost gezien kunnen worden. Indirecte kosten zijn dus kosten die niet rechtstreeks of onrechtstreeks voortvloeien uit het afsluiten van een (arbeids)overeenkomst. Bijvoorbeeld: een bioscoopticket van de persoonlijke assistent, een treinticket van de persoonlijke assistent voor verplaatsingen tijdens de werkuren, een hotelkamer voor de persoonlijke assistent, bankkosten en interesten, 9.3. Hoe moet u uw PAB-uitgaven bewijzen? De algemene vuistregels U moet elke uitgave bewijzen. U bezorgt de PAB-cel per kwartaal: Een overzicht van uw uitgaven (via het kostenstaat-document) Op dit document vermeldt u elke kost (zowel de directe als indirecte kosten). De bewijzen van de directe kosten. Een verklaring op eer over uw indirecte kosten. Op dit document vermeldt u de som van uw indirecte kosten. 20

22 U bewaart de bewijzen van indirecte kosten gedurende 5 jaar thuis indien deze op jaarbasis meer dan 500 bedragen. Indien de indirecte kosten op jaarbasis 500 of minder bedragen, hoeft u voor deze kosten geen bewijsstukken te bewaren. U bewaart thuis uw originele bankuittreksels van uw directe kosten. Uit de bewijzen die u verzamelt, moet blijken wat uw PAB-kosten zijn alsook dat u deze kost daadwerkelijk betaalde (met uw PAB-budget). Enkel kosten in het kader van persoonlijke assistentie keurt het VAPH goed. De PAB-cel neemt enkel de correct bewezen kosten in aanmerking. Dit wil zeggen: het moeten reglementair opgestelde bewijsstukken zijn het moeten duidelijke kopieën zijn van de bewijsstukken De PAB-cel aanvaardt enkel loonkosten van een persoonlijke assistent indien de PABcel in het bezit is van een kopie van de overeenkomst (tussen budgethouder en persoonlijke assistent). Tips: Hou uw uitgaven goed bij. Hou uw bewijsstukken goed bij, leg een aparte map aan enkel en alleen bedoeld voor PAB-uitgaven en de daaraan gekoppelde bewijzen. Bezorg de PAB-cel telkens een kopie van de overeenkomst tussen u en de persoonlijke assistent (ook indien het om een wijziging van de overeenkomst gaat). Graag wijzen wij er op dat u enkel de kosten van de persoonlijke assistent(en) kunt inbrengen. Bijvoorbeeld: Indien u als persoon met een handicap een bezoek brengt aan een dierentuin of een museum en u hebt daarbij uw persoonlijke assistent nodig, dan kan u het inkomticket van de persoonlijke assistent in rekening brengen, niet uw eigen ticket. Indien u een restaurant of drankgelegenheid bezoekt en u heeft assistentie nodig, dan kan u enkel de consumptie van uw persoonlijke assistent inbrengen. Indien u met uw assistent in een hotel verblijft, kan u de kamer van de assistent inbrengen, maar niet uw eigen kamer. U moet met andere woorden zelf uw eigen uitgaven bij het maken van een uitstap bekostigen. U betaalt dus uw eigen inkomticket, consumpties, Afspraak: Indien op 1 ticket verschillende prijzen staan, duidt u aan welke kosten voor de persoonlijke assistent gemaakt werden Hoe gebruikt u uw kostenstaat? Als inkomsten vult u in: eventuele creditnota s en andere terugbetalingen Als uitgaven vult u in: elke betaling 21

23 Wanneer verzend ik deze kostenstaat? Vóór 30 april van het jaar dient u uw kostenstaat en bewijzen van uw directe kosten van het 1 e kwartaal in alsook uw verklaring op eer m.b.t. de indirecte kosten Vóór 31 juli van het jaar dient u uw kostenstaat en bewijzen van uw directe kosten van het 2 de kwartaal in alsook uw verklaring op eer m.b.t. de indirecte kosten Vóór 31 oktober van het jaar dient u uw kostenstaat en bewijzen van uw directe kosten van het 3 e kwartaal in alsook uw verklaring op eer m.b.t. de indirecte kosten Vóór 31 januari van het volgende jaar dient u uw kostenstaat en bewijzen van uw directe kosten van het 4 e kwartaal in alsook uw verklaring op eer m.b.t. de indirecte kosten Tips: Kopieer het document kostenstaat een aantal keer vooraleer het (origineel) in te vullen. Vergeet niet om de nummering op uw kostenstaat te vermelden én ook op al uw bewijzen De eindafrekening De administratie van het VAPH (de PAB-cel) kijkt uw uitgaven na en maakt per kalenderjaar een eindafrekening op. Er zijn 3 mogelijkheden: het volledige budget is gebruikt = geen terugvordering meer dan het toegekende is gebruikt = geen terugvordering het budget is niet volledig gebruikt = terugvordering (d.w.z. dat het VAPH u zal vragen om het niet gebruikte deel van uw PAB terug te storten) Bij een terugvordering zal het VAPH u vragen om het niet gebruikte deel van uw PAB terug te storten. Wij vragen u dit niet op eigen initiatief te doen, maar hiervoor het verzoek van het VAPH af te wachten. De administratie van het VAPH maakt, indien nodig, een voorlopige eindafrekening op (op basis van de ingestuurde bewijzen). U krijgt de mogelijkheid om binnen een bepaalde periode nog bewijsstukken na te sturen of uitgaven te verduidelijken. Daarna gaat de administratie over tot een definitieve afrekening en een eventuele terugvordering. Opgelet! Indien u uw budget niet volledig gebruikte en u een deel moet terugstorten aan het VAPH, dan mag u deze terugstorting het jaar nadien niet inbrengen als kost in het PAB. Het is belangrijk om alle uitgaven én bewijsstukken goed bij te houden! 22