SOCIAAL PLAN AHREND 2016/2017

Transcriptie

1 SOCIAAL PLAN AHREND 2016/2017 VAN TOEPASSING OP WERKMAATSCHAPPIJEN: AHREND SUPPORT B.V., PRODUCTIEBEDRIJF AHREND ZWANENBURG B.V., PRODUCTIEBEDRIJF AHREND SINT-OEDENRODE B.V., AHREND NEDERLAND B.V. 1

2 INHOUDSOPGAVE 1. Definities Algemeen Inleiding Toepassing Datum inwerkingtreding en looptijd Begeleidingscommissie Overleg Hardheidsclausule (Semi)overheidsvoorzieningen/bedrijfstakvoorzieningen Verstrekken van inlichtingen Uitwerking Maatregelen Algemeen Boventalligheid Passende Functie Geschikte functie Outplacement Collegiaal uitlenen Sollicitatiebezoek en -kosten Vergoeding opleiding/scholing Regeling woon-werkverkeer Beëindiging van het dienstverband Leningen Concurrentiebeding en Geheimhoudingsbeding Fietsplan Getuigschrift

3 1. DEFINITIES "Ahrend" "Werknemer" "Bruto maandsalaris" "Diensttijd" "Reorganisatie" Ahrend Support B.V., Productiebedrijf Ahrend Zwanenburg B.V., Productiebedrijf Ahrend Sint-Oedenrode B.V., Ahrend Nederland B.V. hierna gezamenlijk ook aan te duiden als Ahrend. Werknemer is degene die op de ingangsdatum van dit Sociaal Plan in dienst is van Ahrend op basis van een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd of bepaalde tijd waarvan de arbeidsovereenkomst eerder dan overeengekomen afloopt na de ingangsdatum van dit Sociaal Plan en die getroffen wordt/worden door de Reorganisatie. Wanneer in dit Sociaal Plan werknemer wordt genoemd dient hiervoor tevens werkneemster te worden gelezen. Hieronder wordt verstaan de som van het maandsalaris en de voor de betreffende Werknemer geldende toeslagen, die kunnen bestaan uit een of meer van de volgende elementen: een persoonlijke toeslag, SAO toeslag, ADV toeslag, de vakantietoeslag en de 13e maand. Het aantal dienstjaren bij Ahrend dat de Werknemer op de datum einde dienstverband onafgebroken in dienst is. Voor de berekening van de transitievergoeding wordt uitgegaan van hele periodes van zes maanden. Perioden waarin de Medewerker bijvoorbeeld vanwege een kortdurig danwel langdurig zorgverlof niet werkzaam was maar de arbeidsovereenkomst in stand is gebleven worden uiteraard als diensttijd meegerekend. Ten aanzien van de vraag hoe wordt omgegaan met perioden waarin de Werknemer aantoonbaar voorafgaande aan indiensttreding bij de Werkgever, als uitzendkracht bij de Werkgever heeft gewerkt, wordt verwezen naar artikel 2.2 uit de Cao Metalektro De rationalisering van werkprocessen die gepaard gaat met de gefaseerde verplaatsing van bedrijfsactiviteiten en het vervallen van arbeidsplaatsen binnen de organisatie van Ahrend zoals omschreven in de Reorganisatienota. "Reorganisatienota" De reorganisatienota Supply Chain Optimization d.d. 14 april "Transitievergoeding" De transitievergoeding wordt berekend op basis van het Bruto Maandsalaris en de duur van de arbeidsovereenkomst (ook indien de Boventallige Werknemer korter dan 24 maanden in dienst is): een zesde van het Bruto Maandsalaris per iedere zes maanden voor de eerste tien dienstjaren; een vierde van het Bruto Maandsalaris per iedere zes maanden na het 3

4 tiende dienstjaar. De transitievergoeding bedraagt in 2016 maximaal bruto of het bruto jaarsalaris als dat hoger is dan bruto. Tot 2020 geldt een wettelijke overgangsregeling voor medewerkers die bij ontslag 50 jaar of ouder zijn. Voor ieder jaar dat de medewerker op ontslagdatum ouder is dan 50 jaar en langer dan 10 jaar in dienst, is de transitievergoeding een halve maand per iedere zes maanden. Bij de berekening van de transitievergoeding zoals bedoeld in artikel (1) in dit Sociaal Plan geldt dat na toepassing van de factor 1,75 de uitkomst is gemaximeerd op bruto. "Passende Functie in de zin van herplaatsingsplicht ex artikel 7:669 BW" Ahrend geeft de volgende invulling aan de herplaatsingsplicht zoals bedoeld in artikel 7:669 BW. Er is sprake van een Passende Functie voor de Boventallige Werknemer binnen de ondernemingen van de groep waartoe Ahrend behoort in de zin van de herplaatsingsplicht indien naar het oordeel van Ahrend is voldaan aan het volgende: de functie sluit aan bij de opleiding, ervaring en capaciteiten van de Boventallige Werknemer; en de Boventallige Werknemer zal binnen een redelijke termijn met behulp van scholing geschikt kunnen zijn voor de functie; en bij de functie hoort een salaris dat gelijkwaardig is aan, of maximaal één salarisschaal lager of hoger is dan het huidige salaris van de Boventallige Werknemer; en de woon-werkverkeer afstand (enkele reis) die de Boventallige Werknemer voor de uitvoering van de passende functie dagelijks zal moeten gaan afleggen wordt niet meer dan 50 km (gemeten vanaf de woonlocatie op het moment van melding boventalligheid) waarbij de reisafstand wordt bepaald aan de hand van anwb/routeplanner, instelling autokortste route. Ter toelichting op de gebruikte term 'redelijke termijn' wordt opgemerkt dat deze termijn wordt bepaald aan de hand van het aantal dienstjaren en de daarbij behorende wettelijke opzegtermijn van een werkgever. De redelijke termijn is de periode waarbinnen een werkgever dient te onderzoeken of een passende functie aan een werknemer kan worden aangeboden. 4

5 Indien meerdere Boventallige Werknemers in aanmerking komen voor één Passende Functie dan wordt de Passende Functie aangeboden aan de Boventallige Werknemer die volgens Ahrend het meest geschikt is voor de Passende Functie. Dit betekent dat: indien de Passende Functie identiek is aan de functie van de Boventallige Werknemer, de Boventallige Werknemer met de identieke functie de Passende Functie aangeboden krijgt. Indien meerdere Boventallige Werknemers een identieke functie ten opzichte van de Passende Functie hebben, wordt op basis van het (omgekeerde) afspiegelingsbeginsel bepaald welke Boventallige Werknemer de Passende Functie krijgt aangeboden. bij gelijke geschiktheid van meerdere Boventallige Werknemers voor één Passende Functie wordt aan de hand van het (omgekeerde) afspiegelingsbeginsel bepaald welke Boventallige Werknemer de Passende Functie krijgt aangeboden. indien een Passende Functie voor een Boventallige Werknemer kan worden beschouwd als Geschikte Functie voor een andere Boventallige Werknemer, wordt de functie als Passende Functie beschouwd en niet als Geschikte Functie. "Boventallige Werknemer" "Geschikte functie" De Werknemer die als boventallig is aangemerkt door Ahrend en daarvan een schriftelijke bevestiging heeft ontvangen van Ahrend. Een Geschikte Functie is iedere functie die niet kan worden aangemerkt als Passende Functie. De Werknemer die wordt geattendeerd op een Geschikte Functie is niet verplicht om op deze functie te solliciteren of deze te accepteren. Een Werknemer die bereid is een Geschikte Functie te vervullen doet dat in overleg met Ahrend. 2. ALGEMEEN 2.1 Inleiding Partijen hebben op donderdag 21 juli 2016 overeenstemming bereikt over het Sociaal Plan, wat is bedoeld ter opvang van de voor de betrokken Werknemers nadelige gevolgen van de Reorganisatie. 5

6 2.2 Toepassing Het Sociaal Plan is uitsluitend van toepassing op de Werknemer die getroffen wordt door de Reorganisatie. Dit Sociaal Plan is niet van toepassing op medewerkers met wie om andere redenen dan de Reorganisatie het dienstverband wordt beëindigd, bijvoorbeeld: een arbeidsovereenkomst die van rechtswege eindigt door het verstrijken van de bepaalde tijd waarvoor deze is gesloten of door het overlijden van de medewerker; een arbeidsovereenkomst die eindigt wegens een dringende reden in de zin van de wet; een arbeidsovereenkomst die eindigt wegens arbeidsongeschiktheid langer dan 2 jaar, waarbij aan alle verplichtingen van de wet Poortwachter is voldaan en geen passend vervangend werk beschikbaar is; disfunctioneren van de medewerker (niet samenhangend met de Reorganisatie) vanwege het ingaan van de AOW-gerechtigde leeftijd. 2.3 Datum inwerkingtreding en looptijd Dit Sociaal Plan treedt in werking m.i.v. maandag 1 augustus 2016 en heeft een looptijd van 18 maanden. 2.4 Begeleidingscommissie Er zal met betrekking tot de uitvoering van dit plan een Begeleidingscommissie worden ingesteld. Dit wordt nader geregeld in Bijlage Overleg Partijen verklaren zich bereid over de toepassing van het Sociaal Plan alsmede over die gevallen, waarin het Sociaal Plan niet voorziet, zo nodig regelmatig overleg te plegen Tussentijdse wijzigingen kunnen aanhangig worden gemaakt indien zich naar de mening van één der partijen wezenlijke veranderingen voordoen ten aanzien van een in dit Sociaal Plan geregeld onderwerp Indien tussen partijen verschil van mening ontstaat over toepassing en/of wijziging van het Sociaal Plan zullen partijen dit geschil in eerste aanleg door overleg trachten te regelen Indien 17 maanden na aanvang van de looptijd van dit Sociaal Plan naar het oordeel van beide partijen nog niet alle personele maatregelen voortvloeiende uit de Reorganisatie zijn doorgevoerd dan wordt dit Sociaal Plan eenmalig verlengd met een periode van zes maanden ingaande per de datum waarop het Sociaal Plan zou eindigen. Na bedoelde periode van zes maanden eindigt het Sociaal Plan automatisch zonder dat opzegging vereist is. 6

7 2.5.5 Partijen treden in overleg wanneer zich relevante wetswijzigingen voordoen voor betrokken Werknemers gedurende de looptijd van dit Sociaal Plan. 2.6 Hardheidsclausule In gevallen, waarin de toepassing van het Sociaal Plan zou leiden tot een individueel evident onbillijke situatie, zal, ter uitsluitende beoordeling van Ahrend, van de bepalingen van het Sociaal Plan kunnen worden afgeweken in een voor de Werknemer gunstige zin. Ahrend zal achteraf anoniem melding doen aan de Begeleidingscommissie en aan de Vakverenigingen over iedere toepassing van de hardheidsclausule. 2.7 (Semi)overheidsvoorzieningen/bedrijfstakvoorzieningen Partijen, respectievelijk de Werknemers, zullen in voorkomende gevallen een beroep doen op van (semi)overheidswege/bedrijfstak gegeven voorzieningen, die voor zover zij onderwerpen betreffen die in dit Sociaal Plan zijn geregeld, in de plaats komen van c.q. in mindering worden gebracht op de verplichtingen ter zake van Ahrend. 2.8 Verstrekken van inlichtingen De Werknemer, die een beroep doet op de voorzieningen van dit Sociaal Plan, verplicht zich aan Ahrend de noodzakelijke inlichtingen en gegevens naar waarheid te verstrekken. Het verstrekken van onjuiste en/of onvolledige inlichtingen alsmede misbruik maken van geboden regelingen heeft uitsluiting van het Sociaal Plan tot gevolg. 2.9 Uitwerking Voor Werknemer zal worden vastgesteld welke maatregelen als genoemd in Hoofdstuk 3 van dit Sociaal Plan op hem van toepassing zijn. 3. MAATREGELEN 3.1 Algemeen Ahrend zal zich gezamenlijk met de Werknemer inspannen om de Werknemer te begeleiden naar ander werk. Ahrend biedt de Boventallige Werknemer in dat kader professionele outplacement aan. 3.2 Boventalligheid Op basis van de geldende regels, zoals het afspiegelingsbeginsel indien van toepassing, wordt bepaald welke Werknemer een schriftelijke aanzegging tot boventalligheid ontvangt als gevolg van de Reorganisatie, zodat de Werknemer gekwalificeerd wordt als Boventallige 7

8 Werknemer. De Werkgever zal de Werknemer van tevoren informeren over zijn aanstaande Boventalligheid zodat de Werknemer gebruik kan maken, voordat hij schriftelijk Boventallig is verklaard, van de faciliteiten die dit Sociaal Plan biedt. 3.3 Passende Functie Aan de Boventallige Werknemer kan door Ahrend een aanbod tot het aanvaarden van een Passende Functie worden gedaan. Dit aanbod is de Boventallige Werknemer verplicht te aanvaarden. Na acceptatie van de Passende Functie blijft het arbeidsvoorwaardenpakket van de Boventallige Werknemer in zoverre gelijk dat de arbeidsvoorwaarden enkel kunnen veranderen onder invloed van het van toepassing zijn van een (andere) collectieve arbeidsovereenkomst of arbeidsvoorwaardenhandboek Indien de Boventallige Werknemer een Passende Functie weigert, vervallen de rechten op de voorwaarden uit het Sociaal Plan en zal Ahrend naar een zo spoedig mogelijke beëindiging van het dienstverband streven zonder enige vergoeding of schadeloosstelling. Verder riskeert de Boventallige Werknemer daarmee zijn eventuele rechten op een WW-uitkering (verwijtbaar werkloos). 3.4 Geschikte Functie Ahrend zal de Boventallige Werknemer attenderen op Geschikte Functies binnen Ahrend. Aan de Boventallige Werknemer kan na een sollicitatieprocedure een aanbod tot het aanvaarden van een Geschikte Functie worden gedaan. Dit aanbod is de Boventallige Werknemer niet verplicht te aanvaarden. Wanneer een aanbod wordt gedaan, dan geldt het volgende: (a) (b) de Boventallige Werknemer krijgt een reactietijd van 2 weken vanaf dagtekening van het aanbod om te beslissen; indien naar het oordeel van Ahrend voor de vervulling van de Geschikte Functie her-, bij- of omscholing noodzakelijk is, worden de kosten hiervan door Ahrend gedragen; Wanneer de Boventallige Werknemer een Geschikte Functie binnen Ahrend accepteert is sprake van een nieuwe arbeidsovereenkomst met een andere Werkgever en geldt het volgende: (a) (b) de bestaande arbeidsovereenkomst met de Boventallige Werknemer wordt via een vaststellingsovereenkomst met wederzijds goedvinden beëindigd zonder toekenning van een vergoeding; de nieuwe Ahrend werkgever en de Boventallige Werknemer sluiten een arbeidsovereenkomst conform de arbeidsvoorwaarden binnen de nieuwe Ahrend werkgever waarbij de door de Boventallige Werknemer binnen Ahrend opgebouwde dienstjaren alsmede openstaande en nog niet genoten vakantierechten 8

9 worden overgenomen; (c) (d) (e) indien het salaris van de Geschikte Functie lager is dan de functie van de Boventallige Werknemer, zal tot een geleidelijke aanpassing van het salaris worden gekomen. Het verschil tussen het laatste functiesalaris en het maximum (schaalmaximum c.q. maximale bandbreedte) van de Geschikte Functie wordt als persoonlijke toeslag uitbetaald. Deze persoonlijke toeslag wordt een nominaal bedrag en maakt onderdeel uit van het pensioengevend salaris. De persoonlijke toeslag wordt vervolgens afgebouwd met toekomstige salarisverhogingen. Indien na aanvaarding van de Geschikte Functie sprake is van collectieve salarisverhogingen dan vinden deze uitsluitend plaats over het nieuwe functiesalaris. Voor de Werknemer van 50 jaar en ouder met minimaal 25 dienstjaren op de peildatum zal in voornoemd geval een eventuele persoonlijke toeslag niet worden afgebouwd. na aanvaarding van de arbeidsovereenkomst is de Boventallige Werknemer niet langer Boventallig en heeft hij geen verdere aanspraken op voorzieningen uit dit Sociaal Plan met uitzondering van de tegemoetkoming juridische kosten zoals bedoeld in artikel van dit Sociaal Plan. De Boventallige Werknemer heeft bij gelijke geschiktheid voorrang boven andere Werknemers van Ahrend alsmede boven externe sollicitanten op vacatures binnen Ahrend. 3.5 Outplacement Ahrend wenst zich samen met de Werknemer aan wie schriftelijk is bevestigd dat hij Boventallig zal worden verklaard, in te spannen om Werknemers zoveel als mogelijk te begeleiden naar ander werk. Deze ondersteuning biedt Ahrend door tussenkomst van een professioneel outplacement bureau dat voorziet in persoonlijke begeleiding; sollicitatie trainingen; ondersteuning bij het opstellen van stukken door de Werknemer; en vaardigheidstrainingen. De duur van deze Outplacement wordt in dit Sociaal Plan beschreven Deelname Binnen een week nadat de Werknemer een schriftelijke bevestiging van Ahrend heeft ontvangen waarin staat dat de Werknemer Boventallig zal worden verklaard met vermelding van de Einddatum, meldt de Werknemer zich aan voor deelname aan het outplacementtraject. Sollicitaties binnen Ahrend sluiten deelname aan de bemiddeling naar externe herplaatsing niet uit, totdat de Werknemer een Passende of Geschikte Functie aanvaardt. Voorafgaand aan het formele outplacementtraject kan de Werknemer na ontvangst van de vooraankondiging van Boventalligheid al gebruik maken van het voortraject outplacement. Dit voortraject outplacement biedt de boventallige Werknemer gebruik te maken van een helpdesk alsmede van het volgen van een training intern solliciteren. 9

10 3.5.3 Werkwijze Duur De outplacement zal worden verzorgd door [ ]. Ahrend zal alle mogelijkheden aanwenden om een goede voortgang van het proces van outplacement te bevorderen. Vanaf het tijdstip dat de outplacement een aanvang neemt en de arbeidsovereenkomst formeel nog niet beëindigd is, stelt Ahrend de benodigde werktijd beschikbaar ten behoeve van de begeleiding en de daaruit voortvloeiende sollicitaties. De Werknemer is verplicht zijn volle medewerking te verlenen aan het vinden van een nieuwe werkkring. i. Outplacement zal gedifferentieerd worden ingezet, in eerste instantie voor een periode van drie maanden. Ahrend zal een EVC in (laten) zetten ter vergroting van de kansen op de arbeidsmarkt. De eerstgenoemde periode van drie maanden vangt aan op de datum van uitnodiging voor het intakegesprek bij het outplacementbureau. ii. iii. Ahrend kan op verzoek van de Werknemer, dan wel voor zover dat noodzakelijk blijkt, na advies van het outplacementbureau, besluiten om de eerste termijn van drie maanden zoals bedoeld onder (i), te verlengen met een periode van maximaal drie maanden. De Werknemer ontvangt schriftelijk bericht van de duur van de verlenging van de Outplacement. De termijn bedoeld onder (ii) kan voor nog eens maximaal drie maanden worden verlengd op basis van besluitvorming door de Directie en op advies van het outplacementbureau. De Werknemer ontvangt schriftelijk bericht van de duur van de tweede verlenging van de Outplacement. Ahrend zal per kwartaal een anonieme rapportage aanleveren bij de Vakverenigingen en de COR met betrekking tot de voortgang van het outplacementtraject. Uitbetaling aan de Werknemer van het (deels) niet gebruiken van outplacementbegeleiding cq outplacementbudget is NIET mogelijk. 3.6 Collegiaal uitlenen Indien de Boventallige Werknemer dit wenst, kan gedurende de door Ahrend in acht te nemen opzegtermijn de Boventallige Werknemer wiens werkzaamheden zijn komen te vervallen, collegiaal worden uitgeleend. Collegiaal uitlenen betekent, dat de Boventallige Werknemer in dienst blijft bij de betreffende Ahrend entiteit/werkgever, maar werkzaamheden verricht bij een van de andere ondernemingen in dit Sociaal Plan aangeduid als Ahrend. 3.7 Sollicitatiebezoek en -kosten Verzuim voor sollicitatiebezoek voor einde dienstverband binnen Nederland zal naar redelijkheid worden doorbetaald, bij voorkeur op vertoon van een schriftelijke oproep. De hieraan verbonden reiskosten worden naar redelijkheid vergoed op basis van de kosten van openbaar vervoer. 10

11 3.8 Vergoeding opleiding/scholing Indien de Boventallige Werknemer voor een toekomstige functie elders extra opleiding nodig heeft om zijn arbeidsmarktpositie te versterken dan zal Ahrend op vertoon van een officiële factuur, een eenmalige bijdrage leveren in de kosten voor deze opleiding tot maximaal 2/3 van het bedrag, met een maximum van EUR 750 excl. BTW. Deze regeling geldt tot 6 maanden na einde dienstverband. 3.9 Regeling woon-werkverkeer Reiskosten woon/werk Boventallige Werknemers die een Passende of Geschikte Functie accepteren binnen Ahrend of tijdelijk collegiaal worden uitgeleend zoals bedoeld in artikel 3.6 van het Sociaal Plan als gevolg waarvan hun reistijd woon-werkverkeer toeneemt, komen in aanmerking voor de reiskostenvergoeding woon-werkverkeer waarbij 0,19/km zal worden vergoed voor een enkele reisafstand tussen 5 km en maximaal 60 km met uitzondering van de eerste twee jaren. Wanneer als gevolg van het uitvoeren van een Passende of Geschikte functie sprake is van een reisafstand langer dan 60 km, dan zal de reisafstand gedurende de eerste 6 maanden volledig worden vergoed, de daarop volgende 12 maanden zal 50% van het meerdere boven 60 km worden vergoed en de daarop volgende 6 maanden zal 25% van het meerdere boven 60 km worden vergoed Reisuren Als reisuren worden aangemerkt de extra reistijd woon-werk naar de nieuwe werklocatie en terug. Dit in vergelijking met de reistijd woon-werk naar Ahrend Zwanenburg; Alleen Boventallige Werknemers waarvoor de reistijd woon-werk daadwerkelijk toeneemt komen in aanmerking voor vergoeding van reisuren. Ter bepaling van de reistijd, zal in alle gevallen, afhankelijk van het type vervoersmiddel waarmee de Boventallige Werknemer gebruikelijk reist, gebruik worden gemaakt van de reisplanner op (auto) of de openbaar vervoers-reisplanner op (openbaar vervoer). Voor beide geldt de snelste route. Reisuren worden betaald als normale werkuren zonder overwerktoeslag of toeslag voor bijzondere uren. Over de betaling van reisuren zijn loonbelasting en premies sociale verzekeringen verschuldigd. Gedurende de eerste 6 maanden worden reisuren voor 100% vergoed worden, de volgende 12 maanden voor 50% en de laatste 6 maanden voor 25%. Per individu zal het aantal reisuren worden vastgesteld. De vergoeding wordt per kwartaal uitbetaald na aanvang op de nieuwe werklocatie. De reisuren komen op de normale werkuren. De Boventallige Werknemer kan besluiten om gedurende de eerste 12 maanden van de regeling de reisuren te laten 11

12 bij schrijven als Tijd voor Tijd-uren waarbij afhankelijk van de normale werktijd en bezetting van een afdeling de mogelijkheid wordt geboden om gedurende één keer per maand maximaal 2 hele dagen in te roosteren als vrije tijd. De overige door middel van de Tijd voor Tijd-urenregeling opgebouwde vrije uren worden eens per kwartaal aan de Boventallige Werknemer uitbetaald in geld op de bij Ahrend bekende salarisrekening van de Boventallige Werknemer. De reisurenregeling is maximaal 24 maanden (gerekend van het moment van aanvang elders) van toepassing en vervalt eerder indien de Boventallige Werknemer gebruik maakt van de verhuiskostenregeling. De reisurenregeling uit dit Sociaal Plan is niet van toepassing op Boventallige Werknemers die, gelet op de aard van hun functie, geen vaste plaats van werkzaamheden hebben Verhuiskostenregeling De Boventallige Werknemer die in verband met de aanvaarding van een Passende of Geschikte Functie binnen Ahrend besluit te verhuizen kan in aanmerking komen voor een vergoeding zoals bedoeld in de verhuiskostenregeling van Ahrend wanneer aan de in deze regeling beschreven voorwaarden is voldaan. De verhuiskostenregeling is als Bijlage 2 opgenomen bij dit Sociaal Plan Beëindiging van het dienstverband Wanneer er geen Passende Functie voor de Boventallige Werknemer beschikbaar is, dan zal Ahrend de arbeidsovereenkomst tussen partijen beëindigen. Deze beëindiging vindt in principe plaats door opzegging door Ahrend na toestemming van het UWV, tenzij partijen eerder onderling overeenstemming bereiken over de beëindiging door ondertekening van de vaststellingsovereenkomst binnen de daartoe gestelde termijn De volgende stappen kunnen door Ahrend worden genomen in het licht van de Boventalligheid van Werknemers: (1) Ahrend informeert alle Werknemers zo spoedig als mogelijk schriftelijk of de betreffende Werknemer Boventallig zal worden verklaard. In deze brief die te gelden heeft als een vooraankondiging van Boventalligheid wordt nog geen exacte Boventalligheidsdatum of Einddatum van de arbeidsovereenkomst, vermeld. (2) Wanneer de datum van Boventalligheid en Einddatum van de arbeidsovereenkomst bekend is, dient Ahrend voordat zij de Werknemer mondeling en schriftelijk informeert over zijn Boventalligheid, bij het UWV het A- en B-formulier voor de individuele Werknemer in. (3) Daarna informeert Ahrend in een persoonlijk gesprek de Werknemer over zijn Boventalligheid en geeft zij de Boventallige Werknemer een afschrift van het A- en B-formulier en van de Boventalligheidsbrief. (4) Tijdens dit gesprek biedt Ahrend de Boventallige Werknemer tevens een vaststellingsovereenkomst aan met als doel de arbeidsovereenkomst met 12

13 wederzijds goedvinden te beëindigen en een door de Boventallige Werknemer te ondertekenen brief voor het UWV om de procedure bij het UWV tijdelijk aan te houden. (5) Indien de Boventallige Werknemer niet instemt met het aanhouden van de procedure bij het UWV, dan dient Ahrend direct na het gesprek waarin de Boventalligheid is bevestigd, het C-formulier bij het UWV in. Het aanbod om de arbeidsovereenkomst via een vaststellingsovereenkomst te beëindigen komt dan te vervallen en wordt door Ahrend ingetrokken. (6) Ook wanneer de Boventallige Werknemer na afloop van de periode die daarvoor stond, de vaststellingsovereenkomst niet accepteert, dient Ahrend het C-formulier bij het UWV in en komt het aanbod uit de vaststellingsovereenkomst te vervallen. (7) Zodra Ahrend toestemming heeft gekregen van het UWV om de arbeidsovereenkomst op te zeggen zal zij hiervan gebruik maken en zal zij de proceduretijd bij het UWV aftrekken van de opzegtermijn die daardoor korter kan worden, dan overeengekomen. Binnen een maand na beëindiging van de arbeidsovereenkomst na gebruikmaking van toestemming van het UWV, betaalt Ahrend de Boventallige Werknemer de (wettelijke) transitievergoeding waarbij rekening wordt gehouden met het maximum van bruto of indien van toepassing het jaarsalaris van betrokkene. De Boventallige Werknemer ontvangt een eindafrekening waarin openstaande vakantiedagen en pro rata vakantiegeld is opgenomen. (8) Komen Ahrend en de Boventallige Werknemer wel tot overeenstemming binnen de daarvoor gestelde termijn dan wordt de vaststellingsovereenkomst ondertekend en wordt na afloop van de wettelijke bedenktermijn van twee weken, de procedure bij het UWV door Ahrend ingetrokken Indien Ahrend dit in het licht van haar bedrijfsvoering gewenst acht, kan zij de Boventallige Werknemer vrijstellen van het verrichten van werkzaamheden met behoud van salaris en overige arbeidsvoorwaarden, met uitzondering van die emolumenten of faciliteiten, die verband houden met de uitoefening van de functie. Indien de Boventallige Werknemer de leaseauto ook privé rijdt, dan mag nog maximaal drie maanden na vrijstelling door de Boventallige Werknemer gebruik worden gemaakt van de leaseauto, uiterlijk tot de Einddatum van de arbeidsovereenkomst. De Boventallige Werknemer die alleen zakelijk rijdt in de leaseauto dient de leaseauto per datum van vrijstelling van werkzaamheden in te leveren dan wel indien geen sprake is van vrijstelling, per de Einddatum van de arbeidsovereenkomst De Boventallige Werknemer die geen rechtsbijstandverzekering heeft, heeft aanspraak op een eenmalige vergoeding van juridische kosten van maximaal EUR 500 incl. BTW zodat hij zich kan laten adviseren over de aangeboden vaststellingsovereenkomst en het aanhouden van de procedure bij het UWV dan wel over het accepteren van een Passende en/of Geschikte Functie. De factuur van de gemachtigde van de Boventallige Werknemer wordt betaald tegelijkertijd met de laatste salarisbetaling aan de Boventallige Werknemer. De 13

14 Boventallige Werknemer draagt zorg voor tijdige verzending van de factuur aan de Werkgever Indien de arbeidsovereenkomst wordt beëindigd via de vaststellingsovereenkomst met wederzijds goedvinden dan zal Ahrend rekening houden met de opzegtermijn Vacature-alert Ahrend zal in het kader van haar vacature-alert aan de Boventallige Werknemer die voor uitdiensttreding kenbaar heeft gemaakt op vacatures te willen worden geattendeerd, vacatures eerst op het door de Boventallige Werknemer aangegeven adres kenbaar maken. Ahrend zal vervolgens binnen twee weken na verzending van de vacature alert deze extern aanbieden Transitievergoeding De transitievergoeding wordt berekend door het Bruto Maandsalaris en de duur van de arbeidsovereenkomst: een zesde van het Bruto Maandsalaris per iedere zes maanden voor de eerste tien dienstjaren; een vierde van het Bruto Maandsalaris per iedere zes maanden dienstjaar na het tiende dienstjaar. Voor een verdere toelichting over de transitievergoeding wordt verwezen naar de definitie van de transitievergoeding in dit Sociaal Plan. In de vaststellingsovereenkomst die aan alle Boventallige Werknemers wordt aangeboden staat het volgende aanbod: (1) een bedrag gelijk aan de uitkomst van de transitievergoeding vermenigvuldigd met factor 1,75 waarbij rekening wordt gehouden met een maximum van bruto; (2) begeleiding bij het vinden van een nieuwe baan door een outplacementbureau; (3) een opleiding/trainingsbudget van maximaal EUR 750 excl. BTW zoals bedoeld in artikel 3.8 van dit Sociaal Plan; (4) sociale begeleiding vanuit de organisatie; en (5) tegemoetkoming juridische kosten van maximaal EUR 500 incl. BTW. Conform artikel zijn juridische kosten de kosten gemaakt door de Boventallige Werknemer voor advisering omtrent de vaststellingsovereenkomst en het aanhouden van de procedure bij UWV Voortijdige beëindiging middels opzegging Boventallige Werknemer Indien de Boventallige Werknemer (na aankondiging van Boventalligheid) waarvoor geen Passende Functie beschikbaar is de arbeidsovereenkomst zelf wenst op te zeggen voordat de 14

15 arbeidsovereenkomst eindigt op initiatief van Ahrend (ook indien een vaststellingsovereenkomst is getekend) en indien wordt voldaan aan de volgende criteria: de continuïteit van de activiteiten binnen Ahrend wordt niet in gevaar gebracht; de toepasselijke opzegtermijn wordt in acht genomen door de Boventallige Werknemer; Ahrend de opzegging accepteert en hiervan een schriftelijke bevestiging stuurt aan de Boventallige Werknemer (ter discretie van Ahrend); heeft de Boventallige Werknemer in afwijking van artikel recht op: (1) 33% van de (wettelijke) transitievergoeding met een maximum van EUR bruto; (2) tegemoetkoming juridische kosten van maximaal EUR 500 incl. BTW conform artikel Peildatum De peildatum waarop de vergoedingen zijn gebaseerd is datum einde dienstverband Pensioenverzekering De deelneming in het pensioenfonds eindigt formeel bij het einde van de dienstbetrekking. De pensioenverzekeringen worden alsdan omgezet in een premievrije pensioenaanspraak op de datum van ingang van de pensioenleeftijd Studiekosten en scholingstrajecten Lopende studiekostenverplichtingen zullen worden vergoed tot het einde van het studiejaar. Indien meerjarige verplichtingen schriftelijk zijn aangegaan zullen deze eveneens worden vergoed, tenzij de nieuwe Ahrend de kosten vergoedt. Reeds verstrekte vergoedingen worden niet teruggevorderd. Ingeval van bijzondere situaties (gelet op de hoogte van de toegekende studievergoeding) wordt in overleg met betrokken Werknemer een regeling overeengekomen. Deze regeling kan ter toetsing worden aangeboden aan de Begeleidingscommissie. Lopende scholingstrajecten worden zoveel als mogelijk afgemaakt tenzij dit wegens de Reorganisatie niet mogelijk is Jubileumuitkering Indien de Boventallige Werknemer binnen één jaar na beëindiging van het dienstverband in aanmerking zou zijn gekomen voor een uitkering ingevolge langdurig dienstverband, ontvangt de Boventallige Werknemer deze uitkering direct na beëindiging van het dienstverband Leningen Werknemers die op het tijdstip van de formele beëindiging van het dienstverband een nog niet afgeloste lening van Ahrend hebben, worden in de gelegenheid gesteld om de lening op de eerder 15

16 overeengekomen wijze af te lossen. Indien de normale aflossing tot financiële moeilijkheden leidt, zal een aangepaste regeling worden overeengekomen. In die gevallen wint Ahrend het advies van de Begeleidingscommissie in Concurrentiebeding en Geheimhoudingsbeding Een eventueel overeengekomen concurrentiebeding met een voor ontslag voor te dragen Boventallige Werknemer zal als niet gesloten worden beschouwd wanneer de arbeidsovereenkomst wordt beëindigd. Het geheimhoudingsbeding blijft ongewijzigd in stand Fietsplan De voor ontslag voorgedragen Boventallige Werknemer is in het geval dat zijn bestelde fiets nog niet geheel is uitgeruild tegen zijn bovenwettelijke vakantietoeslag of eindejaarsuitkering geen bedrag voor privégebruik meer verschuldigd ter grootte van het restantbedrag. De eventueel ontvangen fietsbonnen voor de resterende kalenderjaren worden niet als loon aangemerkt Getuigschrift Aan de voor ontslag voorgedragen Boventallige Werknemer zal een getuigschrift worden verstrekt Vakbondscontributie Ahrend betaalt eenmalig [aan de Boventallige Werknemer of aan FNV/UNIE] een bedrag gelijk aan een kalenderjaar aan contributie wanneer de Boventallige Werknemer genoegzaam heeft aangetoond lid te zijn van de betreffende vakorganisatie. FNV Ahrend bedoeld worden alle in de definitie van Werkgever genoemde entiteiten S. Kaas Datum: E. Sterken, C.E.O. R. Verspuij, CFOO Datum: Datum: De Unie Koninklijke Ahrend N.V. 16

17 D. van Gestel Datum: E. Sterken, C.E.O. R. Verspuij, CFOO Datum: Datum: Bijlage(n): 1) Begeleidingscommissie 2) Verhuiskostenregeling 17