INFOBOEKJE ARDENNEN CAMPS 2017

Transcriptie

1 INFOBOEKJE ARDENNEN CAMPS 2017 Beste deelnemer, Het aftellen is begonnen, nog een aantal weken en dan begint jouw Ardennen Camp bij Mountain Network. Een week lang onderneem je leuke activiteiten en ga je veel nieuwe vrienden maken. In dit boekje staat alle informatie die je nodig hebt voor jouw vakantie. Laat je ouders/verzorgers dit boekje ook lezen zodat ook zij goed geïnformeerd zijn over het Camp. Wij hebben er ongelofelijk veel zin in en beleven samen met jou vast een geweldige week! Als er nog vragen zijn, neem dan gerust contact op met één van onze medewerkers. We zijn bereikbaar op Alvast veel leesplezier en tot snel! Met vriendelijke groet, Team Mountain Network Ardennen

2 INHOUDSOPGAVE Algemene gegevens & (nood) nummers Aankomst en vertrek Heenreis Terugreis Bereikbaarheid ouders of verzorgers Verzekeringen Reisdocumenten Bellen Geluidsdragers Medicijnen Zakgeld Foto s & Film Paklijst Begeleiding Eten & Drinken Alcohol, roken & drugs Teken

3 ALGEMENE GEGEVENS & (NOOD) NUMMERS SAMENWERKING MET SUMMER CAMPS HOLLAND Voor de organisatie van de Ardennen Camps werken wij samen met Summer Camps Holland; een unieke samenwerking tussen diverse bedrijven en organisaties die ieder vanuit hun eigen kennis, kwaliteiten en ruime ervaring de leukste actieve kampen organiseren voor kinderen en jeugd van 8 t/m 18 jaar. Kijk op voor meer informatie. Uitvoerder en eindverantwoordelijke voor de Ardennen Camps is Mountain Network. Hieronder treft u de contactgegevens aan. ALGEMENE GEGEVENS MOUNTAIN NETWORK Adres : Nieuwe kade AA Arnhem Telefoon kantoor : Internet : LOCATIEGEGEVENS MOUNTAIN NETWORK ARDENNEN Adres : Ferme de Pont á Lesse 5500 Anseremme-Dinant België Telefoon kantoor : ardennen@mountain-network.nl Noodnummer : LOCATIE Mountain Network is al jaren actief vanuit een historische en sfeervolle kasteelboerderij gelegen nabij Dinant in het hart van de Belgische Ardennen. De kasteelboerderij ligt op nog geen drie uur reizen vanuit Utrecht. Rondom de kasteelboerderij organiseren én begeleiden wij een uitgebreid scala aan sportieve activiteiten. Overnachten doen wij naast de kasteelboerderij, op de naastgelegen camping. De locatie van Mountain Network ligt naast de rivier de Lesse, uitgestrekte bossen, en de vele rotsen en grotten. De kasteelboerderij bevind zich in een schitterende omgeving. In de nabije omgeving zijn verschillende vestingstadjes. Zo is de eeuwenoude vestingstad Dinant, schitterend gelegen aan de Maas, een van de grootste trekpleisters van de Ardennen. Een aantal programma onderdelen zullen gezamenlijk met andere Camps worden gedaan. De specifieke programmaonderdelen worden in deelgroepen in de ochtenden uitgevoerd.

4 AANKOMST & VERTREK De Ardennen Camps worden exclusief vervoer aangeboden. U kunt daarbij zelf kiezen uw kind te brengen of gebruik te maken van de vervoersregeling. Bij aankomst staat een lekker kopje koffie/thee voor u klaar. Hierna verzorgen wij een rondleiding over het terrein en gaat het kamp beginnen! Bij het ophalen hebben wij een gezamenlijke afsluiting met een lekkere lunch voor iedereen ook voor u als ophaler. Tijdens de lunch laten de kinderen een spetterende fotopresentatie van de week zien. De inloop van de deelnemers is op de zondagmiddag tussen 14:00 en 15:00 uur. Om 15:00 uur wordt de week officieel geopend door de Mountain Network Crew. Op zaterdagochtend om 12:00 uur eindigen de kampen met een lunch en worden de kinderen weer opgehaald.

5 VERVOER Indien de ouders / verzorgers niet zelf de kinderen kunnen brengen dan kunt u gebruik maken van de begeleide treinreis die Mountain Network aanbied. Een crewlid van Mountain Network zal de deelnemers op de treinreis vergezellen. In dat geval kunt u kiezen uit de volgende opties: Retourreis : Wij spreken om 09:00 uur af op station Rotterdam Centraal en reizen vanaf daar door naar onze locatie in de Ardennen. Hier komen wij dan rond 14:00 uur aan. De afsluitende zaterdag vertrekken wij na de lunch en brengen uw kind met de trein terug naar Nederland waar wij rond 17:00 uur weer aankomen op station Rotterdam Centraal. Enkele reis: Wij halen of brengen uw kind van en naar onze locatie in de Ardennen. D.w.z. dat u uw kind éénmaal ophaalt of brengt en dat wij zorg dragen voor de begeleide heen of terugreis met de trein. REISSCHEMA S Op de volgende pagina s kunt u de reisschema s van de treinreis vinden. Dit schema is voorbehouden aan wijzigingen (het zou natuurlijk kunnen zijn dat het vervoersbedrijf de tijden wijzigt). In dat geval krijgt je van ons een mail met een aangepast schema. Hou voor de reis dus je in de gaten. EEN TREINREIS BIJBOEKEN Mocht er in deze keuze een verandering komen en wilt u alsnog gebruik wilt maken van de treinreis dan kan dat nog tot uiterlijk 2 weken voorafgaand aan het kamp. Een extra treinreis kunt u boeken door een te sturen naar Mountain Network ( ardennen@mountain-network.nl ) met vermelding van de volgende gegevens: - Je vermeld de naam, weeknummer en factuurnummer van de boeking. - Je geeft aan welke treinreis u wilt boeken, een retour of enkele reis heen of terug. Je ontvangt vervolgens opnieuw de factuur verhoogt met het bedrag van de treinreis. Het verhoogde bedrag dient voor aanvang van het kamp voldaan te zijn. KOSTEN 55,00 euro retour reis 30,00 euro enkele reis Rotterdam Dinant 30,00 euro enkele reis Dinant Rotterdam Bij het inschrijfformulier heb je hiervoor via het keuzemenu al een keuze gemaakt.

6 HEENREIS PER TREIN HET VERZAMELPUNT We verzamelen in de grote stationshal bij de loketten, hier zal een instructeur van Mountain Network duidelijk herkenbaar met een oranje shirt en een Summer Camps vlag jullie opwachten. VERTREKTIJD/AANWEZIGHEID Graag willen we dat iedereen een uur van te voren aanwezig is, mochten er problemen komen of op de weg met files, dan kunnen we toch met zijn allen vertrekken. We zullen de trein nemen van 10:08u vanuit Rotterdam. Zie onderstaand schema voor reisschema. VERTRAGING OF ANDERE MOEILIJKHEDEN De coördinator van het kamp zal met jullie meerijden en zijn om 9 uur aanwezig zijn. Je kunt ze herkennen aan het oranje shirt en grote Summer Camps vlag bij de loketten. Het telefoonnummer van de meereizende coördinator wordt vlak voor de zomer bekend gemaakt. REISSCHEMA Route Spoor Trein V 10:08 Rotterdam Centraal 4 IC Roosendaal(fr) A 12:05 Brussel Noord/Bruxelles Nord 9 Overstap (8 min) Informatie V 12:13 Brussel Noord/Bruxelles Nord 7 IC A 13:50 Dinant 1

7 TERUGREIS PER TREIN HET OPHAALPUNT We wachten weer met uw kinderen in de grote stationshal bij de loketten, hier zal een instructeur van Mountain Network duidelijk herkenbaar met een oranje shirt en een Summer Camps vlag jullie opwachten. Het telefoonnummer van de meereizende coördinator wordt vlak voor de zomer bekend gemaakt. VERTRAGING OF ANDERE MOEILIJKHEDEN De coördinator van het kamp zal u in geval vertraging op de hoogte stellen. REISSCHEMA Route Spoor Trein V 13:10 Dinant 1 IC A 14:47 Brussel Noord/Bruxelles Nord 8 Overstap (8 min) Informatie V 14:55 Brussel Noord/Bruxelles Nord 5 IC Roosendaal(fr)Informatie A 16:56 Rotterdam Centraal 9

8 ROUTEBESCHRIJVING MET DE AUTO Adres : Ferme de Pont á Lesse 5500 Anseremme-Dinant België

9 OVERIGE INFORMATIE BEREIKBAARHEID OUDERS/VERZORGERS Wij vragen de ouders/verzorgers om bij het wegbrengen van de kinderen, de crew te informeren over waar ze tijdens het Ardennen Camp bereikbaar zijn, mocht deze informatie anders zijn dan zoals vermeld op het inschrijfformulier. VERZEKERINGEN Mountain Network heeft voor alle deelnemers een ongevallenverzekering afgesloten. Desgewenst kun je de ongevallenverzekering uitbreiden tot een volledige reisverzekering. Bekijk voor meer informatie de website: REISDOCUMENTEN Vanaf 26 juni 2012 hebben kinderen van alle leeftijden een eigen reisdocument nodig. Vanaf die datum is bijschrijving in het paspoort van ouders of voogd niet meer mogelijk. In België is de Nederlandse identiteitskaart ook te gebruiken als reisdocument. Wilt u eraan denken uw kind een geldig reisdocument mee te geven in de vorm van een paspoort of ID-kaart. BELLEN Veel kinderen hebben tegenwoordig een mobiele telefoon. Om te voorkomen dat elk kind altijd en overal kan bellen zijn er speciale tijden waarop alle kinderen kunnen bellen, sms-en en/of gewoon iets voor zichzelf mogen doen. De mobiele telefoons worden ingeleverd bij de crew, op de beltijden worden de telefoons uitgedeeld. Wij willen graag dat er voldoende contact met het thuisfront is. De deelnemers hebben iedere avond van dinsdag t/m vrijdag na het avondeten tussen ca u en u de mogelijkheid om te kunnen bellen, sms en en appen. Kinderen zonder telefoon kunnen altijd op kantoor naar huis bellen tijdens de beltijden. Overdag tijdens de kampactiviteiten kan er geen gebruik gemaakt worden van de telefoon. Tip: spreek bijv. één of twee avonden af met uw kind waarop er sowieso contact plaatsvindt. Mountain Network is niet verantwoordelijk voor eventuele schade aan, of diefstal van mobiele telefoons. GELUIDSDRAGERS Wij adviseren om geen MP3 speler of andere geluidsdrager mee te nemen, dit kun je alleen maar verliezen of het kan kapot gaan. Op het kampterrein is ook muziek aanwezig. Mountain Network is niet verantwoordelijk voor eventuele schade aan, of diefstal van geluidsdragers. MEDICIJNEN Als een kind medicijnen gebruikt, is dat waarschijnlijk aangegeven op het inschrijfformulier. Indien dit niet het geval is, raden wij aan dit alsnog door te geven voordat het Ardennen Camp begint. Hierdoor kan onze crew er van te voren rekening mee houden, zij zullen er dan op letten dat op de juiste tijdstippen de benodigde medicijnen ingenomen worden.

10 ZAKGELD Bij de Ardennen Camps zijn verblijf, activiteiten, maaltijden en tussendoortjes inbegrepen. Daarom is het meegeven van zakgeld niet echt noodzakelijk. Toch kan een kind soms wel wat extra uitgaven hebben zoals voor een souvenirs, een ansichtkaartje of het kopen van wat lekkers. De hoogte van dit bedrag ligt natuurlijk in de handen van de ouders, echter raden wij aan niet meer dan 25,00 mee te geven. FOTO S & FILM Tijdens de kampen maakt de crew foto s van het kampleven, de deelnemers en de activiteiten. In sommige gevallen maken wij ook filmpjes. De foto s worden na de kampweek op de Facebookpagina van Summer Camps geplaatst. Foto s worden vóór plaatsing door kantoor gescreend. Mountain Network behoudt zich het recht voor om foto s en filmmateriaal te gebruiken ter publicatie zonder recht op vergoeding voor anderen. Wilt u niet dat uw kind gefotografeerd of gefilmd wordt vanwege bepaalde redenen dan kunt u dat alsnog per voorafgaand aan het kamp kenbaar maken. Heb jij leuke foto s gemaakt tijdens het Ardennen Camp die je met de rest wilt delen? Dan kun je deze sturen naar Mountain Network, de foto s worden dan (na screening) op de Facebookpagina van Summer Camps geplaatst. Opsturen kan via ardennen@mountain-network.nl.

11 PAKLIJST KLEDING Pyjama Zwemkleding 2 x Lange broek 3 x Korte broek 5 Paar sokken 4 x T-shirt 6 x Ondergoed 1 Warme trui / fleece Zomerjas Regenkleding (regenjas & -broek) Wandel/stevige schoenen Sportschoenen Waterschoenen VERZORGING 3 Handdoeken 1 Strandlaken Veldfles / bidon Toiletartikelen zoals tandenborstel, tandpasta, zeep, shampoo etc. Zonnebrand crème Anti-mug lotion o.i.d. Bonte avond / verkleed Kleding (mag van alles zijn) Bord, mok en bestek SLAPEN Slaapzak 1 Persoons luchtbed of slaapmatje (bij luchtbed met manuele pomp, geen elektrische) Kussen met kussensloop Legitimatie: Paspoort of ID-kaart. DIVERSEN Zaklamp Zonnebril Petje Dagrugzakje Extra voor het Ardennen Bushcraft Camp: Grotere rugzak Slaapmatje i.p.v. luchtbed Stevige wandelschoenen Tip! Maak gebruik van een naamkaartje in de kleding en andere spullen.

12 BEGELEIDING CREWMEDEWERKERS De begeleiding van de kinderen is in handen van ervaren crewmedewerkers. Afhankelijk van de leeftijdscategorie zijn er 2 tot 5 begeleiders per groep van 12 tot 25 kinderen. Eén van de crewmedewerkers is coördinator. De crewmedewerkers worden zorgvuldig geselecteerd en getraind. Alle crewleden dienen een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) aan te leveren. We richten onze aandacht niet alleen op de sociale en sportieve vaardigheden van de crew maar hebben ook speciale aandacht voor alle aspecten rondom activiteitenbegeleiding, het creëren van een veilige omgeving. INSTRUCTEURS Mountain Network beschikt over gecertificeerde buitensportinstructeurs. Deze instructeurs zijn bevoegd om speciale activiteiten met de kinderen uit te voeren, zoals bijvoorbeeld klimmen.

13 ETEN & DRINKEN Bij alle Ardennen Camps is ontbijt, lunch, avondmaaltijd en drinken inbegrepen. In het restaurant van de camping worden de maaltijden gekookt door de kok van Mountain Network. Het ontbijt en avondeten is in het restaurant waar alles voor de deelnemers klaar staat. Wel moeten de deelnemers hun eigen bord, mok en bestek meenemen voor bijvoorbeeld het bivak en bij een extraatje s avonds! We houden zoveel mogelijk rekening met wat kinderen in bepaalde leeftijdscategorieën lekker vinden. Onze ervaren kok stelt verantwoorde maaltijden samen. Maar ook zorgen wij voor voldoende tussendoortjes zoals o.a. fruit en candybar iedere dag en is er onbeperkt drinken (ranja) aanwezig bij m.n. warm weer. Natuurlijk houden wij zoveel mogelijk rekening met speciale wensen van kinderen, zoals een dieet of een vegetarisch menu. Indien je de speciale wensen niet op het boekingsformulier hebt ingevuld, verzoeken wij je om zo snel mogelijk contact op te nemen met één van onze kantoormedewerkers zodat wij daar alsnog rekening mee kunnen houden. ALCOHOL, ROKEN & DRUGS Het is tijdens de Ardennen Camps verboden alcohol te nuttigen of drugs te gebruiken. Kinderen die roken mogen alleen roken indien ouders / verzorgers daarvoor toestemming geven en alleen op toegestane momenten en op een daarvoor aangewezen plek. Indien deze regel wordt overtreden zal direct contact opgenomen worden met de ouders/verzorgers. TEKEN Een tekenbeet is meestal onschuldig, maar kán de ziekte van Lyme veroorzaken als de teek langer dan 24 uur op de huid zit. Geef de teek dus geen kans. Bij de Ardennen Camps zijn de kinderen veel buiten bezig, het is dus mogelijk dat de kinderen gebeten worden. Kinderen moeten, als ze dat merken, een beet direct doorgeven aan de crew zodat de teek direct verwijderd kan worden of wij naar de huisarts kunnen gaan. Fijne vakantie!