CritériumJean-Louis DUMONT 19 en 20 September 2009 ECURIE HESBAYE asbl ONDERNEMINGSNUMMER : / VISA ASAF N : LG 24 VISA 2009/028

Transcriptie

1 CritériumJean-Louis DUMONT 19 en 20 September 2009 ECURIE HESBAYE asbl ONDERNEMINGSNUMMER : / VISA ASAF N : LG 24 VISA 2009/028 Adres administratieve nazichten : Ecole «Les Chavilles» Rue Du Fond d OR, Waremme OPMERKING : R.T.G. = Règlement Technique Général R.S.G. = Règlement Sportif Général R.P.R. = Règlement Particulier Rallyes BIJZONDER WEDSTRIJDREGLEMENT I. TIMING Verschijning van het Bijzonder Wedstrijdreglement (zie art RSG) Aanvang van de inschrijvingen (zie art RSG) Einde van de verzekerde inschrijvingen voor de prioritaire piloten (art 4.2 RPR) u00 Sluiting van de inschrijvingen aan enkel recht - 20u00 Toekenning startnummers - 22u00 Uithangen van de lijst van de ingeschreven ploegen ( u00 Opening van het secretariaat en van de voorafgaande administratieve controle (vergunningen, rijbewijs), afleveren dagvergunningen, verdeling van het roadbook en documenten «assistentie». - 09u15 Aanvang van de verkenningen. - 12u00 Sluiting van de inschrijvingen aan vermeerderd recht - 14u00 Einde verdeling roadbook - Sluiting van de administratieve controle. - 14u30 Opening van de technische controle - 19u00 Sluiting van de technische controle - 20u00 Uithangen van de lijst van de ploegen toegelaten tot de start - 20u30 Officialiseren van de lijst van de ploegen toegelaten tot de start Sluiting van het secretariaat - 22u00 Definitief einde van de verkenningen u00 Opening van het secretariaat en de eventuele bijkomende administratieve en technische nazichten Opening van het vertrekpark - 07u15 Sluiting van de eventuele bijkomende administratieve en technische nazichten - 08u15 Start van de eerste wagen voor de 1 e omloop u45 Start van de eerste wagen van Divisie PH - 12u10 Start van de eerste wagen voor de 2 e omloop - 15u50 Start van de eerste wagen voor de 3 e omloop u45 Aankomst van de eerste wagen van Divisie PH u36 Aankomst van de eerste wagen - 18u45 Uithangen van de officieuze resultaten van Divisie PH - 19u15 Officialiseren van de resultaten van Divisie PH Uitreiking van de bekers PH bij de wedstrijdleiding - 21u30 Uithangen van de officieuze resultaten - 22u00 Officialiseren van de resultaten - 22u30 Prijsuitreiking

2 II ORGANISATIE Art. 1er Organisatie ASBL Ecurie Hesbaye richt op 19 en 20 september 2009 het 26e Critérium Jean-Louis DUMONT in, met start en aankomst in Waremme. Deze wedstrijd zal verreden worden overeenkomstig de ASAF voorschriften 2008 en het huidig bijzonder wedstrijdreglement. De deelnemers en de bestuurders verbinden zich ertoe zich aan deze reglementen te onderwerpen, enkel en alleen reeds door hun inschrijving voor de wedstrijd. Inrichtend Comité - Wedstrijdleider RAVET Jacques Lic ASAF n Adjunct Wedstrijdleider MUSICK Fabienne Lic ASAF n Hoofd van de Veiligheid SEVRIN Lambert Lic ASAF n Adjunct Veiligheid DEMARET Raymond Lic ASAF n Secretaris van de wedstrijd LHEUREUX Christian Lic ASAF n 545 Officiëlen aangesteld door de autosport federatie - College van Sportcommissarissen : Voorzitter JENET Michel Lic ASAF n 112 Leden BAETEN Luc Lic ASAF n 412 DORMAL Jean-Claude Lic ASAF n College Technische Commissie Voorzitter SAINT-REMY Guy Lic ASAF n 406 Leden CONFRERE Gilbert Lic ASAF n 453 LEMMENS JC Lic ASAF n 467 LEMMENS Alain Lic ASAF n 461 NEZER Patrick Lic ASAF n 460 RIHOUX Daniel Lic ASAF n 452 Secretaris DOUHARD Viviane Lic ASAF n Inspecteur "Veiligheid " LUX Jean-Michel Lic ASAF n Observator ASAF DELABY Jean-Louis Lic ASAF n 007 Officiëlen van de wedstrijd aangesteld door de inrichter - Relatie deelnemers : WALEFFE Alain Lic ASAF n 551 SCHULJENKO Nicole Lic ASAF n 409 DERWAEL Genevieve Lic ASAF n Officiëlen KP s : - Verantwoordelijke KP 1 GADISSEUR Jean-Jacques Lic ASAF n Hoofd veiligheid KP1 CAREME Christian Lic ASAF n Verantwoordelijke KP 2 DEMARTEAU René Lic ASAF n Hoofd veiligheid KP 2 JONNIAU Luc Lic ASAF n Verantwoordelijke KP 3 BONMARIAGE Christiane Lic ASAF n Hoofd veiligheid KP 3 VAN HOVE Ludo Lic ASAF n Verantwoordelijke KP 4 DEJASSE Didier Lic ASAF n Hoofd veiligheid KP 4 LUX Jean-Michel Lic ASAF n Verantwoordelijke KP 5 MODAVE Louis Lic ASAF n Hoofd veiligheid KP 5 VANDESYPE Arthur Lic ASAF n 552 Art. 2 Omschrijving III ALGEMENE BEPALINGEN De Rally Critérium Jean-Louis DUMONT is een wedstrijd van het type B (zie Art 2 R.P.R.) tellend voor het kampioenschap «CF» ASAF, het kampioenschap CSAP Liège, de Challenge Bruno Thiry en de «Prov historic Masters Challenge» van ASAF.

3 De wedstrijd staat ingeschreven op de OPEN kalender van de FIA (deelname toegestaan van buitenlandse deelnemers, houders van een vergunning afgeleverd door hun nationale sportoverheid en de Belgische piloten die houder zijn van een RACB-vergunning). Art. 3 Parkoers - 3 identieke omlopen van 96,67 Km Per omloop 5 klassementsproeven : KP 1 : 9,78 Km (100 % asfalt) KP 2 : 9,49 km (100 % asfalt) KP 3 : 4,17 Km (100 % asfalt) KP 4 : 8,14 km (100 % asfalt) asfalt en 4 % onverhard) KP 5 : 13,95 km (95,13 % asfalt 4,87 % onverhard Totaal : 290,01 Km, waarvan 136,62 Km KP (waarvan 1,49 % onverharde wegen) De deelnemers van de Divisie PH (Provinciaal Historic) nemen niet deel aan de laatste omloop. Art 4 Inschrijvingsprocedure A) Inschrijving. OPGELET : EEN ONVOLLEDIG INGEVULD INSCHRIJVINGSFORMULIER WORDT NIET GEREGISTREERD!! Controleer de volledigheid alvorens op te sturen. Herinnering : tekenen in iemand anders naam wordt beschouwd als valsheid in geschriften. Dagvergunningen zijn niet meer toegelaten bij rally s. De brandvrije overalls moeten beantwoorden aan de normen FIA 2000!!! Het volledig en leesbaar ingevuld inschrijvingsformulier, vergezeld van de fiche «Technische Nazichten», mag enkel per post toekomen ten vroegste op 5 augustus 2009 en ten laatste op 15 september 2009 om 12u00, op het adres BP 22, 4280 HANNUT. N.B. : Geen enkele aangetekende zending zal aanvaard of afgehaald worden. Het bedrag van het inschrijvingsrecht moet VERPLICHT gestort zijn, ten vroegste op 5 augustus 2009 en ten laatste op 15 september 2009 om 12u op rekening nr: , (IBAN: BE BIC : BBRUBEBB) op naam van ECURIE HESBAYE / Mededeling : Dumont Ploeg X / Y (naam piloot en co-piloot) Herinnering : het dubbel van een overschrijving is geen betalingsbewijs. Na deze datum kan er nog ingeschreven worden of kunnen de inschrijvingsrechten nog worden betaald tot 19 september 2009 om 12u00, mits een toeslag van 20 %. (zie R.S.G. ASAF, Art. 9.1.b.) De vermeerdering van 20 % van de inschrijvingsrechten zal ook toegepast worden voor betalingen via de bank die geregistreerd werden na 15 september 2009 om 12u00. Het aantal toegelaten deelnemers wordt beperkt tot % reserve (zie Art 4. R.P.R. ASAF) Opgelet : Indien het aantal inschrijvingsaanvragen dit aantal overtreft, zal de procedure voorzien in Art. 9 van het R.S.G. ASAF integraal en strikt worden toegepast. Opmerking : De piloten die prioritair zijn, conform art. 4.2 R.P.R. ASAF, zijn verzekerd toegelaten te worden tot de start, in zover dat hun inschrijvingsformulier en de betaling (op de bankrekening) zijn toegekomen bij de inrichter, uiterlijk op 19 augustus 2009, om 12u. Na deze datum zal er geen voorkeur meer worden toegepast en zal hun inschrijvingsaanvraag behandeld worden zoals de overige en volgens chronologische volgorde. B Inschrijvingsrecht (zier Art R.S.G - Voorschriften ASAF 2008 Het inschrijvingsrecht voor de Divisies 1, 2 en 3 bedraagt : 210. Het inschrijvingsrecht voor de Divisie 4 en Divisie XP bedraagt : 250. Het inschrijvingsrecht voor de Divisie Prov Historic (PH) bedraagt : 180. Indien de deelnemer de publiciteit van de inrichter weigert, kunnen deze rechten met 25 % worden verhoogd (behalve divisie PH).

4 C) Toekenning van de startnummers (zie Art. 5 R.P.R. ASAF) De toekenning en het uithangen van de startnummers zullen plaatsvinden op 15 september om 21u00, te Hannut, Rue Lambert Mottart n 21. Tel. 019/ Permanentie tot 22u30, vervolgens : OPGELET : In afwijking van art RTG zullen alleen de wedstrijdnummers voorzien door de inrichter worden toegelaten zijn. Te dien einde dienen de deelnemers een plaats van 50 x 50 cm op beide zijdeuren van het voertuig voor te behouden (art. 5 RTG, blz. 106 ASAF-reglement). Het niet respecteren van deze maatregel, op om het even welk moment van de wedstrijd, zal buiten wedstrijd stelling voor gevolg hebben. Art. 5 Reconnaissance Ravitaillement Assistance A) Reconnaissance (voir Art du R.P.R.) La reconnaissance du parcours devra se faire UNIQUEMENT, le 19 septembre 09 de 9H15 à 22H00. Elle devra être effectuée avec des voitures banalisées et identifiables par l'organisateur. Art. 5 Verkenningen Bevoorrading Assistentie A) Verkenningen (zie Art R.P.R. ASAF) De verkenningen mogen ENKEL worden verricht op zaterdag 19 september 2009 van 9u15 tot 22u00. De verkenningen dienen te gebeuren met gewone standaardwagens, identificeerbaar voor de inrichter. Bemerking : telkens iemand een inbreuk pleegt op de reglementering van de verkenningen, verstrekt hij daarmee een argument te meer aan al diegenen die enkel tot doel hebben : het totaal verbieden van rally s. Indien U zich toch zou willen laten verleiden tot dergelijke inbreuk, denk er dan eerst even over na of U werkelijk wel geheel of gedeeltelijk verantwoordelijk wil worden gesteld voor het verdwijnen van uw uitverkoren sport. Feitenrechters, waarvan de identiteit hierna wordt vermeld, werden aangesteld om toezicht te houden op het verloop van de verkenningen, VOOR, TIJDENS en NA de toegestane timing. Hun oordeel geldt zonder enige mogelijke vorm van beroep. N.B. : de vergunninghouders die om geldige redenen van mening zijn het parkoers van de wedstrijd te moeten gebruiken, hebben er dus alle belang bij de inrichters hiervan bij voorbaat in te lichten, om alle misverstanden te vermijden. Identiteit van de feitenrechters : toezicht op de verkenningen, het verkeer en de assistentie BEX Christian, DEMARET Raymond, DEMEYER Marie-Claude, SCHWARTZ André, LAGRAVE Patrick, LHEUREUX Cristian, MARX Luc, MUSICK Fabienne, RAVET Jacques, RIGOT Joseph en SEVRIN Lambert. B) Bevoorrading (Zie Art R.P.R. ASAF) Frequentie : 2 maal per omloop Plaatsen : Station JPK, rue St.Eloi in Waremme en Garage Listrez, Chée Romaine te Omal.(zie Road-book) C) Assistentie (zie Art. 14 R.P.R. ASAF) Tijdens de wedstrijd zal de assistentie enkel mogen gebeuren op de 2 plaatsen aangeduid in het roadbook. Bij niet respecteren van deze bepaling : buiten wedstrijd stelling!!! Er dient goed te worden verstaan dat buiten de 2 servicepunten enkel herstellingen mogen gebeuren door de leden van de ploeg met de middelen die zich aan boord van de wagen bevinden. OPGELET : BUITEN WEDSTRIJD STELLING VANAF DE EERSTE VASTGESTELDE OVERTREDING. Identiteit van de feitenrechters :

5 BEX Christian, DEMARET Raymond, DEMEYER Marie-Claude, SCHWARTZ André, LAGRAVE Patrick, LHEUREUX Christian, MARX Luc, MUSICK Fabienne, RAVET Jacques, RIGOT Joseph en SEVRIN Lambert. Zij zullen toezicht uitoefenen op het respecteren of niet respecteren van de assistentiezones en het gebruik van de verplichte grondzeilen. Zij zullen eveneens controleren op de juiste plaatsing van de wedstrijdnummers en de verplichte publiciteit. IV WEDSTRIJDCENTRUM (zie plan) Art 6. Gesloten wagenpark (zie Art. 12 R.P.R. ASAF) Ecole «Les Chavilles», Rue du Fond d Or 16, in WAREMME. Het park is bewaakt in de nacht van 19 op 20 september. Art 7. Technische nazichten (zie Art en 3.3. R.P.R. ASAF) A De voorafgaande technische nazichten zullen plaatsvinden op 19 september 2009, vanaf 14u30, volgens het uur dat zal worden medegedeeld op de fiche van de technische controle. (Omgekeerde volgorde van de startnummers). Plaats : Binnenkoer Ecole «Les Chavilles», Rue du Fond d Or n 16, in WAREMME. Plaats van de eventuele technische nazichten bij het einde van de wedstrijd : VW-Garage NOEL, Chaussée Romaine 183, in 4300 WAREMME VERPLICHTING IN GEVAL VAN ONGEVAL Indien, tijdens een competitie, een wagen van de baan gaat waarbij deze voorwerpen of personen zou raken, ongeacht de aard of de omvang van het impact, dan moet deze wagen aangeboden worden bij de technische commissarissen, bij het einde van de betreffende omloop. Plaats van de technische nazichten na opgave of wegverlating : Ecole «Les Chavilles», Waremme. Herinnering : Indien een voertuig geweigerd werd tijdens de technische nazichten op zaterdag, is het verboden zich met een ander voertuig aan te bieden op de bijkomende technische nazichten op zondagmorgen. B. Plaats van de eventuele technische nazichten tijdens of bij het einde van de wedstrijd : VW-Garage NOEL, Chaussée Romaine 183, in 4300 WAREMME C. VERPLICHTING IN GEVAL VAN ONGEVAL Indien, tijdens een competitie, een wagen van de baan gaat waarbij deze voorwerpen of personen zou raken, ongeacht de aard of de omvang van het impact, dan moet deze wagen aangeboden worden bij de technische commissarissen, bij het einde van de betreffende omloop. Plaats van de technische nazichten na opgave of wegverlating : Ecole «Les Chavilles», Waremme. Art 8. Administratieve nazichten A. Verplichte administratieve controle : Ecole «Les Chavilles», Rue du Fond d Or 16, in Waremme. B. Recuperatie vergunningen tijdens de wedstrijd : wedstrijdleiding (secretariaat) C. Recuperatie vergunningen na de wedstrijd : Zelfde plaats als de administratieve nazichten, vanaf de opening van het wagenpark bij het einde van de wedstrijd. Einde permanentie om 22u00. Een som van 10 administratieve kosten (per niet terug afgehaalde vergunning, ook de vergunningen voor 1 dag) zal moeten betaald worden aan ASAF door elke deelnemer die nagelaten heeft zijn vergunning terug te komen afhalen. Deze vergunning wordt overgemaakt aan het ASAF secretariaat. Art. 9 Prijsuitreiking V. PRIJZEN 9.1 Het afroepen van de resultaten en de overhandiging van de trofeeën zullen plaatsvinden op 20 september om 22u30 in de kantine van l Ecole «Les Chavilles», Waremme.

6 9.2. De volgende trofeeën worden (in de vermelde volgorde) voorzien : Challenge Jean-Louis DUMONT De eersten van elke klasse in Divisie PH ( S/R) De 3 eersten van Divisie PH Eerste dame in de algemene rangschikking van Divisie 4 De eersten van elke klasse in de Divisie 4 (piloot en co-piloot) De 3 eersten van Divisie 4 (piloot en co-piloot) Eerste dame in de algemene rangschikking van de Divisies samen Interclub : (zie Art 11 R.S.G.) (berekend op het gezamenlijk klassement van de Divisies 1,2, 3) De eersten van elke klasse in de Divisies 1, 2 en 3 (piloot en co-piloot) De 5 eersten van de Divisies 1, 2 en 3 samen (piloot en co-piloot) De trofeeën zullen enkel worden uitgereikt indien minstens 1 lid van de betreffende ploeg aanwezig is op de prijsuitreiking. VI. CONTACTEN Art. 10 Permanenties - Tot 18 september 09, van 9 tot 16u : ECURIE HESBAYE Rue Lambert Mottart 21 à 4280 HANNUT 019/ (fax), 0477/ , 0475 / hesbaye@skynet.be - Vanaf 19 september 09 om 8u30 : Ecole «Les Chavilles» in Waremme 0477/ , 0475 / Art. 11 Officieel uithangbord Ecole «Les Chavilles» (overdekt plein) VII. DIVERSEN A) Platen «assistentie» (zie Art R.P.R. ASAF) B) Programma : ter plaatse, vanaf 19 september om 9u C) Kleine versnaperingen ter plaatse verkrijgbaar D) Restaurants en Hotels : zie lijst op Internet : VIII. ALGEMEENHEDEN Art 12 Voor alle artikels die niet werden hernomen in het huidig bijzonder wedstrijdreglement gelden de teksten van de ASAF Voorschriften Art 13. Alle gevallen, niet voorzien door huidig reglement, alle betwistingen en alle klachten zullen behandeld worden door de Wedstrijdleiding, in samenspraak met het college van de sportcommissarissen. Het bijzonder wedstrijdreglement werd goedgekeurd door : - Philippe HELLINGS (Lic. ASAF n 414) voor de Commissie "Rallyes" van CSAP Liège, op datum van 07/07/ Bernard HAYEZ (Lic. ASAF n 002) voor ASAF, op datum van 09/07/2009

7 Inrichtende club : ECURIE HESBAYE asbl (LG 18) Rallye»Critérium Jean-Louis Dumont» september 2009 Inschrijvingsbulletin terug te sturen vanaf 5 / 08 / 09 tot 15 / 09 / 2009 (enkel per post) naar : BP HANNUT N V A K K E N V O O R B E H O U D E N A A N D E O R G A N I S A T I E Inschr. ontvangen Betaling ontvangen DIVISIE Volgorde inschrijving Op./ /2009 Op./ /2009 KLASSE PILOOT (invullen in hoofdletters, a.u.b.) Ik, ondergetekende, (piloot) Naam : Eventueel schuilnaam : Voornaam :.../ «...» Man / Vrouw Geboren op : Adres :. Nr : Postcode :. Plaats :.... Aanvaard Aanvaard niet op de reservelijst te worden geplaatst indien het maximum aantal deelnemers is bereikt. Contacten : Nr.Tél / GSM :.. . ASAF VAS Nr. Vergunning Type Club / Renstal BT HT LG LX NA AN LI OV VB WV CO-PILOOT (invullen in hoofdletters, a.u.b.) Naam : Eventueel schuilnaam :.../ «...» Geboren op : Adres : Voornaam :.. Nr : Man / Vrouw Postcode :. Plaats : Contacten : Nr.Tél / GSM :.. . ASAF VAS Nr. Vergunning Type Club / Renstal BT HT LG LX NA AN LI OV VB WV WAGEN Merk : Type : Nummerplaat : Bouwjaar : Chassis :.... Cilinderinhoud :.. cc Verzekeringsmaatschappij:..Polis nr. : Divisie 1 Klasse 1 Min. B+ Klasse 2 Min. B+ (0 tot 1400 cc) (van tot 1600 cc) Divisie 2 Klasse 4 Min. B+ Klasse 5 Min. B+ Divisie (0 tot 1400 cc) (van tot 1600 cc) Divisie 3 Klasse 8 Min. B+ Klasse 9 Min. A3 (0 tot 1400 cc) (van tot 1600 cc) Divisie 4 Klasse 12 Min. A3 Klasse (0 tot 1600 cc) Divisie PH Lic. Min.PH Klasse 15 Klasse 16 Klasse 17 ( cc) ( cc) ( cc) Klasse 3 Min. A3 ( cc) Klasse 6 Min. A3 Klasse 7 A3+-A1 (van tot 2000 cc) ( cc) Klasse 10 Min. A3 Klasse 11 Min. A3 (van tot 2000 cc) ( cc) Klasse 13 Min. A3 Klasse 14 A3+-A1 (van tot 2000 cc) ( cc) Klasse 18 Klasse S/R ( cc) (elke cylinderinhoud) Indien de co-piloot niet over een rijbewijs of de vereiste vergunning om de wagen te besturen beschikt, zal hij voor zijn handtekening de vermelding aanbrengen : Ik verklaar op woord van eer dat ik op geen enkel ogenblik de ingeschreven wagen zal besturen. Na kennisname van het bijzonder wedstrijdreglement, verbinden wij ons hiervan alle voorschriften te zullen naleven. Wij bevestigen dat alle ingevulde gegevens correct zijn. Wij verklaren op woord van eer dat het ingeschreven voertuig voldoet aan het ASAF reglement 2009 en dat op dit voertuig geen enkele niet toegelaten wijziging werd aangebracht. Wij geven aan ASAF toestemming de conformiteit van de wagen te controleren, zoals bepaald in de Sportreglementen. Wij verbinden ons, onder meer, te onderwerpen aan alle maatregelen tegen alcoholgebruik en anti doping controle, door de inrichter, een wedstrijdofficieel of de bevoegde instanties. Gedaan te... op / /2009 [.] (De handtekeningen laten voorafgaan door de handgeschreven vermelding "Gelezen en goedgekeurd") Handtekening van de piloot Handtekening van de co-piloot Palmares bijvoegen A.U.B. en eventuele prioriteit vermelden

8 Critérium Jean-Louis Dumont 19-20/9/2009 TECHNISCHE NAZICHTEN PILOOT (invullen in hoofdletters, a.u.b.) Naam : Eventueel schuilnaam : Voornaam :.../ «...» N :. Provincie : ASAF VAS Nr. Vergunning Type Handtekening : BT HT LG LX NA AN LI OV VB WV... C0-PILOOT (invullen in hoofdletters, a.u.b.) Naam : Eventueel schuilnaam : Voornaam.../ «...» Handtekening : Provincie : ASAF VAS Nr. Vergunning Type BT HT LG LX NA AN LI OV VB WV... WAGEN (invullen in drukletters a.u.b.) Merk en type Nummerplaat Chassisnummer Cylinder Inhoud Div. Klasse. Deurnummers / Motorkap Gelaagde voorruit Verlichting Boorddocumenten Benzinetank Benzineleidingen Brandwering voor- en achteraan cc Spoorverbreders Banden Bevestiging van de wielen Werking van de remmen Trekogen Conformiteit Klasse Conformiteit Divisie Rolkooi Kleding ( overalls ) Veiligheidsgordels / Harnas Diversen : Batterij ** Stickers ASAF Brandblusser * Paspoort ASAF PH Nr. Hoofdsteun IN ORDE Helmen NIET CONFORM Bevestigingen binnen de wagen De Technische Commissaris Publiciteit op de ruiten Naam/Stempel : Achteruitkijkspiegels (binnen / buiten) Vergunning Nr : Externe delen SECRETARIAAT : Uitlaat Bescherming van de leidingen * Door de deelnemer in te vullen alvorens huidig document terug te sturen ** Indien van toepassing

9