BELEIDSPLAN

Transcriptie

1 BELEIDSPLAN

2 WELKOM SAMEN OP WEG NAAR DE TOEKOMST!

3 SUCCESSEN Groei FINANCIEN Waarom zijn wij hier vanavond? Begroting euro in 2011/ euro in 2015/2016 Wegvallen subsidies - Verlies per jaar VERSTEVIGEN POSITIE Kwetsbaarheid Blijven bestaan

4 Waarom zijn wij hier vanavond? Devona s sportieve toekomst Hoe ziet deze eruit?

5 INTRODUCTIE PROBLEMATIEK TRENDS & ONTWIKKELINGEN DOELSTELLINGEN (FLEXIBEL) CONTRIBUTIEBELEID KERNWAARDEN ORGANOGRAM BRANDING SPONSORPLAN CASUSSEN AFSLUITING INHOUD

6 INTRODUCTIE Ledenwerving- & behoud Lid met hart voor de club - vs. - de kritische consument Sportpakketje Value for money Vernieuwen, professionaliseren & moderniseren van excelleren tot participeren

7 INTRODUCTIE Het realiseren van een helder gepositioneerde en financieel gezonde vereniging, waarbij professionaliteit, gezelligheid, sportiviteit & betrokkenheid centraal staan.

8 PROBLEMATIEK Financiën - Nu al drie jaar structureel tekort van 6.000,- - Kosten selectieafdeling (A-selectie kost ,-) - Wegvallen subsidies - Extra zaalhuurkosten (Naaldwijk & Vang) - Geen sponsoren - Geen tot weining inkomsten vanuit nevenactiviteiten Accommodaties Ambities Lesaanbod Houding consumenten

9 TRENDS & ONTWIKKELINGEN Digitalisering Branding Onderontwikkelde jonge kinderen Populair Trendy lesaanbod

10 KERNWAARDEN Devona is dé aanbieder van gymsport in Wateringen en omstreken. Het bestuur, train(st)ers, betrokken, ouders en leden dragen de volgende kernwaarden uit: PROFESSIONALITEIT [prestaties, kennis & ambities] GEZELLIGHEID [plezier] SPORTIVITEIT [brede, fysieke ontwikkeling] BETROKKENHEID [ontmoeting - intern & extern]

11 DOELSTELLINGEN Commerciële & professionelere houding Passend lesaanbod Het realiseren van een helder gepositioneerde Prestaties: en financieel Nederlands gezonde kampioenen vereniging, waarbij Branden professionaliteit, van club & gezelligheid, activiteiten sportiviteit & Maatschappelijke betrokkenheid betrokkenheid centraal staan. Regionale & landelijke bekendheid Eigen accommodatie

12 Inzicht in kosten-opbrengsten Voor alle lessen Aantrekken van sponsoren Hoofdsponsor Sub-sponsor Website sponsor Eenmalige (project) sponsor VOORWAARDEN Creeren/optimaliseren van partnerschappen Branding van media, activiteiten, kleding & asseccoires STHW BSOs Wateringen - Vakanties VELO Wateringen Basisscholen Beweegdiploma Consultatiebureaus Fysio (SMC) Alle neuzen dezelfde kant op sturen Opleiden TC Lesaanbod vernieuwen /verbreden Freerunnen Lessen voor avonden Na u Benutten gymsport.nl Kortingssystemen en flexibel contributiebeleid Draagvlak bij Gemeente Westland creeeren Veilig Sportklimaat Positief coachen Vormgeven organisatiestructuur Centralisering (3 kernen) 1. Bestuur 2. Commissies 3. TC in 2 takken verdelen

13 MOGELIJK NIEUW LESAANBOD Van jong tot oud kan beter leren bewegen bij Devona, dankzij gevarieerd en gespecialiseerd lesaanbod. Freerunnen u Peuter- & Kleutergym (Beweegdiploma) u Ouder- & kindgym Overdag? Crossfit Gym (Dames & Heren) u 55+ Fitgym, Bodyshape u

14 FLEXIBEL CONTRIBUTIEBELEID Inspelen op nieuwe behoeften consumenten / (potentiele) leden Lid voor 6 maanden [2 uitschrijfdata] Mogelijkheid voor betalen per kwartaal Familiekorting [voor 2 of meer gezinsleden lid bij Devona] Inzicht in sportpakket Value for Money Transparantie in kosten Inspelen op verschillende leeftijden

15 FLEXIBEL CONTRIBUTIEBELEID Inspelen op nieuwe behoeften consumenten T/m 7 jaar 8 t/m 16 jaar 17 t/m 20 jaar vanaf 21 jaar Geboren in 2008 of later / (potentiele) leden Geboren in Lid voor 6 maanden [2 uitschrijfdata] Geboren in Mogelijkheid voor betalen per kwartaal Familiekorting [voor 2 of meer gezinsleden lid bij Devona] Inzicht in sportpakket Value for Money Transparantie in kosten Inspelen op verschillende leeftijden Geboren in 1993 of eerder Kosten per jaar Kosten per jaar Kosten per jaar Kosten per jaar 125,00 130,00 135,00 140,00

16 AANBIEDEN PROEFLESSEN/-PERIODE Regulier: 2 gratis proeflessen Voor selectieafdeling geldt: vrije proefmaand Na proeflessen inchrijven: - Inschrijfformulier (downloaden via website!) inschrijfdatum ivm start contributie - Inschrijfgeld 5,00 - Inleveren bij leiding / brievenbus

17 BESTUUR VOORZITTER PENNINGMEESTER SECRETARIS PR Mirjam Strang Ilona van Luijk Margit Sterk & Marcel de Groot ALGEMEEN BESTUURSLID Karin Amazu ALGEMEEN BESTUURSLID Karinboeters Karin Boeters SELECTIECOORDINATOR Nathalie van den Beemt RECREATIECOODINATOR Lilian vd Meer

18 COMMISSIES LEDENADMINISTRATIE ACTIVITEITEN COMMISSIE PR & SPONSOR COMMISSIE 2 personen Nancy vd Knaap & Sandra Reijgersberg 1 of 2 personen - Recreatieafdeling Winterfair Loterij Netwerken namens Devona - Selectieafdeling Samenloop voor Hoop Strikken sponsoren Sponsordemo Versterken & creeren partnerschappen KAMP COMMISSIE EINDDEMO COMMISSIE KLEDING & ACCESSOIRES kamp@devona.nl einddemo@devona.nl kleding@devona.nl Lieske vd Berg, Lilian vd Meer & Margit Sterk Mirjam Strang, Valerie vd Beemt, Lilian vd Meer, Sonja van Leeuwen, Asiea vd Geest & Sandra Margit Sterk, Nathalie van den Beemt, Karin Amazu van Noort & Lieske vd Berg Organisatie Organisatie Turnpakjes, broekjes, trainingspakken, t-shirts Sponsoren - PR Commissie Sponsoren - PR Commissie Fanshop: bidons, tassen, lusjes, bandjes, etc. JURY COMMISSIE FEEST COMMISSIE jurycommissie@devona.nl feest@devona.nl Gert Scholtes &? 2 personen Opleidingen juryleden Pietenfeest Jurybeleid Kerstfeest - Gala? Wedstrijden - juryleden Paasfeest Paasontbijt & training Turnhal Nwijk Halloween Spooktocht in Jozefschool? Carnavalsfeest Verkleed trainen?

19 TECHNISCHE COMMISSIE Recreatieafdeling Recreatiecoordinator Trainersteam Recreatie Turnen meisjes Wedstrijdgroep meisjes (R1) Turnen jongens Acrogym Peuters & Kleuters Verstandelijk gehandicapten Freerunnen Springen Selectieafdeling Selectiecoordinator Trainersteam selectie A-selectie (N1, N2, N3, 1e, 2e & 3e divisie) B-selectie (D1, 4e & 5e divisie) C-selectie (D2) Voor-selectie (mini s & voorinstappers D & N) Talentenklas (inimini s)

20 Werken vanuit twee afdelingen Recreatieafdeling & Selectieafdeling Centralisering binnen afdeling Selectiecoordinatoren eindverantwoordelijk Principes TC Eenheid binnen afdeling: inhoud trainingen, communicatie, doorstroom, activiteiten, wedstrijden, trainersteam, beleid, visie Ledenadministratie Professionalisering binnen afdeling Waarborgen beleid en visie Opleidingen TC Verdeling trainerstaken & - coordinatietaken aanspreekpunten Heldere communicatielijnen: Gebruik centraal adres, tone of voice Presentatie Ook tijdens lessen

21 Visie & Beleid afdelingen RECREATIE [1 train(st)er op 8 leden] Kwalitatief lesaanbod voor recreatieleden, waarin ontwikkeling op ieder niveau wordt gestimuleerd. Beter leren bewegen, dankzij plezier in de gymsport - Goed opgeleide train(st)ers - Verdeling lessen op basis van leeftijd & niveau - Stimuleren ontwikkeling op ieder niveau - Stimuleren verenigingsgevoel en eenheid binnen lessen - Breed en varierend lesaanbod

22 Visie & Beleid afdelingen SELECTIE [1 train(st)er op 6 of 7 turnsters] Professioneel opleiden, uitdagen en waarborgen van ontwikkeling van turntalenten op regionaal en nationaal niveau. Het beste uit de turnster halen - Professionele begeleiding (coaches, vertrouwenspersoon, voeding, fysio) - Aansluiting van niveau binnen afdeling - Iedere turnster een passend plekje binnen selectieafdeling - Excelleren en ontwikkelen binnen fysieke en mentale capaciteiten - Waarborgen plezier in trainingen en op wedstrijden

23 TECHNISCHE COMMISSIE Assistentes (Niv 2 licentie) (Hoofd)trainers (Niv 3 licentie) 2 Coordinatoren (Niv 3 of 4 licentie) Leerdoelen leden Lesvoorbereiding Beleid & ontwikkeling Persoonlijke ontwikkeling Ontwikkeling leden - leerdoelen Uitstippelen jaarlijkse richtlijnen Bijdrage aan activiteiten Betrekken & activeren leden Opleidingen/cursussen Overleggen assistentes Planning Planning: trainingen, wedstrijden & activiteiten PR: facebook, website & nieuwsbrief Ledenadminstratie - 2 proeflessen - inschrijven Communicatie, ouders, leden, bestuur, trainers Wensen/ontwikkeling/planning afstemmen met coordinator Trainingskamp Bijdrage aan activiteiten Persoonlijke ontwikkeling Stukjes facebook, website & nieuwsbrief aanleveren Veilig sportklimaat Ledenadministratie Declareren Doorschuiven turnsters Inschrijven wedstrijden & strikken juryleden Plannen uitjes, verjaardagen, afscheid Werven vrijwillgigers Talentendag, trainingskamp, clinics Veiligsportklimaat Trainingsprogrammas Centralisering mail, bestanden, benodigdheden

24 BRANDING Binding huidige leden, interesseren potentiele leden, aantrekken partners & sponsoren en versterken clubbeleving. Jaarlijkse campagne (Devona Power) Fotografie & video Nieuwsberichten (WOS, media, PR) Social media, nieuwbrief & website Stimuleren verkoop kleding & accessoires Organisatie van activiteiten Interne communicatie: informeren, inspireren & activiteren Flyers, posters & brochures

25 Instagram BRANDING Social Media Volgers ca Gemiddeld aantal likes ca. 250 Youtube Abonnees ca. 150 Totaal aantal weergaven Facebook Volgers ca. 250 Gemiddeld aantal likes ca. 35 Website Unieke bezoekers ca p/maand Totaal aantal bezoeken ca p/maand Twitter Volgers ca. 100 Tweets ca. 90

26 BRANDING Uitingen Gymzaal Jozefschool (& Vang?) Stickers op Devona-materialen Sticker logo op ramen bij ingang Brievenbus Bankje in gang Bidons Verkoopprijs: 5,00 Tassen Verkoopprijs: 30,00 T-shirs Verkoopprijs:? Verenigingspakjes Verkoopprijs: 46,00 of 48,00 Stickers Voor leden, op Devona materialen, etc. Sleutelhangers/pakjes/lusjes/kalender Selectiepakjes & Trainingspakken Op zoek naar sponsoren! Posters Voor activiteiten / evenementen Flyers Voor tijdens activiteiten / evenementen Brochures Voor partners: Dagopvang / BSO s Fysiotherapeuten Scholen Sponsorbrochure Voor organisaties & bedrijven

27 BRANDING Activiteiten 27-aug JOOP Devona's Sportieve Toekomst / Bestuur, train(st)ers & betrokkenen - 1-sep JOOP Workshop Sportief Coachen / ouders - 8-sep JOOP Workshop Sportief Coachen / train(st)ers tm DEVONA Grote Club Actie tm ALPHEN Trainingskamp (A-selectie) / 17-okt JOZEF Talentendag - Catering & Fanshop tm 1-11 DEVONA Grote Gymfeest / vriendjes & vriendinnetjesweek / 25-nov VANG of JOZEF Pietenfeest / leden tot en met 7 jaar - Fanshop + 20-dec VANG Winterfair - Loterij, verkoop eten & drinken, Fanshop + Januari VANG Algemene Ledenvergadering - Hemelvaart DEVONA Devona Kamp / Thema: Superhelden + 2 & 3 juli VELO Einddemo + Bouwvak NWIJK Zomer Turnkamp + In vakanties DEVONA Devona Clinics + Februari NWIJK / JOZEF Onderlinge Wedstrijd recreatie - Catering & Fanshop / Februari NWIJK Onderlinge Wedstrijd selectie - Catering & Fanshop /

28

29

30 Categorieën: Hoofdsponsor Sub-Sponsor Website Sponsor DEVONA S SPORTIEVE TOEKOMST SPORTIEF ONDERNEMEND Sponsor- & Reclame Mogelijkheden Devona Eenmalige (Project) Sponsor Devona als Ambassadeur Contact: sponsoring@devona.nl

31 DEVONA WATERINGEN Passie voor de Gymsport

32 SAMEN OP WEG NAAR DE TOEKOMST!