Huishoudelijk reglement op het gebruik van het Gemeentelijk Sportcentrum Kwade Plas.

Transcriptie

1 Gemeentelijk Sportcentrum Kwade Plas Kwade Plas Laakdal Tel:014/ sport@laakdal.be Huishoudelijk reglement op het gebruik van het Gemeentelijk Sportcentrum Kwade Plas. Hoofdstuk I: toepassingsgebied Art.1. De benaming "Gemeentelijk Sportcentrum" slaat op de eigenlijke binnen- en buiten(sport)ruimten en op alle toebehoren zoals kleedkamers, stortbadinrichtingen, beschikbare sportuitrustingen en sportmaterialen. Het sportcentrum omvat de volgende terreinen en zalen 1 Sportzaal met parketvloer ZAAL A (drie terreinen) : 42m L x 24m B x 7mH 1 Spiegelzaal met parketvloer : 12m L x 9m B x 4m H 1 Polyvalentezaal ZAAL B (twee terreinen) : 32m L x 24m B x 7m H 1 Voetbalveld 1 Omnisportveld : 48m L x 32m B Hoofdstuk II: gebruiksaanvragen Art.2. Alle aanvragen tot het gebruik van de accommodaties van het gemeentelijk sportcentrum dienen gericht te worden aan de directie van het sportcentrum : Kwade plas 1, 2431 Laakdal. De aanvragen dienen schriftelijk te gebeuren en ondertekend te zijn. Enkel aanvragen voor openstaande speelruimten en mits onmiddellijke betaling van de huurprijs, dienen niet schriftelijk te gebeuren. De sporthal zal gesloten zijn op alle wettelijke feestdagen. Van deze bepaling kan afgeweken worden na toelating van de directie (= Sportfunctionaris of zijn afgevaardigden). Het gemeentebestuur en de gemeentelijke adviesraden kunnen voor haar gemeentelijke evenementen kosteloos gebruik maken van de accommodaties Art. 3 Niet-sportieve activiteiten kunnen uitsluitend plaatsvinden in de polyvalente zaal, tenzij dit om organisatorische reden niet mogelijk is en mits toelating van het schepencollege. Zolang de sportieve organisaties niet in het gedrang komen, staat er geen maximum op het aantal nietsportieve activiteiten. Aanvragen kunnen alleen betrekking hebben op 1 sportkalenderjaar (is van 1 september tot 31 augustus). Alle aanvragen moeten binnen zijn voor 1 juni van het lopende sportkalenderjaar. Reglement op het gebruik van het gemeentelijk sportcentrum Kwade Plas 1/8

2 Er kunnen geen aanvragen voor meerdere jaren ingediend worden. Gemeentelijke activiteiten die jaarlijks herhaald worden, hebben voorrang. De sportdienst stelt het uurrooster samen. Bij discussies over gelijktijdige aanvragen voor gebruik van de accommodaties zal uiteindelijk het college, na advies van de Sportraad, beslissen wie voorrang krijgt. Hoofdstuk III: gebruiksvoorwaarden Art.4. Alleen de vereniging of personen in het bezit van een gebruikscontract of een kwijting mogen de accommodaties gebruiken. Art.5 De huurder mag geen andere bestemming geven aan de inrichting of aan de gehuurde ruimte dan deze vermeld in de overeenkomst of kwijting. Het onderverhuren of het verder verhuren van de zaal of ruimten is ten strengste verboden. De sportzalen mogen uitsluitend voor het beoefenen van de daartoe voorziene sportvormen gebruikt worden. Voor elk ander gebruik dient men vooraf toelating te vragen. Het binnenbrengen in de sporthal van materiaal, van welke aard ook, is enkel toegelaten mits voorafgaandelijke instemming van de directie en geschiedt op eigen risico. Al dit materiaal moet verwijderd worden voordat de toegekende huurtijd om is. Als de huurtijd is verstreken dienen de accommodaties en materialen, in de oorspronkelijke staat hersteld te worden. De huurder blijft tevens persoonlijk verantwoordelijk tegenover derden. Hij blijft gehouden tot betaling van alle mogelijke verschuldigde taksen, belastingen, auteursrechten, enz... Art.6. De directie zal de huurder, bij iedere ingebruikneming, de kleedkamers, stortbaden,(sport)ruimte en/of sportmaterialen aanwijzen die hij geheel of gedeeltelijk zal mogen gebruiken. Art.7. Bij het gedeeltelijk of geheel gebruik van het sportcentrum dienen volgende voorwaarden in acht genomen te worden : a) Het betreden van de parketsportvloeren is uitsluitend toegestaan met sportschoeisel dat geen sporen nalaat op de sportvloeren. Voetbalstuts zijn verboden in geheel de sporthal. Bij het gebruik van om het even welke materialen mag er eveneens geen beschadiging optreden aan de de vloeren, sportmaterialen of alle andere materialen die deel uitmaken van de sportinfrastructuur. b) Alle toestellen en materialen moeten na het beëindigen van het gebruik in de daarvoor bestemde ruimtes en op dezelfde plaats worden opgeborgen. c) Dranken, snacks en versnaperingen mogen alleen verkocht worden door de uitbaters van de cafetaria. Het is verboden consumpties, flessen of glazen mee te nemen naar sportruimtes of kleedkamers. Uitzonderingen op dit artikel kunnen na advies van de Sportraad door het college worden toegestaan. d) Bij oefenstonden zijn enkel toeschouwers toegelaten mits uitdrukkelijke instemming van de huurder en de verhuurder. Zij dienen dan plaats te nemen op de voorziene en beschikbare plaatsen. In de spiegelzaal worden geen toeschouwers toegelaten. De zaaldeuren blijven dicht. Wanneer Reglement op het gebruik van het gemeentelijk sportcentrum Kwade Plas 2/8

3 een bepaalde sport bezig is mag er van de daarop volgende huurders niemand in de zaal totdat de vorige huurders de zaal verlaten hebben. f) Enkel de strikt noodzakelijke verantwoordelijken mogen de sportbeoefenaars vergezellen in de kleedkamers en/of sportzalen. g) Jeugdploegen dienen in de inkomhal of cafetaria te wachten tot dat hun verantwoordelijke ploegafgevaardigde aanwezig is om hen naar de kleedkamers te vergezellen. De ploegverantwoordelijke blijft aansprakelijk voor het gedrag van zijn spelers en eventuele schade in de kleedkamers. h) Bij het gebruik van de vergaderzaal zijn eigen dranken verboden.. Art.8. De directie kan de verleende toelating betreffende het gebruik van de accommodaties intrekken of wijzigen. Indien van dit recht gebruik wordt gemaakt zal vooraf overleg worden gepleegd met de betrokken vereniging of personen en de sportraad en het college zal hiervan op de hoogte gebracht worden. Art.9. Iedere wijziging aan het uurrooster, het niet gebruiken van de gehuurde terreinen of zalen, het staken van de activiteiten, enz...dient. ten laatste 24u voor aanvang te worden gemeld. Zo niet dient alsnog de huurprijs te worden betaald Art.10. De tijdsduur die wordt toegestaan dient strikt geëerbiedigd te worden. In deze tijdsduur is begrepen het opstellen en afbreken van de nodige toestellen door de huurder. De huurder heeft geen enkel recht op enige verlenging voor gelijk welke reden ook. De directie of zijn afgevaardigden kunnen uitzonderlijk toelating verlenen om een aan de gang zijnde wedstrijd pas te laten beëindigen na de verstreken tijdslimiet. Art.11. Het is de gebruikers van de sporthal niet toegelaten om: -zich te ontkleden buiten de aangeduide kleedkamers -met water te spelen of de aflopen te verstoppen -in de kleedkamers op de banken te staan -de thermostaat of andere elektrische toestellen aan te raken -de muren, deuren, ramen als oefenvoorwerpen te gebruiken of met ballen of andere tuigen te kegelen. Art.12 Gebruik van beschermingsmatten bij niet-sportieve activiteiten: Bij niet-sportieve activiteiten dienen steeds beschermingsmatten voorzien te worden. De huurder blijft verantwoordelijk voor eventuele schade aan de vloer ongeacht of er wel of niet matten liggen. *Het leggen en oprollen van de matten gebeurt door het personeel van de gemeente. Reglement op het gebruik van het gemeentelijk sportcentrum Kwade Plas 3/8

4 Art.13. Verkoop van drank en eten! Indien de gebruiker dranken wenst te verkopen of te schenken dan moet de aankoop (bestelling) van de dranken gebeuren bij de drankenhandelaar die een leveringsovereenkomst heeft met het sportcentrum. (te bevragen aan de directie). Het bereiden van maaltijden met geur- of rookhinder kan enkel buiten de gebouwen, tenzij er voorafgaandelijk een toelating is van het schepencollege. Hoofdstuk IV: verantwoordelijkheid Art.14. Het gemeentebestuur kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor om het even welke schade van lichamelijke of stoffelijke aard naar aanleiding van de toegestane ruimten of uitrusting. Tenzij dit te wijten is aan de slechte toestand van de materialen of infrastructuur eigendom van de gemeente. Noch het gemeentebestuur noch haar aangestelden kunnen aansprakelijk gesteld worden voor verlies, beschadiging of diefstal van persoonlijke bezittingen of andere voorwerpen. Art.15. De huurder maakt gebruik van de sporthal binnen de grenzen van de hen verleende toelating en op eigen risico. De huurder is verantwoordelijk voor iedere schade, die door hen, zijn leden of zijn bezoekers aan de accommodaties en haar uitrustingen wordt toegebracht. Bij vrijwillige vernieling of beschadiging kan de verdere terbeschikkingstelling van de sporthal ontzegd worden door de directie met verbeurdverklaring van de gelden voor verdere reservatie, onafgezien van de strafrechterlijke vervolging en burgerlijke schadevergoedingseisen. De toegebrachte schade dient onmiddellijk aan de directie of zijn afgevaardigde gemeld te worden en de herstellingskosten zullen op eerste verzoek integraal moeten vereffend worden. Indien er door nalatigheid of slordigheid extra moet gepoetst worden dan zal er een meerkost worden aangerekend. Verenigingen of personen die bij het betreden van de accommodaties vernielingen of beschadigingen vaststellen dienen zulks onmiddellijk aan de directie of zijn afgevaardigden te melden. Bij gebreke hieraan kunnen zij zelf verantwoordelijk gesteld worden indien na hun vertrek dergelijke zaken worden vastgesteld. Art.16. De directie heeft de ruimste toezichtsmacht in de sporthal en haar aanhorigheden. Zij mogen zelf personen bevelen de gebouwen te verlaten. Verder hebben toezichtsmacht, binnen de perken van hun bevoegdheid ; de leden van het college van burgemeester en schepenen, de gemeentesecretaris, de gemeenteontvanger, de politie. Hoofdstuk V: soorten huurcontracten en wijze van betaling Art. 17 a) Jaarcontract: dit zijn de vaste wekelijkse trainings- en competitie-uren. Een contract voor het volgend sportseizoen wordt aangegaan tijdens het lopend sportseizoen. Reglement op het gebruik van het gemeentelijk sportcentrum Kwade Plas 4/8

5 b) Dagcontract: dit is een eenmalige dagactiviteiten. Bij de vastlegging dient een waarborg gestort te worden conform het retrebutiereglement. Bij beschadiging van de infrastructuur en/of haar materialen dan worden de kosten in mindering gebracht van deze waarborg. 1. Sportief dagcontract: dit zijn eenmalige sportieve dagevenementen 2. Niet-sportief dagcontract: dit zijn eenmalige niet-sportieve dagevenementen waarbij dranken getapt worden en/of matten dienen gelegd te worden c) Vrij-uurcontract; indien de sporthal niet verhuurd en onbezet is, kunnen verhuringen toegestaan worden, mits onmiddellijk en voorafgaandelijke betaling, in overeenstemming met het tarief, dit in handen van de directie of zijn afgevaardigde die hiervoor een ontvangstbewijs moet afleveren. Reglement op het gebruik van het gemeentelijk sportcentrum Kwade Plas 5/8

6 Hoofdstuk VI: voorrangregels Art.18 Bij een dubbele aanvraag krijgen Laakdalse gebruikers steeds voorrang. Worden beschouwd als Laakdalse gebruikers : - de verenigingen, lid van de erkende gemeentelijke sportraad. - de op Laakdals grondgebied daglesgevende scholen. - de in Laakdal gevestigde bedrijven. - die verenigingen die door het College na advies van de Sportraad als Laakdalse worden aanvaard. - de individuele personen, gedomicilieerd te Laakdal voor alles wat individuele sportbeoefening betreft. - verenigingen of personen die deelnemen aan organisaties van de gemeente of haar adviesraden. Hoofdstuk VII: varia Art. 19 De parking van de sporthal is voorbehouden aan de gebruikers. Minimum 2 autostandplaatsen zijn voorbehouden aan personen met een handicap. Fietsen en motorrijwielen dienen op de daartoe voorziene ruimtes geplaatst te worden. Art.20. De toegang tot de accommodaties en cafetaria wordt geweigerd aan : - dieren - personen die in dronken toestand verkeren, zich onbetamelijk, brutaal, agressief of onzedig gedragen. Art.21. In de sporthal en aanhorigheden is het ten strengste verboden : - te roken - papier of afval achter te laten; deze dienen in de daarvoor voorziene afvalbakken geworpen te worden; - lawaaimakende voorwerpen of toestellen te gebruiken; - de bergruimte, vrije sportruimte, cafetaria of hal als speelplaats voor kinderen te gebruiken; Art.22. Het is de toeschouwers in geen geval toegelaten de speelvelden te betreden of in de gangen naar de kleedkamers te vertoeven. Zij mogen ook het normale verloop van de wedstrijden of oefenstonden op geen enkele wijze verhinderen. Art.23. De E.H.B.O.-ruimte en verbandkist staan enkel ter beschikking voor kwetsuren en/of ongevallen. De sleutel dient gevraagd aan de directie, de aangestelde toezichter of bij hun afwezigheid aan de cafetariauitbater. Bij tornooien en één- of meerdaagse activiteiten van welke aard ook, is in principe iedere huurder zelf verantwoordelijk voor enige verzorging van hun leden, toeschouwers of spelers en dienen zij zelf over een verbandkist te beschikken of de nodige maatregelen te treffen omtrent EHBO. Art.24. De gebruikers mogen publiciteitspanelen of spandoeken plaatsen op de beschermingsmatten Reglement op het gebruik van het gemeentelijk sportcentrum Kwade Plas 6/8

7 of rond het door hen gebruikte speelveld, zo zij hiermee de andere gebruikers niet hinderen. De panelen en spandoeken dienen na de huurtijd onmiddellijk verwijderd te worden. Voor alle andere vormen van reclame dient vooraf toelating bekomen te worden van de directie. Bij mogelijke rechtstreekse uitzending of opname door televisie en/of radio dient vooraf toelating gevraagd te worden aan de directie. Eventuele vergoeding wegens radio- of T.V.- uitzendingen moeten ter kennis gebracht worden aan de directie. Ook hier behoudt het gemeentebestuur zich het recht voor een vergoeding te vorderen. Art.25. De directie kan ten alle tijden een systeem invoeren waarbij het mogelijk wordt controle uit te oefenen op de gevraagde inkomprijzen, het aantal verkochte inkomticketten, tombolabiljetten en dergelijke. Art.26. De directie heeft het recht bijzondere maatregelen te treffen, vereist door omstandigheden of noodwendigheden. Alle niet voorziene zaken zullen geregeld worden door de directie, het schepencollege of de gemeenteraad. Dit reglement kan ten alle tijden aangepast worden, of vervolledigd worden door de gemeenteraad. Iedere bezoeker is verondersteld het reglement te kennen en dient het volledig na te leven. Dit reglement wordt permanent uitgehangen in de inkomhal van de sporthal en ligt steeds ter inzage bij de directie. Goedgekeurd in de gemeenteraadszitting van januari RETRIBUTIEREGLEMENT SPORTCENTRUM KWADE PLAS LAAKDAL Goedgekeurd door het schepencollege van 4 februari 2010 Artikel 1. Tarieven: De tarieven worden als volgt vastgelegd: 1. SPORTIEVE EVENEMENTEN Voor het organiseren van sportieve evenementen wordt de verschuldigde retributie op terbeschikkingstelling aangerekend per gebruikt uur en dit volgens onderstaande tabel: 1/3 TERREIN PARKETZAAL - 1/2 TERREIN POLYVALENTE ZAAL TARIEF PER UUR Jeugd, andersvaliden, senioren, scholen 3 2,5 Jeugd, andersvaliden, senioren, scholen met abonnement 5 Volwassenen (+18 jaar) 4 Volwassenen met abonnement SPIEGELZAAL sportcentrum Kwade Plas TARIEF PER UUR Jeugd, andersvaliden, senioren, scholen 3 Reglement op het gebruik van het gemeentelijk sportcentrum Kwade Plas 7/8

8 Jeugd, andersvaliden, senioren, scholen met abonnement 2,6 Volwassenen (+18 jaar) 5 Volwassenen met abonnement 4,5 VOETBALVELD sportcentrum Kwade Plas Jeugd, andersvaliden, senioren, scholen Jeugd, andersvaliden, senioren, scholen met abonnement Volwassenen (+18 jaar) Volwassenen met abonnement TARIEF PER UUR NIET- SPORTIEVE OF SOCIO- CULTURELE EVENEMENTEN De tarieven voor het gebruik van niet-sportieve of socio-culturele evenementen bedragen: A. Georganiseerd door erkende Laakdalse verenigingen: 250 per dag B. Georganiseerd door niet Laakdalse verenigingen: 350 per dag 3. GEBRUIK VAN DE VERGADERZAAL Voor het gebruik van de vergaderzaal zal een tarief van 2 per uur worden aangerekend, tenzij men beschikt over een contract. Artikel 2. Waarborg en extra kosten: Voor het organiseren van een niet-sportief of soci-cultureel evenement of een sportief evenement dat langer dan zes opeenvolgende uren duurt zal een waarborg van 250 aangerekend worden. Indien er door nalatigheid of slordigheid extra moet gepoetst worden dan zal er een meerkost van 15 /uur worden aangerekend. Artikel 3. Annulaties In geval van annulering bij een jaarcontract moet als vergoeding een bedrag betaald worden gelijk aan de integrale retributie op terbeschikkingstelling van de 2 daaropvolgende maanden. Reglement op het gebruik van het gemeentelijk sportcentrum Kwade Plas 8/8