Jaarboek Informatie voor werkgevers in het Schilders-, Afwerkings- en Glaszetbedrijf

Transcriptie

1 Jaarboek 2012 Informatie voor werkgevers in het Schilders-, Afwerkings- en Glaszetbedrijf

2 2 INHOUD Inleiding 3 Over A&O Services 4 Persoonlijk serviceloket: Infodesk.nl 5 Inschrijven als werkgever 6 Personeel aannemen 7 Loongegevens aanleveren 9 De premienota 13 Digitale aanlevering van gegevens 15 PLO invullen 18 Vakantierechten 24 Extra verlof oudere werknemers 26 Individuele budget rekening 28 Pensioenen 29 Werkloosheid 33 Ziekteverzuim 34 Collectieve ongevallenverzekering 35 Klachten 36 Beroepencodes 37 Adressen en telefoonnummers 40

3 Inleiding 3 Met dit jaarboek heeft u een overzicht in handen van alle regelingen die A&O Services voor u uitvoert. Verder vindt u hierin een uitgebreide toelichting op de aanlevering van loongegevens. De inhoud van deze uitgave is met de grootst mogelijke zorgvuldigheid samengesteld maar wij pretenderen geen volledigheid te bieden. Mist u essentiële informatie, laat ons dat dan weten met het formulier achter in dit jaarboek. Uw suggesties nemen wij graag mee bij het samenstellen van de volgende editie. Aan de teksten in dit jaarboek kunnen geen rechten worden ontleend. Daarvoor verwijzen wij naar de CAO voor het Schilders-, Afwerkings- en Glaszetbedrijf en de reglementen en statuten van de verschillende fondsen en regelingen. Voor het aanvragen van de in dit jaarboek genoemde brochures en formulieren en met alle andere vragen kunt u terecht bij onze Klantenservice, op werkdagen telefonisch bereikbaar van 8.15 tot uur. Het rechtstreekse telefoonnummer luidt: (070) Brochures en formulieren kunt u ook downloaden van of aanvragen via onze website Formulieren vindt u ook bij uw persoonlijk serviceloket

4 4 OVER A&O SERVICES Onze klanten Wij werken voor werkgevers, ondernemers zonder personeel, werknemers en pensioengerechtigden in de sector Afbouw & Onderhoud. Onze diensten Onze taakstelling Onze opdrachtgevers Onze kernactiviteit is het uitvoeren van CAO-regelingen zoals pensioenen, vakantierechten en aanvullings regelingen. Wij innen premies, reserveren opgebouwde rechten en betalen uitkeringen en declaraties. Verder beheren en beleggen wij de vermogens van de opdrachtgevende fondsen. Wij werken in opdracht van een groot aantal bedrijfstak - gebonden fondsen. Het bestuur van deze fondsen wordt gevormd door vertegenwoordigers van sectorspecifieke werkgevers- en werknemersorganisaties. Voor de schildersbedrijfstak zijn dat: Koninklijke Vereniging FOSAG (Federatie van Ondernemers in het Schilders-, Afwerkings- en Glaszetbedrijf); FNV Bouw; CNV Vakmensen.

5 Persoonlijk serviceloket: Infodesk.nl 5 Via internet kunnen werkgevers en werknemers terecht bij hun persoonlijk serviceloket: Na aanmelding op de site zelf ontvangt u, als u bent aangesloten bij A&O Services, een eigen gebruikersnaam en wachtwoord, waarmee u toegang krijgt tot een aantal beveiligde gegevens en diverse formulieren. Als werkgever kunt u hier onder meer uw geregistreerde arbeidsverhoudingen binnen uw bedrijf en het betalingsverloop van premienota s inzien. Bovendien is het mogelijk om online Aan- en Afmeldingen Dienstbetrekking (AAD) in te voeren. Wilt u als ondernemer uw eigen pensioengegevens inzien, dan moet u zich daar apart voor aanmelden. U ontvangt dan een tweede gebruikersnaam en wachtwoord omdat het hier niet gaat om bedrijfsgegevens, maar om persoonlijke gegevens. Werknemers hebben inzage in het verloop van het saldo van hun vakantierechten (indien van toepassing), de Individuele Budgetrekening en een overzicht van hun pensioenrechten. Via Infodesk.nl kan ook gebruik worden gemaakt van de pensioenplanner van het BPF Schilders. Met deze planner kan, op basis van een groot aantal keuzemogelijkheden, het individuele pensioen worden berekend. Hebt u als werkgever een administratiekantoor gemachtigd om voor u loonopgaven in te dienen, dan kan ook dat kantoor een eigen gebruikersnaam en wachtwoord aanvragen om uw bedrijfsgegevens in te zien. Werkgeversloket Werknemersloket Administratiekantoren

6 6 Inschrijven als werkgever Heeft u werknemers in dienst die onder de CAO voor het Schilders-, Afwerkings- en Glaszetbedrijf vallen, dan bent u verplicht aangesloten bij A&O Services. U draagt premies aan ons af voor de CAO-regelingen. Inschrijving Aansluitings - nummer Wijziging van de rechtsvorm Uitschrijving Als u met personeel begint te werken, laat u ons dit zo snel mogelijk schriftelijk weten. U geeft daarbij aan wanneer u voor het eerst personeel in dienst heeft genomen. Bovendien stuurt u een kopie mee van uw inschrijving bij de Kamer van Koophandel. U kunt ook contact opnemen met onze Klantenservice om de inschrijving te regelen. Nadat wij uw aanmelding hebben ontvangen, neemt een relatiebeheerder contact met u op om uw bedrijf in te schrijven. Hij informeert u ook over de diensten van A&O Services. Wanneer u zich heeft ingeschreven bij A&O Services, krijgt uw onderneming een aansluitingsnummer. Wij verzoeken u dit nummer te vermelden op alle correspondentie met ons. Als u de rechtsvorm van uw onderneming wijzigt, bijvoorbeeld van een eenmanszaak in een firma of een BV, meldt u ons dat schriftelijk. Daarbij stuurt u een kopie van het firmacontract of de goedgekeurde statuten mee en een uittreksel uit het handelsregister van de Kamer van Koophandel. Als u uw bedrijf beëindigt, laat u ons dat schriftelijk weten. Daarbij geeft u aan tot en met welke datum u personeel in dienst heeft gehad. Bovendien stuurt u een kopie mee van uw uitschrijving bij de Kamer van Koophandel, waarop de einddatum is vermeld. Uiteraard meldt u uw personeel bij ons uit dienst. Ook als u uw bedrijf zonder personeel voortzet, meldt u dat schriftelijk bij ons. U blijft als ondernemer zonder per soneel bij ons aangesloten als deelnemer aan het bedrijfstakpensioenfonds (BPF Schilders). U krijgt daartoe een nieuw aansluitingsnummer, dat begint met 00-.

7 Personeel aannemen 7 Als u een werknemer in dienst neemt, meldt u dat bij ons met het formulier Aan- en Afmelding Dienstbetrekking (AAD). Het aanmelden van een nieuwe werknemer is noodzakelijk om te kunnen voldoen aan alle CAO-verplichtingen. De AAD geldt tevens als aanmelding voor de verplichte deelname aan de pensioenregeling van het BPF Schilders. In de volgende gevallen moet u een AAD insturen: als een werknemer bij u in dienst treedt; als een beroepencode wijzigt (zie lijst beroepencodes pag ) als een dienstbetrekking wijzigt; als een werknemer uit dienst treedt; als een werknemer overlijdt; als u onjuiste gegevens heeft verstrekt die u wilt corrigeren. Het is van groot belang dat u meteen na een wijziging een AAD instuurt. Wij kunnen namelijk de eerstvolgende Periodieke Loonopgave (PLO) niet verwerken, als deze afwijkt van de bij ons bekende gegevens. U kunt de AAD ook digitaal aanleveren. De aanlevering moet aan een aantal specificaties voldoen om verwerkt te kunnen worden. Levert u voor het eerst digitaal aan, of gebruikt u voor het eerst een nieuw softwarepakket, dan dient u eerst een testaanlevering te doen. Deze stuurt u naar: testaanlevering@ao-services.nl. Wij laten u vervolgens weten of wij uw gegevens in de aangeleverde vorm kunnen verwerken. AAD inzenden AAD digitaal U kunt de AAD ook indienen door de gegevens in te voeren via uw persoonlijk serviceloket infodesk.nl. Meer informatie over dit onderwerp brochure Handleiding voor digitale aanlevering U vindt deze op onze website De AAD is niet bestemd voor wijzigingen van adres, burgerlijke staat en bankrekeningnummers. Adreswijzigingen of wijzi gingen in de burgerlijke staat moet de werknemer door- Wijzigen van persoons - gegevens

8 8 Personeel aannemen geven aan de gemeente waarin hij woont. De Gemeentelijke Basisadministratie (GBA) geeft de informatie automatisch door aan A&O Services. Wijzigingen van bankrekeningnummers dient de werknemer zelf schriftelijk en ondertekend naar A&O Services te sturen, samen met een kopie bankafschrift of bankpas en een kopie legitimatie bewijs. Vakantiewerkers Onder vakantiewerkers worden verstaan: tijdelijke werknemers vanaf 16 jaar, die als regel dagonderwijs volgen en in de periode van mei tot en met augustus maximaal 6 weken in dienst zijn van een werkgever. Voor vakantiemedewerkers is de CAO niet van toepassing maar wel de pensioenregeling. Hiervoor dient u hen met een Aan- en Afmelding Dienstbetrekking (AAD) aan te melden als CAOpersoneel met beroepencode 140 of als UTA-personeel met beroepencode 240. U doet voor hen vervolgens loonopgave (via de PLO) en u betaalt pensioenpremies. Indien een vakantiewerker langer blijft dan 6 weken, ontstaat er vanaf dat moment een andere arbeidsverhouding (vakantiewerker wordt werknemer of leerling schilder). Daarmee veranderen ook de beroepencode en de CAO-code. U dient dit via een AAD direct aan ons door te geven. U doet vervolgens loonopgave en u betaalt premies conform de CAO, alsmede pensioenpremie. Stagiairs Uitzendkrachten U betaalt geen CAO-premies voor praktikanten/stagiairs. U hoeft hen dus ook niet bij ons aan te melden en u hoeft voor hen ook geen Periodieke Loonopgave (PLO) aan ons te verstrekken. Leent u een werknemer in via een uitzendbureau, dan hoeft u deze niet bij ons aan te melden. De administratie van een uitzendkracht wordt gedaan door het uitzendbureau.

9 Loongegevens aanleveren 9 U geeft iedere vier weken de actuele loongegevens van uw werknemers en hun gewerkte uren aan ons door via de Periodieke Loonopgave (PLO). Met deze gegevens berekenen wij de premies voor de CAO-regelingen. U ontvangt dertien keer per jaar een gespecificeerde nota voor de betaling van de premies. N.B. Waar in dit jaarboek nog wordt gesproken van SV-loon, zult u voortaan steeds vaker het daaraan gelijkwaardige begrip loon werknemersverzekeringen tegenkomen. Als u of uw administratiekantoor een loonverwerkings - pakket gebruikt, is het aan te raden de loongegevens digitaal bij ons aan te leveren. U maakt dan gebruik van de gegevens in uw loonadministratie. Digitaal aanleveren scheelt u niet alleen tijd, ook de verwerking door ons gaat sneller. Bovendien is de kans op fouten kleiner. Digitale aanlevering moet aan een aantal specificaties voldoen om te kunnen worden verwerkt. Levert u voor het eerst digitaal aan of gebruikt u voor het eerst een nieuw softwarepakket, dan doet u eerst een testaanlevering. Meer hierover leest u in het hoofdstuk Digitaal aanleveren van gegevens vanaf pagina 15 in dit jaarboek. Digitaal aanleveren Een actueel overzicht van bij ons bekende loonpakketten die geschikt zijn voor digitale aanlevering vindt u op onze website Meer informatie over dit onderwerp brochure Handleiding voor digitale aanlevering U vindt deze op onze website De volledig ingevulde PLO stuurt u binnen 14 dagen na afloop van de periode in met het ondertekende geleideformulier. Levert u geen loonopgave aan, dan ontvangt u van ons een herinnering. Reageert u daar niet op, dan worden de gegevens door ons vastgesteld. U ontvangt dan een ambtshalve nota, die in de regel hoger is dan een normale premienota. U betaalt dan dus te veel premie voor uw werknemers. Schriftelijk aanleveren

10 10 Loongegevens aanleveren Aanleveren op papier Kiest u voor aanlevering op papier, dan ontvangt u van ons iedere vier weken formulieren waarop de laatst bekende gegevens van uw werknemers zijn voorgedrukt. Zijn er geen wijzigingen in het personeelsbestand of in de lonen, dan kunt u volstaan met het invullen van: 1 het aantal gewerkte dagen; 2 het aantal gewerkte uren; 3 het cumulatief bruto SV-loon; 4 de gevraagde totalen per blad. Zijn er wel wijzigingen, dan eerst een AAD insturen. Anders kunnen wij uw loongegevens niet verwerken. Ook de gegevens van week- en maandverloners levert u per periode van 4 weken aan (maandloon maal 12, gedeeld door 13). Let op: Eigen ontwerpen en gefaxte of gescande formulieren kunnen niet door onze documentscanner worden gelezen en worden daarom niet verwerkt. Alleen originele formulieren worden door ons in behandeling genomen. Aanleverdata 2012 periodenr weeknrs begint eindigt wij verzenden de PLO op* u stuurt de PLO in vóór januari 29 januari 26 januari 10 februari januari 26 februari 23 februari 9 maart februari 25 maart 22 maart 6 april maart 22 april 19 april 4 mei april 20 mei 16 mei 1 juni mei 17 juni 14 juni 29 juni juni 15 juli 12 juli 27 juli juli 12 augustus 9 augustus 24 augustus augustus 9 september 6 september 21 september september 7 oktober 4 oktober 19 oktober oktober 4 november 1 november 16 november november 2 december 29 november 14 december december 30 december 27 december 11 januari 2013 * Deze kolom is niet voor u van toepassing als u digitaal aanlevert.

11 Loongegevens aanleveren 11 Uw loonopgave wordt bij binnenkomst gecontroleerd op een aantal elementaire zaken. Als de opgave onleesbaar, onjuist, gefaxt of gescand is sturen wij deze naar u terug. Hetzelfde doen wij als uw loonopgave niet kan worden verwerkt. U herstelt de gebreken en stuurt de gecorrigeerde opgave opnieuw in. Foutief aanleveren van gegevens kan leiden tot verkeerde premie berekeningen, die vervolgens kunnen resulteren in foutieve rechtenbijboekingen voor werknemers. Toelichting bij het invullen van de PLO: zie pag. 18. Indien u, ondanks herinneringen, geen periodieke loonopgave inzendt, ontvangt u een zogeheten ambtshalve premienota. Deze is in de regel hoger dan normaal. Werknemers kunnen hierdoor een te hoge Vakantie fondswaarde krijgen. U kunt dit corrigeren door alsnog onmiddellijk de juiste gegevens aan te leveren, die dan verwerkt worden in de volgende nota. Door tijdig uw PLO s in te sturen kunt u dit voorkomen. De uiterste aanleverdata vindt u in het overzicht op pagina 10. CAO-werknemers ontvangen iedere vier weken een overzicht van hun opgebouwde vakantierechten op basis van de loon opgave. Op dit rechtenoverzicht worden alle bij boekingen, afboekingen en correcties vermeld in nettobedragen.de actuele stand van opgebouwde rechten kunnen uw werknemers ook raadplegen via hun persoonlijk serviceloket: Infodesk.nl. Kwaliteitscontrole Ambtshalve nota Rechtenoverzicht Het bijboeken van vakantierechten gebeurt onafhankelijk van de betaling van de premienota. Maar: loopt u meer dan twee periodes achter met betalen of hebt u meer dan twee ambtshalve nota s ontvangen, dan stellen wij bijboeking van werknemersrechten uit totdat u geen achterstand meer hebt. Uw werknemers zien dit op hun rechtenoverzicht. Heeft u uw loonadministratie uitbesteed aan een administratiekantoor, dan kunt u dat kantoor machtigen om voor u de periodieke aanlevering van loongegevens te verzorgen. U regelt dit met een machtigingsformulier, dat u kunt aanvragen bij onze Administratiekantoor

12 12 Loongegevens aanleveren Klantenservice of downloaden van of U blijft wel zelf de premienota ontvangen en bent zelf verantwoordelijk voor de betaling ervan. Deze verant - woordelijkheid kan niet door uw administratiekantoor worden overgenomen. Administratiekantoren die gemachtigd zijn om loonopgaven van één of meer werkgevers te verzorgen, worden bij A&O Services ingeschreven onder een zogeheten derdenummer, dat zij in al hun correspondentie moeten vermelden. Loonbetaling en loonopgave tijdens ziekte 130 dagen ziek/ 260 dagen ziek Tweede ziektejaar Tijdens ziekte van een werknemer betaalt u het loon als volgt door: 1e halfjaar 95%, 2e halfjaar 90%, 3e halfjaar 85%, 4e halfjaar 70%. Voor de periodieke loonopgave geldt echter: 1e jaar: 100% PRIS-loon/vast loon. SV-loon op basis van 95 of 90% (cumulatief). 2e jaar: 70% van het PRIS-loon/vast loon. SV-loon op basis van 85 of 70% (cumulatief). Meldt u bij ons dat een CAO-werknemer langer dan 130 dagen ziek is, dan berekenen wij vanaf dat moment een verlaagde premie voor het Vakantiefonds. Wilt u niet dat wij de premie verlagen, dien daartoe dan bij de 130-dagen melding een verzoek bij ons in. U ontvangt dan een formulier Aanvullende Loonopgave. Voor het verschil ontvangt u een aparte nota. Voor UTA-personeel geldt: ziek melden vanaf de 260 e ziektedag, omdat in het tweede ziektejaar afwijkende premies gelden. Let op: heeft de ziekmelding betrekking op een periode van meer dan 8 weken geleden, dan moet de werknemer de melding mede ondertekenen. In het tweede ziektejaar betaalt u voor een CAO-werknemer alleen nog de verlaagde premie voor het Vakantiefonds en de bijdrage Individuele Budgetrekening (IBR). Voor een UTA-werknemer betaalt u alleen IBR. U dient voor deze werknemer na het eerste jaar een ziek melding in. Het pensioen wordt in het tweede ziektejaar premievrij voortgezet door het BPF Schilders. Bij (gedeeltelijke) hersteldmelding gaat u over de gewerkte uren weer wel alle premies betalen. Hiertoe dient u bij ons een formulier Aanvullende Loonopgave aan te vragen.

13 DE PREMIENOTA 13 U ontvangt iedere vier weken een premienota, gebaseerd op de PLO over de voorgaande pe r iode. In de bijlagen bij de nota vindt u een specificatie van de premie per regeling en een overzicht per werknemer van de premies voor het bedrijfstakpensioenfonds. Uw eigen pensioenpremie (indien van toepassing) staat ook op dit overzicht. Op de premienota komt u de volgende afkortingen tegen: Gedeelde werkgevers- en werknemerspremies OP Ouderdomspensioen Pensioenrechten CAO- en UTA-personeel; premie vanaf 16 jaar. OVOP Overgangsregeling pensioenen Aanvullingen nieuwe pensioenregeling 2006; premie vanaf 18 jaar. O&O Opleidings- en Ontwikkelingsfonds Combinatie van premies voor Bedrijfsgezondheidszorg, Aanvullingsregelingen, Opleiding/Ontwikkeling/ Arbeidsomstandigheden en Vakopleiding. Werkgeverspremies en -bijdragen VFW Vakantiefonds Opbouw vakantierechten CAO-personeel. 55+ Regeling extra verlof oudere werknemers Financiering van verlofdagen. IBR Individuele Budget Rekening Bijdrage werknemersbudget opleidingen. OV Collectieve Ongevallenverzekering Uitkering aan werknemers bij overlijden of blijvende invaliditeit door een bedrijfsongeval. ADMVF Administratiekosten Vakantiefonds Afkortingen op de nota Premiepercentages De actuele premiepercentages vindt u op onze website.

14 14 DE PREMIENOTA Werknemers van 65 jaar en ouder Automatisch betalen Ook van werknemers van 65 jaar en ouder moeten loongegevens worden aangeleverd. Van de hiervoor genoemde premies betaalt u voor hen namelijk nog VFW en ADMF (CAO-personeel), 55+, OV en IBR (CAO- en UTA-personeel). De premies OP, OVOP en O&O komen voor hen te vervallen. U kunt ons machtigen om het bedrag van de premienota automatisch van uw rekening af te boeken. Dat heeft een aantal voordelen: Minimale inspanning Wij nemen u werk uit handen. Maximale betaaltermijn Afschrijving altijd op de uiterste betaaldatum. Niet goed? Geld terug! Afschrijvingen waar u het niet mee eens bent, kunt u altijd binnen vijf dagen ongedaan maken bij uw bank. Maximale controle U kunt bij uw bank de machtiging intrekken wanneer u wilt. Belangrijk: bij wijziging van uw rekeningnummer stuurt u een nieuwe machtiging voor de automatische incasso in. Een formulier hiervoor is verkrijgbaar bij onze Klantenservice. U kunt het ook downloaden van of Jaarafrekening De nota van periode 13 is meteen de eindafrekening voor een jaar. Wilt u daarna nog correcties doorgeven over voorgaande periodes, dan moet u voor iedere te corrigeren periode een apart mutatieformulier invullen. Na afloop van ieder kalenderjaar ontvangt u van ons een vragenformulier, waarmee u aan ons een aantal gegevens over het afgelopen jaar opgeeft. Op basis van deze gegevens worden steekproefsgewijze looncontroles uitgevoerd.

15 DIGITALE AANLEVERING VAN GEGEVENS 15 Steeds meer bedrijven maken gebruik van de mogelijkheid om de Aan- en Afmelding Dienstbetrekking (AAD) en de Periodieke Loonopgave (PLO) digitaal aan te leveren. Die aanlevering dient wel aan bepaalde voorwaarden te voldoen. Voordat u de PLO en AAD digitaal kunt gaan aanleveren, zendt u ons een testbestand per (testaanlevering@ao-services.nl). Wij beoordelen uw testzending en informeren u binnen 5 werkdagen per over het resultaat. Als de testzending in orde is, wordt u geautoriseerd voor digitale aanlevering. Als tijdens de acceptatietest gebreken zijn geconstateerd, zullen wij aangeven wat verbeterd moet worden en u vragen opnieuw een testbestand te zenden. Hieronder leest u meer over de aard van de test. Als wij uw testzending hebben ontvangen, wordt deze getest op technische verwerkbaarheid. Daarbij wordt beoordeeld of de recordstructuur en de inhoud van de records voldoen aan de technische specificaties (de zogeheten syntactische controle). Acceptatietest Verder moeten de tellingen van de records in het sluitrecord werknemer en het afsluitrecord overeenkomen met de werkelijke inhoud van alle records. Deze specificaties zijn terug te vinden in de brochure Handleiding voor digitale aanlevering. U vindt deze op onze website U wordt geautoriseerd voor digitale aanlevering van PLO en AAD onder de volgende voorwaarden: Voorwaarden autorisatie Voor het digitaal aanleveren van periodieke loonopgave geldt een totale termijn van twee weken vanaf het einde van de betreffende periode (zie aanleverdata pag. 10). Bij het ontbreken van een totale opgave door de werkgever mag geen pro forma opgave worden ingediend. Het verstrekken van fictieve loongegevens is dus niet toegestaan. Wanneer er een werknemer in dienst komt of uit dienst gaat, of als er een wijziging in de arbeidsverhouding plaatsvindt, dient u dezelfde dag de AAD in te sturen.

16 16 DIGITALE AANLEVERING VAN GEGEVENS Een correctie-plo geeft de actuele loongegevens weer over de betreffende periode en is dus geen aanvulling op eerder verstrekte opgaven. Een correctie van loongegevens van meer dan 8 weken terug dient door de werknemer ondertekend te worden. Deze kan dus niet digitaal ingestuurd worden. Als een digitale aanlevering niet voldoet aan de voorwaarden, heeft A&O Services het recht de zending te weigeren. Het is niet toegestaan om AAD en PLO in één bestand aan te leveren. Dit vertraagt namelijk de verwerking van de PLO en verhoogt de foutgevoeligheid binnen onze systemen. Hier krijgt u overigens geen bericht van. Let op: De naamgeving van het digitaal bestand (ongeacht of dit een PLO of een AAD is) dient altijd PLOGEGEG te zijn. Andere bestandsnamen worden door onze systemen niet herkend en dus niet verwerkt. Aanlevering van bestanden Wanneer u uw digitale bestand naar ons heeft toegestuurd, ontvangt u binnen een uur automatisch een ontvangstbevestiging (bij aanlevering tussen 9.00 uur en uur). Als u binnen het uur geen ontvangstbevestiging heeft ontvangen, is er iets niet goed gegaan met uw aanlevering. U kunt de volgende acties ondernemen: Controleer de bestandsnaam. Deze moet altijd PLOGEGEG zijn. Controleer of u het bestand heeft meegezonden. Controleer of uw wel is verzonden. Wanneer deze punten allemaal in orde zijn, kunt u contact opnemen met onze Klantenservice.

17 DIGITALE AANLEVERING VAN GEGEVENS 17 Let er vooral op dat u de volgende gegevens juist hebt ingevuld: Tips voor juiste aanlevering Code bedrijfssector Vóór het aansluitingsnummer vult u de code voor de schilderssector in: Nummer van de inzender Wanneer u gebruik maakt van een derdenummer, vult u in: XXXX (X=nummer derde). Wanneer u het aansluitingsnummer gebruikt, vult u in: XXXXXXXXX (X=aansluitingsnummer). Aansluitingsnummer van het bedrijf Hier vult u in: XXXXXXXXX (X=aansluitingsnummer) De beroepencodes van alle werknemers Alleen geldige beroepencodes wordt geaccepteerd. Meer informatie over dit onderwerp brochure Handleiding voor digitale aanlevering U vindt deze op onze website

18 18 PLO invullen Om u een goede en snelle verwerking van gegevens te kunnen bieden, is de kwaliteit van uw aanlevering van groot belang. Ook met het oog op correcte bijboekingen van vakantierechten voor uw werknemers. Om veelgemaakte fouten te voorkomen, geven wij u hier een toelichting op de in te vullen rubrieken van de Periodieke Loonopgave (PLO). Code beroep Uw werknemers zijn ingedeeld volgens de beroepencodelijst achter in dit jaarboek. Heeft een werknemer meer dan één beroep, vermeld dan de code van het beroep waarin hij de meeste uren actief is. Wijzigingen in de code beroep moet u altijd melden met een formulier Aan- en Afmelding Dienstbetrekking (AAD). Het snelst doet u dat digitaal via uw persoonlijk service loket: Infodesk.nl. Let vooral bij UTA-personeel op dat u de juiste beroepencode invult. Dit om te voorkomen dat iemand ten onrechte vakantierechten krijgt uitbetaald die later moeten worden terug gevorderd. Let op: de uitkeringsinstantie UWV hanteert eigen beroepenen CAO-codes die afwijken van de codes die u gebruikt voor A&O Services. Hetzelfde geldt voor een aantal loonpakketten. Gebruikt u de verkeerde codes, dan kan dat vertragingen of onjuiste verwerking opleveren, hetgeen kan leiden tot verkeerde vaststelling van premies en rechten. Eventueel zullen wij u vragen een nieuwe opgave in te dienen. Het is daarom van belang dat u altijd de codes aanhoudt die u met de AAD hebt aangeleverd. Begin loontijdvak Uurloon of vast loon Het begin van de loontijdvakken vindt u in de tabel op pagina 10 van dit jaarboek. Als een werknemer halverwege een periode in dienst is gekomen, moet de datum indiensttreding worden vermeld als begindatum. U geeft het PRIS-uurloon op voor werknemers die volgens de CAO aanspraak kunnen maken op vakantierechten. Dit is het loon dat gebruikt wordt voor de berekening van alle uurloonafhankelijke regelingen. Het PRIS-uurloon bestaat onder andere uit de volgende bestanddelen:

19 PLO invullen 19 garantie-uurloon volgens de CAO eventuele diploma- en/of voorliedentoeslag eventuele prestatietoeslag Let op: Alle toeslagen die tot het vast overeengekomen loon behoren dienen in het PRIS-uurloon te worden opgenomen, zoals tarieftoeslag en aanwezigheidstoeslag. Dit geldt niet voor de vrijgestelde toeslagen conform de CAO, zoals reiskostenvergoeding en uitrustings vergoeding. Voor mede werkers die geen vakantierechten opbouwen (UTApersoneel) geeft u het vast loon op. In het vast loon zijn vaste uitkeringen en toeslagen inbegrepen, behalve vakantiegeld. Het op te geven loon is altijd op basis van een fulltime dienstverband. Heeft een werknemer een periode niet gewerkt en geen loon ontvangen maar is hij nog wel bij u in dienst, dan stelt u het aantal gewerkte dagen en uren voor hem op nul. U vermeldt in dat geval wel het uurloon of vast loon en het cumulatief bruto SV-loon, dat u overneemt van de loonopgave over de voorgaande periode. Voor een juiste berekening van de pensioenpremie is het van groot belang, dat u voor een CAO-werknemer die parttime werkt het fulltime loon opgeeft. Voor een UTA-werknemer die parttime werkt, geeft u het vast loon op fulltime basis (bij 150 uren) op. Bij PRIS-uren vult u het daadwerkelijk aantal gewerkte uren in. Ook bij werknemers met verminderde productiviteit (bijvoorbeeld wegens gedeeltelijke arbeidsongeschiktheid) geeft u altijd het fulltime loon op. Vervolgens vermeldt u het aantal effectief gewerkte uren. Altijd fulltime loon Wijzigt het loon van een werknemer midden in een periode, geef dan op de tweede regel aan wat het nieuwe loon is en wanneer dat is ingegaan. Bij een overgang van uurloon naar vast loon begint u voor het cumulatief SV-loon opnieuw vanaf nul te tellen. Wanneer een werknemer in een lopend PRIS-jaar uit dienst gaat en onder dezelfde arbeidsvoorwaarden opnieuw in dienst komt, moet het cumulatief SV-loon worden doorgeteld. Tussentijdse loonaanpassing

20 20 PLO invullen Periodiciteits - code Alléén voor werknemers met een vast loon is in de rubriek Per code aangegeven hoe u het loon uitbetaalt: W per week V per vier weken M per maand Als u per week of per maand verloont, levert u toch 13 periodes aan. Wij rekenen voor de premieberekening het loon om naar vierwekelijkse periodes (max. 150 uur per periode). Voor werknemers met een PRIS-uurloon vult u hier niets in. Cumulatief bruto SV-loon Premiedagen U vermeldt hier altijd het cumulatieve loonbedrag, afgerond op hele euro s. U telt daarvoor het bedrag van de betreffende periode op bij dat van alle voorgaande periodes in het jaar. Per periode geeft u per werknemer het aantal gewerkte dagen op (maximaal 20). Voor werknemers met een maandloon geeft u alleen de dagen op die binnen de periode vallen (ook maximaal 20). Een gedeeltelijk gewerkte dag telt als een hele premiedag. Premiedagen zijn: dagen waarover loon is uitbetaald; ziektedagen waarover loon is uitbetaald; dagen waarover via u een WAO- of WIA uitkering is uitbetaald; verlof-, feest- en snipperdagen van werknemers zonder vakantierechten (UTA-personeel). PRIS-uren Per periode geeft u per werknemer het aantal gewerkte uren op (maximaal 20 dagen x 7,5 uur = 150 uren). Voor werknemers met een maandloon geeft u alleen de uren op die binnen de periode vallen (ook maximaal 150). Voor winkelpersoneel kunt u maximaal 160 uur (8 uur per dag) per periode opgeven.

21 PLO invullen 21 Wijzigingen in ingediende loongegevens geeft u aan ons door met een mutatieformulier, dat u kunt aanvragen bij onze Klantenservice. Iedere te corrigeren PLO-regel moet in zijn geheel vervangen worden door een regel met de juiste gegevens. Dat geldt ook voor digitale aanlevering van correcties. Correcties over verschillende periodes, die op één mutatie formulier worden aangeleverd, kunnen wij niet verwerken en worden dus geweigerd. Lever correcties altijd per periode apart aan. Corrigeren Als een correctie tot gevolg heeft dat vakantie- en pensioenrechten lager uit vallen en als de wijziging betrekking heeft op een periode van meer dan 8 weken geleden, moet uw werknemer het mutatieformulier mee ondertekenen. Zonder die goedkeuring kunnen wij de rechten van de werknemer niet verlagen. Is de correctie in het voordeel van de werknemer, dan is diens handtekening niet nodig. Handtekening werknemer Let op: correcties die betrekking hebben op een periode van meer dan 8 weken terug, waarbij de werknemersrechten lager uitvallen, kunnen wegens de benodigde handtekening van de werknemer niet digitaal worden aangeleverd. Verandert een arbeidsverhouding, dan geeft u dat zo snel mogelijk door met een Aan- en Afmelding Dienstbetrekking (AAD). Wacht u te lang, dan kan dat veel extra werk opleveren, omdat dan loonopgaves en premienota s achteraf moeten worden gecorrigeerd. Wijziging arbeidsverhouding Wijzigt u een beroepencode, let dan op of eventueel ook een uurloon (CAO-personeel) wijzigt in vast loon (UTA-personeel) of andersom. U dient hiervoor bovendien een mutatieformulier in te sturen, ondertekend door de werknemer. Wordt een dienstverband in de loonadministratie beëindigd op een vrijdag, dan moet u op de AAD het dienstverband laten eindigen op de daarop volgende zondag. Dit is van belang voor de pensioenopbouw. Stuur de melding zo snel mogelijk na beëindiging van het dienstverband in om correcties achteraf te voorkomen. Einde dienstverband

22 22 PLO invullen Uitstel Zonder personeel verder Als u voorziet dat u een loonopgave moet insturen tijdens de zomer- of wintersluiting van uw bedrijf, of dat u om een andere reden niet tijdig kunt insturen, kunt u bij onze Klantenservice uitstel aanvragen. U voorkomt daarmee een onnodige herinnering. Als u tijdelijk zonder personeel werkt, moet u over de periode waarin geen verloning plaatsvindt toch een zogeheten nihil-loonopgave indienen. U kunt ook volstaan met het terugsturen van het bij de PLO behorende geleideformulier. Bij de rubriek Aantal ingezonden periodieke loonopgaveformulieren vult u een nul in. U kunt ook een melding per sturen naar info@ao-services.nl. Indien u besluit voor langere tijd of definitief zonder personeel verder te gaan, laat u ons ook dat weten. Wij schrijven u dan uit als werkgever en registreren u als onder nemer zonder personeel. U hoeft daarna geen periodieke loon opgave of geleideformulier meer in te sturen. Gaat u op enig moment toch weer met personeel werken, dan meldt u dat telefonisch of per bij onze Klantenservice. U krijgt dan een nieuw aan sluitingsnummer. Aanleveren van gegevens doet u vervolgens uitsluitend onder dit nieuwe aansluitingsnummer. Het oude nummer kunt u niet meer gebruiken. Overige tips Gebruik voor aanlevering op papier uitsluitend de door ons toegestuurde formulieren. Alleen deze formulieren kunnen worden gelezen door onze documentenscanner. Gefaxte en gekopieerde PLO s kunnen niet worden gelezen door de documentenscanner en zullen dus worden geweigerd. Lever per periode de loongegevens voor al uw werk nemers tegelijk aan. Meld een nieuwe werknemer altijd zo snel mogelijk aan met een AAD. Wij zorgen er dan voor dat hij zo snel mogelijk op de voorbedrukte PLO wordt vermeld.

23 PLO invullen 23 Belangrijk: Geef nooit meer dan 20 gewerkte dagen per periode op. Opgaven met meer dagen worden geweigerd. Geef nooit meer dan 150 gewerkte uren per periode op (160 voor winkelpersoneel). Opgaven met meer uren worden geweigerd. Geef voor elke loonregel het cumulatief bruto SV-loon op: het totale bruto SV-loon vanaf het begin van het jaar tot en met de periode waarop de opgave betrekking heeft. Heeft in de laatste periode geen verloning plaatsgevonden, geef dan het laatst bekende cumulatief SV-loon op. Opgaven met SV-loon van alléén de laatste periode worden geweigerd. Vul per blad de gevraagde totalen in van SV-loon en premiedagen. Hiermee bevordert u de voortgang van de verwerking van uw gegevens.

24 24 vakantierechten U betaalt over feest- en verlofdagen en vakantieperiodes geen loon aan uw CAO-werknemers. Zij kunnen deze dagen overbruggen met een opname van hun tegoed aan vakantierechten. Deze regeling geldt niet voor UTA-personeel; hun loon betaalt u gewoon door. Rechtenoverzicht Reguliere verzilvering Uw werknemers ontvangen iedere vier weken een actueel overzicht van hun opgebouwde vakantierechten. Wij boeken rechten bij op basis van de door u ingediende loonopgaven. Driemaal per jaar mogen rechten worden opgenomen om nietdoorbetaalde vrije dagen te overbruggen. Dit kan tijdens de voorjaars-, zomer- en najaarsverzilvering. Bij de zomerver zilvering wordt automatisch het vrij opneembare saldo (inclusief vakantietoeslag) overgemaakt aan uw werknemers. Bij de voorjaars- en najaarsverzilvering kunnen uw werknemers, tot een vastgesteld maximum, zelf bepalen welk bedrag zij opnemen. Dit geven zij aan ons door via het formulier Verzoek Tot Uitbetaling (VTU), dat zij van ons ontvangen. Op dit formulier staat het maximaal opneembare bedrag. Tussentijdse verzilvering Als uw werknemer een snipperdag opneemt, kan hij met het formulier Tussentijdse verzilvering een vastgesteld bedrag opnemen. Ook u als werkgever ondertekent het formulier met de verklaring dat de snipperdagen daadwerkelijk zijn opgenomen. Verder kan uw werknemer tussentijds verzilveren als hij met bewijsstukken kan aantonen dat hij: een vierdaagse werkweek voor oudere werknemers heeft; start als zelfstandig ondernemer zonder personeel; minimaal 80% arbeidsongeschikt is; met (vroeg)pensioen gaat; emigreert; de bedrijfstak verlaat; UTA-werknemer wordt.

25 vakantierechten 25 Nieuwjaarsdag 1 januari (zondag) Goede vrijdag 6 april Tweede Paasdag 9 april Koninginnedag 30 april Hemelvaartsdag 17 mei Dag na Hemelvaart 18 mei Tweede Pinksterdag 28 mei Eerste Kerstdag 25 december Tweede Kerstdag 26 december Regio Noord 30 juli t/m 17 augustus Regio Midden 23 juli t/m 10 augustus Regio Zuid 16 juli t/m 3 augustus Week 51, 17 t/m 21 december 2012 verplichte snipperdagen Week 52, 24 december 2012 ATV-dag 27 en 28 december 2012 ATV-dagen Week 1, 31 december t/m 4 januari 2013 ATV-dagen Feest- en verlofdagen 2012 Advies zomervakantie 2012 Wintersluiting Meer informatie over dit onderwerp brochure Vakantie en vrije tijd

26 26 extra verlof oudere werknemers Als een werknemer 55 jaar of ouder is, heeft hij recht op extra verlofdagen. U bent verplicht het loon over deze dagen door te betalen. De loonkosten over deze dagen van werknemers voor wie u bijdraagt aan het Vakantiefonds kunt u bij ons declareren. Voor UTA-personeel kunnen deze kosten niet worden gedeclareerd. Verlofdagen Het aantal extra verlofdagen waar uw werknemer recht op heeft, is afhankelijk van zijn leeftijd: is uw werknemer geboren in dan heeft hij in 2012 recht op extra verlofdagen extra verlofdagen extra verlofdagen extra verlofdagen extra verlofdagen 1952 of eerder 15 extra verlofdagen Voorwaarden Het recht op extra verlofdagen geldt per jaar naar rato van de lengte van het dienstverband. Neemt u bijvoorbeeld in de loop van het jaar een 55-plusser aan, dan heeft hij recht op het aantal extra dagen in verhouding tot het resterende aantal maanden in dat jaar. Voorbeeld bij oorspronkelijk recht op 15 extra verlofdagen: Gewerkt : mei t/m december (= 8 maanden) Recht op : 8/12 x 15 = 10 extra verlofdagen Extra verlofdagen moeten binnen het kalenderjaar worden opgenomen om door de werkgever gedeclareerd te kunnen worden. Als uw werknemer in deeltijd werkt, wordt het recht op extra verlofdagen naar verhouding verlaagd. Inzendtermijn U moet opgenomen extra verlofdagen binnen drie maanden bij ons declareren, anders kunnen wij de loonkosten niet vergoeden.

27 extra verlof oudere werknemers 27 Een werknemer van 60 jaar of ouder heeft in het jaar voordat hij met (vroeg)pensioen gaat recht op nog eens maximaal 25 doorbetaalde verlofdagen boven op de 15 extra verlofdagen. Per saldo heeft hij dan, in combinatie met bestaande feest- en verlofdagen, genoeg verlofdagen voor een vierdaagse werkweek voor de periode van een jaar. Kiest hij voor een periode korter dan een jaar, dan heeft hij recht op een aantal dagen naar rato. Vierdaagse werkweek De loonkosten voor deze verlofdagen krijgt u vergoed vanuit het Vakantiefonds op voorwaarde dat de dagen daadwerkelijk worden gebruikt voor een vierdaagse werkweek. Deelname aan deze regeling moet u minimaal 3 weken voor aanvang apart aanvragen, omdat u vooraf een verlofrooster moet indienen. De aanvraag moet mede ondertekend worden door de betrokken werk nemer. Een formulier met invulrooster is aan te vragen bij onze Klanten service. U hoeft voor deze regeling geen aparte declaraties in te dienen. Na goedkeuring van de aanvraag betaalt A&O Services vierwekelijks de kosten van de opgenomen verlofdagen over de afgelopen maand automatisch aan u uit. Meer informatie over dit onderwerp brochure Ouder worden, minder werken

28 28 INDIVIDUELE BUDGET REKENING Nagenoeg iedere werknemer in de schildersbranche heeft een zogeheten Individuele Budget Rekening. Op deze rekening wordt een budget opgebouwd, dat kan worden aangewend voor het volgen van cursussen, trainingen en opleidingen. Het budget kan niet worden aangewend voor cursussen die door de werkgever verplicht worden om te volgen, zoals VCA, BHV en EHBO. Werkgeversbijdrage Besteedbaar budget U draagt als werkgever voor ieder van uw werknemers per loonperiode een vast percentage van het brutoloon af via de premienota. Dit is een volledige werkgeversbijdrage, die u dus niet inhoudt op het loon. Via het persoonlijke serviceloket infodesk.nl op internet kunnen werknemers zien, hoeveel er voor hen is opgebouwd. Het besteedbare budget kan (belastingvrij) worden aangewend voor de financiering van cursussen, trainingen en opleidingen verband houdende met de huidige of eventueel toekomstige functie. Het budget mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt. Via het persoonlijk serviceloket kunnen werknemers hun actuele budget inzien. Een aanvraagformulier om budget op te nemen is te downloaden van en Het is ook op te vragen bij de Klantenservice. Werknemers die tijdelijk de bedrijfstak verlaten, houden recht op hun budget. Van werknemers die niet binnen 3 jaar terugkeren in de bedrijfstak vervalt het budget aan het Opleidings- & Ontwikkelingsfonds.

29 Pensioenen 29 Vrijwel iedereen die werkzaam is in het Schilders-, Afwerkingsen Glaszetbedrijf neemt deel aan de pensioenregeling van het BPF Schilders. Dat geldt voor u als ondernemer, maar ook voor uw personeel. Uitzondering wordt sinds 2007 gevormd door directeur-grootaandeelhouders (DGA). DGA s die al vóór 2007 verplicht deelnemer waren, kregen de mogelijkheid om hun deelname aan het BPF Schilders vrijwillig voort te zetten. Nieuwe DGA s worden sinds 1 januari 2007 niet meer ingeschreven, met uitzondering van DGA s die verplicht verzekerd zijn ingevolge de sociale verzekeringen. Er zijn vier pensioensoorten: vroeg pensioen, ouderdomspensioen, nabestaandenpensioen en invaliditeitspensioen. Vroegpensioen bestaat vanaf 1 januari 2006 uitsluitend nog voor werknemers die zijn geboren vóór Al opgebouwde rechten blijven voor hen behouden. Voor werknemers die in of na 1950 zijn geboren worden de rechten omgezet in ouderdomspensioen (zie volgende paragraaf). Het gaat hier om een uitkering voor uw werknemers tussen hun 61 e en 65 e. Vroegpensioen De desbetreffende werknemers hebben vanaf 1 januari 1998 vroegpensioenrechten op kunnen bouwen. Wie op die datum als werknemer werkte in de bedrijfstak kan over de jaren daarvóór recht hebben op aanvullende rechten (de zogeheten backservice vroegpensioen). Hetzelfde kan gelden voor degenen die op 1 januari 1998 arbeidsongeschikt of werkloos waren. Bij volledige opbouw met aanvulling kan recht bestaan op een bruto vroegpensioenuitkering ter hoogte van 70% van het gemiddeld verdiende brutoloon. Wie niet genoeg rechten heeft opgebouwd voor een uit kering van 70%, kan ervoor kiezen de vroegpensioendatum uit te stellen, waardoor de uitkering per maand hoger wordt. Een

30 30 Pensioenen indicatie van het te verwachten vroegpensioen kan, met gebruikmaking van verschillende keuzemogelijkheden, door de betreffende werknemers in beeld worden gebracht via de pensioenplanner, die te vinden is op de website Er kan onder voorwaarden ook recht bestaan op een extra aanvulling, om eerder dan met 61 jaar te stoppen met werken: de zogeheten vroegpensioenhiaatregeling. Alle werknemers met recht op vroegpensioen krijgen een half jaar voordat zij de 60-jarige leeftijd bereiken bericht van het BPF Schilders met een omschrijving van de verschillende keuzemogelijkheden. Nadat zij hun keus kenbaar hebben gemaakt ontvangen zij een offerte om die keus (al dan niet aangepast) definitief te maken. Meer informatie over dit onderwerp brochure U wilt eerder stoppen met werken (uitsluitend van toepassing voor werknemers geboren vóór 1950) Ouderdomspensioen De regeling voor ouderdomspensioen is per 1 januari 2006 voor iedereen in de bedrijfstak die is geboren in of na 1950 gewijzigd. U bouwt als ondernemer net als voorheen ook ouderdomspensioen op bij het BPF Schilders. De rechtenopbouw vindt plaats vanaf 18-jarige leeftijd tot het moment van pensioneren. In vergelijking met de oude pensioenregeling worden meer rechten opgebouwd dan voorheen. Opgebouwde rechten op vroegpensioen zijn omgerekend naar extra recht op ouderdomspensioen. Met het hogere ouderdomspensioen dat kan worden opgebouwd, kan worden geschoven. Daardoor is het, ondanks de stopzetting van de vroegpensioenregeling, toch mogelijk om eerder dan met 65 jaar te stoppen met werken.

31 Pensioenen 31 Wie gezien zijn leeftijd niet voldoende rechten heeft kunnen opbouwen in de nieuwe pensioenregeling vanaf 2006, kan onder voorwaarden recht hebben op een aanvulling. Deelnemers tussen de 16 en de 18 jaar betalen een lagere pensioenpremie omdat zij alleen verzekerd zijn voor de risico s van overlijden en arbeidsongeschiktheid. Van de premie voor uw werknemers betaalt u de helft. Voor uzelf betaalt u premie over een zelf gekozen pensioenloon. Meer informatie over dit onderwerp brochure U werkt in de schildersbranche brochure U bent ondernemer in de schildersbranche Een uitkering voor achterblijvende partners en kinderen. Er zijn drie vormen van nabestaandenpensioen: partnerpensioen; bijzonder partnerpensioen voor eventuele ex-partners; wezenpensioen voor kinderen tot 23 jaar. Nabestaandenpensioen Naast een uitkering van het BPF Schilders kan de achtergebleven partner uitsluitend recht hebben op een uitkering vanuit de Algemene Nabestaandenwet als aan één van de volgende voorwaarden wordt voldaan: de partner is geboren vóór 1950 of heeft de zorg voor kinderen jonger dan 18 jaar of is meer dan 45% arbeidsongeschikt. Het recht op ANW-uitkering is dus zeer beperkt. Om nabestaanden tegen dit risico te beschermen biedt het BPF Schilders een vrijwillig af te sluiten, individuele ANW-Vangnetverzekering. Meer informatie over deze onderwerpen brochure Als u er niet meer bent brochure U wilt meer zekerheid voor uw nabestaanden

32 32 Pensioenen Invaliditeitspensioen Pensioenrechten meenemen Pensioenplanner Meer informatie Een aanvulling op de WAO-uitkering voor arbeidsongeschikte werknemers, uitsluitend bestemd voor werknemers met een WAO-uitkering die vóór 1 januari 2006 is ingegaan. De WAO-uitkering bestaat uit twee fasen: de loondervingsuitkering en de vervolguitkering. De tweede is meestal lager dan de eerste. Het verschil tussen deze twee WAO-uitkeringen is het WAO-gat, dat met het invaliditeitspensioen wordt gedicht. Als een werknemer die bij u in dienst komt daarvóór in een andere bedrijfstak heeft gewerkt, kan hij elders opgebouwde pensioenrechten laten overhevelen naar het BPF Schilders. De werknemer moet deze waardeoverdracht binnen zes maanden na indiensttreding zelf aanvragen bij het BPF Schilders. Wilt u uw eigen pensioen en de effecten van de keuzemogelijkheden die u hebt in beeld brengen? Maak dan gebruik van de pensioenplanner. Deze kunt u terug vinden op uw persoonlijk serviceloket, Een handleiding bij de pensioenplanner is verkrijgbaar bij onze Klantenservice. Downloaden kan ook, van de website of van de pensioenplanner zelf op Sommige gebeurtenissen in het leven zijn van invloed op de pensioenopbouw. Het BPF Schilders heeft daarvoor aparte brochures: U heeft elders pensioen opgebouwd. Kunt u dat meenemen naar het BPF Schilders? U bent arbeidsongeschikt. Wat gebeurt er met uw pensioen? U bent werkloos. Wat gebeurt er met uw pensioen? U bent gescheiden. Wat gebeurt er met uw pensioen? Het BPF Schilders heeft een eigen website:

33 werkloosheid 33 Als uw werknemer werkloos wordt, kan hij onder voorwaarden aanspraak maken op een uitkering op grond van de Werkloosheidswet (WW). De WW wordt niet uitgevoerd door A&O Services maar door het Uitvoeringsinstituut Werk nemersverzekeringen (UWV). Uw werknemer kan daarnaast nog recht hebben op een aanvulling vanuit de bedrijfstak. Als uw werknemer werkloos wordt en een WW-uitkering ontvangt, heeft hij onder voorwaarden recht op een éénmalige aanvullende uit kering uit het Aanvullingsfonds. De hoogte van deze aan vulling is voor iedereen gelijk, ongeacht de hoogte van het loon en de duur van de WW-uitkering. Aanvulling op WW CAO-personeel ontvangt daarnaast een éénmalig vast bedrag in plaats van op te bouwen vakantierechten (inclusief vakantietoeslag). Duurt de WW-uitkering langer dan 8 weken, dan kan aanvullend nog een éénmalig vast bedrag worden aangevraagd. UTA-personeel ontvangt een extra éénmalig vast bedrag als aanvulling op de vakantietoeslag. Tijdens de WW-uitkering wordt vanuit de Aanvullingsregeling de pensioenopbouw maximaal een half jaar voortgezet. Aanvraagformulieren voor de aanvullingsregeling zijn verkrijgbaar bij de Klantenservice van A&O Services. Aanvragen

34 34 ziekteverzuim Als uw werknemer ziek wordt, bent u verplicht zijn loon volledig door te betalen. U blijft ook alle gebruikelijke premies aan ons afdragen. Zieke werknemers blijft u dus ook gewoon vermelden op de periodieke loonopgave. In het eerste halfjaar betaalt u 95% loon door, in het tweede halfjaar 90%, in het derde halfjaar 85% en in het vierde halfjaar 70%. Pas daarna komt uw werknemer wellicht in aanmerking voor een arbeidsongeschiktheidsuitkering. In het tweede ziektejaar betaalt u van de Bedrijfstakeigen Regelingen alleen nog de bijdrage aan het Vakantiefonds. Vakantierechten Is uw werknemer langer dan 130 dagen ziek, dan bouwt hij minder vakantierechten op. Daardoor gaat ook de premie voor het Vakantiefonds omlaag. Nadert de 130 e ziektedag, meld dit dan bij ons met het formulier Ziekmelding 130 e ziektedag. Wij berekenen dan de verlaagde premie. Wilt u niet dat wij de premie verlagen, dien dan een verzoek bij ons in voor handhaving van de normale premie. Hiertoe dient u bij ons een formulier Aanvullende Loonopgave aan te vragen. Voor het verschil tussen de normale en de verlaagde premie ontvangt u een aparte nota. Als uw werknemer na 130 ziektedagen gedeeltelijk werkt, bouwt hij over dat gedeelte wel volledige vakantierechten op. U draagt over dat deel ook de volledige bijdrage aan het Vakantiefonds af. Geef daarom met een Aanvullende Loonopgave de gewerkte uren apart op.

35 collectieve ongevallenverzekering 35 Voor al uw personeel is een collectieve ongevallenverzekering afgesloten. Deze verzekering voorziet in een uitkering bij blijvende invaliditeit of overlijden door een ongeval. U betaalt een verzekeringspremie voor uw actuele werknemersbestand. Als een werknemer het slachtoffer is van een ongeval, moet hij dat binnen drie maanden na het ongeval melden aan het verzekeringskantoor Wuthrich. De meldingsformulieren zijn te verkrijgen bij WUTHRICH, KV FOSAG of de vakbonden. Adressen en telefoonnummers vindt u achterin dit jaarboek. Declareren Als een werknemer overlijdt door een ongeval, moeten de nabestaanden dit ten minste 48 uur voor de uitvaart melden bij Wuthrich. De melding voor de ongevallenverzekering is een andere dan de verplichte ongevalmelding aan de Arbeidsinspectie. Bedrijfsongevallen moet u altijd binnen een week melden bij een regiokantoor van de Arbeidsinspectie (kijk voor adressen achter in dit jaarboek). Ongevallen met dodelijke afloop of ongevallen die leiden tot ziekenhuisopname moet u zelfs direct melden aan de Arbeidsinspectie. Arbeidsinspectie