HANDLEIDING VOOR HET INVULLEN VAN HET FORMULIER CDP S

Transcriptie

1 HANDLEIDING VOOR HET INVULLEN VAN HET FORMULIER CDP S SIMULATIE DIAGNOSE- EN INDICATIESTELLING

2 Handleiding voor het invullen van het formulier: Classificerende Diagnostische Protocollen (CDP) (simulatie) 1 CDP s gebruiken De CDP s zijn een werkinstrument om u te helpen bij het beoordelen van diagnostiek. Het wat en het hoe van CDP s kan u nalezen in de tekst: Toelichting bij de classificerende diagnostische protocollen ( Om een zicht te krijgen op uw ervaringen met het werken met CDP s vragen wij u om tijdens de simulatie per aanvraagdossier een formulier in te vullen. Daarbij is het belangrijk dat u van het CDP (of de CDP s) die u voor een bepaald dossier gebruikt het voorblad bij de hand hebt. Een voorblad geeft een aantal essentiële criteria aan waaraan optimaal gezien moet zijn voldaan om een bepaalde diagnose te behouden. 2 Gebruik van het formulier Voor de simulatie van het D&I-project werd een aangepast -formulier opgesteld. Dit formulier is een invulbaar pdf-document. U moet beschikken over een recente versie van Adobe Reader om dit document te kunnen invullen. De meest recente versie van Adobe Reader is te downloaden van de website van Adobe: Nieuw formulier openen Ga naar het onderdeel formulieren van de website van het VAPH!!! nog in ontwikkeling ( en klik op Classificerende Diagnostische protocollen (CDP)(simulatie). Klik daarna op Downloaden als PDF-bestand. Een leeg aanvraagformulier wordt geopend in Adobe Reader. Hieronder vindt u een afbeelding daarvan. Noot: als er geen enkel CDP van toepassing is bij de aanvraag hoeft u dit formulier niet in te vullen. Kijk daarom eerst even naar rubriek Handleiding: Hulpmiddelen adviseren en aanvragen met hulpmiddelenfiches (Simulatie D&I ) 2 van 6

3 2.2 Bewaren Zodra het formulier geopend is bewaart u het best direct op uw lokale harde schijf (of usb-stick of lokale netwerkschijf of ). Daarvoor gebruikt u de functie Bestand/opslaan als. U moet zelf een bestandsnaam kiezen. Kies bij voorkeur een naam die gemakkelijk te onthouden of terug te vinden is. Bijvoorbeeld: aanvraagformulier_naam_van_de_persoon.pdf of aanvraagformulier_rijksregisternummer.pdf of Handleiding: Hulpmiddelen adviseren en aanvragen met hulpmiddelenfiches (Simulatie D&I ) 3 van 6

4 Tijdens het invullen van het formulier kan u het zo vaak opslaan als u wenst. Kies dan bestand/opslaan. Zodra het formulier helemaal ingevuld is, moet u het een laatste keer opslaan. 2.3 Invullen Invulvelden In het aanvraagformulier kan u tekst tikken in de daarvoor voorziene velden. Deze velden zijn aangegeven met een omkaderde rechthoeken lichtblauw gekleurd Het multidisciplinair team In dit deel van het aanvraagformulier vult u de gegevens van uw MDT in. Vul in het in het invulveld het erkenningsnummer van uw MDT in. Begin steeds met M Gegevens van de aanvrager In dit deel van het aanvraagformulier vult u de gegevens van de persoon met een handicap in. Vul in de voorziene velden de officiële voornamen, de achternaam, de dossiernummer bij het VAPH, de geboortedatum en het rijksregisternummer in van de persoon waarvoor de aanvraag gedaan wordt. Opmerkingen: Dossiernummer Indien de persoon met een handicap nog geen dossiernummer bij het VAPH (VFnummer) heeft, dan laat u dit veld leeg. Geboortedatum Zodra u in het invulveld geboortedatum klikt, verschijnt er rechts naast het veld een selectieknopje met een neerwaartse pijl. Als u op dit knopje klikt, dan krijgt u een kalendervenster te zien. In dit venster kan je de geboortedatum selecteren. U kan ook de geboortedatum in het veld manueel intikken. Gebruik dan het formaat dd/mm/jjjj. M.a.w. u vult een datum in met 2 cijfers voor de dag, 2 cijfers voor de maand en 4 cijfers voor het jaartal. Indien u een foutieve of niet bestaande datum invult, krijgt u een foutmelding zodra u het invulveld van de datum wil verlaten. De foutieve datum wordt wel bewaard. Handleiding: Hulpmiddelen adviseren en aanvragen met hulpmiddelenfiches (Simulatie D&I ) 4 van 6

5 Rijksregisternummer Een rijksregisternummer bestaat uit 11 cijfers opgedeeld in 3 groepen van resp. 6, 3 en 2 cijfers gescheiden door een streepje -. Bij het invoeren van het nummer hoeft u het streepje niet te tikken. Dit wordt automatisch bijgevoegd. Als u minder dan 11 cijfers invoert, worden vooraan automatisch nullen toegevoegd. Indien u een onmogelijke combinatie geeft, bv , dan wordt het rijksregisternummer vervangen door Classificerende diagnostische protocollen In dit deel van het aanvraagformulier geeft u aan welke protocollen u hebt geraadpleegd. Als er geen enkel protocol van toepassing is hoeft u het formulier niet in te vullen en het dossier zal behalve als er hulpmiddelenfiches worden gebruikt niet in de simulatie worden opgenomen. EEN CDP KIEZEN U begint met de selectie van een CDP. Klik op het pijltje aan de rechter kant van het invulveld om de lijst met de beschikbare protocollen te krijgen. Selecteer het gewenste protocol door in de lijst op de naam van het CDP te klikken. Klik daarna op de knop CDP toevoegen. U krijgt een nieuw deel naam van het CDP in het aanvraagformulier, met de vraag: Behoudt u de diagnose van dit protocol?. Tevens ziet u nu een knop CDP verwijderen. Deze kan u gebruiken om het CDP weer te wissen. AFWIJKINGEN AANGEVEN U moet een van deze drie vakjes aanvinken. U kan het vakje wissen door een ander vakje aan te klikken. Als u ja antwoordt kan u verder gaan en eventueel een volgend CDP toevoegen. Als u ja, hoewel niet aan alle criteria van het voorblad is voldaan antwoordt krijgt u een nieuw onderdeel: Handleiding: Hulpmiddelen adviseren en aanvragen met hulpmiddelenfiches (Simulatie D&I ) 5 van 6

6 U kunt aanvinken aan welk criterium (of criteria) van het voorblad niet is voldaan. U kan een vakje weer wissen door er opnieuw op te klikken. In het tekstveld eronder geeft u aan waarom u de diagnose toch wenst te behouden, of waarom er aan een bepaald criterium niet kon worden voldaan. Als u neen antwoordt krijgt u enkel dit: U kruist aan aan welke criteria van het voorblad niet is voldaan. U kan een vakje eventueel wissen door er opnieuw op te klikken Geraadpleegde bronnen U klikt op de knop bron toevoegen. Er opent een nieuw onderdeel, waarin u het type van het onderzoek, de datum en de naam en de functie van de onderzoekers kan ingeven. Met type van onderzoek wordt bedoeld: gaat het om een verslag van een geneesheer-specialist, van een referentiecentrum, een psychologisch testonderzoek Als u in het datumveld klikt kan u via het pijltje rechts de datum aanklikken in een kalenderveld. U kan meerdere bronnen toevoegen met de knop bron toevoegen. Met de knop bron verwijderen kan u ze ook weer wissen. Bij verslag bezorgd aan VAPH moet u één van de vier vakjes aanvinken. 2.4 Verzenden Zodra het formulier volledig ingevuld is moet u het een laatste keer opslaan. Daarna moet u het verzenden naar. Dit gebeurt via de webpagina +++ url-webpagina +++. Verder aanvullen zodra pagina er is. Handleiding: Hulpmiddelen adviseren en aanvragen met hulpmiddelenfiches (Simulatie D&I ) 6 van 6