Het Q-Placements model. Profiel en minimumvereisten. Functies en verantwoordelijkheden. Actieprocedures. Controle, beheer en evaluatie

Transcriptie

1 GASTBEDRIJF/BEDRIJFSBEGELEIDER Gebruikershandleiding Het Q-Placements model Profiel en minimumvereisten Functies en verantwoordelijkheden Actieprocedures Controle, beheer en evaluatie Specifieke kenmerken van deelnemende landen Relevante documenten, richtlijnen en voorbeelden

2 Q-Placements Een handboek voor kwalitatieve internationale werkstages voor studenten in initieel beroepsonderwijs Officiële Kamer van Koophandel en Nijverheid van Terrassa. De Officiële Kamer van Koophandel en Nijverheid van Terrassa behoudt de eigendomsrechten over de resultaten van het Q-Placements project. Aangezien het ontwerp van de Q-Placements website echter deel uitmaakt van de algemene doelstellingen van het project is de volledige inhoud van de website (met inbegrip van dit handboek) voor iedereen toegankelijk en mag de volledige inhoud worden gebruikt voor niet-commerciële doeleinden. Het Q-Placements handboek werd mede mogelijk gemaakt met financiële steun van de Europese Commissie, overeenkomst nr. ES/08/LLP-LdV/TOI/ van het Spaans Nationaal Agentschap Leonardo da Vinci. De inhoud van dit handboek is geen weergave van het standpunt van de Europese Gemeenschap.

3 4. HET Q-PLACEMENTS MODEL 1

4 4. HET Q-PLACEMENTS MODEL 4.1 HET Q-PLACEMENTS MODEL Het Q-Placements model werd speciaal ontworpen om te verzekeren dat de verwachtingen van de begunstigden van de mobiliteit worden verwezenlijkt, en dat aan de kwaliteitsvereisten wordt voldaan door de verschillende deelnemers, coördinerende organisaties, IVET scholen, gastbedrijven en IVET studenten in het thuisland en het gastland: Een model waarbij bedrijven, IVET studenten en IVET scholen makkelijk kunnen deelnemen aan internationale werkstages. Procedures worden vastgelegd voor alle activiteiten tussen de deelnemers. Minimumverantwoordelijkheden worden opgelegd voor alle deelnemers. Actieprocedures worden gedefinieerd voor iedere fase van de mobiliteit en in overeenstemming met de doelstellingen. Het model beschrijft een aantal verschillende methoden voor controle en evaluatie. Dit model tracht een systeem voor kwaliteitszorg te bieden en een maatstaf te zijn om te zorgen dat internationale werkstages onder de best mogelijke omstandigheden plaatsvinden. Deze omstandigheden en de vereisten staan vermeld in het Q-Placements model om internationale werkstages te bevorderen, voor IVET scholen, IVET studenten en voor bedrijven, ongeacht de plaats van de stage, en onder dezelfde omstandigheden als in hun eigen onderwijssysteem. Het sleutelelement in dit model is de rol die de coördinerende organisaties spelen in het thuisland en in het gastland, aangezien zij dichter bij de realiteit staan van de onderwijswereld en de bedrijfswereld in hun respectievelijke landen. In het Q-Placements model vormen de coördinerende organisaties een rode draad doorheen de ontwikkeling van de hele werkstage-ervaring door te zorgen voor permanente controle, evaluatie en opvolging. Volgens ons model bieden alle coördinerende organisaties in de thuislanden en gastlanden tegelijk een aantal voordelen, zoals: De coördinerende organisatie in het thuisland treedt op als lokaal punt in het thuisland en vergemakkelijkt de coördinatie van internationale werkstages door het volgende: Spreekt dezelfde taal en heeft dezelfde culturele achtergrond als de IVET scholen in het thuisland. Is geografisch gezien dichtbij de IVET scholen in het thuisland gelegen. Vergemakkelijkt de coördinatie van internationale werkstages voor de IVET scholen aangezien de scholen meestal personeel te kort komen voor de nodige opvolging en het beheer van zulke stages. Verzamelt de vraag van IVET studenten uit IVET scholen en beheert deze vraag op een doeltreffende manier. Treedt op als enige gesprekspartner tussen de coördinerende organisatie in het gastland en de IVET school, en creëert daardoor een kanaal voor duidelijke communicatie. 2

5 4. HET Q-PLACEMENTS MODEL De coördinerende organisatie in het gastland treedt op als lokaal punt in het gastland en vergemakkelijkt de coördinatie van internationale werkstages door het volgende: Spreekt dezelfde taal en heeft dezelfde culturele achtergrond als het gastbedrijf. Is geografisch gezien dichtbij het gastbedrijf gelegen en is daardoor het belangrijkste aanspreekpunt voor de IVET student tijdens de werkstage. Kent de cultuur van het gastland. Verzamelt het aanbod van mogelijke gastbedrijven en maakt het eenvoudiger om een bepaald studentenprofiel te linken aan een bepaald gastbedrijf. Treedt op als enige gesprekspartner tussen de coördinerende organisatie in het thuisland en het gastbedrijf, en creëert daardoor een kanaal voor duidelijke communicatie. Om het Q-Placements model beter te begrijpen, worden alle nodige deelnemers en de optionele deelnemers in het volgende hoofdstuk (5) geïdentificeerd en gedefinieerd, samen met hun profiel, minimumvereisten, functies en verantwoordelijkheden. Ter informatie werden er bovendien gebruikershandleidingen toegevoegd aan het handboek in de vorm van documenten waarin duidelijk wordt vermeld wat de stappen en procedures zijn die iedere deelnemer aan mobiliteit moet opvolgen om de best mogelijke internationale werkstage-ervaring te garanderen. Deze gebruikershandleidingen vindt u terug op de volgende webpagina van Q-Placements: Gebruikershandleidingen: IVET Student. IVET School/Schoolbegeleider. Coördinerende Organisatie in het Thuisland. Coördinerende Organisatie in het Gastland. Gastbedrijf/Bedrijfsbegeleider. 3

6 4. HET Q-PLACEMENTS MODEL 4.2. DE VERSCHILLENDE DEELNEMERS IDENTIFICEREN EN DEFINIEREN Coördinerende Organisatie (thuisland) Coördinerende Organisatie (gastland) IVET Scholen Schoolbegeleiders IVET studenten Procedures Bedrijven Bedrijfsbegeleiders Rol Vereisten Nodige deelnemers 25 : Het Q-Placements model definieert een minimum aantal deelnemers om een kwalitatieve werkstage te garanderen. De betrokken deelnemers moeten ervaren deskundigen zijn om de internationale werkstage te doen slagen. 25 Het aantal nodige deelnemers en hun taken en minimumvereisten werden gedefinieerd. Eenzelfde deelnemer kan verscheidene taken uitvoeren. 4

7 4. HET Q-PLACEMENTS MODEL IVET STUDENT OF STAGIAIR: een persoon die een opleiding volgt in initieel beroepsonderwijs en/of die in de loop van het vorige jaar afstudeerde aan een school die initieel beroepsonderwijs en/of initiële beroepsopleidingen aanbiedt. IVET SCHOOL: de in het thuisland gevestigde instelling die initieel beroepsonderwijs en/of initiële beroepsopleidingen aanbiedt, waar studenten beroepsopleidingen volgen en waar de vraag naar internationale werkstages ontstaat. SCHOOLBEGELEIDER: onderwijzer in de IVET school die de plaatsing van IVET studenten coördineert. COORDINERENDE ORGANISATIE IN HET THUISLAND: instelling die de vraag naar internationale werkstages verzamelt vanuit IVET scholen in het thuisland. COORDINERENDE ORGANISATIE IN HET GASTLAND: instelling die het aanbod verzamelt van werkstages in gastbedrijven in het gastland. Deze instelling ontvangt de vraag naar internationale werkstages van de coördinerende organisatie in het thuisland. GASTBEDRIJF: het bedrijf dat de IVET student/stagiair opneemt tijdens de werkstage. BEDRIJFSBEGELEIDER: de persoon die werd aangesteld om de stagiair te begeleiden, op te leiden en te beoordelen tijdens de werkstage in het gastbedrijf Optionele deelnemers: ONDERSTEUNENDE ORGANISATIE: instelling die gewoonlijk gevestigd is in het thuisland en die logistieke of financiële ondersteuning biedt aan de mobiliteitservaring. IVET SCHOOL IN HET GASTLAND: de instelling die initieel beroepsonderwijs en/of initiële beroepsopleidingen aanbiedt, gevestigd in het gastland waar de internationale werkstage plaatsvindt, en die kan samenwerken om de werkstage te ondersteunen. 5

8 5. NODIGE DEELNEMERS EN VERANTWOORDELIJKHEDEN 6

9 5.5. GASTBEDRIJF/BEDRIJFSBEGELEIDER Gastbedrijf: het bedrijf dat de IVET student/stagiair opneemt tijdens de werkstage. Bedrijfsbegeleider: de persoon die werd aangesteld om de stagiair te begeleiden, op te leiden en te beoordelen tijdens de werkstage in het gastbedrijf Minimumvereisten: Gastbedrijf: Het bedrijf moet vertrouwd zijn met de filosofie van werkstages voor studenten in initieel beroepsonderwijs. Zorgen dat alle reglementen omtrent gezondheid en veiligheid op het werk, collectieve arbeidsovereenkomsten, enz. worden nageleefd. Bereikbaarheid: - Beschikbaar openbaar vervoer. - Andere transportmogelijkheden voorzien. Zorgen dat de sector geschikt is en afgestemd is op de eisen van de student. Over gekwalificeerd personeel beschikken om de student op te nemen en bij te staan tijdens de werkstage. Over het juiste materiaal en de nodige faciliteiten beschikken om het werkplan naar behoren uit te voeren. Bedrijfsbegeleider: De bedrijfsbegeleider moet een deskundige zijn die gekwalificeerd is in de specialisatie waarin de student de werkstage zal uitvoeren en moet tevens een uitgebreide algemene kennis bezitten over de werking van het bedrijf. Moet tijd maken om de stagiair te monitoren en adviseren. Moet beschikken over pedagogische vaardigheden. Moet vertrouwd zijn met de taken van de student. Moet voldoende kennis bezitten van de werktaal van de student. Moet gemotiveerd zijn om de student op te nemen. Aanbevelingen: Heeft een specifieke opleiding gevolgd voor bedrijfsbegeleiders. Heeft reeds ervaring als bedrijfsbegeleider. 7

10 Functies en verantwoordelijkheden: De verschillende activiteiten benadrukken die door de student kunnen worden uitgevoerd en die deel zullen uitmaken van zijn/haar werkplan. Het overeengekomen werkplan naleven. Teamwork bevorderen en de stagiair zoveel mogelijk betrekken bij de activiteiten. Continu contact onderhouden met de coördinerende organisatie in het gastland gedurende de werkstage. Verantwoordelijkheid dragen voor het valideren van de werkstage na afloop. Zorgen dat de werkstage wordt geïmplementeerd in overeenstemming met het vooropgestelde werkplan. Verantwoordelijkheid dragen voor het begeleiden van de stagiair gedurende de hele duur van de werkstage in het bedrijf. 8

11 5.7. Actieprocedures In dit onderdeel worden alle actieprocedures volledig omschreven en stap voor stap uitgelegd Kort overzicht van alle procedures: Vóór de werkstage Procedures: Relevante documenten: 1) Aanvraag door de student - Europees Curriculum Vitae - Richtlijnen voor de begeleidende brief 2) Studenten selecteren NVT 3) Een schoolbegeleider aanstellen NVT 4) Nodige documenten opstellen - Richtlijnen voor de omschrijving van de student - Voorbeeld 1 (ES) - Voorbeeld 2 (ES) - Voorbeeld 3 (ES) - Voorbeeld 4 (PL) - Voorbeeld 5 (PL) 5) Beoordeling van het gastbedrijf - Richtlijnen voor de beoordeling van het gastbedrijf 6) Werkplanontwerp NVT 7) Een gastbedrijf selecteren NVT 8) Een bedrijfsbegeleider aanstellen NVT 9) Feedback over het werkplan NVT 10)Validatie van het werkplan en de stageovereenkomst - Voorbeeld 1 (ES) - Voorbeeld 2 (ES) - Voorbeeld 3 (ES) - Voorbeeld 4 (PL) - Voorbeeld 5 (PL) - Voorbeeld 6 (PL) - Voorbeeld 7 (DE) 11) Praktische informatie over het gastland NVT 12) Opleiding vóór vertrek - Richtlijnen voor de gedragscode voor studenten 13) Het materiaal en de faciliteiten van het bedrijf NVT voorbereiden 9

12 Tijdens de werkstage Procedures: Relevante documenten: 14) Verwelkoming van de student in het gastland NVT 15) Eerste ontmoeting met het gastbedrijf NVT 16) Eerste kennismaking NVT 17) Controle en opvolging van de werkstage - Dagboek Voorbeeld 1 (ES) - Dagboek Voorbeeld 2 (PL) 18) Laatste beoordelingsgesprek - Beoordeling van de student door het gastbedrijf. Voorbeeld 1 (ES) - Beoordeling van de student door het gastbedrijf. Voorbeeld 2 (DE) Na de werkstage Procedures: Relevante documenten: 19) Certificatie van de werkstage - Voorbeeld 1 (ES) - Voorbeeld 2 (ES) 20) Rapport van de stagiair - Richtlijnen voor het rapport van de stagiair - Voorbeeld 21) Tevredenheidsenquête - Richtlijnen voor de tevredenheidsenquête voor de IVET student - Richtlijnen voor de tevredenheidsenquête voor de bedrijfsbegeleider 22) Feedback gesprek na thuiskomst NVT 23) De ervaring ten volle benutten - Europass Taalpaspoort 24) Definitieve beoordeling - Evaluatieformulier Voorbeeld (PL) 25) Kwaliteitscertificaat van het gastbedrijf - Voorbeeld (ES) 26) Conclusies opstellen NVT 27) Verspreiding in het thuisland NVT 28) Verspreiding in het gastland NVT 10

13 Vóór de plaatsing 1) Aanvraag door de student IVET STUDENT IVET SCHOOL DE IVET STUDENT DIENT EEN AANVRAAG IN VOOR EEN MOBILITEITSERVARING EN VULT DE NODIGE DOCUMENTEN IN. IVET scholen promoten de beschikbare mobiliteitsprogramma s bij hun IVET studenten en zorgen dat alle nodige documenten voor een aanvraag beschikbaar zijn. Aanbevolen wordt dat de verantwoordelijke voor het mobiliteitsprogramma de nodige steun, informatie en hulp verschaft aan de IVET student bij het invullen van de documenten. Nuttige links: Relevante documenten: Europees Curriculum Vitae Richtlijnen voor de begeleidende brief 11

14 2) Studenten selecteren IVET STUDENT IVET SCHOOL DE MEEST GESCHIKTE STUDENTEN SELECTEREN OM DEEL TE NEMEN AAN INTERNATIONALE MOBILITEITSPROJECTEN. Na de evaluatie van de aanvragen die door IVET studenten werden ingediend, selecteert de IVET school de IVET studenten die het meest geschikt lijken voor internationale werkstages. Het team dat hiervoor verantwoordelijk is, kan verschillen naargelang de interne organisatie van de betrokken IVET school. 12

15 3) Een schoolbegeleider aanstellen IVET SCHOOL SCHOOLBEGELEIDER COÖRDINERENDE ORGANISATIE IN HET THUISLAND DE IVET SCHOOL STELT EEN PERSOON AAN DIE CONTACT HOUDT MET DE COÖRDINERENDE ORGANISATIE IN HET THUISLAND. Iedere IVET school stelt iemand van het schoolpersoneel aan als schoolbegeleider, afhankelijk van de interne organisatie. Hij of zij zal de internationale werkstage coördineren samen met de coördinerende organisatie in het thuisland. De persoon die wordt aangesteld als schoolbegeleider kan een onderwijzer zijn, een directeur of een specifieke coördinator voor werkstages. Gewoonlijk is de schoolbegeleider verantwoordelijk voor het beheer van de mobiliteit en voor de pedagogische opvolging van de studenten. Daarom kunnen deze twee verschillende functies slechts worden uitgevoerd door een of twee verschillende deskundigen van het personeel van de IVET school. In dit handboek verwijzen we naar de schoolbegeleider als de contactpersoon van de IVET school die een schakel vormt met de coördinerende organisatie, alsook de onderwijzer die het werkplan voorstelt en valideert (het werkplan omvat de georganiseerde activiteiten die door de stagiair moeten worden uitgevoerd tijdens de internationale werkstage) en die verantwoordelijk is voor de opleiding van de student vóór diens vertrek en voor de opvolging van de stage. 13

16 4) Nodige documenten opstellen SCHOOLBEGELEIDER IVET STUDENT DE SCHOOLBEGELEIDER IS VERANTWOORDELIJK VOOR HET OPSTELLEN EN/OF COÖRDINEREN VAN DE NODIGE DOCUMENTEN: - OMSCHRIJVING VAN DE STUDENT - OMSCHRIJVING VAN HET LEERPLAN VAN DE STUDENT - OMSCHRIJVING VAN DE AANBEVOLEN WERKSTAGE Het is absoluut noodzakelijk dat de vaardigheden, competenties en het persoonlijk profiel van de student juist worden weergegeven om het meest geschikte bedrijf te vinden voor de werkstage. De schoolbegeleider is verantwoordelijk voor het opstellen of coördineren (in het geval dat deze documenten werden opgesteld door een onderwijzer) van de nodige documenten die het profiel van de student definiëren. De nodige documenten moeten onder andere de volgende informatie bevatten: een volledige omschrijving van de student, leeftijd, gevolgde opleidingen, opleidingsblokken en lesuren, algemene verworven competenties, talenkennis, begeleidende brief, evaluatierapport over de items vermeld in de begeleidende brief, vorige werkervaring, zijn/haar interesses, enz. Er moet tevens een document worden opgesteld dat de werkzaamheden specificeert die door de student kunnen worden uitgevoerd, welk soort bedrijf en/of afdeling het meest geschikt lijkt voor de student, en de taken die hij/zij kan uitvoeren. Dit document is tegelijk het eerste werkplanontwerp. Alle documenten moeten worden ondertekend door de directeur van de IVET school of de schoolbegeleider. Nuttige links: Relevante documenten: Richtlijnen voor de omschrijving van de student Voorbeeld 1 (ES) Voorbeeld 2 (ES) Voorbeeld 3 (ES) Voorbeeld 4 (PL) Voorbeeld 5 (PL) 14

17 5) Beoordeling van het gastbedrijf COÖRDINERENDE ORGANISATIE IN HET GASTLAND GASTBEDRIJF BEOORDELINGSGESPREK OM TE VERZEKEREN DAT HET BEDRIJF VOLDOET AAN DE MINIMUMVEREISTEN VOOR DEELNAME AAN DE MOBILITEITSERVARING. In het gastbedrijf moet een beoordelingsgesprek plaatsvinden om te verzekeren dat het bedrijf aan de minimumvereisten voldoet om internationale studenten op te nemen, zoals het naleven van gezondheids- en veiligheidsvoorschriften, bereikbaarheid, voldoende werkruimte en uitrusting, beschikbaarheid van gekwalificeerd personeel, de reden waarom het bedrijf wil deelnemen, enz. Dankzij dit gesprek kan de coördinerende organisatie in het gastland het profiel van de plaatsingen identificeren die door het gastbedrijf worden aangeboden, bijv. een bedrijf dat elektronische apparatuur vervaardigt, heeft nood aan studenten met een profiel dat verwijst naar elektronica; een exportbedrijf heeft studenten nodig met een profiel dat verwijst naar internationale handel, enz. Tegelijk is het ook belangrijk om tijdens het beoordelingsgesprek de persoon te ontmoeten die zal worden aangesteld als bedrijfsbegeleider om zijn/haar motivering, beschikbaarheid, kwalificaties, kennis van de werktaal, enz. in te schatten. Dit eerste beoordelingsgesprek kan op regelmatige tijdstippen worden gehouden door de coördinerende organisaties bij het aanwerven van mogelijke gastbedrijven of tijdens de zoektocht naar een specifiek bedrijf dat overeenstemt met het profiel van de student. Relevante documenten: Richtlijnen voor de beoordeling van het gastbedrijf 15

18 6) Werkplanontwerp SCHOOLBEGELEIDER COÖRDINERENDE ORGANISATIE IN HET THUISLAND COÖRDINERENDE ORGANISATIE IN HET GASTLAND BEDRIJFSBEGELEIDER EEN OMSCHRIJVING VAN DE STUDENT EN VAN DE WERKZAAMHEDEN DIE HIJ/ZIJ KAN UITVOEREN, WORDT NAAR DE MOGELIJKE GASTBEDRIJVEN VERSTUURD VIA DE COÖRDINERENDE ORGANISATIES IN ZOWEL HET THUISLAND ALS HET GASTLAND. De omschrijving van het profiel van de student wordt samen met de aanbevolen werkzaamheden en taken in de vorm van een werkplan verstuurd naar verschillende gastbedrijven die mogelijk interesse hebben in dat bepaald profiel. 16

19 7) Een gastbedrijf selecteren COÖRDINERENDE ORGANISATIE IN HET GASTLAND GASTBEDRIJF UIT DE MOGELIJKE GASTBEDRIJVEN SELECTEERT DE COÖRDINERENDE ORGANISATIE IN HET GASTLAND HET GASTBEDRIJF DAT HET BEST AANSLUIT BIJ HET PROFIEL VAN DE STUDENT. De coördinerende organisatie in het gastland selecteert het meest geschikte gastbedrijf voor de werkstage uit al de bedrijven die het profiel van de student en het werkplanontwerp hebben ontvangen en die interesse toonden in de rol van gastbedrijf. Bij de selectie van het gastbedrijf houdt de coördinerende organisatie ook rekening met factoren zoals seizoensgebondenheid, de voorkeur van de student, enz. 17

20 8) Een bedrijfsbegeleider aanstellen GASTBEDRIJF BEDRIJFSBEGELEIDER COÖRDINERENDE ORGANISATIE IN HET GASTLAND HET GASTBEDRIJF STELT EEN PERSOON AAN DIE OPTREEDT ALS CONTACTPERSOON MET DE COÖRDINERENDE ORGANISATIE IN HET GASTLAND. Ieder gastbedrijf stelt iemand van het personeel aan, afhankelijk van de interne organisatie, om de internationale werkstage te coördineren in samenwerking met de coördinerende organisatie in het gastland. Gewoonlijk is de bedrijfsbegeleider verantwoordelijk voor zowel het coördineren van de mobiliteit als de opleiding, begeleiding en beoordeling van de student. Deze twee verschillende functies kunnen echter worden uitgevoerd door twee verschillende deskundigen van het personeel van het gastbedrijf. In dit handboek verwijzen we naar de bedrijfsbegeleider als de contactpersoon van het gastbedrijf die een schakel vormt met de coördinerende organisatie, alsook de persoon die continu contact moet houden met de stagiair tijdens de werkstage. In het geval dat deze twee functies door twee verschillende deskundigen worden uitgevoerd, is het belangrijk dat er tussen beide een goede communicatie bestaat. Zodra het gastbedrijf en de bedrijfsbegeleider geïdentificeerd zijn, wordt aanbevolen dat de bedrijfsbegeleider en de IVET student telefonisch contact opnemen met mekaar vóór aanvang van de werkstage. 18

21 9) Feedback over het werkplan BEDRIJFSBEGELEIDER COÖRDINERENDE ORGANISATIE IN HET GASTLAND COÖRDINERENDE ORGANISATIE IN HET THUISLAND SCHOOLBEGELEIDER HET GASTBEDRIJF SELECTEERT DE MEEST GESCHIKTE ACTIVITEITEN UIT DE ACTIVITEITEN DIE WERDEN VERMELD DOOR DE IVET SCHOOL, EN STUURT DEZE INFORMATIE NAAR DE IVET SCHOOL VIA DE COÖRDINERENDE ORGANISATIES IN HET GASTLAND EN HET THUISLAND. Zodra het gastbedrijf werd geselecteerd, zal de bedrijfsbegeleider beslissen welke taken uit het werkplanvoorstel de student zal uitvoeren op zijn/haar werkplek, aangepast aan de specifieke behoeften van het bedrijf. Het bedrijf kan tevens nieuwe taken voorstellen die overeenstemmen met het profiel van de student. Deze beslissing wordt gemaakt op basis van de omschrijving van de student en van de verschillende activiteiten en taken voorgesteld in het werkplanontwerp van de IVET school. Het herziene werkplan wordt naar de IVET school en de schoolbegeleider verstuurd via de coördinerende organisaties in het gastland en het thuisland voor de uiteindelijke validatie. 19

22 10) Validatie van het werkplan en de stageovereenkomst IVET SCHOOL IVET STUDENT GASTBEDRIJF HET WERKPLAN WORDT GEVALIDEERD DOOR DE IVET SCHOOL EN DE STAGEOVEREENKOMST WORDT OPGESTELD EN ONDERTEKEND DOOR DE DRIE PARTIJEN. Het voorstel van het gastbedrijf wordt besproken door de verschillende partijen en wordt uiteindelijk gevalideerd door de IVET school waardoor er een definitief werkplan ontstaat. Het werkplan wordt bij de stageovereenkomst gevoegd dat door de IVET school wordt opgesteld en dat de verschillende rechten en plichten bevat van de student en van het gastbedrijf dat zal deelnemen aan de internationale werkstage. Deze procedure verzekert dat alle deelnemers volledig op de hoogte zijn van het werkplan dat tijdens de stage moet worden uitgevoerd. De stageovereenkomst moet voldoende op voorhand worden ondertekend zodat alle partijen de mogelijkheid krijgen om zich voldoende voor te bereiden op de werkstage. 20

23 Nuttige links: Placement Contract Customizer Dit is een internet-gebaseerd hulpmiddel dat geïndividualiseerde contracten opstelt voor buitenlandse werkstages. Het werd ontworpen door experts in wettelijke zaken en door personen die actief zijn op het gebied van mobiliteit. Gebruikers vullen eerst de nodige informatie in omtrent de werkstage (bijv. aard van de werkstage, thuisland en gastland, duur van de werkstage, leeftijd van de deelnemer, bedrijfssector, enz.). Vervolgens creëert de Placement Contract Customizer een ontwerpovereenkomst voor de werkstage die alle nodige informatie bevat overeenkomstig de nationale en internationale wetgeving Meer info: Relevante documenten: Voorbeeld 1 (ES) Voorbeeld 2 (ES) Voorbeeld 3 (ES) Voorbeeld 4 (PL) Voorbeeld 5 (PL) Voorbeeld 6 (PL) Voorbeeld 7 (DE) 21

24 11) Praktische informatie over het gastland COÖRDINERENDE ORGANISATIE IN HET GASTLAND COÖRDINERENDE ORGANISATIE IN HET THUISLAND SCHOOLBEGELEIDER DE IVET SCHOOL HEEFT BEPAALDE INFORMATIE NODIG VOOR DE OPLEIDING VAN DE STUDENT VÓÓR HET VERTREK. DEZE INFORMATIE MOET DE VOLGENDE GEGEVENS BEVATTEN: - ALGEMENE INFORMATIE OVER HET GASTLAND/DE PLAATSELIJKE GEMEENSCHAP. - WETTELIJKE VOORSCHRIFTEN EN REGLEMENTERINGEN IN HET GASTLAND. - ALGEMENE AANBEVELINGEN. - VERBLIJFSMOGELIJKHEDEN. - TRANSPORTMIDDELEN. - ENZ. Alle praktische informatie over de stad/het dorp waar het verblijf is gevestigd, de verblijfsmogelijkheden, algemene aanbevelingen, enz. wordt verzameld door de coördinerende organisatie in het gastland en wordt naar de IVET scholen verstuurd via de coördinerende organisatie in het thuisland. Deze informatie wordt vervolgens gebruikt als basismateriaal voor de opleiding van de student vóór het vertrek. Deze nuttige informatie helpt de student bij het maken van afspraken omtrent de reis en de accommodatie vóór zijn/haar vertrek. 22

25 12) Opleiding vóór vertrek COÖRDINERENDE ORGANISATIE IN HET THUISLAND IVET SCHOOL IVET STUDENT DE OPLEIDING VÓÓR HET VERTREK VAN DE STUDENT MOET WORDEN GEPLAND ONDER DE VERANTWOORDELIJKHEID VAN DE IVET SCHOOL EN BETREFT HET VOLGENDE: - TAALCURSUS. - CURSUS OMTRENT ADMINISTRATIEVE PROCEDURES EN RICHTLIJNEN OMTRENT PRAKTISCHE INFORMATIE. - INTERCULTURELE CURSUS. - VOORBEREIDING OP MOBILITEIT. De opleiding vóór het vertrek van de student moet worden gepland en georganiseerd onder de verantwoordelijkheid van de IVET school voordat de internationale werkstage plaatsvindt om te verzekeren dat de student zich volledig bewust is van de elementen van de werkstage en dat zijn/haar verwachtingen zoveel mogelijk zijn afgestemd op de uiteindelijke ervaring. De coördinerende organisatie in het thuisland en andere instellingen (bijv. talenscholen) kunnen de school helpen door bepaalde informatie of opleidingsmateriaal/activiteiten te leveren. Deze informatie kan worden aangeboden in een aantal verschillende sessies of vormen: Taalcursus: Een intensieve taalcursus in de werktaal wordt aanbevolen wanneer de taalvaardigheid van de student in de werktaal (dit is de taal die het mogelijk maakt te communiceren tijdens de stage op de werkplek; dit kan de taal zijn van het gastland of een andere taal die wordt gedeeld door de gesprekspartners) voldoende is doch niet optimaal. Deze cursus wordt gegeven of gecoördineerd door de IVET school. Basiscursus in technische terminologie in de voertaal of in de taal van het gastland: gegeven door de IVET school. 23

26 Cursus omtrent de administratieve procedures en richtlijnen omtrent praktische informatie: Nationale identiteitskaart/paspoort. Europese ziekteverzekering. Medisch getuigschrift indien nodig. Reis- en aansprakelijkheidsverzekering. Alle in het thuisland en in het gastland vereiste vergunningen. Algemene informatie over het dorp/de stad en het gastland. Wettelijke vereisten en voorschriften in het gastland. Algemene aanbevelingen. Accommodatiemogelijkheden. Transportmogelijkheden. e.a. Het is belangrijk dat voldoende tijd wordt voorzien om deze documenten aan te vragen. Interculturele cursus: sociale vaardigheden en interculturele informatie bieden een meerwaarde die de student kan helpen bij het uitvoeren van de werkzaamheden in het bedrijf. Intercultureel onderricht. Sociale vaardigheden. Communicatievaardigheden. Bekwaamheid om conflicten op te lossen. Levensomstandigheden en leefwijze in het gastland (wat wel/niet doen). e.a. Voorbereiding op mobiliteit: Deze cursus is uiterst belangrijk om te vermijden dat de student teleurgesteld raakt in de werkstage. De meegedeelde informatie vormt de basis voor de rechten en plichten van de student. Verwachtingen van de student. Algemene richtlijnen omtrent mobiliteitsprogramma s. Gedragscode. Rechten en plichten. Criteria voor de beoordeling van de werkstage. Crisispreventie. Relevante documenten: Richtlijnen voor de gedragscode voor studenten 24

27 13) Het materiaal en de faciliteiten van het bedrijf voorbereiden GASTBEDRIJF BEDRIJFSBEGELEIDER DE NODIGE MATERIALEN EN FACILITEITEN WORDEN VOORBEREID OM EEN KWALITATIEVE WERKSTAGE MOGELIJK TE MAKEN. Indien het nodig blijkt om installaties, materiaal, uitrusting, enz. voor te bereiden, zal het bedrijf de nodige regelingen treffen om te zorgen dat de werkplek klaar is om de student op te nemen. 25

28 Tijdens de werkstage: 14) Verwelkoming van de student in het gastland COÖRDINERENDE ORGANISATIE IN HET GASTLAND IVET STUDENT VERWELKOMING VAN DE STUDENT. (STADSKAART, TOERISTISCHE INFO, PLAATSELIJK TRANSPORT, ENZ.) De persoon die verantwoordelijk is voor het verwelkomen van de student in het gastland is iemand van de coördinerende organisatie in het gastland. Deze persoon blijft tevens de enige contactpersoon van die organisatie gedurende de hele werkstage. De verwelkoming vindt plaats in de faciliteiten van de coördinerende organisatie en biedt de student meer praktische informatie, een antwoord op allerlei vragen of twijfels, en een voorbereiding op de ontmoeting met het gastbedrijf. Aanbevolen wordt dat de verwelkoming reeds enkele dagen vóór de eerste ontmoeting met het gastbedrijf plaatsvindt zodat de student eerst vertrouwd kan raken met zijn/haar nieuwe omgeving. 26

29 15) Eerste ontmoeting met het gastbedrijf COÖRDINERENDE ORGANISATIE IN HET GASTLAND BEDRIJFSBEGELEIDER IVET STUDENT EERSTE ONTMOETING. De eerste ontmoeting vindt gewoonlijk plaats op de eerste dag van de werkstage in het gastbedrijf. Tijdens deze ontmoeting worden het werkplan en de rapporterings- en beoordelingsprocedures voor de werkstage bekeken. De coördinerende organisatie in het gastland zorgt er voor dat alle instructies duidelijk zijn voor het bedrijf en voor de student. 27

30 16) Eerste kennismaking BEDRIJFSBEGELEIDER GASTBEDRIJF IVET STUDENT DE STAGIAIR WORDT VERWELKOMD IN HET BEDRIJF TIJDENS DE EERSTE KENNISMAKING: - FILOSOFIE, OBJECTIEVEN, ACHTERGRONDINFO VAN HET BEDRIJF, PRODUCTEN, ENZ. - INTRODUCTIE VAN DE STAGIAIR MET DE WETTELIJKE VERTEGENWOORDIGER VAN HET PERSONEEL. - INFORMATIE OVER HET WETTELIJK KADER VOOR WERKSTAGES. - GEHEIMHOUDINGSPLICHT OMTRENT PROCESSEN, ENZ. - BEGELEIDE TOER OP HET TERREIN EN DE FACILITEITEN VAN HET BEDRIJF. - DE STAGIAIR WORDT VOORGESTELD AAN DE MENSEN MET WIE HIJ/ZIJ ZAL WERKEN. - ENZ. De eerste kennismaking vindt plaats na de eerste ontmoeting, gewoonlijk op dezelfde dag. Tijdens de kennismakingsessie ontvangt de student alle relevante en praktische informatie over het bedrijf die hij/zij moet weten om de werkstage naar behoren te kunnen uitvoeren. 28

31 17) Controle en opvolging van de werkstage BEDRIJFSBEGELEIDER COÖRDINERENDE ORGANISATIE IN HET GASTLAND COÖRDINERENDE ORGANISATIE IN HET THUISLAND SCHOOLBEGELEIDER IVET STUDENT DE BEDRIJFSBEGELEIDER MOET ZORGEN DAT HET WERKPLAN WORDT NAGELEEFD, EN DIT DOOR DE STAGIAIR TE BEGELEIDEN EN TE ONDERSTEUNEN TIJDENS DE WERKSTAGE. DE BEDRIJFSBEGELEIDER MOET INFORMATIE BEZORGEN AAN DE COÖRDINERENDE ORGANISATIE IN HET GASTLAND VOOR EEN CORRECTE EVALUATIE EN BEOORDELING VAN DE WERKSTAGE. DE COÖRDINERENDE ORGANISATIE IN HET THUISLAND KAN DE WERKSTAGE OPVOLGEN VIA DE COÖRDINERENDE ORGANISATIE IN HET GASTLAND. DE COÖRDINERENDE ORGANISATIE IN HET THUISLAND BLIJFT HET BELANGRIJKSTE AANSPREEKPUNT VOOR DE IVET SCHOOL TIJDENS DE OPVOLGING VAN DE WERKSTAGE. De bedrijfsbegeleider moet de prestaties van de student op regelmatige basis controleren. Enkele evaluatieprocedures die de bedrijfsbegeleider hiervoor kan gebruiken, staan beschreven in onderdeel 5.8. De coördinerende organisatie in het gastland moet permanent contact houden met de bedrijfsbegeleider en de student om een correcte opvolging van de werkstage en van de vooruitgang van het werkplan mogelijk te maken. Het is van groot belang dat er een voortdurende informatiestroom plaatsvindt tussen beide coördinerende organisaties en dat de vooruitgang van het werkplan wordt gerapporteerd aan de schoolbegeleider. Relevante documenten: Dagboek Voorbeeld 1 (ES) Dagboek Voorbeeld 2 (PL) 29

32 18) Laatste beoordelingsgesprek BEDRIJFSBEGELEIDER IVET STUDENT LAATSTE BEOORDELINGSGESPREK. Wanneer de werkstage ten einde loopt, vindt er nog een laatste beoordelingsgesprek plaats tussen de bedrijfsbegeleider en de IVET student. De inhoud van dit gesprek behandelt de vaardigheden verworven door de student tijdens de werkstage, de houding van de student tijdens het werk, het al dan niet behalen van het werkplan, en een algemene beoordeling over de werkstage. Relevante documenten: Beoordeling van de student door het gastbedrijf. Voorbeeld 1 (ES) Beoordeling van de student door het gastbedrijf. Voorbeeld 2 (DE) 30

33 Na de werkstage: 19) Certificatie van de werkstage GASTBEDRIJF IVET STUDENT GASTBEDRIJF COÖRDINERENDE ORGANISATIE IN HET GASTLAND COÖRDINERENDE ORGANISATIE IN HET THUISLAND IVET SCHOOL EEN CERTIFICAAT WORDT UITGEVAARDIGD VOOR DE VOLTOOIING VAN DE WERKSTAGE. (3 EXEMPLAREN NODIG) HET CERTIFICAAT WORDT VERSTUURD NAAR DE IVET SCHOOL VIA DE COÖRDINERENDE ORGANISATIES IN HET GASTLAND EN HET THUISLAND. Het bedrijf vaardigt een certificaat uit voor de voltooiing van de werkstage (document ondertekend door een wettelijk vertegenwoordiger van het gastbedrijf die certificeert dat de stagiair zijn/haar werkstage in het bedrijf met succes heeft afgerond in overeenstemming met het vooropgestelde werkplan) nadat de werkstage door de student werd voltooid. Het document wordt ondertekend door de wettelijke vertegenwoordiger van het gastbedrijf en wordt uitgevaardigd in drievoud. Eén origineel is bestemd voor de student en kan bij zijn/haar C.V. worden gevoegd; een ander origineel blijft in het bedrijf ter archivering; en het derde origineel wordt naar de IVET school verstuurd via de coördinerende organisaties en zal worden gebruikt voor feedback tijdens de laatste evaluatie van de werkstage. Relevante documenten: Voorbeeld 1 (ES) Voorbeeld 2 (ES) 31

34 20) Rapport van de stagiair IVET STUDENT SCHOOLBEGELEIDER DE STAGIAIR STELT EEN RAPPORT OP. Zodra de werkstage is afgelopen, moet de student een rapport opstellen: dit document wordt opgesteld door de stagiair nadat de werkstage werd beëindigd en beschrijft zijn/haar ervaring aan de hand van een aantal richtlijnen. Het rapport moet tenminste de volgende informatie bevatten: Relevante documenten: - Studentgegevens. - Bedrijfsgegevens. - Duur van de werkstage. - Omschrijving van de uitgevoerde taken. - Enkele foto s. - Competenties verworven tijdens de werkstage. - Wat verliep goed? - Wat liep fout? - Algemene conclusies omtrent de werkstage. Richtlijnen voor het rapport van de stagiair Voorbeeld 32

35 21) Tevredenheidsenquête IVET STUDENT COÖRDINERENDE ORGANISATIE IN HET GASTLAND BEDRIJFSBEGELEIDER DE COÖRDINERENDE ORGANISATIE IN HET GASTLAND VERZENDT EEN TEVREDENHEIDSENQUÊTE NAAR DE BEDRIJFSBEGELEIDER EN DE STUDENT DIE DOOR BEIDE MOET WORDEN INGEVULD EN TERUGBEZORGD AAN DE COÖRDINERENDE ORGANISATIE IN HET GASTLAND. Om de kwaliteit van de werkstage te beoordelen en om de werkstages in het algemeen te blijven optimaliseren, wordt een vragenlijst verzonden naar beide begunstigden van de werkstage. Indien er ontevredenheid blijkt, moet dit worden geanalyseerd zodat nieuwe procedures of controlemechanismen kunnen worden opgesteld om dit in de toekomst te vermijden. Relevante documenten: Richtlijnen voor de tevredenheidsenquete voor de IVET student Richtlijnen voor de tevredenheidsenquete voor de bedrijfsbegeleider 33

36 22) Feedback gesprek na thuiskomst SCHOOLBEGELEIDER IVET STUDENT FEEDBACK GESPREK NA THUISKOMST. Na aankomst van de student vindt er een onderhoud plaats tussen de schoolbegeleider en de student om bijkomende informatie en algemene feedback te krijgen over de werkstage. Mogelijk is er nog andere, relevante informatie die nog niet werd vermeld in de documenten die reeds werden ontvangen door de schoolbegeleider. 34

37 23) De ervaring ten volle benutten IVET STUDENT SCHOOLBEGELEIDER DE ERVARING EN HET LEERPROCES VAN DE STUDENT TEN VOLLE BENUTTEN DOOR DOCUMENTEN TOE TE VOEGEN AAN DE EUROPASS FILE, ZOALS: - UPDATE VAN DE EUROPASS C.V. - EUROPEES TAALPASPOORT - ENZ. DEZE ACTIVITEIT MOET WORDEN OVERZIEN DOOR DE SCHOOLBEGELEIDER. De schoolbegeleider moedigt de student aan om de Europass C.V., het Europees taalpaspoort, enz. te updaten met de competenties die hij/zij heeft verworven tijdens de werkstage. Dit versterkt het profiel van de student op de arbeidsmarkt. Nuttige links: Relevante documenten: Europass Taalpaspoort 35

38 24) Definitieve beoordeling COÖRDINERENDE ORGANISATIE IN HET THUISLAND SCHOOLBEGELEIDER COÖRDINERENDE ORGANISATIE IN HET GASTLAND DE DEFINITIEVE BEOORDELING VAN DE WERKSTAGE DOOR DE SCHOOLBEGELEIDER WORDT VERSTUURD NAAR BEIDE COÖRDINERENDE ORGANISATIES IN HET THUISLAND EN HET GASTLAND. DEZE BEOORDELING IS GEBASEERD OP: - HET RAPPORT VAN DE STAGIAIR. - HET CERTIFICAAT VAN DE WERKSTAGE. - DE TEVREDENHEIDSENQUÊTE. - INFORMATIE UIT HET FEEDBACK GESPREK MET DE STUDENT. - ENZ. Een van de belangrijkste doelstellingen van deze definitieve beoordeling is te verzekeren dat het werkplan werd opgevolgd, dat de student zijn/haar taken heeft vervuld, en dat de student praktische kennis heeft verworven zoals gepland. De definitieve beoordeling van de werkstage moet steeds worden uitgevoerd door de schoolbegeleider zodat de verworven competenties van de student correct worden geëvalueerd. Deze definitieve beoordeling is gebaseerd op de relevante documenten en op het feedback gesprek met de student. Zodra het document vervolledigd is, moet het worden verstuurd naar beide coördinerende organisaties. Relevante documenten: Evaluatieformulier Voorbeeld 1 (PL) 36

39 25) Kwaliteitscertificaat van het gastbedrijf COÖRDINERENDE ORGANISTIE IN HET GASTLAND GASTBEDRIJF EEN LABEL/CERTIFICAAT WORDT UITGEREIKT AAN BEDRIJVEN DIE OP EEN GESLAAGDE MANIER EEN IVET STAGIAIR HEBBEN OPGENOMEN. De rol van het gastbedrijf tijdens de opleiding van de student moet worden erkend en gewaardeerd door de belanghebbende partijen. Aanbevolen wordt dat een kwaliteitslabel en/of certificaat wordt uitgereikt aan het gastbedrijf zodat het bedrijf in de kijker staat. Relevante documenten: Voorbeeld (ES) 37

40 26) Conclusies opstellen COÖRDINERENDE ORGANISATIE IN HET GASTLAND SCHOOLBEGELEIDER COÖRDINERENDE ORGANISATIE IN HET THUISLAND ALLE DEELNEMERS AAN HET PROCES MOETEN CONCLUSIES OPSTELLEN ZODAT HET PROCES KAN WORDEN GEOPTIMALISEERD VOOR DE TOEKOMST. Er moet tenminste één gesprek plaatsvinden (persoonlijk of online) tussen de coördinerende organisaties en de schoolbegeleider die reeds een definitieve beoordeling heeft opgesteld over de werkstage. Het doel van dit gesprek is het optimaliseren en/of valideren van het systeem en de communicatiestromen. Indien er ontevredenheid blijkt, moet dit worden geanalyseerd zodat nieuwe procedures of controlemechanismen kunnen worden opgesteld om dit in de toekomst te vermijden. 38

41 27) Verspreiding in het thuisland COÖRDINERENDE ORGANISATIE IN HET THUISLAND IVET STUDENT IVET SCHOOL VERSPREIDING VAN BEPROEFDE METHODEN, ERVARINGEN OMTRENT WERKSTAGES, ENZ. PRODUCTEN EN/OF ACTIVITEITEN CREËREN IN HET THUISLAND TEN GUNSTE VAN DE GEMEENSCHAP IN HET ALGEMEEN. Beproefde methoden moeten worden verspreid onder doelgroepen. De school en de coördinerende organisatie in het thuisland zijn verantwoordelijk voor de verspreiding van informatie onder IVET studenten om mobiliteit aan te moedigen. 39

42 28) Verspreiding in het gastland COÖRDINERENDE ORGANISATIE IN HET GASTLAND GASTBEDRIJF VERSPREIDING VAN BEPROEFDE METHODEN, ERVARINGEN OMTRENT WERKSTAGES, ENZ. PRODUCTEN EN/OF ACTIVITEITEN CREËREN IN HET GASTLAND TEN GUNSTE VAN DE GEMEENSCHAP IN HET ALGEMEEN. In navolging van de vorige procedure, is de coördinerende organisatie in het gastland verantwoordelijk voor de verspreiding van informatie onder mogelijke gastbedrijven om zo mobiliteit aan te moedigen. 40

43 5.8. CONTROLE, BEHEER EN EVALUATIE: Controle en beheer van de plaatsing in het buitenland: Deelnemen aan een internationale werkstage is een ware uitdaging, zowel voor de student, het gastbedrijf als de bemiddelaars van dit proces de bedrijfsbegeleider, de coördinerende organisaties, en de IVET schoolbegeleider. De verschillende culturele, historische en onderwijsomgevingen en de verschillen in gewoonten en leefwijzen tussen de landen onderling spelen ook een belangrijke rol en moeten in overweging worden genomen door de partijen die de werkstage organiseren en er aan deelnemen. Tenslotte, maar daarom niet minder belangrijk, kan de taal een barrière vormen en zorgen voor communicatieproblemen. Dat is de reden waarom permanent beheer en controle nodig zijn bij internationale werkstages. Rol van de coördinerende organisatie in het gastland De coördinerende organisatie in het gastland is de partij die de studenten opvangt in het gastland en die verantwoordelijk is voor de on-site opvolging tijdens de werkstage. De IVET student en de coördinerende organisatie ontmoeten mekaar tijdens de verwelkoming na aankomst van de student. Hierbij wordt praktische informatie uitgewisseld over de nieuwe omgeving en over het gastland. Ze kunnen samen het appartement bezoeken of een wandeling maken in de omgeving en bushaltes noteren, alsook restaurants, plaatsen waar de student geld kan afhalen of wisselen, plaatsen waar de student boodschappen en bustickets kan kopen, enz. De coördinerende organisatie zal de student een kaart meegeven van de plaatselijke omgeving. Het is van belang dat ze telefoonnummers uitwisselen zodat ze met mekaar contact kunnen opnemen tijdens de werkstage. De verantwoordelijkheden van de coördinerende organisatie in het gastland zijn onder andere: continu contact houden met het gastbedrijf om te zorgen dat alles naar wens verloopt, omgaan met onverwachte gebeurtenissen, de definitieve beoordeling van de werkstage bijwonen en bijstaan. Op de eerste dag in het gastbedrijf worden de IVET studenten vergezeld door de coördinerende organisatie in het gastland tijdens de eerste ontmoeting met de bedrijfsbegeleider die plaatsvindt in het gastbedrijf. Samen bekijken ze de overeengekomen voorwaarden, het werkplan, de rapporteringsprocedure en alle andere relevante informatie. De werkstageovereenkomst moet op voorhand worden ondertekend door het bedrijf, de student en de IVET school zodat alle betrokken partijen op de eerste dag van de stage reeds vertrouwd zijn met de inhoud van de overeenkomst en het werkplan. De overeenkomst mag niet achteraf worden ondertekend, aangezien dit document voor de IVET student de echte start betekent van de activiteiten. Algemene voorwaarden zoals tijdsplanning, verzekeringen en andere aspecten worden eveneens doorgenomen. Indien nodig controleert de coördinator van de coördinerende organisatie in het gastland op regelmatige basis de vooruitgang van de stagiair, en dit persoonlijk, via of via telefoon. Het wordt aanbevolen dat de IVET student tenminste één maal wordt bezocht gedurende de werkstage. 41

44 In het geval dat de student minderjarig is, moet hij/zij bovendien worden vergezeld door een begeleider van de coördinerende organisatie in het thuisland of van de IVET school, die zal zorgen voor on-site ondersteuning aan de stagiair. Rol van de bedrijfsbegeleider De bedrijfsbegeleider is verantwoordelijk voor het toezicht over de werkstage. Er wordt aanbevolen om een dossier bij te houden van de dagelijkse activiteiten zodat deze kunnen worden geëvalueerd en gecertificeerd door het gastbedrijf. De IVET student neemt deel aan een eerste kennismakingsessie op zijn/haar eerste dag in het gastbedrijf. Tijdens deze sessie ontvangt de student belangrijke informatie over het bedrijf alsook praktische informatie, en wordt de student voorgesteld aan de andere werknemers van het bedrijf waarmee hij/zij zal samenwerken. Naast de algemene begeleiding van de bedrijfsbegeleider moet de student onmiddellijk feedback krijgen wanneer hij/zij een taak heeft voltooid of iets nieuw heeft bereikt. Het geven van positieve feedback zorgt voor meer motivatie bij de student en zorgt dat hij/zij makkelijker nieuwe werkmethoden aanleert. Het is niet altijd eenvoudig om feedback te geven aan de student. Dit kan een delicate taak zijn, in het bijzonder wanneer de student speciale begeleiding nodig heeft om zijn/haar prestaties of houding op de werkvloer te verbeteren. Principes omtrent het geven van feedback: Feedback moet specifiek gebonden zijn aan de taak. Feedback moet op voorhand worden gepland. Feedback moet constructief zijn en gericht zijn op het verbeteren van de prestaties van de student. Feedback moet in besloten kring worden gegeven. Positieve alternatieven voorstellen, vooruitkijken. Feedback mag niet zijn gericht op persoonlijke kenmerken van de student. Feedback moet makkelijk te begrijpen zijn, duidelijk worden uitgelegd en op het juiste moment worden gegeven. De stagiair en de bedrijfsbegeleider houden een definitief beoordelingsgesprek. Tijdens dit gesprek vindt een evaluatie plaats van de genoteerde activiteiten en een beoordeling van de prestaties van de stagiair. De bedrijfsbegeleider is verantwoordelijk voor het uitvaardigen van het certificaat voor de voltooiing van de werkstage, dat moet worden ondertekend door de wettelijke vertegenwoordiger van het gastbedrijf. De bedrijfsbegeleider ontvangt een tevredenheidsenquête van de coördinerende organisatie in het gastland die hij/zij moet invullen en terugzenden samen met opmerkingen en suggesties. Deze informatie wordt gebruikt tijdens de beoordeling van de werkstage. 42

45 Rol van de IVET student De IVET student schrijft een rapport over zijn/haar verblijf en over de activiteiten die hij/zij heeft uitgevoerd tijdens de stage, om na te gaan of de vooropgestelde doelstellingen werden bereikt en om uit te zoeken in welke mate de werkstage aan de verwachtingen van de student heeft voldaan. Het rapport is gericht aan de IVET schoolbegeleider, maar een kopie van het rapport wordt ook verzonden naar de coördinerende organisatie in het gastland en de coördinerende organisatie in het thuisland. De IVET student ontvangt de tevredenheidsenquête van de coördinerende organisatie in het gastland die hij/zij moet invullen en terugsturen samen met opmerkingen en suggesties. Deze informatie wordt gebruikt tijdens de beoordeling van de werkstage. Bovendien heeft de IVET student na thuiskomt nog een feedback gesprek met zijn/haar schoolbegeleider ter beoordeling van de hele werkstage en het verblijf. 43

46 Evaluatie en beoordeling van de plaatsing in het buitenland: Evaluatie maakt deel uit van de opleidingsprocedure en vindt plaats gedurende de hele werkstage in het buitenland. Basisdoelstellingen van de evaluatie: Het behaalde niveau bepalen van de opleiding. Informatie verschaffen over de beroepscompetenties van de stagiair. Feedback verschaffen over de uitgevoerde werkstage. De evaluatie moet bovendien: Het hele proces van de werkstage ondersteunen. De IVET student motiveren en aanmoedigen. De zelfbeoordelingsvaardigheden van de student helpen ontwikkelen. Vermijden dat de student dezelfde fouten gaat maken. Andere aspecten die moeten worden geëvalueerd in verband met de organisatie: Of de selectie van IVET studenten en gastbedrijven al dan niet goed werd uitgevoerd. Of de voorziene informatie nuttig was. Of de communicatie tussen de deelnemers doeltreffend verliep. Rapport van de stagiair: Dagelijks/wekelijks rapport: Tijdens de werkstage is het belangrijk dat dagelijks ofwel wekelijks een rapport wordt opgesteld om informatie te verzamelen over hoe de tijd in het buitenland werkelijk werd gespendeerd. Deze rapporten zijn nuttig bij het opstellen van het rapport van de stagiair en van het door het gastbedrijf ondertekende certificaat voor de voltooiing van de werkstage. Evaluatie van de plaatsingsprocedure: Het feedback gesprek na thuiskomst van de student vindt plaats tussen de IVET schoolbegeleider en de IVET student en dient om de prestaties van de student tijdens de werkstage te evalueren en om een mening te formuleren omtrent de sterke en zwakke punten van de stagiair, de uitvoering van het werkplan en de via de werkstage verworven competenties. Voorbereiding van het feedback gesprek na thuiskomst: De IVET student wordt op de hoogte gebracht van de details van het interview (hoe, datum, enz.). De kwaliteit van het uitgevoerde werk en de bereikte resultaten wordt per taak gedefinieerd. De beginsituatie van de IVET student wordt vergeleken met de verworven competenties. 44

47 Problemen worden genoteerd, bijv. problematische of moeilijke situaties waarmee de IVET student te maken kreeg. Bijkomende taken die de IVET student moest uitvoeren en die niet waren vermeld in het werkplan moeten in overweging worden genomen. De tevredenheidsenquête en de algemene tevredenheid van de IVET student worden naast mekaar gelegd en vergeleken. Er wordt een algemene beoordeling uitgevoerd. De schoolbegeleider is verantwoordelijk voor de definitieve beoordeling van de internationale werkstage-ervaring en van de verworven competenties van de IVET student. Deze informatie is uiterst belangrijk in het geval van een studiepuntenoverdracht. De schoolbegeleider verzendt naar beide coördinerende organisaties de definitieve beoordelingsresultaten voor iedere IVET student die deelnam aan een internationale werkstage. Deze beoordelingsresultaten worden in overweging genomen tijdens het continue verbeteringsproces, bijv. betere communicatie en coördinatie gedurende de hele procedure. Mogelijke items ter beoordeling zijn: Tevredenheidsenquêtes van de bedrijfsbegeleider en van de IVET student. Nodige aanpassingen op basis van een betere coördinatie van alle betrokken deelnemers. Problemen met de praktische organisatie van de plaatsing. Prestaties van alle betrokken deelnemers. Timing van de stage. Enz. Deze items ter beoordeling worden besproken door de deelnemers die de internationale werkstage beheren: de IVET schoolbegeleider, de coördinerende organisatie in het thuisland en de coördinerende organisatie in het gastland. Mogelijke verbeteringen aan het systeem worden opgenomen tijdens de organisatie van toekomstige mobiliteiten. 45

48 5.9. SPECIFIEKE KENMERKEN VAN DEELNEMENDE LANDEN Er bestaat geen algemene Europese reglementering omtrent plaatselijke werkstages in de deelnemende landen. Zulke reglementering bestaat enkel op nationaal niveau. Soms treden er moeilijkheden op bij het vastleggen van drempels wat betreft de minimumleeftijd van de IVET studenten of stagiairs die willen deelnemen aan internationale werkstages. In Bulgarije, bijvoorbeeld, is de minimumleeftijd voor deelname aan werkstages niet dezelfde als de minimum arbeidsleeftijd. Er moet meer aandacht worden besteed aan de naleving van de reglementeringen in zowel het thuisland als het gastland, de leeftijd van meerderjarigheid, de wettelijke arbeidsleeftijd, de wettelijke leeftijd voor werkstages en alle andere voorwaarden om wettelijk in orde te zijn met internationale werkstages. Aan alle plaatselijke werkgroepen die werden samengesteld in de deelnemende landen en die actief zijn als een soort opinieforum voor internationale werkstages, werd een reeks vragen gesteld die de volgende antwoorden opleverden: Voorgestelde minimumleeftijd voor stages in het buitenland Voorgestelde maximumleeftijd voor stages in het buitenland Minimumduur van stages Maximumduur van stages Hoofdtalen voor internationale stages naast de plaatselijk gesproken taal Andere talen BE BG DE ES PL RO SI Onbeperkt 26 Onbeperkt Onbeperkt ½ maand 6 maanden Engels Frans 2 weken 3 weken 1 maand 1 maand 1 maand 1 maand 6 maanden Engels Frans Duits Russisch 6 maanden Engels Duits 6 maanden Engels Frans Italiaans Duits Portugees Roemeens 6 maanden Engels Duits Pools 6 maanden 6 maanden Engels Duits Hongaars Engels Italiaans Duits 46

49 De beste leeftijd voor studenten om deel te nemen aan een internationale werkstage in het thuisland en in het gastland is de wettelijke leeftijd van meerderjarigheid. De minimumduur van de stage verschilt van land tot land en naargelang de betrokken deelnemer. Bedrijven verkiezen meestal een langere stage dan de studenten, aangezien ze veel tijd investeren in het opleiden van de student tijdens het verblijf. Engels is de werktaal bij voorkeur voor internationale werkstages naast de plaatselijke taal van het land. Alle deelnemers bevestigen dat het moeilijk is om personeel te vinden in de gastbedrijven die de Engelse taal machtig zijn. De vaardigheid in vreemde talen bij de studenten ligt evenmin erg hoog. De beste periode van het jaar voor werkstages wordt gewoonlijk vastgelegd in samenspraak met het gastbedrijf en de IVET student. België Hervorming van beroepsonderwijs in Vlaanderen De onderwijsvoorziening tussen het zesde jaar van het secundair onderwijs en de Bachelor en Master studies wordt herzien in overeenstemming met de voorgestelde subgraden van het Bolognaproces zodat aan de vraag op de arbeidsmarkt naar middelbaar geschoolden in de vele technische en administratieve beroepen waar tekorten zijn, kan worden voldaan. In wezen werd omtrent deze kwestie een decreet goedgekeurd door de Vlaamse regering die in werking trad op 1 september Dit stelsel van hoger beroepsonderwijs, HBO genaamd, biedt programma s die aansluiten op het secundair onderwijs en die gericht zijn op de arbeidsmarkt. Bovendien resulteren ze in niveau-4 en niveau-5 kwalificaties binnen het Europees kwalificatiekader; de programma s hebben een studiebelasting tussen de 60 en 120 studiepunten in het geval van een niveau-4 kwalificatie (beroepsgeoriënteerde programma s van het korte type) en tussen 90 en 120 studiepunten voor een niveau-5 kwalificatie (op die manier stemmen ze overeen met de korte cyclus definitie van de Europese Hoger Onderwijs Ruimte). Dit is het geval voor de bestaande programma s in hoger beroepsonderwijs binnen het volwassenenonderwijs, de programma s van de 4e fase BSO en het 7e specialisatiejaar in TSO en KSO, maar niet voor de voorbereidende jaren op hoger onderwijs in ASO en KSO of voor het 7e jaar BSO. Zowel scholen voor secundair onderwijs als centra voor volwassenenonderwijs kunnen HBO programma s van niveau-4 organiseren. HBO programma s van niveau-5 worden aangeboden door centra voor volwassenenonderwijs en door hogescholen. 47

50 Bulgarije De visie van de nieuwe Bulgaarse onderwijswet voor beroepsonderwijs en opleidingen die nog moet worden goedgekeurd, draait om het volgende: Voorwaarden opstellen en verbeteren voor de ontwikkeling van studenten en voor het verruimen van hun beroepskwalificaties om hen te helpen bij het vinden van een job en bij het voortzetten van hun professionele en persoonlijke ontwikkeling; Voorwaarden opstellen voor professionele opleidingen die een kwalitatief personeelsbestand waarborgen dat overeenstemt met de behoeften van de arbeidsmarkt en de economie; Europese methoden overnemen voor de erkenning en beoordeling van kwalificaties van studenten; Een betere onderwijscultuur creëren onder studenten door informatie, advies en oriëntatie te verschaffen; Het materiaal en de technische basis moderniseren van onderwijscentra voor initieel beroepsonderwijs en initiële beroepsopleidingen. Plaatselijke autoriteiten spelen een belangrijke rol De gemeenten spelen binnen hun gebied een rol in het opstellen van een beleid omtrent beroepsonderwijs, en dit wat betreft de behoefte aan personeel; loopbaanbegeleiding voor studenten, werklozen, enz.; de ontwikkeling van schoolmateriaal en een technische basis; centra voor beroepsonderwijs; en informatie en professionele begeleiding, gefinancierd door het gemeentelijk budget. De belangrijkste problemen waarmee de onderwijscentra voor bijkomende kwalificaties geconfronteerd worden, zijn het gebrek aan financiële middelen voor de modernisering van materiaal en technische uitrusting; het gebrek aan recente en gespecialiseerde boeken en bestanden; onvoldoende training van schoolbegeleiders; gebrek aan financiële middelen voor het verbeteren van de kwalificaties van onderwijzers, vooral gezien de dagelijkse werkomstandigheden; onvoldoende communicatie tussen beroepsscholen en werkgevers, en het gebrek aan interesse bij werkgevers om deel te nemen in werkstages. De onderwijscentra hebben met nog meer problemen te kampen door het gebrek aan mechanismen voor een gedecentraliseerd financieel beheer van de inkomsten uit deze activiteit. Duitsland Beroepsopleidingen Het tweeledig systeem In de federale republiek van Duitsland worden beroepsopleidingen voorzien op de werkvloer en in scholen voor beroepsonderwijs. Op basis van wat het tweeledig systeem wordt genoemd, worden praktische beroepsopleidingen aangeboden op de werkvloer die worden aangevuld door een theoretische opleiding en algemeen onderricht dat wordt gegeven in scholen voor beroepsonderwijs en dat gewoonlijk een à twee dagen per week wordt bijgewoond. 48

51 Kenmerkend voor dit systeem is dat het aanleren van kennis en vaardigheden wordt gelinkt aan het opdoen van de nodige ervaring op de werkvloer. Op die manier wordt verzekerd dat de opleiding wordt aangeboden onder dezelfde omstandigheden als de dagelijkse realiteit waaronder de stagiair in de toekomst zijn/haar beroep zal uitoefenen. Enkel op de werkvloer kan de stagiair leren omgaan met de steeds veranderende eisen die de job stelt, en kan hij/zij de verschillende sociale relaties leren waarderen die kenmerkend zijn voor de werkomgeving. Door al doende te leren krijgt de stagiair bovendien het gevoel dat hij/zij iets heeft bereikt en raakt hij/zij meer gemotiveerd. Dit systeem bevordert de zelfstandigheid en het verantwoordelijkheidsgevoel bij stagiairs twee onontbeerlijke kwaliteiten in een ontwikkeld industrieland; door concrete taken uit te voeren onder dagdagelijkse omstandigheden kan de stagiair zijn/haar verworven kennis en vaardigheden bewijzen en het succes proeven van zijn/haar inzet. Dit bewijst dat opleidingen op de werkvloer meer betekenen dan een geïnstitutionaliseerd en georganiseerd leerproces. Polen Praktische beroepsopleidingen in het buitenland worden aangeboden op het niveau boven de middenschool maar zijn nog geen algemene norm. Op dit ogenblik kunnen studenten en afgestudeerden, in het bijzonder in de horeca sector en de voedingsindustrie, deelnemen aan praktische beroepsopleidingen in het buitenland, terwijl Poolse bedrijven echter geen ervaring hebben met het organiseren van zulke opleidingen voor buitenlandse studenten. Er zouden omstandigheden moeten worden gecreëerd waarbij praktische opleidingen voor buitenlandse studenten op grote schaal mogelijk worden. Kwesties zoals de duur van praktische beroepsopleidingen in het buitenland, de entiteiten die betrokken zijn bij de organisatie daarvan, de financiële middelen, de opleidingsprogramma s, en de taal die wordt gebruikt om te communiceren met studenten in bedrijven moeten in overweging worden genomen. Het gebrek aan taalvaardigheid in vreemde talen, nodig voor werkstages in het buitenland, is een probleem dat zou kunnen worden opgelost door een meer doeltreffend taalonderricht in vreemde talen in scholen voor beroepsonderwijs of tijdens de voorbereiding op de stage in het buitenland. Voorbeelden van beproefde methoden (Polen) Casestudy 1. GROEP NR. 6 VAN SCHOLEN VOOR HOGER MIDDELBAAR ONDERWIJS in Lodz Over de school: Profiel van de school: voedselverwerking Specialisaties: bakkerijproducten, banketbakkerij, vleeswaren, zuivelproducten Aantal studenten: 377 Samenwerking met bedrijven: E.Leclerc Polska (supermarkten), ZPM GROT (vleeswaren), Cukiernia Barbarella (banketbakkerij), Spółka Braci Miś SC (banketbakkerij), Cukiernia Dybalski (banketbakkerij). Groep nr. 6 van scholen voor hoger middelbaar onderwijs in Lodz organiseerde samen met de Unie van Europese Federalisten in Lodz een aantal internationale werkstages in Frankrijk voor afgestudeerden, met financiering van het Leonardo da Vinci programma. 49

52 Gegevens over de werkstages: Plaats van de werkstages: Frankrijk Duur van het project: 4 jaar Financiering: Leonardo da Vinci, LLP Programma van de werkstage: Gedurende één week per maand volgden de studenten een opleiding in een Franse school, vooral in technologie en de Franse taal, terwijl ze tijdens de rest van hun tijd een praktische opleiding volgden in bedrijven (bijv. in bakkerijen, restaurants, cafetaria s, enz.) De praktische opleiding duurde een jaar. De studenten ondertekenden persoonlijk een contract met de Franse partij terwijl de school als een soort tussenpersoon optrad. Casestudy 2. ENGOREM Ltd. (elektriciteitssector), Lodz, Polen Over het bedrijf: Specialisatie: diensten in de elektriciteitssector Omvang: groot bedrijf met ongeveer 400 personeelsleden Achtergrondinformatie: ENGOREM Sp. z o.o. werd opgericht na de herstructurering van DALKIA Łódź S.A. (voordien Zespół Elektrociepłowni w Łodzi S.A. [de Łódź Groep van warmtekrachtcentrales voor warmtevoorziening en elektriciteit]). De bedrijfsactiviteiten werden opgestart in januari In het begin werden door het bedrijf 375 mensen tewerkgesteld in vier afdelingen voor herstelling, die specialiseerden in thermische en mechanische systemen, diagnostiek, bouw en werkplaatsen, en administratie. Kort nadien werden nieuwe afdelingen opgericht om de activiteiten uit te breiden (herstel van installaties). Samenwerking met scholen voor beroepsonderwijs Het bedrijf werkt reeds lang samen met scholen in het beroepsonderwijs voor het organiseren van werkstages in bedrijven. ENGOREM Ltd. (elektriciteitssector) financierde stages en opleidingen voor studenten uit Groep nr. 9 en nr. 17 van scholen voor hoger middelbaar onderwijs die akkoord gingen dat ze in het bedrijf zouden komen werken na het einde van hun studies. ENGOREM is medeoprichter van toepassingsgerichte lessen voor elektriciens in energiecentrales in partnerscholen. Er zijn plannen in de maak voor speciale lessen voor monteurs voor elektriciteitsinstallaties in graad III van scholen voor basis beroepsonderwijs. Roemenië In Roemenië heeft de overheid inspanningen gedaan via het Ministerie van Onderwijs en Cultuur om op nationaal niveau de op school verworven vaardigheden en competenties beter af te stemmen op de behoeften van de arbeidsmarkt, zoals bij IVET in heel Europa. Gedurende de laatste tien jaar ondersteunde de Roemeense overheid de modernisering van initieel beroepsonderwijs en initiële beroepsopleidingen, de aankoop van nieuw materiaal en de renovatie van scholen. Zoals in alle Europese landen zijn de inspanningen van Roemenië gericht op het kwalitatiever en aantrekkelijker maken van het onderwijs, het bevorderen van een onderwijscultuur door opleidingen aan te bieden op de werkvloer, het bieden van gelijke kansen voor alle studenten en het bijdragen aan de ontwikkeling van de gemeenschap. 50

53 Spanje Beroepsonderwijs en beroepsopleidingen ondergaan een soort boom in Catalonië en Spanje. De interesse in deze studieprogramma s groeit en de programma s worden als uiterst nuttig ervaren. Het IVET systeem is opgedeeld in twee fases: intermediair en gevorderd. Studenten studeren respectievelijk af als Technicus of Gevorderd Technicus. Nadien kunnen ze hun studies voortzetten aan de universiteit. Studenten kunnen toetreden tot het initieel beroepsonderwijs en initiële beroepsopleidingen vanaf de leeftijd van 16 jaar. Werkstages zijn verplicht in IVET studierichtingen. De studenten moeten slagen in de werkstage om hun diploma te behalen. In de laatste jaren werd een tweeledig systeem ingevoerd. Studenten voeren hierbij een werkstage uit bij een bedrijf, met een contract (gelijkaardig aan het tweeledig systeem in Duitsland). In Spanje kunnen studenten hun IVET opleiding op verschillende manieren volgen: gemengd leren, afstandsonderwijs, en deeltijdse cursussen (slechts enkele studieonderdelen per jaar). Voorbeeld van beproefde methoden: Raad voor Beroepsopleidingen in Terrassa De constitutie werd goedgekeurd door de voltallige vergadering van de gemeenteraad op 25 juli De raad werd samengesteld met de volgende doeleinden: Meewerken aan een coherente planning van alle beroepsopleidingen in de stad. Het aanbod van onderwijs en opleidingen publiceren en promoten. Vereenvoudigen van opleidingen en tewerkstelling voor volwassenen. Opleidingen makkelijker afstemmen op de vraag in de bedrijfswereld. Het proces van sociale en professionele insluiting van jongeren bevorderen. De raad werd samengesteld als een stabiel werkplatform voor de verschillende coördinatoren op het gebied van onderwijs en sociale en economische kwesties. Het meest representatieve orgaan van de Raad voor Beroepsopleidingen is de voltallige vergadering, die bestaat uit: Raadsleden die alle partijen vertegenwoordigen. Vertegenwoordigers van verscheidene departementen van de gemeenteraad. Vertegenwoordigers van andere overheidsorganen (Catalaanse overheid, provinciale overheid, provinciaal bestuur) Vertegenwoordigers van bedrijfsorganisaties en gilden. Vertegenwoordigers van verbonden maatschappijen. Vertegenwoordigers van vakbonden. Vertegenwoordigers van onderwijscentra voor beroepsopleidingen en arbeidsmarktopleidingen. Vertegenwoordigers van de universiteit. e.a. Het systeem werkt via een permanente commissie, een expert die de raad helpt en ondersteunt, specifieke commissies en een werkplan op voorstel van de expert en goedgekeurd door de permanente commissie en de voltallige vergadering. 51

54 Hoofddoelstellingen Beter beroepsonderwijs en betere beroepsopleidingen. Planning van het aanbod van beroepsonderwijs en beroepsopleidingen. Ruime verspreiding van het aanbod van beroepsonderwijs en beroepsopleidingen. Betere relatie tussen het onderwijssysteem en bedrijven. Overgang van school naar werk. Werkstages in bedrijven. Werklijnen Prestatie en consolidatie. Beroepsopleidingen aanpassen aan de behoeften van bedrijven. Werkstages. Integratie op de arbeidsmarkt. Beroepsopleidingen promoten. 52

55 5.10. RELEVANTE DOCUMENTEN, RICHTLIJNEN EN VOORBEELDEN Vóór de werkstage: Procedure Document Verantwoordelijke deelnemer 1) Europees Curriculum Vitae IVET Student 1) Richtlijnen voor de begeleidende brief IVET Student 4) Richtlijnen voor de omschrijving van de IVET School student 4) Omschrijving van de student. Voorbeeld 1 IVET School (ES) 4) Omschrijving van de student. Voorbeeld 2 IVET School (ES) 4) Omschrijving van de student. Voorbeeld 3 IVET School (ES) 4) Omschrijving van de student. Voorbeeld 4 IVET School (PL) 4) Omschrijving van de student. Voorbeeld 5 (PL) IVET School, IVET Student, Gastbedrijf 5) Richtlijnen voor de beoordeling van het gastbedrijf Coördinerende organisatie in het gastland 10) Stageovereenkomst. Voorbeeld 1 (ES) IVET School, IVET Student, Gastbedrijf 10) Stageovereenkomst. Voorbeeld 2 (ES) IVET School, IVET Student, Gastbedrijf 10) Stageovereenkomst. Voorbeeld 3 (ES) IVET School, IVET Student, Gastbedrijf 10) Stageovereenkomst. Voorbeeld 4 (PL) IVET School, IVET Student, Gastbedrijf 10) Stageovereenkomst. Voorbeeld 5 (PL) IVET School, IVET Student, Gastbedrijf 10) Stageovereenkomst. Voorbeeld 6 (PL) IVET School, IVET Student, Gastbedrijf 10) Stageovereenkomst. Voorbeeld 7 (DE) IVET School, IVET Student, Gastbedrijf 12) Richtlijnen voor de gedragscode voor studenten IVET School Tijdens de werkstage: Procedure Document Verantwoordelijke deelnemer 17) Dagboek. Voorbeeld 1 (ES) IVET Student 17) Dagboek. Voorbeeld 2 (PL) IVET Student 18) Beoordeling van de student door het Bedrijfsbegeleider, IVET Student gastbedrijf. Voorbeeld 1 (ES) 18) Beoordeling van de student door het gastbedrijf. Voorbeeld 2 (DE) Bedrijfsbegeleider, IVET Student 53

56 Na de werkstage: Procedure Document Verantwoordelijke deelnemer 19) Certificatie van de werkstage. Voorbeeld 1 Gastbedrijf (ES) 19) Certificatie van de werkstage. Voorbeeld 2 Gastbedrijf (ES) 20) Richtlijnen voor het rapport van de stagiair IVET Student 20) Rapport van de stagiair. Voorbeeld IVET Student 21) Richtlijnen voor de tevredenheidsenquête IVET Student voor de IVET student 21) Richtlijnen voor de tevredenheidsenquête Gastbedrijf voor de bedrijfsbegeleider 23) Europass Taalpaspoort IVET Student 24) Evaluatieformulier. Voorbeeld (PL) Schoolbegeleider 25) Kwaliteitscertificaat van het gastbedrijf. Voorbeeld (ES) Coördinerende organisatie in het gastland Optioneel: Procedure Document Verantwoordelijke deelnemer NVT Gegevensformulier van de IVET School in IVET School in het gastland het gastland 54

57 Europees Curriculum Vitae: 55

58 56

59 Richtlijnen voor de begeleidende brief: - Voorstelling van de student. - Omschrijving van afgeronde studies of huidige studies van de student. - Motivatie van de student: waarom wil je deelnemen aan een werkstage? - Verwachtingen van de student: wat denk je te leren uit de werkstage? - Persoonlijke en beroepsgebonden verwachtingen. Richtlijnen voor de omschrijving van de student: 1) Schoolcurriculum van de student: - Opleidingsonderdelen en lesuren van iedere module. - Algemene competenties verworven tijdens de studies. - Bedrijven die gewoonlijk IVET studenten opnemen uit dit vakgebied. - Aanbevolen werktaken. 2) Persoonlijk profiel: - Bekwaamheid tot zelfstandig werken. - Bekwaamheid om problemen op te lossen. - Houding wanneer geconfronteerd met moeilijkheden. - Tolerantievermogen bij frustratie. - Sociale vaardigheden. - Taalvaardigheden (luisteren, spreken, lezen en schrijven). - Opmerkingen. 57

60 Omschrijving van de student. Voorbeeld 1 (ES) 26 : 26 Generalitat de Catalunya, Departement Onderwijs: 58

61 59

62 60

63 Omschrijving van de student. Voorbeeld 2 (ES): 61

64 Omschrijving van de student. Voorbeeld 3 (ES): 62

65 63

66 Omschrijving van de student. Voorbeeld 4 (PL): 64

67 65

68 Omschrijving van de student. Voorbeeld 5 (PL): (Medisch getuigschrift) 66

69 Richtlijnen voor de beoordeling van het gastbedrijf: 1) Bedrijfsgegevens: - Naam van het bedrijf. - Adres. - Contactgegevens: telefoon, . - Contactpersoon. - Productiesector. - Bedrijfsactiviteiten. 2) Beoordeling van het bedrijf: - Werkuren. - Afdelingen(en) die bereid zijn studenten op te nemen. - Beoordeling van de bereikbaarheid van het bedrijf: makkelijk bereikbaar, bereikbaar met het openbaar vervoer, privé-vervoer voorzien door het bedrijf. - Naleving van plaatselijke gezondheids- en veiligheidsvoorschriften. - Beoordeling van de werkplek: voldoende ruimte om het werkplan naar behoren uit te voeren, voldoende uitrusting, voldoende beschermingsmiddelen indien nodig. - Bedrijfsbegeleider: er is een begeleider aangeduid door het bedrijf, de bedrijfsbegeleider is een ervaren werknemer van het bedrijf, de bedrijfsbegeleider heeft ervaring als bedrijfsbegeleider, de bedrijfsbegeleider werd specifiek opgeleid als bedrijfsbegeleider, de bedrijfsbegeleider is voldoende beschikbaar om de student op te volgen. - Extra s aangeboden door het bedrijf: accommodatie, maaltijden, financiële steun, compensatie, enz. 67

70 Stageovereenkomst. Voorbeeld 1 (ES): 68

71 Stageovereenkomst. Voorbeeld 2 (ES): Generalitat de Catalunya, Departement Onderwijs: 69

72 70

73 71

74 72

75 Stageovereenkomst. Voorbeeld 3 (ES): Generalitat de Catalunya, Departement Onderwijs: 73

76 74

77 75

78 76

79 Stageovereenkomst. Voorbeeld 4 (PL): 77

80 78

81 Stageovereenkomst. Voorbeeld 5 (PL): 79

82 80

83 Stageovereenkomst. Voorbeeld 6 (PL): 81

84 82

85 Stageovereenkomst. Voorbeeld 7 (DE): 83

86 84

87 85

88 86

89 87

90 88

91 89

92 Richtlijnen voor de gedragscode voor studenten: - De dienstregeling op het werk respecteren en naleven. - Aanvaarding van de algemene voorwaarden van het bedrijf en alle andere overeengekomen voorwaarden. - Veiligheidsprocedures en reglementen naleven. - Technische terminologie hanteren. - Integreren in het team. - Streven naar kwalitatieve processen. - Opgedragen taken uitvoeren binnen de deadline. - Orders aanvaarden. - Zorg dragen voor persoonlijke hygiëne en algemeen uiterlijk. - Kritisch denken en het eigen werk objectief beoordelen. - Initiatief nemen om problemen op te lossen. - Voorschriften respecteren voor het gebruik van de faciliteiten en de voorziene uitrusting (accommodatie, installaties, machines, enz.). 90

93 Dagboek Voorbeeld 1 (ES) 29 : 29 Generalitat de Catalunya, Departement Onderwijs: 91

94 Dagboek Voorbeeld 2 (PL): 92

95 93

96 Beoordeling van de student door het gastbedrijf. Voorbeeld 1 (ES) Generalitat de Catalunya, Departement Onderwijs: 94

97 95

98 Beoordeling van de student door het gastbedrijf. Voorbeeld 2 (DE): 96

99 97

100 Certificatie van de werkstage. Voorbeeld Leonardo da Vinci, Spaans NA 98

101 99

102 Certificatie van de werkstage. Voorbeeld Generalitat de Catalunya, Departement Onderwijs: 100

103 Richtlijnen voor het rapport van de stagiair: - Gegevens van de student. - Gegevens van het gastbedrijf. - Duur. - Taakomschrijving. - Foto s. - Ontvangst door en ondersteuning van de bedrijfsbegeleider en collega s op het werk. - Relatie met de coördinerende organisatie in het gastland. - Accommodatie. - Sterke punten: resultaat, verworven competenties. - Zwakke punten: accommodatie, coördinatie, problemen met gastbedrijf, enz. - Kopie van het certificaat voor voltooiing van de werkstage, opgesteld door het gastbedrijf 101

104 Rapport van de stagiair. Voorbeeld 33 : 33 Internship to Industry: 102

105 Richtlijnen voor de tevredenheidsenquête van de IVET student: - Algemene tevredenheid over de ervaring. - Steun van de bedrijfsbegeleider en van collega s op het werk. - De werksfeer. - Uitvoering van het werkplan. - Mogelijkheid om verder te bouwen op eigen initiatieven. - Zelfverbetering. - Verworven competenties. - Verworven taalvaardigheden. - Mogelijkheden voor het oefenen van een vreemde taal. - Accommodatie. - Steun van de coördinerende organisaties in het gastland en in het thuisland. - Steun van de schoolbegeleider. - Beantwoording aan verwachtingen. - Algemene conclusies en resultaten van ervaring. Richtlijnen voor de tevredenheidsenquête van de bedrijfsbegeleider: - Integratie van de stagiair in het bedrijf en in het team. - Initiatieven genomen door de stagiair. - Uitvoering van het werkplan. - Doeltreffendheid van de stagiair in het uitvoeren van taken. - Verantwoordelijkheidszin van de stagiair. - Engagement en enthousiasme van de stagiair. - Aanwezigheid en stiptheid van de stagiair. - Eigendunk van de stagiair - Professionele en technische competenties in het kader van de werkstage. - Taal- en communicatievaardigheden. - Algemene tevredenheid over de ervaring (zal het bedrijf nog stagiairs opnemen in de toekomst?). 103

106 Europass Taalpaspoort: 104

107 105

108 Formulier voor de definitieve beoordeling. Voorbeeld (PL): 106

109 107