koef lits Naar aanleiding van 2 avonden over de CAO

Transcriptie

1 koef lits 3 nieuws voor alle medewerkers van de stichting K.O.E. april januari Naar aanleiding van 2 avonden over de CAO Zo n 130 personeelsleden bezochten, verdeeld over twee avonden, de informatiebijeenkomst van de St. KOE. Centraal tijdens deze avonden stond niet het waarom van de CAO maar de wijze waarop deze zal worden uitgevoerd binnen de St. KOE. Aan het begin van de avond werd duidelijk gemaakt dat de CAO zelf niet ter discussie zou komen. Deze is namelijk akkoord bevonden door de besturenbond (PO-raad) en de vakbonden. In beide gevallen omdat hun leden in meerderheid akkoord waren. De volgende thema s werden besproken: Duurzame inzetbaarheid Pauzes van personeel onder de nieuwe CAO Professionalisering 40-urige werkweek Wet werk en zekerheid Bijzondere doelgroepen Aan het eind van de avond kreeg iedereen de gelegenheid om digitaal, via Socrative, nog iets in te brengen m.b.t.de volgende vragen: Waar maak je je zorgen over? Welke kansen zijn er die we nog kunnen benutten? Waarover heb je meer informatie nodig? Welke administratieve werkdruk moet onderzocht worden? Er was een grote respons op deze vier vragen. Hieronder is een poging gedaan om de meest genoemde zaken alvast van een eerste reactie te voorzien. Grootste zorg: Hoe het nu gaat met de invallers? Dat is op dit moment nog niet duidelijk. De nieuwe CAO die voor 1 juli wordt verwacht brengt mogelijk een deel van een oplossing. Daarnaast is de St. KOE, o.a. samen met de besturen van het Convent, aan het onderzoeken op welke wijze er oplossingen kunnen zijn die zowel de scholen als de invallers kunnen helpen. In de krant heeft al een voorbarig bericht gestaan dat binnen het Convent de oplossing voor deze problematiek al gevonden is d.m.v. een regionale invalpool. Dit is niet geheel waar. We werken hard aan een oplossing middels een regionale invalpool, maar deze is nog niet gerealiseerd. Ook is nog niet duidelijk of zo n invalpool de gehele problematiek zal oplossen. Waarschijnlijk niet. Dat de werkdruk niet daadwerkelijk omlaag gaat Dat weten we nu nog niet. Toegezegd is om over een jaar te evalueren wat de effecten zijn van de 40-urige werkweek. Daarnaast gaat de St. KOE nog meer werk maken van het verlagen van de werkdruk die m.n. administratief gevoeld wordt. Dat je druk gaat worden met het bijhouden van uren, is dat de bedoeling? Het is zeker niet de bedoeling dat iedereen verplicht wordt om uren te gaan bijhouden. Net als nu word je in de gelegenheid gesteld om dat wel te doen. M.n. indien je van mening bent dat je structureel teveel uren maakt. Zo n overzicht van uren is dan uitgangspunt voor een gesprek met je directie. Echter het jaarrooster dat je voor volgend jaar ontvangt is slechts bedoeld om je werkdagen in beeld te brengen. Een gemiddelde werkdag is daarbij het uitgangspunt. Waarbij wel, anders dan voorheen, piekdagen expliciet in beeld gebracht worden. Zodat ook duidelijk gemaakt kan worden waar deze piek weer terugverdiend wordt.

2 Hoe regel je een lesvrije dag voor het maken van rapporten, als het hele team dat wil? Dit lijkt een complexe zaak, maar dat is het niet. Voor parttimers is het gewoon de toewijzing van een datum waarop zij een niet lesgebonden dag hebben. Die dag is dan bedoeld voor het werken aan de rapporten. Dit is een dag waarop hun duopartner gewoon de groep heeft. Voor fulltimers is de toewijzing gebonden aan een dag waarop een ander de groep overneemt. Dit is vaak een vaste collega. Waar voorheen deze collega de groep overnam voor de compensatiedag wordt nu de groep overgenomen voor een niet lesgebonden dag, met als doel te werken aan de rapporten. Pauzetijden De pauzetijden zijn een zorg voor zowel de leerkrachten als de directies. De afspraak is dat er een model gekozen wordt dat past binnen de afspraken van de CAO. De nadere invulling ligt op schoolniveau. Uiteraard is het verstandig om na verloop van tijd de gekozen oplossing te evalueren met het team. Is de morele druk wel weg m.b.t. het anders omgaan met de pauzes? Indien een team massaal kiest voor een oplossing die niet past binnen het kader van de CAO, dan is dat een keuze van het team, waarbij voorop staat dat iedereen het recht heeft om zijn pauzetijd ook daadwerkelijk te krijgen. Het standpunt van het bestuur is dat iedereen uitdrukkelijk en oprecht in de gelegenheid gesteld wordt om te werken conform de CAO. Daar waar je een andere keus maakt dan wat de CAO je biedt aan mogelijkheden is dat een eigen keus. Als er een bijzondere dag voor mijn kind is, hoe kan ik daar vrij voor krijgen? We kennen binnen de St. KOE in ieder geval de regeling van kort onbetaald verlof. In bijzondere omstandigheden waar je niet conform CAO een betaalde verlofdag kunt krijgen, biedt dat ook nu al een oplossing waar medewerkers gebruik van kunnen maken. Hoe gaan we voorkomen dat er teveel gewerkt wordt? Hierin verandert er niets met het huidige jaar. Een full timer blijft 1659 uur werken. Een part timer naar rato. Er is geen aanleiding om te veronderstellen dat de nieuwe CAO leidt tot meer werken. Wel tot een andere verdeling van hetzelfde werk gedurende het jaar. Weinig kansen voor jonge leerkrachten Deze zorg deelt het bestuur van de St. KOE. Helaas zijn we nog niet in staat om nieuwe jonge leerkrachten een reguliere baan aan te bieden. Wie betaalt de extra opvang nu ik meer dagen moet werken? Het regelen van opvang is een verantwoordelijkheid van de werknemer. Zo lang het bestuur de werkzaamheden aanbiedt binnen de kaders van de CAO kan een werknemer die verantwoordelijkheid niet bij de werkgever neerleggen. Kansen Er werd massaal gezien dat er twee kansen zijn vanuit deze CAO: professionalisering meer duidelijkheid over invulling werkzaamheden Wij zijn blij dat werknemers binnen de St. KOE deze kansen zien. Zelf vinden we ook dat er juist op dit gebied mooie kansen liggen voor het personeel. Waar heb je meer info over nodig? hoe gaat e.e.a. geregeld worden m.b.t. partimers Deze vraag wordt hieronder apart beantwoord. Hoe werkt het systeem rondom mensen zonder lesgevende taken (zoals IB-ers) Deze vraag wordt hieronder apart beantwoord. invulling van omgaan met werken als kinderen vakantie hebben Dit is op dit moment nog niet in detail bekend. Voor het eind van het schooljaar zal hierover wel duidelijkheid zijn. de wijze waarop het aanbod professionalisering geboden gaat worden Voor een deel verloopt dit op de wijze waarop het nu ook al gaat. Bijvoorbeeld als het gaat om HBO plus opleidingen. Echter voor de workshops en in company trainingen zijn we een heel systeem aan het bouwen dat gebruiksvriendelijk moet zijn met een lage administratieve last! Ook hierover volgt nog extra informatie. inzicht in de urenplanning Voor iedereen wordt inzichtelijk gemaakt hoe de werkplanning er voor het komende schooljaar uit zal zien. Ook hierover volgt nog meer informatie duurzame inzetbaarheid in de praktijk Dit moet in de praktijk blijken. Waarschijnlijk zal hierin niet zoveel veranderen in vergelijking met dit jaar en de jaren ervoor. Veel activiteiten die nu het label duurzame inzetbaarheid krijgen, werden de afgelopen jaren ook al gedaan. BAPO Hoewel er gevraagd wordt om meer informatie m.b.t. de BAPO, is die niet te geven. De CAO geeft duidelijk aan welke mogelijkheden er zijn. Daar is niets aan toe te voegen. Op het moment dat je de CAO hebt bekeken en je voor jezelf hebt bepaald of en welke mogelijkheden de CAO op dit punt voor jou biedt, zijn we uiteraard bereid om samen met jou de gekozen opties door te nemen, zodat je daarna een besluit kunt nemen. Het eerste initiatief ligt echter bij jou. >> vervolg volgende pagina

3 Valt duurzame inzetbaarheid in de 40-urige werkweek? Dit valt binnen de 40-urige werkweek, net als professionalisering. Het maakt onderdeel uit van je 1659 uur. Vandaar ook de eerder gemaakte opmerking dat het jaaroverzicht een weergave is van de gemiddelde werkweek. Dit betekent dat je in de ene week veel meer doet aan bijv. duurzame inzetbaarheid of scholing, dan de andere week. Op jaarbasis moet het plaatje wel weer kloppen. Echter het is heel goed mogelijk dat bepaalde activiteiten voor duurzame inzetbaarheid goed te plannen zijn op de werkdagen zonder lesactiviteiten. Werkdruk, oorzaken Hieronder een opsomming die volgens jullie belangrijke veroorzakers zijn van onnodige administratieve werkdruk. We hebben dus aanknopingspunten om mee aan de slag te gaan! Daarbij hanteren we het principe: Of we moeten beter uitleggen waarom iets toch noodzakelijk is (dus niet onnodig) of we gaan op zoek naar oplossingen waardoor de onnodige administratieve werkdruk zo goed als mogelijk wordt opgeheven. Dit is een samenvatting van jullie inbreng: groepsplannen administratie die (drie)dubbelop is oplossing: inzet van ICT voor nakijken, rapporten maken e.d. leerlingadministratiesysteem overdracht groep 8 Hoe is de uitwerking van de 40 urige werkweek voor een fulltimer, een parttimer en een personeelslid zonder lesgevende taken? Bovenstaande vraag kwam in de presentatie meerdere keren naar voren. Vooral ook omdat in de presentatie steeds als uitgangspunt de fulltime leerkracht werd gekozen. Hierbij een poging tot vergelijkende duidelijkheid. Een fulltimer werkt vanaf volgend jaar 40 uren per week (werktijdfactor nu 1,000). Omdat hij 1659 uren op jaarbasis werkt heeft hij 1659 : 40 = 41,5 werkweken nodig om deze werkzaamheden te verrichten. Een leerling heeft ongeveer 39,2 werkweken les. Dat betekent dat de fulltimer 2,3 weken werkt als de leerling vrij heeft. De fulltimer heeft 37,2 werkweken waarop hij op een dag ook lesgeeft (930 lesuren op jaarbasis gedeeld door 25 lesuren = 37,2 lesgevende werkweken). De overige 4,3 werkweken heeft de fulltimer dus 5 werkdagen per week waarop hij geen les geeft, maar andere taken uitvoert. Uiteraard worden deze dagen over het jaar gespreid. Een fulltimer zonder lesgevende taken werkt vanaf volgend jaar 40 uren per week (werktijdfactor nu 1,000). Omdat hij 1659 uren op jaarbasis werkt heeft hij 1659: 40 = 41,5 werkweken nodig om deze werkzaamheden te verrichten. Dit zullen uiteraard taken zijn die rechtstreeks gebonden zijn aan de bijzondere taak of functie. Maar er zitten ook taken bij die hij moet uitvoeren die gelijk zijn aan de taken die uitgevoerd worden door een lesgevende leerkracht. Denk aan vergaderingen, werkgroepen etc. Uit het taakbeleid van de school blijkt hoeveel tijd er besteed kan worden aan de taak/functiegebonden werkzaamheden en hoeveel tijd er is voor de overige taken. Als parttimer nemen we iemand met een makkelijke werktijdfactor: 0,6000. Volgend jaar wordt dat 24 uur (0,6 x40 = 24 uur). Op jaarbasis werkt deze parttimer 995,5 uren. 995,5 uren gedeeld door 24 uur is 41,5 werkweken (van gemiddeld 24 uur). Een leerling heeft ongeveer 39,2 werkweken les. Dat betekent dat de parttimer 2,3 weken (van 24 uur!) werkt als de leerling vrij heeft. De parttimer werkt op jaarbasis 558 lesuren (930 x 0,6). 558 lesuren per jaar gedeeld door 15 lesuren per week, geeft 37,2 weken waarop les gegeven wordt als onderdeel van de werkdag. De overige 4,3 werkweken heeft de parttimer dus 3 werkdagen per week waarop hij geen les geeft, maar andere taken uitvoert. Uiteraard worden deze dagen over het jaar gespreid. En hoe zit het dan in de vergelijking tussen de huidige situatie en het model volgend jaar voor een fulltimer en een parttimer? Hieronder een poging tot een vergelijking. Daarbij de opmerking dat dit een strikt rekenkundige benadering is. Uitgangspunt in dit voorbeeld is een school die in de bovenbouw 980 lesuren heeft voor kinderen en elke dag 5 lesuren heeft. >> vervolg voorbeeld tabellen op de volgende pagina

4 Full timer NU VOLGEND JAAR Werktijdfactor 1,000 1,000 = 40 uur totaal te werken uren totaal te werken lesuren (maximaal) aantal werkweken 37,2 (930 lesuren : 25 lesuren) aantal te werken klokuren op een dag 8,9 klokuren per dag (1659 : 37,2 werkweken:5 dagen per week) aantal lesdagen per jaar 186 (37,2 werkweken x 5) aantal werkdagen per jaar 186 (37,2 werkweken x 5) 41,475 (1659 klokuren : 40 klokuren) 8 klokuren per dag (1659 : 41,475 werkweken: 5 dagen per week) 186 (37,2 werkweken x 5) 207,375 (41,475 werkweken x 5) Parttimer (voorbeeld) NU VOLGEND JAAR werktijdfactor 0,4215 0,4215 = 16,86 uur totaal te werken uren totaal te werken lesuren (maximaal) aantal werkweken 37,2 (930 lesuren : 25 lesuren) aantal te werken klokuren op een dag 8,9 klokuren per dag (1659 : 37,2 werkweken :5 dagen per week) aantal lesdagen per jaar 78 (37,2 werkweken x 5 werkdagen x 0,4215) aantal werkdagen per jaar 78 (37,2 werkweken x 5 werkdagen x 0,4215) 41,475 (1659 klokuren : 40 klokuren) 8 klokuren per dag (1659 : 41,475 werkweken :5 dagen per week) 78 (37,2 werkweken x 5 werkdagen x 0,4215) 87,4 (41,475 werkweken x 5 werkdagen x 0,4215) De GMR is er ook voor jou! De komende tijd staat het CAO akkoord hoog op de agenda. Het bestuur heeft aangegeven in eerste instantie te gaan voor het basismodel, dat wil zeggen dat de directies invulling gaan geven aan de 40-urige werkweek. De bonden adviseren om in het volgende schooljaar te gaan werken aan het overlegmodel waarin scholen, leerkrachten inspraak hebben. Er zijn besturen die nu al een of meerdere pilotscholen aanwijzen waar het overlegmodel per direct ingaat. De PGMR heeft volgens de bonden instemmingsbevoegdheid in de keuze. Dat het een enorm gepuzzel is om het rooster het komende jaar rond te krijgen behoeft geen betoog. Wel hebben wij als PGMR gemeend om de directies een aantal adviezen gegeven. Zo zouden we het erg vervelend vinden wanneer er studiedagen in (leerlingen) vakanties zouden worden gepland. Volgens de bond zou dit ook helemaal niet nodig hoeven te zijn, omdat er voldoende werkweken zijn. Een leerkracht heeft (naar rato) veertig uur duurzame inzetbaarheid en twee uur per week (83 uur) per jaar voor professionalisering. Deze zijn niet tijd- en plaatsgebonden, de leerkracht mag zelf in overleg bepalen hoe deze uren ingevuld worden. Als tweede punt zouden we als PGMR graag zien dat de pauzes (op scholen met een continurooster) vastgelegd worden en dat deze op alle scholen binnen de SKOE hetzelfde zijn. De CAO schrijft een half uur voor tussen 10 en 14u. Daarnaast denken we dat er duidelijkheid moet komen mbt de invulling ervan. Hoe is de opvang van de kinderen geregeld? Hoe worden ambulante mensen ingezet of leden van de invalpool. Dit is niet op alle scholen op dezelfde manier geregeld. Voldoende stof dus om over te praten. Wil je reageren, neem dan contact op met gmr@skoe.nl Annemarie Haak

5 Tevredenheidsenquête najaar 2014 In het najaar van 2014 heeft de St. Koe een tevredenheids enquête gehouden onder de eigen mede werkers, leerlingen en ouders. Elke 4 jaar doen we dit ter voorbereiding op onze schooljaarplannen. Met dit artikel informeren wij jullie over de bovenschoolse uitkomsten van de medewerkers-enquête. We willen jullie hiermee inzicht geven in zaken die naar tevredenheid verlopen maar ook in de wensen die er bij ons personeel zijn. Onderstaande conclusies geven het gemiddelde van de schoolresultaten weer. Dat betekent dat de resultaten per school kunnen verschillen. Daarom is er per school ook een analyse gemaakt. In deze tevredenheidsenquête is ook gebruik gemaakt van een benchmark. Dat wil zeggen dat de resultaten van de St. KOE vergeleken zijn met resultaten van dit onderzoek bij andere basisscholen in Nederland. Het gemiddelde rapportcijfer dat medewerkers aan onze scholen geven is een 7.6. De waardering is daarmee goed. We behoren hiermee tot het gemiddelde van Nederland. Het pedagogisch klimaat, het schoolklimaat en de werksfeer vinden onze medewerkers het meest van belang. DIT DOEN WE GOED: Op het gebied van veiligheid scoren we erg hoog. Onze medewerkers voelen zich zeer veilig op school. Dit geeft aan dat er gemiddeld genomen een fijne en open sfeer heerst op scholen. Zowel tussen medewerkers, leerlingen en ouders. Ook hiervoor is hoge waardering. KANSEN EN WENSEN: Uiteraard is het fijn om te weten waar onze medewerkers tevreden over zijn. Maar om doelen te kunnen stellen en beleid te kunnen maken is het ook zeer van belang om te weten waar nog kansen en wensen liggen. De meeste wensen liggen bij het verlagen van de werkdruk en het vergroten en creëren van ontspanningsmogelijkheden in de pauzes. Wij zijn ons zeer bewust van de werkdruk die landelijk in het onderwijs heerst. We proberen als stichting hier op allerlei manieren goed op te anticiperen, ook al zullen die manieren in de praktijk niet altijd duidelijk zichtbaar zijn. Nieuwsbrieven aan ouders worden ook hoog gewaardeerd. De toenemende digitalisering op dit gebied heeft hier grote invloed op. Hierdoor zijn de lijntjes kort en is communicatie makkelijker geworden. De samenwerking met collega s wordt door onze medewerkers tevens goed gewaardeerd. Samenwerking is van essentieel belang om je werk goed te kunnen doen. Hiermee creëer je een basis om o.a. de werkdruk, die als behoorlijk hoog wordt ervaren, te kunnen verlagen. De verschillende contacten met leerlingen en ouders staan op de 4e en 6e plaats van meest tevreden scores. Wij zijn trots op dit resultaat. Het geeft namelijk aan dat onze medewerkers het belang zien van goed oudercontact en goed contact met onze leerlingen en hierin investeren. Als St. KOE vinden we de persoonlijke ontwikkeling en loopbaanontwikkeling erg belangrijk. Gelukkig zijn onze medewerkers hier ook tevreden over. Dit zal zeker de komende jaren nog meer onze aandacht krijgen. Als laatste vielen de hoge waarderingen van onze schoolgebouwen op. Hier is de laatste jaren ook veel in geïnvesteerd. Hier wordt een 3.1 gescoord op een schaal van 4, terwijl de gemiddelde score landelijk op een 2.9 zit. De wens om weer naar kleinere groepen te gaan kwam ook duidelijk terug uit de enquête. Wij zijn ook van mening dat in kleinere groepen meer individuele aandacht gegeven kan worden aan leerlingen. Maar de middelen en de financiële mogelijkheden moeten er wel zijn. Om dit te bewerkstelligen is creativiteit en flexibiliteit van alle partijen van belang. Het motiveren van leerlingen en de begeleiding bij ordeproblemen zijn ook wensen die er bij ons personeel liggen. We hebben ook gezien dat er grote verschillen zijn per school op het gebied van de mogelijkheden voor snelle leerlingen. Dat betekent dat er binnen enkele scholen al wel de benodigde kennis en ervaring zit. Het zou mooi zijn als dit kan worden gedeeld met elkaar. De wens om meer aandacht te besteden aan computers in de school en meer ondersteuning op het gebied van ICT, breder dan de tablets, is er ook. De uitkomsten die betrekking hebben op het tablet-project zijn overwegend positief. Door het beschikbaar stellen van meer tablets, elke school heeft nu voor 6 leerlingen 1 tablet beschikbaar, hebben we voor een deel al voorzien in de behoefte die er was. Ook op het meer gaan gebruiken van de tablets wordt positief gereageerd en kan nu ook door deze investering gerealiseerd worden.

6 Op dit moment heeft scholing voor leerkrachten over het toepassen van de tablets in de lespraktijk onze aandacht. De primaire arbeidsvoorwaarden, die vastliggen in de cao, worden niet hoog gewaardeerd. Als stichting proberen we door bijvoorbeeld de fiscale reiskostenregeling hier in tegemoet te komen. Wat wij opvallend vinden in de uitslagen van deze enquête is dat men in het onderwijs en bij de St. KOE met plezier naar het werk gaat, ondanks de werkdruk die als zeer hoog wordt ervaren. Dit zorgt voor een mooie uitgangspositie om te werken aan onze kansen en wensen! OPMERKINGEN: De enquête bood ruimte voor aanvullende opmerkingen. Hieronder een representatieve opsomming van de vele gemaakte opmerkingen: Door de grote werkdruk en de vele verplichte onderdelen is er steeds minder tijd / aandacht voor het persoonlijke kind en voor gezellige groepsactiviteiten. Ik ben heel tevreden over de goede sfeer op de school waar ik werk, dat vind ik een zeer belangrijk aspect. Ook heb ik inhoudelijk veel uitdaging in mijn werk, dat zijn dingen waardoor ik graag naar mijn werk ga. Wat ik erg betreur de laatste tijd is de toegenomen werkdruk. Er is nooit een periode dat het even rustig is, het gaat constant door. Vooral ook doordat er steeds meer taken bijkomen buiten de eigenlijke schooltaken. Ik zal daar graag een verandering in zien. Het lesgeven zelf is en blijft mijn droombaan, alleen de administratie na school vind ik verschrikkelijk. Doe wat je zegt, zeg wat je doet! De St. KOE geeft begeleiding op het gebied van tablets, dat is nuttig, maar scholen gebruiken meer ICT. Mensen die op deze school werken hebben passie voor hun werk. Dit geldt ook zeker voor de directeur. Hij zet zich onvoorwaardelijk in voor de kinderen en leerkrachten. Ik heb een leuke baan maar doordat er veel bij komt kijken is het een zware baan geworden. Coördinator identiteit Begin dit jaar hebben Petra Boomkamp-Bloemhoff (De Triangel), Joost Kamp en Monique Mos-Schopman (St. Jan) en een aantal collega s van vier andere onderwijsstichtingen de opleiding coördinator identiteit (lichting 2) met goed gevolg afgerond. De opleiding voldoet aan door het Convent PO gestelde kwalificaties en wordt in samenwerking met Hogeschool Saxion gerealiseerd. Monique, Petra en Joost worden van harte gefeliciteerd met het door hen behaalde resultaat. Momenteel (lichting 3) volgen Pierre Paulissen (St. Gerardus), Annemarie Pipers (St. Jan), Marieke Peters-Scheltinga en Wendy Weghorst-Tijink (De Triangel) deze studie. Woensdag 23 september 2015 gaat de vierde lichting van start.

7 geboren Van Harte Gefeliciteerd! Dex Hendrik Ben, zoon van Ruud en Wendy Vije (Troubadour) Lasse, zoon en broertje van Steven, Laurie en Jari Stegeman (Dr. Ariënsschool) Lode Louis Robér, zoon van Jacques en Loes van Rijn (weth. v.d. Heijdenschool) Wij wensen iedereen een fijne meivakantie toe!