ADMINISTRATIEF ASSISTENT IN DE ANIMATIE

Transcriptie

1 OCMW NEVELE ZOEKT VERSTERKING VOOR HET WZC TER LEENEN ADMINISTRATIEF ASSISTENT IN DE ANIMATIE VACANTE FUNCTIE OCMW Nevele is op zoek naar een administratief assistent in de animatie voor een halftijdse tewerkstelling (19/38). De vacature wordt onmiddellijk ingevuld. De openstaande functie gaat over een vervangingscontract van bepaalde duur, maar het contract kan verlengd worden. ALGEMENE INFORMATIE Functiebeschrijving en profiel: Wij zijn op zoek naar een persoon die een zo comfortabel en aangenaam mogelijk verblijf voor de bewoners kan creëren. Samen met de deskundige in de animatie en de andere leden van de animatieploeg willen we de bewoners alle kansen geven om hun mentale, fysische en sociale mogelijkheden (terug) maximaal te benutten en te ontplooien en de bewoners hun verblijf in de instelling op de meest aangename en geïndividualiseerde manier te laten verlopen waarbij de familie/mantelzorg, vrijwilligers en alle medewerkers van de instelling maximaal worden betrokken. Voor een uitgebreide functiebeschrijving verwijzen we naar pagina 5 van deze infobrochure. De opsomming in deze functiebeschrijving is niet allesomvattend. De functie kan in de praktijk dus ook taken omvatten die niet in deze lijst zijn opgesomd. Er wordt van je verwacht dat je deze extra opdrachten met plezier opneemt in je takenpakket. Uurrooster: Je werkt 19 uur per week volgens een vast uurrooster. Je werkt van maandag tot en met vrijdag, telkens in de namiddag. 1

2 En af en toe ben je van permanentie voor de beveiligde afdeling in het weekend. Maandag 13u 16u48 Dinsdag 13u 16u48 Woensdag 13u 16u48 Donderdag 13u 16u48 Vrijdag 13u 16u48 Loonelementen Je wordt bezoldigd op grond van de salarisschaal D1-D3 (zie pagina 10 voor de uitgewerkte salarisschaal, de bedragen worden verhoogd met de huidige index 164,06). In de onderstaande tabel vind je een overzicht van het bruto maandsalaris: D1 D3 19/38 Minimum: 909,17 euro Maximum: 1.250,96 euro Beroepservaring uit de openbare sector wordt volledig overgenomen voor het bepalen van de geldelijke anciënniteit. Relevante beroepservaring uit de privésector of als zelfstandige wordt voor maximum 10 jaar overgenomen voor het bepalen van de geldelijke anciënniteit. Deeltijdse diensten die werden gepresteerd voor 2008, worden gedeeltelijk verrekend. Bijkomende vergoedingen U krijgt een toeslag op het uursalaris die gelijk is aan: o 100% van het uursalaris voor prestaties op zon- en feestdagen o 25% van het uursalaris voor prestaties op zaterdagen o 25% van het uursalaris voor prestaties tussen 20u00 en 06u00 (niet cumuleerbaar met vergoeding voor weekendprestaties) o 20% van het uursalaris voor prestaties tussen 19u00 en 20u00 (niet cumuleerbaar met vergoeding voor weekendprestaties) Arbeidsduurvermindering en eindeloopbaanmaatregelen: U heeft recht op de eindeloopbaanmaatregelen vanaf de leeftijd van 45 jaar. Dit is een vrijstelling van arbeidsprestaties van 2, 4 of 6 uren per week (voor een voltijdse betrekking). Extralegale voordelen 2

3 o Maaltijdcheques met een zichtwaarde van 7 (werkgeversaandeel: 5,91)(per 7,6u arbeidsprestaties) o Tankkaart waarmee u per getankte liter een korting krijgt o Fietsvergoeding van 23 cent per kilometer o Gratis openbaar vervoer TOELATINGS- EN AANWERVINGSVOORWAARDEN Om in aanmerking te komen voor de functie van administratief assistent in de animatie moet je voldoen aan de volgende voorwaarden: Toelatingsvoorwaarden: o Je geniet de burgerlijke en politieke rechten. o Je vertoont een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking: dit moet blijken uit een recent uittreksel uit het strafregister. Als op het uittreksel een ongunstige vermelding voorkomt, dan mag je dit schriftelijk toelichten. Er mag geen veroordeling zijn voor een misdrijf dat genoemd is in boek II, titel VII, hoofdstuk V, VI, VII, titel VIII, hoofdstuk I, II, artikel 422bis, IV en VI en titel IX, hoofdstuk I en II, van het Strafwetboek. o Je beheerst de Nederlandse taal voldoende Aanwervingsvoorwaarden: o Je beschikt over een diploma dat toegang geeft tot het uitoefenen van de functie. o Je wordt geschikt bevonden op basis van een sollicitatiegesprek. KANDIDAAT STELLEN Contactadres: OCMW Nevele, ter attentie van Sofie Bleys. Het OCMW Nevele is gelegen in de Graaf van Hoornestraat 26, 9850 Nevele. De kandidatuur mag ook persoonlijk afgegeven worden op de personeelsdienst of verstuurd worden via naar personeelsdienst@nevele.be. Vereiste documenten: o motivatiebrief o curriculum vitae o uittreksel uit het strafregister 3

4 o kopie van het diploma Gelieve in je motivatiebrief te vermelden dat u akkoord bent met de verwerking van uw persoonlijke gegevens in ons sollicitantenbestand. OCMW Nevele wil de samenleving waarvoor ze zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Kandidaten worden geselecteerd op basis van hun kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht geslacht, afkomst of handicap. VERDERE VRAGEN? Sofie Bleys, administratief medewerkster, staat steeds ter beschikking om bijkomende vragen te beantwoorden. o o personeelsdienst@nevele.be 4

5 FUNCTIEBESCHRIJVING EN GEZOCHT PROFIEL PLAATS IN HET ORGANOGRAM Je werkt samen met de deskundige in de animatie en de andere leden van de animatieploeg. Je hebt geen ondergeschikten. HOOFDDOEL VAN DE FUNCTIE Het creëren van een zo comfortabel en aangenaam mogelijk verblijf voor de bewoners en hun alle kansen geven om hun mentale, fysische en sociale mogelijkheden (terug) maximaal te benutten en te ontplooien en geïndividualiseerde manier te laten verlopen waarbij de familie/mantelzorg, vrijwilligers en alle medewerkers van de instelling maximaal worden betrokken FUNCTIE-INHOUD t.a.v. de bewoners o observeren van en (in overleg met de verpleegkundige) ingaan op de dagelijkse lichamelijke, geestelijke en sociale behoeften van de bewoners; o het creëren van gespreksmomenten, waarbij ingegaan wordt op de individuele beleving van de bewoner en op zijn persoonlijke levensgeschiedenis; o de bejaarden indien nodig helpen bij de activiteiten van het dagelijks leven (eten en drinken, toilet maken, zich kleden, zich verplaatsen, enz.); o instaan voor de sanitaire en hygiënische verzorging van de bejaarden; o het uitvoeren van verzorgingshandelingen volgens de richtlijnen van het medisch dossier; o instaan voor de bedeling en de herstelling van het persoonlijk linnen van de bewoners; o meehelpen activeren van de bejaarden; o observeren van en toezicht houden op demente bejaarden; t.a.v. familie en bezoekers o opvangen van familie en bezoekers; o hen informeren en hun vragen beantwoorden (binnen de grenzen van het beroepsgeheim); o opvangen en doorgeven van klachten aan hoofdverple(e)g(st)er / bestuurder; 5

6 o betrekken van familie en bezoekers bij het dagelijkse leven in de instelling; t.a.v. de artsen o de arts bijstaan; o instructies en informatie noteren; t.a.v. medewerk(st)ers en collega's op de eigen dienst o verrichte dagelijkse zorgen aftekenen en specifieke problemen noteren in het medisch dossier; o getrouwe en volledige (mondelinge en schriftelijke) overdracht van informatie aan collega's van de volgende ploeg, en zichzelf actief informeren over de belangrijkste observaties gedaan door collega's van de vorige ploegen; o actief participeren aan werkoverleg en bewonersbesprekingen; t.a.v. van collega's van andere afdelingen en diensten o betrokken personeelsleden en bevoegden informeren over voor hen belangrijke observaties gedaan tijdens het uitoefenen van de functie; t.a.v. de hoofdverple(e)g(st)er o mondeling en schriftelijk rapporteren van bevindingen m.b.t. de dienstverlening aan de bewoners en de interne samenwerking, vastgesteld tijdens de uitoefening van de functie; VERRUIMENDE BEPALINGEN Opnemen van nieuwe taken als gevolg van evoluties in de wetgeving, de reglementering en lokale beleidskeuzes, in overleg met de collega's. VOORNAAMSTE TE HANTEREN MIDDELEN o lectuur en studiemateriaal betreffende hobby, crea, lichaamsbeweging voor bewoners; o een aparte gezellige ruimte voor hobby, creativiteit en sociaal contact; o hobby- en creativiteitsmateriaal; o PC; VOORNAAMSTE GEEIGENDE METHODES o handvaardigheidstechnieken 6

7 o basistechnieken m.b.t. hygiëne, huishoudelijke taken, creativiteit;... o methodieken van het groepswerk; o emancipatorische benadering van de bewoner; ANDERE PERSOONSKENMERKEN Stressbestendig zijn en de fysieke belasting bij heffen en tillen van bejaarden aankunnen. OPMERKING Het is de bedoeling om: o via de beschrijving van de functie-inhoud een beeld te vormen van de functie; o de belangrijkste taken aan te halen; Deze opsomming heeft dus geenszins de intentie om volledig te zijn. De functie kan dus ook taken omvatten die niet in deze lijst zijn opgesomd. VERANTWOORDELIJKHEIDSGRAAD uitvoerend : o eigen zelfstandige taken, opgedragen door de deskundige in de animatie; o onder de rechtstreekse leiding van de deskundige in de animatie; AARD VAN DE UIT TE VOEREN TAKEN De taken die door de administratief assistent(e) moeten uitgeoefend worden zijn zowel administratief als technisch van aard. KENNIS o psychologie van de bejaarden; o organisatie van individuele maar voornamelijk groepsactiviteiten voor bejaarden; o kennis van het groepswerk; 7

8 VAARDIGHEDEN o voldoende administratief en technisch onderlegd zijn: zorgdossiers nauwkeurig, gestructureerd kunnen opmaken en bijhouden en brieven kernachtig en doelgericht kunnen opstellen; o vlot kunnen opnemen van nieuwe technieken en vaardigheden; o relationele en communicatieve vaardigheden: doelgericht en bewust kunnen omgaan met zeer verschillende mensen; o kunnen werken in groepsverband, en gemaakte afspraken stipt kunnen nakomen; o kunnen organiseren : activiteiten en werkzaamheden voorgesteld door de deskundige in de animatie kunnen afwerken; o projectmatig werken, werkzaamheden en processen autonoom en systematisch kunnen plannen, afwerken en registreren; o snel en doeltreffend informatie kunnen opzoeken en hanteren o beheersen van vergadertechnieken; ATTITUDES o professionele betrokkenheid bij de bewoners; o openheid t.a.v. bewoners, collega's, leidinggevenden en beleidsmensen; o bereidheid om verworven vaardigheden voortdurend te hanteren en verder te ontwikkelen; o spontaan initiatief nemen, met een creatieve aanpak en een grote dosis doorzettingsvermogen; o het beroepsgeheim respecteren; o steeds tactvol, discreet en met respect handelen; FORMELE VEREISTEN Bij aanwerving Diploma s Hetzij houd(st)er zijn van een certificaat (modulaire opleiding); Ofwel Houd(st)er zijn van een getuigschrift (lineaire opleiding) van de opleiding "begeleider - animator voor bejaarden" behaald in het studiegebied "personenzorg" in het kader van het volwassenenonderwijs; Ofwel vóór 1 januari 2004 tewerkgesteld zijn in een rusthuis in de functie van deskundige in animatie en activatie in toepassing van norm van de bijlage B bij het besluit van de Vlaamse Regering van 17 juli 1985 tot vaststelling van de normen waaraan een 8

9 serviceflatgebouw, een woningcomplex met dienstverlening moet voldoen om voor erkenning in aanmerking te komen; en op die datum beschikken over ten minste een diploma secundair onderwijs uitgereikt ofwel in het algemeen secundair onderwijs, het kunstsecundair onderwijs of het technisch secundair onderwijs, of gelijkwaardig, ofwel in het 7de specialisatiejaar van het beroepssecundair onderwijs, hetzij in de studierichting "kinderzorg" hetzij in de studierichting "thuis- en bejaardenzorg", of gelijkwaardig; Ofwel ten laatste op 1 juli 2008 beschikken over een certificaat (modulaire opleiding) of een getuigschrift (lineaire opleiding) van de opleiding "begeleider-animator voor bejaarden" behaald in het studiegebied 'personenzorg' in het kader van het volwassenenonderwijs. Andere Eed afleggen in handen van de voorzitter. Bereidheid zijn om ook buiten de normale uren beschikbaar te zijn voor bepaalde RVT-activiteiten 9

10 SALARISSCHAAL D1 D3 D1 D2 D In deze lijst staan de niet-geïndexeerde bruto jaarbedragen. Om het bruto maandbedrag te berekenen, kan je de volgende bewerking uitvoeren: Voor een halftijdse betrekking: bedrag barema x 1,6406 /12 / 2 10