WEDSTRIJDGEGEVENS (WG) GENT-STADEN

Transcriptie

1 WEDSTRIJDGEGEVENS (WG) GENT-STADEN

2 INHOUDSOPGAVE 1. ORGANISATIE ORGANISATOR ORGANOGRAM JURY - COMMISSARISSEN DEELNEMENDE TEAMS WEDSTRIJDREGLEMENT GENT-STADEN WEDSTRIJDINFORMATIE GENT-STADEN ALGEMENE INFO OVERZICHT LOCATIES / ZONES PARCOURS VOERTUIGEN IN WEDSTRIJD (MET VOLGBEWIJZEN) TIME TABLE WEGWIJZER GEDETAILLEERDE PLANNEN VISUELE OVERZICHTEN PARCOURS LAATSTE 3 KILOMETER STARTZONE AANKOMSTZONE AFLEIDING TECHNISCHE FICHE NUTTIGE TELEFOONNUMMERS... 20

3 WOORDJE VAN DE VOORZITTER Gent-Staden new version Na een grondige evaluatie van de 68ste editie en met het oog op de organisatie in 2017 en de verdere toekomst, nam het bestuur een paar ingrijpende beslissingen. Gent-Staden op nieuwe wegen Een emotionele en historische beslissing is om na 68 edities Gent niet meer als startplaats te nemen. Aan de basis hiervan liggen zowel financiële, organisatorische als sportieve motieven. Het verplaatsen van de ganse wedstrijdkaravaan naar Gent en de kostprijs voor de infrastructuur, het toenemend probleem voor het vinden van seingevers, de moeilijkheden tot het verkrijgen van vergunningen voor de doortochten en tevens het in vraag stellen van de sportieve meerwaarde voor de wedstrijd vormden hiertoe de belangrijkste argumenten. Wij opteerden voor een selectief lokaal parcours van 19,80 kilometer over 8 ronden die bovenstaande argumenten een oplossing geven voor de 69ste editie maar ook voor de verre toekomst met betrekking tot de verdere organisatie van Gent-Staden. Sportieve upgrading Gent-Staden Na kennisname van de nieuwe reglementaire bepalingen van de Belgische Wielrennersbond met betrekking tot de wedstrijden georganiseerd in de competitie Beker van België, oordeelden wij dat dit niet past bij het sportieve statuut van onze wedstrijd. Vandaar beslisten wij onze wedstrijd te organiseren als een interclubwedstrijd in de categorie in de plaats van een Dit is niet ingegeven door een minachting voor de kleinere ploegen, integendeel. Wij hebben respect en waardering voor elke ploeg en hebben in het kader van het reglementair mogelijke tot hiertoe ook telkens startkansen gegeven aan deze. Als organisatie wensen we dit ook verder te doen. We hopen dat de totaal nieuwe editie 2017, net zoals de vorige, terug een groot succes wordt. We wensen elke ploeg alvast veel succes en een sportief verloop. Met sportieve groeten, Bart Busschaert Voorzitter Wielercomité Gent-Staden

4 1. ORGANISATIE 1.1. Organisator Wielerclub RECHT VOOR ALLEN Secretariaat SNAET Mario Ieperstraat STADEN Tel: 0(032)474/ IBAN (rekeningnr.) BE BIC: AXABBE22 Bankinstelling: AXA 1.2. Organogram Ons bestuur is als volgt samengesteld: Voorzitter penningmeester BUSSCHAERT Bart Bestuurslid materiaal catering DERUYTTER Siska Secretaris koersdirecteur PR SNAET Mario Webmaster & Facebook TAILLIEU Kristof Veiligheidsverantwoordelijke WALLAYS Geert Medewerkers WILLEMYNS Antoon 1.3. Jury - commissarissen Voorzitter: WEYMEERSCH Jan 0472/ weymeerschjan@skynet.be Aankomstrechter: BOUCQUEZ Joost Westrijdcommissarissen o Com. 2: MISSEEUW Björn o Com. 3: ARNOUT Arent o Com. 4: DE CONINCK Franky o Com. + piloot M: LAUWAGIE Peter Commissaris uitslag: KLINCKAERT Yves Technisch Afgevaardigde: PRINZIE Gilbert Operator Foto-Finish: BEKAERT Rony Nat. Reportage Team o VAN RENTERGHEM Willy (Telecom Team) o DERAMOUDT Jan (Speaker Radio-Tour)

5 2. DEELNEMENDE TEAMS Renners: 1 AGO - AQUA SERVICE 2 ASFRA RACING TEAM OUDENAARDE 3 ATOM 6 - ALNO KEUKENS WAKKEN 4 BAGUET - MIBA - INDULEK - DERITO CT 5 CC NOGENT SUR OISE (FRA) 6 CIBEL - CEBON 7 DOVY KEUKENS - FCC 8 EFC -L&R - VULSTEKE 9 ESEG DOUAI (FRA) 10 GOMA DAKWERKEN - VDBG STEENHOUWERIJ 11 HEIST CT 12 HOME SOLUTION - ANMAPA - SOENENS CT 13 LOTTO NL - JUMBO DE JONGE RENNER (NED) 14 LOTTO - SOUDAL U23 15 MEUBELEN GAVERZICHT - GLASCENTRA CT

6 16 MEULEBEKE MOLENSPURTERS BRUGSE VELOSPORT 17 PRORACE CT 18 TARTELETTO - ISOREX 19 VAN EYCK SPORT TERNAT 20 VDM VAN DURME - MICHIELS - TRAWOBO CT 21 VETRAPO CT 22 VL TECHNICS - EXPERZA - ABUTRIEK CT 23 WC STEEDS VOORAAN KONTICH 24 WIELERTEAM IEPER 25 WT DECOCK - VAN EYCK - DEVOS - CAPOEN

7 3. WEDSTRIJDREGLEMENT GENT-STADEN Artikel 1: Organisatie GENT-STADEN wordt georganiseerd door Wielerclub RECHT VOOR ALLEN met stamnummer onder de reglementen van Belgian Cycling. De wedstrijd wordt verreden op 26/02/2017. Als koersdirecteur fungeert: SNAET Mario Ieperstraat STADEN Tel: 0(032)474/ Artikel 2: Wedstrijd - deelname GENT-STADEN is een interclub voor beloften (U23) en Elite, categorie , die voorbehouden is voor volgende renners / clubs: a. Belgische clubs & Belgische Continentale UCI Teams (inbegrepen elite met contract). b. Maximum drie buitenlandse teams zonder renners van UCI Teams. c. Maximum drie aangrenzende clubs (grensakkoorden met aangrenzende federaties (Nederland, Frankrijk, Duitsland, Luxemburg en Groot- Brittannië) mits voorafgaande goedkeuring door de Nationale Wegcommissie van Belgian Cycling. Bijkomende vereisten: i. De maximale afstand van de zetel van de club en plaats van de wedstrijd mag niet meer dan 200 km zijn. ii. Er mogen geen Belgische clubs geweigerd zijn. d. Mixte ploegen op voorwaarde dat elke club met minstens twee renners vertegenwoordigd is. e. Belgische provinciale, regionale en/of nationale selecties (geen World Tour renners). f. Buitenlandse regionale en/of nationale selecties (zonder renners van UCI Teams). In totaal mogen er 25 teams met maximum 7 en minimum 5 renners aan de wedstrijd deelnemen, hetzij niet meer dan 175 renners. Artikel 3: Permanentie a. De startpermanentie gaat door in Het SWOK vanaf uur. i. De bevestiging van de starters (inschrijving), het afhalen van de nummers door de ploegverantwoordelijken, de vergadering met de commissarissen en de organisatie, de briefing van de sportdirecteurs met lottrekking en het tekenen van het startbulletin gaat door in de startpermanentie. ii. Inschrijven en afhalen van de nummers kan tot uur. iii. De briefing met lottrekking start om uur. iv. Alle renners dienen, uiterlijk 15 minuten voor de start het startbulletin te tekenen. v. De startpermanentie wordt gesloten om uur. b. De aankomstpermanentie wordt georganiseerd in de woning te 8840 STADEN Diksmuidestraat 145 (naast café De PAUW) vanaf uur. Één uur na de aankomst wordt deze gesloten.

8 Artikel 4: Radio-tour a. De wedstrijdinformatie wordt uitgezonden op de frequentie Kan b. Alle volgers in de wedstrijdkaravaan zijn verplicht een werkend ontvangsttoestel in het voertuig te hebben. Artikel 5: Neutrale technische bijstand De neutrale technische bijstand wordt verleend door CYCLINGSUPPORT NAESSENS met 3 voertuigen. Zij voorzien zelf een ontvangtoestel om Radio-tour te beluisteren. Artikel 6: Tijdsgrens Elke renner, die aankomt buiten een tijdspanne boven 8 % van de tijd van de winnaar, wordt niet weerhouden in het uitslag. De tijdspanne kan verlengd worden in geval van uitzonderlijke omstandigheden op beslissing van het College van Commissarissen, in overleg met de koersdirecteur. Artikel 7: Prijzen a. Er worden geen premies voorzien. b. De prijzenbarema s van Belgian Cycling zijn van toepassing. c. Individueel zijn er 25 prijzen voorzien met een totaal van : 260, 2: 200, 3: 150, 4: 125, 5: 100, 6: 75, 7: 60, 8: 50, 9 & 10: 40, 11 tot 20: 30, 20 tot 25: 20. d. Voor de interclub zijn er 10 prijzen voorzien ten bedrage van : 120, 2: 90, 3: 75, 4: 60, 5: 50, 6 & 7: 30, 8 tot 10: 15. e. De bovenstaande prijzen zijn bruto prijzen (taksen voor Belgian Cycling zijn niet afgehouden). De uitbetaling gebeurt via Belgian Cycling. f. Om in aanmerking te komen voor de prijzen dient de renner de totaliteit van het parcours van de wedstrijd te hebben afgelegd en dit binnen de in het reglement voorziene tijd (art. 6). Artikel 8: Antidoping a. Het antidoping reglement van Belgian Cycling wordt integraal toegepast. b. Een eventuele antidoping controle zal doorgaan in 8840 STADEN Diksmuidestraat 141. Artikel 9: Huldigingceremonie a. De 1 ste drie renners van het individueel wedstrijdklassement melden zich aan bij de huldigingceremonie. b. Ze worden gevraagd zich maximum 15 min. na hun aankomst aan te melden aan de podiumwagen t.h.v. de aankomst. Artikel 10: Straffen Het straffenbarema van Belgian Cycling zijn van toepassing. Artikel 11: Medische dienst a. Het Rode Kruis staat, zowel tijdens als voor en na de wedstrijd ten dienste van de renners en de volgers. b. Er wordt een wagen voorzien met een dokter. c. Er worden een ziekenwagen met gekwalificeerd personeel voorzien in de wedstrijd. d. Er worden twee hulpposten met gekwalificeerd personeel voorzien t.h.v. de aankomst (permanent) en de kleedkamers. Artikel 12: Volgers veiligheid a. Per deelnemend wielerteam is er één volgwagen toegestaan in de wedstrijd. Deze krijgt een officieel volgbewijs en een sticker die duidelijk zichtbaar aan de vooruit wordt bevestigd.

9 Daarnaast krijgen ze ook een nummer, te bevestigen aan de achteruit. Dit nummer bepaalt de volgorde in de wedstrijdkaravaan. b. Bij lottrekking wordt de volgorde van de ploegwagens bepaald. Deze lottrekking gebeurt tijdens de briefing met de organisatie, de commissarissen en de afgevaardigde van de teams c. Iedere volger dient in het bezit te zijn van een geldige licentie en wordt geacht het verkeersreglement te respecteren en te volgen, alsook de richtlijnen van de commissarissen. d. Alle volgwagens hebben een radio-ontvanger, door de ploeg zelf te voorzien. e. Alleen de volgers met een speciaal kenteken A mogen bij het einde van de wedstrijd de aankomst passeren. Alle andere wagens zijn verplicht de afleiding te volgen in de laatste ronde: Sint-Jansstraat (N36) Kerkhofblommestraat. f. De voertuigen van de VIP s rijden tussen het openingsvoertuig en de koersdirecteur. Bij het ingaan van de laatste ronde zijn ze verplicht naar de parking van firma TRYBOU te rijden: Stampkotstraat Nijverheidstraat. Artikel 13: Parcours a. De renners dienen ten allen tijde het officiële parcours te volgen en worden geacht het parcours te kennen. Inbreuken kunnen door het College van Commissarissen worden gesanctioneerd. b. Een wegwijzer wordt gepubliceerd op de website en in dit bundel. c. Het parcours is uitgepijld vanaf 22/02/2017. Artikel 14: Milieu a. De organisatie voorziet een afvalzone t.b.v. de renners voor en na de bevoorradingszone. Deze wordt aangeduid met borden. Aan de ploegleiders wordt met aandrang gevraagd hun renners te sensibiliseren om gebruik te maken van deze zone. b. Het is ten strengste verboden om vuilnis uit de volgwagens van de wedstrijdkaravaan te gooien. In uiterste nood kan gebruik gemaakt worden van de afvalzone. Artikel 15: Slotbepalingen a. Het reglement kan enkel en alleen gewijzigd worden door het College van Commissarissen op voorstel en in overleg met de organisatie. b. Door deelneming aan GENT-STADEN erkennen de renners, ploegleiders en alle volgers dat zij kennis genomen hebben van dit reglement en het in zijn geheel aanvaarden. c. Alle technische gevallen niet voorzien in de reglement, zullen door het College van Commissarissen in overleg met de organisatie beslecht worden. Over alle overige gevallen zal door de organisatoren beslist worden.

10 4. WEDSTRIJDINFORMATIE GENT-STADEN 4.1. Algemene info Vergunning & verzekering nummer 78, afgeleverd door Belgian Cycling 159,4 km, 8 plaatselijke ronden van 19,8 km ( Er wordt geen ploegvoorstelling voorzien Er worden twee rugnummers voorzien en een kaderplaatje de rugnummers dienen niet terug ingediend te worden 3 neutrale wagens zijn voorzien Er is geen regulator Er is een timer (bordjesman) voorzien Er zijn geen tussenspurts, er is geen bergklassement Er is geen publiciteitskaravaan Aantal ontvangen volgbewijzen: Overzicht locaties / zones Startpermanentie briefings Het SWOK Ooststraat 4A Aankomstpermanentie Diksmuidestraat 145 (t.h.v. de aankomst naast café De PAUW) Parkings Het SWOK Ooststraat 4A Sporthal De WANKAARDE, Ooststraat 4 De basisschool STAHO, Bruggestraat 24 Achterzijde van café DE PAUW, Diksmuidestraat 147, via een verharde weg uitkomend in de Handzamestraat voor wedstrijdvoertuigen van de organisatie die de aankomst overschrijden Parking van firma TRYBOU, via de Nijverheidstraat voor persvoertuigen, VIP voertuigen en teamwagens die t.h.v. de aankomst moeten zijn Kleedkamers Sporthal De WANKAARDE, Ooststraat 4 Afvalzone bevoorradingszone Afvalzone: de volledige Sleihagestraat Bevoorradingszone: Sleihagestraat 67, t.h.v. Degryse Konstructiebedrijf BVBA Afleiding In de laatste ronde via de Kerkhofblommestraat naar de parkings van de sporthal De WANKAARDE, Het SWOK en de basisschool STAHO Dopingcontrole Diksmuidestraat 141

11 4.3. Parcours Start De officieuze start is voorzien aan Het SWOK / sporthal De WANKAARDE. De officiële start is t.h.v. de 1km boog Statiestraat aan huisnummer 18. Aankomst Café DE PAUW, Diksmuidestraat 147 Verloop Officieuze start om 13:30 uur officiële start om 13:31 uur 159,4 km: 1km + 8 plaatselijke ronden van 19,8 km Aankomst voorzien om 17:08 uur (44 km/u) 17:30 uur (40 km/uur) Belangrijke hindernissen / moeilijkheden Er zijn geen hellingen Er zijn geen spoorwegovergangen Fietspad gescheiden door hagen, paaltjes en/of bermen in de Provinciebaan, Westrozebekestraat en Sleihagestraat Vluchtheuvels: o Eén op de Provinciebaan (100m na het verlaten van de Ommegang Noord) o Eén langs de Diksmuidesteenweg (t.h.v. de kerk Sleihage) o Eén in de Sint-Jansstraat (t.h.v. recyclingbedrijf Vulsteke) 7 km smalle wegen o Stampkotstraat Walstraat: 1,70 km o Soetestraat: 1,90 km o Kasteelstr. Wulfwinkelstr.: 3,40 km Alternatieve routes doorsteken WAY OUT 1 Provinciebaan, t.h.v. de Westrozebekestraat / Wildeman (renners rijden rechtsaf) WAY IN 1 Sleihage Provinciebaan, 4 afslag Diksmuidestraat (renners komen uit de Sleihagestraat) WAY OUT 2 Marktplaats, Ieperstraat (renners volgen de N36 (Statiestraat) WAY IN 2 Ieperstraat / Stadenberg, Kasteelstraat

12 4.4. Voertuigen in wedstrijd (met volgbewijzen) VOERTUIGEN Atl Aankomst Radio OpeningsVtg: 2 A O SluitingsVtg: 1 A O Vtg koersdirecteur: 1 A Z/O Vtg wedstrijdcom.: 5 A Z/O Vtg medische hulp: 2 A O Vtg dokter: 1 A Z/O Vtg ploegleiders: 25 /// O Neutrale wagen(s): 3 A O Vtg techn. assistentie 1 /// O Bezemwagen: 1 /// O Vtg Pers: 1 A O Vtg VIP: 1 /// O Moto wedstrijdcom: 1 A Z/O Moto politie: 2 A Moto Timer : 1 /// O Moto( s) Pers: 2 A O Een geldig volgbewijs bevat de datum van de wedstrijd en is afgestempeld door de gemeente STADEN. Voertuigen met een geel volgbewijs VERZORGER worden niet toegelaten in de wedstrijdkaravaan.

13 5. TIME TABLE Opening startpermanentie Bevestiging starters + afhalen nummers Vergadering commissarissen organisator Briefing met lottrekking sportdirecteurs Briefing met politie, koersdirecteur en de (voorzitter van de) commissarissen IPS wedstrijdvoertuigen Sluiting startpermanentie Officieuze Start Opening aankomstpermanentie Aankomst 15 min na de aankomst Huldigingceremonie t.h.v. de aankomst Korte debriefing commissarissen organisator 1 uur na de aankomst ASAP Sluiting aankomstpermanentie Normaliseren van de verkeerssituatie (opruimen nadars afbreken bogen verwijderen verkeerssignalisatie ) i.s.m. de signaalgevers

14 6. WEGWIJZER KILOMETER / UUR KM+ KM STADEN officieuze start in de Ooststraat :30 13:30 13:30 Bruggestraat Marktplaats = plaatselijke omloop Statiestraat (N36) OFFICIËLE START t.h.v. de laatste kilometer :31 13:31 13:31 Diksmuidestraat (N36) 1 DOORTOCHT AANKOMSTLIJN nog 8 plaatselijke ronden Stampkotstraat Walstraat Houthulststraat Soetestraat Ieperstraat Kasteelstraat Wulfwinkelstraat Ommegang Noord Provinciebaan (N313) Westrozebekestraat Meulebroekenlaan Sleihagestraat :32 13:32 13:32 WAY IN 2 (Ieperstr, links Kasteelstr) WAY OUT 1 (rechtdoor i.p.v. rechts) BEVOORRADINGS- & AFVALZONE 3/5 Diksmuidesteenweg (N36) WAY IN 1 (v/d Provinciebaan (4/5) Sint-Jansstraat (N36) Marktplaats Statiestraat (N36) Diksmuidestraat (N36) WAY OUT 2 (linksaf Ieperstraat) 2 DOORTOCHT AANKOMSTLIJN :59 14:01 14:02 3 DOORTOCHT AANKOMSTLIJN :26 14:29 14:32 4 DOORTOCHT AANKOMSTLIJN :53 14:57 15:02 5 DOORTOCHT AANKOMSTLIJN :20 15:25 15:31 6 DOORTOCHT AANKOMSTLIJN :47 15:54 16:01 7 DOORTOCHT AANKOMSTLIJN :14 16:22 16:31 8 DOORTOCHT AANKOMSTLIJN :41 16:50 17:00 AFLEIDING VOLGWAGENS: Sint-Jansstraat Kerkhofblommestraat Ooststraat Laatste kilometer Statiestraat t.h.v. huisnr 18 AANKOMST :08 17:19 17:30 LEGENDE: : rechtdoor / : linksaf / : rechtsaf / : rond punt / : verkeerslichten : start / : rode driehoek = laatste kilometer / : aankomst

15 7. GEDETAILLEERDE PLANNEN VISUELE OVERZICHTEN 7.1. Parcours AFVALZONE BEVOORRADING Hoogteprofiel S = officiële start t.h.v. de laatste kilometer. A = aankomst. De bevoorradingszone is t.h.v. Degryse Konstructiebedrijf BVBA, Sleihagestraat 67. De afvalzone is de volledige Sleihagestraat (van km 13 t/m 15,20)

16 7.2. Laatste 3 kilometer Hoogteprofiel OPGELET: het hoogteprofiel geeft een verkeerde indruk. De laatste drie kilometer kunnen als vlak beschouwd worden.

17 7.3. Startzone De Ooststraat is ENKEL bereikbaar via de Kerkhofblommestraat. Er wordt aangedrongen de voorziene parkings te gebruiken. Het is verboden te parkeren in de Ooststraat vanaf Het SWOK tot aan de Bruggestraat. Deze parkeerstroken zijn voorzien voor de wedstrijdvoertuigen van de organisatie. Wanneer geparkeerd wordt op de openbare weg moet er ten allen tijde een vrije doorgang voor de hulpdiensten zijn (4 meter). Wanneer geparkeerd wordt langs de openbare weg wordt RESPECT gevraagd voor de groenzones (zowel privé als openbare groenstroken).

18 7.4. Aankomstzone De Parking TRYBOU is voorzien voor VIP voertuigen, persvoertuigen en teamwagens die t.h.v. de aankomst moeten zijn. Deze is bereikbaar door na de aankomst het parcours te volgen, links de Stampkotstraat en vervolgens links de Nijverheidstraat. Ter hoogte van het kruispunt Ter Eike terug links de Nijverheidstraat volgen. Deze parking ligt op ongeveer 200 m van de aankomst.

19 7.5. Afleiding

20 8. TECHNISCHE FICHE NUTTIGE TELEFOONNUMMERS ORGANOGRAM ORGANISATIE Voorzitter BUSSCHAERT Bart 0497/ Koersdirecteur secretaris SNAET Mario 0474/ Veiligheidsverantwoordelijke / timer WALLAYS Geert 0493/ Voorzitter wedstrijdjury WEYMEERSCH Jan 0472/ Dokter DEWISPELAERE Jan 0472/ ALLERLEI STARTPERMANENTIE via voorzitter en/of koersdirecteur AANKOMSTPERMANENTIE 0494/ BRANDWEER: 100 MEDISCHE DIENSTEN 1. Hulpcentrum 100 (HC100) Ziekenhuizen AZ DELTA HHRM ROESELARE Wilgenstr 2 051/ Spoeddienst 051/ AZ DELTA SZ ROESELARE Brugsestw / Jan Ypermanziekenhuis IEPER Briekstr / Spoeddienst 057/ Rode Kruis 105 Algemeen nummer 03/ Verantwoordelijke 1.12 IC 1 STROOBANT Jerry 0471/ Hulppost (aankomst) VERBRUGGE Ann 0472/ Hulppost (kleedkamers) VAN BASTELAERE Myr. 0474/ POLITIE: 101