Agenda voor de bestuursvergadering van de VNG afdeling Utrecht op vrijdag

Transcriptie

1 Agenda voor de bestuursvergadering van de VNG afdeling Utrecht op vrijdag 10 december 2010, aanvang uur (inclusief lunch) in de b. & w.-kamer van het gemeentehuis van Nieuwegein (adres: Martinbaan 2, 3439 NN Nieuwegein) 1. Opening en mededelingen BALV VNG op vrijdag 12 november in Utrecht, bijgewoond door o.a. Koos Janssen, Hans Buijtelaar en Henk Overbosch Conferentie Utrecht 2040 / Duurzaamheid op vrijdag 19 november in Antropia is bijgewoond door o.a. Margot Stolk en Henk Overbosch (zie bijgevoegd nieuwsbericht provincie Utrecht) 1.3. Bijeenkomst Besturen in Zuid-Holland in de komende kabinetsperiode op vrijdag 26 november in Den Haag, bijgewoond door Henk Overbosch Voortgang GBKN. Op 2 december vergadert het bestuur van de GBKN. Dan wordt onze suggestie besproken om het aantal van 2 vertegenwoordigers uit te breiden met een bestuurder uit een zelfregistrerende gemeente Kennismakinggesprek met de heer Boonacker, voorzitter an de Utrechtse Vereniging Kleine Kernen en Koos Janssen, Henk Overbosch op 19 januari Informatie landelijke VNG: het VNG-bestuur heeft besloten in het jaar van de gemeenteraadsverkiezingen (2014) altijd een extra ALV te organiseren voor benoemingen van VNG-bestuurs- en -commissieleden Bijeenkomst Interbestuurlijk Toezicht, georganiseerd door VNG afd. Gelderland op 12 januari in provinciehuis Gelderland, wordt bijgewoond door Henk Overbosch. Naar aanleiding hiervan is ook afgesproken dat Jeroen van Gool van de landelijke VNG een inleiding houdt op het overleg gemeentesecretarissen met provinciesecretaris op donderdag 2 december Overleg Actieprogramma Lokaal Bestuur en VNG provinciale afdelingen Flevoland, Utrecht en Gelderland op 9 november, bijgewoond door Henk Overbosch en Liesbeth Geurtsen (verslag is bijgevoegd). Op 13 december vindt er een vervolgoverleg plaats in Nieuwegein, waarbij ook Lola Lemmens van het ALB aanwezig zal zijn. Vanaf 1 januari werkt het ALB in een meer afgeslankte vorm, niet meer met vaste regioconsulenten Afschrift van de felicitatiebrief, die namens het bestuur is verzonden aan alle nieuwe VNG commissieleden, bestuursleden en leden College voor Arbeidszaken uit Utrecht, die eind november is verzonden. (is reeds toegestuurd per van 29 november) van provincie Utrecht, Jeroen Blom, d.d. 24 november, met verzoek om overleg over Convenant Bedrijventerreinen (is bijgevoegd) Henk Overbosch heeft op 30 november overleg gevoerd met Linda Sanders, projectleider van het programma Wel Thuis! van de provincie Utrecht. Verzoek wordt aan de VNG afd. Utrecht gedaan om een woningcheck te hosten, met een financiële vergoeding Henk Overbosch maakt per 1 februari 2011 gebruik van de FPU-regeling. Er zal op donderdagmiddag 27 januari vanaf uur een afscheidsborrel voor relaties intern en extern in de b. & w.-kamer in het gemeentehuis van Nieuwegein worden georganiseerd. 1

2 Daarnaast zal een afscheidsetentje worden georganiseerd (Henk Overbosch, Piet van Elteren en Liesbeth Geurtsen; eventueel met partners). 2. Besluitenlijst bestuur 29 oktober in het gemeentehuis van Loenen a.d. Vecht. (bijgevoegd) Voorstel: vast te stellen 3. Lijst van ingekomen stukken nr VI (bijgevoegd) Voor kennisgeving aannemen. 4. Terugblik diverse bijeenkomsten: a. bijeenkomst de rol en positie raadsleden in relatie tot samenwerkingsverbanden, gehouden op 10 november in Barneveld (overzicht evaluatie is bijgevoegd). b. Bestuursdiner in restaurant Karel V op 13 november 2010, afscheid 5 bestuursleden. c. najaarscongres 2010 op 18 november in Eemnes; thema Van groeistuip tot krimpkramp - de toekomst van Utrecht in demografisch perspectief (zie bijgevoegd overzicht van de ontvangen evaluatieformulieren). Specifieke vraagpunten voor toekomstige congressen: rol discussiestarters ( minder prominent), aantal inleiders en welke eventuele vernieuwende ideeën. Voorstel: bespreken 5. Vooruitblik diverse bijeenkomsten. a. Lijsttrekkersdebat op 14 februari 2010, aandachtspunt: aanwijzen bestuurslid/-leden voor uitwerken opzet b. Bijeenkomst Rekenkamer, wordt voorbereid begin c. Bijeenkomst Burgerparticipatie: voorjaar 2011, gelet op de positieve evaluatie van de bijeenkomst van 23 september in Nijmegen. De bijeenkomsten, genoemd onder b, en c worden georganiseerd samen met het Aktieprogramma Lokaal Bestuur en de VNG afdelingen Gelderland en Flevoland. 6. Onderzoeksvoorstel Burgerparticipatie Op 30 november hebben Piet van Elteren, Margot Stolk en Henk Overbosch een gesprek gehad over het onderzoeksvoorstel burgerparticipatie met Hugo Greeven (Alleato), Pascal van der Ven Greeven & van der Ven advies en Arjen Schamhart van Greenwish. In dat gesprek zijn de vragen besproken, die in de bestuursvergadering van 29 oktober zijn gesteld, alsmede de financiële bijdrage van ,-- die de provincie Utrecht wil leveren aan dit onderzoek en de voorwaarden waaronder (zie bijgevoegde e- mail van 22 november van Rick Schukking, provincie Utrecht). De landelijke VNG / Actieprogramma Lokaal Bestuur is ook verzocht als financierder op te treden (reactie bijgevoegd). Voorstel: bespreken 2

3 7. Samenstelling Adviescommissie bestuur en commissies VNG. In de adviescommissie van de VNG, die verantwoordelijk is voor de voordrachten voor bestuur en de vaste beleidscommissies van de VNG, zijn twee vacatures ontstaan. Het betreft de vacatures Depla (destijds wethouder van Nijmegen) en Van der Zaag, burgemeester van Goes). Bij brief van 19 november (bijgevoegd) vraagt de VNG hiervoor kandidaten voor te dragen. Gevraagd wordt rekening te houden met: PvdA en CDA zijn - na vertrek Depla en Van der Zwaag - niet langer vertegenwoordigd; Het zuiden van het land is na vertrek Depla en Van der Zwaag niet vertegenwoordigd; In de huidige adviescommissie zit één vrouw. Gevraagd wordt uiterlijk 22 december suggesties voor kandidaten aan de VNG door te geven. 8. College voor Arbeidszaken. In de vorige bestuursvergadering is dit onderwerp abusievelijk niet behandeld. Ter informatie is bijgevoegd het formele concept-verslag van het overleg VNG-secretarissen provinciale afdelingen d.d. 1 oktober. Als bijlage is bijgevoegd een van 19 oktober van het CvA, met de vier sheets van de presentatie op onze bijeenkomst van 1 oktober. Een gesprek met ons bestuur zou mogelijk zijn. Een meer brede benadering kan ook erg positief zijn. Gelet op alle onderwerpen die spelen rond bezuinigingen, primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden, uitstroom ouderen, gebrek aan instroom jongeren, zorgen om bestuurlijk en politiek draagvlak voor behoud en uitbouw aantrekkelijk werkgeverschap ligt het heel goed denkbaar om een aparte (avond)bijeenkomst te organiseren voor al onze doelgroepen: raadsleden, wethouders, gemeentesecretarissen, griffiers en burgemeesters. In overleg met het College voor Arbeidszaken kan dan tevoren het inhoudelijk programma worden besproken, geschikt voor deze brede doelgroep. 9. Strategische agenda landelijke VNG. Op de strategische agenda van de landelijke VNG staan: Bestuursakkoord Onderkant van de arbeidsmarkt Jeugdzorg WMO / AWBZ. Welke mogelijkheden zijn er voor een stukje maatwerk voor Utrecht, vooral wat betreft jeugdzorg? Zie ook de samenhang met agendapunt 13 Samenwerking Alleato. 10. Bestuursakkoord VNG Welke onderwerpen spelen er binnen VNG / commissie financiën. 11. Financiën VNG afd. Utrecht Een mondelinge berap wat betreft de hoofduitkomst 2010: hebben we een overschot of een tekort? 3

4 12. Activiteiten rond Statenverkiezingen a. Brief aan 29 colleges van b. en w. over input (is bekend). b. Nieuwe college van GS tijdig uitnodigen voor Najaarscongres 2011 op 17 november 2011 in Veenendaal; (het staat in de agenda s van alle secretaressen van de toekomstige leden van gs) c. Voorbereiding manifest. d. voorbereiding debat lijsttrekkers, gemeentelijke vertegenwoordigers en statenleden (is in principe reeds besproken bij agendapunt 5.a.) Ook deze bijeenkomst staat in alle relevante provinciale agenda s. e. Elisabeth v.d. Hoogen is 14 februari in principe discussieleider en heeft deze datum genoteerd. Voorstel: bespreken 13. Notitie Samenwerking Alleato. Bijgevoegd is de notitie Samenwerking Alleato, opgesteld door mevrouw Lineke Maat, directeur van Alleato naar aanleiding van een overleg op 2 november met Henk Overbosch. Alleato is het Centrum voor Maatschappelijke Ontwikkeling Utrecht, gesubsidieerd door de provincie. Het kan voor Alleato en de VNG afd. Utrecht positief uitwerken een vorm van samenwerking, zoals aangegeven in de notitie, nader uit te werken. In andere provincies (Groningen) is er al een goede samenwerking tussen de VNG Groningen en het CMO Groningen. Ook onze provincie staat positief tegenover een samenwerking met de VNG afd. Utrecht. Voorgesteld wordt: VNG Utrecht en Alleato plannen een bijeenkomst begin 2011 waarin we de plannen en thema s voor 2011 van beide organisaties met elkaar bespreken. Alleato nodigt VNG Utrecht uit om zitting te nemen in de Alleato Inspiratiegroep. Dit is een divers samengestelde groep die twee maal per jaar bijeenkomt en Alleato voedt, inspireert en scherp houdt op thema s waarop de organisatie werkt. We stellen voor dat VNG Utrecht en Alleato in 2011 één of twee gezamenlijke bijeenkomsten organiseren, om in de praktijk te ervaren hoe onze samenwerking verloopt. Dit zou bijvoorbeeld een bijeenkomst kunnen zijn voor Raadsleden, Wethouders en afdelingshoofden Sociale Zaken over de onderkant van de arbeidsmarkt. We informeren deelnemers over landelijke ontwikkelingen, geven ruimte voor informatie-uitwisseling en bespreken samenwerkingsmogelijkheden. Voorstel: bespreken en besluiten conform, inclusief aanwijzing bestuurslid. 14. Voorbereidingsgroep Najaarscongres VNG afd. Utrecht. In de vergadering van 29 oktober is het vergaderschema vastgesteld, inclusief voor- en najaarscongres, met de thema s. Voor het voorjaarscongres is ook besloten wie vanuit het afdelingsbestuur het congres zullen voorbereiden. Voor het najaarscongres is er nog geen voorbereidingsgroep samengesteld. Hans Buijtelaar heeft in de vorige vergadering aangegeven betrokken te willen worden bij het lijsttrekkersdebat voorafgaande aan de provinciale statenverkiezingen, dus dan ligt in de rede dat hij in het verlengde daarvan ook deel uitmaakt van de voorbereidingsgroep voor het najaarscongres. Voorjaarscongres 21 april in IJsselstein; Thema: duurzaamheid Voorbereidingsgroep: Margot Stolk en Frits Lintmeijer Najaarscongres 17 november in Veenendaal; Thema: provinciale politiek Voorbereidingsgroep: Hans Buijtelaar??? en???? Voorstel: bespreken en voorbereidingsgroep najaarscongres samenstellen. 4

5 15. Vice-voorzitterschap VNG afd. Utrecht. In het najaarscongres zijn 5 nieuwe bestuursleden benoemd, waarmee ons bestuur met 10 bestuursleden weer voltallig is. Tot de gemeenteraadsverkiezingen was zoals bekend Ruud Luchtenveld vice-voorzitter. Sinds zijn vertrek is deze functie nog niet ingevuld. 16. Conferentie Goed Bestuur: overleg provincie, gemeenten, waterschappen en rijksdiensten. Op 17 november vond het zgn. kleine overleg plaats over goed bestuur. Namens de VNG afd. Utrecht namen deel: Koos Janssen, Piet van Elteren, Hans Buijtelaar en Henk Overbosch. De uitkomsten van dit kleine overleg en de te bespreken vervolgstappen zijn als bijlage bijgevoegd. Voorstel: mondeling toelichting ter vergadering. 17. Vast agendapunt: communicatie, voedsel voor onze website Voorstel: graag suggesties. 18. Rondvraag en sluiting. 5

6 Overzicht (te plannen) activiteiten onderwerp waar en wanneer doelgroep Zie website bij agenda Vergaderdata en locaties bestuursvergaderingen 2011 ( uur) datum vergaderplaats 28 januari?? 8 april?? 17 juni?? 9 september?? 4 november?? 1 december?? Ledenvergaderingen 2011 (10.00 uur t/m lunch). datum vergaderplaats 21 april IJsselstein 17 november Veenendaal 6