Bijzonder bestek van diensten FBO/INV/ /JS. BC/B/2017/FICT/ bijlage 2 - pag. 1/17

Transcriptie

1 Bijzonder bestek van diensten FBO/INV/ /JS BC/B/2017/FICT/ bijlage 2 - pag. 1/17

2 Open offerteaanvraag nr. FBO/OVH/ /JS Studiereis New York /16 BC/B/2017/FICT/ bijlage 2 - pag. 2/17

3 Administratieve en technische inlichtingen i.v.m. dit bestek kunnen verkregen worden bij: Jan Smet Campus Schoonmeersen gebouw B Valentin Vaerwyckweg Gent Tel: jan.smet@hogent.be Bereikbaarheid vóór zomersluiting faculteiten: tot 6 juli 2017 Bereikbaarheid na zomersluiting faculteiten: vanaf 17 augustus 2017 Toepasselijke reglementering: 1. Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen. 2. Koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren. 3. Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen. Ook de bepalingen die krachtens het voormelde besluit niet verplicht toepasselijk zijn, zijn integraal van toepassing op deze overheidsopdracht. 4. Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten 5. Het Algemeen Reglement voor de Arbeidsbescherming (ARAB), Welzijnswet en Codex over het welzijn op het werk. 6. alle andere wetgeving van toepassing op deze overheidsopdracht. Afwijkingen, aanvullingen en opmerkingen Artikel 57, 1 ste lid van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 De verbintenistermijn (=geldigheidsduur van de offerte) wordt van 90 op 45 kalenderdagen gebracht. Artikel 25 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 Er wordt geen borgtocht gevraagd. Het stellen van een borgtocht is niet gebruikelijk in de reissector. De opdracht omvat ook diensten van luchtvervoer van passagiers waarvoor niet in een borgtocht dient voorzien te worden. FBO/OVH/ /JS pag. 2/16 BC/B/2017/FICT/ bijlage 2 - pag. 3/17

4 I. Administratieve bepalingen Dit eerste deel heeft betrekking op de regeling tot gunning van een overheidsopdracht tot de opdrachtnemer is aangesteld. I.1 Beschrijving van de opdracht De uit te voeren diensten betreffen: Meerdaagse studiereis naar New York van vrijdag 2 februari 2018 tot en met maandag 12 februari 2018 van studenten (en enkele begeleiders) van de faculteit Bedrijf en Organisatie. (zie technische bepalingen voor meer details). I.2 Identiteit van de opdrachtgever Aanbestedende overheid: Hogeschool Gent Geraard De Duivelstraat Gent Opdrachtgever: Faculteit Bedrijf en Organisatie Campus Schoonmeersen gebouw B Valentin Vaerwyckweg Gent I.3 Wijze van gunnen De opdracht wordt gegund bij wijze van open offerteaanvraag. I.4 Prijsopgave De dienstverlener wordt geacht zowel in zijn eenheidsprijzen als in zijn globale prijzen alle kosten en heffingen die op de diensten wegen te hebben inbegrepen, met uitzondering van de belasting op de toegevoegde waarde en met uitzondering van de kosten waarvan in de technische bepalingen van het bestek wordt aangegeven dat ze niet tot de opdracht behoren. De opdracht wordt beschouwd als een opdracht volgens prijslijst. Dit is een opdracht die enkel posten omvat tegen vermoedelijke hoeveelheid waarvoor forfaitaire eenheidsprijzen gelden. Het in de technische bepalingen van dit bestek aangegeven aantal studenten en begeleiders is slechts een vermoedelijk aantal. De Hogeschool Gent kan niet aansprakelijk gesteld worden voor een eventuele vermindering of vermeerdering van dit aantal. FBO/OVH/ /JS pag. 3/16 BC/B/2017/FICT/ bijlage 2 - pag. 4/17

5 I.5 Toegangsrecht en kwalitatieve selectie Juridische situatie van de inschrijver - vereiste bewijsstukken (uitsluitingscriteria) De inschrijver mag zich niet in een toestand van uitsluiting bevinden zoals bepaald in de artikels 61, 62 en 63 KB 15 juli Volgens deze bepalingen wordt uitgesloten of kan worden uitgesloten van de toegang tot de gunningsprocedure de inschrijver: 1. die veroordeeld is bij rechterlijke beslissing die in kracht van gewijsde is gegaan voor deelname aan een criminele organisatie, omkoping, fraude of witwassen van geld. een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast (juridische situatie). 2. die niet voldaan heeft aan zijn verplichtingen inzake betaling van zijn sociale zekerheidsbijdragen, overeenkomstig de bepalingen van artikel 62 KB 15 juli die niet in orde is met de betaling van zijn belastingen volgens de Belgische wetgeving of die van het land waar hij gevestigd is, overeenkomstig de bepalingen van artikel 63 KB 15 juli die in staat van faillissement of van vereffening verkeert, die zijn werkzaamheden heeft gestaakt, die een gerechtelijke reorganisatie ondergaat, of die in een vergelijkbare toestand verkeert als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in andere nationale reglementeringen (juridische situatie). 5. die aangifte heeft gedaan van zijn faillissement, voor wie een procedure van vereffening of gerechtelijke reorganisatie aanhangig is, of die het voorwerp is van een gelijkaardige procedure bestaande in andere nationale reglementeringen (juridische situatie) 6. die bij zijn beroepsuitoefening een ernstige fout heeft begaan 7. die zich in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen of die deze opeisbare inlichtingen niet heeft verstrekt. Door in te schrijven op deze opdracht, verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in de artikels 61, 62 en 63 KB 15 juli De Belgische inschrijver voegt bij zijn offerte een recent uittreksel uit het strafregister. De volgende bewijsstukken vraagt de aanbestedende overheid zelf via elektronische weg op conform artikel 60, 1 KB 15 juli 2011 en moeten dus niet bij de offerte gevoegd worden: RSZ-attest attest fiscale schulden FOD Financiën attest niet-faillissement of soortgelijke toestanden De buitenlandse inschrijver voegt hij bij zijn offerte de nodige documenten of attesten uitgereikt door de daartoe bevoegde gerechtelijke of overheidsinstantie van het betrokken land waaruit blijkt dat hij zich niet in één of meerdere van de in 1 tot en met 5 vermelde toestanden van uitsluiting bevindt. Wanneer een document of attest niet wordt uitgereikt in het betrokken land of dit niet op afdoende wijze voor alle uitsluitingsgronden het nodige bewijs levert, kan ter vervanging een verklaring onder eed toegevoegd worden, of indien hierin niet wordt voorzien, een plechtige verklaring van de betrokkene voor een gerechtelijke of overheidsinstantie, notaris of bevoegde beroepsorganisatie van het land van oorsprong of herkomst. Kwalitatieve selectiecriteria Voornaamste geleverde gelijkaardige diensten gedurende de afgelopen drie jaar zowel qua aard, omvang en uitvoeringstermijn: De inschrijver voegt bij zijn offerte een lijst van voornaamste geleverde gelijkaardige diensten gedurende de afgelopen drie jaar zowel qua omvang als qua uitvoeringstermijn. Bij iedere referentie wordt vermeld: - het bedrag van de geleverde diensten - korte omschrijving van de diensten - data en uitvoeringstermijn - publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd zijn. FBO/OVH/ /JS pag. 4/16 BC/B/2017/FICT/ bijlage 2 - pag. 5/17

6 Minimumvereisten: Minstens twee referenties gelijkaardig naar aard, omvang en uitvoeringstermijn die gestaafd worden met getuigschriften van goede uitvoering van de opdrachtgever. I.6 Vorm en inhoud van de offerte De inschrijver maakt zijn offerte op in het Nederlands. De inschrijver vult het offerteformulier en de inventaris in op de eventueel bij het bestek behorende invuldocumenten. Indien hij deze op andere documenten maakt dan de voorziene invuldocumenten dan draagt hij de volle verantwoordelijkheid voor de volledige overeenstemming van de door hem aangewende documenten met de voorziene invuldocumenten. De offerte dient ondertekend te worden door de daartoe bevoegde perso(o)n(en). In de huidige rechtspraak lijkt de ondertekening van een offerte NIET beschouwd te kunnen worden als een daad van dagelijks bestuur. Het niet (geldig) ondertekenen van een offerte is een substantiële onregelmatigheid die leidt tot de wering van de offerte. Bij de offerte worden eveneens alle andere in dit bestek opgelegde documenten en informatie gevoegd. Alle documenten opgesteld of vervolledigd door de inschrijver of zijn gevolmachtigde zijn gedateerd en door hem ondertekend. Doorhalingen, overschrijvingen, aanvullingen of wijzigingen, zowel in de offerte als in de bijlagen, die de essentiële voorwaarden van de opdracht zoals prijzen, termijnen, technische specificaties kunnen beïnvloeden, moeten eveneens door de inschrijver of zijn gemachtigde ondertekend worden. De prijs van de offerte moet opgegeven worden in EURO. Eventuele kortingen moeten steeds in de eenheidsprijs verrekend zijn en worden niet afzonderlijk vermeld. I.7 Indienen van de offerte De offerte opgesteld op papier wordt per brief aan de aanbestedende overheid overgemaakt. Ze wordt in een definitief gesloten omslag geschoven, met vermelding van de datum van openingszitting en de vermelding OFFERTE Open offerteaanvraag nr FBO/OVH/ /JS Studiereis New York Bij verzending per post, wordt de eerder vermelde gesloten omslag in een tweede gesloten omslag geschoven met opgave van het hierna vermelde adres en met de vermelding OFFERTE Open offerteaanvraag nr FBO/OVH/ /JS Studiereis New York In de linkerbovenhoek van de omslag dient tav. Jan Smet vermeld te worden. Dit geheel wordt geadresseerd aan: Hogeschool Gent Faculteit Bedrijf en Organisatie t.a.v. Jan Smet Campus Schoonmeersen gebouw B Valentin Vaerwyckweg Gent Elke offerte moet bij de voorzitter van de zitting toekomen vóór hij de zitting geopend verklaart. FBO/OVH/ /JS pag. 5/16 BC/B/2017/FICT/ bijlage 2 - pag. 6/17

7 Offertes die laattijdig bij de voorzitter toekomen, welke er ook de oorzaak van is, worden geweigerd of ongeopend behouden. Nochtans wordt een laattijdige offerte aanvaard voor zover de aanbestedende overheid de opdracht nog niet heeft gesloten en de offerte ten laatste vier kalenderdagen vóór de datum van de openingszitting als aangetekende brief is verzonden. I.8 Opening van de offertes De opening van de offertes gebeurt in openbare zitting. Plaats: Hogeschool Gent Faculteit Bedrijf en Organisatie Campus Schoonmeersen gebouw B Valentin Vaerwyckweg Gent Lokaal GSCHB0.024, gebouw B, Campus Schoonmeersen Datum en uur: woensdag 13 september 2017, om uur. I.9 Verbintenistermijn De termijn gedurende dewelke de inschrijver door zijn offerte gebonden blijft, bedraagt 45 kalenderdagen, ingaande de dag na de zitting voor de opening van de offertes. FBO/OVH/ /JS pag. 6/16 BC/B/2017/FICT/ bijlage 2 - pag. 7/17

8 I.10 Gunningscriteria Volgende criteria zijn van toepassing bij de gunning van de opdracht: Beschrijving Gewicht Prijs 40 / 100 Kwaliteit van het hotel: 40 / 100 Hierbij wordt ondermeer rekening gehouden met kwaliteit en algemene accommodatie van het hotel in New York, de kwaliteit en accommodatie van de kamers in het hotel, ligging van het hotel, nabijheid van een metrostation, etc Klantenservice: 20 / 100 Hierbij kunnen elementen in rekening gebracht worden zoals bv (opgesomd in willekeurige volgorde): - De reisplanning / vervoerswijze: * bij heenreis: van Hogeschool Gent, campus Schoonmeersen, Valentin Vaerwyckweg 1, 9000 GENT naar de luchthaven van vertrek als de vlucht niet vertrekt vanuit de luchthaven van Zaventem * bij terugreis: het vervoer van de luchthaven van aankomst naar de Hogeschool Gent, campus Schoonmeersen, Valentin Vaerwyckweg 1, 9000 GENT als de vlucht niet aankomt in de luchthaven van Zaventem. Als de vlucht voor de heen- en terugreis respectievelijk vertrekt uit en toekomt in de luchthaven van Zaventem moet er geen vervoer voorzien worden naar en van Zaventem. De reizigers staan hier dan zelf voor in. In de offerte moet duidelijk de luchthaven van vertrek (bij heenreis) en aankomst (bij terugreis) vermeld worden. - Vervoerswijze ter plaatse van luchthaven in New York naar hotel in New York en van hotel in New York naar luchthaven in New York - Eventueel aangeboden service in één of meerdere luchthavens en/of ter plaatse, etc (bv zorgen voor een check-in voor de groep) De offerte dient voldoende informatie en/of documentatie te bevatten om de voormelde gunningcriteria te beoordelen. Bij het geheel of gedeeltelijk ontbreken ervan kan de offerte geweerd worden wegens onregelmatigheid. I.11 Prijsherzieningen Op onderhavige opdracht is GEEN prijsherziening van toepassing. De uitvoeringstermijn bedraagt minder dan 180 kalenderdagen. I.12 Varianten Vrije varianten worden niet toegestaan. Er zijn geen verplichte of facultatieve varianten voorzien. FBO/OVH/ /JS pag. 7/16 BC/B/2017/FICT/ bijlage 2 - pag. 8/17

9 I.13 Keuze van de offerte Het bestuur kiest de economisch meest voordelige regelmatige offerte (rekening houdend met de gunningcriteria). De prijsvergelijking gebeurt aan de hand van de totale prijs exclusief BTW. Door de indiening van zijn offerte aanvaardt de inschrijver al de clausules van het bestek en verzaakt hij aan alle andere voorwaarden, zoals zijn eigen verkoopsvoorwaarden, zelfs wanneer deze op een of andere bijlage van zijn offerte voorkomen. Elk voorbehoud of het niet nakomen van verbintenissen inzake één van deze clausules of beschikkingen kan aanleiding geven tot de wering van de offerte. I.14 Verbetering inventaris Het is de inschrijver niet toegestaan om de forfaitaire en/of vermoedelijke hoeveelheden in de inventaris te verbeteren. I.15 Vergissingen en leemtes Indien de inschrijver in het bestek of in de aanvullende documenten van de opdracht zodanige vergissingen of leemtes vaststelt dat het hem onmogelijk is een prijs te berekenen, of dat de vergelijking van de offertes niet meer opgaat, geeft hij daarvan onverwijld, althans minstens TIEN dagen vóór het indienen van de offertes, schriftelijk kennis aan het bestuur, behalve als de inkorting van de termijn voor het indienen van de offertes niet toelaat deze voorwaarden na te leven. I.16 Wijzigingsberichten Wijzigingsberichten bekend gemaakt op e-notification en/of in het Publicatieblad van de Europese Unie en die betrekking hebben op de opdrachten in het algemeen of enkel op onderhavige opdracht, maken integraal deel uit van de contractuele bepalingen. De inschrijver wordt derhalve geacht hiervan kennis te hebben genomen en er rekening mee te hebben gehouden bij het opmaken van de offerte. I.17 Volmacht De offerte die door gemachtigden wordt ingediend, vermeldt duidelijk de volmachtgever of de volmachtgevers waarvoor wordt gehandeld. De gemachtigden voegen bij hun offerte de authentieke of onderhandse akte waaruit hun bevoegdheid blijkt, of een gewaarmerkt afschrift van hun volmacht. Ze kunnen zich beperken tot verwijzing naar het nummer van de bijlage van het Belgisch Staatsblad waarin hun bevoegdheden zijn bekendgemaakt. I.19 Taalgebruik De inschrijver gebruikt uitsluitend het Nederlands in zijn mondelinge en schriftelijke relatie met het opdrachtgevende bestuur. Van documenten, die enkel in een andere taal beschikbaar zijn, kan het bestuur een beëdigde vertaling eisen. FBO/OVH/ /JS pag. 8/16 BC/B/2017/FICT/ bijlage 2 - pag. 9/17

10 II. Contractuele bepalingen Dit tweede deel regelt de procedure die betrekking heeft op de uitvoering van de opdracht. II.1 Leidend ambtenaar De leiding over de uitvoering van de diensten zal gebeuren door de leidend ambtenaar Jan Schelstraete Het toezicht op de uitvoering van de diensten zal gebeuren door: Rudi Madalijns Hogeschool Gent Campus Schoonmeersen gebouw B Valentin Vaerwyckweg Gent rudi.madalijns@hogent.be II.2 Borgtocht Er wordt geen borgtocht gevraagd. Het stellen van een borgtocht is niet gebruikelijk in de reissector. De opdracht omvat ook diensten van luchtvervoer van passagiers waarvoor niet in een borgtocht dient voorzien te worden. II.3 Uitvoeringstermijn / Duur van de overeenkomst De uitvoeringstermijn voor de meerdaagse studiereis naar New York betreft de periode van vrijdag 2 februari 2018 tot en met maandag 12 februari 2018 (9 nachten, 11 dagen). II.4 Betalingen Betaling is pas mogelijk na facturatie. De factu(u)r(en) dien(t)(en) opgesteld te worden, met duidelijke vermelding van: - de opdrachtgevende directie/dienst/faculteit van de Hogeschool Gent - bestelbonnummer (indien bestelbon) - nummer van het bestek en benaming van de overheidsopdracht - datum dienstverrichting - prijs excl. en incl. btw (indien van toepassing) - btw (tarief en bedrag) (indien van toepassing) - btw nr. van de Hogeschool Gent: BE eventueel andere vereiste informatie of documentatie Facturen dienen per post aan de Hogeschool Gent bezorgd te worden op het facturatieadres vermeld op de bestelbon. II.5 Vertrouwelijkheid De dienstverlener verzekert het confidentiële karakter van alle gegevens die eventueel worden verkregen in het kader van de uitvoering van deze overheidsopdracht. De dienstverlener verspreidt FBO/OVH/ /JS pag. 9/16 BC/B/2017/FICT/ bijlage 2 - pag. 10/17

11 geen vertrouwelijke gegevens van de Hogeschool Gent onder derden zonder geschreven voorafgaandelijk akkoord. II.6 Geschillen Alle betwistingen met betrekking tot de uitvoering van deze opdracht worden uitsluitend beslecht voor de bevoegde Belgische rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Oost-Vlaanderen, afdeling Gent. De voertaal is het Nederlands. De aanbestedende overheid is in geen geval aansprakelijk voor de schade aan personen of goederen die rechtstreeks of onrechtstreeks het gevolg is van de activiteiten die nodig zijn voor de uitvoering van deze opdracht. De dienstverlener vrijwaart de aanbestedende overheid tegen elke vordering van schadevergoeding door derden in dit verband. Gent, 9 juni 2017 Robert Hoogewijs algemeen directeur Jan Schelstraete Decaan FBO/OVH/ /JS pag. 10/16 BC/B/2017/FICT/ bijlage 2 - pag. 11/17

12 III. Technische bepalingen III.1 Technische vereisten De faculteit Bedrijf en Organisatie van de Hogeschool Gent organiseert een studiereis naar New York voor haar studenten voor de volgende periode. Periode - Vrijdag 2 februari 2018 tot maandag 12 februari 2018 (laatste overnachting op zaterdag 10 februari 2018 met vertrek op zondag 11 februari 2018 en aankomst op maandag 12 februari 2018) (9 overnachtingen). Niet inbegrepen in de opdracht: - Annulatieverzekering - Reisbijstandsverzekering. De Hogeschool Gent staat zelf in voor de reisbijstandsverzekering. De inschrijver mag hiervoor dus geen prijs opgeven en mag de prijs ervan ook niet doorrekenen in de opgegeven eenheidsprijzen of totaalprijs. Het reisbureau dient in te staan voor: Boeking vlucht en aankopen vliegtuigtickets Heenreis naar New York op vrijdag 2 februari 2018 Terugreis uit New York op zondag 11 februari 2018 voor ongeveer 104 personen: studenten en 4 begeleiders Alle luchthaventaksen inbegrepen. Het reisbureau staat tevens in voor: - bij heenreis: het vervoer van de Hogeschool Gent, campus Schoonmeersen, Valentin Vaerwyckweg 1, 9000 GENT naar de luchthaven van vertrek als de vlucht niet vertrekt vanuit de luchthaven van Zaventem. - bij terugreis: het vervoer van de luchthaven van aankomst naar de Hogeschool Gent, campus Schoonmeersen, Valentin Vaerwyckweg 1, 9000 GENT als de vlucht niet aankomt in de luchthaven van Zaventem. Als de vlucht voor de heen- en terugreis respectievelijk vertrekt uit en toekomt in de luchthaven van Zaventem hoeft het reisbureau niet in te staan voor het vervoer naar en van Zaventem. De reizigers staan hier dan zelf voor in. voor ongeveer 104 personen: studenten en +- 4 begeleiders Boeking Hotels en tijdige betaling hotels - Het hotel in New York moet een echt hotel zijn (geen jeugdherberg of hostel). - Van het hotel dient de categorie opgegeven te worden: nl. minstens drie sterren en het referentiekader op basis waarvan het aantal sterren werd vastgesteld dient vermeld te worden - Ligging van het hotel: Manhattan, meer bepaald in het gebied ten noorden van Houston Street en ten zuiden van 116th St. Kamers 9 overnachtingen in een hotel in New York, Manhattan (enkel overnachting): - In vierpersoonskamer: voor 100 studenten - In single-kamers: 4 begeleiders - Vierpersoonskamers: minimum met eigen douche/bad en toilet faciliteiten op de kamer (studenten) - Single-kamers: idem (begeleiders) FBO/OVH/ /JS pag. 11/16 BC/B/2017/FICT/ bijlage 2 - pag. 12/17

13 Vervoer ter plaatse - Vervoer van de studenten en begeleiders van de luchthaven in New York naar het hotel in New York; - Vervoer van de studenten en begeleiders van het hotel in New York naar de luchthaven in New York. - 7 Day Metro Card Unlimited Ride Eenheidsprijzen De inschrijver geeft eenheidsprijzen op voor: - Kostprijs heenreis naar New York voor 1 persoon: vliegticket en vervoer van Hogeschool Gent naar luchthaven van vertrek indien dit niet de luchthaven van Zaventem is (zie eerder). - Kostprijs terugreis vanuit New York voor 1 persoon: vliegticket en vervoer van luchthaven van aankomst naar Hogeschool Gent indien dit niet de luchthaven van Zaventem is (zie eerder). - Kostprijs per student voor het verblijf in het hotel in New York in een vierpersoonskamer. - Kostprijs per begeleider voor het verblijf in het hotel in New York in een singlekamer. - Verplaatsingskost voor het vervoer van de studenten en begeleiders van de luchthaven in New York naar het hotel in New York voor 1 persoon. - Verplaatsingskost voor het vervoer van het hotel in New York naar de luchthaven in New York voor 1 persoon. - Kostprijs 7 Day Metro Card Unlimited Ride De dienstverlener dient in zijn eenheidsprijzen alle kosten en heffingen die op de diensten wegen te hebben inbegrepen, met uitzondering van de belasting op de toegevoegde waarde.!!belangrijk!! De inschrijver kan slechts één offerte indienen. Dit om een prijsvergelijking op gelijke basis mogelijk te maken tussen de verschillende inschrijvers. Dit betekent onder meer dat de inschrijver: - in zijn offerte slechts één hotel kan aanbieden in New York en enkel voor dit hotel een prijs mag opgeven. Er mag dus geen aanbod gedaan worden van meerdere hotels. Er mogen geen prijzen worden opgegeven voor meerdere mogelijke hotels. Er zal dus een duidelijke keuze gemaakt moeten worden door de inschrijver welk hotel wordt aangeboden en tegen welke prijs. - In zijn offerte moet de inschrijver een duidelijke keuze maken tussen de luchthaven van Zaventem of een andere luchthaven als luchthaven van vertrek (bij heenreis) en/of aankomst (bij terugreis). Hij moet rekening houdend met die keuze zijn prijs opgeven voor de heen- en terugreis. Het is niet toegestaan om meerdere prijzen voor heen- en terugreis aan te bieden op basis van eventuele alternatieve mogelijkheden. De inschrijver dient in zijn offerte minstens voldoende informatie te voegen ivm.: - de kwaliteit en algemene accommodatie van het hotel in New York - categorie van het hotel in New York (minstens drie sterren en volgens welke standaard deze sterren werden toegekend) - kwaliteit en accommodatie van de aangeboden meerpersoons- en singlekamers in het hotel in New York - de ligging van het hotel in New York - nabijheid metrostation bij het hotel in New York - vervoerswijze andere dan vlucht (zie gunningscriterium klantenservice ). - service in de luchthavens of ter plaatse. Het ontbreken van deze informatie kan aanleiding geven tot de wering van de offerte wegens onregelmatigheid. III.2 Bijlagen Bijlage 1: standaard offerteformulier Bijlage 2: standaard inventaris FBO/OVH/ /JS pag. 12/16 BC/B/2017/FICT/ bijlage 2 - pag. 13/17