Verslag Archief 2020 koplopersoverleg 14 april 2016, thema: de businesscase Nationaal Archief, Den Haag
|
|
- Benjamin Verbeek
- 6 jaren geleden
- Aantal bezoeken:
Transcriptie
1 Verslag Archief 2020 koplopersoverleg 14 april 2016, thema: de businesscase Nationaal Archief, Den Haag Waarom deze bijeenkomst? Business cases zijn voor archiefvormers en archiefinstellingen een belangrijk instrument bij het nemen van strategische investeringsbeslissingen rondom het vraagstuk e-depot. Ook is de business case belangrijk bij het rond krijgen van middelen bij de opdrachtgevers en partnerinstellingen. Daarom vandaag een overleg rondom dit thema. Doel is inzicht krijgen in: wat is een goede business case? Welke onderdelen bevat een bc? En wat is het verschil tussen een business case in de private en publieke sector? hoe gaan koplopers om met de business case? Maken ze die, en zo ja hoe? zijn er bij deze pioniers al generieke elementen ter verzamelen voor een business case op een e-depot? Hebben deze koplopers behoefte aan inhoudelijke verdieping, eventueel samen met Archief 2020? De bijeenkomst bestaat uit deze onderdelen: A Wat maakt een goede business case? door Herman van Uffen, BMC-advies B AIDO-project Handreiking Toekomstbestendige archiefinstellingen, korte intro door Evert Opdeijn C Ervaringen uit de praktijk: a. Stadsarchief Rotterdam (Mies Langelaar, Stadsarchief Rotterdam) b. Archieven van het Noorden (Eddy de Jonge, Groninger Archieven) c. Zeeuws Archief en Provincie Zeeland (Hans Quist, Provincie Zeeland) D Bijstellen leerervaringen: deelnemers schuiven aan bij resp. Archieven van het Noorden en Zeeland, Stadsarchief Amsterdam (SAA), SAR en West-Fries Archief. De tafels denken mee over verwachte en onverwachte effecten van een e-depot en over de kwalitatieve, maatschappelijke baten van duurzame beschikbaarstelling. Dit om de bc s te helpen te verbeteren Aanwezigen De opkomst was goed, ongeveer 30 bij business cases betrokken collega s. Collega s directeuren en medewerkers - van archiefinstellingen en bij archiefvormers uit alle hoeken van het land: Nijmegen, Drenthe, West- Friesland, Zeeland, Amsterdam, Rotterdam, Vechtstreek, Eemland, Apeldoorn, Provincie Brabant, Delft. Stuk voor stuk - vaak in samenwerking - bezig met pilots en projecten rondom het e-depot, en allemaal zeer geïnteresseerd in het thema business case, maar nog niet allemaal even ver. Het varieert van: over twee weken moeten we een business case opleveren en het geld en de goedkeuring is er, we kunnen van start. Tot: ik moet wel een business case gaan maken, vrees ik. Een prima voedingsbodem voor deze bijeenkomst dus, verwelkomen Andre Plat en Robbert kan Hageman van Archief 2020 de genodigden Onderdeel A Wat maakt een goede business case? De bc komt uit de private sector. En beantwoordt de vraag: wat brengt mijn investering op, wat zijn de kosten en wat de baten? Voor een bedrijf is financieel rendement het resultaat van een bc; voor een publieke organisatie is dat maatschappelijk rendement. Ingewikkelder, want je moet nadenken niet-financiële, moeilijk te beschrijven effecten (wat zijn de effecten van informatie beschikbaar stellen, bijvoorbeeld?) BMC geeft 3 concrete adviezen voor het maken van een business case op een e-depot: 1. Neem er een MKBA in op: een Maatschappelijke Kosten Baten Analyse. MKBA dient als input voor gesprek over besluit e-depot. Dat kan op 2 manieren: een kwalitatieve analyse (een verhaal, geen doorvertaling naar euro s)
2 een kwantitatieve analyse (maatschappelijke effecten, bijv. op toerisme, natuur etc. omzetten naar euro s en afzetten tegen de nul-situatie - hoe is het nu? Risico van deze cijfermatige analyse: zijn aannames en in werkelijkheid kunnen zich andere/onverwachte effecten voordoen. Regelmatig toetsen van de bc is het devies. 2. Gebruik zo veel mogelijk cijfermateriaal. Verzamel cijfers door bijv. het enquêteren van stakeholders en zet die gegevens om naar monetaire eenheden. Welke methode je ook kiest; zorg vooraf voor consensus over de gekozen methode 3. Maak de bc samen met stakeholders; doe de inhoud en financiën samen. En: laat de bc niet alleen over aan rekenaars binnen de organisatie(s). Onderdeel B AIDO-project Handreiking Toekomstbestendige archiefinstellingen Doel van deze handreiking is: beslissers bij zorgdragers te helpen bij hun besluitvorming over het e- depot, legt Evert Opdeijn namens AIDO uit. De handreiking zal de huidige situatie beschrijven, scenario s geven (met kengetallen) en een toekomstperspectief. Planning: eind juni 2016 eerste concept gereed. Na een korte discussie over de titel van de handreiking ( er is zeker een archieffunctie, maar ligt die in de toekomst nog wel bij archiefinstellingen? ) benadrukt Opdeijn dat de handreiking geen kant en klaar recept wordt. Maar wel een ingrediënt voor discussies tussen bestuurders, en discussies binnen de archiefwereld zelf. Want er zijn veel ontwikkelingen, waarvan niemand precies weet hoe die gaan verlopen. Ook daarop volgt discussie in de zaal: archiefdiensten zijn verder met denken over innovatie van de archieffunctie dan zorgdragers. En: archiefinstellingen pakken nu al hun rol als adviseur aan de voorkant van de informatiehuishouding van zorgdragers, zo stellen enkele directeuren van archiefdiensten. Laat ons aanhaken bij de ontwikkeling van deze handreiking, wij kunnen gemeenten helpen met deze omslag, aldus Hannie Kool-Blokland, voorzitter van KVAN. Actiepunt: Kool en Obdeijn zullen contact met elkaar opnemen Onderdeel C Ervaringen uit de praktijk Stadsarchief Rotterdam (door Mies Langelaar) Rotterdam is al sinds 2010 klaar met het project e-depot (er is een e-depot voorziening die in de lijn is belegd). Voor het project is destijds een bc gemaakt, dat is samen gedaan met het gelijktijdig lopende programma Concern Record Management. Want beide projecten hadden gezamenlijk doel: het eindpunt van een goed ingerichte informatiehuishouding (doel programma) is immers overdracht naar een e-depot. Voor de bc is gekeken naar de kosten en de baten. De baten liggen in informatiebeheer en in het beschikbaar zijn van informatie voor medewerkers; uit kengetallen bleek een positieve uitkomst de eerste 5 jaar (besparingen, bijv. in zoeken/vinden en hoeveelheid informatie); na een reorganisatie en wijziging in het programma was een herijking van de bc nodig. Er kwam een knip in de bc: 1 bc voor het e-depot van de stad Rotterdam. En 1 bc voor het concern Rotterdam (met naast langdurig te bewaren ook te vernietigen informatie) Rotterdam werkte bij het maken van de bc samen met stakeholders; het duurde ca. een half jaar om de cijfers boven tafel te krijgen. Noordelijke Provincies/Archieven van het Noorden (door Eddy de Jonge, Groninger Archieven) Tresoar, Groninger Archieven en Drents Archief besloten tot samenwerking op het e-depot, en maakten samen een bc. Logisch, aldus De Jonge, want een e-depot is vooral een geldkwestie. Met bc
3 kun je gemeenten inzicht geven in kosten en batenplaatje van het hele proces. Wat gaat aansluiting op het e-depot van het RHC/NN hen kosten? De bc deelden we op in: Fase 1: Verkenning (belangrijke fase!) Fase 2: Uitvoering (aansluiting zelf) Fase 3: Beheer Per fase werden schattingen gemaakt van de activiteiten (wie doet wat in deze fase?) en de daaraan verbonden kosten. Resultaat: een kostprijsmodel dat op pleio staat bij de andere documentatie voor deze bijeenkomst, zie pleio bestanden business-case. Wat zijn de voordelen van dit noordelijke netwerk voor gemeenten? De 3 RHC s onderzochten ook of het goedkoper is aansluiting voor gemeenten gezamenlijk uit te voeren; taken en opleidingen kunnen dan in de verschillende RHC s worden belegd (een RHC hoeft niet alles in eigen huis te doen/hebben). Dat onderzoek is afgerond. De 3 RHC s zijn ieder gestart met de aansluiting op het e- depot. De Archieven van het Noorden werken hierin samen in het zgn. NIMO (noorderlijk implementatie managers overleg) en er worden aansluitingen gerealiseerd met enkele decentrale overheden, waaronder de gemeente Groningen. Zeeuws Archief en Provincie Zeeland (door Hans Quist, Provincie Zeeland) 13 Zeeuwse gemeenten, een waterschap en de provincie Zeeland kregen de vraag van de Vereniging van Zeeuwse Gemeenten: probeer samen tot een e-depot te komen. Het Zeeuws Archief startte daarop een e-depot-pilot met de Provincie - als duwtje in de rug voor gemeenten. In de pilot werden voor 1 provinciaal project (de turborotondes in Middelburg) alle documenten vanuit de provinciale applicaties AutoCad en Corsa in het e-depot geplaatst. Daar zijn ze nu terug te vinden op dossierniveau ambtenaren kunnen de tekeningen nu raadplegen via de site van het Nationaal Archief. Niet via een koppeling, maar via een linkje. Maar dat is een kwestie van een kabeltje trekken, aldus Quist. Een bc is niet gemaakt voor deze pilot. Wel heeft men dankbaar gebruik gemaakt van het rekenmodel van de noordelijke provincies. Die cijfers hebben wij naast onze eigen cijfers gelegd, aldus Quist. Conclusie: het rekenmodel werkt goed, maar de zorgdrager was veel meer tijd (dus geld) kwijt dan de archiefinstelling. Die tijd zat vooral in de voorbereiding; in het mappen van data met het TMLO. Het lijkt erop dat het TMLO vooral bruikbaar is voor gemeenten. Mooie bijvangst van deze pilot: de leverancier van AutoCad informeerde wat zij zouden kunnen betekenen voor een goede aansluiting De provincies gaan een eigen toepassingsprofiel metadata ontwikkelen, met het TMLO en Rijksprofiel als basis, aldus Quist. Andre Plat van Archief 2020 informeert of er op het volgende koplopersoverleg van 18 mei a.s. behoefte is aan een verdiepingssessie TMLO. Onderdeel D: bijstellen leerervaringen Er zijn 4 tafels: 1. Archieven van het Noorden en Zeeland (vanwege het gedeelde kostenmodel) 2. Stadsarchief Rotterdam 3. West-Fries Archief. 4. Stadsarchief Amsterdam (SAA) Aan elke tafel denken deelnemers mee met de makers van de bc: wat zijn de verwachte en onverwachte effecten van een e-depot en over de kwalitatieve, maatschappelijke baten van
4 duurzame beschikbaarstelling. En bij een samenwerking zoals archieven van het Noorden: welke effecten treden op bij zo n samenwerking? Waren dat ook de effecten die je vooraf in gedachten had en heb je zicht op de plekken waar de effecten uiteindelijk neerslaan? Uiteindelijke doel: samen de bc s van de koplopers helpen te verbeteren en zo te komen tot bc s die de volgers kunnen gebruiken. MKBA Business canvas Tafel 1 Archieven van het Noorden en Zeeland De activiteiten in de samenwerking van de archiefvormer (provincie) met archiefinstellingen (format van het Noorden, toegepast ism het Zeeuws Archief) kwamen helder in beeld bij de uren-inzet. De inzet van de archiefvormers was fors ten opzichte van de benodigde inzet bij de archiefinstelling. Het gebruik van de urenopzet van het Noorden (Groningen) heeft Zeeland enorm op weg geholpen en de ontwikkelingen in Zeeland wordt door Groningen als verdieping en aanvulling goed gewaardeerd Voor investeerders is het nuttig om het maatschappelijk rendement met elkaar nader uit te werken. Tafel 2: Stadsarchief Rotterdam Bedoelde effecten waren: organiseren van record management en het e-depot positioneren in de informatiehuishouding. Dat is gelukt. Het indirecte effect van aansluiting op het e-depot was een efficiencyslag (veel van de ruim 1700 oude applicaties zijn uitgefaseerd). Er was ook een onbedoeld effect: verplaatsing van 1 van de Rotterdamse Rekencentra naar het Stadsarchief (omdat het e-depot als archiefbewaarplaats in een Rekencentrum moet zitten). Ander onbedoeld effect: het e-depot betekent nu nog niet veel voor de publiekstoegang (veel e-depot info is niet openbaar). Maar: door het e-depot kan Rotterdam openbare data wel makkelijker open maken (transparantie!).
5 Samenvattend: het e-depot kan een oplossing zijn voor meervoudige opslag en een veelvoud aan applicaties. Maar de rol/effect van een e-depot is groter dan je vooraf kunt bedenken. Mooi is dat het bewustzijn over (de rol van) het e-depot groeit binnen de gemeentelijke organisatie ook bij ICT. Tafel 3 West-Fries Archief Deze archiefinstelling moet over twee weken haar bc opleveren. Men gebruikte de handreiking en het stappenplan van Archief 2020 als basis voor 3 e-depotscenario s (plus bc/kostenplaatje): 1. Het e-depot als archiefbewaarplaats voor overbrengen na 20 jaar 2. Het pragmatische e-depot: overbrengen na 7 jaar 3. Het e-depot als totaaloplossing voor duurzame toegankelijkheid ( stip op de horizon ) De bc s geven duidelijkheid over de kosten (en adviezen op eventuele besparingen, op DIV bijvoorbeeld en besparing door samenwerking en harmonisering van applicaties in de regio), maar zegt niets over de maatschappelijke baten. Uitkomst van deze tafel: het WFA gaat elk van de 3 scenario s aanvullen met maatschappelijke baten (beschikbaar zijn/komen van informatie voor de burger): 1 > informatie komt beschikbaar met 20 km p/h 2 > informatie komt beschikbaar met 70 km p/h 3> informatie komt beschikbaar met de snelheid van Max Verstappen Plus bij elk scenario het belang van archivering langs de lijnen bedrijfsvoering, recht en verantwoordelijkheid en historisch perspectief. Tafel 4: Stadsarchief Amsterdam (SAA) Het Stadsarchief Amsterdam heeft een eigen e-depot. Er zijn twee pilots uitgevoerd om van het e- Depot een generieke voorziening voor de hele gemeente Amsterdam te maken voor al het semistatisch officieel nog over te dragen archiefmateriaal. Dit bleek nog een brug te ver. Daarna is ingezet op een nieuw product dat organisatieonderdelen optioneel kunnen afnemen: het vervroegd overbrengen en duurzaam archiveren van afgesloten dossiers in het e-depot door middel van de tenantconstructie. De archiefvormer heeft binnen de e-depotvoorziening de beschikking over een eigen compartiment. De baten liggen hierbij dus enerzijds op het ontzorgen van de archiefvormer en anderzijds op publieke dienstverlening. Daaraan zitten zeker bij vervroegde overbrenging beperkingen: bijvoorbeeld bij bouwdossiers moet rekening worden gehouden met auteursrecht, privacybescherming en informatiebeveiliging. Dus hogere beheerslasten dan bij openbaar materiaal. Een voorbeeld dus van wat in een bc onbedoelde kosten worden genoemd. Om die hogere beheerslasten zoveel mogelijk te beperken, zouden archiefinstellingen moeten samenwerken. Bijvoorbeeld door collectieve afspraken met auteursrechtenorganisaties en door samen te zoeken naar generieke slimme oplossingen voor het identificeren en omgaan met niet-openbaar materiaal. De vraag wordt gesteld of Archief 2020 bij het samenbrengen een rol kan spelen. In de plenaire terugkoppeling uit de 4 tafels werden de volgende inzichten genoemd: a. Investeerders (hebben keuzes te maken): a. Mikken op versmelting RMA en E-depot functionaliteit b. Voor zowel uit te plaatsen en/of uitsluitend over te brengen informatieobjecten c. Kosten kunnen afgekocht/vastgezet met deelname in Gemeenschappelijke Regeling d. Applicatie-rationalisatie wordt mogelijk e. Positie informatiebeheer (DIV) wijzigt en voorbereiding E-depot is kwaliteits-impuls f. Groeiend bewustzijn E-depot functionaliteit maakt keuze uit beschikbare opties mogelijk b. Effecten : a. Beschikbaarstellen onder voorwaarden informatiebeveiliging, privacy en auteursrechten voor zowel ambtenaren als publiek
6 b. Archiefinstellingen in positie, voordelig, efficient en voor aanvullende diensten Publiek Private Samenwerking (PPS) te overwegen c. Leren van en met elkaar, doorontwikkeling generiek model Afsluiting Het aardige van deze bijeenkomst was dat via de koplopers van de archiefinstellingen een inhoudelijke brug is gelegd tussen het NCDD project - waarin de Erfgoedsector werkt aan de kostenspecificatie houdbaarheid over de sectoren: archieven, bibliotheken en musea -, met de AIDO handreiking business-case en schaalgrootte voor archiefvormers. Naast inhoudelijke meerwaarde van het overleg hebben ook mensen uit de verschillende netwerken elkaar ontmoet en afspraken kunnen maken voor nader overleg. Bij meerdere deelnemers wordt de behoefte gevoeld om bestaande business cases te evalueren en/of de in ontwikkeling zijnde business cases rondom E-depot voorziening in de vorm van een intervisie met elkaar te bespreken. Een voorzichtige conclusie is dat we nog te weinig weten van wat een e-depot oplevert voor het publiek. Hiervoor hebben we een betere onderbouwing nodig van die maatschappelijke meerwaarde; bestuurders zijn gevoelig voor voordelen voor de burgers en ondernemers.
Toekomstbestendige archiefinstellingen
Toekomstbestendige archiefinstellingen 14-15 december 2016 Jacco van Gastel Evert Obdeijn Doel van de workshop: Warming up: Scenario s Zelf aan de slag Opdracht aan archiefinstelling Andere aanbieder Opschalen
Nadere informatieInformatie duurzaam digitaal toegankelijk mr M. J. Martin Berendse Algemeen Rijksarchivaris
Informatie duurzaam digitaal toegankelijk mr M. J. Martin Berendse Algemeen Rijksarchivaris Informatie duurzaam digitaal toegankelijk 10-10- 2011 Content management: Alle relevante informatie, altijd,
Nadere informatieREGIOBIJEENKOMST Archiefinnovatie Decentrale Overheden 14 december, Den Bosch WELKOM
REGIOBIJEENKOMST Archiefinnovatie Decentrale Overheden 14 december, Den Bosch WELKOM REGIOBIJEENKOMST Archiefinnovatie Decentrale Overheden 15 december, Zwolle Jamil Jawad stuurgroep AIDO Regionale bijeenkomsten
Nadere informatieBrief aan de leden Datum T.a.v. het college en de raad Ons kenmerk Telefoon Bijlage(n) Onderwerp Samenvatting
MPGPD2017081708180088 GPD 17.06.2017 0088 6 PO Brief aan de leden T.a.v. het college en de raad Datum 16 augustus 2017 Ons kenmerk ECIB/U201700541 Lbr. 17/045 Telefoon (070) 373 8835 Bijlage(n) 1 Onderwerp
Nadere informatieBest practise e-depot. Streekarchieven zoeken de samenwerking op
Best practise e-depot Streekarchieven zoeken de samenwerking op Opwarmen met stellingen Een e-depot is de verantwoordelijkheid van de markt Een e-depot is de verantwoordelijkheid van de archiefdienst Een
Nadere informatie15 / 22 september Kees Brouwer. Architectuur e-depot
15 / 22 september 2014 - Kees Brouwer Architectuur e-depot 2 Probleemstelling Probleem digitaal informatiebeheer niet op orde voldoen niet aan eisen archivering geen voorzieningen voor langdurige opslag
Nadere informatieVerslag van de bijeenkomst. Informatie duurzaam digitaal toegankelijk
Verslag van de bijeenkomst Informatie duurzaam digitaal toegankelijk 10 oktober 2011 Informatie duurzaam digitaal toegankelijk Verslag van de bijeenkomst voor de verantwoordelijken voor de informatievoorziening
Nadere informatieVŅGLecieņbrief Duurzame toegankelijk heid van digitale informatie en Selectiemst 2017
Van: VNG Aan: OW-Info Onderwerp: Lbr. 17/045 - Duurzame toegankelijkheid van digitale informatie en Selectielijst 2017 Datum: donderdag 17 augustus 2017 10:07:05 Bekijk deze nieuwsbrief in uw browser VŅGLecieņbrief
Nadere informatiePresentatie e-depot: het archief van de toekomst. Chantal Keijsper 22 januari 2015
Presentatie e-depot: het archief van de toekomst Chantal Keijsper 22 januari 2015 Context van de pilot: landelijke ontwikkelingen Een veranderende samenleving Samenwerking in de archiefsector en breder
Nadere informatieZeeuws e-depot presentatie e-depot Monitor 10 februari 2016
Het Zeeuws Archief is beheerder van de archieven van het Rijk, het Waterschap, de Provincie en drie gemeenten. Sinds 2008 staat digitale duurzaamheid hoog op de agenda. In dat jaar sloten we ons aan bij
Nadere informatieNulmeting van de e-depotvoorziening van het Noord-Hollands Archief aan de hand van het toetsingskader ED3
Nulmeting van de e-depotvoorziening van het Noord-Hollands Archief aan de hand van het toetsingskader ED3 Pilot Uitplaatsing digitaal archief gemeente Haarlem Auteur: Noord-Hollands Archief: Stinie Francke
Nadere informatieleidinggevenden digitaal informatiebeheer Zeeuwse Overheden
VZG - Netwerkbijeenkomst leidinggevenden digitaal informatiebeheer Zeeuwse Overheden 20 oktober 2016 Rol en aanpak digitaal informatiebeheer Achtergrond/Introductie Publieke Dienstverlening, KCC, Midoffice,
Nadere informatieTMLO: PRAKTISCHE TOEPASSING
TMLO: PRAKTISCHE TOEPASSING IPO themadag Digitale Duurzaamheid 8 maart 2016 Joost van Koutrik, Het Utrechts Archief Marielle Jansen ten Berge, Provincie Utrecht VOORDAT WE BEGINNEN... Er zijn twee soorten
Nadere informatiePROJECT INITIATIE DOCUMENT
PROJECT INITIATIE DOCUMENT Pilot Provincie Zeeland Zeeuws Archief Opdrachtgever: Zeeuws Archief Bestandsnaam: 20150715 Pilot Provincie met Zeeuws Archief Project: onderdeel van programma e-depot Zeeuwse
Nadere informatieDigitaal Archief DUURZAAM. Agenda. Dag van de Digitale Duurzaamheid DiVault E-depot Oldambt Fasttrack programma
Digitaal Archief DUURZAAM Agenda Dag van de Digitale Duurzaamheid 2017 DiVault E-depot Oldambt Fasttrack programma 1 Doel DiVault Duurzaam preserveren, beheren en ontsluiten van cultuurhistorisch of economisch
Nadere informatieAlgemene vragen. Specifieke vragen. Wat is de naam van uw organisatie? (verplicht) DiVault. Wat is de naam van uw e-depot oplossing?
Algemene vragen Wat is de naam van uw organisatie? (verplicht) DiVault Wat is de naam van uw e-depot oplossing? DiVault Wat is uw naam? (verplicht) Hans Mannaert Wat is uw e-mailadres? (verplicht) hans@divault.nl
Nadere informatienemen van een e-depot
Stappenplan bij het in gebruik nemen van een e-depot CONCEPT VOOR FEEDBACK Bijlage bij Handreiking voor het in gebruik nemen van een e-depot door decentrale overheden 23 juli 2015 Inleiding Dit stappenplan
Nadere informatiebij het in gebruik nemen van een e-depot
STAPPENPLAN bij het in gebruik nemen van een e-depot Bijlage bij Handreiking voor het in gebruik nemen van een e-depot door decentrale overheden December 2015 Inleiding Dit stappenplan laat zien welke
Nadere informatieInformatie van nu, beschikbaar in de toekomst. Het Rotterdamse E-depot
Informatie van nu, beschikbaar in de toekomst Het Rotterdamse E-depot Stand van zaken Het Stadsarchief Rotterdam heeft twee opdrachten: Als informatiebeheerder van Rotterdam, klaarstaan voor de digitale
Nadere informatieArchiefinnovatie Decentrale Overheden
Archiefinnovatie Decentrale Overheden 9 maart 2015 / Nationaal Archief / Het Utrechts Archief Digitale Taken Rijksarchieven / Landelijke e-depot infrastructuur Pilot e-depot gemeente Utrecht en Het Utrechts
Nadere informatieProducten en Diensten Catalogus Digitale Archiefdiensten Regionaal Historische Centra
Producten en Diensten Catalogus Digitale Archiefdiensten Regionaal Historische Centra Versie 2.0 Datum 6-2-2018 Status Definitief Projectgroep Julia Romijn-Wixley (projectleider) Jean-Luc Rouvroye Joost
Nadere informatieSamenvatting bijeenkomst Pilot Uitplaatsing digitaal archief gemeente Haarlem
Samenvatting bijeenkomst Pilot Uitplaatsing digitaal archief gemeente Haarlem Noord-Hollands Archief, 17 november 2014 In 2014 hebben de gemeente Haarlem en het Noord-Hollands Archief samen gewerkt aan
Nadere informatieMemorie van toelichting
Memorie van toelichting Algemeen De Archiefwet 1995 en de gemeenschappelijke regeling bepalen dat het Dagelijks Bestuur zorg draagt voor de archiefbescheiden die de Veiligheidsregio ontvangt en creëert
Nadere informatieHANDREIKING KWALITEITSSYSTEEM INFORMATIEBEHEER DECENTRALE OVERHEDEN
1 Archiefinnovatie Decentrale Overheden HANDREIKING KWALITEITSSYSTEEM INFORMATIEBEHEER DECENTRALE OVERHEDEN AIDO-REGIOBIJEENKOMSTEN DEN BOSCH EN ZWOLLE, 14 EN 15 DECEMBER 2016 2 PROGRAMMA Even voorstellen
Nadere informatieAlles wat u altijd al wilde weten over e-depot, maar niet durfde te vragen. Conferentiee-depot 1 april Historisch Centrum Overijssel
Alles wat u altijd al wilde weten over e-depot, maar niet durfde te vragen Conferentiee-depot 1 april Historisch Centrum Overijssel Overdracht naar het e-depot; wat moet je regelen? Door: Pepijn Lucker
Nadere informatieRapportage Eindevaluatie, observaties en leerpunten
Rapportage Eindevaluatie, observaties en leerpunten Pilot Uitplaatsing digitaal archief gemeente Haarlem Auteurs: Noord-Hollands Archief: Jan Kuipers, Fieke Krikhaar Vormgeving: Ilse Kaldenbach 17 november
Nadere informatieUW WATERSCHAP Aan d&h 19 maart 2018
waterschap vallei en veluwe UW WATERSCHAP Aan d&h 19 maart 2018 Adres Steenbokstraat 10 Postbus 4142 7320 AC Apeldoorn Telefoon (055) 527 29 11 E-Mail info@vallei-veluwe.nl Website www.vallei-veluwe.nl
Nadere informatieToepassingsprofiel Metadatering Lokale Overheden (TMLO)
Toepassingsprofiel Metadatering Lokale Overheden (TMLO) Zeeland 2 februari 2016 Hanneke van Aalst Arjan Kloosterboer Karin Heirman Leo Hollestelle / Hans Quist Antal Posthumus Agenda Welkom Toelichting
Nadere informatieNotitie Inrichting archiefbeheer en informatievoorziening bij de RUDs Welke afspraken te maken tussen de RUD en de deelnemers?
Notitie Inrichting archiefbeheer en informatievoorziening bij de RUDs Welke afspraken te maken tussen de RUD en de deelnemers? RUD-werkgroep LOPAI, 10 september 2012 Wat gaat er veranderen? Met ingang
Nadere informatieHandreiking Strategisch Informatie Overleg Decentrale Overheden
Handreiking Strategisch Informatie Overleg Decentrale Overheden Wijziging Archiefbesluit 1-1-2013. Aanleiding: - moet aansluiten bij de informatiehuishouding Selectie van archiefbescheiden van een digitaal
Nadere informatieBijlage 1 Pilot Heerhugowaard en het Regionaal Archief Alkmaar
Bijlage 1 Pilot Heerhugowaard en het Regionaal Archief Alkmaar 1. Achtergrond De pilot 3X3 voert drie pilots uit. In elke pilot neemt steeds een archiefdienst deel met een aangesloten gemeente. Het gaat
Nadere informatieDigitaal duurzaam georganiseerd Het e-depot volgens de gemeente Oldambt. Oldambt
Digitaal duurzaam georganiseerd Het e-depot volgens de gemeente Agenda Aanleiding Alexandra Janssen Voorbereiding Uitwerking Project vervroegd overbrengen Hans Mannaert Tussenresultaten en ervaringen Alexandra
Nadere informatieVerslag bijeenkomst Pilot Haarlem e-depot; eerste stappen en lessen.
Verslag bijeenkomst Pilot Haarlem e-depot; eerste stappen en lessen. d.d. 26-5-2014, 2014, Noord-Hollands Archief, Jansstraat 40, Haarlem Het Noord-Hollands Archief ontwikkelt op dit moment een e-depot.
Nadere informatieVerslag Horizontaal Toezicht Archiefbeheer 2016
Verslag Horizontaal Toezicht Archiefbeheer 2016 Inhoudsopgave 1 Inleiding 2 Wettelijke regeling voor dynamisch en semi-statisch archief. 3 Kwaliteitszorg 4 Ordening, authenticiteit, context, toegankelijkheid,
Nadere informatieVerslag horizontale verantwoording archiefbeheer van de gemeente Boxtel over 2015/2016
Verslag horizontale verantwoording archiefbeheer van de gemeente Boxtel over 2015/2016 Versie d.d. 10 oktober 2016 Vastgesteld door het college van burgemeester en wethouders d.d... oktober 2016 1 Inleiding
Nadere informatieTelezorgcentrum een oplossing? Luc de Witte
22-10-2015 Telezorgcentrum een oplossing? Luc de Witte Hoogleraar en Lector Technologie in de Zorg Directeur Expertisecentrum voor Innovatieve Zorg en Technologie (EIZT) TIJD 16.00 tot 16.30 Waar staan
Nadere informatieSlotbijeenkomst Pilot E-depot Utrecht. Hier komt tekst. Hier komt ook tekst. Utrecht.nl
Slotbijeenkomst Pilot E-depot Utrecht Hier komt tekst Metagegevens Metagegevens & & Architectuur Architectuur Hier komt ook tekst 22-1-2015 22-1-2014 Ben de Jong Kennis- en Kwaliteitscentrum Documentaire
Nadere informatieInformatiehuishouding in de digitale wereld
Informatiehuishouding in de digitale wereld Wiel Swinckels maandag 4 juli 2016 Voorstellen / Verwachtingen Wiel Swinckels Business Consultant Ceelo Het is tijd! Papier hebben we nu wel op orde toch? Maar
Nadere informatieDames en heren, Een van de eerste gemeenten in Nederland die digitaal ging archiveren, en daarmee
Dames en heren, Minister Opstelten en staatssecretaris Teeven bewezen het maar weer eens. Als overheid kun je maar beter je archief op orde hebben. Want anders kunnen er vervelende dingen gebeuren. Met
Nadere informatieVervolg en gebiedsproces WBP 5
Vervolg en gebiedsproces WBP 5 1 Inleiding Het WBP5 strategisch deel ligt voor. Hiermee is het WBP 5 niet af, maar staat het aan het begin van het gebiedsproces en het interne proces om tot een uitvoeringsprogramma
Nadere informatieAan de slag met de omgevingswet Samenwerkingsfunctionaliteit Business case. Ko Mies (VNG) en Pascale Knibbeler (DSO)
Aan de slag met de omgevingswet Samenwerkingsfunctionaliteit Business case Ko Mies (VNG) en Pascale Knibbeler (DSO) Agenda Waarom ook alweer de Omgevingswet Samenwerken binnen het DSO Stappen business
Nadere informatieAansluitplan e-depot RAZ
Versie Omschrijving Opsteller(s) Datum 0.1 Concept t.b.v. feedback Niels Komen 23 januari 2019 projectgroep e-depot RAZ 0.2 Concept t.b.v. feedback Niels Komen 1 april 2019 werkgroep CTS certificering
Nadere informatie(070) 373 8393. Brief aan de leden T.a.v. het college en de raad. Samenvatting. informatiecentrum tel. ons kenmerk BAOZW/U201300267 Lbr.
Brief aan de leden T.a.v. het college en de raad informatiecentrum tel. (070) 373 8393 betreft Archiefconvenant; wijzigingen in de Archiefwet en -regelgeving Samenvatting uw kenmerk ons kenmerk BAOZW/U201300267
Nadere informatieOmgeving van de zaak in kaart. Modellen. Naamgeving. Omgeving van de zaak in kaart #KVAN11 1
Omgeving van de zaak in kaart Een schildering van een zoektocht Rienk Jonker 6 juni 2011 Modellen 6-6-2011 #KVAN11 2 Naamgeving 6-6-2011 #KVAN11 3 #KVAN11 1 Geconfronteerd met Digitaal werken (zaaksgewijs
Nadere informatieE-depot Achterhoek. Algemene inleiding
E-depot Achterhoek Algemene inleiding 1 Deelnemende partijen 2 Algemene inleiding op het project E-depot voor de Achterhoek De ontwikkelingen op het gebied van digitaal werken binnen de overheid gaan zeer
Nadere informatieWe beschikken in toenemende mate over digitale informatie. Binnen niet al te lange tijd wordt deze informatie aan archiefdiensten overgedragen om op
1 We beschikken in toenemende mate over digitale informatie. Binnen niet al te lange tijd wordt deze informatie aan archiefdiensten overgedragen om op te nemen in een e-depot. De informatie moet dan juist
Nadere informatienoord-hollands archief
lama dc Mt\ í'/ļaiaui dil Zwmmbura ļ \ V* Ŭ 2018010085 l Huil ton Slooinuj Beknopt verslag van het Archieftoezicht Gemeente Bloemendaal Juni 2017-April 2018 Auteur: Tanja Holt Datum: juni 2018 Versie:
Nadere informatieE-depot: visie & aanpak. Stadsarchief Amsterdam Ana van Meegen
E-depot: visie & aanpak Stadsarchief Amsterdam Ana van Meegen 31-10-2017 Test je kennis! Wat is het verschil tussen een back-up storage en een e-depot? 31-10-2017 2 Via Invoegen Koptekst en voettekst kunt
Nadere informatieArchiveren ruimtelijke plannen
Plicht of noodzaak? 6 juni 2013 Monique van Scherpenzeel Tijdens deze sessie Kader: Wet- en regelgeving Andere kaders Vereisten Aan de slag: Wat ga ik morgen doen 1 Welke Gemeenten Provincies Rijk Beheersverordening
Nadere informatieEisen aan e-depot voorzieningen. AIDO Congres Archiefinnovatie 7 april 2016 NBC Nieuwegein
Eisen aan e-depot voorzieningen AIDO Congres Archiefinnovatie 7 april 2016 NBC Nieuwegein Inhoud 1. Inleiding en opdracht 2. Basismodel voor e-depots 3. Vertaling naar architectuur 4. Functionele eisen
Nadere informatieOpgesteld door: A. van der Meulen Kwaliteitsmedewerker DIV Afdeling GSD&F. Verslag archief 2015
Opgesteld door: A. van der Meulen Kwaliteitsmedewerker DIV Afdeling GSD&F Verslag archief 2015 2 Inhoudsopgave MANAGEMENTSAMENVATTING 3 DIV 2015 3 POSTBEHANDELING EN DIGITALISERING POSTSTROMEN 3 INTERBESTUURLIJK
Nadere informatieArchiveren by design Papieren Tijger Netwerk
Archiveren by design Papieren Tijger Netwerk Geïnspireerd op GIBIT Ivo Hendriks André Plat 27 maart 2018 Archiveren by design: Voorbeelden E-mailbewaring Informeel Procedures, gedrag en xml functionele
Nadere informatieIn deze handreiking is aangegeven hoe om te gaan met de archivering van digitale ruimtelijke plannen.
HANDREIKING Onderwerp Archiveren digitale ruimtelijke plannen Aan Gebruikers RO Standaarden Van Geonovum, Monique van Scherpenzeel Datum 3 februari 2010 Status publiek In deze handreiking is aangegeven
Nadere informatieOMTVANGSTBEVEST!G!NG VERZONDFN Nationaai Archief Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap. reg.nr.: procesverantw. ciass.nr.
OMTVANGSTBEVEST!G!NG VERZONDFN Nationaai Archief Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap > Retouradres Postbus 90520 2509 LM Den Haag Regionaal Archief Nijmegen t.a.v. gemeente archivaris dhr.
Nadere informatieVia Invoegen Koptekst en voettekst kunt u de tekst wijzigen
Via Invoegen Koptekst en voettekst kunt u de tekst wijzigen 11-02-18 1 11-02-18 2 Inhoudsopgave De ICT wereld en de archief wereld Huidige situatie bij het Stadsarchief / knelpunten Gewenste situatie /
Nadere informatieStadsarchief Zo vroeg mogelijk in het proces
Stadsarchief Zo vroeg mogelijk in het proces Anje van der Lek Wat gaan we doen? Vanuit mijn perspectief: (overheid, archiefwet) Het e-depot Tenant architectuur Vanuit jullie perspectief: (particuliere
Nadere informatieRegio Utrecht Nedgraphicsdag 18 september Agenda 4 e bijeenkomst Transitieteam. Transitieteam Utrecht, 7 maart 2013, te Amersfoort
Regio Utrecht Transitieteam Utrecht, 7 maart 2013, te Amersfoort Agenda 4 e bijeenkomst Transitieteam 13.30-13.35 Opening 13.35 14.00 Stand van zaken BGT-project: - Landelijk - SVB-BGT 14.00 14.30 Concept
Nadere informatieMemorie van toelichting
Memorie van toelichting Algemeen Informatie is een van de belangrijkste bedrijfsmiddelen van een gemeente. Toegankelijke en betrouwbare overheidsinformatie is essentieel voor behoorlijk bestuur : voor
Nadere informatieNota van Bevindingen Aspectinspectie overbrenging + Raad voor de Transportveiligheid
Nota van Bevindingen Aspectinspectie overbrenging + Raad voor de Transportveiligheid december 2004-januari 2005 Rijksarchiefinspectie Basisgegevens 1 Naam organisatie Raad voor de Transportveiligheid (RVTV)
Nadere informatieKPI rapportage gemeente Steenbergen 2017
KPI rapportage gemeente Steenbergen 2017 Verslag ten behoeve van horizontale verantwoording van de zorg over en het beheer van archieven. Uitvoering conform de Archiefwet 1995 op basis a KPI s (kritische
Nadere informatie1. Het GBI concept: wat houdt het in? 2. Het strategisch belang van GBI: waarom doen we het? 3. Het GBI concept: Hoe ziet het eruit? 4.
Introductie GBI 1. Het GBI concept: wat houdt het in? 2. Het strategisch belang van GBI: waarom doen we het? 3. Het GBI concept: Hoe ziet het eruit? 4. Waar staan we nu? 5. Wall of Results 2 Zorgt voor:
Nadere informatiePROJECT INITIATIE DOCUMENT Marktverkenning naar e-depots
PROJECT INITIATIE DOCUMENT Marktverkenning naar e-depots Inhoudsopgave Opdrachtgever: Vereniging Zeeuwse Gemeenten Bestandsna am: 20150903 PID Martkverkenning versie 1.0.docx Project: Marktverkenning e-depot
Nadere informatieProject e-depot voor de Achterhoek
Project e-depot voor de Achterhoek Introductie Geschiedenis en aanleiding Looptijd: januari-december 2015 Deelnemers project Doel project Fase I Het project is gericht op het: Opstellen van zeven kennisproducten
Nadere informatiePilotstarter Living Lab
Pilotstarter Living Lab Functionele E-mail Box & bewaring by design 21-02-2018 269.000.000.000 Per dag! Bron: The Radicati Group (www.radicati.com) Stelling De ongestructureerde aard van (e-mail)berichten
Nadere informatieRapportage uitkomsten belronde
Rapportage uitkomsten belronde Peiling positionering archiefinstellingen In opdracht van Archief 2020 en BRAIN Definitieve versie, 20 april 2015 Hinke Pietersma Senior medewerker Archief 2020 Inhoudsopgave
Nadere informatieVerslag archief- en informatiebeheer GR Ferm Werk
Verslag archief- en informatiebeheer 2015 GR Ferm Werk Vastgesteld door het dagelijks bestuur van Ferm Werk op 9 juni 2016 Inleiding Als archiefzorgdrager legt het dagelijks bestuur van Ferm Werk verantwoording
Nadere informatieDe duurzame toegankelijkheid van de informatiehuishouding en DWR Archief
Erfgoedinspectie Pagina 2 van 18 Inhoud Inhoud Inleiding... 4 1 Algemeen beeld... 5 2 Het in bewaring geven van digitaal archief bij het e-depot... 7 3 Het e-depot van het Nationaal Archief als voorziening...
Nadere informatieNota van Bevindingen Aspectinspectie overbrenging + Koninklijke Akademie van Wetenschappen
Nota van Bevindingen Aspectinspectie overbrenging + Koninklijke Akademie van Wetenschappen december 2004-januari 2005 Rijksarchiefinspectie Basisgegevens 1 Naam organisatie Koninklijke Nederlandse Akademie
Nadere informatieKPI verslag Belastingsamenwerking West-Brabant (BWB) Uitvoering toezicht op het archief- en informatiebeheer 2017
KPI verslag Belastingsamenwerking West-Brabant (BWB) Uitvoering toezicht op het archief- en informatiebeheer 2017 West-Brabants Archief (WBA) januari 2018 Inleiding: Hierbij ontvangt u het KPI-verslag
Nadere informatieStappenplan aansluiting e-depot Regionaal Archief Alkmaar
Stappenplan aansluiting e-depot Regionaal Archief Alkmaar Versie 0.9 30 januari 2017 Brigit Hoomans / Anje van der Lek Inleiding Het Regionaal Archief Alkmaar (RAA) bereidt samen met zijn gemeentelijke
Nadere informatieAWTJF: In dialoog naar een sterker opvoedklimaat, effectieve preventie en doelmatige zorg voor jeugd. ZonMw site-visit 9 april 2018
AWTJF: In dialoog naar een sterker opvoedklimaat, effectieve preventie en doelmatige zorg voor jeugd ZonMw site-visit 9 april 2018 AWTJF Samen puzzelen over prangende regionale vraagstukken Samen deze
Nadere informatieRaadsinformatiebrief. Onderwerp Verslag horizontale verantwoording archiefbeheer
Raadsinformatiebrief Datum: 14 juni 2017 Registratienummer: Documentnummer: 17.0017258 Portefeuillehouder: Mark Buijs Contactpersoon: Bart Ensing, B.Ensing@MijnGemeenteDichtbij.nl, 073-5531107 Onderwerp
Nadere informatiePilot webarchivering. Eindrapport pilot gemeente Middelburg en het Zeeuws Archief
Pilot webarchivering Eindrapport pilot gemeente Middelburg en het Zeeuws Archief Versie:1.0 27-06-2017 Inhoud Managementsamenvatting... 1 1. Inleiding... 2 2. Doelstellingen... 2 3. Aanpak... 3 4. Resultaten...
Nadere informatieNAAR EEN GEMEENSCHAPPELIJKE E-DEPOTVOORZIENING IN OVERIJSSEL deel 1. algemene conclusies en aanbevelingen
NAAR EEN GEMEENSCHAPPELIJKE E-DEPOTVOORZIENING IN OVERIJSSEL deel 1 algemene conclusies en aanbevelingen 1 APRIL 2015 COLOFON AUTEUR Vincent Sleebe (Historisch Centrum Overijssel) VORMGEVING Peter Dees
Nadere informatieEen beleidsvisie in paradoxen. Gaat het om het maken van keuzes of wordt het de kunst van continue schipperen tussen de uitersten?
Een beleidsvisie in paradoxen Gaat het om het maken van keuzes of wordt het de kunst van continue schipperen tussen de uitersten? Paradox 0: dagelijks werk én ambities De dagelijkse werkzaamheden belemmeren
Nadere informatieWorkshop e-depot Generiek aanbestedingsbestek & Handreiking aanbestedingsrecht
Workshop e-depot Generiek aanbestedingsbestek & Handreiking aanbestedingsrecht December 2016 Inleiding Introductie Kennismaking Deel 1: generiek aanbestedingsbestek e-depot (Pinto) 1. Inleiding opdracht
Nadere informatieDUTO Normenkader Duurzaam Toegankelijke Overheidsinformatie
DUTO Normenkader Duurzaam Toegankelijke Overheidsinformatie Erik Saaman (projectleider DUTO) NORA Gebruikersraad, 9 juni 2015 normenkader@nationaalarchief.nl Duurzaam toegankelijke overheidsinformatie
Nadere informatieGemeentearchief Reimerswaal Jaarverslag
Gemeentearchief Reimerswaal Jaarverslag 2015 2016 Case 17.000173 Datum 28 maart 2017 Hanneke Jansen afdeling Dienstverlening Inhoudsopgave 1. Inleiding / aanleiding... 4 2. Formatie en werkzaamheden...
Nadere informatieDocument Management in het MBO Een verkenning. Bas Kruiswijk, Frank Eckelmans, Henk Jan van Ginkel en Leo Bakker
Document Management in het MBO Een verkenning Bas Kruiswijk, Frank Eckelmans, Henk Jan van Ginkel en Leo Bakker Inleiding Aanleiding voor deze opdracht Vragen Wat is document management en hoe wordt deze
Nadere informatieVerslag archief- en informatiebeheer GR Ferm Werk
Verslag archief- en informatiebeheer 2016 GR Ferm Werk 6 juli 2017 Inleiding Als archiefzorgdrager legt het dagelijks bestuur van Ferm Werk verantwoording af aan het algemeen bestuur en Gedeputeerde Staten
Nadere informatieToolkit Toekomstbestendige archiefinstellingen
Archiefinnovatie Decentrale Overheden Toolkit Toekomstbestendige archiefinstellingen Colofon Samenstelling Uitgebracht in opdracht van het project Archiefinnovatie Decentrale Overheden (AIDO) van Interprovinciaal
Nadere informatieKING Leveranciersdag 2 maart 2012 Arnoud Quanjer, Jeffrey Gortmaker, KING. Architectuur Bodemplaat Basisgemeente
KING Leveranciersdag 2 maart 2012 Arnoud Quanjer, Jeffrey Gortmaker, KING Architectuur Bodemplaat Basisgemeente Basisgemeente geeft samenwerking inhoud, vorm en richting Convergeren op proces en inhoud
Nadere informatieKOSTENBEWUST LEAN DIGITAAL
Referenties KOSTENBEWUST LEAN DIGITAAL en ZAAKGERICHT Modern Informatiemanagement Project en programmamanagement Programmamanagement digitaal informatiemanagement Ministerie IenM Van Kaliber is verantwoordelijk
Nadere informatieVNG 2 3 APR. Stuknummer: AM 5.02429. GEMEEN INGEKC MEN I i. Brief aan de leden T.a.v. het college en de raad (070) 373 8393 1
f GEMEEN INGEKC MEN I i r 2 3 APR 2015 Brief aan de leden T.a.v. het college en de raad j VNG Vereniging van Nederlandse Gemeenten informatiecentrum tel. uw kenmerk bijlage(n) (070) 373 8393 1 betreft
Nadere informatienemen van een e- depot
HANDREIKING voor het in gebruik nemen van een e- depot CONCEPTVERSIE inhoudsopgave 1. Een woord vooraf 2. Wat is een e- depot 3. Welke overwegingen maak je vooraf 4. Wat moet je regelen 5. Hoe ziet de
Nadere informatieHet E-depot. Orville Mac Donald, medewerker standaarden en richtlijnen. Afd. Archief en collectiebeheer, Sectie Digitaal beheer. Informatiekundige.
Stadsarchief Amsterdam Het E-depot Standaardiseren voor een betere dienstverlening 24-06-2014 Orville Mac Donald, medewerker standaarden en richtlijnen. Afd. Archief en collectiebeheer, Sectie Digitaal
Nadere informatieDecember 2017 Versie 1.0. Aansluitplan e-depot
December 2017 Versie 1.0 Aansluitplan e-depot 1. Inleiding Het WBA vindt het belangrijk om gemeenten goed te begeleiden en voor te bereiden op aansluiting op het e-depot. Daarom is dit aansluitplan opgesteld.
Nadere informatieArchiveren digitale bestemmingsplannen. Workshop
Workshop Tijdens deze sessie Aanleiding Vervolgens in de praktijk: Hans Dekker van de gemeente Houten Karola Czuj van de gemeente Almere Ysbrand Tromp van de provincie Overijssel Discussie Ambitie en doel
Nadere informatieBlauwdruk Recordsmanagemen t: Structuur in het SharePoint-Tijdperk
Blauwdruk Recordsmanagemen t: Structuur in het SharePoint-Tijdperk Eric Burger eric burger document management www.ericburger.nl Zeist 21 maart 2019 Het nieuws van eergisteren, dinsdag 20 maart Waar wil
Nadere informatieConcept-notulen van de vergadering van het Algemeen Bestuur van het Regionaal Historisch Centrum Alkmaar op woensdag 23 november 2016.
Concept-notulen van de vergadering van het Algemeen Bestuur van het Regionaal Historisch Centrum Alkmaar op woensdag 23 november 2016. Aanwezig zijn de volgende bestuursleden: de heer P.M. Bruinooge, gemeente
Nadere informatieHorizontale verantwoording gemeentelijke archiefketen. Lydia Jongmans senior cultuur en media VNG 2011
Horizontale verantwoording gemeentelijke archiefketen Lydia Jongmans senior cultuur en media VNG 2011 Van specifiek naar generiek toezicht Thans: specifiek toezicht door GS op B&W op basis van Archiefwet,
Nadere informatieDE KENNISVRAAG WAAR LIGT DE BEHOEFTE EN HOE KRIJG JE HIER ZICHT OP. Stuurgroep Kennisnetwerk Archieven
DE KENNISVRAAG WAAR LIGT DE BEHOEFTE EN HOE KRIJG JE HIER ZICHT OP Kennisnetwerk Archieven Visie OCW Archieven: kennisfunctie Belegd bij Nationaal Archief Vormgeving: kennisfunctie: voor en door de sector;
Nadere informatieToekomstperspectief Informatie- en archiefbeheer
Toekomstperspectief Informatie- en archiefbeheer Digitaal informatie- en archiefbeheer Duurzame toegankelijkheid Archivering by design Jan Koers Toekomstperspectief informatie- en archiefbeheer 1. 2. 3.
Nadere informatieArchiefzorg en beheer 2013/2014
T Archiefzorg en beheer 2013/2014 Verslag aan de raad ten behoeve van de horizontale verantwoording van de zorg over en het beheer van (analoge en digitale) archieven conform de Archiefwet 1995 Inhoudsopgave
Nadere informatieHANDREIKING voor het in gebruik nemen van een e-depot door decentrale overheden
HANDREIKING voor het in gebruik nemen van een e-depot door decentrale overheden Gedocumenteerde versie December 2015 Inhoudsopgave 1. Een woord vooraf 2. Wat is een e-depot 3. Welke overwegingen maak je
Nadere informatie2. Deze voorziening wordt getroffen zoveel mogelijk overeenkomstig de bepalingen van deze wet.
Notitie Inrichting archiefbeheer en informatievoorziening bij samenwerkingsverbanden, ofwel Verbonden Partijen Welke afspraken te maken tussen de Verbonden Partij en de deelnemers? Werkgroep LOPAI / sectie
Nadere informatieZicht op cijfers in uw gemeente
Zicht op cijfers in uw gemeente Wie zijn mijn inwoners nu en straks? Wat houdt hen bezig? Welk beleid sluit daarop aan? Hoe pakt mijn beleid uit en wat vinden de inwoners ervan? Zijn de uitkomsten in mijn
Nadere informatiePilotstarter Living Lab Tussentijdse update
Pilotstarter Living Lab Tussentijdse update Functionele E-mail Box & bewaring by design 12-03-2018 Informatie op orde: hoe laat Den Haag het e-mail kanaal voor de gemeente werken? Papierloos werken Haagse
Nadere informatieBesluit informatiebeheer Veiligheidsregio Utrecht
Vergaderstuk AB20190211-09 - Bijlage B Besluit informatiebeheer Veiligheidsregio Utrecht Versie 2019-1 Vastgesteld door het dagelijks bestuur d.d. [datum] Het dagelijks bestuur van de Veiligheidsregio
Nadere informatieDUURZAAM. Digitaal Archief
DUURZAAM Digitaal Archief Introductie Hans Mannaert Organisatie, commercie, financiën Frans Wessels Beheer, certificering Sybolt an der Schoot Techniek, ontwikkeling Agenda Inleiding Architectuur / Continuïteit
Nadere informatie