VKRT Workshop. Utrecht, Hoe regel ik de REACH & CLP verplichtingen praktisch in mijn bedrijf? Onno Jongerius (Jongerius Consult BV)

Transcriptie

1 VKRT Workshop Utrecht, Hoe regel ik de REACH & CLP verplichtingen praktisch in mijn bedrijf? Onno Jongerius (Jongerius Consult BV)

2 Agenda Introductie Wat is REACH & CLP? Waarom voldoen aan REACH & CLP? Hoe te voldoen aan REACH & CLP in uw bedrijf? Vragen? 2

3 Introductie Topics Wie ben ik en waar sta ik voor Wat is het REACH Support Network? 3

4 Introductie Wie ben ik en waar sta ik voor? 25 jaar ervaring & expertise in EU wetgeving van gevaarlijke stoffen Missie: Veilig gebruik van chemische producten in de keten en op de werkvloer door efficiënte toepassing van de Europese wetgeving van gevaarlijke stoffen Hoe: Strategische en praktische ondersteuning bedrijven en sectoren bij de succesvolle implementatie van REACH, CLP en gerelateerde wetgeving Diensten en projectreferenties op: 4

5 Introductie Wat is het REACH Support Network? Initiatief van Jongerius Consult (2016) Missie: Online toegang tot REACH Compliance oplossingen voor (MKB) bedrijven, zoals trainingen, kant-en-klare tools en diensten die bewezen hebben te werken bij bedrijven en die online aangeboden worden voor acceptabele prijzen. Voor wie: Voor (MKB) bedrijven op zoek naar praktische en pragmatische oplossingen Voor Partijen met praktische kant-en-klare REACH oplossingen (Engels) (Nederlands) 5

7 Wat is REACH? Topics Het wettelijke kader Essentie van de REACH Verordening (EG) 1907/2006 Essentie van de CLP Verordening (EG) 1272/2008 REACH & CLP Compliance in de praktijk 7

8 Wat is REACH? Het wettelijke kader De Europese wetgeving gevaarlijke stoffen: REACH Verordening (EG) 1907/2006: Registratie, Evaluatie en Autorisatie van Chemische stoffen CLP Verordening (EG) 1272/2008: Classification, Labelling & Packaging (Indeling, Etikettering en Verpakking) chemische producten TIP. Download geconsolideerde REACH & CLP Verordening => ECHA website (Regulations) EG Verordeningen zijn direct van toepassing in alle EU Lidstaten en bindend voor de EEA landen (Noorwegen, IJsland en Liechtenstein) ECHA (Europees Agentschap voor chemische stoffen) coördineert de REACH en CLP taken in Europa => echa.europa.eu Handhaving vindt plaats door de Nationale bevoegde gezagen Nederland: samenwerking Inspectie Leefomgeving en Tansport (ILT), Inspectie SZW en de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) TIP. Overzicht per land: echa.europa.eu/regulations/enforcement/national-inspectorates 8

9 EU&Bedrijven ECHA Bedrijven Wat is REACH? Essentie van de REACH Verordening (EG) 1907/2006 (1) Registratie & Communicatie Stoffen geproduceerd en/of geïmporteerd (op zichzelf of in mengsels) zijn geregistreerd bij ECHA (tenzij uitgezonderd) Informatie over gevaren en veilig gebruik worden gecommuniceerd in de keten (rol veiligheidsinformatieblad) Downstreamgebruikers moeten voldoen aan de veilig gebruik instructies via de blootstellingsscenario s in het uitgebreide VIB Evaluatie Beoordeling testvoorstellen dierproeven van registranten Compliance checks van registratie dossiers Evaluatie van stoffen (indien reden van zorg) Wettelijke Risico Beheersing Autorisatie (productie, import, gebruik alleen met toestemming) Beperking (productie, import, gebruik alleen met indien voldaan wordt aan de beperkingscriteria) Geharmoniseerde classificatie (verplicht op CLP etiket) 9

10 Non Phase-in Phase-in (te laat) Phase-in stoffen Wat is REACH? Essentie van de REACH Verordening (EG) 1907/2006 (2) Late pre-registration eerste keer M/I (phase-in) Pre-registratie Alle phase-in stoffen Substance Information Exchange Forum (SIEF) Zelfde stof: data sharing + indeling en etikettering 1 Juni Juni Dec Dec Juni Juni Juni ,5 Jaar Registratie 1000 t/jr CMR 1&2 > 1 t/jr N: R50-53 >100 t/jr 2,5 Jaar Registratie t/jr 5 Jaar Registratie t/jr 3,5 Jaren 6 Jaren 11 Jaren Stop met M/I -> Inquiry naar ECHA -> Registratie afronden -> Doorgaan M/I 10

11 EU & Bedrijven Bedrijven Wat is REACH? Essentie van de CLP Verordening (EG) 1272/2008 Indeling Etikettering en verpakking Communicatie Harmonisatie Fabrikanten, Importeurs en downstreamgebruikers moeten de stoffen en mengsels die ze op de Europese markt zetten indelen volgends de CLP criteria Hoe: checken alle CLP gevaar categorieën: relevante H-zin & gevaar categorie of niet van toepassing Leveranciers moeten hun chemische producten etiketteren en verpakken volgends de CLP criteria Fabrikanten en Importeurs moeten een CLP Notificatie doen voor opname in de CLP Inventory (ECHA) Leveranciers moeten informatie aanleveren aan de Nationale vergiftigingscentra Leveranciers moeten hun CLP indeling en etiket opnemen en distribueren in hun veiligheidsinformatieblad (VIB) conform REACH De CLP Verordening is de Europese implementatie van het UN Globally Harmonised System De Indeling van sommige stoffen is geharmoniseerd 11

12 Leverancier (buiten EEA) Wat is REACH? REACH & CLP Compliance in de praktijk Inkoop Leverancier (binnen EEA) Grondstof DU Leverancier VIB Verdedigings Grondstof beoordeling DU (met Enige liniesvertegenwoordiger ) Leverancier (ext-)sds Grondstof Importeur Productie Toll Fabrikant (binnen EEA) DU/Distributeur Bedrijf (Legal Entity in Product de EEA) Inventory Master data per LE Fabrikant Maken product (stof) Maken geïsoleerde tussenstof (on site / transported) DU Maken product (mengsel) Distributeur / DU Doorleveren product Verkoop DU (binnen de EEA) DU (Buiten de EEA) Registratie (niet uitgezonderde stoffen; < 1 ton/jaar)) Autorisatie / Beperkingen (stoffen op REACH Annex XIV / XVII) Stof Registratie identificatie & Stof Volume Management Tracking (SVT) SVT / nieuwe stoffen Dossier beheer&indiening Uitgebreid Product SDS veiligheidsinformatieblad beheer & distributie Product Upstream communicatie (toepassingen; (ext-)sds blootstellingsscenario issues) Registratie, Autorisatie verplichtingen Presentation title to go here if required CSR REACH DU= Downstreamgebruiker EEA= Europese Economische Area REACH= EU Verordening (EG) 1907/

14 Waarom voldoen aan REACH & CLP? Visie op veilig gebruik chemische producten Doel: Eenduidige opzet en implementatie EU & Nationale wetgeving gevaarlijke stoffen met focus op veilig gebruik van de chemische producten op de werkvloer en in de keten Fabrikanten / Importeurs / Formuleerders Downstream (eind) gebruikers / Distributeurs Beleid / Bevoegd gezag Focus op harmonisatie van de EU / Nationale wettelijk verplichtingen tot eenduidige, betrouwbare identificatie van gevaren (CLP label) en grenswaarden => veilig gebruik stof/mengsel per toepassing in de keten en op de werkvloer => toepassen stoffen van ernstige zorg (svhc) binnen verantwoorde, gecontroleerde condities of vervangen door veiligere alternatieven. Beheren compleet REACH Registratie dossier => betrouwbare stofgegevens => betrouwbare afgeleide grenswaarden (DNEL/PNEC) => onderbouwd CLP label (mengsel/stof) Beheren & communiceren kwalitatief goede VIB met betrouwbare &bruikbare veiligheidsinstructies vanuit risicobeoordeling=> blootstellingsscenario s (ES; stof) en SUMIs (mengsel) Eenvoud, eenduidigheid, verantwoordelijkheid nemen, geef het voldoende tijd Organiseren efficiënte & effectieve ketencommunicatie via bruikbare VIB => focus op herkenbare (eigen) toepassingen en beschermmaatregelen die eenvoudig zijn te begrijpen Zorgen voor veilig gebruik eigen toepassingen. Risicobeoordelingsproces van betrouwbare ES / SUMI s in samenhang met Arbo verplichtingen. Focus op versimpeling & eliminatie overlappende wettelijk verplichtingen: eenduidige en betrouwbare risicobeoordeling per toepassing vanuit de verschillende wettelijke kaders (o.a. REACH, Arbo- en Milieuwetgeving) eenduidige condities ter beheersing / substitutie / eliminatie stoffen van zeer ernstige zorg Actief anticiperen op conflicten in informatie, zoals harmonisatie grenswaarden en veilig gebruiksinstructies vanuit markt of wetgeving Zorgen voor doorgeven van de relevante veilig gebruik instructies in de keten Handhaving eenduidige, betrouwbare stof data, grenswaarden en CLP labels door Industrie in de EU CLP=Verordening (EG) 1272/2008 indeling, etikettering en verpakking chemische producten; DNEL=Grenswaarden werkers (Derived No Effect Level) ES= Blootstellingsscenario (Exposure Scenario); PNEC=Grenswaarde milieu (Predicted No Effect Concentration); REACH= Verordening (EG) 1907/2006; SUMI=Veilig gebruik informatie voor mengsels (Safe Use Mixture Information) svhc=zeer ernstige zorg stof (kandidaat lijst autorisatie); VIB=Veiligheidsinformatieblad 14

16 Hoe te voldoen aan REACH&CLP in uw bedrijf? Topics De vier stappen om REACH & CLP te implementeren Compilatie van praktische tips en mogelijke vervolgstappen Vragen? 16

17 Hoe te voldoen aan REACH in uw bedrijf? De vier stappen om REACH & CLP te implementeren Visie dat REACH & CLP bijdragen aan eenduidig en betrouwbaar veilig gebruik van chemische producten in de keten. Dat alle Stakeholders daar hun verantwoordelijkheid in moeten (kunnen) nemen (ook MKB) Missie: online toegang tot kant-enklare REACH Compliance oplossingen die werken en betaalbaar zijn (ook voor MKB) REACH Bootcamp als interactieve workshop. Begrijp REACH voor uw business case in één dag! Inclusief praktische tips hoe de REACH Compliance praktisch aan te pakken. De vier stappen vanuit de REACH Bootcamp REACH Bootcamp 17

18 Hoe te voldoen aan REACH in uw bedrijf? De vier stappen vanuit de REACH Bootcamp 1. Check uw business case Overzicht van alle Legal Entities (LE) Beoordeel de rol(len) per LE in de keten 2. Check uw product portfolio Check de REACH & CLP rol(len) Beheer Product Inventory Master data per LE 3. Check uw REACH & CLP Verplichtingen Inkoop van chemische producten Resultaat van uw productieproces (indien van toepassing) Producten die u op de markt zet Check de product definitie(s) 4. Organiseer en borg de REACH Compliance processen in uw bedrijf 18

19 Hoe te voldoen aan REACH? Stap 1 Check je business case (1) Zorg voor een complete lijst van alle legal entities in uw bedrijf (binnen en buiten de EU) Bepaal de Rol(len) per legal entity in de EU Bepaal de REACH Strategie voor legal entities buiten de EU Bepaal de plaats in de keten & relevante sectoren Heeft u verder specifieke activiteiten om mee te nemen? Heeft u te maken met Toll Productie? Heeft u te maken met afval producten en hergebruik (recycling)? Is uw productieproces duidelijk? Doet u aan op- en overslag? Heeft u productinformatie die u geheim wilt houden? Bent u ook Leverancier? Andere specifieke bedrijfsactiviteiten? 19

20 Hoe te voldoen aan REACH? Stap 1 Check je business case (2) Ken de hoofdrollen in REACH & CLP (eenduidige definities) Fabrikant (Manufacturer): Maakt een stof in de EU Importeur (Importer): Importeert een stof (op zich / in mengsels) van buiten de EEA Downstreamgebruiker (Downstream user): industriële / professionele gebruiker van stoffen / mengsels en daar handelingen mee doet (bv formuleren, overgieten, etc.) Distributeur (Distributor): Op en overslag van stoffen en mengsels voor derden 20

21 Hoe te voldoen aan REACH? Stap 2. Check je product portfolio Zorg voor complete productoverzichten: Wat koopt u in? Wat zet u op de markt? Zorg voor de juiste REACH Interpretaties & Compliance checks Is de product definitie duidelijk (stof, mengsel, voorwerp)? Heeft u te maken met specifieke producten (bv afval, polymeren, intermediates, etcetera) Heeft u de Veiligheidsinformatiebladen (VIB) op orde? Heeft u de REACH Compliance checks op orde? Heeft u een Stof Volume Tracking (SVT) proces voor de stoffen die u maakt en/of importeert c.q. waar u Enige Vertegenwoordiger voor bent? Heeft u uw Registratieverplichtingen onder controle! 21

22 Hoe te voldoen aan REACH? Stap 3. Check je REACH Verplichtingen (1)c Bent u Downstreamgebruiker? Upgrade uw (leverancier) veiligheidsinformatiebladen collectie en beoordelingsproces Organiseer de monitoring en anticipatie op stoffen van zeer ernstige zorg (svhc) in uw producten. Bent u Fabrikant, Importeur en/of Enige Vertegenwoordiger? Organiseer uw Stof Volume Tracking (SVT) proces, registratie management strategie en beheer registratiedossiers. Bent u Leverancier? Maak, beheer en distribueer REACH & CLP Compliant Veiligheidsinformatiebladen TIP. Overweeg de SDS Templates Zorg voor het doorgeven van de relevante veilig gebruik informatie uit uw leverancier VIB en/of registratie dossiers TIP. Bent u formuleerder? Benieuwd hoe u de blootstellingsscenario s van de componenten moet processen in uw mengsel VIB conform REACH? Check onze SUMI presentatie of website: TIP. Overweeg de SDS Assessment Toolkit 22

23 SDS Assessment Toolkit Upgrade uw SDS beoordelingsproces & voldoe aan de verplichtingen als downstreamgebruiker Wat houdt de Toolkit in? SDS Assessment Proces (flowchart om rollen en verantwoordelijkheden vast te leggen) SDS INDEX & SDS Assessment Form (slimme Excel tools om alle VIB te identificeren en de beoordelingen vast te leggen en de voortgang te bewaken) Use Compliance Check (beslisschema VIB beoordelingsproces) Installatie- en gebruiksinstructies (in het Engels en Nederlands) Extra info Ook beschikbaar door deelname Reach Training Mod 3a ( ). Praktische aanpak (uitgebreide) VIB s die werkt! Te combineren met REACH Mod 3b ( ). ES Compliance check: Hoe doe je scaling? Al meer dan 190 bedrijven zijn u voor gegaan! Holthurnsche hof (Berg en Dal) 23

24 SDS Assessment Toolkit Upgrade uw SDS beoordelingsproces & voldoe aan de verplichtingen als downstreamgebruiker SDS Assessment Proces VIB Beoordeling Procedure / Instructie SDS Checklist Use Compliance Check SDS INDEX Verzamelen en opslag digitale SDS (VIB) SDS Assessment Form Document Compliance Identification Location, Product & Supplier: ID & Search fields Link to Supplier/Product SDS (&ES Annex) & SDS Version SDS Criticals Check & Start SDS Complaince Date Link to SDS Assessment Form & Use Compliance Check (UCC)Status Traffic Light 24

25 SDS Assessment Toolkit Upgrade uw SDS beoordelingsproces & voldoe aan de verplichtingen als downstreamgebruiker Kosten SDS Assessment Toolkit (download) 300, - (Toolkit direct te downloaden; excl. BTW) 210, - (30% korting met uw VKRT kortingsbon in februari 2017) Online bestellen en betaling Kosten REACH Training 3a & 3b 500, - (één module, incl. lunch, diner en materiaal; excl. BTW) 750, - (beide modules, incl. lunch, diner en materiaal; excl. BTW) 350, - (één module 30% korting met uw VKRT kortingsbon) 525, - (beide modules 30% korting met uw VKRT kortingsbon) Online registratie en betaling 25

26 SDS Templates Maak uw REACH & CLP Compliant SDS eenvoudig in een kant-en-klaar MS Word format in de juiste EU taal Wat zijn de SDS Templates? MS Word sjablonen (*.dotx; één per EU taal) voor MS Word 2007 en hoger Kant-en-klaar SDS format met de 16 rubrieken en sub-rubrieken conform REACH Art 31 en REACH Annex II in de juiste vertalingen. Pas de SDS Template eenmalig aan met uw bedrijfslogo en uw vaste informatie. Vervolgens maakt u uw taal specifieke SDS in MS Word door de product specifieke informatie in te vullen bij de sub-kopjes in de relevante taal. Extra info De Engelse SDS Template is gratis beschikbaar Bestel meerdere SDS Templates tegelijk en krijg extra staffelkorting Kosten 150, - (per Template; excl. staffelkorting en excl. BTW) 105, - (per template; 30% korting met uw VKRT kortingsbon in februari 2017) Online bestellen en betaling 26

27 Hoe te voldoen aan REACH? Stap 4. Borg de REACH Verplichtingen in je bedrijf Bent u getriggerd door de voorgaande informatie? Wilt u beter beoordelen wat REACH voor uw business case betekent en hoe dat praktisch in te richten en te borgen? TIP. Overweeg deelname aan onze REACH Bootcamp 27

28 REACH Bootcamp Begrijp uw REACH verplichtingen in één dag Wanneer?: dinsdag 28 maart 2017 (in eenvoudig Engels) & donderdag 30 maart 2017 (in het Nederlands) Inzicht in wat REACH betekent voor uw business case Praktische tips hoe de REACH Compliance in te richten binnen uw bedrijf Gelegenheid tot stellen van vragen/om te netwerken Waar? Holthurnsche hof (Berg en Dal; vlak bij Nijmegen) Holthurnsche hof (Berg en Dal) Kosten 250, - (incl. lunch, diner en materiaal; excl. BTW) 175, - (30% korting met uw VKRT kortingsbon) of 30/40% voor MKB Online registratie en betaling 28

29 REACH Support Netwerk Om REACH te laten werken voor u REACH Support Netwerk ( => online toegang tot praktische REACH Compliance oplossingen voor (MKB) bedrijven 8 & 9 maart 2017 (3a) Implementatie VIB Blootstellings Toolkit (3b) ES Compliance check VIB sjablonen in alle 23 EU talen; klaar om uw REACH Compliant VIB te maken en beheren in MS Word 28 maart (Engels) & 30 maart (Nederlands) Begrijp uw REACH verplichtingen in één dag Vele praktische tips en gelegenheid tot vragen. Kant-en-klare VIB beoordeling Toolkit (MS Excel) in Engels 20 april 2017 Effciente Registratie Management, uw licentie om zaken te doen in de EU Wie wilt er meedoen aan het ontwikkelen van een eenvoudige en praktische SVT oplossing? 30

31 Dank u wel Schroom niet om me te contacten als u vragen heeft Onno Jongerius onno@reachsupportnetwork.eu