1.1. VERSTREKKEN VAN ALGEMENE INFORMATIE OVER INTERNATIONAAL ONDERNEMEN

Transcriptie

1 FLANDERS INVESTMENT & TRADE ONDERSTEUNING VLAAMSE PAARDENSECTOR VLAIO/FIT is de Vlaamse verheidsinstelling bevegd vr het bevrderen van de exprt en vr het aantrekken van buitenlandse investeringen. De structuur van FIT is drieledig: - De hfdzetel te Brussel: Hier zijn de cre business diensten (internatinale handel, investeren, marketing ) en de ndersteunende diensten (financiën, infrmatica, persneel ) gevestigd - Het binnenlands netwerk: Dit bestaat uit 5 prvinciale kantren die fungeren als een eerste aanspreekpunt vr exprterende bedrijven - Het buitenlands netwerk : 67 eigen kantren wereldwijd met een ecnmische vertegenwrdiging bestaande uit een Vlaams ecnmisch vertegenwrdiger en een aantal lkale medewerkers 1. OVERZICHT DIENSTENPAKKET Alle vragen rnd internatinaal ndernemen kunnen aan het binnenlands netwerk (prvinciale kantren) wrden gesteld. FIT heeft een kantr in elke prvinciehfdplaats: De plaats (c.q. prvincie) waar een bedrijf gelegen is bepaalt welk prvinciaal kantr als lkaal aanspreekpunt fungeert. Cntactgegevens: Antwerpen: antwerpen@fitagency.be Tel. 03/ Brugge: westvlaanderen@fitagency.be Tel. 050/ Gent: stvlaanderen@fitagency.be Tel 09/ Hasselt: limburg@fitagency.be Tel 011/ Leuven: vlaamsbrabant@fitagency.be Tel 016/ VERSTREKKEN VAN ALGEMENE INFORMATIE OVER INTERNATIONAAL ONDERNEMEN De medewerkers van FIT maken u wegwijs in de dienstverlening van FIT en verstrekken infrmatie ver internatinaal ndernemen (marktinfrmatie, landeninfrmatie, financieringstechnieken, handelsreglementering ). Op de website wrdt heel wat basisinfrmatie ver internatinaal ndernemen ter beschikking gesteld: Landennta s, sectrale studies, handelsvrstellen. 1

2 Vrwaarde: je dient als firma vrafgaand te registreren bij FIT. Dit gebeurt via de website luik registratie. De firma dient een cntactfrmulier in te vullen en ntvangt binnen de 24u wachtwrd en lgin, waarna men dan alle inf kstels kan raadplegen en dwnladen. Landennta s: er zijn landennta s ver ca. 65 landen, klassiek pgebuwd uit 10 hfdstukken per land (ecnmische testand, marktbenadering, kansrijke sectren ). Sectrale studies: er bestaan tientallen sectrale studies zeer divers van aard. Vrbeelden: de Duitse zetwarenmarkt, de grtdistributie in Zwitserland, de Zweedse buwsectr, buwmaterialen, de milieusectr in Argentinië, Diepgaande f specifieke landeninfrmatie bvb specifieke vragen ver handelsreglementering kunnen k aan de prvinciale kantren wrden vrgelegd waarbij gespecialiseerde databases zals de EU Market Access Database wrden geraadpleegd. De Marketing- & Cmmunicatiedienst verspreidt actuele infrmatie via de nieuwsbrieven FIT-express en Wereldwijs, diverse mailings, de rganisatie van events zals de exprtprijs Leeuw van de Exprt, en dergelijke meer VERSTREKKEN VAN SPECIFIEKE COMMERCIËLE INFORMATIE Via het buitenlands netwerk bezrgen de medewerkers in prvinciale kantren u adressenlijsten van inverders, verdelers, partners, cncurrenten, ptentiële klanten 1.3. MARKTONDERZOEK DOOR HET BUITENLANDS NETWERK De ecnmische vertegenwrdigers kunnen een (beperkt) marktnderzek uitveren dat indicaties geeft ver het markptentieel van uw prduct, distributiekanalen, prijszetting, inverreglementering 1.4. AFSPRAKENPROGRAMMA IN HET KADER VAN EEN INDIVIDUELE PROSPECTIEREIS VAN EEN BEDRIJF (OF BEDRIJFSGROEPERING) Het buitenlands kantr stelt een p maat gemaakt prgramma van afspraken en cntacten met ptentiële handelspartners p. Vrbeeld: Een Vlaams bedrijf wil de Russische markt prspecteren maar heeft er zelf ng geen cntacten. FIT Msku en Sint-Petersburg kunnen dan een afsprakenprgramma p maat pstellen, in het kader van dergelijke prspectiereis. 2

3 Het bedrijf dient dit aan te vragen via de prvinciale kantren, de bedrijfsgreperingen dienen dit aan te vragen aan de gedelegeerd bestuurder van FIT FINANCIËLE STEUN FIT biedt financiële ndersteuning aan KMO s met internatinale plannen namelijk bij 8 verschillende exprtinitiatieven (prspectiereizen, deelname aan vakbeurzen, prductdcumentatie, uitndiging van aankpers ) alsk aan bedrijfsgreperingen via een prep vr geïntegreerde prjecten inzake internatinaal ndernemen ACTIES FIT stelt een jaarlijks actieprgramma p. Dit is het geheel van cllectieve acties met een gegrafische en sectrale spreiding. FIT rganiseert exprtprmtinele acties in alle werelddelen en vr de diverse ecnmische sectren in Vlaanderen. Inschrijven vr een actie dient te gebeuren via de website. Diverse types acties - Grepsstanden p buitenlandse vakbeurzen (steeds sectraal): FIT rganiseert jaarlijks een 30-tal cllectiviteiten. Vakbeurzen in de sectren agr-industrie en veding wrden meestal in samenwerking met de VLAM gerganiseerd. Vlaamse bedrijven kunnen tegen een gesubsidieerde prijs een ppervlakte huren binnen de gemeenschappelijke stand. FIT verzrgt de vlledige rganisatie van de huur van de standppervlakte tt de buw van het paviljen alsk de cördinatie en catering ter plaatse. Elk deelnemend bedrijf heeft aldus een vlledig instapklare stand. Vrbeelden: Alimentaria Barcelna, SIAL Parijs, Wrld Fd Msku Bedrijven kunnen uiteraard k individueel aan vakbeurzen deelnemen en daarvr een financiële tegemetkming aanvragen. Vrbeelden: Hipplgica Berlijn, Eurpean Hrse Fair Offenburg, IGW Berlijn - Beperkte deelname aan vakbeurzen: Prduct sample bth (PSB) en catalgstand PSB : Het bedrijf kan vr een frfaitair bedrag iemand afvaardigen naar een beurs waar uw brchures, prducten f stalen wrden gepresenteerd. FIT verzrgt het nthaal en richt de stand in. Catalgstand: Het bedrijf bezrgt een catalg/dcumentatie aan FIT. FIT richt een infstand in. - Grepzakenreizen meestal multisectraal van aard ( een 25-tal per jaar): Bedrijven reizen met een delegatie naar de delmarkt. Naast een beperkt gemeenschappelijk prgramma, heeft elke deelnemer een eigen B-B afsprakenprgramma. Vrbeelden: Multisectrale grepszakenreizen naar Kazakstan, Saedi-Arabië, Turkije, Japan - Seminaries ver diverse thema s: FIT rganiseert jaarlijks een 30-tal seminaries ver diverse thema s Vrbeelden: De exprt van veding naar de VSA, het systeem van de Franse handelsagent, startende exprteurs in Duitsland, zakenden met de Wereldbank 3

4 - Uitndiging van aankpers: FIT ndigt buitenlandse aankpers uit in Vlaanderen f naar de Vlaamse stand p een beurs en biedt de bedrijven aldus de kans hun prducten f diensten aan de juiste beslissing nemers vr te stellen. Vrbeelden: Uitndiging van aankpers en verdelers uit de Franse buwsectr, uitndiging Eurpese kpers en meubeldistributeurs naar de Meubelbeurs Brussel, - Cntactdagen en exprtdagen: De Vlaamse ecnmische vertegenwrdigers kmen in de lp van het jaar p werkbezek naar de Vlaamse prvincies en huden daar spreekdag vr de bedrijven via een afsprakensysteem. Bij de frmule exprtdagen wrdt het afsprakenprgramma gecmbineerd met een aantal landenseminaries ADVIES OP MAAT De adviseurs internatinaal ndernemen in de prvinciale kantren kunnen uw exprttraject begeleiden: Ze verlenen advies bij uw exprtstrategie, bij de pmaak van het exprtplan, Verder kan een Exprtmeter bij uw bedrijf wrden afgenmen: Dit is een audittl die uw exprtvaardigheden in kaart brengt, via een vragenlijst ver de grte bedrijfsprcessen ; Het resulteert in een scre en vral in een rapprt met aanbevelingen. 2. SUBSIDIEMOGELIJKHEDEN VOOR VLAAMSE ONDERNEMINGEN 2.1. STEUNMOGELIJKHEDEN VOOR ONDERNEMINGEN TER BEVORDERING VAN HET INTERNATIONAAL ONDERNEMEN (BESLUIT VAN DE VLAAMSE REGERING VAN 05/06/2009, GEWIJZIGD BIJ MINISTERIEEL BESLUIT VAN 21/03/2012). Bedrijven met een explitatiezetel in Vlaanderen die vlden aan de Eurpese KMO-definitie kunnen in het kader van bvenvermeld subsidiebesluit steun ntvangen vr de vlgende initiatieven ter bevrdering van het internatinaal ndernemen : - Individuele prspectiereizen, deelname aan grepszakenreizen van Flanders Investment & Trade f deelname aan grepszakenreizen gerganiseerd dr derden. Deze prspectiereizen meten ndernmen wrden dr persnen die persneelslid f bestuurder zijn van de aanvragende nderneming. Prspectie wrdt gedefinieerd als het zeken naar afzetpprtuniteiten dr het leggen van cntacten met ptentiële klanten/verdelers/agenten. De steun heeft betrekking p de reis- en verblijfksten van één persn, gebaseerd p frfaitaire bedragen. 4

5 - Deelname aan internatinale beurzen in het buitenland f de deelname aan (f rganisatie) van gelijkwaardige niche-evenementen in het buitenland. Vrbeelden van niche-evenementen zijn gespecialiseerde seminaries, wrkshps, prductpresentaties en andere events die zich richten tt het delpubliek van de aanvrager. De subsidie varieert van eur tt eur, afhankelijk van het type initiatief en het land waar het plaatsheeft. Vr dit type zijn maximaal 2 subsidies per kalenderjaar mgelijk. - De aanmaak van anderstalige prductdcumentatie, cmmerciële vertalingen en inlassingen in buitenlandse vakmedia. De maximale subsidie vr dit type bedraagt eur per kalenderjaar. - De uitndiging naar Vlaanderen van ptentiële aankpers/decisin makers uit landen buiten de Eurpese Ecnmische Ruimte (EER). De steun heeft betrekking p de reis- en verblijfksten van maximaal 5 persnen per jaar. - De prichting van een prspectiekantr in een land buiten de EER. De steun slaat p de meeste verheadksten van het eerste werkingsjaar, exclusief lnen. De maximale steun bedraagt eur. - Ksten vr hmlgatie, certificatie en registratie. - Ksten vr de intrek in een dr Flanders Investment & Trade erkend dienstencentrum. De subsidie heeft vral betrekking p de huurksten vr een peride van minimaal drie en maximaal achttien maanden. - Prspectiereizen naar multilaterale instellingen vr prjecten buiten de EER. Enkele algemene principes : Het steunpercentage bedraagt steeds 50% van de aanvaarde ksten, behalve vr de aanmaak van prductdcumentatie (altijd 40%) en vr de eerste 3 gedgekeurde aanvragen van ndernemingen die ng nit een subsidieaanvraag hebben ingediend bij Flanders Investment & Trade. Een nderneming kan maximaal 4 gedgekeurde subsidies per kalenderjaar ntvangen. De meeste initiatieven meten gericht zijn p de ntwikkeling van markten waar de aanvrager ng geen f een beperkte mzet realiseert. Dit is bijvrbeeld het geval vr prspectiereizen, de prichting van prspectiekantren en vr de intrek in een erkend dienstencentrum. Het dssierbeheer verlpt vlledig elektrnisch, van indiening tt uitbetaling. De subsidieaanvraag met steeds ten laatste 15 kalenderdagen vr de aanvang van het initiatief nline ingediend wrden. Indien het dringend karakter van het initiatief kan aangetnd wrden kan FIT afwijken van de indieningstermijn, maar dssiers die ingediend wrden tijdens f na aflp van het initiatief zijn nit ntvankelijk. Berdelingscriteria : Flanders Investment & Trade prbeert de ingediende dssiers z snel mgelijk te behandelen en te beslissen. De belangrijkste berdelingscriteria zijn de adviezen van het binnen- en buitenlands netwerk van FIT en de meerwaarde van de vrgestelde initiatieven vr de Vlaamse ecnmie en werkgelegenheid. Inlichtingen: Flanders Investment & Trade (FIT), Gaucheretstraat 90 te 1030 Brussel, cntactpersn de heer Yves Rekens, wnd diensthfd financiële stimuli (telefn yves.rekens@fitagency.be) KMO-PORTEFEUILLE Flanders Investment & Trade is bevegd vr de pijler internatinaal advies. Ondernemingen kunnen gesubsidieerd advies inkpen bij een erkende dienstverlener ver aspecten met betrekking tt internatinaal ndernemen : een marktstudie, juridisch advies, De maximale subsidie per prject bedraagt eur. Het steunpercentage bedraagt 50%. Online aan te vragen via de applicatie 5

6 Inlichtingen: Flanders Investment & Trade (FIT), Gaucheretstraat 90 te 1030 Brussel, cntactpersn de heer Yves Rekens, wnd diensthfd financiële stimuli (telefn SUBSIDIES AAN BEDRIJFSGROEPERINGEN, (GEMENGDE) KAMERS VAN KOOPHANDEL EN BUSINESSCLUBS Wie kmt in aanmerking? Bedrijfsgrepering f businessclubs = een vereniging van bedrijven, die geen winstgmerk heeft en die vr haar leden prjecten rganiseert ter bevrdering van internatinaal ndernemen vanuit Vlaanderen f ter bevrdering van het aantrekken van buitenlandse investeringen naar Vlaanderen. Gemengde kamer van kphandel (f internatinale businessclub) = een vereniging van bedrijven en persnen, die geen winstgmerk heeft en die als hfddel heeft de handels- en investeringsbetrekkingen tussen Vlaanderen en een ander land f een andere regi te ptimaliseren; en die prjecten rganiseert ter bevrdering van het internatinaal ndernemen vanuit Vlaanderen f ter bevrdering van het aantrekken van buitenlandse investeringen naar Vlaanderen. Een gemengde kamer f businessclub is dus een bedrijfsgrepering met geciteerde specifieke kenmerken. Om te bewijzen dat aan deze bepaling wrdt vldaan dient de aanvrager bij de indiening van het eerste dssier vlgende dcumenten aan F.I.T. te bezrgen: een dcument waaruit het representatieve karakter van de aanvrager blijkt, de meest recente versie van de gecördineerde statuten en een balans (en resultatenrekening) van het meest recente, gedgekeurde bekjaar. Vrbeelden: Uniz, Agria, Vka, Flanders Bi, AVBS, Vlaams Chinese Kamer van kphandel, Wat? Prject = een samenhangend geheel van activiteiten f initiatieven die een welbepaalde (strategische) delstelling vr gen hebben en die een duidelijk ecnmisch tegevegde waarde creëren vr het Vlaams bedrijfsleven p het vlak van het bevrderen van het internatinaal ndernemen en het aantrekken van investeringen. De finaliteit van een prject is het genereren van cncrete internatinale businesspprtuniteiten vr de individuele bedrijven. Overstemming met de delstelling Vlaamse Overheid: VIA/PACT 2020/NIB. Cruciaal is dat het prject duidelijke en gekwantificeerde targets bevat. Na aflp van het prject zal Flanders Investment & Trade bij berdeling van de eindafrekening van het prject rekening huden met de realisatiegraad van vrpgestelde targets. De geplande prjecten wrden minstens vr 50% gefinancierd uit eigen middelen. Algemene infrmatie Jaarlijkse prep p 15 september (Deadline indiening 15 ktber). De prjecten kunnen een sectraal, multisectraal f multidisciplinair karakter hebben. De kstprijs van prjecten met minimaal eur bedragen. Vr prjecten die wrden ingediend met Flanders Investment & Trade als partner dient duidelijk gespecificeerd en geïdentificeerd te wrden welke financiële f andere steun van Flanders Investment & Trade reeds werd ntvangen f zal ntvangen wrden in het kader van het prject. Prjecten kunnen maximaal een lptijd van 3 jaren hebben vlgend p de datum van prep. Per prjectjaar met een individuele begrting pgesteld wrden. De weerhuden dssiers wrden dr een evaluatiecmmissie berdeeld. Het advies van de evaluatiecmmissie wrdt aan de vgdijminister vrgelegd vr gedkeuring. 6

7 Inlichtingen Flanders Investment & Trade (FIT), Gaucheretstraat 90 te 1030 Brussel, cntactpersn de heer Christphe Bne, adjunct van de directeur (telefn