Sociale Dienst: Vernieuwingen COT

Transcriptie

1 11 de Cevi Klantendag 1 Sociale Dienst: Vernieuwingen COT Anouk De Pauw (Logins) en Dirk Van Saene (Cevi) Programma Puntentelling Stavingsdocumenten Link Cobra

2 11 de Cevi Klantendag 2 Dossierweging via puntentelling Dirk Van Saene Puntentelling Voorbereiding: Trajecten definiëren Acties per traject bepalen Start en einde van een traject bepalen Parameters in de module Gewicht per traject in Personeelsinzet per dienst in Trajecten registeren Bij start en einde Rapport of export naar Excel

3 11 de Cevi Klantendag 3 Trajecten definiëren Traject = begeleidingsvorm (Equivalent) leefloon * Geen GPMI (12 m) * GPMI student (12 m) * GPMI tewerkstelling (6 m) Activering * Stage (3 m) * Artikel 60 7 (12 m) * Nazorg (3 m) Aanvullende steun * Eenmalig (1 m) * Langlopend (12 m) * Verblijf WZC (12 m) Acties per traject bepalen GPMI tewerkstelling (6 maand) 2-Wekelijkse afspraak opvolging GPMI (12x45 ) Contact met VDAB/diensten Huisbezoek COT 1x bcs, maandelijks KSZ en betaling Ondersteuning cliënt Werktijd per maand (20 u / 6 maand) totaal uren 9 u 5 u 1 u 3 u 2 u 20 u 3,3 u

4 11 de Cevi Klantendag 4 Duur traject Bepalen wanneer een traject start en eindigt Voorbeeld: GPMI tewerkstelling START * Bij ondertekenen of verlengen GPMI * Bij verlenging beslissing of traject leefloon GPMI of traject * Bij wijzing van bestaand GPMI naar dit GPMI EINDE * Bij einddatum traject of GPMI * Bij stopzetten beslissing leefloon GPMI * Bij wijziging naar ander GPMI Parameters trajecten Gewicht en eventueel variatie toekennen aan het traject

5 11 de Cevi Klantendag 5 Parameter personeelsinzet Vul per dienst het percentage in dat het personeelslid vertegenwoordigt tegenover de totale personeelsinzet Rapport puntentelling

6 11 de Cevi Klantendag 6 Export naar Excel Werktijd voor trajecten Hoeveel tijd heeft een MA beschikbaar voor begeleiding? VT 4/5 aantal dagen/jaar weekends verlof feestdagen/brugdagen ziektedagen aantal werkuren bijkomende taken 22 teams aan 2u miniteams aan 2u overleg specialisatie aan 1u dagen vorming aantal werkuren/jaar dossiers aantal werkuren/maand dossiers

7 11 de Cevi Klantendag 7 Stavingsdocumenten Anouk De Pauw Tabblad Stavingsdocumenten

8 11 de Cevi Klantendag 8 Documenten toevoegen Verschillende manieren om toe te voegen: Zone Sleep je bijlage hiernaartoe Paperclip Wijzigen Logging historiek Mappenstructuur Mappenstructuur om overzicht te bewaren Instelbaar per scherm

9 11 de Cevi Klantendag 9 Overzichtsschermen Algemeen consultatiescherm Overzichtsschermen Algemeen consultatiescherm

10 11 de Cevi Klantendag 10 Machtigingen Instellen wie documenten kan consulteren, wijzigen of verwijderen Cobra: link Sociale Dienst Dirk Van Saene

11 11 de Cevi Klantendag 11 Sociaal verslag aanmaken in COT Sociaal verslag aanmaken in COT

12 11 de Cevi Klantendag 12 Sociale verslagen doorsturen 4.5. Sociale verslagen Overzicht van alle sociale verslagen voor een zitting Sociale verslagen doorsturen Opvolging statusverandering: Doorloop van het sociaal verslag tot definitieve versie in Cobra Opmaak sociaal verslag wijzigingen mogelijk Definitief verslag (opvolging voor hoofdma/administratie) Intrekken sociaal verslag (bij negatief visum) Klaar voor Cobra (indien positief visum) In Cobra (individueel of in bulk doorsturen naar Cobra) Ontvangst beslissing uit Cobra Notulen doorgestuurd naar Cobra Beslissing verwerkt

13 11 de Cevi Klantendag 13 Sociale verslagen doorsturen Visum Goed- of afkeuren sociaal verslag door hoofdma/administratie Sociale verslagen doorsturen 3 mogelijkheden: akkoord, niet akkoord, akkoord mits opmerking Communicatie bij statuswijziging via geautomatiseerde opvolging Verslag kan enkel naar Cobra indien vereiste visums Nodig Wie verstrekt visum Mijn opvolgingen gebruiken

14 11 de Cevi Klantendag 14 Sociale verslagen doorsturen Hoorrecht Mogelijkheid om hoorrecht te organiseren Uitnodigen lezen verslag Uitnodiging verstuurd Lezen verslag Uitnodigen Raad Uitnodiging verstuurd Gehoord Sociale verslagen doorsturen

15 11 de Cevi Klantendag 15 Beslissing ophalen uit Cobra Status sociaal verslag wijzigt naar ontvangst beslissing uit Cobra Notulen doorsturen naar Cobra Individueel of in bulk maken via RTF-document Status wijzigt naar Notulen toegevoegd in NH Doorsturen notulen naar Cobra Status wijzigt naar Doorgestuurd naar Cobra Nodig RTF-sjabloon notulen

16 11 de Cevi Klantendag 16 Dank u voor uw aandacht!